STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR ... · Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah...

STANDAR NASIONAL

PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI)

STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN

ITL TRISAKTI

2018

STANDAR

PERPUSTAKAAN

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

(ITL) TRISAKTI JAKARTA

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Dr. Tjuk Sukardiman

Drs. Asep Suparman, DESS

Dr. E. D. Bimo Prakoso, M.P.A., M.Sc

Rektor Rektor Senat Rektor Pengurus Yayasan Trisakti

Dokumen ini adalah hak intelektual Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti Jakarta, dilarang

menggandakan sebagian atau seluruh dari dokumen ini tanpa seizin dari Rektor ITL Trisakti


TRISAKTI

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA (S1)

PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PPMI)

2018


TRISAKTI

Visi ITL Trisakti

“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang transportasi dan logistik.” Misi ITL Trisakti

a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional dan Internasional.

b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang menghasilkan ilmu pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.

c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

[Type the company name]

STANDAR SPMI No. Dokumen STD-PUS-01

Berlaku sejak 2 Oktober 2018

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Revisi 0

Halaman 6 dari 12


Daftar Isi

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

BUKU III STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN .............................................................................. 7

3.1. ISTILAH DAN DEFINISI .............................................................................................................................. 7

3.2. RASIONAL STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN .............................................................................. 8

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ..................................................................... 8

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN........................................................... 11

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN......................................................... 11

3.6. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ........................................................................................................... 9

3.7. REFERENSI ........................................................................................................................................... 10

BUKU IV FORMULIR STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN.......................................................... 16

LAMPIRAN FORMULIR/BORANG. .......................................................................................................................... 17

Lampiran-1. Daftar koleksi perpustakaan. ................................................................................................. 17

SPMI-PERPUSTAKAAN No. Dokumen STD-PUS-01



Revisi 0

Halaman 7 dari 12


BUKU III


3.1. Istilah dan Definisi

Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Pengadaan Bahan

Perpustakaan antara lain:

1. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau

karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi

kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para

pemustaka;

2. Standar Perpustakaan adalah kriteria minimal yang digunakan sebagai acuan

penyelenggaraan, pengelolaan, dan pengembangan perpustakaan;

3. Pengadaan adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya

dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan

untuk memperoleh Barang/Jasa;

4. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang

menyediakan Barang/Jasa;

5. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui

pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan

tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.

6. Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang merupakan bagian

integral dari kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan

pendidikan yang berkedudukan di perguruan tinggi.

7. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan Sistemik Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi oleh Perguruan Tinggi (Internally

Driven), untuk mengawasi penyelenggaraan Pendidikan Tinggi oleh Perguruan

Tinggi secara Berkelanjutan (Continous Improvement).




Revisi 0

Halaman 8 dari 12


3.2. Rasional Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan

mengacu kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor

62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) dan

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) serta Instrumen Akreditasi BAN-

PT baik untuk Akreditasi Institusi maupun Akreditasi Program Studi yang di

integrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berbasis IWA-2 Quality

Management System for education.

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk

memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal, Majalah, dan Koran dalam mendukung Capaian Pembelajaran

Lulusan (CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai

dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada

jenjang kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti

dengan menetapkan parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada

Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 PENGADAAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan merencanakan kebutuhan

Bahan Perpustakaan (Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal, Ensiklopedia, Majalah, Koran,

dll.) yang diperlukan untuk Tahun Anggaran

berikutnya

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan melakukan seleksi terhadap

Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan pengecekan

terhadap terhadap penerimaan Bahan

Perpustakaan dari Penyedia/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan.

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit ke Bagian

Keuangan untuk di proses

CAKUPAN STANDAR PARAMETER




Revisi 0

Halaman 9 dari 12


Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam

Tabel Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2

dibawah ini.


Berlaku sejak 5 Mei 2017

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 10 dari 17


Tabel-2. Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR TANGGUNG

JAWABSASARAN TARGET WAKTU PERNYATAAN STANDAR

1 PENGADAAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan

merencanakan kebutuhan

Bahan Perpustakaan

(Koleksi Perpustakaan,

Referensi, Jurnal,

Ensiklopedia, Majalah,

Koran, dll.) yang diperlukan

untuk Tahun Anggaran

berikutnya

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

realisasi

perencanaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai

dengan tugasnya dan tanggung

jawabnya harus membuat

perencanaan Pengadaan Bahan

Perpustakaan telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat akhir

tahun akademik berjalan

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan

melakukan seleksi terhadap

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit

sesuai persyaratan yang

ditetapkan

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

Penerbit

memenuhi

persyaratan



jawabnya harus menetapkan

jumlah Bahan Perpustakaan dan

Penerbit telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat pada awal

perkuliahan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan

melakukan pengecekan

terhadap terhadap

penerimaan Bahan

Perpustakaan dari

Penyedia/Penerbit sesuai

persyaratan yang ditetapkan.

