Standard Operating Procedure

Perkuliahan

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2013

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Perkuliahan

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M1/-/HK.01.02.a/105

Revisi : 2

Tanggal : 10 April 2013

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Rachma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

SOP ini dibuat guna meningkatkan pelaksanaan perkuliahan,

Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi

dalam melaksanakan proses perkuliahan

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

1. Mahasiswa

2. Tenaga Administrasi/TU

3. Dosen Tamu 4. Dosen/Dosen Koordinator matakuliah.

C. Standar Mutu yang Terkait

narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur

D. Istilah dan Definisi

daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan

E. Urutan Prosedur

1. Perkuliahan Reguler

a. Dosen Koordinator matakuliah membuat dan menyerahkan jadwal topik perkuliahan ke TU.

b. TU mengumumkan jadwal topik perkuliahan di papan pengumuman.

c. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.

d. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.

e. Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan

membawa presensi kuliah. f. Dosenmemberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan.

g. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.

h. Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau

presensi mahasiswa.

i. Setelah selesai memberi kuliah,dosen mengembalikan presensi kuliah ke TU. j. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan

(LCD dan pengeras suara).

2. Kuliah Tamu

a. Koordinator menentukan topik kuliah.

b. Koordinator matakuliah menentukan jadwal kuliah tamu sesuai dengan topik

kuliahyang telah ditentukan.

c. Koordinator mata kuliah menguhubungi dosen yang akan memberikan materi

pada kuliah tamu.

d. Koordinator matakuliah melaporkan ke Jurusan perihal akan ada kuliah tamu.

Hal. 2

e. Jurusan mengeluarkan biaya untuk konsumsi serta akomodasi dosen tamu dan diserahkan kepada Dosen Koordinator.

f. Dosen Koordinator mendampingi Dosen Tamu selama pelaksanaan kuliah.

g. Petugas kelas menyiapkan fasilitas perkuliahan dalam ruang kuliah.

h. Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan.

i. Dosen Koordinator matakuliah dengan membawa presensi kuliahdan dosen tamu hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan.

j. Dosen Tamu memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang

ditentukan.

k. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.

l. Dosen Koordinator mengisi dan mengembalikan presensi kuliah ke TU.

m. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan pengeras suara).

F. Bagan Alir

1. Flowchart Pelaksanaan Perkuliahan Reguler

2. Flowchart Pelaksanaan Kuliah Tamu

Menyiapkan

fasilitas

perkuliahan dan

presensi

Siap di kelas

sesuai jadwal dan

Mengikuti materi

Kuliah

Dosen mengisi presensi

kuliah dan topik yang

diajarkan serta memantau

presensi mahasiswa

Membuat jadwal

topik perkuliahan

merapikan ruangan

dan mengembalikan

alat bantu

perkuliahan

Memberi kuliah sesuai

dengan alokasi waktu

yang diberikan

Mengikuti kuliah

sesuai dengan alokasi

waktu yang diberikan

jadwal topik

perkuliahan

Mahasiswa mengisi

presensi kuliah

Dosen mengembalikan

presensi mahasiswa di TU.

Siap di kelas sesuai

jadwal dan

membawa presensi

Mahasiswa

Mengumumkan

untuk

mahasiswa

Presensi

mahasiswa

Dosen/Dosen Koordinator Staf Administrasi/TU Mahasiswa

Menyiapkan

fasilitas

perkuliahan dan

presensi

Siap di kelas

sesuai jadwal dan

Mengikuti materi

Kuliah

Dosen mengisi presensi

kuliah dan topik yang

diajarkan serta memantau

presensi mahasiswa

Membuat jadwal

topik perkuliahan

merapikan ruangan

dan mengembalikan

alat bantu

perkuliahan

Memberi kuliah sesuai

dengan alokasi waktu

yang diberikan

Mengikuti kuliah

sesuai dengan alokasi

waktu yang diberikan

jadwal topik

perkuliahan

Mahasiswa mengisi

presensi kuliah

Dosen mengembalikan

presensi mahasiswa di TU.

Siap di kelas sesuai

jadwal dan

membawa presensi

Mahasiswa

Mengumumkan

untuk

mahasiswa

Presensi

mahasiswa

Dosen/Dosen Koordinator Staf Administrasi/TU Mahasiswa

Hal. 3

G. Referensi

1. Anonimous. 2003. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-

2010

2. Anonimous. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu Dikti thn 2003

3. Anonimous. 2003. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

4. Anonimous. 2005. PP 19 thn 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan

5. Anonimous. 2006. Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2006-

2011

6. Anonimous. 2007. Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

7. Anonimous. 2007. Peraturan akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

8. Anonimous. 2007. PJM. 2007. Manual Prosedur Implementasi Sistem

Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang.

9. Anonimous. 2007. Program kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-

2010

10. Anonimous. 2007. Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2012

11. Anonimous. 2007. Standar Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007

12. GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS

BRAWIJAYA. Malang

13. GJM. 2007. Peraturan Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS

BRAWIJAYA. Malang

Menentukan topik kuliah

dan Membuat jadwal

topik perkuliahan

Menghubungi Dosen

tamu

mengeluarkan

biaya untuk

konsumsi dan

akomodasi

Dosen tamu

Melaporkan ke Jurusan

Siap di kelas sesuai

jadwal dan

membawa presensi

Siap di

kelas sesuai

jadwal

Memberi

kuliah sesuai

dengan

alokasi waktu

yang

Mahasiswa mengisi

presensi kuliah

merapikan

ruangan dan

mengembalikan

alat bantu

perkuliahan

Menyiapkanfasi

litasperkuliaha

npresensi

Siap di kelas

sesuai jadwal

Dosen mengembalikan presensi mahasiswa di

TU.

Presensimahasisw

a Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan Dosen Tamu

Dosen/

Dosen Koordinator

Jurusan/

Bendahara Jurusan Staf Administrasi/

TU

Dosen tamu Mahasiswa

Mengikuti kuliah

sesuai dengan

alokasi waktu

yang diberikan

Mendapatkan

kepastian jadwal

dari Dosen tamu

Hal. 4

H. Lampiran

DAFTAR HADIR

Matakuliah : Riset Operasi II Hari : Selasa Kode : MAM 286 Jam : 11.10 Kelas : A Ruang : Ruang 09-GS Dosen Ketua : Drs. Marsudi MS. Peserta : 82

Drs. Imam N., MT.

No Nama NIM Tgl. Tgl. Tgl. Tgl.

1 Firman I. 0210940017 paraf paraf paraf Paraf

2

3

4

.

.

.

.

Paraf Dosen paraf paraf paraf paraf

Perhatian: Bagi mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar presensi, tidak

diijinkan untuk mengikuti kuliah atau ujian untuk kelas ini!

Hal. 5

MATERI KULIAH SEMESTER GANJIL/GENAP 200...-200...

Matakuliah : Riset Operasi II Program Studi : Matematika NAMA CONTOH TTD Dosen : 1. Drs. Marsudi, MS. ................. 2. Drs. Imam N., MT. .................

No Hari Tanggal

Materi yang Dibahas

Nama Dosen TTD DOSEN

PTG

1

2

Catatan: Mohon absen Dosen diisi dengan tertib dan disertai dengan absen mahasiswa

Hal. 6