STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

17
1 STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Peserta Didik Baru. Sistem rekrutmen peserta didik baru mencakup: kebijakan rekrutmen calon peserta didik baru, kriteria seleksi peserta didik baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan peserta didik baru. Jelaskan sistem rekrutmen peserta didik baru yang diterapkan pada program studi ini, termasuk dokumentasi dan konsistensi pelaksanaannya. A. SISTEM REKRUIMENT PESERTA PENDIDIKAN PPDS-Ilmu Bedah FK UNHAS Untuk menjadi peserta pendidikan baru pada IPDS-Ilmu Bedah fakultas kedokteran Universitas Hasanuddin harus memenuhi beberapa syarat dan mengikuti seleksi administrasi maupun akademik.. Penerimaan dilakukan 2x setahun yaitu pada bulan Januari dan Juli. Proses rekruitment diselenggarakan oleh TKP-PPDS Fakultas kedokteran Unhas atas nama Dekan Fakultas Kedokteran Unhas bersama dengan KPS & SPS IPDS-Ilmu Bedah. Adapun alur prosedur penerimaan yang sudah ditetapkan :

Transcript of STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

Page 1: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

1

STANDAR 3

PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

3.1 Sistem Rekrutmen Peserta Didik Baru.

Sistem rekrutmen peserta didik baru mencakup: kebijakan rekrutmen calon

peserta didik baru, kriteria seleksi peserta didik baru, sistem pengambilan

keputusan, dan prosedur penerimaan peserta didik baru.

Jelaskan sistem rekrutmen peserta didik baru yang diterapkan pada program studi

ini, termasuk dokumentasi dan konsistensi pelaksanaannya.

A. SISTEM REKRUIMENT PESERTA PENDIDIKAN PPDS-Ilmu

Bedah FK UNHAS

Untuk menjadi peserta pendidikan baru pada IPDS-Ilmu Bedah

fakultas kedokteran Universitas Hasanuddin harus memenuhi beberapa

syarat dan mengikuti seleksi administrasi maupun akademik..

Penerimaan dilakukan 2x setahun yaitu pada bulan Januari dan Juli.

Proses rekruitment diselenggarakan oleh TKP-PPDS Fakultas

kedokteran Unhas atas nama Dekan Fakultas Kedokteran Unhas

bersama dengan KPS & SPS IPDS-Ilmu Bedah.

Adapun alur prosedur penerimaan yang sudah ditetapkan :

Page 2: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

2

c. SELEKSI ADMINISTRASI

e. SELEKSI AKADEMIS

a. PENDAFTARAN

b. TEST KESEHATAN &

PSIKOLOGI

d. TEST BAHASA INGGRIS/TOEFL

f. WAWANCARA BAGIAN /

SELEKSI MINAT

f. PENENTUAN KELULUSAN DAN

PENGUMUMAN PENERIMAAN

Page 3: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

3

a. Pendaftaran :

Surat permohonan ditujukan ke Dekan FK Unhas

Mengisi formulir lamaran di TKP-PPDS FK Unhas

b. Seleksi Administrasi

Yang harus dilampirkan :

1. Syarat Utama

Dokter dengan ijasah profesi dokter yang diakui pemerintah

Batas umur saat mulai pendidikan < 36 tahun fotokopi KTP

Masa pendidikan dokter umum < 10 tahun

Indeks prestasi Program Pendidikan Sarjana dan Program Pendidikan

Profesi > 2.75

Mempunyai sertifikat ATLS

2. Kelengkapan Administrasi

Fotokopi ijasah dokter dan transkrip nilai preklinik (S.Ked) dan

klinik (dokter) yang sudah disahkan oleh Fakultas Almamater

Daftar riwayat hidup (Curriculum vitae)

Status kepegawaian bagi PNS, Instansi swasta atau mandiri

Surat keterangan selesai PTT atau menunda PTT dari Kepala Dinas

Kesehatan setempat

Fotokopi SK pertama atau Karpeg bagi PNS yang sudah disahkan

Surat ijin/persetujuan dari atasan langsung, kecuali yang mandiri,

bagi pejabat struktural

Rekomendasi tertulis dari Ketua organisasi profesi (IDI) yang

menyangkut kode etik/mal praktik

Rekomendasi dari umum/dokter yang berpengaruh didaerah yang

bersangkutan

Page 4: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

4

Fotokopi surat lulus ujian Kompetensi / Surat Tanda Registrasi

(STR) dan Surat Ijin Praktek (SIP)

Surat pernyataan kesanggupan menanggung segala biaya selama

pendidikan

Surat pernyataan kesanggupan mentaati peraturan yang berlaku dan

bersedia menerima sanksi bila melanggar

Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian

Fotokopi semua makalah, karya ilmiah atau penelitian yang pernah

dibuat

Fotokopi semua sertifikat seminar, kursus yang pernah diikuti atau

penghargaan yang pernah diraih

Semua surat diatas dibuat 4 (empat) rangkap

3. Syarat Kelengkapan yang lain

Pas Photo berwarna 4 (empat) lembar

Materai 6000 4 (empat) lembar

1 (satu) buah map plastik

Bukti/slip setoran biaya pendaftaran Rp 500.000,- yang sudah disetor

ke rekening Rektor No. 00004 01-30-000870-0 (Bank BTN RS Dr.

Wahidin Sudirohusodo Makassar)

c. Seleksi Akademis

Test tertulis untuk menilai kemampuan kognitif dan kemampuan penalaran

dari calon dengan cara Multiple Choice Question (MCQ), short answer

question atau simulasi.

Materi yang diujikan :

Pengetahuan yang berhubungan dengan Ilmu Bedah

Bahasa Indonesia Lembaga Bahasa Universitas Hasanuddin

Page 5: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

5

d. Test Kesehatan & Psikologi

Test kesehatan dilakukan oleh tim dokter RSUP Dr. Wahidin

Sudirohusodo Makassar / RS Pendidikan Unhas Makassar, termasuk

test narkoba & HIV dan Hepatitis B.

Test psikologi sehubungan dengan karakter calon seorang spesialis

bedah, yang akan dilakukan oleh tim dari Bagian Kesehatan Jiwa

RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar / RS Pendidikan Unhas

Makassar

e. Test Bahasa Inggris (TOEFL)

Test TOEFL dilaksanakan serentak di Fakutlas Kedokteran

Universitas Hasanuddin Makassar untuk semua program studi di FK

Unhas

f. Wawancara Bagian/Seleksi Minat

Test wawancara dilakukan oleh Staf Senior IPDS-Ilmu Bedah yang

ditunjuk oleh Ketua Institusi

Pada wawancara yang dinilai adalah :

i. Penampilan/prilaku profesional

ii. Penggalian motivasi dan dukungan keluarga

iii. Kemampuan berkomunikasi (berdiskusi,bahasa Indonesia)

iv. Kemampuan dan upaya mengembangkan ilmu

v. Kesiapan ekonomi selama menjalani proses pendidikan

g. Penentuan Kelulusan dan Pengumuman Penerimaan

1. Hasil seleksi dan test dirapatkan oleh tim penilai dari IPDS-Ilmu Bedah

untuk pertimbangan terakhir tentang siapa-siapa yang lulus dan berapa

yang bisa diterima

2. Dilakukan pembobotan terhadap hasil test, wawancara, psikologi,

TOEFL dan beberapa aspek lain yan ditetapkan oleh Kolegium. Hasil di

Page 6: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

6

analisis dan dirangking oleh tim pengelola dan diputuskan melalui rapat

staf penilai IPDS-Ilmu Bedah (Lihat lampiran I. Tabel pembobotan)

3. Jumlah peserta yang diterima ditentukan oleh formasi yang tersedia pada

IPDS-Ilmu Bedah

4. Hasil rapat staf dilaporkan ke FK Unhas untuk selanjutnya di usul dalam

rapat TKP-PPDS, Dekan dan Rektor dengan tembusan ke Kolegium

Bedah

5. Surat pemberitahuan hasil seleksi calon peserta PPDS-Ilmu Bedah

disampaikan oleh Fakultas c.q. TKP-PPDS kepada semua peserta baik

yang diterima mapun yang tidak

6. Bagi calon yang tidak diterima dapat mengikuti seleksi yang akan

datang, baik dipusat pendidikan yang sama maupun dipusat pendidikan

lain.

7. Bagi calon yang tidak diterima karena masalah tidak terpuji

(etik/attitude) maka akan diinformasikan keseluruh Pusat Pendidikan

lain melalui KKI.