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

jumlah Bahan

Perpustakaan

yang diterima

sesuai dengan

yang permintaan



jawabnya harus memastikan

Bahan Perpustakaan telah

diterima dari Penerbit paling

lambat 1(satu) minggu awal

perkuliahan

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke

Bagian Keuangan untuk di

proses

Kepala

Perpustakaan

Memastikan

Tagihan Penerbit

telah diserahkan

ke Bagian

Keuangan




Tagihan dari Penerbit telah

diserahkan ke Bagian keuangan

paling lambat 1 (satu) minggu

setelah diterima.

CAKUPAN STANDAR PARAMETER


Berlaku sejak 5 Mei 2017


Revisi 0

Halaman 11 dari 17


3.4. Strategi Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan perlu dilakukan

beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan Koordinasi dengan Prodi

b. Melakukan Koordinasi dengan Warek-I

c. Melakukan Koordinasi dengan Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang telah

ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa

Komponen Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai

sesuai Tabel-3 dibawah ini:




Halaman 12 dari 12


Tabel-3. Indikator Capaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022

1.1.1 Bagian Perpustakaan

merencanakan

kebutuhan Bahan

Perpustakaan (Koleksi

Perpustakaan,

Referensi, Jurnal,

Ensiklopedia, Majalah,

Koran, dll.) yang

diperlukan untuk Tahun

Anggaran berikutnya

1.1.1 Kepala Perpustakaan sesuai


jawabnya harus membuat

perencanaan Pengadaan


disetujui oleh Pimpinan paling

lambat akhir tahun akademik

berjalan

1.1.1 Realisasi

Perencanaan

Pengadaan Bahan

Perpustakaan

70% 80% 90% 100% 100% RKAT, Usulan Buku

Wajib dari Prodi


melakukan seleksi

terhadap Penyedia

Bahan


sesuai persyaratan

yang ditetapkan



jawabnya harus menetapkan

jumlah Bahan Perpustakaan

dan Penerbit telah disetujui oleh

Pimpinan paling lambat pada

awal perkuliahan

1.2.1 Jumlah Bahan

Perpustakaan yang

disetujui

70% 80% 90% 100% 100% Usulan Pengadaan

Bahan Perpustakaan


melakukan pengecekan

terhadap terhadap

penerimaan Bahan

Perpustakaan dari

Penyedia/Penerbit

sesuai persyaratan

yang ditetapkan.





diterima dari Penerbit paling

lambat 1(satu) minggu awal

perkuliahan

1.3.1 Jumlah Bahan

Perpustakaan yang

diterima

70% 80% 90% 100% 100% Tanda terima Bahan

Perpustakaan

% CAPAIAN TAHUNANNo PARAMETER PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR DOKUMEN




Halaman 13 dari 12


2018 2019 2020 2021 2022

1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan

dari Penyedia Bahan


ke Bagian Keuangan

untuk di proses

1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan dari

Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke

Bagian Keuangan untuk di

proses

1.4.1. Waktu Penyerahan

Tagihan

70% 80% 90% 100% 100% Tanta Terima

DOKUMENNo PARAMETER PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR% CAPAIAN TAHUNAN


3.6. Pihak yang Bertanggung Jawab

Dalam implementasi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi

Manajemen Transportasi (STMT) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan

tergambar dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.

Tabel-4. Tanggung Jawab Pelaksanaan

Secara fungsional dan operasional yang bertanggung jawab atas implementasi Standar

Pengadaan Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.

No Unit Kerja Output Penyusun Pelaksana

1 Perpustakaan Perencanaan Pengadaan Perpustakaan & Prodi Perpustakaan

2Perpustakaan &

ADUM

Pengadaan Bahan

PerpustakaanPerpustakaan & ADUM Perpustakaan & ADUM

Penerimaan Bahan

PerpustakaanPerpustakaan Perpustakaan & Penerbit

3Perpustakaan &

KeuanganPembayaran Perpustakaan & Keuangan Perpustakaan & Keuangan




Revisi 0

Halaman 15 dari 12


3.7. Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Pengadaan Bahan

Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguran Tinggi;

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang

Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 32 Tahun 2016

tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;


Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;


Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Permenristekdikti No. 44 Tahun

2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya.

11. Keputusan Senat Akademik.


BUKU IV

FORMULIR STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Formulir/Borang adalah alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data dan

informasi yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk

menilai mutu dan kelayakan Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta.

Formulir/Borang juga mengambarkan interaksi antara Standar SPMI dan elemen

penilaian dan keterkaitannya dengan misi dan tujuan institusi yang dicanangkan dan

didasarkan pada prinsip-prinsip kejujuran, etika, nilai-nilai dan norma akademik serta

mengungkapkan kesesuaian antara rencana kerja dan atau penyelenggaraan program

institusi dengan visi dan misi institusi.

Adapun Formulir/Borang yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta terkait dengan

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Daftar Koleksi Perpustakaan


Lampiran Formulir/Borang.

Lampiran-2. Daftar koleksi perpustakaan.

NO URUT TGL/BLN/TH MASUK JUDUL BAHAN PUSTAKA PENGARANG CET ED JIL THN TERBIT TEMPAT TERBIT PENERBIT JUMLAH HARGA KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DAFTAR BUKU INDUK PERPUSTAKAAN

Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR ... · Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah...

Documents

Transcript of STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR ... · Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah...