STANDAR GLOBAL KODE ETIK BISNIS

STANDAR GLOBAL KODE

ETIK BISNIS

KODE ETIK VALVOLINE

N I L A I - N I L A I• Semuanya dimulai dari orang-orang kita

• Keselamatan selalu menjadi prioritas kita

• Kita berkomitmen untuk menang... dengan cara yang benar

• Kita bekerja keras, merayakan kesuksesan, dan bergembira

• kita berusaha untuk mencapai kejayaan

B E R J A N J IJanji kita adalah untuk membawa “Tangan Para Ahli” untuk kepentingan pelanggan kami setiap hari, memajukan bisnis dengan kecepatan dan keunggulan.

V I S IKita sedang membangun mesin terkemuka di dunia dan bisnis perawatan otomotif. Kita akan mempercepat pertumbuhan di seluruh dunia dengan meningkatkan fokus dan investasi dalam:

• Merek Valvoline, dibangun atas produk dan layanan yang hebat

• Model layanan ritel terbaik di industri ini

• Teknologi yang memungkinkan kecepatan, inovasi, dan meningkatkan efisiensi dalam setiap aspek bisnis kita

• Hubungan yang kuat menambah nilai dengan mitra saluran kita

Tangan Para Ahli – menjadikan segala hal bergerak di seluruh dunia

HA

ND

S O

N E

XPERTS AROUND THE

WO

RL

D

KODE ETIK VALVOLINE

Di Valvoline kita berusaha untuk mencapai kejayaan dalam semua yang kita lakukan, dan

berkomitmen untuk menang… dengan cara yang benar. Kami dapat mencapai Visi kami

untuk membangun mesin terkemuka di dunia, dan bisnis perawatan otomotif, hanya jika

kita mematuhi standar tertinggi kode etik, dan tanpa henti bertindak dengan integritas

dalam lingkungan global yang semakin kompetitif ini.

Standar Global Etika Bisnis Kita (“Etika”) mencerminkan komitmen kuat kita kepada

orang-orang, pelanggan, mitra bisnis, dan pemegang saham kita, bahwa kita akan

bertindak jujur dan memiliki integritas dalam semua hal yang kita lakukan. Kode Etik ini

membantu membangun praktik bisnis kita, dan berfungsi sebagai dasar bagi kebijakan,

prosedur dan pedoman Perusahaan. Kita mengharapkan masing-masing karyawan,

agen, dan mitra bisnis kita untuk selalu bersikap sesuai dengan hukum, sekaligus nilai

dan standar yang tercermin dalam Kode Etik kita.

Nilai-nilai dan standar yang ditetapkan dalam Kode Etik adalah bukan sekedar kata-ka-

ta. Kode etik ini menentukan siapa kita sebagai sebuah perusahaan. Kode Etik adalah

bagian tak terpisahkan dari persyaratan kerja Anda dengan Valvoline, dan melakukan

bisnis dengan Valvoline. Jika Anda merasa Kode Etik dan nilai-nilai kita tidak dipatuhi

oleh seorang karyawan atau mitra bisnis, atau jika Anda ragu tentang situasi tersebut,

maka Anda wajib dan bertanggung-jawab untuk BERBICARA. Sementara ini tampakn-

ya tidak selalu mudah, inilah yang kita semua harus lakukan untuk mewujudkan tujuan

kami untuk mencapai kejayaan. Valvoline memiliki kebijakan bebas balas dendam, dan

karyawan dapat berbagi kekhawatiran mereka tanpa berisiko terhadap karir mereka. Ada

banyak cara untuk melaporkan kekhawatiran Anda, dan di dalam Kode Etik ini Anda akan

menemukan petunjuk untuk mendapatkan bantuan.

Terima kasih atas komitmen Anda terhadap Nilai-Nilai dan Kode Etik kita, dan untuk

melakukan bagian Anda untuk menjadikan anggota Valvoline dihormati dan etis di pasar

global. Bagaimana pun, kami tidak akan mampu mencapai salah satu tujuan kita, tanpa

Anda semua, karyawan kita yang bekerja setiap hari untuk menjadikan Valvoline besar.

STANDAR GLOBAL KODE ETIK BISNIS P E S A N P E N D A H U L U A N

SAM MITCHELL, CHIEF EXECUTIVE OFFICER

JULIE O’DANIEL, GENERAL COUNSEL

4KODE ETIK VALVOLINE

TABEL IS ISelamat datang di Kode Etik Valvoline ..................................................................................................................6

Apa Tujuan dari Kode Etik kita? ...................................................................................................................................7

Siapa Saja Yang Harus Mematuhi Kode Etik kita? ......................................................................................................7

Apa Tanggung Jawab kita? ..........................................................................................................................................7

Pentingnya Berbicara ...................................................................................................................................................7

Komitmen Kami untuk Melarang Tindakan Balasan ....................................................................................................8

Konsekuensi terhadap Pelanggaran Kode Etik kita.....................................................................................................8

Kita Bertindak dengan Integritas dan Kejujuran .................................................................................................9

Perlindungan dan Penggunaan Sumber Daya Perusahaan ......................................................................................10

Informasi Rahasia .......................................................................................................................................................10

Privasi Data ................................................................................................................................................................11

Komunikasi Dengan Pihak Luar .................................................................................................................................11

Konflik Kepentingan ...................................................................................................................................................12

Hadiah dan Hiburan ...................................................................................................................................................13

Menawarkan Hadiah, Makanan, Hiburan, atau Bantuan kepada Pejabat Pemerintahan .........................................14

Informasi Dari Orang Dalam .......................................................................................................................................15

Kita Fokus pada Pelanggan, dan Kesuksesan Pemegang Saham, dan Berkompetisi Dengan Adil untuk Menang ...................................................................................................16

Memastikan Keselamatan dan Kualitas Produk ........................................................................................................17

Kompetisi dan Larangan Monopoli ............................................................................................................................17

Mempraktikkan Kesepakatan Yang Adil ....................................................................................................................17

Mencegah Korupsi dan Suap ....................................................................................................................................18


TABEL IS IKita Mengenali Setiap Orang untuk Perbedaan Yang Dilakukan Orang Tersebut ....................................... 19

Menghargai Keberagaman dan Tidak Mendiskriminasi ........................................................................................... 20

Mencegah Pelecehan................................................................................................................................................ 20

Melindungi Hak Asasi Manusia ................................................................................................................................. 21

Mematuhi undang-undang Upah dan Jam Kerja .................................................................................................... 21

Menjaga Informasi Karyawan .................................................................................................................................... 21

Kita Mendororong Inovasi dan Hasil dengan Memahami Pasar dan Peluangnya ........................................ 22

Menggunakan Praktik Pemasaran dan Pembelian Yang Adil ................................................................................... 23

Mengikuti semua Kontrol Perdagangan Internasional Tentang Ekspor, Impor, dan Antiboikot, Sanksi dan Embargo yang berlaku.................................................................................................. 23

Kita Berkomitmen terhadap Nilai-Nilai Tanggung Jawab, Keberlanjutan, dan Tranparansi ...................... 24

Integritas Keuangan dan Menjaga Keakuratan Data ................................................................................................ 25

Penipuan ................................................................................................................................................................... 25

Mematuhi Persyaratan Manajemen Data .................................................................................................................. 25

Ikut Serta dalam Audit dan Penyelidikan .................................................................................................................. 26

Menanggapi Permintaan dari Pemegang Saham, Analis, dan Media ...................................................................... 26

Ikut Serta dalam Kegiatan Amal dan Kegiatan Politik .............................................................................................. 26

Kita Menciptakan Lingkungan Kerja Yang Aman dan Sehat, Mewajibkan Kepatuhan, dan Mencakup Penataan Produk dan Lingkungan ........................................................................................... 27

Menjaga Keamanan Tempat Kerja ............................................................................................................................ 28

Menjunjung Tinggi Komitmen Kita untuk Bertanggung Jawab Terhadap Keselamatan Produk, dan Penataan Lingkungan ........................................................................................................................................ 28

Kontak Yang Dapat Dimintai Bantuan ................................................................................................................. 29

Keringanan .............................................................................................................................................................. 30


SELAMAT DATANG D I KODE ET IK VALVOLINE


KODE ET IK VALVOLINEApa Tujuan dari Kode Etik kita?Selama 150 tahun, Valvoline di tangan para ahli, dan berkomitmen terhadap kinerja, kualitas, dan inovasi dari setiap produk yang kita buat. Semuanya dimulai dengan orang-orang kita, dan nilai-nilai inti kita menentukan kita sebagai sebuah perusahaan, dan menunjukkan komitmen kita untuk menang... dengan cara yang benar, sesuai dengan standar etika tertinggi. Kode Etik ini (“Kode”) telah dibuat untuk mendokumentasikan dedikasi kami untuk menghidupkan nilai-nilai Valvoline, Janji dan Visi, dan untuk mem-bimbing dalam menempatkan nilai-nilai kami ke dalam tindakan.

Kode Etik kita meliputi referensi untuk berbagai kebijakan Valvoline, dan alat dan sumber daya bermanfaat lainnya. Karena tidak ada kode etik yang dapat mencakup setiap kemungkinan dalam situasi, Valvoline bergantung pada Anda untuk merangkul seman-gat nilai-nilai kita, menggunakan penilaian yang baik, dan berbicara ketika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Valvoline beroperasi di lebih dari 130 negara, sehingga bisa terjadi kemungkinan ketika undang-undang, peraturan atau adat istiadat yang bertentangan dengan Kode Etik kita. Setiap kali ada konflik atau perbedaan, antara merupakan persyaratan hukum dan Kode Etik kita, Anda harus selalu mematuhi standar dengan ketat. Jika Anda memiliki pertanyaan, bicaralah dan berkonsultasi dengan anggota dari Departemen Hukum, tim kepatuhan atau hubungi 1-800-VALVOLINE.

Kode Etik Berlaku Untuk Siapa Saja?Kode Etik kita berlaku untuk semua karyawan Valvoline; termasuk semua Valvoline Instant Oil Change (“VIOC”) dan karyawan dari Perusahaan Bersama Valvoline, serta pejabat dan anggota Dewan. Kami juga berharap agen, konsultan, mitra usaha bersama kita (yang tidak dikelola oleh Valvoline), dan pihak ketiga lainnya untuk memegang standar serupa ketika bertindak atas nama Valvoline. Valvoline akan mengambil langkah yang tepat jika kita percaya pihak ketiga sesuai dengan harapan kita atau kewajiban kontrak mereka.

Apa Tanggung Jawab kita?Sebagai karyawan Valvoline, kita memiliki tanggung jawab untuk:

• Bertindak dengan aman, etis dan mengikuti semangat dan aturan hukum di mana pun kita beroperasi.

• Baca Kode Etik, dan biasakan dengan pedomannya.

• Berbicara ketika kita melihat sesuatu yang berpotensi melanggar kode etik atau menimbulkan kekhawatiran bagi kita. Bertanya dan mencari bimbingan ketika kita tidak yakin dalam melakukan tindakan yang tepat.

• Bekerjasama dan memberikan informasi yang jujur selama penyelidikan antar perusahaan atau pihak ketiga.

Pentingnya BerbicaraKita semua memiliki kewajiban untuk menegakkan standar etika Valvoline. Jika Anda melihat atau mencurigai kesalahan yang tidak aman atau tidak etis, Anda diharapkan untuk berbicara. Dalam melakukannya, Anda memberikan perusahaan kita untuk mengata-si masalah dengan cepat dan bertanggung jawab.

Kita dapat berbicara dengan menghubungi salah satu berikut:

• Supervisor atau manajer kita

• Perwakilan Sumber Daya setempat

• Penasihat Hukum Valvoline atau setiap anggota Departemen Hukum

• 1-800-VALVOLINE (untuk menghubungi Departemen Keamanan, Petugas Etika dan Kepatuhan Global, atau Saluran Bantuan Etika dan Kepatuhan Global)

Untuk informasi lebih lanjut, lihat kontak bantuan di bagian akhir Kode Etik ini.


KODE ET IK VALVOLINEKomitmen Kami untuk Melarang Tindakan BalasanValvoline tidak akan menolerir setiap karyawan yang melakukan tindakan balasan terhadap laporan yang dibuat dengan niat baik. Tindakan balasan akan dianggap sebagai kesalahan. Kita harus merasa bebas untuk berbicara tentang setiap dugaan pelang-garan hukum atau Kode Etik, tanpa takut pekerjaan kita terpengaruh secara negatif. Silakan lihat kami kebijakan Pelarangan Tindakan Balasan untuk informasi lebih lanjut.

Konsekuensi terhadap Pelanggaran Kode Etik kitaSetiap orang yang melanggar Kode Etik kita, termasuk orang-orang yang melakukan tindakan balasan terhadap seseorang yang berbicara atau berpartisipasi dalam penyelidikan, akan dikenai tindakan disiplin hingga kemungkinan pemecatan. Hal ini berlaku untuk semua karyawan tanpa memandang posisi atau jabatan.

1-800-VALVOLINE tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu bagi Anda untuk menyuarakan kekhawatiran mengenai perilaku tidak etis atau tidak aman, atau melanggar kebijakan hukum atau perusahaan. Panggilan ke Saluran Bantuan Etika dan Kepatuhan Glob-al diperlakukan secara rahasia selama dianggap wajar. Anda dapat memilih untuk mengidentifikasi diri Anda, atau jika dibolehkan oleh hukum, Anda dapat melaporkan kekhawatiran secara anonim. Jika Anda berada di luar negara AS, silakan berkonsultasi dengan kebijakan dan prosedur setempat tentang menggunakan Saluran Bantuan Etika dan Kepatuhan Global Anda, dan perhati-kan bahwa ada mungkin akan dimintai nomor telepon atau informasi kontak tambahan. Bantuan bahasa tersedia untuk penelepon yang tidak bisa berbahasa Inggris.

Tindakan balasan berarti setiap tindakan negatif pekerjaan yang dilakukan terhadap seseorang, karena ia telah membuat laporan dengan itikad baik atau akan membuat laporan di masa mendatang.

Membuat laporan dengan itikad baik tidak berarti Anda meyakini telah terjadi tindakan tidak etis — ini hanya berarti bahwa Anda memiliki alasan alasan sesungguhnya untuk memercayai kemungkinan terjadinya kesalahan.


KITA BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS DAN KEJUJURAN

Reputasi kami untuk kejujuran dan integritasartinya rekan-rekan kerja, pelanggan, mitra usaha dan para pemegang saham memer-cayai kita untuk melakukan hal yang benar.


KITA BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS DAN KEJUJURANPerlindungan dan Penggunaan Sumber Daya PerusahaanKita diharapkan semua untuk melindungi sumber daya peru-sahaan, dan menggunakannya secara efisien dan bertanggu-ng jawab untuk tujuan bisnis yang dimaksudkan. Ini termasuk mengambil langkah-langkah yang tepat guna melindungi sum-ber daya perusahaan dari kehilangan, kerusakan, penyalah-gunaan, pencurian, penggelapan, perusakan atau ancaman cyber. Gunakan akal sehat. Misalnya, panggilan telepon atau email pribadi dari tempat kerja Anda dapat dimaklumi, namun panggilan telepon atau email pribadi secara berlebihan adalah penyalahgunaan sumber daya perusahaan kami.

Selain sumber daya perusahaan seperti dana atau inventaris perusahaan, sumber daya perusahaan juga meliputi:

• Aset fisik

• Sumber daya teknologi

• Hak kekayaan intelektual

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat kebijakan kami meliputi perlindungan Hak Kekayaan Intelektual.

Informasi RahasiaPerusahaan kami beroperasi di lingkungan yang sangat kompetitif dan kami berkomitmen untuk melindungi informasi rahasia kami. Jangan mengungkapkan informasi rahasia ke orang lain di luar perusahaan, termasuk kepada keluarga dan teman-teman, kecuali jika penyediaan informasi diperlukan untuk tujuan bisnis yang sah. Lalu mengambil langkah yang tepat, seperti pelaksanaan perjanjian kerahasiaan, untuk mencegah penyalahgunaan informasi.

Jangan mengungkapkan informasi rahasia ke orang lain di dalam perusahaan kecuali jika diketahui memiliki alasan bisnis yang sah.

Pengungkapan informasi rahasia dilarang karena itu dapat berpotensi membantu pesaing kami, mengakibatkan pelang-garan hukum sekuritas atau selain itu merugikan Valvoline atau orang lain yang terkait dengan informasi tersebut. Jika Anda menduga bahwa seseorang memberikan informasi raha-sia tanpa persetujuan, Anda harus segera hubungi manajer, Departemen Sumber Daya Manusia, Departemen Keamanan, Departemen Hukum atau 1-800-VALVOLINE (Saluran Bantuan Etika dan Kepatuhan Global) mana saja yang dianggap tepat. Ingat, Anda juga memiliki kewajiban untuk melindungi infor-masi rahasia Valvoline walaupun Anda telah berhenti bekerja dari Perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat kebijakan tentang Melindungi Informasi Valvoline.

• Rencana bisnis

• Penemuan, rahasia dagang, dan formula

• Data keuangan

• Dokumen teknik

• Metode manufaktur

• Kontrak

• Informasi pelanggan

• Penelitian dan pengembangan

• Strategi perusahaan dan rencana bisnis

• Data karyawan termasuk gaji dan informasi kinerja

Aset fisik adalah barang seperti fasilitas, mesin, alat-alat, kom-puter, perangkat seluler, dan peralatan dan bahan-bahan.

Sumber daya teknologi seperti telepon, email, pesan instan (IM), Internet dan Intranet kita. Anda tidak boleh menggunakan sum-ber daya teknologi kami untuk melakukan hal yang tidak pantas, termasuk menghina atau menyinggung orang lain — jika Anda tidak boleh mengatakannya dengan seseorang secara pribadi, jangan mengatakan hal tersebut melalui email atau IM.

Hak kekayaan intelektual mengacu pada ide-ide kami, seperti paten, merek dagang, hak cipta, rahasia dagang, pengetahuan bisnis dan jenis lain dari informasi non-publik. Hak cipta dari semua hak kekayaan intelektual yang dibuat dengan materi Perusahaan, waktu Perusahaan, biaya Perusahaan atau dalam lingkup tugas Anda adalah milik Valvoline. Penting untuk diperhatikan bahwa kita juga perlu untuk melindungi kekayaan intelektual orang lain. Jika hak kekayaan intelektual ini milik orang lain, kita seharusnya tidak berbagi atau menggunakannya tanpa izin.

Informasi rahasia adalah informasi yang ditangani secara raha-sia, dan biasanya tidak diketahui di luar perusahaan. Ini dapat dalam bentuk apa pun (baik secara lisan, tertulis atau digital).

Informasi Rahasia meliputi hal seperti:


KITA BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS DAN KEJUJURANPrivasi DataSebagai bagian dari pekerjaan kita sehari-hari, sebagian besar dari kita memiliki akses ke informasi pribadi sesama karyawan, mitra bisnis dan pelanggan. Jika kita bekerja dengan informasi pribadi, kita harus mematuhi Kebijakan Privasi Data dan kebijakan TI mengenai perlindungan, akses dan penggunaan informasi pribadi. Kegagalan memenuhi tanggung jawab kita, dapat berakibat tindakan hukum dari pemerintah, kerusakan reputasi kita, potensi terkena gugatan, denda dan hukuman.

Komunikasi EksternalKita mempunyai kewajipan untuk secara akurat melaporkan informasi kepada publik. Jika Anda dihubungi dan diminta untuk mendiskusikan bisnis perusahaan dengan anggota pers, blogger, investor, atau pasar analis, Anda tidak boleh memberikan informasi apa pun.

Sebaliknya, Anda harus merujuk pihak luar ke juru bicara yang ditunjuk di Departemen Komunikasi atau Kantor Investor kami.

Demikian pula, ketika menggunakan media sosial, Anda harus menjelaskan bahwa Anda tidak berbicara atas nama perusahaan.

Anda harus selalu:

• Menyatakan bahwa materi dan pendapat yang diposting adalah pendapat pribadi, dan bukan dari perusahaan.

• Melakukan setiap kemungkinan tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa Anda tidak mengungkapkan informasi rahasia.

• Tidak menggunakan logo atau merek dagang Valvoline.

• Memastikan bahwa semua pernyataan adalah benar dan tidak menyesatkan.

Namun, perlu diperhatikan bahwa Kode Etik ini tidak dimaksudkan untuk mengganggu, membatasi atau mencegah komunikasi karyawan mengenai upah, jam, dan ketentuan lainnya dalam pekerjaan, atau hak-hak lain yang dilindungi oleh hukum. Anda memiliki hak untuk terlibat atau tidak terlibat dalam kegiatan tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat kebijakan Media sosial.

Kebijakan privasi data mewajibkan kita untuk melindungi informasi pribadi tentang mantan karyawan, karyawan, dan calon karyawan Valvoline:

• Pelanggan dan pemasok

• Mitra bisnis kita

• Karyawan dan anggota keluarganya


• Pasangan

• Ibu

• Ayah

• Anak

• Saudara Laki-Laki

• Saudara Perempuan

• Bibi

• Paman

• Keponakan Perempuan

• Kepoakan Laki-Laki

• Cicit

• Buyut

• Pasangan rumah tangga

Konflik KepentinganKetika Anda berada dalam situasi di mana persaingan kepentingan yang dapat menyebabkan Anda mendapatkan keuntungan pribadi untuk Anda, teman-teman atau keluarga Anda dengan mengorbankan Valvoline, Anda mungkin dihadapkan dengan konflik kepentingan. Kita semua harus menghindari situasi seperti itu, dan meskipun situasi tersebut hanya kemunculan dari konflik.

Tidak memungkinkan untuk mencantumkan setiap situasi unik yang dapat menciptakan konflik kepentingan, tetapi contoh berikut harus selalu diungkapkan kepada Departemen Hukum:

• Bekerja dengan atau sedang diawasi oleh anggota keluarga.

• Bersaing dengan Perusahaan kita.

• Menggunakan aset Perusahaan, informasi atau posisi Anda untuk keuntungan pribadi.

• Mengambil peluang bisnis untuk diri sendiri alih-alih memberikan peluang tersebut untuk perusahaan.

Untuk tujuan Kode Etik ini, istilah “keluarga” meliputi kerabat karyawan baik sedarah atau melalui pernikahan:


Anda seharusnya tidak memiliki kepemilikan atau kepentingan keuangan lainnya di setiap pesaing Valvoline. Anda juga harus waspada dari memiliki kepentingan dalam setiap orang atau perusahaan sedang atau berupaya untuk melakukan bisnis dengan Valvoline, terutama jika Anda memiliki tanggung jawab langsung terhadap keputusan apakah Valvoline dapat atau tidak untuk melakukan bisnis dengan mereka. Jika Anda tidak hanya bekerja untuk Valvoline, selalu pastikan bahwa Anda tidak bekerja untuk pesaing Valvoline, dan pekerjaan kedua Anda tidak mengganggu pekerjaan Anda di Valvoline.

Aset perusahaan hanya akan digunakan untuk dimanfaatkan oleh Valvoline. Meskipun penggunaan beberapa pribadi dibolehkan, penggunaan tersebut harus minimal dan sejalan dengan kebijakan Valvoline.

Peluang bisnis yang Anda dapatkan saat bekerja untuk Valvoline harus diungkapkan — tidak disembunyikan atau digunakan untuk keuntungan pribadi.


Hadiah atau HiburanTukar hadiah dan jamuan bisnis lainnya dapat membantu memperkuat hubungan profesional, tetapi jangan pernah memberikan atau menerima apa pun yang tidak sah dari pihak ketiga atau dapat memengaruhi keputusan bisnis.

Meminta atau menerima hadiah, dan hiburan

Dilarang mencari atau meminta hadiah atau bantuan apa pun dari pihak ketiga. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin akan ditawari hadiah, hiburan atau cindera mata lainnya dari pelanggan, pemasok, vendor atau hubungan bisnis lainnya. Meskipun Anda merasa bahwa menerima hal tersebut tidak akan memengaruhi perilaku Anda, menerimanya dapat mem-buat mengakibatkan perilaku tidak patut dan memengaruhi pengambilan keputusan Anda.

Secara umum, Hadiah dan hiburan yang dapat Anda terima dari siapa pun sedang atau dapat melakukan bisnis dengan Valvoline adalah:

• Hadiah yang bernilai rendah dan tidak sering, seperti pena, kalender, atau kecil barang-barang promosi terkait dengan bisnis

• Sesekali makanan dengan harga wajar dari relasi bisnis

• Sesekali menghadiri kegiatan olahraga, teater atau aca-ra-acara kebudayaan lainnya dengan relasi bisnis

Kebijakan kita secara ketat melarang penerimaan berikut:

• Hadiah atau pinjaman uang tunai, setara uang tunai (seperti kartu hadiah) atau sekuritas

• Pinjaman properti, termasuk fasilitas liburan atau peralatan untuk penggunaan pribadi

• Jasa pribadi yang dilakukan secara gratis atau lebih kecil dari nilai pasar

• Diskon pembelian barang atau jasa untuk penggunaan pribadi

Menawarkan hadiah dan hiburan

Kami berkomitmen untuk memenangkan bisnis berdasarkan keunggulan kualitas produk dan layanan kami. Menawarkan hadiah, hiburan atau bantuan untuk memenangkan atau mempertahankan bisnis dinilai tidak etis dan bisa melanggar hukum.

Namun, Anda sesekali dibolehkan untuk untuk memberikan hadiah sederhana, makanan atau hiburan untuk relasi bisnis untuk membangun atau mempertahankan hubungan bisnis dan niat baik, dan mempertahankan agar tetap minimal.

Anda memiliki tanggung jawab untuk mempertim-bangkan apakah hubungan pribadi, kegiatan di luar atau kepentingan keuangan Anda dapat menjadi atau dilihat sebagai konflik kepentingan. Memiliki konflik kepentingan tidak selalu berarti melanggar Kode Etik ini, tetapi tidak mengungkapkannya dapat dianggap sebagai pelanggaran. Jika konflik atau potensi mun-culnya konflik, segera beritahu atasan Anda.Jika Anda memiliki pertanyaan tentang konflik kepentingan, silakan mengacu ke kebijakan konflik kepentingan.



Menawarkan Hadiah, Makanan, Hiburan, atau Bantuan kepada Pejabat PemerintahanSifat global bisnis kita terkadang mengharuskan kita berin-teraksi dengan berbagai pejabat pemerintahan. Anda harus memperoleh persetujuan dari Departemen Hukum sebelum memberikan barang berharga kepada pejabat pemerintah. “Pejabat pemerintah” meliputi semua karyawan dan pejabat, pada setiap tingkatan, departemen atau badan pemerintahan, baik eksekutif, legislatif atau peradilan. Petugas dan karyawan perusahaan milik atau dikontrol oleh negara juga dianggap sebagai “pejabat pemerintah”.

Anda juga dapat menemukan informasi tambahan tentang kebijakan menerima atau menerima barang-barang, Hadiah, Makanan dan Hiburan.

Jika setelah meninjau kebijakan Hadiah kami, Anda memiliki pertanyaan tentang adab bisnis atau ragu terhadap sesuatu yang telah ditawarkan, Anda harus berbicara dengan atasan atau Departemen Hukum.

“Apa Pun yang Bernilai”

Frasa ini secara harfiah berarti apa pun yang mungkin memiliki nilai kepada pejabat pemerintah, termasuk uang tunai, hadiah, makanan, hiburan, peluang bisnis, produk perusahaan, menawarkan pekerjaan dan banyak lagi. Tidak ada batas keuangan; setiap nominal dapat ditafsirkan sebagai suap.

LIHAT DI BAWAH INI!Lihat di bawah untuk contoh hadiah dan hiburan dapat Anda (atau mungkin tidak boleh) berikan atau terima.

Dibolehkan untuk memberikan atau menerima barang kecil dan murah, jika barang tersebut murah dan diberikan secara luas.

Barang kecil dan murah seperti pena atau kalender

Setara uang tunai seperti kartu hadiah

Karyawan tidak boleh memberikan atau menerima setara uang tunai, berapa pun nominalnya. Karena kartu hadiah seperti uang tunai, dapat dengan mudah dilihat sebagai suap atau pembayaran tidak sah. Sewaktu-waktu, perusahaan dapat membuat program dengan kartu hadiah sebagai suatu penghargaan atau insentif, dan ini dapat diterima asalkan memperoleh persetujuan terlebih dahulu.

Perjalanan pribadi seperti liburan

Tidak boleh memberikan atau menerima hadiah perjalanan yang tidak terkait dengan pekerjaan Liburan terlalu mewah untuk dipertimbangkan sebagai adab bisnis normal.

Jamuan makan untuk bisnis, seperti makan siang atau makan malam

Langkah yang tepat untuk mengajak pihak ketiga keluar untuk makan dengan makanan yang wajar, atau mem-bolehkan pihak ketiga untuk mengajak Anda keluar untuk makan dengan makanan yang wajar. Pastikan bahwa makanan tidak terlalu mahal, dan bahwa ini tidak dimak-sudkan untuk memengaruhi keputusan bisnis.

Secara umum dibolehkan untuk menerima dan memberi tiket acara. Jika tiket acara bernilai nominal kurang dari $250, manajer Anda akan memberikan pedoman berdasarkan kebijakan Valvoline. Namun jika harga tiket melebihi $250, Anda harus meminta persetujuan dari anggota Tim Kepemimpinan Valvoline.

Tiket acara seperti pertandingan olahraga



Informasi Orang DalamBanyak dari kita yang mengetahui informasi tentang Valvoline — atau tentang perusahaan yang melakukan bisnis dengan Valvoline — yang mungkin tidak diketahui publik. Kita tidak boleh memperdagangkan sekuritas Valvoline atau sekuritas perusahaan lainnya apabila Anda memiliki materi informasi non publik. Kita juga tidak boleh mengungkapkan informasi ini kepada orang lain sehingga mereka dapat melakukan perd-agangan. Perdagangan informasi dengan orang dalam sangat dilarang.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi apa saja yang memenuhi syarat sebagai bahan dalam informasi atau apakah undang-undang melarang jual-beli sekuritas, Anda harus menghubungi departemen hukum sebelum melakukan tindakan. Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat kebija-kan pada Perdagangan Informasi Dengan Orang Dalam.

Informasi dalam dapat menjadi positif atau negatif, dan biasanya termasuk namun tidak terbatas pada hal berikut:

• Informasi tentang potensi merger, akuisisi atau divestasi

• Informasi keuangan internal, proyeksi atau prediksi

• Pengembangan produk penting, dan peluncuran produk baru

• Dimulainya atau berakhirnya kontrak utama

• Perubahan organisasi, seperti perubahan dalam manajemen eksekutif

• Pernyataan pemisahan saham atau penawaran atas sekuritas tambahan

• Produk baru



KAMI FOKUS PADA PELANGGAN DAN KEBERHASILAN PEMEGANG SAHAM

DAN BERKOMPETISI SECARA ADIL UNTUK MENANG .

Kita bertujuan untuk menciptakan produk unggulan yang memenuhi standar ketat, dan mengalahkan produk-produk dari pesaing kita. Ini berarti bersaing secara etis dalam batas- batas hukum dan berdasarkanharga, kualitas, dan layanan



DAN BERKOMPETISI SECARA ADIL UNTUK MENANG .Memastikan Keselamatan dan Kualitas ProduKKeamanan produk dan kualitas adalah prioritas bagi Valvoline, dan tanggung jawab setiap karyawan. Kita harus berkomitmen tanpa kompromi untuk keselamatan produk dan kualitas seluruh perusahaan kami. Tujuan kami adalah untuk secara konsisten memenuhi atau melampaui harapan pelanggan kami, yang berarti memastikan bahwa:

• Produk dan paket kami aman bagi para pelanggan dan lingkungan bila digunakan sebagaimana mestinya.

• Kami memenuhi atau melampaui semua peraturan yang berlaku dan persyaratan perizinan yang berkaitan dengan keamanan dan pengemasan produk.

Sebagaimana kami menyediakan produk yang aman dan berkualitas, maka kami juga berharap pemasok kami dapat menjamin kualitas dan keamanan produk serta pelayanan yang mereka berikan kepada kami. Kami akan memilih dan mengontrol bahan baku dan kemasan dengan penuh tanggung jawab agar dapat menyediakan produk yang aman dan berkuali-tas sehingga mampu memenuhi kriteria yang diharapkan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan dan prosedur Perusahaan kami yang dirancang untuk melindungi kualitas dan keamanan produk kami, silakan berkonsultasi dengan atasan Anda atau Departemen Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan.

Anti Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak SehatValvoline mematuhi semua peraturan perundangan tentang anti monopoli dan persaingan usaha tidak sehat di seluruh dunia. Kami bersaing secara etis dengan membuat berbagai keputusan independen mengenai cara untuk bersaing yang tidak memper-lakukan pelanggan secara tidak adil atau membatasi persaingan bebas di pasar.

Secara umum, hukum anti monopoli dan persaingan usaha tidak sehat melarang kami agar tidak:

• Berkomunikasi dengan para pesaing bisnis mengenai harga dan kondisi penjualan, tawaran, tingkat produksi atau alokasi produk, layanan, penjualan, pelanggan, pemasok atau wilayah

• Mengondisikan penjualan produk berdasarkan kesepakatan untuk membeli produk Valvoline lainnya (yang “mengikat”)

• Penetapan harga di bawah harga jual kami

• Kami menyarankan para pelanggan kami untuk menjual produk kami dengan harga yang kami tentukan —kami dapat men-yarankan harga jual kembali, tetapi kami tidak bisa memaksa se-tiap pelanggan untuk menggunakan harga jual kembali tersebut

Jika pesaing mencoba untuk membahas topik mengenai persaingan usaha tidak sehat dengan Anda, segera hentikan percakapan dan laporkan kejadian tersebut kepada Departe-men Hukum. Secara umum, menghindari percakapan tentang informasi yang sensitif dengan pesaing kami kecuali jika Anda mendapatkan izin terlebih dahulu dari atasan Anda dan Departemen Hukum Valvoline.

Hukum Anti Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat sering kali bersifat kompleks dan sangat berbeda di suatu negara den-gan negara yang lain, misalnya dibolehkan untuk negara itu na-mun dianggap ilegal di negara lain. Hukuman untuk pelanggaran ini bisa dijatuhi hukuman berat. Jika Anda memiliki pertanyaan

atau kendala, Anda harus mencari bimbingan dari Departemen Hukum. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat kebijakan Anti Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat Valvoline.

Menjalankan Kesepakatan Yang AdilKami akan menangani semua pemasok, pelanggan, pesaing, dan lain-lain dengan adil, dan juga kepada semua orang yang berinteraksi dengan kami. Kami tidak akan berbohong atau menghilangkan fakta material, memanipulasi atau menyembun-yikan informasi yang bukan berupa informasi bisnis rahasia yang diperlukan untuk memahami transaksi bisnis yang diusulkan, mengungkapkan atau mengancam untuk mengungkapkan informasi rahasia bisnis pihak lain atau terlibat dalam praktek atau kesepakatan merugikan lainnya.

Kami akan mendapatkan informasi tentang pesaing, produk pesaing, pelanggan, dan pemasok secara etis dan legal.

Secara umum:

• Jangan pernah berusaha untuk memperoleh informasi melalui cara yang tidak benar, seperti melalui penyuapan atau melakukan pengawasan rahasia para pesaing kami.

• Jangan pernah mempekerjakan karyawan pesaing untuk mendapatkan informasi rahasia atau mendorong karyawan pesaing untuk mengungkapkan informasi rahasia tentang atasan mereka.

• Jika ditawarkan informasi yang mungkin berupa rahasia pesaing, Anda harus bertanya jika hal yang dibicarakan itu rahasia dan bagaimana dia bisa memperolehnya.

• Jika Anda menerima informasi pesaing yang Anda yakini sebagai rahasia atau diperoleh secara tidak tepat, segera hubungi Departemen Hukum.



DAN BERKOMPETISI SECARA ADIL UNTUK MENANG .

Mencegah Korupsi dan SuapKami tidak terlibat dalam penyuapan atau korupsi dalam ben-tuk apapun, dan kami bekerja untuk memastikan bahwa mitra bisnis kami berbagi komitmen yang sama. Kegiatan-kegiatan berikut sangat dilarang, baik dilakukan secara langsung atau tidak langsung melalui pihak ketiga:

• Memberi atau menerima suap

• Menyimpan catatan-catatan yang tidak akurat

• Menggunakan pihak ketiga yang terlibat dalam perilaku ini atas nama kami

Undang-undang anti korupsi sangat kompleks, dan ada konsekuensi yang serius jika melakukan pelanggaran tersebut. Ingat, jangan pernah memberikan sesuatu yang berharga, bah-kan sesuatu yang kecil, kepada pejabat pemerintah tanpa me-nerima izin dari Departemen Hukum pertama. Anda juga harus melaporkan setiap permintaan yang dibuat oleh pemerintah resmi untuk uang atau sesuatu yang berharga. Perlu diingat bahwa Departemen Hukum harus dihubungi setiap kali ada kekhawatiran adanya pembayaran yang mungkin dipandang sebagai sesuatu yang tidak pantas.

Penyuapan meliputi situasi di mana adanya suatu pemberian yang bernilai — kepada kami atau dari kami — dengan harapan untuk memengaruhi keputusan bisnis. Undang-undang antiko-rupsi, termasuk Undang-undang antikorupsi Asing Amerika (FCPA), melarang memberikan setiap hal yang bernilai (seperti pembayaran, gratifikasi atau suap) untuk memengaruhi pejabat asing, calon atau partai politik. Hal ini berlaku apa adanya, jadi jika terdapat kasus yang seperti itu maka akan tunduk pada hukum setempat. Larangan ini sering meluas ke teman dan anggota keluarga pejabat. Setiap karyawan atau agen dari peru-sahaan kami terlibat dengan transaksi asing atau kegiatan juga harus tetap mematuhi pedoman Valvoline pada isi FCPA, dan undang-undang anti-suap dan antikorupsi lainnya.

FCPA juga mengharuskan kami untuk menyimpan pembuku-an, catatan dan rekening yang secara akurat mencerminkan transaksi asing dan transaksi domestik kami. Kami memiliki kebijakan tertentu dan prosedur untuk membantu karyawan dengan ketentuan ini.

Meskipun dalam beberapa hukum, termasuk FCPA, izin pem-bayaran fasilitasi kecil untuk mempercepat tindakan pemerintah rutin, undang-undang negara-negara lain mungkin tidak me-mungkinkan pembayaran tersebut. Departemen Hukum harus selalu berkonsultasi sebelum melakukan setiap pembayaran fasilitasi.

Kami juga dapat bertanggung jawab ketika pihak ketiga yang bertindak atas nama kami melanggar undang-undang antiko-rupsi. Karena situasi ini bisa menjadi sulit untuk dikendalikan, siapa pun yang berniat untuk menyewa konsultan yang akan melakukan pelayanan di luar Amerika Serikat atau Kanada harus mengikuti prosedur kami agar tunduk pada kepatuhan hukum.

Tunduk pada kepatuhan hukum juga diperlukan sebelum mel-ibatkan agen atau distributor untuk penjualan produk kami di luar Amerika Serikat dan Kanada. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Undang-undang Praktik Korupsi Asing dan Kebijakan Re-tensi Konsultan dan Retensi Penyedia Layanan kami.

Ingat, “Pejabat pemerintah” meliputi semua karyawan dan pejabat, pada setiap tingkatan, departemen atau badan pe-merintahan, baik eksekutif, legislatif atau peradilan. Petugas dan karyawan perusahaan milik atau dikontrol oleh negara juga dianggap sebagai “pejabat pemerintah”.


KAMI MENGENALI SET IAP INDIV IDU ATAS HAL BERBEDA YANG D IA BUAT .

Kami berdedikasi untuk menyediakan kerja lingkungan inklusif yang menumbuhkan rasa hormat untuk semua rekan, klien dan mitra bisnis kami. Bagian dari dedikasi yang berarti mengesampingkan perbedaan dan menghargai masukan dari orang lain.



Menghargai Keberagaman dan Tidak MendiskriminasiKami menghargai keragaman. Keputusan pemberian seper-ti mempekerjakan, memberhentikan, dan mempromosikan didasari pada faktor terkait dengan pekerjaan dan tidak pernah berdasarkan karakteristik yang dilindungi.

Valvoline tidak akan menolerir pelanggaran yang bersifat diskriminasi terhadap karyawan atau pelamar pekerjaan.

Jika Anda merasa bahwa Anda telah mengalami atau mengamati perilaku diskriminatif yang dilarang, Anda harus berbicara dan segera mengungkapkan situasi itu ke mana-jer Anda, Departemen Sumber Daya Manusia, Departemen Hukum atau 1-800-VALVOLINE (Etika dan Kepatuhan Bantuan Global). Anda akan pernah mengalami pembalasan atas maksud baik Anda dalam melaporkan hal itu kepada perusahaan kami. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan Peluang Kerja yang Setara.

Mencegah PelecehanValvoline tidak mentoleransi adanya —pelecehan. Secara umum, pelecehan adalah bentuk perilaku yang tidak diingink-an terhadap orang lain yang didasari oleh karakteristik yang dilindungi dan digunakan untuk menciptakan lingkungan kerja yang bermusuhan. Pelecehan adalah bentuk diskriminasi dan tidak memiliki tempat di Valvoline.

Hal ini penting untuk diingat bahwa pelecehan secara alamiah dapat berupa verbal atau non-verbal, fisik atau non-fisik dan seksual atau non-seksual. Untuk menjauhkan tindakan pelecehan dari tempat kerja kami, kami harus memastikan bahwa komentar dan tindakan kami telah tepat dan dengan penuh rasa hormat.

Undang-undang anti-diskriminasi mungkin berbeda di setiap tempat, di Valvoline, kami melarang pekerjaan yang berhubungan dengan keputusan yang harus didasari pada hal-hal berikut:

• Usia

• Cacat

• Jenis kelamin

• Negara asal

• Ras

• Warna

• Agama

• Orientasi seksual

• Identitas kelamin

• Status veteran

• Karakteristik pribadi lain yang dilindungi oleh undang-undang di tempat Anda bekerja



Melindungi Hak Manusia dan EkonomiValvoline memiliki kebijakan toleransi nol untuk penggunaan pekerja anak, tenaga kerja paksa, perdagangan manusia atau praktik perampasan lahan. Kami juga akan menolak untuk melakukan bisnis dengan subkontraktor, mitra bisnis, dan pemasok yang terlibat dalam praktik ini. Jika Anda memiliki alasan untuk percaya bahwa ada rekan bisnis kita yang melanggar kebijakan ini, langsung laporkan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan Perlindungan Hak Manusia dan Ekonomi Valvoline.

Mematuhi Undang-undang Upah dan Jam KerjaKami menyediakan tempat kerja yang aman, jam kerja yang masuk akal dan upah yang adil untuk setiap orang yang bekerja atas nama kami.

Kami juga menghormati hak-hak buruh pekerja untuk bergabung (atau tidak bergabung) dengan kami.

Menjaga Informasi KaryawanKami menghormati privasi satu sama lain dan bekerja untuk melindungi informasi pribadi sesama karyawan. Semua orang yang bekerja dengan kami memiliki akses atas informasi ini dan harus memastikan bahwa semuanya dikumpulkan, disimpan dan digunakan secara sah. Jika tanggung jawab pekerjaan Anda adalah melibatkan pengumpulan, peng-gunaan, Penyimpanan, modifikasi, transfer, pemblokiran, penghapusan atau penggunaan informasi pribadi karyawan, Anda memiliki kewajiban untuk mengetahui dan mematuhi undang-undang perlindungan privasi dan data dan kebijakan yang berlaku pada pekerjaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang masalah ini, lihat bagian Kode ini terkait privasi data dan kebijakan privasi data Valvoline.

Hal ini penting untuk diingat bahwa pelecehan secara alamiah dapat berupa verbal atau non-verbal, fisik atau non-fisik dan seksual atau non-seksual. Untuk menjauhkan tindakan pelece-han dari tempat kerja kami, kami harus memastikan bahwa komentar dan tindakan kami telah tepat dan dengan penuh rasa hormat.

Pelecehan seksual berbasis gender dan dapat terjadi dalam banyak hal, termasuk:

• Tindakan keterlaluan yang tidak diinginkan atau dengan menyentuh

• Lelucon seksual yang tidak pantas

• Komentar sugestif seksual

• Permintaan imbalan berbentuk seks

• Komentar yang tidak pantas tentang penampilan orang lain

Pelecehan seksual bebas juga dapat berupa banyak hal, termasuk:

• Komentar menantang

• Lelucon bersifat rasis

• Menghina gambar yang terkait dengan ras, agama, etnis, gender, usia atau kelompok lain yang dilindungi


KAMI MENDORONG INOVASI DAN DENGAN MEMAHAMI S ITUASI PASAR DAN PELUANGNYA.

Kami paham bahwa penegakan hukum mengarah pada keberhasilan di pasar.Pemangku kepentingan kami bergantung pada kami agar berperilaku secara etis.


KAMI MENDORONG INOVASI DAN DENGAN MEMAHAMI S ITUASI PASAR DAN PELUANGNYA.

Menggunakan Praktik Pemasaran dan Pembelian Yang AdilKami menolak untuk terlibat dalam iklan atau aktifitas pemasa-ran yang menipu. Kita memiliki tanggung jawab untuk memas-tikan bahwa semua materi promosi dan pemasaran kami berisi informasi yang seimbang tentang risiko dan manfaat produk kami. Hal ini berarti kami tidak akan menggambarkan produk, layanan, harga, atau para pesaing kami. Kami harus mendasari penjualan dan pemasaran bahan dasar kami berdasarkan fakta dan mendokumentasikan penelitian, dan termasuk semua informasi yang diperlukan secara hukum.

Mengikuti semua Kontrol Perdagangan Internasional Tentang Ekspor, Impor, dan Antiboikot, Sanksi dan Embargo yang berlakuBagian dari penegakan hukum adalah memastikan bahwa kami mematuhi standar ketat yang diberlakukan oleh pemerintah di seluruh dunia.

Impor dan ekspor

Hal ini penting untuk memastikan bahwa kami mematuhi semua peraturan tentang kegiatan perdagangan internasional serta peraturan lokal dan nasional. Kami harus mengikuti hukum yang berkaitan dengan ekspor, ekspor ulang atau impor di negara-negara tempat kami berbisnis.

Sanksi perdagangan dan boikot ilegal

Sanksi Perdagangan mungkin membatasi atau melarang tran-saksi dengan negara tertentu (atau individu di atau dari negara lain). Sangat penting bagi kami untuk mengikuti ketentuan yang berlaku di mana pun kami menjalankan berbisnis. Anda harus berkonsultasi dengan Grup Perdagangan Global Valvo-line atau Departemen Hukum jika Anda memiliki pertanyaan tentang sanksi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan Peraturan Perdagangan kami.

Boikot terjadi ketika satu orang, kelompok, atau negara menolak untuk melakukan bisnis dengan orang atau negara tertentu.

Undang-undang Antiboikot Amerika Serikat umumnya melarang perusahaan-perusahaan asal Amerika Serikat dan anak perusahaannya berpartisipasi dalam semua boikot internasional, kecuali boikot telah disetujui oleh pemerintah Amerika Serikat. Valvoline diwajibkan untuk melaporkan setiap dugaan permintaan boikot kepada pemerintah Amerika Serikat. Anda harus segera memberitahu Departemen Hukum jika Anda mencurigai bahwasanya Anda menerima segala bentuk boikot yang berhubungan dengan permintaan informasi, baik lisan atau tertulis. Lihat kebijakan Peraturan Perdagangan kami agar lebih jelas.

Ekspor dapat terjadi ketika produk, layanan, teknologi, atau sebuah informasi yang dikirim kepada seseorang di negara lain (atau bukan warga negara di negara yang sama). Sebelum mengekspor apa pun, Anda harus memverifikasi kelayakan lokasi pengiriman dan penerima. Anda juga perlu mendapatkan semua lisensi dan izin yang dibutuhkan serta membayar semua biaya yang diperlukan.

Impor terjadi ketika kita membawa barang-barang yang kita beli dari sumber asing atau dari luar negeri ke negara lain.

Impor juga umumnya mengacu pada berbagai undang-undang dan peraturan. Secara khusus, kegiatan ini mungkin memer-lukan pembayaran bea masuk dan pajak, serta penyerahan pengajuan tertentu.

Transaksi tertentu yang mungkin dibatasi termasuk transfer aset, pembayaran moneter, penyediaan jasa ekspor teknologi sensitif dan perjalanan ke negara-negara yang terkena dampak.


KAMI BERKOMITMEN ATAS NILAI TANGGUNG JAWAB, KEBERLANJUTAN DAN TRANSPARANSI .

Kami memiliki tanggung jawab agar transparan tentang keputusan kami, baik dengan publik atau dengan satu sama lain.



Integritas Keuangan dan Menjaga Keakuratan DataMasing-masing dari kami bertanggung jawab atas keakuratan dan keandalan dari pembukuan , catatan dan laporan Valvoline. Semua dokumen Valvoline harus memenuhi standar internal, prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum dan semua persyaratan peraturan. Hal ini penting untuk tidak pernah memalsukan catatan atau sengaja mencoba menyembunyikan informasi.

PenipuanDi Valvoline, kami memiliki kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk mencegah dan mendeteksi penipuan. Segala kewaspadaan tentang penipuan atau penyimpangan keuangan harus segera dilaporkan.

Mematuhi Persyaratan Manajemen DataSangat penting bagi kami untuk menyimpan dan memelihara laporan akuntansi hukum, peraturan, dan kebutuhan bisnis. Mengelola pembukuan ini dengan cara yang benar memu-ngkinkan kami untuk memenuhi kebutuhan bisnis kami dan membantu kami mematuhi undang-undang yang diperlukan. Manajemen yang tepat juga memastikan bahwa pembukuan kami tersedia dalam hal litigasi, audit atau penyelidikan.

Kebijakan manajemen pembukuan dan jadwal retensi yang kami terapkan menjelaskan lamanya waktu yang kami perlukan untuk menangani dan menyimpan pembukuan bisnis kami. Termasuk juga prosedur untuk kepemegangan hukum, yang dibahas di bawah ini.

Tindakan penipuan termasuk pada penyembunyian fakta yang disengaja dengan maksud untuk menipu atau menyesatkan orang lain.

Melakukan penipuan yang tidak hanya dilarang — tetapi juga ilegal.

Pembukuan mencakup semua laporan berbentuk elektronik, atau dokumen lain yang kami buat dan yang kami terima.

Pembukuan mungkin terkadang dapat berlindung di bawah hukum ketika mengacu atau berhubungan dengan ligitasi aktual atau potensial. Jika informasi ini merupakan bagian dari kepemegangan hukum, maka tidak boleh diubah atau dihan-curkan. Kegagalan dalam menyimpan pembukuan ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang serius. Pembukuan harus dijaga seperti yang dianjurkan oleh Departemen Hukum.

Tindakan penipuan juga dapat mencakup:

• Membuat pemberitaan informasi untuk publik yang tidak akurat dengan melaporkan penipuan keuangan (seperti pengakuan pendapatan tidak tepat, aset berlebih atau meremehkan kewa-jiban) atau karena penyalahgunaan aset (seperti penipuan dalam transfer uang atau penjual fiktif)

• Pengeluaran kas dan menimbulkan hutang untuk tujuan yang tidak tepat

• Pendapatan dan aset yang diperoleh secara curang, atau menghindari biaya dan pengeluaran lain

• Kegagalan dalam mengungkapkan kewajiban (misalnya pengungkapan tentang kondisi keuangan Valvoline, hasil perdagangan, manajemen kompensasi dan area lain bisnis)

Salah satu jenis yang paling umum ketika kami membuat catatan adalah laporan pengeluaran. Hal ini sangat penting untuk didokumentasikan secara akurat. Jika Anda tidak yakin apakah biaya tertentudapat diganti, konsultasikanlah dengan kebijakan penggantian biaya, atau bertanya kepada atasan Anda. Ketika membuat catatan seperti surat berbentuk suara dan surat elektronik, Anda selalu harus melaporkan informasi akurat dan dengan cara yang tidak akan merusak reputasi kami jika dimuat untuk publik seperti di koran, televisi maupun di pengadilan.



Ikut Serta dalam Audit dan PenyelidikanMungkin suatu waktu auditor atau pejabat pemerintah meminta Anda untuk mengambil bagian dalam penyelidikan atau audit. Sangat penting untuk bekerja sama dengan per-mintaan ini dan Anda harus selalu memberitahu Departemen Hukum sebelum memberikan bantuan dari pihak luar. Sangat penting bagi kami untuk bersikap jujur ketika berpartisipasi dalam audit dan penyelidikan, dan untuk tidak pernah menyembunyikan, mengubah atau menghancurkan pembukuan yang diminta.

Menanggapi Permintaan dari Pemegang Saham, Analis, dan MediaKecuali Anda secara jelas memiliki wewenang penuh un-tuk melakukannya, Anda tidak harus membuat pernyataan publik atas nama Valvoline. Jika investor, analis keamanan, kontak media atau wartawan meminta Anda untuk membuat pernyataan atas nama Valvoline, Anda harus dengan sopan menolak untuk berkomentar. Setelah menolak, segera merujuk penyelidikan kepada manajer, HUbungan Investor, Depar-temen Komunikasi dan Korporat Perusahaan, Departemen Hukum atau 1-800-VALVOLINE (Etika danKkepatuhan Bantuan Global), yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan Hubungan Media kami.

Ikut Serta dalam Kegiatan Amal dan Kegiatan PolitikKetika Anda ingin menyumbangkan waktu dan uang atas kasus penting, Anda perlu untuk membuat pernyataan bahwa Anda tidak bertindak atas nama Valvoline. Hal yang serupa juga berlaku untuk kegiatan politik — Anda bebas untuk berpartisipasi, tetapi dengan menggunakan waktu dan uang Anda sendiri serta sumber daya pribadi Anda.

• Uang yang Anda keluarkan untuk kontribusi politik atau amal tidak akan diganti.

• Dalam kasus tertentu, advokasi atas nama perusahaan mungkin tidak masalah, tapi lobi sangat diatur oleh hukum dan Anda harus mencari bimbingan dari Hubungan Pemerintah atau Departemen Hukum sebelumnya.

• Komunikasi dengan pejabat pemerintah atas nama perusahaan harus dilakukan dalam koordinasi dengan Departemen Hukum untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut sepenuhnya sesuai dengan hukum dan kebijakan kami.

Valvoline tidak melakukan penggantian biaya kepada karyawan atas sumbangan pribadinya. Anda tidak diperbo-lehkan untuk menggunakan properti, fasilitas, waktu, atau dana perusahaan untuk kegiatan politik. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kontribusi politik, pengeluaran atau lobi, maka Anda harus mencari bimbingan dari Departemen Urusan Pemerintah kami, Departemen Hukum atau merujuk ke kebijakan Kontribusi Politik dan Pengeluaran.


KAMI MENCIPTAKAN LINGKUNGAN DAN SUASANA KERJA YANG SEHAT,

Kami berkomitmen untuk tidak melakukan pelanggaran budaya. Hal itu mengartikan bahwa kami meningkatkan kinerja secara serius dan kita kami tidak mengambil risiko yang tidak dapat diterima.

MEMBUTUHKAN KERELAAN DANMERANGKUL PRODUK DAN PELAYANAN YANG RAMAH L INGKUNGAN


KAMI MENCIPTAKAN LINGKUNGAN DAN SUASANA KERJA YANG SEHAT,

Menjaga Keamanan Tempat KerjaUntuk menciptakan suasana kerja kami yang aman, maka kami perlu:

• Melaporkan setiap kecelakaan, cedera dan praktek-praktek kerja yang tidak aman dan meluangkan waktu untuk memperbaiki kondisi tidak aman yang kita lihat.

• Tidak pernah bekerja di bawah pengaruh.

• Selalu waspada terhadap kemungkinan terjadinya kekerasan.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan pada Penyalahgunaan Zat dan Minuman Beralkohol di Acara-acara Valvoline. Jika Anda menduga bahwa seseorang memberi-kan informasi rahasia tanpa persetujuan, Anda harus segera hubungi manajer, Departemen Sumber Daya Manusia, Depar-temen Keamanan, Departemen Hukum atau 1-800-VALVOLINE (Saluran Bantuan Etika dan Kepatuhan Global) mana saja yang dianggap tepat.

Menjunjung Tinggi Komitmen Kita untuk Bertanggung Jawab Terhadap Keselamatan Produk, dan Penataan LingkunganSebagai sebuah Perusahaan, kami berkomitmen untuk:

• Mengurangi dampak produksi kami terhadap lingkungan.

• Menyediakan informasi keamanan produk.

• Memastikan laboratorium kontrak kami mengikuti pedoman yang sama.

Kami selalu mempromosikan praktek-praktek aman yang menghindari risiko pada sesama karyawan tetangga dan masyarakat— hal ini misalnya adalah dengan melaporkan adanya kecelakaan dan kecelakaan yang nyaris terjadi sesegera mungkin. Kami juga menerapkan berbagai program, pelatihan dan kontrol internal yang diperlukan untuk mencapai tujuan keamanan tertinggi.

Kami kemungkinan tidak pernah bekerja ketika sedang di bawah pengaruh alkohol, narkoba, penyalahgunaan resep obat atau obat bebas, ketika sedang mengurus bisnis Perusahaan atau ketika mengoperasikan kendaraan perusahaan. Hal ini juga penting bahwa kami tidak pernah memproduksi, mendis-tribusikan, mengeluarkan, menggunakan, memiliki, mentransfer atau menjual obat-obatan terlarang atau pernak-pernik.

Kami tidak pernah mentolerir bentuk kekerasan di tempat kerja. Hal ini termasuk ancaman dan tindakan kekerasan, serta intimidasi, perilaku mengancam, perpeloncoan, dan upaya untuk menanamkan ketakutan pada orang lain. Senjata tidak diperbolehkan di tempat kerja kecuali Anda sudah menerima persetujuan tertulis terlebih dahulu dari penasihat, konsisten dengan hukum setempat. Jika Anda pernah melihat atau men-curigai bahwa telah terjadi kekerasan atau ancaman kekerasan di tempat kerja, segera hubungi manajer Anda, Departemen Sumber Daya Manusia, Departemen Keamanan, Departemen Hukum atau 1-800-VALVOLINE (etika dan kepatuhan Helpline Global), yang sesuai. Jika Anda yakin seseorang dalam bahaya, hubungi keamanan gedung atau pihak berwajib setempat terlebih dahulu.

Untuk melindungi lingkungan, kami membuat produk yang dapat diproduksi, didistribusikan, digunakan, dan dapat didaur ulang atau dibuang dengan aman. Kami juga berusaha untuk menghilangkan atau mengurangi emisi, sampah dan limbah operasi kami, dan untuk mempromosikan konservasi sumber daya dan efisiensi energi.

Kami memastikan bahwa pelanggan kami memiliki informasi keselamatan yang penting sehingga mereka dapat mengelola risiko dan menginformasikan para pemangku kepentingan.

MEMBUTUHKAN KERELAAN DANMERANGKUL PRODUK DAN PELAYANAN YANG RAMAH L INGKUNGAN


SIAPA YANG HARUS D IHUBUNGI UNTUK MEMINTA BANTUANHotline karyawanAmerika Serikat dan Kanada 1 800 VALVOLINE (800 825 8654)

Australia 0011 800 825 8654

Brasil 0 800 825 8654

Cina 800 825 8654

Prancis 00 800 825 8654

Jerman 00 800 825 8654

Belanda 00 800 825 8654

Spanyol 00 800 825 8654

Inggris Raya 00 800 825 8654

Negara lain 1 859 202 3865 (nomor telepon untuk semua negara lain)

Departemen Komunikasi dan Urusan PerusahaanAmerika Serikat dan Kanada 1 800 VALVOLINE Di luar Amerika Serikat dan Kanada. Lihat petunjuk panggilan di ata

Program Bantuan KaryawanHanya untuk Amerika Serikat dan Kanada 1 800 522 6330

Keamanan darurat atau Insiden Lingkungan, Kesehatan dan KeselamatanAmerika Serikat dan Kanada 1 800 VALVOLINE (800 825 8654)

Australia 0011 800 825 8654

Brasil 0 800 825 8654

Cina 800 825 8654

Prancis 00 800 825 8654

Jerman 00 800 825 8654

Belanda 00 800 825 8654

Spanyol 00 800 825 8654

Inggris Raya 00 800 825 8654

Negara lain 1 859 202 3865 (nomor telepon untuk semua negara lain)

Penasihat UmumAmerika Serikat dan Kanada 1 859 357 7859 Di luar Amerika Serikat dan Kanada. Lihat petunjuk panggilan di atas

Departemen Sumber Daya ManusiaAmerika Serikat dan Kanada 1 800 VALVOLINE 1 800 VALVOLINE Di luar Amerika Serikat dan Kanada. Lihat petunjuk panggilan di atas

Departemen HukumAmerika Serikat dan Kanada 1 859 357 7405 Di luar Amerika Serikat dan Kanada. Lihat petunjuk panggilan di atas

Penanganan Masalah Kesehatan KaryawanAmerika Serikat dan Kanada 1 800 VALVOLINE Di luar Amerika Serikat dan Kanada. Lihat petunjuk panggilan di atas


KERINGANANKita harus menuruti semua Kode kita. Jika Anda ingin untuk mencari pengabaian ketentuan kode ini, Anda harus sepenuhnya mengungkapkan keadaan khusus Anda secara tertulis kepada Departemen Hukum untuk persetujuan sebelum mengambil tindakan apapun. Jika pengabaian diberikan kepada anggota Dewan Direktur atau pejabat eksekutif Valvoline yang berhubungan dengan setiap elemen dari kode definisi etika yang ditetapkan dalam bagian 406 (i) dari Sarbanes-Oxley Act of 2002, Valvoline akan mengungkapkan pengabaian seperti yang diwajibkan oleh hukum atau aturan Bursa saham yang berlaku.

KANTOR PUSAT GLOBAL

Valvoline 100 Valvoline Way

Lexington, KY 40509

Valvoline.com

AS-J-6619-ID ©2017 Merek Dagang Valvoline 9/17 ™, Valvoline atau anak perusahaannya, terdaftar di berbagai negara

STANDAR GLOBAL KODE ETIK BISNIS

Documents

Transcript of STANDAR GLOBAL KODE ETIK BISNIS