STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) · 7.1. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK...

SOP IAIN CURUP 1.

PETUNJUK TEKNIS

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENDAFTARAN CALON MAHASISWA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP

TAHUN 2018

DOKUMEN INTERNAL

LEMBAGA PENJAMIN MUTU (LPM)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP

Jl. Dr. AK.Gani No. 1 Dusun Curup Kabupaten Rejang Lebong Propinsi Bengkulu

Telp. (0732) 21010 Fax (0732) 21010 POS 39119 Web Site IAIN Curup

http://iaincurup.ac.id/

http://iaincurup.ac.id/

SOP IAIN CURUP 2.

VISI DAN MISI IAIN CURUP

Visi IAIN Curup :

Menjadi Lembaga pendidikan tinggi Islam yang bermutu, religius, inovatif dan

kompetitif di wilayah sumatera pada tahun 2024.

Misi IAIN Curup :

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermutu, religius dan

menghasilkan ilmu pengetahuan yang inovatif dan kompetitif.

2. Menyelenggarakan dan mengembangkan berbagai bidang disiplin ilmu melalui

penelitian kompetitif yang bermutu dan handal.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai proses

pemantapan dan pemanfaatan penghembangan ilmu pengetahuan.

4. Mengintegrasikan nilai-nilai Islam dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi menuju lembaga yang bermutu, religius, inovatif dan kompetitif.

5. Membangun tatakelola yang professional, transparan dan akuntabel untuk

menghasilkan pelayanan prima bagi civitas akademika dan masyarakat.

6. Membangun kerja sama yang luas dengan berbagai pihak, instansi pemerintah dan

swasta, di dalam dan luar negeri, sehingga mampu mendukung pelaksanaan tri

dharma pendidikan tinggi yang bermutu.

7. Melaksanakan kegiatan mahasiswa yang berbasis pengembangan soft skill dan

berkarakter.

SOP IAIN CURUP 3.

SURAT KEPUTUSAN

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) CURUP

Nomor : 207/In.34/II/PP.00.9/07/2018

Tentang

PEDOMAN STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE

DI LINGKUNGAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP

TAHUN 2018

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka meningkatkan standar kegiatan dan kerja di

lingkungan IAIN Curup, maka perlu disusun Pedoman SOP IAIN

Curup;

2. Bahwa pemberlakukan Pedoman Standar Operasional ini perlu

ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor;

Mengingat : 1. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/15447 tanggal 18 April

2018 tentang Pengangkatan Rektor IAIN Curup Priode 2018 – 2022.

M e m u t u s k a n :

Menetapkan

Pertama : SURAT KEPUTUSAN REKTOR IAIN CURUP TENTANG

PEDOMAN SOP DI LINGKUNGAN IAIN CURUP

Kedua : Petunjuk Teknis Pedoman SOP ini berlaku sejak tanggal 10 Juli 2018

Keempat : Segala sesuatu akan diubah sebagaimana mestinya apabila dikemudian

hari terdapat kekeliruan dan kesalahan dalam penetapan ini.

DITETAPKAN DI : CURUP

PADA TANGGAL : 10 Juli 2018

Rektor IAIN Curup,

DR. RAHMAD HIDAYAT, M.Ag.,M.Pd.

NIP. 19711211 199903 1 004

SOP IAIN CURUP 4.

KATA PENGANTAR

REKTOR IAIN CURUP

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan

taufiq, hidayah dan inayahnya kepada kita semua, sehingga kita dapat menjalankan

berupa tugas-tugas keseharian.

Selanjutnya, kami menyambut positif terhadap terbitnya Pedoman SOP (Standard

Operating Procedure) Institut Agama Islam Negeri Curup, yang telah disusun oleh Tim

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Curup. Kehadiran buku ini, diharapkan mampu

menjadi pedoman dan acuan bagi civitas akademika IAIN Curup dalam mengembangkan

Instansi.

Selaku pimpinan IAIN Curup, kami memberikan apresiasi dan penghargaan

kepada TIM Penjaminan Mutu IAIN Curup yang telah menyusun dan menerbitkan buku

ini. Semoga dokumen bermanfaat bagi kita semua untuk dapat meningkatkan mutu IAIN

Curup di masa-masa mendatang.

Curup, Juli 2018

Rektor IAIN Curup,

DR. RAHMAD HIDAYAT, M.Ag.,M.Pd.

NIP. 19711211 199903 1 004

SOP IAIN CURUP 5.

DAFTAR ISI

Visi dan Misi IAIN Curup………………...…………………………………….... 1

SK Rektor………………………………………………………………………… 2

Kata Pengantar ……………………………………………...……………………… 3

Daftar Isi………………………………………………………….…………………. 4


PENDAFTARAN CALON MAHASISWA IAIN CURUP………………………


REGISTRASI, HER-REGISTRASI DAN MENGURUS KTM IAIN CURUP….


PENDAFTARAN MATA KULIAH IAIN CURUP……………………………...


EVALUASI PROSES PERKULIAHAN IAIN CURUP……………………….…


KULIAH DAN PRAKTIKUM IAIN CURUP……………………………………


PELAKSANAAN UTS DAN UAS IAIN CURUP……………………………….


PELAYANAN LABORATORIUM IAIN CURUP……………………………....


PENYUSUNAN SKRIPSI IAIN CURUP………………………………………...


PENYELENGGARAAN UJIAN KOMPREHENSIF IAIN CURUP…………….


PENYELENGGARAAN UJIAN MUNAQASAH IAIN CURUP………………..


PENCATATAN EVALUASI BELAJAR IAIN CURUP…………………………


PENYELENGGARAAN WISUDA IAIN CURUP……………………………....


PINDAH KULIAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN IAIN CURUP………….

5

11

19

22

26

31

35

38

41

45

49

52

56

SOP IAIN CURUP 6.


PEMBERIAN SANKSI MAHASISWA IAIN CURUP…………………………..


PELAYANAN TATA PERSURATAN IAIN CURUP…………………………..


PENERIMAAN PEGAWAI ATAU DOSEN IAIN CURUP……………………..


KENAIKAN GAJI BERKALA IAIN CURUP…………………………………...


DEWAN PENGAWAS IAIN CURUP……………………………………………


PIMPINAN BLU IAIN CURUP………………………………………………….


SATUAN PEMERIKSA INTERN IAIN CURUP………………………………..


PUSAT PENGEMBANGAN USAHA IAIN CURUP……………………………


PENYUSUNAN ANGGARAN IAIN CURUP…………………………………...


PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS BISNIS IAIN CURUP……………..


PENYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN IAIN CURUP ……..


REVISI ANGGARAN BLU IAIN CURUP………………………………………


REVISI DIPA BLU IAIN CURUP……………………………………………….


PENGGUNAAN GEDUNG REKTORAT IAIN CURUP………………………..


PENGGUNAAN MASJID KAMPUS IAIN CURUP…………………………….


LAYANAN PERPUSTAKAAN IAIN CURUP …………………………………

59

63

70

76

78

81

84

87

90

94

97

101

104

114

123

128

SOP IAIN CURUP 7.


EVALUASI DAN ANALISIS REALISASI ANGGARAN IAIN CURUP………


INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA IAIN CURUP……………………..


GEDUNG PERKULIAHAN IAIN CURUP……………………………………...


GEDUNG PUSAT KEGIATAN MAHASISWA (PKM) IAIN CURUP…………

141

147

162

169

SOP IAIN CURUP 8.


PENDAFTARAN CALON MAHASISWA

IAIN CURUP

Nama SOP : Pendaftaran Calon Mahasiswa

No. Dokumen : 1

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan:

1) Jalur dan jenis pendaftaran/seleksi calon mahasiswa

2) Persyaratan dan prosedur pendaftaran calon mahasiswa

3) Waktu pendaftaran calon mahasiswa

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1) Jalur pendaftaran mahasiswa baru

2) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penerimaan mahasiswa

baru

3) Unit organisasi yang terlibat dalam penerimaan mahasiswa baru

3. DEFINISI

1) Pendaftaran calon mahasiswa baru merupakan proses seleksi calon mahasiswa

baru IAIN CURUP yang terdiri atas dua jalur, yaitu jalur PMDK (Penelusuran

Bakat dan Minat) dan jalur reguler. Jalur PMDK yaitu jalur penerimaan

mahasiswa baru tanpa melalui tes, tetapi melalui seleksi administrasi berupa

nilai raport kelas 1 s.d kelas 3 semester pertama. Sedangkan jalur reguler

merupakan jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru melalu tes tertulis.

2) Calon mahasiswa baru adalah setiap lulusan SLTA atau sederajat yang

mendaftar sebagai calon mahasiswa yang memenuhi persyaratan yang

ditentukan.

3) Jalur pendaftaran adalah pola atau jenis seleksi penerimaan mahasiswa

(sebagaimana disinggung dalam poin satu) yang dapat dipilih oleh calon

SOP IAIN CURUP 9.

mahasiswa sesuai dengan tingkat kualifikasi/ persyaratan administratif yang

dimiliki.

4. PENGGUNA

1) Pimpinan Institut

2) Panitia penerimaan mahasiswa baru

3) Sekolah asal calon mahasiswa

4) Calon pendaftar

5. PROSEDUR

5.1. Seleksi dan Pendaftaran Mahasiswa Baru

5.1.1. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK/non Tes

1) Jalur seleksi ini diselenggarakan berdasarkan Keputusan

Rektor yang memberikan kesempatan kepada para lulusan

SLTA atau yang sederajat untuk mendaftarkan diri sebagai

calon mahasiswa dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

2) Secara teknis seleksi ini ditangani oleh panitia yang

ditunjuk melalui Surat Keputusan Rektor IAIN CURUP.

3) Pelaksana program ini adalah Panitia Penerimaan

Mahasiswa Baru (PMB) IAIN CURUP,

4) Calon peserta mahasiswa baru jalur ini adalah mereka para

lulusan SLTA atau yang sederajat yang berprestasi

akademik baik (menduduki rangking 1 s.d 10 paralel sejak

kelas I sampai dengan kelas 3 semester I).

5.1.2. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Reguler/Tes

5.1.2.1. Ketentuan Umum

Seleksi ini dilakukan dengan cara ujian tulis yang

diselenggarakan oleh IAIN CURUP. Proses

pendaftaran calon mahasiswa dilakukan dengan cara

langsung mendatangi tempat pendaftaran.

SOP IAIN CURUP 10.

5.1.2.2. Persyaratan

1) Lulusan Madrasah Aliyah Negeri / Keagamaan/

Swasta/ Pesantren/ SMU/ SMK / dan Paket C.

5.1.2.3. Biaya ujian

Biaya ujian masuk dapat berbeda setiap tahunnya

sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Surat

Keputusan Rektor.

5.1.2.4. Tata Cara Pendaftaran

Untuk melakukan pendaftaran, calon mahasiswa

terlebih dahulu mentransfer uang senilai jumlah

biaya ujian ke Bank BRI pada kas IAIN CURUP.

Bukti transfer kemudian ditukarkan dengan formulir

pendaftaran. Untuk mendapatkan Kartu Tanda

Peserta Ujian Masuk IAIN CURUP, calon

mahasiswa diharap mengembalikan formuli r yang

telah diisi ke Bagian Akademik Institut (Bagian

Pendaftaran) dengan disertai lampiran:

1) Foto copy Ijazah/tanda lulus/Kartu Tanda Ujian

Akhir SLTA yang dilegalisir.

2) Pernyataan kesediaan membayar dana

Pengembangan bagi yang diterima.

3) Pas foto berwarna yang terbaru ukuran 3 x 4

sebanyak 5 lembar

5.1.2.5. Ketentuan Pemilihan Jurusan/ Program Studi

1) Calon peserta ujian dapat memilih sebanyak satu

Jurusan, dan masing-masing dapat mepilih 3 (Tiga)

program studi.

2) Pemilihan tersebut dalam butir 1 dicantumkan dalam

formulir pendaftaran dengan mengisi nomor kode

jurusan/program studi yang ditetapkan.

SOP IAIN CURUP 11.

6. REFERENSI

Buku Panduan Akademik IAIN CURUP, Buku Statuta IAIN CURUP.

7. ALUR KERJA

Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:

7.1. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK

Mulai

Pihak sekolah/madrasah mendaftarkan

muridnya yang potensial dan berminat

mengikuti PMDK pada STAIN

CURUP

Calon mahasiswa mengisi formulir

Formulir yg telah diisi dikembalikan ke panitia

PMB STAIN CURUP , melampirkan: 1. Foto copy rapor kelas 1-3 SLTA yg telah

dilegalisir.

2. Pas foto terbaru 3 x 4 cm sebanyak 5 lembar

Seleksi:

Seleksi Dokumen

Calon mahasiswa

mentransfer uang SPP &

dana lain ke Bank Syari’ah

Mandiri kas STAIN

CURUP

Panitia terbitkan surat

keterangan ketidak-

lulusan kepada sekolah/

madrasah ybs

Calon mahasiswa melakukan

registrasi di Bagian

Akademik Sekolah Tinggi,

bawa bukti transfer dari

bank

Selesai Selesai

Lulus Tidak lulus

SOP IAIN CURUP 12.

7.2. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur Reguler/Tes

Mulai

Calon mhs mentransfer uang

senilai jumlah biaya ujian ke

Bank Syari’ah Mandiri Kas

STAIN CURUP

Menukar bukti asli pembayaran

dengan formulir pendaftaran di

bagian akademik Sekolah

Tinggi

Mahasiswa mengisi formulir

dengan menetapkan pilihan

jurusan / prodi yang

diinginkan.

Formulir yang telah diisi dikembalikan ke

bagian Akademik Sekolah Tinggi dengan

melampirkan:

1. Foto copy ijazah/tanda lulus/copy kartu

tanda ujian dilegalisir.

1. Pernyataan kesediaan membayar dana

pengembangan bagi yang diterima

2. Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 5 lembar.

Calon mahasiswa mendapatkan

Kartu Tanda Peserta Ujian

Masuk STAIN Curup.

Selesai

Calon mahasiswa menentukan

cara pendaftaran: online atau

datang ke loket.

Calon mahasiswa akses

internet untuk melakukan

pendaftaran, pengisian

formulir dll, secara online.

Syarat lengkap?

Loket Online

Belum

Sudah

SOP IAIN CURUP 13.


REGISTRASI, HER-REGISTRASI & MENGURUS KTM

IAIN CURUP

Nama SOP : Registrasi, Herregistrasi & Mengurus KTM

No. Dokumen : 2

1. TUJUAN


1) Persyaratan registrasi dan her registrasi mahasiswa

2) Prosedur registrasi dan heregistrasi mahasiswa

3) Waktu registrasi dan heregistrasi mahasiswa

2. RUANG LINGKUP SOP

Meliputi:

1) Tata cara persyaratan registrasi dan heregistrasi mahasiswa

2) Unit organisasi yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa

3. DEFINISI

1) Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon mahasiswa

baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi

2) Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk

dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik

sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan

4. PENGGUNA

1) Pimpinan Institut

2) Petugas registrasi dan heregistrasi

3) Bank

4) Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 14.

5. PROSEDUR

5.1. Registrasi Mahasiswa Baru

Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru di IAIN

CURUP, dapat melakukan registrasi dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Membawa dan menyerahkan Kartu Peserta PMB (Penerimaan Mahasiswa

Baru)

b. Membayar SPP semester I di bank yang ditunjuk, serta biaya lain yang

ditentukan.

c. Menunjukkan Surat Keterangan Lulus (SKL)

d. Menyerahkan surat keterangan bebas narkoba

e. Menyerahkan formulir kesediaan mentaati peraturan yang berlaku di IAIN

CURUP lengkap dengan tanda tangan di atas materai

5.2. Heregistrasi Mahasiswa Lama

Setiap awal semester, mahasiswa lama yang akan aktif mengikuti kegiatan

akademik wajib melakukan heregistrasi dengan prosedur sebagai berikut:

a. Untuk mahasiswa aktif:

1) Membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan IAIN

CURUP

2) Menunjukkan Kartu Mahasiswa Semester Terakhir

b. Untuk mahasiswa yang aktif kembali dari Istirahat kuliah:

1) Mengurus surat izin aktif kembali dari Jurusan

2) Membayar SPP semester berjalan

5.3. Prosedur pengurusan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

a. Mahasiswa Baru

1) Mengisi blanko yang disediakan bagian registrasi

2) Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar

3) Mengambil KTM di bagian Registrasi setelah ada

pengumuman resmi dari IAIN CURUP

b. Penggantian KTM yang hilang

1) Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi formulir

yang disediakan dengan menyertakan surat keterangan hilang dari

Jurusan.

SOP IAIN CURUP 15.

2) Mengambil KTM di Bagian Akademik IAIN CURUP satu minggu (7

hari) setelah mengajukan permohonan.

6. REFERENSI

Buku Panduan Akademik IAIN CURUP

Buku Statuta IAIN CURUP

SOP IAIN CURUP 16.

7. ALUR KERJA


7.1. Flowchart Registrasi mahasiswa baru

Ke Bagian

Administrasi Sekolah

Tinggi

Mulai

Mahasiswa baru membayar SPP

semester I di bank yg telah

ditetapkan oleh STAIN CURUP

Menyerahkan persyaratan :

1. Kartu peserta PMB

2. Surat Keterangan lulus

3. Kesetiaan almamater

4. Bebas narkoba

5. Bukti bayar SPP asli dari bank

Lengkap?

Mahasiswa menerima kartu

registrasi & mengikuti kuliah

di Jurusan dan jurusan

pilihannya.

Selesai

Ya

Tidak

SOP IAIN CURUP 17.

7.2. Flowchart Heregistrasi mahasiswa lama/mahasiswa Aktif

Mulai

Mhs aktif membayar SPP

semester berjalan dan biaya

lain yang ditetapkan oleh

STAIN CURUP

Pembayaran dilakukan di

Bank yang telah ditentukan

oleh STAIN CURUP

Mhs menerima persyaratan:

1. Kwitansi pembayaran

2. Kartu mhs terakhir

Mhs mengisi KRS

Mahasiswa mengikuti

kuliah

Selesai

SOP IAIN CURUP 18.

7.3. Flowchart Heregistrasi Mahasiswa Lama Yang Aktif setelah Istirahat

Kuliah

Mulai

Mhs mengurus Surat

izin aktif kembali dari

Jurusan

Membayar SPP semester

berjalan dan biaya lain yang

ditetapkan oleh STAIN

CURUP

Menyerahkan ke

bagian Heregistrasi

Mahasiswa mengisi

formulir dan KRS

Selesai

Mhs menerima persyaratan:

1. Surat izin aktif kembali

2. bukti kwitansi pembayaran

SOP IAIN CURUP 19.

Pengurusan KTM Mahasiswa Baru

MULAI

Mahasiswa mengisi

formulir di bagian

registrasi

Menyerahkan pas

foto berwarna ukuran

2 x 3 sebanyak 3

lembar

Mengambil KTM di bagian

Registrasi setelah ada pengumuman

resmi dari STAIN CURUP

Selesai

SOP IAIN CURUP 20.

7.4.2 Pengurusan KTM Hilang

MULAI

Mhs. mengajukan permintaan pembuatan KTM

ke bag.Akademik STAIN dengan mengisi

formulir yang disediakan dengan menyertakan

surat keterangan hilang dari Jurusan

Mhs.mengambil KTM di Bagian

Akademik STAIN CURUP satu minggu

(7 hari) setelah mengajukan

permohonan

Selesai

SOP IAIN CURUP 21.


PENDAFTARAN MATA KULIAH

IAIN CURUP

Nama SOP : Pendaftaran Mata Kuliah

No. Dokumen : 3

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai:

1.1 Persyaratan yang diperlukan dalam mendaftar mata kuliah bagi mahasiswa program

S1.

1.2 Proses pelaksanaan pendaftaran mata kuliah.

1.3 Waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan pendaftaran mata kuliah.

2. RUANG LINGKUP

2.1 Syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar mata kuliah

2.2 Proses Pelaksanaan pendaftaran mata kuliah.

2.3 Para pihak yang terlibat dalam proses pelayanan pendaftaran mata kuliah.

3. DEFINISI/KATA KUNCI

3.1. Pendaftaran mata kuliah adalah proses penentuan kegiatan pendidikan yang akan

dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan berjalan. Hal ini meliputi:

penentuan mata kuliah, praktikum, Praktek lapangan, KKPM dan Skripsi.

3.2. KRS adalah kartu rencana studi, berisi daftar mata kuliah yang akan diambil pada

semester yang akan berjalan

3.3. KST adalah kartu studi, berisi daftar mata kuliah yang diambil pada semester yang

berjalan.

SOP IAIN CURUP 22.

PROSEDUR

3.4. Persiapan

- Bagian Sistem Informasi menginput daftar penawaran mata kuliah pada Sistem

Informasi Institut. Proses input selambat-lambatnya dilakukan dalam satu

bulan sebelum perkuliahan.

- Bagian Akademik Jurusan menyusun jadwal kuliah dan membuat form isian

KRS selambat-lambatnya satu bulan setengah sebelum perkuliahan dimulai.

Mahasiswa mengisi KRS dan berkonsultasi kepada dosen Pembimbing

Akademik

3.5. Pelaksanaan

- Bagian Akademik mengumumkan jadwal pendaftaran mata kuliah

- Mahasiswa dengan bimbingan petugas menginput data rencana studi sesuai KRS

secara online via intranet di tempat-tempat yang disediakan.

- Data yang telah lengkap diUpload (sent) sebagai pengesahan pengambilan mata

kuliah

- Bagian Akademik mencetak KRS, mengesahkan dan memberikannya sekaligus

kepada mahasiswa

3.6. Penutupan proses

Bagian Sistem Informasi dan Bagian Akademik akan mengolah data dan

menjadikannya absen perkuliahan dan absen ujian perkelas.

SOP IAIN CURUP 23.

ALUR KERJA

Alur kerja pendaftaran mata kuliah :

Mahasiswa konsultasi

dan minta persetujuan

Dosen Pembimbing

Akademik

Jadwal kuliah (MK,

SKS, dosen, waktu

dan ruang)

Bagian Akademik

mengumumkan

jadwal perwalian dan

pendaftaran MK

Mahasiswa

mengisi KRS

(form tersedia)

Mahasiswa mendaftarkan

matakuliah secara online

Bag akademik

mencetak dan

mengesahkan KRS

SOP IAIN CURUP 24.


EVALUASI ROSES PERKULIAHAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Evaluasi Proses Perkuliahan

No. Dokumen : 4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai

1.1. Prosedur evaluasi proses perkuliahan

1.2. Persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan evaluasi proses perkuliahan

1.3. Waktu pelaksanaan proses evaluasi perkuliahan

1.4. Hasil yang akan didapatkan dengan adanya evaluasi perkuliahan

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi

2.1. Tata cara pelaksanaan evaluasi proses perkuliahan

2.2. Pihak-pihak yang berwenang dalam evaluasi proses perkuliahan


Evaluasi proses perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari

mahasiswa tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya

perbaikan kualitas pembelajaran

4. PENGGUNA

Pengguna SOP ini adalah

4.1. Jurusan

4.2. Kasubag Bidang Akademik

4.3. Dosen

4.4. Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 25.

5. PROSEDUR

5.1. Persiapan

5.1.1. Pusat Penyaminan Mutu (P2M) menyiapkan instrumen evaluasi

perkuliahan yang disyahkan dengan keputusan Rektor sebelum digunakan

oleh masing-masing Jurusan.

5.1.2. Pihak Jurusan melalui Kasubag Akademik dan Alumni mengadakan

pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses

perkuliahan.

5.1.3. Tim Evaluasi perkuliahan menentukan apakah evaluasi proses perkuliahan

akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel. Kalau

ditentukan menggunakan sampel, maka minimal jumlah sampel per kelas

adalah 20 orang. Distribusi instrumen evaluasi perkuliahan dapat dibantu

oleh Rektor kelas (mahasiswa).

5.1.4. Penyebaran instrumen evaluasi perkuliahan dilaksanakan pada kuliah

terakhir untuk setiap mata kuliah

5.1.5. Tim evaluasi perkuliahan menyiapkan instrument sesuai dengan jumlah

yang direncanakan.

5.1.6. Tim evaluasi perkuliahan menyiapkan daftar nama mata kuliah dan nama

dosennya

5.1.7. Tim evaluasi perkuliahan menyiapkan amplop untuk memasukkan

instrument perkuliahan yang sudah diisi dengan diberi label nama mata

kuliah dan dosen pengampu mata kuliah tersebut.

5.1.8. Pelaksanaan

5.1.8.1. Tim evaluasi perkuliahan mendistribusikan instrumen

ke mahasiswa untuk diisi saat itu (tim menunggu sampai

instrumen terisi semua).

5.1.8.2. Tim evaluasi perkuliahan mengumpulkan kembali

instrumen perkuliahan yang sudah diisi oleh mahasiswa.

