STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS,...

53
STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, LEMBAGA, DAN PASCASARJANA DALAM MENDUKUNG TERWUJUDNYA VISI PERGURUAN TINGGI J. PRAMANA GENTUR SUTAPA KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2018 J.P. GENTUR SUTAPA 2018 1

Transcript of STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS,...

Page 1: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

STRATEGI PENGEMBANGAN SPMIDI TINGKAT FAKULTAS, LEMBAGA, DAN PASCASARJANA DALAM MENDUKUNG 

TERWUJUDNYA VISI PERGURUAN TINGGI

J. PRAMANA GENTUR SUTAPA

KANTOR JAMINAN MUTU UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA2018

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 1

Page 2: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Johanes Pramana Gentur SutapaHP 08121555129

E-MAIL: [email protected]

1. Pendidikan:• S1‐Kehutanan /Teknologi Hasil Hutan  ‐ UGM • S2‐ Kehutanan / Teknologi Hasil Hutan  ‐Jerman• S3‐ Kehutanan/ Teknologi Hasil Hutan ‐ Jerman 

2. Kegiatan• Dosen Fak Kehutanan UGM• Kantor jaminan mutu UGM• Assesor AUN ( asean University Network• Tim pengembang SPMI Dikti• Masyarakat peneliti Kayu Indonesia• Pemberdayaan  masyarakat 

3. Keluarga• 1 Istri , 2 Putri  dan 1 Putra

Motto In Omnibus Caritas ( didalam segala Hal Kecintaan)J.P. GENTUR SUTAPA   2018 2

Page 3: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

SUMBER MATERI DAN INSPIRASI• Puji syukur dan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga materi ini dapat  disiapkan dengan baik. Sumber materi dan inspirasi tayangan berikut adalah:

• Kebijakan Pemerintad dalam pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal • Bahan pelatihan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi dari  KJM Universitas Gadjah Mada• Bahan pelatihan penjaminan mutu , Ditjen DIKTI.• Hasil diskusi dengan teman sejawat di KJM UGM• Hasil diskusi dengan Kolega di  Ditjen DIKTI• Materi pengembangan penjaminan mutu, Asean University Network ( AUN)• Pengalaman pribadi  dalam  penerapan p sistem enjaminan mutu di Universitas Gadjah Mada

Semoga  semua yang  telah  kita lakukan bermanfaat bagi generasi mendatang  khususnya pada peningkatan mutu pendidikan di Republik Indonesia

Johanes Pramana Gentur SutapaHP 08121555129

E‐MAIL:[email protected] 

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 3

Page 4: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PROSES KESELURUHAN DI PERGURUAN TINGGI

INPUT OUTPUT IMPACTOUTCOMEPROCESS

Mahasiswa berkualitas

Kurikulum , tridharma

Perubahan di masyarakat

Kualitas lulusanProfesionalisme lulusan

SUMBER; Titi Savitri prihatiningsih, FK UGM dengan modifikasi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 4

Page 5: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

KEBERHASILAN IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

• SEDERHANA / TIDAK COMPLICATED• DITERIMA SECARA LUAS• TIDAK BIROKRATIK• MUDAH DIOPERASIKAN• EFEKTIF DAN EFISIEN• DISESUAIKAN DENGAN KONDISI SPESIFIK

5J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 6: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

6Source: “Principles-based accreditation: the way forward?” by Lindsay H Heywood

PILIH STRATEGI YANG TEPAT   Ref.:AUN‐QA Framework

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 7: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

TRANFORMASI INSTITUSI BIASA KE INSTITUSI MUTU  •

INSTITUSI  MUTUFokus pada pelanggan

INSTITUSI BIASAFokus pada kebutuhan internal 

Catatan : Science vision and market signal 

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 7

Page 8: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Evaluasi Data dan InformasiPenetapan Status Akreditasi dan Peringkat TerakreditasiPemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

Penetapan Standar Dikti;Pelaksanaan Standar Dikti;Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti;Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; danPeningkatan Standar Dikti. 8

SPM Dikti

E

PP

SPMI SPME/Akreditasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PD Dikti)

Standar Pendidikan Tinggi(Standar Dikti)

P

P

EP

P Budaya Mutu Pola pikir Pola sikap Pola perilakuberdasarkanStandar Dikti

SISTEM PENJAMINAN MUTUPendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 9: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Standar NasionalPKM

Standar Hasil PKM

Standar Isi PKM

Standar Proses PKM

Standar Penilaian PKM

Standar Pelaksana PKM

Standar Sarpras PKM

Standar Pengelolaan PKM

Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM

Standar NasionalPenelitian

Standar Hasil Penelitian

Standar Isi Penelitian

Standar Proses Penelitian

Standar PenilaianPenelitian

Standar Peneliti

Standar Sarpras Penelitian

Standar Pengelolaan Penelitian

Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian

Standar Nasional Pendidikan

Standar KompetensiLulusan

Standar Isi Pembelajaran

Standar Proses Pembelajaran

Standar PenilaianPembelajaran

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

Standar Sarana dan Prasarana Pbelajaran

Standar PengelolaanPembelajaran

Standar PembiayaanPembelajaran

Standar BidangAkademik

Standar….

Standar ….

Dst

Standar BidangNon Akademik

Standar….

Standar ….

DstSN Dikti

(Standar Minimal)

Standar Dikti(Melampaui SN Dikti)

PermenristekdiktiNo. 44 Tahun 2015

DitetapkanPerguruanTinggi

+ +

dan

PT

Unit Pengel

olaProdi

9

STANDAR PENDIDIKAN TINGGI

StandarDikti

Standar DiktiDitetapkanPerguruanTinggi 

SN DiktiPermenristekd

iktiNo.44 Tahun

2015

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 10: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam SPMI

SN Dikti(Standar Minimal)

Standar Dikti(Melampaui SN Dikti)

DitetapkanMenristekdikti

DitetapkanPerguruan Tinggi

Standar Dikti yang ditetapkanoleh Perguruan Tinggi yang harus ‘melampaui’ SN Diktiditentukan oleh VisiPerguruan Tinggi.

Pengertian ‘melampaui’ atau ‘dilampaui’: a. melebihi atau dilebihi secara ‘kuantitatif’, dan/atau b. melebihi atau dilebihi secara ‘kualitatif

SN Dikti dapat ‘dilampaui’ sesuai dengan Visi PerguruanTinggi

Visi Perguruan Tinggi

P

P

EP

P

10

Penetapan Standar Pendidikan TinggiPS

tand

ar D

ikti

SN Dikti Stdr Dikti

Standar Dikti

StandarTurunan

StandarTurunan

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 11: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PENGERTIAN TENTANG STANDAR

Pernyataan tertulis yang berisi salah satu dari dua hal berikut ini:a. spesifikasi atau rincian tentang sesuatu hal khusus, yang memperlihatkan sebuah tujuan, cita‐cita, keinginan, kriteria, ukuran, patokan, pedoman formula KPI (Key Performance Indicators)

b. perintah agar melakukan sesuatu untuk mencapai atau memenuhi spesifikasi dalam huruf a di atas formula ABCD

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 11

Page 12: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PEDOMAN MENETAPKAN STANDAR (1)• Dalam menetapkan setiap standar, PT hendaknya: 

a. Menjadikan peraturan perundang‐undangan (mulai dari UU, PP, Peraturan Menteri) dan peraturaninternal sebagai rambu‐rambu yang harus ditaati.

b.  Mempelajari dan menginternalisasi SN‐Dikti sebagaikriteria minimal.

c.  Menjadikan Visi, Misi, dan Tujuan institusisebagai acuan dan sumber inspirasi.

d.  Memperhatikan masukan dan saran dari  pemangku kepentingan eksternal PT yaitu pengguna lulusan, asosiasi profesi, alumni, orang tua / wali mahasiswa, dan masyarakat luas, sebagai bahan pertimbangan.

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 12

Page 13: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PEDOMAN MENETAPKAN STANDAR (2)

e.  Melibatkan pemangku kepentingan internal PT seperti dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.

f. Menggunakan berbagai standar dalam SPMI dari PT terkemuka, lembaga akreditasi PT yang kredibel, atau asosiasi beberapa PT, baik dari dalam maupun luar negeri, dan publikasi tentang SPM Dikti yang diterbitkan oleh Kemristekdikti– RI, hanya sebagai contoh atau sumber inspirasi. 

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 13

Page 14: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Standar Kompetensi Lulusan

• Standar kompetensi lulusan merupakan kriteria minimal  tentangkualifikasi kemampuan lulusan yang  mencakup sikap,  pengetahuan,  dan keterampilan yang  dinyatakan dalam rumusancapaian pembelajaran (CP) lulusan. 

• Rumusan capaian pembelajaran lulusan wajib: • mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan KKNI; dan• memiliki kesetaraan dengan jenjang kualifikasi pada KKNI. 

Permenristekdikti 44 2015 tentang SN Dikti Pasal 5

Perpres No 8 tahun 2012 tentangKerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 14

Page 15: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Standar Kompetensi LulusanStandar Kompetensi Lulusandigunakan sebagai  acuan  utama  pengem‐bangan

Standar isi pembelajaran,  Standar proses  pembelajaran,  

Standar penilaian pembelajaran,  Standar dosen dan tenaga kependidikan, 

Standar sarana dan prasarana pembelajaran, Standar pengelolaan pembelajaran, danStandar pembiayaan pembelajaran

Permenristekdikti 44 2015 tentang SN Dikti Pasal 5

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 15

Page 16: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

GRADASI PENINGKATAN STANDAR

Gradasi peningkatan standarsebaiknya dilakukan setelah standar dipenuhi. 

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 16

Page 17: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Contoh Standar Dikti yang Melampaui SN Dikti: Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

SN Dikti Pasal 49 (ayat 3)(3) Sarana dan prasaranapenelitian sebagaimanayangdimaksud pada ayat (2) harus memenuhi standarmutu,keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dankeamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. 

Standar Dikti yang Ditetapkan PT(Visi LOKAL, NASIONAL, INTERNASIONAL)

• Setiap laboratorium harusdilengkapi alat pemadamkebakaran.

• Setiap laboratorium harusdilengkapi alat pemadamkebakaran dan P3K.

• Setiap laboratorium harusdilengkapi alat pemadamkebakaran, P3K, dansarana penanganan limbahB3.

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 17

Page 18: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Contoh Standar Dikti yang Melampaui SN Dikti:Standar Hasil Penelitian

SN Dikti, Pasal 44 ayat (5)Hasil penelitian yang tidakbersifat rahasia, tidakmengganggu dan/atau tidakmembahayakan kepentinganumum atau nasional wajibdisebarluaskan dengan caradiseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan, dan/atau cara lain yang dapat digunakan untukmenyampaikan hasilpenelitian kepadamasyarakat

Standar Dikti sesuai Visi PT (internasional, nasional, lokal)• Pimpinan PT harus memfasilitasipublikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia sekurang‐kurangnya pada jurnal ber‐ISSN

• Pimpinan PT harus memfasilitasipublikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia sekurang‐kurangnya pada jurnal nasionalterakreditasi

• Pimpinan PT harus memfasilitasipublikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia pada jurnalinternasional bereputasi

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 18

Page 19: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Tahap Implementasi SPMI

PeningkatanStandar Dikti

EvaluasiPelaksanaanStandar Dikti

PelaksanaanStandar Dikti

Dokumen/Buku

KebijakanSPMI

Dokumen/Buku

ManualSPMI

Dokumen/Buku

StandarSPMI

Kai

zen

SPM

I

Dokumen/Buku

FormulirSPMI

PengendalianPelaksanaanStandar Dikti

19

Pelaksanaan Standar Pendidikan TinggiPP

P

EP

P

Perencanaan SPMI

Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Pasal 8 Ayat 4 (b)

Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Pasal 3 Ayat 2 : SPMI direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan dan dikembangkan oleh perguruan tinggi

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 20: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Evaluasi Diri (Self Assessment Report) → penting Auditor AMI → memenuhi syarat yang ditetapkan Pimpinan PT.

PermenristekdiktiNo. 62 Tahun 2016 Pasal 5 ayat 2

20

Evaluasi Pelaksanaan Standar DiktiEP

P

EP

P

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

WU11

Page 21: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Slide 20

WU11 Slide ini tetap dalam bentuk diagram seperti semula, namun disesuaikan dengan masukan Prof Jogun supaya mengacu pada buku. Juga saya cocokkan dengan slide Prof Jogun tentang Budaya Mutu. Keterangan tentang Evaluasi ada pada 2 slide berikutnya.Windows User; 06/05/2018

Page 22: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Pimpinan Perguruan Tinggi /Fakultas 1. Menetapkan tujuan AMI:2. Merencanakan audit  Rapat Tinjauan Manajemen3. Menetapkan objek dan lingkup audit

Unit Jaminan MutuMembentuk Tim Auditor

M 3

M 2 M 4

M5M 1

M1 : Melakukan Rapat Tim AuditorM2 : Melakukan  Audit DokumenM3 : Menetapkan Jadwal Site VisitM4 :  Melakukan Audit LapanganM5 : Membuat Laporan Audit 

SIKLUS AMI1, 2, 3 dst

1

3

2

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 21

Page 23: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)  terdiri dari

1. Audit sistem/desk evaluasi2. Audit visitasi/lapangan

Pengembangan AMI Laboratorium, Unit Penunjang, Unit Kemahasiswaan, AMI Penelitian, AMI Pengabdian dll.

Pengembangan model evaluasi diri

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 22

Page 24: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Penguatan peran ketua tim memimpin tim auditor untuk merumuskan daftar temuan audit yang baik. Pernyataan temuan audit mutu internal  sebaiknyamengikuti kaidah PLORProblem (masalah yang ditemukan) Location (lokasi ditemukan problem) Objective (bukti temuan) Reference (dokumen yang mendasari)

23J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 25: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Visi, Misi, Tujuan, dan SasaranKeluaran dan Dampak Tridharma

Standar Kompetensi Lulusan Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PKM

Standar Isi Pembelajaran

Standar Proses Pembelajaran

Standar Penilaian Pembelajaran

PendidikanStandar Isi Penelitian

Standar Proses Penelitian

Standar Penilaian Penilitian

PenelitianStandar Isi PkM

Standar Proses PkM

Standar Penilaian PkM

Pengabdian Kepada Masyarakat

Mahasiswa

Standar Dosen dan Tendik Standar Peneliti Standar Pelaksana PkMSDM

Standar SarPras Pembelajaran Standar SarPras Penelitian Standar Pelaksana PkMKeuangan, Sarana, dan Prasarana

Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM

Standar Pengelolaan Pembelajaran Standar Pengelolaan Penelitian Standar Pengelolaan PkMTata Pamong dan Kerja Sama

Hubungan SN Dikti - Kriteria Akreditasi (SAN 2017)

Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT, 2017

1

2

3

4

5

6 7 8

9

24J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 26: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

25

Kriteria Penilaian (SAN 2017)Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT, 2017

Visi, Misi, Tujuan, Strategi

Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerja

samaMahasiswa Sumber Daya

Manusia

Keuangan, Sarana, dan Prasarana

Pendidikan PenelitianPengabdian

Kepada Masyarakat

Luaran dan Capaian:Hasil Pendidikan, Hasil Penelitian, Hasil PkM

Sist

em P

enja

min

an M

utu

Inte

rnal

Kep

uasa

aan

Pem

angk

u K

epen

tinga

n da

n R

ekog

nisi

Mas

yara

kat

1

2 3 4 5

6 7 8

9J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 27: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

2,55

7,510

12

3

4

5

6

7

89

10

11

12

13

14

Pengabdian Visi, Misi

SDM

Kurikulum

Kemahasiswaan

Sarana Prasarana

Keuangan

Tata Pamong

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Kerjasama

Sistem Informasi

Penelitian

Pendidikan

MODEL KINERJA IDEAL

0

26J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 28: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

12

3

4

5

6

7

89

10

11

12

13

14

Pengabdian Visi, Misi

SDM

Kurikulum

Kemahasiswaan

SaranaPrasarana

Keuangan

Tata Pamong

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Kerjasama

SistemInformasi

Penelitian

Pendidikan

REALITA

2,55

7,510

0

27J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 29: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

12

3

4

5

6

7

89

10

11

12

13

14

Pengabdian Visi, Misi

SDM

Kurikulum

Kemahasiswaan

SaranaPrasarana

Keuangan

Tata Pamong

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Kerjasama

Sistem Informasi

Penelitian

Pendidikan

REALITA SECARA GRAFIS

2,55

7,5

0

10

28J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 30: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

12

3

4

5

6

7

89

10

11

12

13

14

PengabdianVisi, Misi

SDM

Kurikulum

Kemahasiswaan

Sarana Prasarana

Pendanaan

Tata Pamong

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Kerjasama

Sistem Informasi

Penelitian

Pendidikan

MODEL KINERJA PROGRAM STUDI (4) KONDISI KONDISI OPTIMAL (BULAN PURNAMA)

29J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 31: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti dilakukan dengan menyelenggarakan Audit MutuInternal (AMI), yaitu memeriksa tentang pemenuhan Standar Dikti pada Tahap PelaksanaanStandar Dikti (ketika Standar Dikti dilaksanakan).

Hasil Audit Mutu Internal dapat terdiri atas:a. Pelaksanaan Standar Dikti mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan;b. Pelaksanaan Standar Dikti melampaui Standar Dikti yang telah ditetapkan;c. Pelaksanaan Standar Dikti belum mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan;d. Pelaksanaan Standar Dikti menyimpang dari Standar Dikti yang telah ditetapkan.

Apapun hasil Audit Mutu Internal pelaksanaan Standar Dikti, yaitu mencapai, melampaui, belum mencapai, maupun menyimpang dari Standar, perguruan tinggi harus melakukantindakan Pengendalian Standar Dikti.

30

Evaluasi Pelaksanaan Standar DiktiEP

P

EP

P

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 32: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Hasil EvaluasiPelaksanaan Standar Dikti

PengendalianStandar Dikti

Mencapai Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankanpencapaian dan berupaya meningkatkanStandar Dikti

Melampaui Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankanpelampauan dan berupaya lebihmeningkatkan Standar Dikti

Belum Mencapai Standar Dikti Perguruan Tinggi melakukan tindakankoreksi pelaksanan Standar Dikti agarPerguruan Tinggi mengembalikanpelaksanaan Standar Dikti pada StandarDikti.

Menyimpang dari Standar Dikti

31

Pengendalian Pelaksanaan Standar DiktiPP

P

EP

P

Siapa ygmelakukanpengenda‐

lian?J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 33: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PERLU PENGEMBANGAN KAJI ULANG MANAJEMEN

Kajiulang Manajemen adalah suatu rapat denganperiode waktu tertentu yang bertujuan untukmembahas tindak lanjut temuan,  dipimpin langsungoleh pimpinan, dan dihadiri oleh seluruh jajaranmanajemen.

32J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 34: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PELAKSANAAN KAJI ULANG MANAJEMEN

1. Kaji ulang Manajemen dilakukan untukmemastikan kelanjutan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem mutu

2. Tinjauan ini harus mencakup penilaian untukpeningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu dan Standar mutu.

3. Setiap kegiatan Kajiulang Manajemen harusdirekam dan rekamannya harus disimpan

33J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 35: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

MATERI KAJIULANG MANAJEMEN Materi Kajiulang Manajemen berupa:1. Hasil/temuan audit2. Umpan balik pelanggan (keluhan pelanggan, survei

kepuasan pelanggan) 3. Kinerja layanan/ kinerja dosen4. Analisa kesesuaian kompetensi, atau kesesuaian

layanan lainnya)5. Status tindak lanjut Permintaan Tindakan Koreksi6. Tindak lanjut dari Kajiulang Manajemen sebelumnya,7. Perubahan sistem mutu8. Usulan peningkatan sistem mutu

34J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 36: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

HASIL KAJIULANG MANAJEMEN 

Hasil Kajiulang Manajemen yang diharapkan dapatberupa:

1. Peningkatan efektivitas sistem mutu dan prosesnya2. Peningkatan hasil layanan yang menuju terpenuhinya standar3. Program peningkatan mutu 

35J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 37: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PPEPP setiap Standar Dikti akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement (CQI) pada semua Standar Dikti, sehingga tercipta Budaya Mutu.

Peningkatan Standar DiktiP

SIKAP MENTAL PENYE-LENGGARAAN SPMI1. Quality first2. Stakeholder in3. The next processes

is our stakeholder4. Speak with data5. Upstream

management

36

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEPP

PPEPP

P

P

EP

P

Budaya Mutu Pola pikir Pola sikap Pola perilakuberdasarkanStandar Dikti

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 38: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Mutu Pendidikan Tinggi selain diukur daripemenuhan setiap Standar Pendidikan Tinggi, tetapi harus pula diukur dari pemenuhaninteraksi antarstandar Pendidikan Tinggi, untuk mewujudkan Budaya Mutu.

Pengukuran Mutu Pendidikan Tinggi Berbasis Interaksi Antarstandar Pendidikan Tinggi

Pasal 3 ayat (1) Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 Tentang Aktreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.

Akreditasi dilakukan terhadap Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkaninteraksi antar standar di dalam Standar Pendidikan Tinggi

37

Standar Proses

Standar Dosen

Standar Isi

PENGUKURAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI

J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 39: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

38

AUN‐QA Framework

StrategicQA

(Institutional)

Systemic QA(Internal QA System)

Functional QA(Education, Research and

Service)

Institutional QA Assessment 

commencing in2017

Programme QA Assessment since 2007

Sumber: AUN 2016 J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 40: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

39

AUN‐QA at Institutional Level (2nd Version)

Sumber: AUN 2016J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 41: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Sumber: AUN 201640J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 42: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Kembangkan Total Quality Management  (TQM)• TQM adalah keinginan bersama untuk mengerjakan sesuatu dengan baik sejak awal.

• Total menunjukkan adanya keterlibatan segenap sivitas akademika• Setiap orang adalah manajer bagi pekerjaan yang menjadi  tanggung  jawabnya

• Nama dalam implementasi TQM bisa berbeda‐ beda

41J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 43: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

•Dalam Total Quality Managementmaka peran kepemimpinan sangat menentukan.

•Disamping itu harus ada Integrasi sistem mutu yang berkembang terus untuk menjadi lebih baik dalamrangka mencapai Visi PT.

42J.P GENTUR SUTAPA

Page 44: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Hirarki yang mengutamakan pelayanan Pemimpin ,manajemen senior memberi dukungan dan 

wewenang

Pemimpin

Tim Dosen dan staf

Mahasiswa

43J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 45: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

STRATEGI MEMULAI PENGEMBANGAN BUDAYA MUTU

1. Selalu kaitkan dengan visi besar institusi 2. Lakukan  program Review3. Kembangkan /evaluasi diri self assesment secara periodik4. Upayakan pandangan dari pihak eksternal5. Ciptakan Academic atmosfeer yang lebih baik

44J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 46: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Self‐Assessment (Gaps Analysis)

Where you are Where you want to be

How to get there?

VisionQA Standards

Gaps Gaps

Do45

Ref: T1 AUN-QA at Programme Level

Page 47: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

The Education Ecosystem

46Sumber: AUN 2016J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 48: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

• What do you want the students to learn?• (Learning Outcomes)

Why should they learn it?(Motivation)

How can you best help students learn it?(Teaching Strategies)

How will you know if they have learnt it?(Assessment)J.P. GENTUR SUTAPA   2018 47

Page 49: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

PERLU DIKEMBANGKAN UPAYA UPAYAMEMPERKOKOH KETERKAITAN SEMUA PROSES DALAM PERGURUAN TINGGI

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 48

Page 50: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

CAPAIAN PEMBELAJARAN

LearningOutcomes

J.P. GENTUR SUTAPA   2018 49

Page 51: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

RANGKUMAN1. Perlu  kesadaran bersama bahwa kualitas bangsa bisa dicapai 

dengan peningkatan kualitas pendidikan.2. Roh dasar peningkatan kualitas pendidikan adalah adanya api 

semangat perbaikan terus‐menerus dalam semua bidang pendidikan (Continous Improvement).

3. Siklus PPEPP, PDCA, atau PDRI diterapkan di semua aspek pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Perlu selalu dikembangkan peningkatan dan pemeliharaan komitmen bersama  serta partisipasi sivitas akademika untuk mencapai budaya mutu

50J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 52: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

Source: Johnson, NUS 201251J.P. GENTUR SUTAPA   2018

Page 53: STRATEGI PENGEMBANGAN SPMI DI TINGKAT FAKULTAS, …penjamu.lppmp.uny.ac.id/sites/penjamu.lppmp.uny.ac.id... · 2018-08-24 · Semoga semua yang telah kita lakukan bermanfaat bagi

52J.P. GENTUR SUTAPA 2018