3.2 Profil Peserta didik dan Lulusan.

3.2.1 Tuliskan data seluruh peserta didik dalam tiga tahun terakhir dengan

mengikuti format tabel berikut.

Tahun

Akademik

Daya

Tampung

Jumlah Calon Peserta

didik

Jumlah

Peserta

didik Baru

Jumlah

Total

Peserta

didik

Ikut Seleksi Lulus Seleksi

1 2 3 4 5 6

TS-2 135 27 22 22 64

TS-1 135 36 28 28 92

TS 135 39 22 22 114

Jumlah (a)= 102 (b)= 72 (c)= 72 (d)= 270

Page 7: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

7

Catatan: Kolom (1) disesuaikan dengan masa studi di kolegium masing-

masing.

TS : Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang

Diisi dengan jumlah keseluruhan peserta didik yang ikut seleksi dari berbagai

jenis seleksi.

3.2.1.1 Rasio calon peserta didik yang ikut seleksi : lulus seleksi

3.2.1.2 Rasio peserta didik baru : total peserta didik

3.2.2 Tuliskan data seluruh lulusan dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti

format tabel berikut.

Tahun

Akademik

Jumlah

Lulusan

Jumlah Lulusan dengan IPK :

2.75-3.00 3.01-3.49 ≥3.50

1 2 3 4 5

TS-2 31 0 11 20

TS-1 22 0 18 4

TS 29 0 7 22

Jumlah 82 NA= 0 NB= 36 NC= 46

TS : Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang

TS : Februari 2016 – Mei 2017

TMB = total peserta didik baru {diambil dari tabel 3.2.1, (a)+(b)}

TM = total peserta didik {diambil dari tabel 3.2.1, (c)+(d)}

TMB RM = = (102+72/(72+270) = 174/342 = 0,509

TM

Jumlah kolom (3)

Rasio = = 102/72 = 1,417

Jumlah kolom (4)

Page 8: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

8

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan selama tiga tahun terakhir :

NA = Jumlah lulusan dengan IPK 2.75 s.d. 3.00

NB = Jumlah lulusan dengan IPK 3.01 s.d. 3.45

NC = Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 3.50

N = Jumlah lulusan = NA + NB + NC

SIPK = [2xNA + 3 x NB + 4 x NC] / N

= [(2x0) + (3x36) + 4x46] / 82

= [0 + 108 + 184] / 82

= 292/82 = 3.56

Page 9: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

3.2.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi peserta didik dalam tiga tahun

terakhir di bidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba

karya ilmiah).

1. Prestasi di Bidang Akademik (Penelitian dan Lomba Karya Ilmiah)

No.

Nama peserta didik,

Kegiatan dan Waktu

Penyelenggaraan

Tingkat (Lokal,

Wilayah, Nasional,

atau Internasional)

Prestasi yang Dicapai

1 2 3 4

1 dr. Ismail Jaya Nasional

Juara Harapan 1

Presentase Poster

Ilmiah PABI 2017

2 dr. Rafika Nasional

Juara 2 Presentase

Poster Ilmiah PIT

PABI 2017

3 dr. Andi B.Tune

Mangkau Nasional

Juara II Presentasi

Podium pada

Muktamar Ikatan Ahli

Bedah Digestif

Indonesia X

21 – 23 Januari 2016

4 dr. Herlina L Dinge Nasional

Juara III Presentasi

Podium pada

Muktamar Ikatan Ahli

Bedah Digestif

Indonesia X

Makassar 21 – 23

Januari 2016

Page 10: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

5 dr. Aris Abidin Nasional

Juara 3 Lomba Poster

Ilmiah pada PIT IKABI

XXI

Medan 10 – 12

Agustus 2016

2. Prestasi dalam Bidang Olahraga

No. Nama peserta didik,

Kegiatan dan Waktu

Penyelenggaraan

Tingkat (Lokal,

Wilayah, Nasional,

atau Internasional)

Prestasi yang

Dicapai

(1) (2) (3) (4)

1. Nama Peserta Didik :

Tim Bulutangkis Bedah

Kegiatan :

BULUTANGKIS PIT

XVIII JAKARTA

Waktu : TAHUN 2011

Nasional JUARA II

2. Nama Peserta Didik :

Tim Sepakbola Bedah

Kegiatan :

SEPAKBOLA PIT

XVIII JAKARTA

Waktu : TAHUN 2011

Nasional JUARA II

3.

Nama Peserta Didik :

Tim Futsal Bedah

Kegiatan :

DEAN CUP 2015

FAKULTAS

KEDOKTERAN

UNHAS

Lokal

JUARA I

Page 11: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

4.

5.

Waktu : 27-30 Maret

2015

Nama Peserta Didik :

Tim Bulutangkis Ganda

Putra Bedah Unhas

Kegiatan :

DEAN CUP 2015

FAKULTAS

KEDOKTERAN

UNHAS

Waktu : 27-30 Maret

2015

Nama Peserta Didik :

Tim Bulutangkis Ganda

Campuran Unhas

Kegiatan :

DEAN CUP 2013

FAKULTAS

KEDOKTERAN

UNHAS

Waktu : tahun 2013

Lokal

Lokal

JUARA III

JUARA I

Page 12: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

3.2.4 Lulusan Tepat Waktu

Data jumlah peserta didik 14 Semester terakhir terlampir dengan mengikuti

format tabel berikut.

Tahun

Masuk

Jumlah Peserta Didik per Angkatan pada Tahun*

Jumlah

Lulusan

s.d

Semester

S-14 S-13 S-12 S-11 S-10 S-9 S-8 S-

7 S-6 S-5 S-4 S-3 S-2 S-1 S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

S-14 (a)=10 10 10 10 10 10 10 10 10 9 3 1 1 0 (b)=0 (c) =10

S-13 10 10 10 10 10 10 10 10 10 9 3 3 2 0 10

S-12 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 2 1 0 9

S-11 8 8 8 8 8 8 8 8 8 7 4 0 8

S-10 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 0 4

S-9 (d)10 10 10 10 10 10 10 10 10 (e) 6 (f) 4

S-8 12 12 12 12 12 12 12 12 12 (f) 0

S-7 12 12 12 12 12 12 12 12

S-6 6 6 6 6 6 6 6

S-5 12 12 12 12 12 12

S-4 10 10 10 10 10

S-3 18 18 18 18

S-2 10 10 10

S-1 13 13

S 0 9

* Tidak memasukkan peserta didik transfer.

Catatan : huruf-huruf(d), (e), dan (f), sesuai dengan lama studi pada kolegium

masing-masing.

Contoh di atas adalah untuk program dengan lama studi 5 tahun (S-9)

Keterangan tabel kohort peserta didik

*Tidak memasukkan peserta didik transfer.

Persentase kelulusan dokter Spesialis tepat waktu (KTW)

KTW = f/d x 100%

= 4/10 x 100% = 40%

Page 13: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

3.2.5 Hasil Ujian Kompetensi

Hasil ujian nasional oleh Kolegium dalam tiga tahun terakhir.

No. Tahun

Jumlah Peserta First Taker

yang lulus Nilai

Rata-

rata

Ujian

Nasional

Jumlah

Peserta

yang Nilai

Ujian

Nasional

di Atas

Rata-rata

First

Taker

Selain

First

Taker

Jumlah %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 TS-2 31 - 31 100 87.6 7

2 TS-1 22 - 22 100 80.8 15

3 TS 29 1 28 100 77.5 18

Total

a = 82

b = 81

100

81.96

13.33

Ujian nasional dalam tiga tahun terakhir. Persentase kelulusan first-taker ( PFT).

PFT = [(b) / (a) ] x 100%

= [81 /82 ] x 100% = 98,78%

3.3 Layanan kepada Peserta didik.

Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada peserta didik

PS.

Page 14: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

Layanan program studi kepada peserta didik untuk membina dan

mengembang-kanpenalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan,

mencakup layanan:

1. Bimbingan dan konseling

Pembinaan soft skills

No. Jenis Pelayanan kepada

Peserta didik

Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan

Hasilnya

(1) (2) (3)

1 Bimbingan dan konseling

Bentuk kegiatan :

Bimbingan oleh Penasehat

akademik di awal dan akhir

semester

Bimbingan dan konsultasi

makalah 1 sampai makalah

4

Bimbingan dan diskusi

emergency case

Bimbingan dan presentase

jurnal

2 Pembinaan soft skills

Bentuk Kegiatan :

Meningkatkan kemampuan komunikasi

dan pemecahan masalah peserta didik

Pelaksanaan :

Page 15: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

1. Diskusi kelompok di masing

masing divisi untuk membahas

kasus dibimbing langsung oleh staf

dosen

2. Peserta didik diminta untuk

memberikan pendapat atau

sanggahan terhadap suatu pendapat

dengan argumentasi yang logis dan

benar

3. Peserta diminta untuk memberikan

solusi untuk kasus yang

dibicarakan

Hasil :

1. Kemampuan peserta didik dalam

komunikasi dan pemecahan

masalah dapat dinilai oleh

pembimbing

2. Peserta didik yang dianggap belum

mampu akan dibimbing lebih lanjut

3.4 Partisipasi Alumni

Jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari alumni untuk kemajuan program studi

dalam hal : (1) sumbangan dana, (2) sumbangan fasilitas, (3) keterlibatan dalam

kegiatan akademik dan nonakademik, (4) pengembangan Pendidikan Afiliasi dan

Satelit, dan (5) penyediaan fasilitas.

Page 16: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

1. Sumbangan dana :

Sampai saat ini sumbangan alumni masih berupa sumbangan dana tapi berupa

sumbangan fasilitas

2. Sumbangan fasilitas :

Sumbangan fasilitas oleh alumni berupa beberapa text book dan alat penunjang

pendidikan sepeti AC, LCD dan meja komputer.

3. Keterlibatan dalam kegiatan akademik dan nonakademik

Alumni Bedah FK-UNHAS selalu berpartisipasi aktif dalam kegiatan akademik

yang diselenggarakan oleh Departemen Ilmu Bedah FK-UNHAS. Beberapa

kegiatan ilmiah yang selalu dihadiri oleh alumni adalah : PIT PERABOI XI di

Makassar, MABDI 2016, Symposium All About Cleft and Palate dan Workshop

Labioplasty Unilateral 2017, All About Prostat 2017, INAVASC VIII 2017, Basic

Surgical Skill for General Practitioner 2017, Minimal Invasive surgery Bantaeng

2017.

Untuk kegiatan non akademik, partisipasi aktif alumni cukup besar, beberapa

kegiatan olah raga peserta didik dan staf dosen seperti : sepak bola, dan

bulutangkis, selalu dihadiri oleh alumni. Selain olah raga, setiap tahun pada acara

Halal Bi Halal, acara lepas sambut peserta didik baru dan lulusan baru selalu

dihadiri oleh alumni.

4. Pengembangan Pendidikan Afiliasi dan Satelit

Peran Alumni sebagai Tenaga Pendidik di RS Satelit

No. Nama Lulusan RS Satelit

1.

2.

3.

dr. Ibrahim Kasim, Sp.B

dr. Jeary Rorrong, Sp.B

dr. Azis Beru Gani, Sp.B

22 Maret 2014

18 Mei 2013

14 Februari 2016

RSUD Andi

Makkasau Pare-

Pare

RSUD Majene

RSUD Enrekang

Page 17: STANDAR 3 PESERTA DIDIK DAN LULUSAN

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

dr. Herlina L. Dinge, Sp.B

dr. Muhammad Ikhlas, Sp.B

dr. Asdar Tajuddin, Sp.B

dr. Budiman Siri, Sp.B

dr. Tom Christy Adriani,

Sp.B(K)V

dr. Muchlis Gani, Sp.B

dr. Mahyuddin, Sp.B

dr. Suciati, Sp.B

dr. Tenriagi Malawat, Sp.B

dr. John. Pieter. C.L.A, Jr, Sp.B

14 Februari 2016

03 Oktober 2016

05 September

2016

14 Juni 2015

27 Desember

2014

16 November

2013

21 Juni 2014

24 November

2007

04 November

2006

RS Inco PT. Vale

Indonesia

RSUD Sigi

RSUD Andi

Makkasau Pare-

Pare

RSUD Andi

Makkasau Pare-

Pare

RS. Tajuddin

Halid

RSUD Andi

Makkasau Pare-

Pare

RSUD Andi

Makkasau Pare-

Pare

RS Sayang

Rakyat

RS. Tajuddin

Halid

RS. Tajuddin

Halid

5. Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik dan non-akademik :

1. Alumni membantu dalam mewujudkan RS Satelit sebagai fasilitas

belajar residen