5.1.8.3. Seluruh instrumen perkuliahan yang sudah diisi

dimasukkan amplop untuk masing-masing mata kuliah.

SOP IAIN CURUP 26.

5.2. Evaluasi

5.2.1. Tim Evaluasi perkuliahan menganalisis hasil penilaian mahasiswa

tentang perkuliahan untuk masing-masing mata kuliah.

5.2.2. Tim evaluasi perkuliahan membuat rekap laporan evaluasi

perkuliahan.

5.3. Penutupan proses

5.3.1. Tim evaluasi perkuliahan melaporkan hasil evaluasi perkuliahan

pada pimpinan Jurusan.

5.3.2. Hasil evaluasi perkuliahan disosialisasikan oleh pimpinan Jurusan

kepada dosen saat rapat dosen sebelum kuliah pada semester yang

akan berjalan.

SOP IAIN CURUP 27.

6. ALUR KERJA

Alur kerja evaluasi proses perkuliahan :

Mulai

P2M

menyiapkan

instrumen

Jurusan

membentuk tim

Selesai Sosialisasi hasil

kepada dosen

Tim menyampaikan

hasil kpd pimpinan

Jurusan

Tim menganalisa

hasil

Tim

mendistribusikan

instrumen

Instrumen

evaluasi

perkuliahan

Tim menetapkan

subjek

Tim merekap

Arsip hasil

Selesai

Instrumen yg telah

terisi dikumpukan sesuai MK dan

dosen

SOP IAIN CURUP 28.


KULIAH dan PRAKTIKUM

IAIN CURUP

Nama SOP : Kuliah dan Praktikum

No. Dokumen : 5

1. TUJUAN


Tata cara pelaksanaan perkuliahan dalam kelas, lapangan dan laboratorium di

lingkungan IAIN CURUP

Pedoman kegiatan perkuliahan dan praktikum bagi mahasiswa dan pihak terkait

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

Jenis kegiatan perkuliahan

Pelaksanaan perkuliahan .

Pelaksanaan praktikum

Kelembagaan perkuliahan

Tata cara perkuliahan

Sarana dan prasarana perkuliahan

3. DEFINISI

Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode

tertentu antara dosen dengan mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan

Praktikum adalah kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka antara dosen atau

asisten dosen dengan mahasiswa dalam mengembangkan aspek ketrampilan motorik

yang didasarkan pada penguasaan kogntif/nalar dan sikap/afeksi dengan menggunakan

peralatan di laboratorium yang dijadwalkan

Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan,

keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh Rektor untuk melaksanakan tugas

pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa dan dosen luar biasa.

SOP IAIN CURUP 29.

Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan

keahliannya ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan perkuliahan dan

praktikum

Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar secara sah pada program

sarjana, atau pascasarjana di IAIN CURUP untuk mengikuti perkuliahan

Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari:

a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan reguler dibagi menjadi dua

semester; ganjil dan genap dalam satu tahun akademik

b. Perkuliahan semester pendek: perkuliahan yang dilaksanakan antara semester

ganjil dan genap

Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang

dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan

Rektor Jurusan atas usul Rektor jurusan/program studi yang terdiri dari:

a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seorang dosen yang berdasarkan

persyaratan pendidikan, keahlian dan jabatan akademiknya ditugaskan

menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelenggaraan satu

mata kuliah.

b. Dosen mata kuliah yaitu seorang dosen yang berdasarkan persyaratan atau

pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar satu mata kuliah

4. PENGGUNA

Bagian Akademik, baik pusat maupun Jurusan

UNIT

Jurusan/program studi

Dosen

Asisten dosen

Mahasiswa

5. PROSEDUR

Persiapan :

Tim pengajar mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi

pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar

SOP IAIN CURUP 30.

Tim pengajar menerima daftar peserta kuliah dari jurusan/program studi selambat-

lambatnya hari pertama perkuliahan

Pada mata kuliah praktikum atau bermuatan praktikum dosen harus sudah

menetapkan porsi prakteknya pada silabus dan pelaksanaannya dilakukan oleh

dosen/tim dan atau pengelola praktikum yang dikordinir oleh dosen/tim yang

bersangkutan.

Pelaksanaan praktikum dapat dibantu oleh assisten.

Pelaksanaan :

Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal minimal 12 kali

pertemuan dalam satu semester untuk satu mata kuliah dengan bobot 2 SKS dan 24

kali pertemuan dalam satu semester untuk mata kuliah dengan bobot 4 SKS.

Pada awal pertemuan kuliah: Dosen memfasilitasi satu kesepakatan kontrak

perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan satu outline mata kuliah dan

bahan ajar

Dosen menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar

Mahasiswa menandatangani daftar hadir

Setelah memfasilitasi perkuliahan, dosen mengisi berita acara pelaksanaan

perkuliahan dan melakukan verifikasi daftar hadir

Dosen dan satu wakil mahasiswa menandatangani berita acara pelaksanaan

perkuliahan

Dosen menyerahkan berita acara pelaksanaan perkuliahan dan daftar hadir bagian

akademik Jurusan

Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan

menyerahkan surat izin tidak mengikuti perkuliahan dari jurusan/program studi

kepada dosen penanggung jawab mata kuliah selambat-lambatnya satu minggu

setelah perkuliahan dimulai

Mahasiswa mengikuti perkuliahan minimal 75% dari kuliah yang diselenggarakan

dosen untuk dapat mengikuti ujian akhir semester (UAS)

Dosen yang tidak hadir karena alasan yang dibenarkan menurut peraturan melapor

kepada jurusan/program studi.

SOP IAIN CURUP 31.

6. REFERENSI

Buku Panduan Akademik IAIN CURUP, Buku Statuta IAIN CURUP.

SOP IAIN CURUP 32.

7. ALUR KERJA


Mulai

Bag. Akademik

koordinasi dg jurusan

dan prodi menyusun

jadwal kuliah

Tim pengajar

membuat rencana

praktikum

Jurusan

menginformasikan kpd

dosen melalui rapat

Persiapan: bahas

outline dan

kontrak belajar

Dosen menerima

jadwal dan daftar

mahasiswa

Dosen mengisi

berita Acara,

mahasiswa

mengisi daftar

hadir

Dosen menyusun

rencana ujian Mahasiswa tidak

UAS pada MK

ybs

Mahasiswa

mengikuti UAS

Hadir

75%?

Praktikum?

Pelaksanaan

kuliah

Selesai

ya

tidak

ya

ya

tidak

SOP IAIN CURUP 33.


PELAKSANAAN UTS dan UAS

IAIN CURUP

Nama SOP : Pelaksanaan UTS dan UAS

No. Dokumen : 6

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan dan tata cara UTS dan UAS.

2. RUANG LINGKUP

Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian


a. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada

pertengahan semester

b. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir

semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan.

Baik UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat

penguasaan mahasiswa terhadap kompetensi yang telah ditentukan.

3. PENGGUNA

Pengguna SOP ini adalah

a. Pimpinan Jurusan

b. Rektor dan Sekretaris Jurusan/Program Studi

c. Panitia Ujian UTS dan UAS

d. Dosen

e. Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 34.

4. PROSEDUR

a. Persiapan

1) Masing-masing dosen menyiapkan jenis UTS dan UAS yang akan dipilih.

Jenis UTS dan UAS dapat berupa ujian tertulis, take home assignment,

dan atau ujian lisan.

2) Pihak Jurusan melalui Wakil Rektor Jurusan Bidang Akademik

memastikan bahwa setiap satu semester sekurang-kurangnya

diselenggarakan dua kali ujian, yaitu UTS dan UAS. Kepastian ini

didapatkan dengan membagikan form ujian mata kuliah yang dibagikan

pada masing-masing dosen saat rapat dosen di awal semester.

3) Pihak Jurusan menetapkan Panitia Ujian yang bertugas untuk:

(a) Menyiapkan tata tertib ujian

(b) Menyiapkan jadwal ujian dan waktu ujian yang dibuat berdasarkan

kalender akademik IAIN CURUP

(c) Menyiapkan ruangan dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah

peserta ujian, jarak antar tempat duduk diatur sekurang-kurangnya 60

cm

(d) Menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa untuk

masing-masing mata kuliah.

(e) Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian

diselenggarakan.

(f) Menyiapkan pengawas ujian yang terdiri dari dosen mata kuliah yang

bersangkutan dan dapat dibantu karyawan.

(g) Mensosialisasikan tata tertib ujian, jadwal ujian dan ruangan ujian

pada seluruh panitia, dosen dan mahasiswa. '

(h) Memastikan soal ujian telah disiapkan baik oleh dosen yang

bersangkutan maupun oleh panitia ujian.

(i) Menyiapkan soal ujian yang siap dibagikan dengan disertai 2 lembar

berita acara dan absen ujian.

4) Pembuatan tata tertib ujian harus meliputi

(a) Mahasiswa harus membawa KTM, atau KST

(b) Mahasiswa berpakaian sopan dan rapi (mahasiswa memakai hem, dan

tidak diperkenankan memakai kaos oblong, celana sobek/bolong. Bagi

SOP IAIN CURUP 35.

mahasiswi, berbusana muslimah tidak ketat dan atau transparan).

Bersepatu atau sepatu sandal.

(c) Mahasiswa dan pengawas datang tepat waktu

(d) Mahasiswa peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian

(e) Mahasiswa peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi

dengan sesama peserta ujian selama ujian berlangsung.

(f) Mahasiswa peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis

(g) Peserta ujian dan pengawas mematikan dering telepon genggam

selama pelaksanaan ujian

(h) Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian jika

diketahui mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam

menempuh ujian.

b. Pelaksanaan (untuk ujian tertulis)

1) Dosen mata kuliah yang bersangkutan menyiapkan soal ujian dan

menyerahkannya ke panitia ujian selambat-lambatnya 3 hari sebelum

periode waktu ujian.

2) Panitia ujian memastikan bahwa soal ujian sudah diperbanyak sesuai

dengan jumlah mahasiswa dengan memperhatikan aspek keamanan soal.

3) Jika ada ralat terhadap soal ujian, dosen menyampaikan ralat tersebut

sebelum ujian dimulai.

4) Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara ujian sebanyak 2

rangkap, satu untuk dosen yang bersangkutan dan satu untuk panitia ujian.

5) Kertas jawaban ujian diserahkan kepada dosen penanggung jawab mata

kuliah yang bersangkutan pada hari mata kuliah tersebut diujikan.

SOP IAIN CURUP 36.

6. ALUR KERJA

Alur kerja pelaksanaan UTS dan UAS :

Jurusan

membentuk

Panitia Ujian

Panitia

menetapkan

tata terib ujian

Panitia

menetapkan

jadwal

ujianuangtata

terib ujian

Jenis UTS dan

UAS yang

telah disiapkan

oleh dosen

Soal ujian

yang telah

diperbanyak

Berkas ujian

diserahkan

pada dosen ybs

Pelaksanaan UTS/UAS

SOP IAIN CURUP 37.


PELAYANAN LABORATORIUM

IAIN CURUP

Nama SOP : Pelayanan Laboratorium

No. Dokumen : 7

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pelayanan laboratorium di lingkungan

IAIN CURUP

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi:

Tata cara pelayanan laboratorium

Pihak-pihak yang terlibat dalam pelayanan laboratorium


Kepala Laboratorium adalah pegawai yang ditugaskan untuk mengepalai satu

laboratorium tertentu.

Laboran adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu dosen dalam

menjalankan tugasnya di laboratorium.

Teknisi adalah pegawai yang ditugaskan untuk membantu operasionalisasi

laboratorium.

Dosen Praktikum adalah staf pengajar tetap/ tidak tetap yang ditunjuk oleh

jurusan/program studi untuk mengampu mata kuliah praktikum tertentu sesuai

dengan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya.

Asisten Praktikum adalah mahasiswa jurusan/program studi tingkat akhir yang

masih aktif, memiliki integritas yang tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan

memiliki indeks prestasi baik, serta telah lulus untuk mata kuliah yang

bersangkutan.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP ini adalah:

Pengelola laboratorium

Dosen

SOP IAIN CURUP 38.

Mahasiswa

5. PROSEDUR

Dosen/mahasiswa sebagai pengguna menyampaikan jadwal penggunaan kepada

Pengelola pada awal semester

Pengelola menyusun jadwal penggunaan laboratorium

Penggunaan Laboratorium:

Catatan:

Pengguna rutin: sesuai jadwal

Pengguna baru: Jadwal pemakaian kosong

Pengguna menjaga keamanan dan kebersihan ruang dan peralatan

SOP IAIN CURUP 39.

6. ALUR KERJA

Alur kerja pelayanan laboratorium :

Pengelola menyusun

jadwal penggunaan laboran

Penggunaan Laboran

Dosen/mahasiswa sebagai

pengguna menyampaikan

jadwal penggunaan kepada

Pengelola pada awal semester

Selesai

Mulai

SOP IAIN CURUP 40.


PENYUSUNAN SKRIPSI

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyusunan Skripsi

No. Dokumen : 8

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk:

a. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat mulai menyusun skripsi

b. Menjelaskan tata cara pelaksanaan penulisan skripsi

2. RUANG LINGKUP


a. Persyaratan untuk dapat mulai menulis skripsi

b. Tata cara pelaksanaan penulisan skripsi


Skripsi merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana, yang berupa

laporan hasil penelitian ilmiah (penelitian empiris maupun kajian pustaka) sesuai

disiplin ilmu mahasiwa

4. PENGGUNA


a. Pimpinan Jurusan


c. Staf Administrasi

d. Dosen

e. Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 41.

5. PERSYARATAN

a. Mahasiswa

(1) Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan

KTM.

(2) Telah menyelesaikan beban studi minimal 138 SKS dengan nilai D

sebanyak-banyaknya 3 (tiga) dan tidak ada nilai E

(3) Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,0 (dua koma nol).

6. PROSEDUR

a. Persiapan

(1) Mensosialisasikan persyaratan penulisan skripsi. pada mahasiswa melalui

Buku Panduan Akademik.

(2) Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar judul dan proposal

skripsi kepada Rektor dan sekretaris Jurusan/ Program Studi.

(3) Mahasiswa mendapatkan persetujuan proposal skripsi yang diajukan.

(4) Rektor Jurusan menerbitkan surat penunjukan pembimbing skripsi untuk

diberikan mahasiswa pada dosen pembimbing yang telah ditunjuk.

(5) Jika diperlukan PD Bidang Akademik menerbitkan ijin riset berdasarkan

surat pengajuan mahasiswa dengan melampirkan proposal skripsi yang

sudah disetujui oleh Pembimbing

b. Pelaksanaan

(1) Mahasiswa mulai menulis skripsi dengan batas waktu 6 bulan sejak tanggal

surat diterbitkan

(2) Mahasiswa menulis skripsi dengan mengacu pada Pedoman Penulisan

Skripsi yang diterbitkan oleh Jurusan/ Jurusan/Program Studi

(3) Menghindari tindakan plagiat (menjiplak).

SOP IAIN CURUP 42.

7. ALUR KERJA


a. Flowchart Penyusunan Skripsi

Sosialisasi

persyaratan

skripsi

Buku Panduan

Akademik Jurusan atau

brosur prosedur

pengajuan skripsi

Mahasiswa mengajukan

judul dan draf proposal

skripsi kepada

jurusan/prodi

Mahasiswa

konsultasi dengan

jurusan/prodi

Mahasiswa mendaftarkan

judul skripsi pada

jurusan/prodi

Jurusan menerbitkan

penunjukan pembimbing

skripsi

Mahasiswa menulis skripsi

selama 6 bulan dengan

menghindari tindakan plagiat

Skripsi

Proposal

Skripsi diterima

Menyerahkan surat

penunjukan pembimbing

skripsi ke dosen ybs

Pedoman penulisan

skripsi

SOP IAIN CURUP 43.


PENYELENGGARAAN UJIAN KOMPREHENSIF

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyelenggaraan Ujian Komprehensif

No. Dokumen : 9

1. TUJUAN


a. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh ujian Komprehensif.

b. Menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian Komprehensif

2. RUANG LINGKUP


a. Persyaratan mengikuti ujian Komprehensif

b. Penguji ujian Komprehensif

c. Tata cara pelaksanaan ujian Komprehensif


Ujian Komprehensif adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus

diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk menguji kompetensinya yang

meliputi kompetensi keislaman, kompetensi bahasaan dan kompetensi spesifik sesuai

dengan prodi yang diambil.

4. PENGGUNA


a. Rektor dan Sekretaris jurusan/Program Studi

b. Staf Administrasi

c. Dosen

d. Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 44.

5. PERSYARATAN

a. Mahasiswa

1) Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan

KTM.

2) Telah lulus seluruh beban studi (kecuali tugas akhir) dibuktikan dengan

Transkip nilai

3) Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,0 (dua koma nol).

4) Telah mendaftar ujian Komprehensif di Jurusan

5) Mendapat persetujuan pembimbing Skripsi

6) Telah lulus OPAK (Orientasi Pengenalan Akademik dan Kampus) bagi

mahasiswa baru dibuktikan dengan sertifikat

b. Panitia

1) Rektor Jurusan mengangkat Dewan Sidang Ujian Komprehensif

2) Dewan Sidang terdiri atas seorang Rektor, seorang Sekretaris dan dua orang

Penguji.

3) Rektor sidang dosen yang berpangkat serendah-rendahnya Lektor.

4) Sekretaris sidang adalah dosen yang berpangkat serendah-rendahnya asisten

ahli.

5) Penguji adalah dosen Prodi dengan jabatan serendah rendahnya asisten ahli.

6. PROSEDUR

a. Persiapan

1) Mensosialisasikan persyaratan ujian Komprehensif pada mahasiswa dengan

menempel brosur di papan pengumuman akademik

2) Panitia ujian Komprehensif menyiapkan lembar formulir yang diperlukan

3) Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar untuk mengikuti ujian

Komprehensif ke Jurusan/Program Studi dengan melengkapi persyaratan

dokumen yang ditentukan.

4) Panitia pendaftaran ujian Komprehensif menyiapkan jadwal pelaksanaan ujian.

5) Panitia ujian Komprehensif menyiapkan undangan untuk penguji

6) Panitia menyerahkan undangan ujian untuk penguji kepada mahasiswa yang

akan ujian untuk kemudian mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan

SOP IAIN CURUP 45.

undangan serta naskah ujian kompre paling lambat 3 hari sebelum

pelaksanaan.

7) Panitia ujian memastikan pada masing-masing dosen penguji akan datang pada

saat ujian.

8) Panitia ujian Komprehensif menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan

ujian.

b. Pelaksanaan

1) Dosen penguji siap di tempat paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.

2) Panitia menyerahkan form berita acara kepada pimpian sidang

3) Ujian dilaksanakan

4) Panitia mengumpulkan form yang telah diisi tim sidang setelah ujian

dilaksanakan

c. Pengumuman Hasil Ujian

1) Tim sidang bermusyawarah untuk menentukan nilai dan kelulusan

2) Pimpinan sidang mengumumkan hasil ujian Komprehensif pada mahasiswa

peserta ujian.

d. Evaluasi

1) Jika mahasiswa peserta Komprehensif dinyatakan lulus, maka dia berhak

mendaftar ujian Munaqosah.

2) Apabila dinyatakan tidak lulus, maka dia wajib mengikuti ujian ulang dengan

mendaftar ulang kepada panitia tanpa harus melengkapi persyaratan yang

sudah pernah dilengkapi ketika pertama kali mendaftar.

SOP IAIN CURUP 46.

7. Alur Kerja

Alur kerja penyelenggaraan Ujian Komprehensif dapat dilihat sebagai berikut :

Panitia menyiapkan

form ujian.

Mensosialisasikan

persyaratan ujian

Komprehensif

Syarat pendaftaran

lengkap

Mahasiswa

mendaftar.

Panitia mengatur pelaksanaan

dan menyiapkan kelengkapan

sarana dan prasarana.

Ujian

Komprehensif

Nilai ujian

Kompre

Berita acara dan

penilaian

SOP IAIN CURUP 47.


PENYELENGGARAAN UJIAN MUNAQASYAH

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyelenggaraan Ujian Munaqasyah

No. Dokumen : 10

1. TUJUAN


Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh ujian munaqosyah.

Menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian munaqosyah

2. RUANG LINGKUP


Persyaratan mengikuti ujian munaqosyah

Penguji ujian munaqosyah

Tata cara pelaksanaan ujian munaqosyah


Ujian munaqosyah adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus

diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan

hasil penelitian /tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.

4. PENGGUNA


Pimpinan Jurusan

Rektor dan Sekretaris jurusan/Program Studi

Staf Administrasi

Dosen

Mahasiswa

5. PERSYARATAN

a. Mahasiswa

SOP IAIN CURUP 48.

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan

KTM.

Telah lulus ujian koprehensif yang dibuktikan dengan surat keterangan

Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan

Nota persetujuan pembimbing

Copy ijazah SLTA

b. Panitia

Rektor Jurusan mengangkat Tim Sidang Ujian Munaqosyah skripsi atas

susulan Rektor Jurusan/program studi.

Tim Sidang terdiri atas seorang Rektor, seorang Sekretaris dan dua orang

Penguji.

Rektor sidang dosen yang berpangkat serendah-rendahnya Lektor.

Sekretaris sidang adalah dosen yang berpangkat serendah-rendahnya asisten

ahli.

Penguji adalah dosen Prodi dengan jabatan serendah rendahnya asisten ahli.

6. PROSEDUR

a. Persiapan

Mensosialisasikan persyaratan ujian munaqosyah pada mahasiswa dengan

menempel brosur di papan pengumuman akademik

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat mendaftar untuk mengikuti ujian

munaqosyah ke Jurusan/Program Studi/ Jurusan dengan melengkapi

persyaratan dokumen yang ditentukan.

Panitia ujian munaqosyah menyiapkan lembar formulir yang diperlukan

Panitia pendaftaran ujian munaqosyah menyiapkan jadwal pelaksanaan ujian.

Panitia ujian munaqosyah menyiapkan undangan untuk penguji dan

pembimbing skripsi

Panitia menyerahkan undangan ujian untuk penguji kepada mahasiswa yang

akan ujian untuk kemudian mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan

undangan serta berkas skripsi yang akan diuji paling lambat 3 hari sebelum

jadwal ujian skripsi.

SOP IAIN CURUP 49.

Panitia ujian memastikan pada masing-masing dosen penguji akan datang pada

saat ujian munaqosyah.

Panitia ujian munaqosyah menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian

b. Pelaksanaan

Dosen penguji siap di tempat paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.

Panitia menyerahkan form berita acara kepada pimpian sidang

Ujian dilaksanakan

Panitia mengumpulkan form yang telah diisi tim sidang setelah ujian

dilaksanakan

c. Pengumuman Hasil Ujian

Tim sidang bermusyawarah untuk menentukan nilai dan kelulusan

Pimpinan sidang mengumumkan hasil ujian Komprehensif pada mahasiswa

peserta ujian.

d. Evaluasi

Jika mahasiswa peserta munaqosyah dinyatakan lulus, maka dia berhak untuk

menjadi sarjana dan mengikuti wisuda.

Apabila dinyatakan tidak lulus, maka dia wajib memperbaiki skripsinya dan

mengulang kembali munaqosyah, tanpa harus melengkapi persyaratan yang

sudah pernah dilengkapi ketika pertama kali mendaftar ujian munaqosyah.

SOP IAIN CURUP 50.

7. Alur Kerja


a. Flowchart penyelenggaraan Munaqosyah

Panitia ujian

munaqosyah

menyiapkan form ujian.

Mensosialisasikan

persyaratan ujian

munaqosyah

Syarat pendaftaran

munaqosyah lengkap

Mahasiswa mendaftar

ujian munaqosyah.

Panitia mengatur pelaksanaan

dan menyiapkan kelengkapan

sarana dan prasarana ujian munaqosyah.

Ujian

munaqosyah

Nilai ujian

munaqosya

h

Berita acara dan

penilaian

IAIN Curup 51.


PENCATATAN HASIL EVALUASI BELAJAR

IAIN CURUP

Nama SOP : Pencatatan Hasil Evaluasi Belajar (Ujian)

No. Dokumen : 11

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur Pencatatan Hasil Ujian (UTS dan

UAS) serta sosialisasinya ke mahasiswa.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi

a. Jadwal koreksi ujian

b. Jadwal penyerahan nilai ujian

c. Pengumuman hasil ujian


a. Pencatatan Hasil ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam Daftar

Nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi

nilai ke mahasiswa.

b. Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) adalah nilai ujian yang diselenggarakan

pada pertengahan semester.

c. Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) adalah nilai ujian yang diselenggarakan

pada akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan.

d. Hasil Studi Semester (HSS) adalah Lembar yang berisikan nilai mata kuliah

yang diperoleh tiap mahasiswa pada satu semester.

