Proposal Sistem Informasi Pelayanan Kasir

SUMMARY

Melihat maraknya sambutan masyarakat di Sulawesi Selatan dan sekitarnya

khususnya pada wilayah makassar, INDOPLAN PRODUCTION ( IP) yang tahun

pendiriannya tahun 2005 mencoba memantapkan diri untuk terus mensosialisasikan

penggunaan aplikasi-aplikasi yang bersifat Visual Scripting kepada masayarkat.

Bentuk sosialisasi yang kami lakukan antara lain dengan terus menjalankan pola door

to door dari instansi ( PERTOKOAN ), perguruan tinggi sampai ketingkat sekolah

menengah umum. Selain melakukan sosialisasi berupa demo, pelatihan, pembagian

cd dan diktat gratis, IP tetap memberikan rangsangan kepada praktisi Teknologi

Informasi di kota palembang untuk secara bersama-sama menghasilkan karya yang

dapat dimanfaatkan oleh orang banyak serta memiliki nilai guna yang tinggi. Sistem

Informasi Pelayanan Kasir yang didokumentasikan pada paper ini sendiri merupakan

salah satu diantara beberapa proyek pengadaan aplikasi Pemrograman Visual yang

disponsori oleh IP.Dengan tampilan antar muka yang menarik dan cara penggunaan

yang sederhana ( menggunakan bahasa Indonesia ) ,diharapkan aplikasi ini dapat

dimanfaatkan secara luas oleh Toko toko ataupun retail-retail komputer yang ada di

kota Makassar dan sekitarnya. Semoga sistem Informasi ini dapat memberikan angin

segar bagi pemanfaatan aplikasi-aplikasi yang berbasiskan Pemrograman Visual di

indonesia dan kota Makassar khususnya.

KEBUTUHAN PERANGKAT

SISFO KASIR sebagai end user aplication membutuhkankan perangkat keras berikut

perangkat lunak untuk mendukung bekerjanya aplikasi yang ada.

a. Spesifikasi minimum Perangkat Keras (Hardware)pada CPU :

1. Prosesor Intel Pentium IV.2Gb

2. Memori 128 Mb

3. Ruang Harddisk 40Gb

4. Monitor

b. Perangkat Lunak (Software)membutuhkan :

1. Menggunakan Microsoft Windows Application

2. Microsoft Visual Foxpro

3. Microsoft Visual Basic

4. Microsoft Visual Delphi

5. Microsoft Access 2000

Sistem Informasi Pelayanan Kasir - Indoplan Project

1

6. MySQL development packages

7. Hak akses dan write pada folder /tmp

Sebagai catatan berdasarkan hasil observasi kami pada saat melakukan trial

and error,aplikasi SISFO TOKO dapat berjalan dengan baik pada beberapa

sistem operasi sebagai berikut :

1. Microsoft Windows 98

2. Microsoft Windows ME

3. Microsoft Windows Xp

PANDUAN

PENGGUNAAN sisFO KASIR

berikut ini adalah salah satu contoh Prototype SISFO KASIR

1. Jalankan program SISFO

KASIR System

Administration dari Menu

Start Windows Maka akan

tampil layar program pada

(gambar 1.1)– dengan

menu dalam keadaan

terkunci.

2. Untuk membuka menu

tersebut user harus

Connect ke database

(gambar 1.2 )

Keterangan :

1. Host

2. User

3. Password

4. Tombol Login untuk masuk

menu administrasi


2

5. Tombol Cancel untuk pembatalan

Disamping ini adalah

gambar menu

untuk koneksi

keserver

(database)

Menu – menu tampilan dan menu aplikasi dalam prototype Sisfo KASIR

1.1 Transaksi

1.1.1.Transaksi Penjualan

Keterangan

1. No Faktur = No

Faktur sesuai

dengan proses

Penjualan yang

berlangsung

2. Pelanggan = No

Faktur untuk

proses

Penjualan

3. Tanggal Faktur

4. Jenis Pembayaran ( Kredit atau Cash )

5. Detail Penjualan ( Nama arang, Jumlah, Harga Jual )

Prosedur Pengisian :

1. Masukan No Faktur Pembeliaan

2. Pilih Kode Pelanggan

3. Tentukan Tanggal Faktur


3

4. Tentukan Jenis Pembayaran (Cash atau Kredit )

5. Tekan Tombol Ubah ,lalu kursor akan bergerak posisi kolom

pertama Tabel Detail Penjualan.Tombol Simpan dan Bata l akan

Tampil

6. Pilih Nama Barang serta jumlah Obat sesuai dengan Kode obat

yang dipilih.

7. Masukan Harga Jual

8. Total keseluruhan

1.1.2.Transaksi Pembelian

Keterangan

1. No Faktur = .No

Faktur sesuai

dengan proses

Pembeliaan yang

berlangsung

2. Penyalur = .No

Faktur untuk

proses Pembeliaan

3. Tanggal faktur

4. Jenis Pembayaran ( Kredit atau .Cash)

5. Detail Penjualan ( Nama Barang, Jumlah atau Harga Jual )



2. Pilih Kode Penyalur



5. Tekan Tombol Ubah,lalu kursor akan bergerak posisi kolom

pertama Tabel Detail Pembeliaan.Tombol Simpan dan atal akan

Tampil

6. Pilih Nama Barang serta Jumlah Obat sesuai dengan Kode obat

yang dipilih.


8. Total keseluruhan transaksi akan di tampilkan pada kolom

Total.

9. Tekan tombol Simpan,tombol Ubah dan Tutup akan tampil.


4

10. Tombol Ubah untuk proses ubah dan Tombol Tutup untuk

keluar proses Penjualan.

1.1.3.Transaksi Pembayaran

Keterangan

1. Jenis = No

Faktur sesuai

dengan

proses

Pembeliaan

yang

berlangsung

2. Kode

Penyalur =

No Faktur

untuk proses Pembeliaan

3. Saldo Hutang

4. Detail Pembayaran ( No faktur, Tanggal, Jumlah, Keterangan )



2. Pilih Kode Penyalur



5. Tekan Tombol Ubah,lalu kursor akan bergerak posisi kolom

pertama Tabel Detail Pembeliaan.Tombol Simpan dan atal akan

Tampil

6. Pilih Nama Barang serta Jumlah Obat sesuai dengan Kode obat

yang dipilih.

7. Masukan Harga Beli


9. Total keseluruhan transaksi akan di tampilkan pada kolom

Total.

10. Tekan tombol Simpan,tombol Ubah dan Tutup akan tampil.

11. Tombol Ubah untuk proses ubah dan Tombol Tutup untuk

keluar proses Penjualan.


5

1.2 Basis Data

1.2.1 Pendataan Barang

Keterangan Gambar :

1.Kode Barang

2.Nama arang

3.Jenis

4.Satuan

5.Lokasi

6.Jumlah

7.Harga beli

8.Harga Jual

9.Tombol Navigasi

Isi

Ubah

Hapus

Keluar


1. masukan Kode dari barang yang akan didata

2. Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan

tombol Ubah ,Hapus tidak aktif

3. Masukan Nama Barang,contoh :Komputer PC

Pentium I 100 Mhz

4. Tentukan jenis barang tersebut

5. Satuan barang yang merupakan satuan terkecil

dari penjualan

6. Tentukan Lokasi penyimpanan barang

7. Tentukan jumlah barang yang akan di jual

8. Masukan Harga Beli baran

9. Masukan Harga jual barang

10. Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan

tombol Keluar menjadi Batal

11. Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan

tombol Batal untuk kembali ke awal Proses.


6

1.2.2 Pendataan Pelanggan

Keterangan Gambar :

1.Kode Pelanggan

2.Nama

3.Alamat

4.Kota

5.Kode Pos

6.Telepon

7.Maksimum Piutang

8.Tombol Navigasi

a.I si

b.U bah

c.H apus

d.K eluar


1. Masukan Kode

Pelanggan yang akan didata

2. Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan tombol Ubah

,Hapus tidak aktif

3. Masukan Nama, Alamat, Kota, Kode Pos,Telepone

Pelanggan

4. Tentukan maksimum piutang

5. Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan tombol

Keluar menjadi Batal

6. Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan tombol

Batal untuk

kembali keawal

Proses.

1.2.3.Pendataan Penyalur

Keterangan Gambar :

1.Kode Penyalur

2.Nama

3.Alamat

4.Kota


7

5.Kode Pos

6.Telepon

7.Maksimum Piutang

8.Tombol Navigasi

a.I si

b.U bah

c.H apus

d.K eluar


1. Masukan Kode Penyalur yang akan di data

2. Tombol Isi dan Keluar akan Aktif sedangkan tombol Ubah

,Hapus tidak aktif

3. Masukan Nama,Alamat,Kota,Kode Pos,Telepone penyalur

4. Tentukan maksimum piutang

5. Tombol Isi berubah menjadi Tombol Simpan dan tombol Keluar

menjadi Batal

6. Tekan tombol Simpan,Untuk Proses simpan dan tombol Batal

untuk kembali keawal Proses.

1.3 Display

1.3.1.Daftar Barang

Keterangan Gambar

:

1. Tabel daftar

Barang ( Kode

Barang, Nama

barang, Jenis

barang Satuan,

Lokasi, Jumlah, Harga Beli, Harga Jual )

2. Tombol Cetak

3. Tombol Batal

Prosedur Pemakaian:

1. Tabel Daftar barang merupakan hasil pendataan dari pendataan

barang

2. Untuk pencetakan,Tekan tombol cetak

3. Untuk Pembatalan Proses,tekan tombol batal


8

1.3.2.Daftar Pelanggan

Keterangan Gambar :

1. Tabel daftar Pelanggan

. a. Kode Barang

b. Nama barang

c. Jenis barang

d. Satuan

e. Lokasi

f. Jumlah

g. Harga Beli

h. Harga Jual

2. Tombol Cetak – lihat gambar 1.3.2.1

3. Tombol Batal – lihat gambar 1.3.2.2.

Prosedur Pemakaian :

1. Tabel Daftar Pelanggan merupakan hasil pendataan dari

pendataan pelanggan

2. Untuk pencetakan, Tekan tombol cetak

3. Untuk Pembatalan Proses, tekan tombol batal

1.3.3.Daftar Penyalur


9

Keterangan Gambar :

1. Tabel daftar Penyalur

. Kode Barang

. Nama barang

. Jenis barang

. Satuan

. Lokasi

. Jumlah

. Harga Beli

. Harga Jual

2. Tombol Cetak

3. Tombol Batal


4. Tabel Daftar Pelanggan merupakan hasil pendataan dari pendataan

pelanggan

5. Untuk pencetakan, Tekan tombol cetak

6. Untuk Pembatalan Proses, tekan tombol batal

1.3.4.Faktur Pembeliaan


10

Keterangan Gambar :

1. Penyalur

2. No Faktur

3. Tabel Detail Pembeliaan


5. Tombol Batal – lihat gambar 1.1.4.2


1. Pilih Kode dan Nama Penyalur pada ComboBox

2. Isikan No faktur untuk pembeliaan

3. Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail

pembeliaan

4. Tombol batal untuk pembatalan proses


11

1.3.5.Faktur Penjualan

Ke

Keterangan Gamabar :

1. Pelanggan

2. No Faktur

3. Tabel Detail Penjualan




1. Pilih Kode dan Nama Pelanggan pada ComboBox

2. Isikan No faktur untuk Penjualan

3. Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail Penjualan



12

1.3.6.Faktur Pembayaran

Keterangan Gambar :

1. Jenis Pembayaran

. Hutang

. Kas

2. Kode Penyalur

3. Saldo Hutang

4. Tabel Detail Pembayaran




1. Pilih Jenis Pembayaran pada ComboBox

2. Pilih Kode Penyalur untuk Pembayaran

3. Saldo hutang secara otomatis akan ditampilkan sesuai dengan

pilihan dari Kode Penyalur dan jenis pembayarannya

4. Tekan tombol Cetak untuk ditampilkan di tabel Detail Penjualan



13

1.4 Help

1.4.1.Tentang Program

1.4.2.System Administration


14

Dokumen ini tidaklah terlalu detail dalam penyajian secara teknis. Untuk segala

informasi teknis dapat menghubungi kami secara langsung ke contact office atau

contact person : . Akhir kata kami dari Indoplan Production mengucapkan terima

kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan dalam proposal ini.

PEMESANAN

Untuk pemesanan, presentase, dan pertanyaan dalam menggunakan “

Perancangan Dan Pembangunan WEBSITE Potensi Daerah “ dapat

menghubungi :

Base Office: Jl.Abdullah Dg. Sirua No.386

Email Contact : [email protected]

Website : http://www.indoplan.cjb.net

Makassar - Sulawesi Selatan

Contact Person : wawan ( 085242255963 )

Makassar, Februari 2005Indoplan Production

Anwaruddin Saleh. SEDirektur


15

http://www.indoplan.cjb.net/

mailto:[email protected]

Proposal Sistem Informasi Pelayanan Kasir

Documents

Transcript of Proposal Sistem Informasi Pelayanan Kasir