Standar Operasional Prusedur pada Tugas pokok dan Fungsi kasir

A. Prosedur PEnerimaan uang1.1 Standar Operasional Prosedure Peneriman Uang

a. Prosedur Pembukaan Simpanan1. Anggota:

a. Telah memenuhi syarat dan mendaftarkan diri sebagai anggota/calon anggota

b. Pendaftaran untuk menjadi anggota Koperasi dapat dilakukan bersama dengan pembukaan simpanan, yakni dengan mengisi formulir permohonan menjadi anggota koperasi;

c. Menyerahkan identitas diri (KTP/SIM) berikut foto copynya .d. Menyerahkan pas photo ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar;

e. Mengisi slip setoran sejumlah setoran awal yang dipersyaratkan;f. Menyerahkan seluruh berkas-berkas kepada Kasir, yakni formulir

permohonan menjadi anggota, KTP/SIM berikut foto copynya, slip setoran, uang sejumlah setoran awal dan pas photo.

2. Kasira. Memeriksa kebenaran dan kelengkapan pengisian formulir permohonan

menjadi anggota, jika kurang lengkap kembalikan kepada pemohon untuk segera dilengkapi;

b. Memeriksa kebenaran pengisian slip setoran dan cocokan dengan uang setoran awal, jika sesuai simpan uang ke dalam Kotak Kasir, dan bubuhkan paraf/stempel Kasir pada slip setoran;

c. Serahkan lembar copy slip setoran kepada anggota sebagai tanda terima uang telah diterima;

d. Serahkan formulir permohonan menjadi anggota, foto copy identitas, slip setoran (asli) kepada Staf Administrasi Simpanan Koperasi.

3. Staf Administrasi Simpanan Koperasia. Menerima Formulir Permohonan Menjadi Anggota, Pas Photo, Slip

Setoran;b. Mencatat data anggota ke dalam buku anggota, dan anggota diminta untuk

membubuhkan tanda tangannya (atau cap jempol) pada kolom tanda tangan, dan tempelkan pas photo pada kolom yang tersedia, lembar pas photo kedua disimpan untuk file;

c. Berikan paraf pada formulir permohonan menjadi anggota di kolom yang telah disediakan, dan buatkan nomor rekening simpanan yang baru sesuai dengan nomor urut anggota yang bersangkutan;

d. Isi Buku Simpanan Koperasi dan jumlah Rupiah setoran awalnya dengan data isian sebagai berikut:Tanggal : diisi dengan tanggal setoranSandi : diisi 01 (setoran)Mutasi : diisi dengan jumlah setoran pada kolom masukSaldo : diisi dengan nominal sesuai jumlah setoran

Pengesahan : diisi paraf Staf Administrasi Tabungane. Paraf slip setoran, dan serahkan formulir permohonan menjadi anggota,

Buku Simpanan, Kartu simpanan dan slip setoran kepada Manajer.4. Manajer

a. Periksa kelengkapan pengisian data pada Buku Simpanan dan Kartu Simpanan;

b. Berikan paraf/tanda tangan pada formulir permohonan menjadi angota di kolom Disetujui dan buku simpanan

c. Serahkan kembali berkas-berkas yang telah ditandatangani kepada Staf Administrasi Simpanan Koperasi untuk ditindaklanjuti.

5. 5) Staf Administrasi Simpanan Koperasia. Terima kembali buku dan kartu simpanan, periksa persetujuan pembukuan simpanan jikatelah benar;b. Serahkan buku simpanan kepada Kasir, berikut copy slip setoran.

6. 6) Kasira. Terima berkas pembukaan simpanan yang telah diproses Staf Administrasi SimpananKoperasi;b. Catat setoran di buku mutasi harian kas sebagai berikut:No : untuk transaksi pertama tuliskan no.1No. Bukti : diisi dengan nomor slip setoranKeterangan : diisi setoran simpanan atas nama anggota yang bersangkutanMasuk : diisi jumlah setoranSaldo : diisi dengan jumlah setoran ditambah dengan saldo sebelumnyac. Serahkan buku simpanan kepada anggota beserta copy slip setoran;d. Serahkan slip setoran kepada staf pembukuan (pada akhir hari kerja bersama-sama daftarRekapitulasi Kas Harian/RKH);e. Arsipkan kartu contoh Tandatangan berdasarkan nomor urut rekeningnya;

7. 7) Staf Pembukuana. Terima slip setoran dari Kasir dan RKH;b. Catat di buku jurnal penerimaan kas sebagai berikut:No : diisi urutan transaksi;Tanggal : diisi urutan tanggal transaksi;No. RKH : diisi oleh RKHc. Catat setoran tersebut (kumulatif) sesuai daftar rekapitulasi kas harian ke dalam kolompenerimaan simpanan sesuai nomor perkiraan sub-buku besarnya (buku pembantu);d. Arsipkan slip setoran urut tanggal.