4. PENGGUNA


a. Pimpinan Jurusan


c. Kasubbag Akademik

d. Dosen

e. Mahasiswa

5. PROSEDUR

a. Persiapan

IAIN Curup 52.

(1) Dosen mata kuliah yang bersangkutan menerima berkas hasil UTS dan

UAS dari panitia ujian Jurusan/jurusan/prodi.

(2) Dosen mata kuliah yang bersangkutan melakukan koreksi UTS dan UAS

selama kurun waktu 9 hari dari pelaksanaan ujian.

b. Pelaksanaan

(1) Menyerahkan nilai ke Jurusan/jurusan/prodi selambat lambatnya 10 hari

setelah pelaksanaan ujian.

(2) Apabila dalam waktu 10 hari sejak dilaksanakan ujian, tidak ada

pemberitahuan dari dosen yang bersangkutan mengenai nilai UTS dan

UAS, maka Jurusan/jurusan/prodi berhak untuk memberikan nilai mata

kuliah yang diampu dosen yang bersangkutan dengan nilai sekurang-

kurangnya C pada semua mahasiswa peserta mata kuliah.

(3) Jurusan/Jurusan/Prodi melakukan input nilai dan mengumumkannya

melalui intranet selambat-lambatnya 3 hari setelah menerima nilai dari

dosen mata kuliah.

c. Evaluasi

Jika ada keberatan atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan

tersebut ke dosen yang bersangkutan. Selambat-lambatnya 1 minggu setelah

pengumuman nilai.

Bagian Akademik mengubah nilai pada file komputer, dengan berdasarkan

pada surat dari dosen yang bersangkutan.

d. Penerbitan Hasil Studi Semester (HSS)

(1) Bagian Akademik menerbitkan Hasil Studi Semester (HSS) selambat-

lambatnya satu bulan setelah ujian berakhir

IAIN Curup 53.

6. Alur Kerja


Berkas UTS atau

UAS diterima dosen

Koreksi UTS dan

UAS

Nilai

UTS dan

UAS

Meneyerahkan nilai

UTS dan UAS paling

lambat 10 setelah

ujian

Jurusan mensosialisasikan

nilai UTS dan UAS

maksimal 3 hari setelah

penerimaan nilai

Petuigas Akademik

mencatatat nilai di buku

arsip nilai (Computerized)

Tidak ada pemberitahuan

dosen tentang nilai,

Jurusan memberi nilai

minimal C

Keberatan nilai

disampaikan pada dosen

ybs maksimal 1 minggu

setelah pengumuman nilai.

Perubahan nilai di

buku arsip harus

berdasarkan surat

keterangan dosen

ybs.

IAIN Curup 54.


PENYELENGGARAAN WISUDA

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyelenggaraan Wisuda

No. Dokumen : 12

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai:

Persiapan wisuda di IAIN CURUP

Proses pelaksanaan wisuda.

2. RUANG LINGKUP

a. Persiapan pelaksanaan wisuda di IAIN CURUP

b. Proses pelaksanaan wisuda.


Wisuda adalah pelantikan mahasiswa yang telah menyelesaikan studi untuk

mendapatkan gelar sarjana.

Prosesi adalah perarakan senat guru besar yang akan melakukan rapat senat

terbuka.

4. PENGGUNA


Senat IAIN CURUP

Pimpinan IAIN CURUP

Pimpinan Jurusan

Bagian Keuangan

Bagian Akademik Pusat

Bagian Humas

Jurusan/Program Studi

Mahasiswa

IAIN Curup 55.

5. PROSEDUR

a. Persiapan

(1) Rektor menerbitkan surat keputusan tentang penyusunan dan pengangkatan

kepanitiaan wisuda dan besar pungutan biaya wisuda, paling lambat dua

bulan sebelum wisuda dilaksanakan.

(2) Panitia wisuda menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara

kegiatan wisuda pada hari H/ susunan acara, satu minggu setelah SK

Rektor keluar.

(3) Jadwal tersebut disosialisasikan kepada seluruh anggota panitia sebagai

panduan tugas dan tanggungjawab masing-masing seksi.

(4) Sosialisasi surat keputusan ke setiap Jurusan untuk diketahui, paling

lambat satu minggu setelah SK Rektor.

(5) Jurusan mendaftarkan calon wisudawan/wati setelah melihat peserta telah

memenuhi persyaratan untuk mendaftar ke panitia pusat/Institut..

b. Pelaksanaan

(1) Panitia melaksanakan gladi resik wisuda paling lambat satu hari sebelum

wisuda dilaksanakan

(2) Panitia memulai acara wisuda jam 9 pagi, dengan susunan acara sebagai

berikut:

Wisudawan/wisudawati datang di tempat acara (Auditorium) 15 menit

sebelum acara dimulai.

Wisudawan/wati mengambil tempat duduk sesuai dengan tempat yang

telah ditetapkan panitia.

Prosesi (Rektor, para Rektor Jurusan dari tiap Jurusan, dan anggota

senat IAIN CURUP) memasuki ruang upacara.

Pembacaan Ayat-Ayat Suci Al-Qur'an

Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

Pembukaan Rapat Senat Terbuka

Pembacaan SK Rektor Tentang Kelulusan

Pelantikan Wisuda

Panca Satya Alumni Dilanjutkan Dengan Hymne dan Mars IAIN

CURUP

IAIN Curup 56.

Sambutan Wakil Wisudawan

Pidato Rektor

Pembacaan Do'a

Penutupan Rapat Senat

c. Penutupan proses

Prosesi meninggalkan tempat upacara

6. REFERENSI

Buku Pedoman Akademik IAIN CURUP.

IAIN Curup 57.

7. ALUR KERJA


a. Alur Kerja Penyelenggaraan Wisuda

Jurusan

menyelenggara

kan acara pra

wisuda

Sidang munaqosyah

mengesahkan

kelulusan

mahasiswa

Lampiran: Surat

Keterangan dari

jurusan

Mahasiswa daftar

wisuda dan

membayar biaya

sesuai yg ditetapkan

Mengisi biodata,

lampiran pengesahan

skripsi, SK Kelulusan

Jurusan menyerahkan

daftar Calon

Wisudawan/ti ke Bag.

Akademik Sekolah

Tinggi

Dokumentasi: daftar

calon wisudawan/ti

dan wisudawan/ti

terbaik dari Jurusan

Bag. Akademik Inst

mengumpulkan daftar

calon beserta list

wisudawan/ti terbaik

Calon wisudawan

mengambil

kelengkapan wisuda

Pelaksanaan

gladi wisuda

Rapat senat

Terbuka

Dokumen:

susunan acara,

dan daftar calon

wisudawan/ti

IAIN Curup 58.


PINDAH KULIAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN

IAIN CURUP

Nama SOP : Pindah Kuliah ke Perguruan Tinggi Lain

No. Dokumen : 13

1. TUJUAN


Menjelaskan persyaratan yang harus dipenuhi apabila mahasiswa pindah

kuliah ke perguruan tinggi lain.

Menjelaskan tata cara pelaksanaan pindah kuliah ke perguruan tinggi lain.

2. RUANG LINGKUP


Persyaratan pindah kuliah ke perguruan tinggi lain

Tata cara pindah ke perguruan tinggi lain


Pindah kuliah adalah proses pencabutan hak dan kewajiban sebagai

mahasiswa untuk berganti status sebagai mahasiswa perguruan tinggi yang

lain.

4. PENGGUNA


Pimpinan Jurusan

Rektor dan Sekretaris Jurusan/Program Studi

Staf Administrasi

Dosen

Mahasiswa

IAIN Curup 59.

5. PERSYARATAN

Mahasiswa tidak dalam status cuti kuliah

Mahasiswa tidak dalam status sedang menerima skorsing atau

putus studi

6. REFERENSI



7. PROSEDUR

Mahasiswa yang bersangkutan harus mengajukan permohonan

tertulis kepada Rektor c.q. Rektor Jurusan Jurusan bersangkutan

dengan melampirkan Surat Keterangan Kesediaan Perguruan Tinggi

yang dituju untuk menerima mahasiswa pindahan tersebut; atau

tanpa melakukan hal ini, tetapi mahasiswa yang bersangkutan

menyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa IAIN CURUP.

Permohonan disertai dengan - bukti bebas keuangan dari Bagian

Keuangan atau bebas tanggungan lain-lain (seperti perpustakaan

dan koperasi mahasiswa) IAIN CURUP.

Rektor c.q. Rektor Jurusan Jurusan bersangkutan menerbitkan

Surat Keterangan Pindah Studi (Keluar) atas permintaan sendiri

dengan lampiran transkrip nilai.

8. ALUR KERJA

IAIN Curup 60.


Flowchart Pindah ke Perguruan Tinggi Lain

Mengajukan

permohonan

pindah ke PT yang

dituju

Menyelesaikan

kewajiban keuangan

seperti SPP,

perpustakaan kopma

Mengajukan

permohonan

kepada Ketua c.q.

Ketua Jurusan

Jurusan

Melampirkan:

1. Surat kesediaan

PT yang dituju

2. Surat bebas

keuangan

Ketua menerbitkan Suat

Keterangan Pindah Studi

dilampirkan transkip nilai

SK Ketua tentang

Pindah Studi

IAIN Curup 61.


PEMBERIAN SANKSI MAHASISWA

IAIN CURUP

Nama SOP : Pemberian Sanksi Mahasiswa

No. Dokumen : 14

1. TUJUAN


1) Proses penetapan sebuah sanksi baik akademik maupun non akademik

2) Jenis dan bentuk-bentuk sanksi

3) Pelaksana pemberi sanksi

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi:

1) Jenis dan bentuk pelanggaran akademik

2) Pedoman akademik IAIN CURUP

3) Bentuk-bentuk sanksi akademik dan non akademik

4) Kode etik Mahasiswa dan Statuta IAIN CURUP

3. DEFINISI

1) Sanksi adalah suatu hukuman bagi mahasiswa IAIN CURUP yang telah

terbukti tidak mentaati peraturan yang telah ditetapkan oleh IAIN CURUP

2) Akademik adalah lingkup kerja IAIN CURUP di bidang pendidikan

dibawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Akademik. Peraturan akademik

meliputi administrasi akademik, kegiatan akademik, dan lain-lain

3) Non akademik adalah semua kegiatan atau program non akademik namun

memiliki bobot pendidikan dan akademik yang telah ditetapkan

prosedurnya oleh bidang akademik

4. PENGGUNA

1) Wakil Rektor bidang akademik

2) Kabag AUAK

3) Jurusan

4) Unit terkait

5) Mahasiswa

5. PROSEDUR

IAIN Curup 62.

a. Ketetapan Umum

Sanksi diberikan kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran

terhadap ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh IAIN CURUP.

Berdasarkan pedoman akademik terdapat 2 jenis sanksi, yakni sanksi

akademik dan sanksi non akademik

Jenis sanksi sebagaimana akan dijelaskan berikut ini ditetapkan

oleh Rektor melalui Keputusan Rektor berdasarkan usulan Senat IAIN

CURUP setelah memperhatikan rekomendasi Tim Khusus yang terdiri atas

berbagai unsur baik di tingkat Jurusan maupun IAIN CURUP. Pengeluaran

mahasiswa dengan alasan non akademik, hanya dapat dilakukan oleh

Rektor berdasarkan Sidang Senat IAIN CURUP.

b. Sanksi Akademik

1) Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran sampai dengan batas

waktu pendaftaran yang ditentukan tanpa alasan yang dapat diterima

diberikan sanksi berupa tidak memperoleh pelayanan akademik dan

administrasi, tetapi diberhentikan sementara dengan diberikan surat

keputusan Rektor.

2) Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran dua semester berturut-turut

dikenakan sanksi akademik berupa pemutusan studi (dikeluarkan dari IAIN

CURUP)

3) Mahasiswa yang tidak mengajukan program studi pada masa yang telah

ditentukan tidak berhak mengikuti perkuliahan. Apabila mahasiswa

yang bersangkutan mengikuti ujian, nilai yang diperolehnya tidak

diakui

4) Mahasiswa yang kehadirannya dalam mengikuti kuliah kurang dari

75% dari kehadiran dosen dalam satu semester tidak berhak untuk

mengikuti ujian mata kuliah bersangkutan dan dinyatakan tidak lulus

untuk mata kuliah tersebut

5) Mahasiswa yang tidak melaksanakan tugas-tugas terstruktur dan tugas

mandiri, kepadanya diberikan sanksi penundaan atau pembatalan nilai

yang diperolehnya oleh dosen yang bersangkutan

IAIN Curup 63.

6) Mahasiswa yang memperoleh indeks prestasi (IP) kurang dari 2.00

pada semester dua, semester empat, semester enam, semester delapan

dikenakan sanksi akademik berupa gugur studi

7) Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan perbaikan skripsi setelah

ujian dan diwajibkan memperbaiki skripsinya dalam waktu enam bulan

sejak pelaksanaan ujian skripsi, maka nilai ujian skripsinya dinyatakan

batal akan digantikan dengan nilai ujian skripsi berikutnya

8) Penetapan sanksi akademik diusulkan oleh tim Jurusan lalu diusulkan

kepada Rektor Jurusan dan diteruskan kepala Rektor untuk diterbitkan

Surat Keputusan Pemberhentian Studinya (dikeluarkan dari IAIN

CURUP)

9) Mahasiswa yang telah menerima Surat Keputusan Pemberhentian

Studi, yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti studi pada

Jurusan-Jurusan di lingkungan IAIN CURUP

10) Sanksi akademik bagi program Pascasarjana berlaku ketentuan sendiri

c. Sanksi Non Akademik

2) Teguran

3) Peringatan keras

4) Skorsing dalam waktu tertentu

5) Dikeluarkan dari IAIN CURUP

d. Penutup

6. REFERENSI



IAIN Curup 64.

7. ALUR KERJA


Flowchart Pemberian Sanksi (Akademik, Non Akademik dan Pendidikan)

Mulai

Mahasiswa yang melanggar

aturan sesuai ketetapan

akademik (hal ini tergantung

jenis pelanggaran)

Tim Jurusan mengusulkan

kepada Wakil Ketua I tentang

kasus pelanggaran mahasiswa

Wakil Ketua I meneruskan

kepada Ketua

Surat keputusan

Pemberhentian studi

Mahasiswa yang telah menerima

Surat keputusan Pemberhentian

Studi, tdk diperkenankan

mengikuti studi pada Jurusan di

STAIN CURUP

Mulai

Selesai

IAIN Curup 65.


PELAYANAN TATA PERSURATAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Pelayanan Tata Persuratan

No. Dokumen : 15

1. TUJUAN

Tujuan SOP ini adalah memberi panduan yang jelas untuk Sub Bagian Tata Usaha

dalam pengendalian tata persuratan dan kearsipan di lingkungan IAIN CURUP

mulai dari penerimaan surat, penyusunan surat, pendistribusian hingga

penyimpanan, sehingga dapat menjamin bahwa :

a. Seluruh surat yang diterbitkan dan didistribusikan merupakan surat yang sah

dan berlaku.

b. Pendistribusian surat dan arsip benar-benar sesuai/relevan dengan

kegiatan/aktifitas kerja di bagiannya maupun para pelaksananya.

c. Perubahan/perbaikan hingga pendistribusian dan penarikan kembali surat dan

arsip surat dilaksanakan secara efektif dan terkendali.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Persuratan meliputi :

a. Jenis Surat

b. Distribusi Surat

c. Otorisasi Penerimaan dan Pengiriman Surat

d. Unit yang terlibat

e. Dokumen yang digunakan

3. DEFINISI

SOP Tata Persuratan dan Kearsipan adalah kegiatan mengendalikan seluruh surat

dan arsip surat yang masih berlaku dan yang sudah tidak digunakan (kadaluarsa)

sebagai panduan kerja untuk memenuhi kinerja yang diharapkan sejalan dengan

kebijakan Institut.

IAIN Curup 66.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP ini adalah :

a. Bagian Tata Usaha

b. Bagian Umum Jurusan

c. Arsiparis.

5. PROSEDUR SURAT

(a) Surat Masuk

Surat Masuk adalah semua surat yang diterima oleh penerima surat di Tata

Usaha Bagian Umum, baik surat yang dikirim melalui pos, kurir, maupun

diantar langsung.

(1) Petugas penerima surat menerima surat, baik surat yang diterima

melalui pos, kurir maupun diantar langsung sambil membubuhkan tanda

tangan atau paraf sebagai bukti penerimaan surat dari pengirim surat.

(2) Surat yang sudah diterima kemudian dipisahkan antara surat dinas, surat

pribadi dan surat salah alamat. Surat salah alamat dikembalikan kepada

petugas pos bila dikirim melalui pos, dan bila dikirim langsung surat

dikembalikan kepada pembawa surat, dan surat pribadi dimasukkan ke

kotak surat sesuai tempat tugas alamat surat. Selanjutnya surat dinas

diserahkan kepada pencatat surat.

(3) Oleh petugas pencatat surat, surat dibuka amplopnya dengan hati-hati

untuk menjaga agar surat jangan sampai rusak.

(4) Setelah dibuka amplopnya, surat diteliti kembali apakah sesuai dengan

catatan yang tertera pada amplop, termasuk juga tentang kelengkapan

surat-surat antara lain lampiran-lampirannya. Bagi surat yang

kelengkapannya tidak sesuai dengan suratnya harus diberi catatan

seperlunya, seperti kurang lampiran atau tidak ada lampirannya.

(5) Setelah dibaca, kemudian surat dikelompokkan antara surat penting dan

surat biasa, kemudian ditentukan unit pengolahnya.

(6) Surat-surat yang sudah dikelompokkan kemudian diberi nomor agenda

surat, dicatat berdasarkan sifat surat. Surat dinas penting dicatat dengan

menggunakan kartu kendali sedangkan surat dinas pribadi/biasa dicatat

IAIN Curup 67.

dengan menggunakan Lembar Pengantar Surat Biasa.

(7) Setelah surat selesai dicatat di lembar kartu kendali, maka surat bersama

lembar kartu kendali I (putih), II (merah), III (hijau), disampaikan ke

staf Tata Usaha Pimpinan.

(8) Kartu kendali dilampirkan dalam surat kemudian diparaf oleh staf tata

usaha pimpinan, sebagai bukti bahwa surat sudah diterima, kemudian

kartu kendali I, dan II dibawa oleh petugas pencatat surat untuk

disimpan pada penata arsip, sedangkan kartu kendali III tetap melekat

dengan surat.

(9) Oleh Staf Tata Usaha Pimpinan, surat di lampiri Lembar Kartu

Disposisi dan selanjutnya didistribusi sesuai tujuan surat.

(b) Surat Keluar

(1) Surat yang sudah didisposisi pimpinan, memo atau nota pimpinan

diserahkan kepada unit pelaksana untuk ditindak lanjuti sesuai

disposisi.

(2) Selanjutnya surat dikonsep sesuai disposisi pimpinan. penulisan

konsep dapat dilakukan oleh pejabat sendiri atau pegawai yang

ditunjuk olehnya.

(3) Kemudian konsep surat diserahkan kepada petugas pengetikan.

(4) Selesai diketik surat diteliti dan diperiksa oleh atasan petugas

pengetikan. Bila sudah net (oke) surat diparaf oleh pejabat setingkat

dibawah pejabat penanda tangan yang berwenang. Letak paraf di

sebelah kiri nama penanda tangan.

(5) Setelah surat ditandatangani oleh pejabat penanda tangan yang

berwenang, surat diberi nomor.

(6) Setelah dinomori surat surat digandakan sebanyak kebutuhan surat

kemudian diberi cap dinas/stempel untuk pengesahan surat.

(7) Selanjutnya Surat disampuli dan diberi alamat surat.

(8) Petugas pelaksana distribusi mengirimkan surat sesuai alamat tujuan

surat

(9) Arsip surat dan konsep surat diserahkan kepada petugas arsiparis

untuk diarsipkan.

IAIN Curup 68.

6. REFERENSI

a. Keputusan Menteri Agama (KMA) Republik Indonesia Nomor 168 Tahun

2003 tentang Pedoman Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen

Agama RI

b. Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 10 Tahun 2005 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Sistem Kearsipan Arsip Dinamis di lingkungan Departemen

Agama.

IAIN Curup 69.

7. ALUR KERJA


a. Flow Chart Surat Keluar

Konsep surat

diparaf oleh

pejabat setingkat

dibawah pejabata

penanda tangan

yang berwenang

Mulai

Diposisi

pmpinan, memo,

nota diserahkan

ke pelaksana

Pejabat atau pegawai yang

ditunjuk mengkonsep surat

sesuai diposisi

Konsep surat diserahkan

kepada petugas pengetikan

Setelah ditandatangani,

kemudian diberi nomor,

digandakan sesuai

kebutuhan dan di stempel

Setelah disetempel

disampuli, dan diberi alamat

surat, kemudian

didistribusikan

Selanjutnya surat disampuli

dan diberi alamat surat,

kemudian didistribusikan

Arsip surat

diserahkan

ke petugas

arsip

Selesai

Surat diperiksa

oleh atasan

IAIN Curup 70.

b. Flowchart Surat Masuk

Surat Pribadi

Surat

Dinas

Biasa

Penting

Surat diterima

petugas penerima

surat, disortir antara

surat dinas/surat

pribadi (tidak dinas)

Surat Dians

pribadi

Pencatat surat menerima surat dinas dan

membuka amplop surat, diteliti

kelengkapan suratnya, dibaca secara

keseluruhan. Ditentukan unit pengolahnya

Surat dinas

penting/dinas

biasa ?

Surat diberi nomor agenda, dicatat

berdasarkan sifat surat.

Mulai

Kartu kendali

Lanjut hal.

Berikut

Pengantar surat biasa

Masuk ke dalam

kotak surat

Tanda terima

dikembalikan kepada

pembawa surat

Selesai

IAIN Curup 71.

Lanjutan

Kartu

kendali hijau

Kartu kendali hijau melekat pada

surat, diberi lembar disposisi

Surat yang sudah dilampiri kartu

diposisi didistribusikan kepada

pimpinan sesuai tujuan

atau masalah surat. Pengantar surat biasa

Kartu endali putih dan merah

dibawa pencatat surat

Selesai

Setelah disposisi pimpinan, surat

di distribusikan kepada pengolah

surat/pelaksana sesuai

disposisi pimpinan

Selesai

Setelah diberi kartu kendali atau

lembar pengantar surat biasa, surat

diserahkan kepada staf tata usaha

Rektorat

Kartu

kendali

putih

Kartu

kendali

merahhijau

IAIN Curup 72.


PENERIMAAN PEGAWAI ATAU DOSEN

IAIN CURUP

Nama SOP : Penerimaan Pegawai atau Dosen

No. Dokumen : 16

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses penerimaan Pegawai atau Dosen pada

IAIN CURUP.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Penerimaan Pegawai atau Dosen meliputi :

1) Persyaratan dan prosedur pendaftaran penerimaan pegawai atau dosen

2) Waktu pendaftaran penerimaan pegawai atau dosen

3. DEFINISI

Yang dimaksud dengan penerimaan pegawai atau dosen adalah suatu kegiatan

pengangkatan calon pegawai negeri sipil untuk mengisi kekurangan atau

lowongan sesuai dengan formasi yang tersedia.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP Penerimaan Pegawai atau Dosen ini adalah :

Bagian Kepegawaian

IAIN Curup 73.

5. Prosedur Penerimaan Pegawai atau dosen

1. Pengusulan Formasi PNS

Bagian Kepegawaian mengajukan usulan formasi PNS ke Kementerian Agama

2. Diterima Formasi Penerimaan PNS

Formasi PNS baik untuk tenaga fungsional maupun struktural yang telah

disetujui oleh Kementerian Agama diterima oleh Bagian Kepegawaian,

kemudiaan menetapkan tata cara teknis penerimaan berdasarkan petunjuk

Kementerian Agama.

3. Seleksi Administrasi

Proses administrasi penerimaan PNS bersifat terbuka dan transparan yang bisa

diakses melalui internet.

4. Ujian Tertulis

Materi Ujian dipersiapkan langsung oleh Kementerian Agama.

5. Hasil ujian ditetapkan oleh Panitia Pusat dalam hal Kementerian Agama

6. Untuk tenaga fungsional (dosen) yang dinyatakan lulus dilanjutkan dengan tes

wawancara pengetahuan akademik.

7. Bagi peserta ujian yang dinyatakan lulus melengkapi kelengkapan persyaratan

administrasi.

8. Pengangkatan diproses oleh Bagian Kepegawaian Pusat dan diangkat melalui

Surat Keputusan Menteri Agama.

5 REFERENSI

Keputusan Mentri Agama Tentang Statuta IAIN CURUP No 175 Tahun 2008.

Keputusan Mentri Agama Tentang Organisasi Tata Kerja IAIN Curup Nomor 38

Tahun 2013.

Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

IAIN Curup 74.

6. Alur Kerja

Flowchart Penerimaan Pegawai atau Dosen

Pengusulan Formasi

PNS

Tenaga fungsional

dan Struktural

Seleksi Admnistrasi

Ujian Tulis

Hasil

Kelengkapan ADM

Kepegawaian

Pengangkatan

Wawancara Pengetahuan

Akademik

Diterima Formasi

Penerimaan PNS

IAIN Curup 75.


PENGEMBANGAN PEGAWAI ATAU DOSEN

IAIN CURUP Nama SOP : Pengembangan Pegawai atau Dosen

No. Dokumen : 17

1. TUJUAN

Tujuan pengembangan pegawai atau dosen adalah

a. Menjaga kualitas sumber daya secara internal maupun eksternal.

b. Untuk mengetahu pegawai atau dosen menguasai pekerjaan dan tugas yang

menjadi tanggungjawabnya

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Penerimaan Pegawai atau Dosen meliputi :

1. Perencanaan karir

2. Pengembangan karir

3. Pelatihan dan Pengembangan

4. Evaluasi penilaian hasil kerja

3. DEFINISI

Pengembangan Pegawai atau Dosen yaitu usaha yang dilakukan dalam mengelola

dan merencanakan, mengembangkan serta mengevaluasi kinerja pegawai atau

dosen

4. PENGGUNA

Rektor

Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum

Kasubag Administrasi Umum Akademik dan Keuangan

Bagian Umum Dan Kepegawaian

IAIN Curup 76.

5. Prosedur Pengembangan pegawai atau dosen

1. Perencanaan karir (Career Planning)

Bagian Kepegawaian mengelola dan merencanakan jenjang karir

bagi seluruh pegawai atau dosen.

2. Pengembangan karir, dilakukan melalui promosi, mutasi dan demosi

3. Pelatihan dan Pengembangan karir (Training and Development)

Pegawai atau dosen menguasai dan ahli dibidangnya masing-masing

serta meningkatkan kinerja pegawai atau dosen sesuai tugas dan

tanggungjawab melalui on the job training, class room training dan

eksternal training.

4. Evaluasi penilaian kinerja (Evaluation)

Untuk mengetahu prestasi yang diraih oleh pegawai atau dosen dalam

melaksanakan pekerjaan.

Sebagai dasar dalam menentukan reward dan punishment

6. REFERENSI

Buku Statuta IAIN CURUP Tahun 2008.

IAIN Curup 77.

7. Alur kerja pengembangan pegawai atau dosen

Perencanaan karir

(Career Planning) Pengembangan karir

Pelatihan dan pengembangan

Pelatihan dan Pengembangan

karir (Training and Development)

Evaluasi penilaian

kinerja (Evaluation)

IAIN Curup 78.


KENAIKAN GAJI BERKALA

IAIN CURUP

Nama SOP : Kenaikan Gaji Berkala

No. Dokumen : 18

1. TUJUAN

Tujuan kenaikan gaji berkala pegawai atau dosen :

Untuk memastikan bahwa proses dan syarat kenaikan gaji berkala atau dosen telah

sesuai dengan peraturan PP Nomor 10 Tahun 2014 dan PP Nomor 25 Tahun 2014

2. RUANG LINGKUP

Menetapkan kegiatan dan tanggungjawab dari kasubag kepegawaian IAIN

CURUP

3. DEFINISI

Kenaikan gaji seorang pegawai secara berkala dua tahun sekali berdasarkan masa

kerja

4. PENGGUNA

Semua pegawai dan dosen di Lingkungan IAIN CURUP

5. Prosedur Pengembangan pegawai atau dosen

a. Bagian kepegawaian mendata pegawai atau dosen yang telah

memenuhi syarat untuk KGB

b. Membuat lembaran KGB pegawai atau dosen yang memenuhi syarat

c. Memberikan Lembaran KGB Kepala Bagian AUAK untuk disetujui.

d. Bagian Kepegawaian memberikan lembaran KGB ke petugas Pembuat

Daftar Gaji.

e. Bagian kepegawaian memberikan lembaran KGB kepada pegawai

atau dosen yang KGB

6. REFERENSI

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007

IAIN Curup 79.

Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010.

Alur Kerja

Flowchart Kenaikan Gaji Berkala

Pendataan Pegawai/

dosen yang KGB

Pembuatan Lembar

KGB

Persetujuan Kabag

AUAK

KGB diberikan ke

Pembuat Daftar Gaji

Bagian Kepegawaian

KGB diberikan ke

pegawai /dosen yang

bersangkutan

1

2

3

4

5 6

IAIN Curup 80.


DEWAN PENGAWAS

IAIN CURUP

Nama SOP : Dewan Pengawas

No. Dokumen : 19

1. TUJUAN

Untuk melihat kinerja dan tanggung jawab Dewan Pengawas

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Dewan Pengawas meliputi :

a. Waktu pelaksanaan pengawasan

b. Proses Pengawasan

3. DEFINISI

Dewan Pengawas adalah Organ BLU yang bertugas melakukan pengawasan

terhadap pengelolaan BLU

4. PENGGUNA

Rektor dan Anggota Dewan Pengawas

5. Prosedur Kerja Dewan Pengawas

a. Dewan pengawas menerima usulan RSB dan RBA dari pejabat

pengelola BLU.

b. Memberikan saran, pendapat tentang RSB dan RBA yang diusulkan

pejabat pengelola kepada Menteri Agama.

c. Dewan pengawas melakukan pengawasan terhadap pengelolaan BLU

yang dilakukan oleh pejabat pengelola BLU terhadap perncanaan,

pelaksanaan RSB, RBA, RKAKL, DIPA berbasis kinerja serta

peloporan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

d. Memberikan nasehat kepada pejabat Pengelola BLU dalam

melaksanakan pengelolaan BLU.

e. Memberikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan keuangan

dan laporan kinerja BLU kepada pejabat pengelola BLU.

IAIN Curup 81.

f. Melaporkan hasil pengawasan kepada Menteri Agama dan Menteri

Keuangan secara berkala paling sedikit 1 kali dalam satu semester

dan sewaktu-sewaktu apabila diperlukan.

6. REFERENSI

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 109/PMK.05/2007 tentang Dewan Pengawas

Badan Layanan Umum

IAIN Curup 82.

Alur Kerja

Flowchart Dewan Pengawas

Menerima

RSB, RBA

Mengawasi

pelaksanaan BLU

Memberikan nasehat

terhadap

Pelaksanaan BLU

Melaporkan hasil

pengawasan

pelaksanaan BLU

Memberikan saran

terhadap laporan

keuangan dan kinerja

Memberikan saran

terhadap RSB&RBA Mulai

Selesai

IAIN Curup 83.


PIMPINAN BLU

IAIN CURUP

Nama SOP : Pimpinan BLU

No. Dokumen : 20

1. TUJUAN

Untuk melihat kinerja dan tanggung jawab Pimpinan BLU

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Pimpinan BLU meliputi :

a. Waktu pelaksanaan

b. Proses

c. Pihak-pihak yang terlibat

3. DEFINISI

Pimpinan BLU adalah pimpinan yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan

Badan Layanan Umum (BLU).

4. PENGGUNA

- Pimpinan BLU

- Pejabat Keuangan

- Pejabat Teknis

5. Prosedur Kerja Pimpinan BLU

a. Pimpinan BLU menerima penetapan status BLU dari menteri secara

penuh atau secara bertahap.

b. Pimpinan BLU mengusulkan calon pejabat keuangan dan pejabat

teknis.

c. Pimpinan BLU menyiapkan Rencana Strategis Bisnis (RSB) dan RBA

yang telah disusun oleh pejabat keuangan dan pejabat teknis.

d. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kinerja operasional dan

keuangan BLU.

IAIN Curup 84.

6. REFERENSI

a. Peraturan Pemerintah Nomor : 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum;

b. Keputusan Menteri Agama nomor 175 Tahun 2008 tentang Statuta IAIN

CURUP;

c. Peraturan Menteri Agama Nomor 2 tahun 2010 tentang Penetapan Standar

Pelayanan Minimum pada IAIN CURUP.

IAIN Curup 85.

Alur Kerja

Flowchart Pimpinan

Penetapan

status BLU

Menyiapkan RSB

dan RBA

Pelaporan kinerja

operasional dan

keuangan BLU

Mengusulkan

Pejabat keuangan

dan pejabat teknis Mulai

DIPA BLU

Buku Laporan

Keuangan BLU

RKA KL STAIN

CURUP

IAIN Curup 86.


SATUAN PEMERIKSA INTERN

IAIN CURUP

Nama SOP : Satuan Pemeriksa Intern

No. Dokumen : 21

1. TUJUAN

Untuk melihat kinerja dan tanggung jawab Pimpinan Satuan Pemeriksa Intern

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pimpinan Satuan Pemeriksa Intern meliputi :


b. Proses

c. Pihak-pihak yang terkait terdiri dari auditor internal dan eksternal

3. DEFINISI

Satuan Pemeriksa Intern adalah unit kerja yang berkedudukan langsung dibawah

pimpinan BLU.

4. PENGGUNA

- Satuan Pemeriksa Intern

- Pimpinan BLU

- Pejabat Keuangan dan Pejabat Teknis

5. Prosedur Kerja Satuan Pemeriksa Intern

a. Mengelola kinerja SPI yang dilakukan oleh anggota SPI.

b. Membuat jadwal dan rencana pemeriksaan.

c. Melakukan pekerjaan audit termasuk persiapan, kertas kerja, temuan

dan laporan.

d. Melakukan pengujian tagihan pihak ke tiga

e. Memberikan kepastian hukum

f. Melakukan koordinasi pihak auditor internal dan eksternal.

g. Menyampaikan hasil kerja Satuan Pemeriksa Intern kepada pimpinan

BLU.

IAIN Curup 87.

6. REFERENSI

Peraturan Pemerintah Nomor : 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum

IAIN Curup 88.

Alur Kerja

Flowchart Pimpinan Satuan Pemeriksa Intern

Mengelola kinerja

SPI

Melaksanakan

pemeriksaan

Melaporkan hasil

Pemeriksaan

Membuat jadwal dan

rencana pemeriksaan Mulai

Selesai

Membuat Kertas

Kerja

Evaluasi SPI

IAIN Curup 89.


PUSAT PENGEMBANGAN USAHA

IAIN CURUP

Nama SOP : Pusat Pengembangan Usaha

No. Dokumen : 22

1. TUJUAN

Untuk melihat kinerja Pusat Pengembangan usaha.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pusat Pengembangan Usaha meliputi :


b. Proses

c. Pihak-pihak yang terlibat

3. DEFINISI

Pusat Pengembangan Usaha adalah unsur penunjang pendidikan yang melakukan

pengelolaan usaha-usaha yang berbasis jasa sesuai TUPOKSI yang menghasilkan

dan memperoleh keuntungan untuk peningkatan layanan pendidikan.

4. PENGGUNA

- Pimpinan BLU

- Pusat Pengembangan usaha

- Pejabat Keuangan dan Pejabat Teknis

5. Prosedur Kerja Pusat Pengembangan Usaha

a. Mempersiapkan perencanaan dan persiapan dokumen Pusat

Pengembangan Usaha

b. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait

c. Mengembangkan Pusat Pengembangan Usaha sesuai tupoksi IAIN

d. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan BLU

IAIN Curup 90.

6. REFERENSI


Badan Layanan Umum

IAIN Curup 91.

Alur Kerja

Flowchart Pusat Pengembangan Usaha

Perencanaan

Pengembangan usaha

Mengembangkan Pusat

Pengembangan usaha

Melaporkan

pelaksanaan tugas

Kerjasama dan

koordinasi Mulai

Selesai

IAIN Curup 92.


PENYUSUNAN ANGGARAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyusunan Anggaran

No. Dokumen : 23

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses penyusunan anggaran pada IAIN

CURUP.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP penyusunan anggaran meliputi :

1) Jenis anggaran

2) Waktu penyusunan anggaran

3) Proses penyusunan anggaran

4) Unit yang terlibat

5) Rencana anggaran Institut

3. DEFINISI

Penganggaran merupakan rencana keuangan yang secara sistematis menunjukkan

alokasi sumber daya manusia, material dan sumber daya lainnya. Berbagai variasi

dalam sistem penganggaran pemerintah dikembangkan untuk melayani berbagai

tujuan termasuk guna pengendalian keuangan, rencana manajemen, prioritas

penggunaan dana, dan pertanggungjawaban kepada publik. Penganggaran berbasis

kinerja diantaranya menjadi jawaban untuk digunakan sebagai alat pengukuran

dan pertanggungjawaban pemerintah.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP penyusunan anggaran ini adalah :

1) Rektor selaku Pimpinan BLU

2) Wakil Rektor selaku pembantu pimpinan BLU

3) Kepala Bagian AUAK selaku Pejabat Pengelola Keuangan

a. Kepala Bagian Perencanaan selaku perencana anggaran IAIN

b. Kepala Bagian Keuangan selaku pejabat penguji dan perbendaharaan

4) Wakil Rektor selaku Pejabat Teknis di Lingkungan Jurusan

IAIN Curup 93.

5) Direktur Pascasarjana sebagai pejabat teknis di Lingkungan Pascasarjana

6) Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumahtangga selaku pejabat teknis di

Lingkungan Institut

5. SUMBER DAN PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN

a. Sumber Anggaran

APBN (pemerintah).

Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)

b. Waktu dan Prosedur Penyusunan Kegiatan dan Anggaran

Penyusunan kegiatan dan anggaran untuk tahun berikutnya dimulai dari

tahun anggaran berjalan sampai keluarnya dokumen anggaran;

Penyusunan kegiatan dan anggaran melibatkan unit-unit organisasi di

lingkungan IAIN CURUP;

Anggaran diajukan unit-unit organisasi di lingkungan IAIN CURUP

dengan melampirkan Term of Reference (TOR) dan Rencana Anggaran

Belanja (RAB) serta realisasi anggaran tahun sebelumnya jika kegiatan itu

yang berkelanjutan;

Bagian perencanaan mengkompilasi seluruh usulan kegiatan dan anggaran

menjadi satu dokumen lengkap;

Bagian perencanaan menelaah kelayakan usulan kegiatan dan anggaran

dari unit-unit organisasi di lingkungan IAIN CURUP dengan

mempertimbangkan tujuan dan manfaat;

Rencana kegiatan dan anggaran dibahas di tingkat Institut dengan

melibatkan unit-unit organisasi di lingkungan IAIN CURUP.

Dokumen lengkap kegiatan dan anggaran diajukan kepada Rektor melalui

Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Umum untuk disahkan sebagai

kegiatan dan anggaran tahun berikutnya setelah mendapat persetujuan

senat Institut.

Revisi anggaran dilakukan jika terjadi perubahan yang mendasar terhadap

kegiatan-kegiatan yang sudah tertuang dalam dokumen anggaran dan

dilakukan sepanjang masih dalam lingkup kegiatan-kegiatan pokok

perguruan tinggi;

IAIN Curup 94.

6. REFERENSI


Badan Layanan Umum

7. ALUR KERJA

Flowchart Penyusunan Anggaran

Daftar Isian

Pelaksanaan

Anggaran

IAIN Curup 95.

Pra Konsultasi Perencanaan

Minggu ke II Januari

APBN-P

Minggu I Oktober

Pagu Alokasi Anggaran

November - Desember

Optimalisasi Pagu Anggaran

November - September

Pagu Anggaran

Minggu ke III-IV' Juli

Pra Konsultasi Perencanaan

Minggu ke II Januari

Optimalisasi Pagu Alokasi Anggaran

Minggu ke I - III Mei

Pagu Anggaran

Minggu ke I - III Juni

IAIN Curup 96.


PENYUSUNAN RENCANA STARTEGIS BISNIS

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyusunan Rencana Strategis Bisnis

No. Dokumen : 24

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses penyusunan Rencana Strategis Bisnis

pada IAIN CURUP.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP penyusunan RSB meliputi :

1) Waktu penyusunan RSB

2) Proses penyusunan RSB


3. DEFINISI

Rencana Stretegis Bisnis adalah perencanaan strategis yang merupakan suatu

proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di capai selama kurun waktu 1

sampai 5 tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada

atau mungkin timbul.

4. PENGGUNA





a. Kepala Bagian Perencanaan selaku perencana anggaran IAIN Curup


4) Rektor Jurusan selaku Pejabat Teknis di Lingkungan Jurusan



Lingkungan Institut

5. PROSEDUR PENYUSUNAN RSB

Pejabat teknis dan pejabat keuangan berkoordinasi dengan perencanaan untuk

IAIN Curup 97.

penyusunan RSB untuk kurun waktu 1 sampai 5 tahun.

Perencanaan menyiapkan RSB

Pelaksanaan penyusunan RSB

RSB yang telah disusun disampaikan kepada pimpinan BLU

Pimpinan BLU mengajukan RSB ke Kementerian Agama untuk dijadikan

Renstra Kementerian Agama

RSB yang telah dijadikan renstra Kementerian Agama disampaikan ke

Pimpinan BLU untuk pelaksanaan Penyusunan RBA dan RKAKL.

6. REFERENSI

Instruksi Presiden Nomor : 7 Tahun 1999 tentang perencanaan strategis lima tahun

kedepan.

.

IAIN Curup 98.

7. ALUR KERJA

Flowchart Penyusunan Rencana Strategis Bisnis (RSB)

Pejabat Keuangan

dan pejabat teknis

koordinasi dengan

perencanaan

Perencanaan menyiapkan

RSB 1- 5 tahun

Teknis

penyusunan RSB

Dokumen RSB

Pimpinan BLU

Kementrian Agama Renstra

Kementerian Agama

Renstra BLU

STAIN 5 tahun

kedepan

IAIN Curup 99.


PENYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran

No. Dokumen : 25

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses penyusunan Rencana Bisnis dan

Anggaran pada IAIN CURUP.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP penyusunan RBA meliputi :

1) Waktu penyusunan RBA

2) Proses penyusunan RBA


3. DEFINISI

Rencana Bisnis dan Anggaran adalah dokumen perencanaan bisnis dan

penganggaran yang berisi program, kegiatan, target kinerja, dan anggaran suatu

BLU

4. PENGGUNA

Pengguna SOP RBA ini adalah :






4) Kajur Jurusan selaku Pejabat Teknis di Lingkungan Jurusan


6) Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah tangga selaku pejabat teknis di

Lingkungan Institut

IAIN Curup 100.

5. PROSEDUR PENYUSUNAN RBA

Pejabat teknis dan pejabat keuangan berkoordinasi dengan perencanaan untuk

penyusunan RBA

Perencanaan menyiapkan RBA tahunan

Pelaksanaan penyusunan RBA

RBA yang telah disusun disampaikan kepada pimpinan BLU

Pimpinan BLU mengajukan RBA ke Menteri Agama untuk disetujui dan

diteruskan ke Menteri Keuangan untuk pengesahan.

RBA yang telah disetujui Menteri di serahkan ke Pimpinan BLU untuk

pelaksanaan Penyusunan RKA KL.

6. REFERENSI

a. Peraturan Pemerintah Nomor : 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum;

b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 44/PMK.05/2009 tentang rencana bisnis

dan anggaran serta pelaksanaan anggaran Badan Layanan Umum.

.

IAIN Curup 101.

7. ALUR KERJA

Flowchart Penyusunan RBA

Pejabat Keuangan

dan pejabat teknis

koordinasi dengan

perencanaan

Perencanaan menyiapkan

RBA tahunan

Teknis

penyusunan RBA

RBA Tahunan

Pimpinan BLU

Menteri Agama

RBA yang telah

disahkan

Menteri Keuangan

Pengesahan Ikhtisar

RBA

Penelahaan RBA

Pengesahan

Dokumen RBA

IAIN Curup 102.

Flowchart Penyusunan Ikhtisar RBA

IAIN Curup 103.


REVISI ANGGARAN BLU

IAIN CURUP

Nama SOP : Revisi Anggaran BLU

No. Dokumen : 26

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan materi revisi, sumber dana yang direvisi dan

kewenangannya.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP revisi anggaran BLU meliputi :

1) Rencana Bisnis dan Anggaran

2) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

3) Kewenangan revisi

4) Proses materi revisi anggaran BLU

3. DEFINISI

Revisi Anggaran BLU merupakan bagian dari RBA dan RKAKL disusun

berdasarkan kebutuhan dan kemampuan pendapatan disertai dengan standar

pelayanan minimum dan biaya dari out put yang dihasilkan.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP Revisi Anggaran ini adalah :









Lingkungan Institut.

IAIN Curup 104.

5. PROSEDUR REVISI ANGGARAN BLU

Perencanaan menerima usulan revisi anggaran BLU dari masing-masing

pejabat teknis

Perencanaan melakukan penyusunan revisi Anggaran BLU mengacu ke RSB

disertai perkiraan RBA tahun berikutnya berdasarkan basis kinerja dan

akuntansi biaya perjenis layanan, kebutuhan atau kemampuan pendapatan

yang diperkirakan akan diterima dari masyarakat, badan lainnya dan APBN

Revisi Anggaran BLU yang telah disusun disampaikan ke Pimpinan BLU

dalam bentuk revisi RBA

Dokumen revisi Anggaran BLU disampaikan ke Kementerian Agama untuk

Pengesahan;

Usulan Revisi Anggaran BLU ditelaah oleh Direktur Jenderal Perebendahaaran

c.q DiRektorat Pelaksanaan Anggaran/Kantor Wilayah Di Rektorat Jenderal

Perbendaharaan;

Usulan revisi Anggaran BLU di sahkan dan disampaikan ke Di Rektorat

Jenderal Anggaran (DJA) c.q DiRektorat Jenderal Penerimaan Negara Bukan

Pajak.

Dokumen Revisi DIPA BLU diserahkan ke Pimpinan BLU.

6. REFERENSI

Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 49/PMK.02/2014 tentang tata cara

revisi Anggaran Tahun 2014

IAIN Curup 105.

7. ALUR KERJA

Pelaksanaan Revisi Anggaran BLU

Materi Revisi

Sumber Dana

Direvisi Kewenangan APBN

PNBP

BLU

Belanja BLU melampaui

ambang batas fleksibilitas

- V RBA definitif dan

DIPA tanpa

perubahan SAPSK

Kanwil DJPBN

Terdapat saldo kas yang akan

digunakan oleh BLU yang

belum tercantum dalam

DIPA BLU awal


DIPA tanpa

perubahan SAPSK

Kanwil DJPBN

Perubahan kode akun

menjadi kode akun BLU

- V DIPA tanpa

perubahan SAPSK

Kanwil DJPBN

Melampaui target PNBP

semula

- V RBA dan DIPA

tanpa perubahan

SAPSK

Kanwil DJPBN

Tidak mempengaruhi

program dan kegiatan dalam

APBN

- V RBA Definitif Satker BLU

Penggeseran akun dalam satu

jenis belanja yang didanai

dari PNBP BLU

- V RBA Definitif Satker BLU

Belanja sampai ambang batas - V RBA Definitif Satker BLU

Penambahan/pengurangan

pagu anggaran,

perubahan/pergeseran

program, kegiatan dan jenis

belanja


DIPA tanpa

perubahan SAPSK

Kanwil DVPBN

V - ABPP dan perubahan

SAPSK

DJA

IAIN Curup 106.


REVISI DIPA BLU

IAIN CURUP

Nama SOP : Revisi DIPA BLU

No. Dokumen : 27

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan proses pelaksanaan Revisi DIPA BLU.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP penyusunan anggaran meliputi :

1) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

2) Waktu Revisi DIPA BLU

3) Proses penyusunan Revisi DIPA BLU


3. DEFINISI

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum adalah dokumen

pelaksanaan anggaran yang disusun oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna

anggaran dan disahkan oleh direktur jenderal perbendahaaraan atau kepala kantor

wilayah diRektorat jenderal perbendaharaan atas nama menteri keuangan selaku

bendahara umum Negara.

4. PENGGUNA










Lingkungan Institut.

IAIN Curup 107.

5. PROSEDUR REVISI DIPA BLU

Prosedur Penyusunan Kegiatan dan Anggaran

Perencanaan menerima usulan revisi dari masing-masing pejabat teknis

Perencanaan melakukan penyusunan revisi DIPA BLU setelah

dipertimbangkan sisi kesesuaian akun-akun yang tersedia dan dapat

dimungkinkan untuk direvisi,

Revisi DIPA BLU yang telah disusun disampaikan ke Pimpinan BLU;

Dokumen revisi DIPA BLU disampaikan ke Kementerian Keuangan untuk

Pengesahan;

Usulan Revisi DIPA BLU ditelaah oleh Direktur Jenderal Perebendahaaran c.q

DiRektorat Pelaksanaan Anggaran/Kantor Wilayah DiRektorat Jenderal

Perbendaharaan;

Usulan revisi DIPA BLU di sahkan dan disampaikan ke DiRektorat Jenderal

Anggaran (DJA) c.q DiRektorat Jenderal Penerimaan Negara Bukan Pajak.

Dokumen Revisi DIPA BLU diserahkan ke Pimpinan BLU.

6. REFERENSI

Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 49/PMK.02/2014 tentang tata cara

revisi Anggaran Tahun 2014

IAIN Curup 108.

7. ALUR KERJA

Flowchart Revisi DIPA BLU

Usulan Revisi

dari Pejabat

Teknis

Perencanaan

DJA

Penyusunan Revisi

DIPA BLU

Kementerian

Keuangan

Penelahaan Konsep

Revisi DIPA BLU

DIPA BLU Revisi

di sahkan

Pimpinan

BLU

IAIN Curup 109.


PELAKSANAAN ANGGARAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Pelaksanaan Anggaran

No. Dokumen : 28

1. TUJUAN

Tujuan SOP ini adalah memberi paduan yang jelas pada Bagian Keuangan dalam

mengelola anggaran.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP Pelaksana Anggaran meliputi :

a. Jenis Anggaran DIPA

b. Kas kecil

c. Bendahara penerimaan anggaran

d. Bendahara pengeluaran anggaran

e. Pemegang Uang Muka

f. Persetujuan penerimaan dan pengeluaran anggaran

g. Untuk penerimaan dana, jika dana diterima sebelum jam kerja bank berakhir,

maka dana yang diterima harus disetorkan langsung ke bank

h. Untuk penerimaan dana, jika dana diterima pada jam kerja bank berakhir, maka

dana yang diterima harus disetorkan paling lambat jam 10 WIB pada jam kerja

berikutnya

i. Untuk pengeluaran dana, jika jumlah yang diterima telah sesuai dengan

anggaran, maka kasir wajib mengeluarkan cek pada hari yang sama

j. Untuk pengeluaran dana yang jumlahnya berbeda dengan anggaran, bendahara

memberi keputusan menerima atau menolak pada waktu paling lambat 2 kali

hari kerja setelah mengkonfirmasi kepada Kepala Bagian AUAK IAIN

CURUP.

k. Untuk pengeluaran dana, keputusan menolak dapat disertai dengan

permintaan untuk merevisi usulan pencairan anggaran tersebut

l. Yang memberi persetujuan pengeluaran dana adalah Kepala Bagian

Administrasi Umum dan Keuangan setelah dilakukan pengecekan dengan

IAIN Curup 110.

daftar anggaran Institut

m. Dokumen yang digunakan

n. Unit yang terlibat

3. DEFINISI

Pelaksanaan anggaran adalah kegiatan yang dilakukan oleh Bagian Keuangan

dalam mengelola keuangan Institut secara bertanggung jawab.

4. PENGGUNA

Pengguna SOP pelaksanaan anggaran ini adalah :

a. Bagian Keuangan (unit organisasi yang membutuhkan : bendahara, subbagian

keuangan, subbagian Inventaris Kekayaan Negara)

b. Subbag Penyusunan Anggaran Bagian Perencanaan

c. Subbag Evaluasi dan Pelaporan Bagian Perencanaan

5. PROSEDUR PENERIMAAN

a. Bagian Keuangan menerima dana DIPA dari Bendaharawan Umum Negara

(BUN) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)

b. Bagian Keuangan menerima dana PNBP dari masyarakat dan memasukkan

dana tersebut ke bank dan dimintakan bukti setoran

c. Bukti setoran dimasukkan dalam rekap penerimaan

d. Rekap penerimaan harus memuat setidaknya tanggal penerimaan uang, pihak

yang menyerahkan uang, petugas yang menerima dana, tanda sah dari bank.

e. Bendahara Penerimaan menyetorkan seluruh penerimaan yang berasal dari

pungutan masyarakat dan penerimaan PNBP lainnya ke Kas Negara

6. PENGELUARAN

a. Pengeluaran di atas satu juta rupiah

(1) Unit organisasi yang meminta anggaran membuat surat permintaan dana

yang disahkan oleh pimpinan unit organisasi dan diotorisasi oleh satu

jenjang di atasnya. Yang berhak mengajukan pengeluaran dana adalah

pimpinan unit organisasi atau yang ditunjuk untuk itu.

IAIN Curup 111.

(2) Bagian Keuangan mencocokkan permintaan anggaran tersebut dengan

daftar anggaran yang telah disetujui pada awal pelaksanaan anggaran

(3) Bagian Keuangan menyiapkan bukti kas pengeluaran anggaran atas ajuan

yang ditelah diotorisasi/disetujui.

(4) Bagian Keuangan mengeluarkan cek sebesar uang yang diminta sebagai

bukti pembayaran atas permintaan tersebut.

(5) Lembaran cek diparaf oleh Bagian Keuangan

(6) Bagian Keuangan mencatat jumlah pengeluaran tersebut menurut unit

organisasi dan mata anggaran yang tersedia

(7) Bagian Keuangan meminta bukti pengeluaran yang dilakukan oleh unit

organisasi sesuai dengan besaran permintaan yang telah dibayarkan

(8) Bagian keuangan melaporkan pengeluaran uang kepada Kepala Bagian

AUAK secara mingguan

b. Pengeluaran di bawah satu juta rupiah

(1) Setiap unit organisasi, dapat mengajukan kas kecil ke bagian pelaksana

anggaran

(2) Bagian Keuangan mencocokkan permintaan anggaran tersebut dengan

daftar anggaran yang tersedia

(3) Bagian Keuangan menyiapkan bukti kas pengeluaran

(4) Bagian Keuangan menyiapkan kwitansi pengeluaran sebesar uang yang

diminta

(5) Kwitansi pengeluaran diparaf oleh Bagian Keuangan

(6) Bagian Keuangan mencatat jumlah pengeluaran tersebut menurut unit

organisasi dan mata anggaran

(7) Bagian Keuangan meminta bukti pengeluaran yang dilakukan oleh unit

organisasi

(8) Bagian Keuangan melaporkan kepada Kepala Bagian AUAK pengeluaran

uang secara mingguan

(9) Pada akhir bulan, setiap unit organisasi melaporkan penggunaan dana kas

kecil tersebut ke subbagian keuangan.

IAIN Curup 112.

c. Pengeluaran di atas sepuluh juta

(1) Setiap Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) membentuk pejabat pengadaan

atau panitia lelang, dan melaksanakan pelelangan sampai dengan

terpilihnya pemenang lelang;

(2) Pemenang melaksanakan pekerjaan dengan waktu pelaksanaan yang telah

ditentukan dalam komponen lelang;

(3) Serah terima pekerjaan dan pemeriksaan hasil pekerjaan;

(4) Permintaan pembayaran sesuai dokumen lelang dengan menerbitkan SPM

dan diteruskan ke KPPN untuk diterbitkan SP2D;

(5) Pembayaran dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan hasil

pelaksanaan pekerjaan.

6. REFERENSI

a. Keputusan Presiden RI Nomor : 72 Tahun 2004 tentang pelaksanaan anggaran,

pendapat dan belanja negara;

b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 tentang pedoman

pembayaran dalam pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara

IAIN Curup 113.

7. ALUR KERJA

Flowchart Penerimaan Dana Dari Masyarakat (PNBP)

Bendahara

Penerimaan

Autodebet

Mahasiswa

Menabung

(ATM/KTM)

Disetor ke BUN

Kode MAP 42331

Pengesahan Setoran

SSPB

Bukti Pengesahan

Dikirim ke KPPN

Penggunaan

UP/GUP/LS

Selesai

Validasi

Mahasiswa

Melakukan Registrasi

Selesai

Saldo Cukup Bank

Proses Autodebet

Saldo

Tidak

Cukup ?

Mencukupi Biaya

Perkuliahan

IAIN Curup 114.

Flowchart Pengeluaran Sampai Dengan Sepuluh Juta Rupiah

BUN (KPPN)

UP awal tahun

GUP

Permintaan

GUP

Arsip Data Komputer

(ADK)

Diterbitkan SPM

Oleh Pejabat

Penerbit SPM

Pengujian SPM

Oleh Pejabat Penguji

Persetujuan PPK

Laporan Realisasi

Periksa

Dokumen

Pembuatan SPM

Dokumen Permintaan

Bendahara

Sekolah Tinggi

Realisasi

Anggaran-Anggan

Laporan Realisasi

Anggaran-

Anggaran

UP Tidak

Habis Setor

kembali

Distribusi

PPK/PUM

Berupa UP

IAIN Curup 115.

Flowchart pengeluaran Lebih Dari Sepuluh Juta Rupiah (pembayaran

Langsung)

KPPN

Menerbitkan

SP2D

Permintaan

Pembayaran

Arsip Data Komputer

(ADK)

Diterbitkan SPM

Oleh Pejabat Penerbit

SPM

Pengujian SPM

Oleh Pejabat Penguji

Serah Terima

Hasil Pekerjaan

Verifikasi

Dokumen

Pembuatan SPM

Dokumen Permintaan

Pejabat Pembuat

Komitmen

Pemenang Lelang

Pelaksanan

Pekerjaan

Panitia Pengadaan

Proses Pelelangan

Periksa Hasil

Pekerjaan

IAIN Curup 116.


PENGGUNAAN GEDUNG REKTORAT

IAIN CURUP

Nama SOP : Penggunaan Gedung Rektorat

No. Dokumen : 29

1. TUJUAN

Gedung Rektorat dibangun dengan tujuan sebagai kantor Pusat kegiatan

Administrasi, baik administrasi akademik maupun non akademik IAIN CURUP.

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1) Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam penggunaan gedung;

2) Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam pemeliharaan gedung;

3) Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam pengamanan gedung

2. RUANG LINGKUP

1). Prosedur dan tata cara penggunaan gedung.

2). Prosedur dan tata cara pemeliharaan gedung.

3). Prosedur dan tata cara pengamanan gedung.

3. DEFINISI

1). Bangunan atau gedung diartikan sebagai Gedung Rektorat IAIN CURUP;

2). Pengelola adalah satuan unit kerja yang ditunjuk oleh Pimpinan IAIN

CURUP selaku Pemilik Gedung dalam hal ini Kepala Bagian AUAK dan

Kepala Bagian Umum.

3). Sarana umum diartikan sebagai bagian dari gedung atau areal yang dapat

digunakan secara bersama oleh seluruh pengguna gedung.

4). Pemilik diartikan sebagai pemilik Gedung yaitu Rektor IAIN CURUP.

5). Pengguna satuan unit kerja di lingkungan IAIN CURUP atau penyewa yang

menggunakan sebagian gedung dan area.

6). Biaya pemanfaatan ialah biaya untuk penyediaan keperluan tenaga listrik,

telephon, Internet dan air

7). Kedaruratan ialah situasi yang dianggap sebagai keadaan dharurat seperti

gempa bumi, kebakaran, banjir atau yang lainnya.

IAIN Curup 117.

8). Unit Gedung ialah suatu ruangan/lantai gedung/area gedung yang digunakan

oleh unit kerja.

4. PENGGUNA (USER)

Unit kerja meliputi; Rektor , Wakil Rektor, Kepala Bagian, Kepala bagian terdiri

dari : Kepala bagian Keuangan, Kepala bagian Perencanaan dan Sistem Informasi,

Kepala bagian Kepegawaian, Kepala bagian Umum dan Rumah Tangga, Lembaga

Penelitian, Lembaga Pengabdian Masyarakat, Unit Peningkatan Mutu Akademik

serta staf Administrasi.

5. PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENGGUNAAN GEDUNG

Untuk mempergunakan gedung ini diperlukan persyaratan sebagai berikut

5.1 Pernyataan

5.1.1 Pernyataan diperlukan untuk menjelaskan kedudukan PIHAK

PERTAMA sebagai pengelola dalam hal ini adalah Kepala Bagian

AUAK Cq Kepala Bagian Umum;

5.1.2 Pernyataan diperlukan dari Rektor IAIN CURUP yang berwenang

untuk bertindak atas nama pemilik gedung IAIN CURUP.

5.1.3 Pernyataan diperlukan oleh pengguna/penyewa gedung.

5.2 Pemberitahuan Mengenai Peraturan Tata Tertib.

Salinan dari peraturan ini disampaikan kepada pemilik dan pengguna gedung

dan sebagai pengumuman

5.3 Ketaatan Terhadap Peraturan Tata tertib

Tugas dan kewajiban yang dibebankan oleh peraturan ini harus ditaati baik

oleh Pemilik, Pengelola dan Pengguna.

5.4 Ketenangan

5.4.1 Pengguna tidak boleh membuat kegaduhan di area milik/saran umum

bersama di dalam maupun di luar gedung sehingga maupun bersama di

dalam maupun diluar gedung sehingga dapat mengganggu

kenyamanan pengguna yang lain;

IAIN Curup 118.

5.4.2 Pengguna dilarang mengadakan atau mengizinkan suatu pertemuan di

dalam gedung yang dapat menimbulkan kegaduhan yang akan

mengganggu ketenangan dari pengguna lain;

5.4.3 Para pengguna yang akan meninggalkan setelah jam 21.00 WIB harus

menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pengelola dan

mendapat persetujuan.

5.5 Parkir Kendaraan

5.5.1 Lokasi dan tata cara parkir kendaraan diatur oleh petugas parkir

dibawah kordinasi Kabag Umum dan Ka. Subag Rumah tangga;

5.5.2 Pengguna tidak dibenarkan memarkir kendaraan ditempat yang tidak

diperuntukan untuk hal tersebut.

5.6 Gangguan Terhadap Sarana Umum

5.6.1 Pengguna dilarang menggangu /merusak fasilitas umum di dalam dan

diluar Gedung seperti taman, lobi, tangga dll;

5.6.2 Pengguna di larang membuat tanda, mengecet, memesang paku atau

skrup, dll yang mengakibatkan pada rusaknya bangunan baik dinding

saran umum kecuali atas persetujuan tertulis dari pengelola;

5.6.3 Pengguna tidak dibenarkan untuk mengganggu dan merusak alat

bangunan gedung seperti AC dan jaringan internet dsb.

5.7 Bahan Berbahaya

5.7.1 Pengguna dilarang menyimpan bahan kimia berbahaya yang dapat

mengakibatkan ledakan;

5.7.2 Pengguna dilarang menyimpan bahan kimia berbahaya yang mudah

terbakar

5.8 Perubahan Struktur dan Desain

Pengguna harus mendapatkan persetujuan apabila akan merubah struktur dan

desain.

5.8.1 Perubahan struktural dan ragam bentuk terhadap bagian dalam dari

suatu unit pengguna harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan

dari pengelola;

IAIN Curup 119.

5.8.2 Pengelola berhak mendapatkan rencana dan spesifikasi perubahan agar

mempermudah untuk mendapatkan persetujuan;

5.8.3 Bila pengguna mengusulkan adanya perubahan bentuk maupun

struktur bangunan dalam maupun luar, maka pengguna diminta

memberikan ususlan secara tertulis dan disertai spesifikasi tekis usulan

tersebut;

5.8.4 Pengelola akan membicarakan usulan tersebut dengan pemilik dan

konsultan perencana pembangunan gedung;

5.8.5 Keputusan pengelola, pemilik dan konsultan perencana untuk

menyetujui atau menolak usulan rencana dan spesifikasi adalah

mutlak;

5.8.6 Semua biaya yang berkaitan dengan prosedur yang digariskan diatas

atau biaya perubahan ruangan menjadi beban pengguna yang akan

membuat perubahan tersebut.

6. PERUBAHAN TATA TERTIB

6.1 Peraturan tata tertib ini berlaku sejak tanggal dikeluarkannya

6.2 Peraturan tata tertib ini dapat diperbaharui dan disempurnakan sesuai dengan

perubahan kebijakan Institut, atau apabila ada usulan penyempurnaan pemilik,

pengelola maupun pengguna.

7. FASILITAS GEDUNG

7.1 Telepon

7.1.1 Pengelola memberikan akses telephon kepada setiap pengguna;

7.1.2 Penambahan saluran telephon tambahan diperbolehkan namun harus

seizin pemeilik dan pengelola;

7.1.3 Fasilatas dapat di sediakan oleh pengelola atas masukan dan

permintaan pengguna;

7.1.4 Pengelola berhak untuk menarik dan memasang kabel-kabel telepon

diseluruh area gedung

7.2 Listrik

7.2.1 Gedung Rektorat difasilitasi jaringan dan Arus Listrik

IAIN Curup 120.

7.2.2 Penggunaan listrik harus dijaga dan diawas pemakainya agar tidak

melebihi kapasitas yang tersedia;

7.2.3 Kebutuhan listrik untuk sarana dan pelayanan umum menjadi

tanggung jawab pengelola;

7.2.4 Biaya beban dan penggunaan menjadi tanggung jawab pengguna;

7.2.5 Pengguna dapat mengajukan penambahan daya kepada pengelola

gedung yang akan diteruskan kepada pihak PLN.

7.3 Pendingin / AC

7.3.1 Setiap Ruangan yang digunakan sebagai perkantoran disediakan

mesin pendingin/AC

7.3.2 AC dinyalakan setiap ruangan dipergunakan.

7.3.3 Pengguna mematikan AC jika ruangan sudah tidak dipergunakan;

7.3.4 Perawatan AC akan dilakukan oleh pengelola.

7.4 Air

7.4.1 Air akan dialirkan ke semua unit gedung yang telah dialokasikan

untuk kepentingan toilet, dapur dll;

7.4.2 Pemguuna dapat menggunakan air sesuai dengan kebutuhan dengan

oprasi penggunaan;

7.4.3 Penggunaan air diupayakan seefisien mungkin

8. PROSEDUR DAN PERSYARATAN PEMELIHARAAN GEDUNG

Pengelola dalam rangka perneliharaan gedung akan melakukan pemeriksaan setiap

hari terhadap seluruh seluruh fasilitas gedung, Pengguna dan pengelola bersama-

sama fasilitas gedung.

8.1 Kebersihan Gedung

8.1.1 Pengelola melakukan usaha-usaha dalam upaya membuat gedung tetap

dalam keadaan bersih dan nyaman untuk digunakan;

8.1.2 Pengguna gedung harus memeperbolehkan petugas kebersihan untuk

masuk kedalam unit kerjanya dalam melakukan kebersihan;

IAIN Curup 121.

8.1.3 Untuk suatu bagian unit gedung yang khusus akan dilakukan

pekerjaan secara khusus;

8.1.4 Pengguna menjaga dan memperingati kepada para tama atau staf untuk

tidak membuang sampah sembarangan terutarna melalui jendela,

merokok dalam ruangan;

8.1.5 Kerusakan atau biaya membersihkan yang diakibatkan adanya

pelanggaran/kegaiatan khusus dibebankan kepada pengguna;

8.2 Pengumpulan Sampah

8.2.1 Pengguna wajib mengumpulkan sampah pada tempat yang telah

disediakan;

8.2.2 Petugas kebersihan akan mengangkut sampah yang telah dikumpulkan

oleh pengguna ket TPS;

8.2.3 Apabaila pengguna akan menyelenggarakan suatu kegiatan yang akan

menimbulkan penambahan penumpukan sampah pengguna wajib

melaporkan kepada pengelola

8.3 Kerusakan

8.3.1 Pemgguna melaporkan secepatnya kepada pengelola apabila ada

kerusakan misalnya tentang listrik, telephon, AC dan gangguan lain

yang berkaitan dengan instalasi dan bangunan.

8.3.2 Pengelola akan memeriksa dan menindak lanjuti dengan pemeriksaan

awal dan merencanakan untuk perbaikannya.

8.3.3 Kerusakan kecil akan di tangani oleh tehnisi dan pengelola

pemeliharaan dari dalam sendiri dan bila tidak dapat ditangani maka

akan memanggil dari kontraktor luar.

8.4 Tanggung Jawab Atas Kerusakan

8.4.1 Kerusakan yang diakibatkan karena batas teknis peralatan akan

diperbaiki dan di ganti oleh pengelola;

8.4.2 Perbaikan kerusakan yang unit gedung atau fasilitas lainnya akibat

dari kelalaian pengguna akan dibebankan kepada pengguna;

IAIN Curup 122.

8.4.3 Kerusakan Struktur karena masa pakai akan dibebankan kepada

Pemilik;

8.5 Perubahan Bentuk

8.5.1 Untuk pelaksanaan kegiatannya, Pengguna diperbolehkan mengatur dan

menata unit gedung yang dipergunakan;

8.5.2 Perubahan tersebut harus memperhatikan berbagai hal seperti utilitas,

pengamanan dan hal lainnya;

8.5.3 Adanya perubahan harus seizin pengelola;

8.5.4 Pengelola akan membicarakan biaya kepada pengguna dan pemilik

dalam suatu pertemuan;

8.6 Biaya Pengelolalan gedung akan dibebankan kepada pengguna berdasarkan

besar atau luasnya ruangan yang akan digunakan; pembayaran biaya

pengelolaan dilakukan setiap semester.

9. PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENGAMANAN GEDUNG

Pengelola akan selalu berusaha untuk menjaga keamanan gedung dengan cara

melakukan tindakan preventif agar tidak akan terjadi hal-hal yang tidak dinginkan

dan juga mengambil langkah-langkah apabila terjadi kebakaran atau bencana lain

Tanda Bahaya Kebakaran dan Prosedur tetap Penanganan Keadaan Darurat

9.1 Umum :

9.1.1 Tanda bahaya kebakaran dan prosedur penanganan darurat dirancang

sedemikian rupa untuk mengantisipasi situasi seperti kebakaran dan

evakuasi korban;

9.1.2 Pengelola telah melatih petugas dalam mengatasi kebakaran dan

Penanganan keadaan darurat serta berkordinasi dengan dinas

kebakaran;

9.1.3 Semua pengguna wajib mengetahui mengenal prosedur penanganan

keadaan darurat kebakaran secara baik;

9.1.4 Pengguna wajib melaporkan segala bentuk pencurian/kehilangan atau

pengerusakan gedung dan peralatannya kepada pengelola;

IAIN Curup 123.

9.2 Keadaan Bahaya

Dalam keadaan bahaya kebakaran, diharapkan pengguna untuk melakukan

hal-hal sbb:

9.2.1 Mematikan seluruh kran air

9.2.2 Mematikan semua peralatan listrik maupun gas

9.2.3 Mengosongkan gedung melalui tangga darurat ke lantai dasar

9.2.4 Menyelamatkan jiwa, dokumen/arsip penting dan lainya;

9.2.5 Melaporkan kepada petugas pemadam kebakaran bila salah satu teman

satu lantai tidak ada;

9.2.6 Tetap berada dalam titik aman dan tunggu instruksi selanjutnya

sampai ada pemeberitahuan keadaan aman; 9.2.7 Tetap tenang dan

tidak panik.

9.3 Tanda bahaya

9.3.1 Tanda bahaya terjadinya kebakaran gedung adalah tanda STANDARD

berupa bunyi sirine;

9.3.2 Pengelola akan memberi pengumuman apabila terjadi kebakaran

disampai meminta bantuan kepada dinas kebakaran.Penutup

10.1 Pemberlakukan SOP

10.2. Pemberlakukan SOP ini sejak ditetapkanya;

10.3. Perubahan atau format baru atas usuan berbagai pihak

IAIN Curup 124.

10. ALUR KERJA:


10.1 Flowchart Pengelolaan gedung Rektorat :

Peraturan

Pemilik

Pengelola

Pemeliharaan

Kebersihan

Keamanan

Pengguna

Gangguan

Kerusakan karena masa

pakai

IAIN Curup 125.

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP

PENGGUNAAN MASJID KAMPUS

IAIN CURUP

Nama SOP : Penggunaan Masjid Kampus

No. Dokumen : 30

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

1). Memberikan penjelasan tentang tata-cara penggunaan ruangan masjid

kampus IAIN CURUP.

2). Sebagai pedoman bagi masyarakat kampus dalam memanfaatkan dan

menggunakan fasilitas dalam kegiatan peribadatan dan kegiatan mahasiswa.

2. RUANG LINGKUP

Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:

1). Penggunaan masjid untuk beribadah oleh masyarakat kampus

2). Pemanfaatan masjid untuk kegiatan mahasiswa.

3. DEFINISI

1). Masjid adalah tempat melaksanakan kegiatani peribadatan dan fungsi yang

melekat pada dirinya.

2). Masid Kampus adalah nama masjid yang dimaksud.

3). Penggunaan untuk beribadah oleh masyarakat kampus adalah kegiatan

melaksanakan ibadah shalat lima waktu dan shalat Jum'at.

4). Pemanfaatan untuk kegiatan mahasiswa adalah kegiatan yang

diselenggarakan oleh mahasiswa.

4. PENGGUNA

Pengguna Standard Operating Procedure (SOP) adalah:

1). Masyarakat di lingkungan Kampus

2). Pengurus Masjid

3). Dosen/Karyawan

4). Mahasiswa

IAIN Curup 126.

5. PROSEDUR UNTUK PEMANFAATAN PERIBADATAN SHALAT

1). Pengurus Masjid mempersiapkan segala hal yang terkait dengan peribadatan

shalat, termasuk peraturan-peraturan yang harus diikuti oleh jama’ah.

2). Jika telah masuk waktu shalat, masyarakat kampus dapat memanfaatkan

ruangan Masjid untuk beribadah shalat.

3). Jika ada aktivitas para mahasiswa di luar peribadatan shalat di dalam masjid,

Pengurus meminta mereka menghentikan atau menundanya untuk bersegera

menundakan shalat.

6. PROSEDUR UNTUK PEMANFAATAN SHALAT JUM'AT

a. Pengurus Masjid membuat jadwal bagi petugas khatib dan imam selama

setahun ke depan, dari Januari sampai Desember setiap tahunnya.

b. Dua hari sebelum pelaksanaan shalat Jum'at, Pengurus mengkomfirmasi

kesiapan petugas khatib dan imam.

c. Jika tiba-tiba petugas tersebut ada halangan, Pengurus segera mencari

penggantinya yang telah disiapkan sebagai cadangan. Jika tidak bisa juga,

Pengurus sendiri yang mengambil alih tugas tersebut.

d. Sebelum masuk waktu shalat Jum'at, salah seorang pengurus masjid

membacakan ayat-ayat al-Quran sekitar 20 menit dengan pengeras suara.

e. Pada saat dibacakan ayat-ayat al-Qur'an, segenap masyarakat kampus

berbondong-bondong pergi ke Masjid.

f. 5 menit menjelang khatib naik mimbar, Pengurus memberikan pengumuman

tentang petugas shalat Jum'at dan menghimbau kepada para hadirin untuk

mengisi shaf/barisan depan terlebih dahulu, serta meminta hand phone mereka.

g. Setelah semuanya siap, maka pelaksanaan shalat Jum'at dimulai.

7. PROSEDUR UNTUK PEMANFAATAN KEGIATAN MAHASISWA

1. Pihak peminjam/pengguna mengajukan surat permohonan yang ditujukan

kepada Pengurus Masjid Kampus.

2. Surat Permohonan mencakup informasi tentang: 1. Waktu, 2. Durasi, 3.

Jumlah peserta, 5. Kontak person dan Penanggungjawab.

3. Pengurus mempertimbangkan dan memberikan izin memenuhi persyaratan.

IAIN Curup 127.

4. Saat masuk waktu shalat, mereka diminta menghentikan atau menunda acara

untuk bersiap-siap melaksanakan peribadatatn shalat.

5. Tidak diperkenankan merokok dalam ruangan masjid.

6. Setelah pemanfaatan, ruangan ditinggalkan dalam kondisi bersih dan rapi

seperti semula.

7. Barang-barang yang tertinggal di dalam -masjid, apabila setelah diumumkan

secara tertulis selama dua (2) minggu dan disimpan selama setengah (1/2)

tahun tidak diambil, maka is menjadi inventaris Masjid Al-Jami ah.

8. Apabila terdapat pelanggaran maka Pengurus Masjid Kampus akan

memberikan teguran/peringatan dan memberikan sanksi, dan apabila tidak

diindahkan maka akan menghentikan atau membubarkan acara.

IAIN Curup 128.

8. ALUR KERJA

8.1 Flowchart Untuk Peribadatan Sholat :

Jamaah laki-2/

perempuan

Selesai

Mulai

Menyususun peraturan tata

tertib pelaksanaan

peribadatan

Peraturan dan tata

tertib pemanfaatan

masjid

Selesai

Mempersiapkan kebutuhan

dan perlengkapan

peribadatan peraturan

tata tertib pelaksanaan

peribadatan

Perlengkapan sesuai

kebutuhan kegiatan

masjid

Selesai

Masyarakat Kampus

menggunakan ruangan dan

fasilitas masjid untuk

peribadatan

IAIN Curup 129.

8.3 Flowchart Untuk Kegiatan Mahasiswa

Pengguna mengajukan surat permohonan kepada

pengurus Masjid Kampus

Pengguna menginformasikan tentang waktu, durasi,

peserta, dan

penanggungjawab

Syarat

lengkap ?

Pengurus mempertimbangkan dan

memberikan izin

Mulai

Mahasiswa memanfaatkan sesuai

dengan tata tertib

Selesai

Pengguna/mahasiswa melengkapi persyaratan yang

dibutuhkan

IAIN Curup 130.


LAYANAN PERPUSTAKAAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Layanan Perpustakaan

No. Dokumen : 30

1. TUJUAN


1.1. Memberikan penjelasan tentang berbagai macam pelayanan umum di

perpustakaan IAIN CURUP memberikan penjelasan tentang tata-cara

pelayanan yang antara lain meliputi: peminjaman dokumen, pengembalian

dokumen, pembuatan kartu anggota perpustakaan, penelusuran literatur

dan lain sebagainya

1.2. Memberikan pedoman bagi setiap pengguna (user) perpustakaan IAIN

CURUP: Mahasiswa (tingkat sarjana maupun paska sarjana), dosen,

asisten dosen, peneliti, karyawan, dan setiap pengunjung yang

berkepentingan dengan pemanfaatan sumber informasi di perpustakaan

IAIN CURUP.

1.3. Memberikan pedoman teknis operating perpustakaan IAIN CURUP dalam

menyelenggaraan pelayanan prima kepada setiap pengguna perpustakaan

yang berdasarkan kepada kebutuhan dan kepentingan pemakai serta fungsi

layanan terkait.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi konsep berikut:

2.1. Pembuatan Kartu Anggota,

2.2. Peminjaman biasa (sirkulasi),

2.3. Pengembalian dokumen,

2.4. Peminjaman Munaqasyah,

2.5. Pinjaman Hilang

2.6. Kartu Sementara dan Duplikasi Kartu. '

2.7. Dispensasi Kartu,

2.8. Bebas pustaka/cuti dan penyerahan skripsi,

2.9. Kartu Sakti,

IAIN Curup 131.

2.10. Kartu baca / Kartu tamu,

2.11. Kartu istimewa,

2.12. Penelusuran

2.13. Literatur,

3. DEFINISI

3.1. Pembuatan kartu anggota. Kartu anggota adalah kartu sah bagi pemilik yang

bersangkutan untuk dapat digunakan sebagai alat utama dalam peminjaman

dan pengembalian koleksi perpustakaan. Untuk mendapatkan kartu anggota

perpustakaan, calon anggota harus melakukan hal-hal sebagai berikut: a)

mengisi formuir yang disediakan, b) melampirkan fotokopi Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM); c) melampirkan dua (2) lembar pas foto ukuran 2x3 cm,

berwarna; d) membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

3.2. Peminjaman Biasa (sirkulasi) adalah: peminjaman koleksi umum

perpustakaan IAIN CURUP oleh pemakai (mahasiswa) dalam jumlah dan

kurun waktu tertentu. Sesuai kebijakan, peminjaman. ini dibatasi dalam

jumlah maksimum empat (4) eksemplar selama dua (2) minggu, dan dapat

diperpanjang selama satu (1) minggu berikutnya.

3.3. Pengembalian dokumen adalah proses pelayanan pengembalian koleksi

pinjaman ke bagian sirkulasi perpustakaan dengan menyerahkan KTA

beserta buku yang akan dikembalikan. Petugas memeriksa keutuhan

dokumen dan tanggal kembali peminjaman, serta melakukan proses

penghapusan akount peminjaman pengguna yang bersangkutan. Apabila

terjadi keterlambatan pengembalian dan/atau kerusakan dokumen akan

dikenakan sanksi/denda sesuai ketentuan dan kebijakan yang berlaku.

3.4. Peminjaman Munaqasah adalah: proses pelayanan peminjaman koleksi

perpustakaan bagi mahasiswa yang hendak mengikuti ujian munaqasah.

Perpustakaan memberikan kesempatan untuk meminjamkan koleksi secara

khusus untuk keperluan mendukung penguasaan pengetahuan terkait bagi

mahasiswa yang sedang menghadapi ujian munagasah.

3.5. Kartu Sementara adalah kartu yang berlaku untuk waktu singkat, karena

belum diterbitkannya kartu tetap akibat kehilangan KTA, dengan

konsekwensi: a) Menanyakan ke bagian Informasi, apakah KTA yang hilang

IAIN Curup 132.

itu ditemukan dan disimpan di bagian informasi (bagian informasi ini

menerima dan menyimpan barang-barang temuan di lingkungan

perpustakaan); b). Apabila KTA tidak ditemukan dan tersimpan di Informasi

maka yang bersangkutan menanda-tangani form pengambilan yang telah

disediakan; c). Apabila KTA tidak ditemukan maka segera melaporkan hal

tersebut ke bagian administrasi / sirkulasi untuk dilakukan pemblokiran

kartu agar apabila ditemukan orang lain tidak disalah gunakan.

3.6. Kartu Duplikasi adalah kartu yang berfungsi sebagai kartu anggota akibat

kehilangan dengan prosedur: a) Dicek ulang pada bagian informasi selama

satu (1) minggu sebelum menggantinya; b).Untuk duplikasi kartu

menghubungi bagian administrasi untuk minta nomor anggota dengan

membawa surat keterangan dari Jurusan (kalau hilangnya

disekitar/lingkungan kampus) dan surat keterangan dari kepolisian (kalau

hilang diluar kampus); c. Membawa surat keterangan tadi ke bagian

administrasi disertai foto ukuran 2 x 3 sebanyak satu (1) lembar untuk

proses duplikasi kartu;

3.7. Dispensasi Kartu adalah pemberian kesempatan kepada anggota untuk

meminjam bahan pustaka melebihi ketentuan yang normal. Hal tersebut

dimungkinkan dengan syarat: a). Dalam penyelesaian atau sedang

menggarap skripsi dengan bukti surat keterangan dari Jurusan yang

diketahui oleh pembimbing skripsinya; b). Membawa surat keterangan

penyusunan skripsi ke counter administrasi sirkulasi disertai KTA yang

berlaku untuk diproses petugas. Setelah itu juga anda sudah dapat

menggunakan fasilitas dispensasi kartu dengan pinjaman menjadi 5 judul

buku, sepuluh eks.

3.8. Bebas Pustaka dan Penyerahan Skripsi/Tesis/Disertasi adalah ketentuan yang

harus dipenuhi apabila mahasiswa hendak menyelesaikan studi. Prosesnya

adalah sebagai berikut: a) Tidak mempunyai pinjaman koleksi; b)

Menyerahkan kembali KTA; c) Menyerahkan 1 (satu) eksemplar skripsi,

tesis, atau disertasi beserta soft kopi (disket/Cl7 file terkait); d). Mahasiswa

yang telah bebas pustaka sementara karena cuti, apabila ingin melakukan

peminjaman kembali harus mengaktifkan kembali keanggotaanya dengan

IAIN Curup 133.

membayar biaya administrasi yang telah ditentukan; e). Mahasiswa yang

wisuda/mengambil ijazah, harus memiliki surat keterangan bebas pustaka.

3.9. Kartu Sakti adalah kartu yang dikeluarkan oleh Forum Kerjasama.

Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang memudah peminjam

yang ingin masuk ke Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri lain. Dan kartu

sakti ini berfungsi sebagai tanda masuk ke Perpustakaan Perguruan Tinggi

Negeri lain se Jawa dengan fasilitas dispensasi dan bebas perpustakaan.

3.10. Kartu Baca / Kartu Tamu adalah kartu yang dimanfaatkan untuk fasilitas

perpustakaan oleh pengguna karena pengguna tidak memiliki k, anggota

perpustakaan atau yang lupa membawa, alumni, atau. pengguna dari luar

civitas akademik IAIN CURUP dengan syarat tertentu

3.11. Kartu istimewa adalah kartu anggota yang sah yang diberikan oleh

perpustakaan kepada anggota dari perpustakaan lain. Kartu ini d. digunakan

oleh pemiliknya baik untuk membaca sumber informasi ditempat maupun

untuk meminjam koleksi perpustakaan. Pengguna luar IAIN CURUP dapat

memperoleh kartu istimewa ini dengan membawa syarat-syarat tertentu.

3.12. Penelusuran literatur.

Proses penelusuran informasi lewat OPAC atau INDEK yang sesuai dengan

subjek yang dikehendaki, dengan menggunakan pendekatan tertentu. Untuk

menemukan dokumen terkait dilakukan dengan cara mencatat number sesuai

dengan letak/organisasi koleksi di dalam perpustakaan IAIN CURUP.

Petugas referen bertugas dalam membimbing dan membantu dalam

penelusuran literatur di perpustakaan IAIN CURUP.

4. PENGGUNA SOP.

Pengguna SOP adalah

1). Mahasiswa IAIN CURUP

2). Dosen IAIN CURUP

3). Pegawai / Karyawan IAIN CURUP.

4). Umum (mahasiswa atau masyarakat lain yang membutuhkan).

5. PROSEDUR PELAYANAN

IAIN Curup 134.

5.1. Pembuatan kartu anggota.

Bagi pengguna perpustakaan IAIN CURUP yang ingin meminjam koleksi

harus memiliki Kartu Tanda Anggota perpustakaan (KTA). Adapun

langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memperoleh KTA tersebut

adalah sebagai berikut:

1). Calon anggota perpustakaan IAIN mengajukan permohonan menjadi

anggota dengan mengisi formulir yang telah di sediakan.

2). Calon anggota melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

atau bukti pembayaran biaya akademik dari bank;

3). Melampirkan dua (2) lembar pas foto ukuran 2x3 cm, berwarna;

4). Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

5). Perpustakaan menerbitkan kartu anggota;

6). Mahasiswa/pengguna baru menerima kartu anggota di bagian

administrasi

5.2. Peminjaman biasa (sirkulasi).

Peminjaman biasa (sirkulasi) diberlakukan pada koleksi umum perpustakaan.

Peminjaman koleksi umum biasanya berlangsung selama dua (2) minggu,

dengan kesempatan perpanjangan satu kali selama sate (1) minggu

berikutnya. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan bagi pengguna

yang akan meminjam koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1). Peminjam mengambil koleksi yang diinginkan dari rak dan

menyerahkannya kepada petugas sirkulasi.

2). Peminjam menyerahkan KTA [milik sendiri].

3). Petugas memeriksa keutuhan fisik koleksi, kemudian membuka database

sirkulasi (peminjaman).

4). Petugas menemukan (menscan) nomor anggota pengguna yang akan

meminjam buku dan memeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)

5). Petugas memasukan data bibliography buku dengan menscan barkode

dokumen yang akan dipinjam.

6). Petugas membubuhkan tanggal kembali (date due slip) di bagian

belakang buku yang akan dipinjam.

IAIN Curup 135.

7). Petugas memberikan kembali KTA beserta koleksi yang akan dipinjam

kepada mahasiswa ybs.

8). Pengguna menerima KTA dan sejumlah koleksi yang dipinjam.

5.3. Pengembalian dokumen.

1). Peminjam membawa kembali buku pinjaman ke counter pengembalian

dengan menyerahkan KTA [milik sendiri] untuk di proses.

2). Apabila pinjaman tersebut akan diperpanjang maka peminjam

mengatakan pada petugas pada saat mengembalikan buku tersebut agar

diproses perpanjangan.

3). Apabila terjadi keterlambatan waktu pengembalian, peminjam harus

membayar denda di bagian adm.sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku.

4). Apabila terjadi kerusakan dokumen, peminjam harus membayar biaya

perbaikan di bagian administrasirkulasi sesuai kebijakan yang berlaku.

5). Petugas menghapus data buku dipinjam dari database peminjaman

dengan cara menscan barkode dokumen ybs.

6). Petugas memberikan kembali KTA kepada mahasiswa yang telah

mengembalikan koleksi.

5.4. Peminjaman Munaqasyah

1). Carilah koleksi buku yang akan dipinjam melalui OPAC yang tersedia

yang sesuai dengan daftar pustaka yang dibutuhkan dan catatlah nomor

klasnya kemudian telusuri di rak untuk mencarinya, kumpulkan koleksi

buku yang akan dipinjam tersebut pada tempat yang telah ditentukan;

2) Maksimal peminjaman untuk keperluan munaqasah dibatasi 15 judul

buku bila lebih dari itu maka selebihnya memakai surat keterangan yang

dikeluarkan oleh perpustakaan;

3) Untuk memperoleh surat keterangan tersebut sebelumnya mintalah

paraf petugas pada daftar pustaka yang sesuai dengan keberadaan buku

tersebut, i.e. oleh petugas sirkulasi dilantai 2 (untuk koleksi umum

/sirkulasi ) dan oleh petugas referen bila koleksi tersebut berada dilantai

3 (untuk koleksi referen, serial, laporan penelitian, terbitan pemerintah

atau koleksi lain);

IAIN Curup 136.

4) Bawalah daftar pustaka yang telah diparaf tadi kebagian Administrasi

sirkulasi perpustakaan dilantai 2 untuk diproses;

5) Pengambilan pinjaman untuk keperluan munaqasah dapat dilakukan

satu hari sebelum munaqasah dengan syarat menyerahkan foto copi

undangan munaqasah disertai KTA perpustakaan yang masih berlaku;

6) Apabila jadwal munaqasah diundur, maka laporkan hal tersebut pada

petugas administrasi sirkulasi dan disertai dengan foto copy undangan

pengunduran jadwal munaqasah tersebut;

7) Pengembalian pinjaman munaqasah dapat dilakukan setelah satu hari

dilaksanakan munaqasah.

5.5. Pinjaman Hilang

Apabila koleksi (buku) yang dipinjam hilang, maka langkah-langkah yang

dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1). Lapor ke konter pengembalian (sirkulasi) sesuai dengan Jurusan yang

telah ditentukan untuk dicatat petugas;

2). Mengganti buku yang hilang tersebut sesuai judul dan pengarang yang

sama, bila buku tersebut sudah tidak terbit lagi maka penggantinya

dapat berupa buku yang subjeknya sama, dengan kualitas yang

sebanding. Bila buku yang dimaksud tidak diperoleh, yang

bersangkutan dapat menggantinya dengan sejumlah uang yang nilainya

sebanding dengan buku yang hilang tersebut;

3). Waktu untuk mencari buku pengganti hilang tersebut adalah satu

minggu sejak lapor ke bagian administrasi sirkulasi.

5.6. Kartu Sementara dan Duplikasi Kartu.

Apabila pengguna perpustakaan mengalami kehilangan KTA maka perlu

mempunyai kartu sementara dengan melakukan hal-hal sebagai berikut:

1). Tanyakan kebagian informasi, apakah KTA anda yang hilang tersebut

ditemukan dan disimpan dibagian informasi (bagian informasi ini

menerima dan menyimpan barang-barang temuan di lingkungan

perpustakaan);

2). Apabila KTA anda ditemukan dan tersimpan di informasi maka ambilah

dengan menandatangani form pengambilan yang telah di sediakan;

IAIN Curup 137.

3). Apabila KTA anda tidak ditemukan maka segera laporkan hal tersebut

ke bagian administrasi sirkulasi untuk di proses pemblokiran kartu agar

apabila ditemukan orang lain tidak disalahgunakan;

4). Dicek ulang pada bagian informasi selama satu minggu dan apabila

tidak ada maka dianjurkan untuk membuat duplikasi kartu;

5). Untuk duplikasi kartu hubungi bagian administrasi sirkulasi untuk minta

nomor anggota dengan membawa surat keterangan dari Jurusan (kalau

hilangnya disekitar / lingkungan kampus) dan surat dari kepolisian

(kalau hilang diluar kampus)

6). Bawalah surat keterangan tadi kebagian informasi disertai foto ukuran

2x3 (1) lembar untuk diproses duplikasi kartu;

5.7. Dispensasi Kartu.

Apabila anda menginginkan dispensasi kartu untuk peminjaman koleksi,

maka syarat dan langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai

berikut:

1). Sedang dalam menyelesaikan atau sedang menggarap skripsi, dengan

bukti surat keterangan dari Jurusan yang diketahui oleh dosen

pembimbing.

2). Bawalah surat keterangan tersebut ke counter administrasi sirkulasi

disertai KTA yang berlaku untuk diproses petugas.

3). Setelah memperoleh pengesahan dispensasi sesuai dengan ketentuan

yang berlaku, sejak saat itu juga anda sudah dapat menggunakan

fasilitas dispensasi kartu tersebut.

5.8. Bebas pustaka /cuti dan penyerahan skripsi

Langkah-langkah yang harus dilakukan apabila anda telah selesai studi dan

ingin bebas pustaka adalah sebagai berikut:

1). Pelayanan bebas pustaka pada jam hari kerja;

2). Tidak mempunyai pinjaman koleksi, tunggakan denda atau hal lain yang

menghalangi hak pengguna perpustakaan.

3). Menyerahkan kembali Kartu Tanda Anggota Perpustakaan (KTA) untuk

proses deaktivasi keanggotaan.

IAIN Curup 138.

4). Menyerahkan satu (1) eksemplar (skripsi, tesis, atau disertasi) disertai

dengan disket/CD file terkait.

5). Perpustakaan menerbitkan surat keterangan bebas pustaka.

6). Mahasiswa yang bebas pustaka sementara/cuti, apabila menginginkan

peminjaman kembali harus mengaktifkan kembali keanggotanya dengan

membayar biaya administrasi yang telah ditentukan

7). Mahasiswa yang akan wisuda/mengambil ijazah harus memiliki surat

keterangan bebas pustaka.

5.9. K artu Sakti

Apabila anda ingin menggunakan sumber informasi di perpustakaan

perguruan tinggi negeri lain, maka akan lebih baik anda mempunyai kartu

sakti yang dikeluarkan oleh; Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi Negeri (FKP2TN). Kartu sakti ini berfungsi sebagai alat yang sah

untuk masuk ke perpustakaan perguruan tinggi negeri lain se-Jawa. Adapun

langkah-langkah untuk memperoleh Kartu Sakti adalah sebagai berikut:

1). Mendaftar kebagian informasi dengan membawa KTA/KTM yang

masih berlaku.

2). Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar

3). Mengganti ongkos cetak kartu sebesar Rp. 7.500 (tujuh ribu lima ratus

rupiah)

4). Masa berlaku selama 6 bulan sejak mendaftar

5). Kartu sakti ini berlaku di seluruh perpustakaan perguruan tinggi negeri

se jawa yang telah terjaring sebagai anggota Forum Kerjasama

Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN)

Anggota yang terjaring dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi negeri (FKP2TN) adalah perpustakaan-perpustakaan sebagai berikut:

1). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

2). Universitas Negeri Jakarta

3). Universitas Negeri Malang

4). Universitas Negeri Surabaya

5). Universitas Negeri Semarang

6). Universitas Terbuka Jakarta

IAIN Curup 139.

7). IPB Bogor

8). ITB Bandung

9). UGM Yogyakarta

10). UNDIP Semarang

11). UNSOED Purwokerto

12). ISI Yogyakarta

13). IAIN Sunan Ampel Surabaya

14). IAIN CURUP

15). UNEJ Jember

16). IAIN Malang

17). IAIN Jember

18). UNAIR Surabaya

19). Universitas Islam Negeri Yogyakarta

20). UNIBRAW Malang

21). UPI Bandung

22). UNPAD Bandung

23). ITS Surabaya

24). STSI Surakarta

25). UNS Surakarta.

10. Kartu Baca / Kartu Tamu

Untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan pengunjung diwajibkan memiliki

Kartu Tanda anggota perpustakaan yang masih berlaku, dan bagi pengguna

yang tidak memiliki kartu anggota perpustakaan balk yang lupa membawa,

alumni, ataupun pengguna dari luar civitas akademika, dipersilakan

menggunakan fasilitas kartu baca / kartu tamu yang telah disediakan pada

bagian informasi dengan ketentuan sebagai berikut

IAIN Curup 140.

Flowchart peminjaman biasa (sirkulasi)

Tidak YA

Petugas membuka database sirkulasi (peminjaman).

Petugas menemukan nomor anggota dan membeeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)

Aktif

Mulai

Petugas automasi melakukan aktivasi nomor anggota pengguna ybs

Selesai

Peminjam mengambil koleksi dari rak dan menyerahkannya kepada

petugas sirkulasi (pemj); peminjam menyerahkan KTA (milik sendiri)

Petugas memasukkan data bibliografi buku dengan mensean

berkode dokumen yang akan dipinjam

Petugas membubuhkan tanggal kembali (date due slip) di bagian

belakang buku

Petugas memberikan kembali KTA

beserta koleksi yang akan dipinjam

Pengguna menerima KTA dan

sejumlah koleksi yang dipinjam

IAIN Curup 141.

7.3. Flowchart Pengembalian Dokumen

Tidak

Ya

Ya Tidak

Petugas memeriksa koleksi yang dikembalikan, dan memeriksa

akount peminjaman ybs di

database pengembalian

Terlambat? / rusak ?

Mulai

Peminjam membayar sejumlah denda di bagian adm. Sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku

Selesai

Peminjam mengembalikan koleksi pinjaman dan menyerahkannya kepada

petugas sirkulasi (pengembalian), berikut KTA yang bersangkutan

Petugas menghapus data buku yang dipinjam dari database

peminjaman dengan cara mensean berkode dokumen ybs

Petugas memberikan kembali KTA kepada mahasiswa yang telah

mengembalikan koleksi

Pengguna menerima

kembali KTA

Perpanjang ?

Petugas merubah tanggal kembali di

buku dan database

peminjaman serta mengembalikan

dokumen ybs

Pengguna menerima kembali KTA dan

koleksi yang dipinjam

Selesai

IAIN Curup 142.

7.4 Flowchart bebas pustaka dan penyerahan skripsi

Belum

Sudah

Ya

Tidak

Syarat-syarat

lengkap

Mulai

Selesai

a. User mengajukan permohonan bebas pustaka dengan mengisi form yang disediakan

b. User menyatakan tidak mempunyai pinjaman koleksi, tunggakan denda atau hal lain

Perpustakaan melakukan deaktivasi KTA mahasiswa ybs.

Mahasiswa menyerahkan kembali KTA untuk dilakukan deaktivasi, serta

menyerahkan satu eksemplar (skripsi, tesis, atau disertasi) disertai kopi

disket/CD file terkait

Cek database, apakah ybs memiliki tunggakan,

pinjaman buku, atau keterkaitan lain ?

Petugas menerbitkan surat

keterangan bebas pustaka

Petugas menyerahkan surat

keterangan bebas pustaka

Ybs hubungi administrasi untuk menyelesaikan kewajiban atau

urusan lain yang tertunda

IAIN Curup 143.


EVALUASI DAN ANALISIS REALISASI ANGGARAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Evaluasi dan Analisis Realisasi Anggaran

No. Dokumen : 32

1. TUJUAN

Tujuan SOP ini adalah memberi panduan yang jelas kepada pengelola keuangan

sebagai dasar untuk mengevaluasi anggaran tahun berjalan.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP evaluasi realisasi anggaran meliputi :

a. Definisi dan jenis evaluasi dan analisis anggaran

b. Waktu dan proses evaluasi dan analisis anggaran

c. Unit yang terlibat

d. Evaluasi dan Analisis realisasi anggaran Institut

3. DEFINISI

Analisis anggaran adalah kegiatan analisis yang dilakukan oleh pengelola secara

periodik (bulanan, triwulan, dan akhir tahunan).

4. PENGGUNA


a. Rektor

b. Wakil Rektor

c. Rektor Jurusan

d. Wakil Rektor Jurusan

e. Unit-unit organisasi di lingkungan IAIN CURUP.

5. PROSEDUR

a. Evaluasi dan Analisis Bulanan

Setiap akhir bulan, pengelola keuangan melakukan:

(1) Menerima realisasi anggaran beserta bukti pengeluarannya.

IAIN Curup 144.

(2) Memilah-milah realisasi anggaran tersebut berdasarkan unit kegiatan.

(3) Mencocokkan kegiatan, unit organisasi, jumlah rupiah dari penerimaan

atau pengeluaran yang diperoleh dari kasir dengan daftar anggaran

tahunan

(4) Menginput realisasi dalam aplikasi sistem akuntansi instansi

(5) Memberi catatan atas evaluasi anggaran

(6) Melaporkan evaluasi dan analisis anggaran tersebut pada bagian

penyusunan anggaran, unit organisasi yang terlibat

(7) Meminta klarifikasi dari unit organisasi yang melaksanakan anggaran

tersebut

(8) Jika diperlukan, bagian Evaluasi dan pelaporan anggaran dapat

melaporkan pada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum

b. Analisis Triwulan Tahunan

Pada bulan Juli, Juni, September dan Desember pengelola keuangan

melakukan:

(1) Menggabungkan seluruh evaluasi dan analisis bulanan ke laporan evaluasi

dan analisis tengah tahunan

(2) Menyiapkan laporan evaluasi dan analisis tengah tahunan per unit

organisasi

(3) Menyampaikan laporan evaluasi dan analisis anggaran ke unit organisasi

dan Institut beserta permohonan klarifikasi

(4) Menerima klarifikasi dari unit organisasi yang melaksanakan anggaran

tersebut

(5) Pada awal April, Juli, Oktober, Januari tahun berikutnya pengelola

keuangan melaporkan analisis anggaran Institut pada bagian penyusunan

anggaran, unit organisasi yang terlibat, dan kepada PR.II

IAIN Curup 145.

c. Analisis Akhir Tahun

(1) Pada awal Januari, Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Anggaran

menyiapkan evaluasi dan analisis tengah tahunan yang kedua

(2) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan anggaran menyiapkan laporan evaluasi

dan analisis akhir tahun yang merupakan gabungan dari analisis tengah

tahunan per unit organisasi

(3) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan anggaran menyampaikan laporan

evaluasi dan analisis anggaran ke unit organisasi dan Institut beserta

permohonan klarifikasi

(4) Sub Bagian Evaluasi dan anggaran menerima klarifikasi dari unit

organisasi yang melaksanakan anggaran tersebut

(5) Pada akhir Januari, sub bagian evaluasi dan pelaporan anggaran

melaporkan evaluasi dan analisa anggara Institut pada sub bagian

penyusunan anggaran, unit organisasi yang terlibat, dan kepada Wakil

Rektor Bidang Administrasi Umum (PR.II)

6. REFERENSI

Keputusan Menteri Agama tentang Statuta IAIN CURUP Nomor 175 Tahun 2008.

Tanggal Implementasi : 1 Juni 2014 Disiapkan oleh : Tim BLU

Tanggal Review : 02 Juli 2014 Diperiksa oleh : Tim BLU

Tanggal Revisi : 08 November 2014 Direvisi oleh : Tim BLU

IAIN Curup 146.

7. ALUR KERJA

Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut :

Flowchart Analisis Anggaran Bulanan

BUN (KPPN)

Rekonsiliasi

Kanwil Agama

Arsip Data

Komputer

(ADK)

Input Data

SP2D

Verifikasi

Dokumen

SP2D

Laporan Realisasi

Anggaran-Anggaran

Periksa

Dukumen

Dokumen

Realisasi

SP2D

Bendahara

Sekolah Tinggi

Realisasi

Anggaran-Anggaran

Distribusi

PPK/PUM

Berupa UP

Persetujuan PPK

Laporan Realisasi

IAIN Curup 147.

Flowchart Analisis Anggaran Tengah Tahun

BUN (KPPN)

Rekonsiliasi

Kanwil Agama

Arsip Data

Komputer

(ADK)

Input Data

SP2D

Verifikasi

Dokumen

SP2D

Laporan Realisasi

Anggaran-Anggaran

Periksa

Dukumen

Dokumen

Realisasi

SP2D

Bendahara

Sekolah Tinggi

Realisasi

Anggaran-Anggaran

Distribusi

PPK/PUM

Berupa UP

Persetujuan PPK

Laporan Realisasi

IAIN Curup 148.

Flowchart Analisis Anggaran Akhir Tahun

BUN (KPPN)

Rekonsiliasi

Kanwil Agama

Arsip Data

Komputer

(ADK)

Input Data

SP2D

Verifikasi

Dokumen

SP2D

Laporan Realisasi

Anggaran-Anggaran

Periksa

Dukumen

Dokumen

Realisasi

SP2D

Bendahara

Sekolah Tinggi

Realisasi

Anggaran-Anggaran

Distribusi

PPK/PUM

Berupa UP

Persetujuan PPK

Laporan Realisasi

UP Tidak

Habis Setor

Kembali

IAIN Curup 149.


INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

IAIN CURUP

Nama SOP : Inventarisasi Kekayaan Negara

No. Dokumen : 33

1. TUJUAN

Dalam rangka meningkatkan dan menyempurnakan aspek ketatalaksanaan dalam

bidang perlengkapan diperlukan suatu pedoman pelaksanaan yang dapat dijadikan

dasar, tuntutan dan pegangan dalam melakukan pengelolaan barang milik/

kekayaan negara di lingkungan IAIN CURUP.

Salah satu cara memperoleh data yang akurat, lengkap, mutakhir dan dapat

dipertanggung jawabkan yaitu melaksanakan pembukuan dan invetarisasi barang

secara tertib, teratur, dan terarah sesuai ketentuan yang berlaku.


a. Tercapainya tertib Administrasi pengelolaan barang milik/kekayaan Negara

b. Mempermudah pengawasan dan penyelamatan barang milik/kekayaan

Negara.

c. Mempermudah dalam menghitung kekayaan Negara.

d. Tercapainya penghematan keuangan negara.

2. RUANG LINGKUP

a) Menyediakan data sebagai bahan pijakan untuk merencanakan dan menentukan

kebutuhan barang-barang milik/kekayaan negara

b) Memberikan informasi sebagai bahan masukan untuk pengadaan barang

milik/kekayaan negara

c) Menjadi pedoman dalam pendistribusian barang milik/kekayaan negara

d) Memberikan informasi dalam pemeliharaan barang milik/kekayaan negara

e) Menyediakan data/informasi dalam menentukan kondisi barang milik/kekayaan

negara (rusak, berlebih) dan penghapusan serta pertanggung jawabannya

f) Membina katalogisasi dan Standardisasi barang milik/kekayaan negara

IAIN Curup 150.

3. DEFINISI (PENGERTIAN-PENGERTIAN)

a) Pedoman pembukuan dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara di

lingkungan IAIN CURUP adalah rangkaian ketentuan yang harus

dilaksanakan dan dijadikan pegangan, tuntutan dan dasar dalam melakukan

pembukuan dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara di lingkungan

IAIN CURUP

b) Pembukuan barang milik/kekayaan negara adalah kegiatan untuk melakukan

pencatatan barang milik/kekayaan negara baik data asal barang, penempatan

barang di unit kerja, mutasi barang maupun inventarisasi barang

c) Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran

barang milik/kekayaan negara pada suatu saat tertentu

d) Barang milik/kekayaan negara adalah semua barang milik negara yang

berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian

dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN yang dikuasai/dibawah

pengurusan Departemen, Lembaga-lembaga Negara, Lembaga Non

Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di dalam Iingkungannya yang

terdapat balk di dalam maupun di luar negeri

e) Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan

tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang, dan tidak termasuk uang dan

surat berharga

f) Barang bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut sifat dan

penggunaannya dapat di pindah-pindahkan misalnya alat pengangkut,

peralatan kantor, alat kesehatan dan lainnya

g) Barang tidak bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut

aturan perundang-undangan yang berlaku ditetapkan sebagai barang tidak

bergerak misalnya tanah, bangunan, dermaga dan landasan lainnya

h) Barang persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan

negara yang masih disimpan dalam ruang penyimpan (gudang) dan belum

digunakan dalam kegiatan dinas.

i) Barang pakai habis adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan

negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka

waktu pemamakaian kurang dari 1 tahun.

IAIN Curup 151.

j) Barang inventaris adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan

negara baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada

dalam penguasaan dan pengurusan departemen/non departemen yang jangka

waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan

dinas.

k) Daftar inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris

yang berada dalam lingkungan satuan kerja.

l) Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) adalah instansi pada

tingkat kantor/satuan kerja/proyek yang menguasai anggaran sendiri dan atau

menguasai dan mengurus barang milik negara/kekayaan negara (Rektor).

m) Unit Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna Barang (UAPKPB) adalah

pimpinan di lingkungan Jurusan atau biasa disebut dengan Rektor Jurusan

Jurusan

n) Unit Akuntansi Pembantu Penguasa Barang (UAPPB-W) UAPPBW

merupakan unit akuntansi BMN pada tingkat kantor wilayah atau unit kerja

lain di wilayah yang ditetapkan sebagai UAPPB-W, atau Kepala unit kerja

yang ditetapkan sebagai UAPPB-W. UAPPB-W membawahi UAKPB. Untuk

UAPPB-W Dekonsentrasi penanggungjawabnya adalah Gubernur atau

Departemen Agama adalah Kepala Kantor Wilayah Departemen Agama.

o) Unit Akuntansi Pembantu Penguasa Barang (UAPPB-E1) pada unit Eselon I

adalah Pejabat Eselon yang bertanggungjawab atas pembinaan barang

inventaris dalam lingkungan Unit Eselon I yang bersangkutan (Sekretaris

Jenderal/Direktur Jenderal).

p) Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) pada Departemen Agama adalah

Menteri Agama yang bertanggungjawab atas pembinaan barang inventaris

dalam lingkungan Departemen Agama.

q) Pengelola barang milik/kekayaan negara adalah pejabat/pimpinan organisasi/

unit satuan kerja yang diberi wewenang dan tanggung jawab pembinaan,

pengurusan pemakaian barang inventaris yang dikuasai/digunakan oleh

Departemen Agama.

r) Bendaharawan barang adalah pejabat yang oleh negara diserahi togas,

menerima, menyimpan, dan mengeluarkan serta mempertanggung jawabkan

IAIN Curup 152.

barang-barang dan membantu UAPPBE-l mempersiapkan merencanakan

penghapusan barang persediaan yang menjadi tanggung jawabnya

s) Gudang adalah suatu ruangan atau tempat penyimpanan baik yang tertutup

atau yang terbuka, yang khusus dipakai untuk penyimpanan barang persediaan

dan tempat tersebut tidak untuk umum

t) Buku mutasi adalah buku yang terdiri dari lembaran-lembaran mutasi yang

digunakan untuk mencatat semua penambahan, pengurangan dan perubahan

status barang

u) Buku inventaris adalah buku yang terdiri dari lembaran daftar inventaris yang

mencatat barang-barang inventaris, riwayat barang, inventaris barang dan

sebagainya yang perlu dimonitor terus-menerus

v) KIB (Kartu Inventaris Barang) adalah kartu yang digunakan untuk mencatat

data asal barang-barang inventaris yang berada pada setiap proyek, UAPKPB,

UAKPB, UAPPB-W, UAPPB-E1, UAPB.

w) Kondisi barang (baik, rusak, rusak sama sekali )

Menurut kondisinya, tanah disebut

Baik - Jika tanah telah/akan digunakan sesuai dengan

peruntukan

- Jika tanah tidak/masih memerlukan pengolahan

lagi untuk digunakan menurut peruntukkan

Rusak Jika tanah mengalami kerusakan, misalnya

longsor, erosi dan kebanjiran tetapi masih dapat

digunakan sesuai dengan tingkat peruntukannva

Rusak sama sekali Jika tanah yang rusak sama sekali karena bencana

alam sebab lain dan tidak dapat dipergunakan lagi

sesuai dengan peruntukannva

Menurut kondisinya, non tanah disebut

Baik - Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik

dan baru

- Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik

dan hanya memerlukan perbaikanperbaikan rutin

IAIN Curup 153.

yang ringan

- Jika barang tersebut masih dapat diperbaiki

secara efisien yang memerlukan perbaikan/

penggantian bagian atau perlengkapan saja

Rusak Jika barang tersebut masih dapat dipakai walaupun

tidak efisien lagi serta sering memerlukan

perbaikan besar yang tidak dapat dielakkan

Rusak sama sekali Jika barang tersebut sudah tidak dapat dipakai dan

tidak dapat di perbaiki lagi

4. PROSEDUR PELAPORAN MELALUI SIMAK-BMN

Untuk mengendalikan, mengontrol dan melaporkan kondisi barang IAIN CURUP

mulai tahun 2005 sudah menggunakan pelaporan dengan SIMAK-BMN (Sistim

Akuntansi Barang Milik Negara).

a) Dokumen Sumber

UAKPB termasuk UAKPB Dekonsentrasi/ Tugas Pembantuan melakukan

proses perekaman dokumen sumber, verifikasi dan pelaporan BMN.

Dokumen sumber dalam SABMN termasuk yang berasal dari Anggaran

Pembiayaan dan Perhitungan. Dokumen Sumber yang digunakan dalam

proses akuntansi BMN pada tingkat UAKPB adalah sebagai berikut :

a. Saldo Awal

Menggunakan catatan dan atau Laporan BMN periode sebelumnya dan

apabila diperlukan dapat dilakukan inventarisasi;

b. Perolehan/ Pengembangan/Penghapusan

c. Berita Acara Serah Terima BMN;

d. Bukti Kepemilikan BMN;

- SPM/ SP2D;

- Faktur Pembelian;

- Kuitansi;

- Surat Keputusan Penghapusan;

- Dokumen lain yang sah.

IAIN Curup 154.

b) Jenis Transaksi Akuntansi BMN

(1) Saldo Awal

Saldo awal merupakan saldo BMN pada awal tahun anggaran berjalan

atau awal tahun mulai diimplementasikannya SAWN yang merupakan

akumulasi dari seluruh transaksi BMN tahun sebelumnya;

(2) Perolehan BMN

(a) Pembelian, merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil

pembelian;

(b) Transfer Masuk, merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil

transfer masuk dari UAKPB yang lain dalam satu UAPB;

(c) Hibah, merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil penerimaan

dari pihak ketiga di luar Kementerian Negara/ Lembaga yang

bersangkutan;

(d) Rampasan, merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil

rampasan berdasarkan putusan Pengadilan;

(e) Penyelesaian Pembangunan, merupakan , transaksi perolehan BMN

dari hasil penyelesaian pembangunan berupa bangunan/ gedung dan

BMN lainnya yang telah diserahterimakan dengan Berita Acara

serah Terima;

(f) Pembatalan Penghapusan, merupakan pencatatan BMN dari hasil

pembatalan penghapusan yang sebelumnya telah dihapuskan/

dikeluarkan dari pembukuan;

(g) Reklarifikasi Masuk, merupakan transaksi BMN yang sebelumnya

telah dicatat dengan klasifikasi BMN yang lain.

c) Perubahan BMN

1) Pengurangan, merupakan transaksi pengurangan kuantitas/ nilai BMN

yang menggunakan satuan luas atau satuan lain yang pengurangannya

tidak menyebabkan keseluruhan BMN hilang;

2) Pengembangan, merupakan transaksi pengembangan BMN yang

dikapitalisir yang mengakibatkan pemindahbukuan dari BI

Ekstrakompetabel ke BI Intra Komptabel atau perubahan nilai/ satuan

BMN dalam BI Intrakomptabel;

IAIN Curup 155.

3) Perubahan kondisi, merupakan pencatatan perubahan kondisi BMN;

4) Koreksi Perubahan Nilai/ Kuantitas, merupakan koreksi pencatatan atas

nilai/ kuantitas BMN -yang telah dicatat dan telah dilaporkan

sebelumnya.

d) Penghapusan BMN

(1) Penghapusan, merupakan transaksi untuk menghapus BMN dari

pembukuan berdasarkan suatu surat keputusan penghapusan oleh

instansi yang berwenang;

(2) Transfer Keluar, merupakan transaksi penyerahan BMN ke UAKPB

lain dalam satu UAPB;

(3) Hibah, merupakan transaksi penyerahan BMN kepada pihak ketiga;

(4) Reklasifikasi Keluar, merupakan transaksi BMN ke dalam klasifikasi

BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi

Masuk;

(5) Koreksi Pencatatan, merupakan transaksi untuk merubah catatan BMN

yang telah dilaporkan sebelumnya.

e) Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN

1) Klasifikasi dan kodefikasi BMN didasarkan pada ketentuan tentang

klasifikasi dan kodefikasi BMN yang berlaku. Pada SABMN barang

dapat diklasifikasi ke-dalam : golongan, bidang, kelompok, sub

kelompok. Apabila terdapat BMN yang belum terdaftar pada ketentuan

tersebut, agar menggunakan klasifikasi dan kode barang yang

mendekati jenis dan atau fungsinya;

2) Nomor Urut Pendaftaran adalah nomor yang menunjukkan urutan

pendaftaran BMN pada Buku Inventaris dan Buku Barang Bersejarah

persub-sub kelompok BMN, disusun berdasarkan urutan perolehan.

f) Kapitalisasi BMN

Penentuan nilai kapitalisasi dalam akuntansi BMN mengacu pada keputusan

Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 01/KM.12/2001 tentang

Pedoman Kapitalisasi BM/KN dalam Sistem Akuntansi Instansi Pemerintah.

IAIN Curup 156.

Penerapan kapitalisasi dalam Akuntansi BMN, mengakibatkan Buku

Inventaris dibagi menjadi dua jenis, yaitu :

BI Intrakomptabel, mencakup BMN berupa asset tetap yang memenuhi

kriteria kapitalisasi dan seluruh BMN yang diperoleh sebelum

berlakunyakebijakan kapitalisasi, dan BMN yang diperoleh melalui

transaksi Transfer Masuk/ Penerimaan dari Pertukaran/ Pengalihan

Masuk serta BMN yang dipindahbukukan dari BI Ekstrakomptabel pada

saat nilai akumulasi biaya perolehan dan nilai pengembangannya telah

mencapai batas minimum kapitalisasi.

BI Ekstrakomptabel, mencakup berupa asset tetap yang tidak memenuhi

criteria kapitalisasi. Barang bersejarah (herrytage assets) dibukukan dan

dilaporkan dalam kuantitasnya dan tanpa nilai, karena nilai kultural,

lingkungan, pendidikan dan sejarahnya tidak mungkin secara penuh

dilambangkan dengan nilai keuangan berdasarkan harga pasar maupun

harga perolehannya;

Biaya untuk perolehan, konstruksi, peningkatan, rekonstruksi harus

dibebankan sebagai belanja tahun terjadinya transaksi tersebut, tidak

dikapitalisasi menjadi nilai barang atau penambah nilai barang. Biaya

tersebut termasuk seluruh biaya yang berlangsung untuk menjadikan

asset bersejarah tersebut dalam kondisi dan lokasi yang ada pada periode

berjalan. BMN yang memenuhi kriteria asset bersejarah (heritage assets)

dibukukan dalam Buku Barang Bersejarah.

Penentuan Kondisi BMN

Penentuan kondisi BMN mengacu kepada lampiran II keputusan Menteri

Keuangan Republik Indonesia Nomor 1/KM.12/2001 tanggal 18 Mei

2001 tentang Pedoman Kapitalisasi BM/KN dalam Sistem Akuntansi

Pemerintah. Kriteria kondisi BMN terdiri dari Baik (B), Rusak Ringan

(RR) dan Rusak Berat (RB).

Kode lokasi adalah kode yang dipergunakan untuk mengidentifikasi unit

penanggungjawab akuntansi BMN. Kode ini terdiri dari 15 (lima belas)

angka yang memuat kode UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W, UAKPB dan

UAPKPB dengan sebagai berikut :

IAIN Curup 157.

025.01.01.423501.000

* Keterangan : Untuk saat ini, Unit Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna

Barang (UAPKPB) dalam hal ini Jurusan, masih kami

perlakukan sebagai data sumber dan belum diperlakukan sebagai

UAPKPB. Karena SDM yang ada di Jurusan belum profesional

dalam mengoperasikan SABMN.

g) Keluaran dari SABMN tingkat UAKPB antara lain meliputi

Buku Inventaris (BI) Intrakomptabel

Buku Inventaris (BI) Ekstrakomptabel

Buku Barang Bersejarah

Buku Persediaan

Kartu Inventaris Barang (KIB) Tanah

Kartu Inventaris Barang (KIB) Bangunan Gedung

Kartu Inventaris Barang (KIB) Alat Angkutan Bermotor

Kartu Inventaris Barang (KIB) Alat Persenjataan

Daftar Inventaris Lainnya (DIL)

Daftar Inventaris Ruangan (DIR)

Laporan BMN Semesteran

Laporan BMN Tahunan

Laporan Kondisi Barang (LKB)

Laporan BMN meliputi Laporan BMN Intrakomptabel, Laporan

BMN Ekstrakomptabel, Laporan BMN Gabungan, dan Laporan Barang

UAPKPB/JURUSAN

UAPB/ DEPAG RI

UAPPB-E1/ Sekjen Depag RI

UAPPB-W/ Kanwil Depag DKI

UAKFB/REKTORAT

UAPKPB/JURUSAN

UAPB/ DEPAG RI

UAPPB-E1/ Sekjen Depag RI

UAPPB-W/ Kanwil Depag DKI

UAKFB/REKTORAT

IAIN Curup 158.

Bersejarah. Laporan BMN Gabungan merupakan hasil penggabungan

Laporan BMN Intrakomptabel dan Laporan Ekstrakomptabel. Laporan

Barang Bersejarah hanya menyajikan kuantitas tanpa nilai.

h) Prosedur Pelaporan Melalui SABMN

Proses Bulanan dan Semeteran

(1) Membukukan data transaksi BMN ke dalam BI Intrakomptabel, BI

Ekstrakomptabel, Buku Barang Bersejarah, dan Buku Persediaan

berdasarkan dokumen sumber;

(2) Membuat dan memutakhirkan KIB, DIR, dan DIL;

(3) Membuat Laporan BMN pada akkhir semester;

(4) Meminta pengesahan Penanggung jawab UAKPB atas Laporan BMN;

(5) Menyampaikan data transaksi BMN ke Unit Akuntansi Keuangan

selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya untuk penyusunan

neraca tingkat UAKPA;

(6) Menyampaikan Laporan BMN beserta ADK ke UAPPBW/UAPPB-E1,

selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari setelah berakhirnya suatu

semester.Membukukan data transaksi BMN ke dalam BI Intrakomp

tabel, BI Ekstrakomptabel. Buku Barang Bersejarah, dan Buku

Persediaan berdasarkan dokumen sumber;

(7) Membuat dan memutakhirkan KIB, DIR, dan DIL;

(8) Membuat Laporan BMN pada akkhir semester;

(9) Meminta pengesahan Penanggung jawab UAKPB atas Laporan BMN;

(10) Menyampaikan data transaksi BMN ke Unit Akuntansi Keuangan

selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya untuk penyusunan

neraca tingkat UAKPA;

(11) Menyampaikan Laporan BMN beserta ADK ke UAPPBW/UAPPB-E1,

selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari setelah berakhirnya suatu

semester. Untuk UAKPB Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan selain

mengirimkan Laporan BMN beserta ADK ke UAPPB-W

Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan juga wajib mengirimkan Laporan

beserta ADK ke UAPPB-E1 pada kementerian Negara/lembaga yang

mengalokasikan dana dekonsentrasi/tugas pembantuan

IAIN Curup 159.

(12) Mengirimkan Laporan BMN seb \ cara tertib.

i) Prosedur Penghapusan

(1) Pengumpulan dokumen dan BMN yang akan dihapus;

(2) Meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan BMN yang akan dihapus;

(3) Menghubungi Instansi teknis yang berkaitan dengan BMN yang akan

dihapus;

(4) Membuat Berita Acara hasil penelitian/penilaian BMN yang akan

dihapus

(5) Melaporkan hasil pelaksanaan penghapusan BMN

j) Prosedur Opname Fisik Barang

(1) Menyusun rencana kerja dan jadwal kegiatan

(2) Menyusun Surat Edaran kepada unit organisasi penanggungjawab fisik

(3) Membuat denah ruangan kantor/ satuan kerja yang ketempatan barang

(4) Mengumpulkan data barang inventaris berupa dokumen pengadaan

barang

(5) Menviapkan formulir opname fisik barang inventaris

(6) Melakukan penghitungan barang dan penilaian kondisi barang

(7) Pemberian Nomor Urut Pendaftaran Barang dan mengumpulkan barang

yang kondisinya rusak sama sekali

5. PENGGUNA (USER)

a. Pengguna barang milik/kekayaan negara adalah satuan unit kerja di

lingkungan IAIN CURUP yang melakukan kegiatan dinasnya sesuai dengan

tugas pokok dan fungsinya serta tujuan pengadaan barang oleh pihak IAIN

CURUP;

b. Pengguna SOP Pembukuan dan Inventarisasi Barang Milik/Kekayaan Negara

adalah bagian inventaris kekayaan negara di IAIN CURUP.

6. REFERENSI

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 59/ PMK.06/ 2005 6.2. KMA Nomor 30

tahun 2004

KMA Nomor 3 tahun 2003

Job Description IAIN CURUP

IAIN Curup 160.

Petunjuk Teknik Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI) di lingkungan

Departemen Agama, Bagian Perlengkapan Sekretariat Jenderal 1999/2000

Klasifikasi dan Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara,

Departemen Agama, Sekretariat Jenderal, Tahun 2000 6.7. KMA Nomor 169

tahun 1999

KMA Nomor 501 tahun 2003

7. PENUTUP

a. Pemberlakuan Buku Pedoman

(1) Buku Pedoman Pembukuan dan Inventarisasi Barang Milik/Kekayaan

Negara berlaku sejak ditetapkan.

(2) Perubahan format buku ini dapat dilakukan atas usulan para pihak

b. Sanksi dan Denda

(1) Apabila terjadi pelanggaran dalam Pembukuan dan Inventaris Barang

Milik/Kekayaan Negara atas peraturan yang tercantum dalam Buku

Pedoman ini oleh Penggunan (UPB) maka pengelola dapat memberikan

teguran atau sanksi yang lainnya;

(2) Teguran dapat diberikan kepada Pengguna (UPB) atas keterlambatan

pembuatan pembukuan dan inventarisasi Barang Milik/Kekayaan Negara;

(3) Dalam keadaan dimana pengguna tidak memenuhi ketetapan seperti di

atas, maka pengelola dapat menghentikan layanan barang Milik/Kekayaan

Negara di IAIN CURUP.

IAIN Curup 161.

8. ALUR KERJA


Flowchart Pelaporan BMN

Tidak cocok

Cocok

Mencocokkan data

antara Laporan BMN

dengan laoporan

keuangan yang

disusun oleh petugas

akuntansi keuangan

serta

Mulai

Data transaksi/

penerima SPJ dari

keuangan

dikumpulkan dan

divertifikasi

Membukukan data transaksi BMN ke

dalam BI Intrakomptabel. BI

Ekstrakomptabel, Nuku Barang

Bersejarah, dan Buku Persediaan

berdasarkan dokumen sumber

Membuat dan memutahkirkan

KIB, DIR, dan DIL

Menyusun laporan BMN

setiap semester dan laporan

BMN beserta KLB setiap

akhir tahun anggaran

Melaporkannya ke UAKPB-W

(Kanwil Depag RI)

Menyimpan arsip data BMN dan

melakukan proses tutup buku

setiap akhir tahun anggaran.

Selesai

IAIN Curup 162.

Flowchart Penghapus BMN

Tidak

Ya

Rusak berat ?

Mulai

Menyusun rencan dan

prosedur teknis

pelaksanaan

penghapusan barang

Menghubungkan Instansi

teknis yang berkaitan dengan

BMN yang akan dihapus

Pengumpulan dokumen dan


Meneliti dan menilai

kondisi serta kegunaan


Pelaksanaan penghapus

barang

Selesai

Membuat berita acara hasil

penelitian/penilaian BMN yang

akan dihapus

Melaporkan hasil pelaksana

penghapus BMN

IAIN Curup 163.

Flowchart Opname Fisik Barang BMN

Tidak.

Ya.

Rusak berat ?

Mulai

Menyusun rencana dan

jadwal kegiatan stok

opname

Membuat dan distribusi surat

edaran kepada unit organisasi

penanggung jawab fisik

Membuat denah ruangan

kantor/satuan kerja yang

ketempatan barang

Menyiapkan formulis

opname fisik barang

inventaris

Melakukan penghitungan barang

dan penilaian kondisi barang

Selesai

Memberikan Nomor Urut

Pendaftaran barang dan

mengumpulkan barang yang

kondisinya rusak sama sekali

Membuat berita acara hasil

penelitian/penilaian BMN

yang kondisinya rusak berat

Mengumpulkan data barang

inventaris berupa dokumen

pengadaan barang

Melaporkan hasil

pelaksanaan Stok op name

BMN ke pimpinan

IAIN Curup 164.


GEDUNG PERKULIAHAN

IAIN CURUP

Nama SOP : Gedung Perkuliahan

No. Dokumen : 3

1. TUJUAN


1.1. Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam penggunaan gedung

perkuliahan;

1.2. Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam pemeliharaan gedung

pekuliahan;

1.3. Prosedur dan tata cara pengamanan gedung perkuliahan.

2. RUANG LINGKUP

2.1. Prosedur dan tata cara penggunaan gedung perkuliahan;

2.2. Prosedur dan tata cara pemeliharaan gedung perkuliahan;

2.3. Prosedur dan tata cara pengamanan gedung perkuliahan.

3. DEFINISI

3.1. Bangunan Gedung diartikan sebagai bangunan gedung perkuliahan Jurusan

di lingkungan IAIN CURUP;

3.2. Penggunaan ialah sebagian fasilitas umum yang dapat digunakan secara

khusus dan untuk pelaksanaan kegiatan pengguna;

3.3. Pemeliharaan adalah tanggung jawab dalam perawatan, penjagaan

kebersihan dan keindahan;

3.4. Penggunaan adalah tanggung jawab dalam kerusakan, kehilangan,

kebakaran dan bencana;

3.5. Sarana Umum adalah sebagai bagian dari gedung yang dapat digunakan

secara bersama oleh seluruh pengguna gedung;

3.6. Pengelola adalah satuan unit kerja yang ditunjuk oleh Pimpinan IAIN

CURUP selaku Pemilik Gedung;

3.7. Pemilik gedung diartikan Rektor IAIN CURUP;

IAIN Curup 165.

3.8. Pengguna adalah satuan unit kerja, dilingkungan IAIN CURUP yaitu

Jurusan;

3.9. Iuran Pengelolaan adalah semua biaya yang dibayar pengguna untuk biaya

pengelolaan gedung;

3.10. Biaya pemanfaatan adalah biaya penyediaan tenaga listrik, telephone,

Internet, dan petugas kebersihan;

3.11. Unit gedung adalah terdiri dari ruangan lantai gedung dan halaman.

4. PENGGUNA

4.1. Satuan unit Kerja Jurusan;

4.2. Satuan unit Kerja Prodi;

4.3. Satuan unit Kerja Dosen

4.4. Satuan unit Kerja Mahasiswa

4.5. Satuan unit Kerja Tenaga Administrasi

4.6. Pengguna yang mempunyai ikatan kerja sama dengan Institut

5. PROSEDUR PERSYARATAN PENGGUNA GEDUNG

Untuk mempergunakan gedung perkuliahan ini diperlukan peraturan sebagai

berikut:

5.1. Pernyataan

5.1.1 Pernyataan diperlukan untuk menjelaskan kedudukan PIHAK

PERTAMA sebagai pengelola dalam hal ini kepala Bagian AUK Cq

Kabag Umum dan Subag Rumah Tangga;

5.1.2 Pernyataan diperlukan dari Rektor IAIN CURUP yang berwenang

untuk bertindak atas nama Pemilik Gedung IAIN CURUP

5.1.3 Pernyataan diperlukan oleh pengguna sebagai PIHAK KEDUA

sebagai Pengguna/Penyewa Gedung;

5.2 Pemberitahuan Mengenai Peraturan Tata Tertib

Salinan peraturan ini akan disampaikan kepada Pemilik dan pengguna

gedung dan sebagai pengumuman agar dapat diketahui oleh khalayak;

5.3 Ketaatan Terhadap Peraturan Tata Tertib

IAIN Curup 166.

Hak dan Kewajiban dalam peraturan ini harus di taati oleh Pemilik,

Pengelola dan Pengguna;

5.4 Pemindahtanganan Hak

Pengguna tidak dibenarkan memindahtangankan hak kepada pengguna lain

tanpa seizin pengelola

5.5 Ketenangan

5.5.1. Penguna wajib menjaga ketenangan dan tidak dibenarkan

mengadakan acara yang membuat suara bising yang menimbulkan

gangguan kepada pihak lain;

5.5.2. Pengguna yang akan menggunakan sampai dengan Pukul 21.30

wajib melaporkn kepada pengelola.

6. PERPARKIRAN

6.1 Lokasi dan tata tertib perparkiran kendaraan diatur oleh petugas parkir

dibawah kordinasi Kabag umum dan Kasubag Rumah Tangga;

6.2 Pengguna tidak dibenarkan memarkir kendaraan ditempat yang tidak

diperuntukkan untuk hal tersebut.

6.3 Setiap kendaraan berhak memasuki area parkir dengan menggunakan

identitas.

7. GANGGUAN TERHADAP SARANA UMUM

7.1. Pengguna dilarang menggangu/merusak fasilitas/area umum di dalam dan

diluar gedung, seperti taman, loby tangga dll;

7.2. Pengguna dilarang merubah bentu, mengecat yang mengakibatkan

kerusakan bangunan kecuali dengan izin pengelola;

7.3. Pengguna dilarang merubah dan merusak alat-alat bangunan seperti lift,

jaringan listrik, telepon, internet kecuali dengan izin pengelola.

IAIN Curup 167.

8. BAHAN BERBAHAYA

8.1. Pengguna dilarang menyimpan bahan kimia berbahaya yang dapat

mengakibatkan ledakan;

8.2. Bahan-bahan berbahaya yang dipergunakan untuk kepentingan praktek

harus diketahui oleh dosen pembimbing praktek atau laboran.

9. PERUBAHAN TATA TERTIB

9.1. Peraturan tata tertib ini berlaku sejak tanggal dikeluarkannya;

9.2. Peraturan tata tertib ini dapat diperbaharui dan disempurnakan sesuai dengan

perubahan kebijakan universitas, atau apabila ada usulan penyempurnaan

pemilik, pengelola maupun pengguna.

10. FASILITAS GEDUNG

10.1. Jaringan dan daya listrik;

10.2. Jaringan dan perangkat telephon;

10.3. Jaringan dan perangkat Internet;

10.4. Pendingin Ruangan/AC;

10.5. Air, dan Tangga /lift

11. PROSEDUR DAN PERSYARATAN PEMELIHARAAN GEDUNG

11.1 Kebersihan Gedung

11.1.1 Pengelola melakukan usaha-usaha dalam upaya membuat gedung

tetap bersih indah dan nyaman;

11.1.2 Pengelola menunjuk koordinator dan petugas kebersihan guna

melakukan pemeliharaan kebersihan-keindahan dan kenyamanan

dengan ditetapkannya tugas-tugas yang jelas;

11.1.3 Para pengguna memberikan izin kepada petugas kebersihan untuk

masuk ke dalam ruangan guna melakukan tugasnya.

11.1.4 Pengguna harus menyediakan/mengumpulkan sampah pada tempat

yang telah di sediakan

11.1.5 Pengelola akan mengangkut sampah yang dihasilkan dari pengguna

dan akan dibuang ke TPS yang ditentukan

IAIN Curup 168.

12. KERUSAKAN

12.1. Pengguna harus memberitahukan secepatnya kepada pengelola bila terjadi

kerusakan gedung maupun instalasi peralatan yang ada dalam gedung;

12.2. Pengelola akan mengupayakan secepatnya perbaikan yang telah

dilaporkan/diberitahukan;

12.3. Kerusakan kecil yang dapat ditangani oleh petugas pemeliharaan/petugas

mekanik akan ditangani sendiri /petugas dari dalam;

12.4. Kerusakan besar yang tidak dapat ditangani oleh petugas sendiri akan

memanggil pemborong/tenaga ahali dari luar;

12.5. Kerusakan yang disebabkan karena masa pakai akan ditanggung oleh

pemilik gedung;

12.6. Kerusakan yang disebabkan karena kelalaian pengguna akan dibebankan

kepada pengguna.

13. BIAYA PEMELIHARAAN

13.1. Biaya pemeliharaan gedung akan dibebankan kepada pengguna yang

besarnya telah ditentukan berdasarkan ketetapan yang telah ditentukan

pemilik;

13.2. Pembayaran biaya pengelolaan dilakukan setiap Semester.

14. PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENGAMANAN GEDUNG

14.1. Umum

14.1.1. Tanda bahaya kebakaran dan prosedur penanganan darurat

dirancang sedemikian rupa untuk mengantisipasi situasi seperti

kebakaran dan evakuasi korban;

14.1.2. Pengelola telah melatih petugas dalam mengatasi kebakaran dan

Penanganan keadaan darurat serta berkordinasi dengan dinas

kebakaran;

14.1.3. Semua pengguna wajib mengetahui mengenal prosedur

penanganan keadaan darurat kebakaran secara baik;

14.1.4. Pengguna wajib melaporkan segala bentuk pencurian/kehilangan

atau pengerusakan gedung dan peralatannya kepada pengelola;

IAIN Curup 169.

14.2. Keadaan Bahaya

14.2.1. Dalam keadaan bahaya kebakaran, diharapkan pengguna untuk

melakukan hal-hal sbb:

14.2.1.1. Mematikan seluruh kran air;

14.2.1.2. Mematikan semua perala tan listrik maupun gas;

14.2.1.3. Mengosongkan gedung melalui tangga dharurat ke

lantai dasar;

14.2.1.4. Menyelamatkan jiwa, dokumen/arsip penting dan

lainnya; Melaporkan kepada petugas pemadam kebaka-

ran bila salah satu teman satu lantai tidak ada;

14.2.1.5. Tetap berada dalam titik aman dan tunggu instruksi

selanjutnya sampai ada pemberitahuan keadaan aman;

14.2.1.6. Tetap tenang dan tidak panik.

14.2.2. Tanda bahaya

Tanda bahaya terjadinya kebakaran gedung adalah tanda

STANDARD berupa bunyi sirine;

14.2.3. Pengelola akan memberi pengumuman apabila terjadi kebakaran

disampai meminta bantuan kepada dinas kebakaran.

15. PENUTUP

Pemberlakukan SOP

15.1. Pemberlakukan SOP ini sejak ditetapkanya;

15.2. Perubahan atau format baru akan diberlakukan setelah mendapat usulan dari

berbagai pihak.

16. REFERENSI

Keputusan Menteri Agama tentang Statuta IAIN CURUP Nomor 175 Tahun 2008

IAIN Curup 170.

17. ALUR KERJA


16.1 Flowchart Gedung Perkuliahan

Pemilik

Pengelola

Pengguna

Gangguan

Kerusakan karena

masa pakai

Peraturan

Pemeliharaan

Kebersihan

Keamanan

IAIN Curup 171.


GEDUNG PUSAT KEGIATAN MAHASISWA (PKM)

IAIN CURUP

Nama SOP : Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa

No. Dokumen : 35

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

a. Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam penggunaan gedung Pusat

Kegiatan Mahasiswa (PKM)

b. Prosedur dan persyaratan yang diperlukan dalam pemeliharaan gedung Pusat

Kegiatan Mahasiswa (PKM)

c. Prosedur dan tata cara pengamanan gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM)

2. RUANG LINGKUP

a. Prosedur dan Tata Cara Penggunaan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM);

b. Prosedur dan Tata Cara Pemeliharaan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM);

c. Prosedur dan Tata Cara Pengamanan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM).

3. DEFINISI

a. Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) adalah bangunan kantor sebagai

pusat aktivitas kegiatan kesekretariatan UKM, DEMA dan MPMI di

lingkungan IAIN CURUP;

b. Rektor adalah Rektor IAIN CURUP yang bertindak sebagai Pemilik;

c. Purek III adalah Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan yang bertanggungjawab

terhadap kegiatan kemahasiswaan baik bidang akademik maupun non

akademik;

d. Bagian AUKA adalah Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

yang bertindak sebagai. pendukung fasilitas administrasi dan akademik Pusat

Kegiatan Mahasiswa (PKM);

e. Bagian AUKA Adalah Bagian Administrasi Umum dan kepegawaian yang

bertindak mengawasi dalam hal Pemeliharaan gedung Pusat Kegiatan

Mahasiswa (PKM);

IAIN Curup 172.

f. Kepala Bagian Bidang Kemahasiswaan adalah pembantu Purek III dalam hal

memberikan masukan tentang kegiatan kemahasiswaan

g. Kepala Bagian Umum adalah kepala bagian yang bertugas melaksanakan

Pemeliharaan gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM);

h. Unit Pengelola Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) adalah unit yang

mengawasi kegiatan penggunaan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM).

4. PENGGUNA


a. Civitas Akademika IAIN CURUP

b. Wakil Rektor III

c. Bagian AUAK

d. Kepala Bagian Akademik/Kemahasiswaan

e. UKM, DEMA, SEMA, MPMI, dll.

5. PROSEDUR PENGGUNAAN

a. Pengguna Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) adalah mahasiswa IAIN CURUP

yang masih aktif dan terdaftar;

b. Pengguna yang bukan mahasiswa IAIN CURUP adalah yang sudah

mempunyai kesepakatan kerja sama;

c. Pengguna mengajukan permohonan kepada pihak pengelola yang diketahui

oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Purek III;

d. Pengguna Wajib memetuhi tata tertib yang ditetapkan

e. Pengelola mengatur tempat dan waktu yang diminta pengguna;

f. Pengguna memahami persyaratan yang dikeluarkan oleh pengelola;

g. Pengguna mendapatkan surat persetujuan penggunaan;

6. PROSEDUR PEMELIHARAAN

a. Pengelola mengajukan usulan perbaikan/perawatan kepada Kepala Bagian

AUAK;

b. Kepala Bagian AUAK mendisposisikan kepada Kepala Bagian Umum Untuk

melakukan analisa perbaika/perawatan;

IAIN Curup 173.

c. Kepala Bagian Umum mendisposisikan kepada Kasubag rumah tangga untuk

pelaksanaan perbaikan/perawatan;

d. Kasubag Rumah tangga mengajukan perencanaan biaya perbaikan/perawatan

kepada Bagian Administrasi Umum untuk memeriksa perencanaan biaya

perbaikan/perawatan;

e. Kasubag Rumah Tangga melakukan perbaikan/ perawatan atas persetujuan

perencanaan tersebut di atas;

f. Kasubag Rumah Tangga mengajukan pencairan biaya yang telah

disetujui oleh Kepala Bagian AUAK

g. Pelaksanaan perbaikan

7. PROSEDUR PENGAMANAN

7.1 Pengamanan Kegiatan

7.1.1 Pengguna mengajukan permohonan pengamanan kegiatan

7.1.2 Pengguna gedung mengusulkan pengamanan kegiatan kepada Kepala

Bagian Umum agar kegiatan yang dilakukan oleh pengguna

terlaksana dengan kondusif;

7.1.3 Kepala Bagian Umum mendisposisikan usulan pengguna agar suatu

kegiatan yang diselenggarakan pengguna dapat dijaga keamanannya;

7.1.4 Pasukan Keamanan akan dikerahkan sesuai dengan kebutuhan suatu

kegiatan;

7.1.5 Kegiatan yang bersifat tidak mengundang masa pengamanan cukup

dengan Patroli biasa.

7.1.6 Kegiatan yang bersifat mengundang masa secara umum perlu

pengamanan yang dibantu dari Kepolisian atau Koramil

7.2. Pengamanan Gedung dari Bencana Kebakaran atau Gempa

Dalam keadaan bahaya kebakaran/gempa, diharapkan pengguna untuk

melakukan hal-hal sbb:

7.2.1 Mematikan seluruh kran air;

7.2.2 Mematikan semua peralatan listrik maupun gas;

7.2.3 Mengosongkan gedung;

7.2.4 Menyelamatkan jiwa, dokumen/arsip penting dan lainnya;

IAIN Curup 174.

7.2.5 Melaporkan kepada petugas pemadam kebakaran;

7.2.6 Tetap berada dalam titik aman dan tunggu instruksi selanjutnya;

7.2.7 Tetap tenang dan tidak panik.

Apabila terjadi kebakaran Pengelola akan memberi pengumuman bahwa gedung

dapat dipakai kembali atau tidak.

8. REFERENSI

Keputusan Menteri Agama Nomor 175 tentang Statuta IAIN CURUP Tahun 2008

IAIN Curup 175.

9. ALUR KERJA :


9.1. Flowchart penggunaan gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM)

Ya ya

Tidak tidak

Pengguna mengajukan permohonan dengan surat resmi (ditanda

tangani pengurus lembaga)

Mahasiswa/non

mahasiswa

Setuju syarat dan peraturan? mahasiswa

Tempat

ada ?

Pengelola koordinasi dengan bagian

kerjasama STAIN

Pengelola menyampaikan usulan

ke kepala bagian kemahasiswaan

Menyetujui kepala bagian

kemahasiswaan

Pengelola terbitkan surat penolakan

Pengelola membuat jadwal ulang

Pengelola memberikan persetujuan dan

menyusun jadwal

Mengetahui Purek III

Pelaksana kegiatan

Selesai

Selesai

Selesai

Mulai

IAIN Curup 176.

9.2. Flowchart prosedur pemeliharaan

Pengguna melaporkan kerusakan kepada

pengelola

Pengguna mengajukan usulan perbaikan

kepada kepala Bagian

AUAK

Disposisi ke kepala bagian umum

melakukan analisa

Disposisi ke kasubag rumah tangga untuk

melakukan perbaikan/perawatan

Kasubag rumah tangga mengajukan rencana biaya

perbaikan/perawatan ke Bagian AUAK

Menyetujui kepala bagian

keuangan

Menyetujui Bagian AUAK

Kasubag rumah tangga mengajukan pencairan biaya

yang telah disetujui oleh kepala Bagian

Kasubag rumah tangga melaksanakan

perbaikan/perawatan sesuai rencana dan persetujuan

Selesai

Mulai

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) · 7.1. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK...

Documents

Transcript of STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) · 7.1. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK...