STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati

bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan

peran dalam PS. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang

dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika

dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi

serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium,

dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan

eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus

diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan

peraturan dan prosedur yang jelas.

Uraian secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di PS untuk membangun

sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan

adil.

Sistem tata pamong di PS PPKn yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung

jawab dan adil dilaksanakan oleh PS PPKn FKIP Unsri dengan merujuk pada

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Peraturan dan perundang-

undangan dimaksud telah dirumuskan secara operasional ke dalam:

a. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

c. Peraturan Mendikbud Nomor 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan

Organisasi Perguruan tinggi

d. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

e. Peraturan Menristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi

f. Peraturan Menristekdikti dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 12

Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sriwijaya (OTK Unsri)

g. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya No 0126.b/UN9/DT/2012 tentang

Renstra Bisnis BLU Universitas Sriwijaya 2012-2016 Rektor Universitas

Sriwijaya

h. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 064/O/2003 tentang Statuta

Unsri

i. Buku Pedoman Unsri Tahun 2017/2018

j. Buku Pedoman FKIP 2017/2018

k. Peraturan Rektor Unsri tentang Tata Pemilihan dan Pengangkatan Wakil Dosen

Anggota Senat Fakultas

Tata pamong kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu PS PPKn secara umum tergambar dalam bagan struktur organisasi

FKIP Universitas Sriwijaya berikut ini

Gambar. 2.1 Struktur Organisasi FKIP Universitas Sriwijaya

Ketua PS adalah unsur pimpinan yang secara khusus bertugas di PS masing-masing,

dipilih oleh dan bertanggung jawab secara langsung kepada Dekan. Tugas dan

tanggung jawab Ketua PS ialah:

a. Menyusun rencana dan program PS sebagai pedoman kerja;

b. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen PS setiap semester berdasarkan

ketentuan yang berlaku, untuk mengetahui kesesuainnya;

c. Merencanakan kegiatan proses belajar mengajar dan penelitian setiap semester;

d. Meneliti bahan rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kecocokannya;

e. Memonitor pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan PS dan ktentuan yang berlaku

sebagai bahan evaluasi;

f. Mengevaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan beban dan rencana

untuk mengetahui target pencapaian;

g. Menyusun konsep usul dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan

tugas akhir berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas akademik;

h. Pengembangan kurikulum bersama dengan dosen menuju kualitas lulusan yang

lebih baik;

i. Menunjuk dosen pembimbing untuk penyusunan skripsi;

j. Menunjuk dosen penguji skripsi, tugas akhir bersama dengan jurusan;

k. Menyelenggarakan ujian semester;

l. Membuat rekapitulasi hasil belajar mahasiswa secara periodik;

m. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan PS sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan menyangkut kedinasan.

o. Melaksanakan penjaminan mutu secara internal dan eksternal

Berdasarkan tugas Ketua PS penjelasan tentang sistem dan pelaksanaan tata

pamong di PS PPKn diuraikan berikut ini:

1. Tata Pamong yang Kredibel

Ketentuan tentang unsur pimpinan PS diatur di dalam Keputusan Menteri No. 064

Tahun 2003 Tentang Statuta UNSRI, pemilihan Ketua PS PPKn mengikuti

peraturan yang ditetapkan oleh Senat Universitas Sriwijaya tentang tata cara,

pertimbangan dan pengangkatan calon ketua PS. Tata cara penentuan calon Ketua

PS menggunakan sistem buttom up melalui rapat yang dilakukan oleh dosen-dosen

PS PPKn, Ketua PS dipilih dari tenaga pengajar yang memenuhi syarat-syarat

administrasi akademik sesuai dengan statuta unsri No. 064/O/2003 diantaranya

memiliki jabatan fungsional minimal Lektor dan atau memiliki golongan IIIc kemudian

memiliki kredibilitas sangat baik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat

operasional, organisasional dan yang berkaitan dengan stakeholders, misalnya

kerjasama dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Praktek Lapangan

bagi Mahasiswa. Setelah itu hasil rapat dikoordinasikan kepada ketua jurusan, untuk

kemudian diusulkan nama calon Ketua PS yang telah terpilih dari hasil rapat dosen-

dosen di PS kepada Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas

Sriwijaya.

Sebanyak satu orang calon yang dipilih Dekan diusulkan kepada Rektor untuk

ditetapkan menjadi ketua PS untuk masa jabatan empat tahun. Sesuai dengan sistem

tata pamong di Universitas Sriwijaya, ketua PS pada program sarjana tidak

didampingi oleh sekretaris PS sebagaimana ketua jurusan.

2. Tata Pamong yang Akuntabel

Akuntabilitas tata pamong mencakup tanggung jawab pimpinan dalam perencanaan,

implementasi, dan evaluasi program, khususnya kepada pihak yang memberikan

tanggungjawab, yaitu Dekan dan Senat FKIP. Prinsip tata pamong yang akuntabel

diterapkan berdasarkan Keputusan Rektor Unsri Nomor 0198/UN9/KP/2013,

Universitas Sriwijaya berupaya menguatkan tata pamong yang akuntabel dalam

rangka mewujudkan GUG (Good University Governance). Tata pamong PS PPKn

juga diwujudkan berdasarkan visi misi Universitas Sriwijaya, visi misi FKIP dan visi

misi PS PPKn. Berkaitan dengan akuntabilitas dalam perencanaan kebijakan, Ketua

PS mengadakan pertemuan/rapat terlebih dahulu. Pertemuan/rapat melibatkan

unsur-unsur yang berkaitan, Panitia pengendali gugus penjamin mutu, Koordinator

laboratorium, seluruh dosen dan bila diperlukan mengundang alumni serta

stakeholder. Dalam hal-hal tertentu yang berkaitan dengan kemahasiswaan,

pengambilan keputusan diambil dengan melibatkan mahasiswa melalui perwakilan

organisasi mahasiswa (Himpunan Mahasiswa Jurusan/PS, Badan Eksekutif

Mahasiswa di tingkat fakultas).

Pada pelaksanaan dimungkinkan untuk bersifat fleksibel apabila keputusan atau

kebijakan yang telah direncanakan tidak dapat berjalan sebagaimana yang

diharapkan. Fleksibelitas dimaksud tidak tak terbatas, dalam arti harus

dipertanggungjawabkan kepada Dekan dan Senat FKIP. Pada tataran akuntabilitas

pengukuran Ketua PS menyampaikan implentasi kebijakan pada pertemuan/rapat

yang dihadiri seluruh dosen dan mengundang Ketua Jurusan, seperti halnya rapat

evaluasi setiap akhir semester. Pada tataran akuntabilitas ini, Ketua PS

menyampaikan pertanggungjawaban hasil pekerjaan atau kinerja kepada Senat FKIP

dan Dekan FKIP Unsri berkenaan pelaksanaan kebijakan tridarma. Hasil pengukuran,

dan selanjutnya dilaporkan tersebut akan ditindaklanjuti bisa berupa perbaikan

maupun melanjutkan kebijakan yang telah berhasil dilaksanakan.

Pengambilan keputusan di tingkat jurusan dan PS dilakukan melalui rapat jurusan/

PS yang melibatkan semua dosen.

3. Tata Pamong yang Transparan

PS PPKn mengupayakan implementasi tata pamong berjalan dengan transparan

sebagaimana yang diamanahkan oleh fakultas diantaranya adalah: (a) Keputusan-

keputusan di tingkat PS dilakukan dengan mengacu pada peraturan yang memiliki

legalitas, melalui mekanisme yang jelas, dan disosialisasikan kepada seluruh sivitas

akademika; (b) Penunjukan pejabat di lingkungan PS yang memerlukan atau tidak

memerlukan mekanisme pemungutan suara dilakukan melalui mekanisme yang jelas

dan informatif sesuai dengan pedoman FKIP; (c) Penetapan koordinator laboratorium

dan panitia pengendali gugus penjamin mutu yang ada, di lingkungan PS diupayakan

se-transparan mungkin dengan meminta pertimbangan dari unsur-unsur yang terkait

lainnya, seperti seluruh dosen PS PPKn; (d) Kenaikan jabatan dan pangkat dosen

dilakukan dengan meminta pertimbangan ketua jurusan dan senat fakultas

khususnya untuk pokok-pokok yang berkaitan dengan kelayakan dan integritas; (e)

Tranparan juga terkait pada penganggaran. Dalam menyusun RBA (Rencana Bisnis

Anggaran), ketua PS dan koordinator laboratorium ikut dilibatkan dalam penyusunan

RBA yang berpusat di Fakultas; dan (f) Semua hasil-hasil keputusan yang telah

dibahas dan ditetapkan selanjutnya secara terbuka disosialisasikan kepada sivitas

akademika.

Dalam menyusun RBA (Rencana Bisnis Anggaran) ketua program studi selalu terlibat

bersama program studi lain dengan dikoordinir oleh Fakultas. Transparansi anggaran

secara online dapat dilihat dalam web sirena yang telah disediakan Universitas

Sriwijaya.

Gambar 2.2 Transparansi dalam Anggaran

4. Tata Pamong yang Bertanggungjawab

Ketua PS telah berupaya menerapkan tata pamong yang bertanggung jawab. Ketua

PS telah mengerahkan semua sumber-sumber yang dimiliki untuk memastikan

bahwa visi dan misi PS tercapai secara optimal sesuai dengan kurun waktu yang telah

ditetapkan, baik yang berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Dalam menunaikan tanggungjawab ini Ketua PS

telah melakukan koordinasi ke semua unsur yang terdapat di dalam struktur

organisasi, sehingga masing-masing telah mampu berperan sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi. Dalam bidang pendidikan dan pengajaran Ketua PS melakukan

koordinasi kepada seluruh Dosen PS PPKn dan Bagian Administrasi PS, diantaranya

memeriksa laporan daftar hadir perkuliahan tatap muka baik dosen dan mahasiswa,

serta memeriksa aktivitas perkuliahan e-learning. Bahkan jika diperlukan

berkoordinasi dengan mahasiswa, misalnya mengenai mahasiswa yang terhambat

menyelesaikan skripsi.

Pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Ketua PS melakukan

koordinasi kepada seluruh dosen PS PPKn diantaranya menentukan tema penelitian

dan tempat sasaran pengabdian kepada masyarakat serta berkoordinasi dengan Unit

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (UPPM) Fakultas dalam memeriksa

laporan akhir penelitian dosen dan pengabdian kepada Masyarakat.

5. Tata Pamong yang Adil

Tata pamong yang adil berkenaan dengan penugasan dan perlakuan yang

proporsional kepada dosen dan tenaga kependidikan di PS PPKn. Prinsip

keadilan yang diterapkan oleh Ketua PS ialah semua dosen, termasuk juga

tenaga administrasi, memiliki hak yang sama untuk mendapat penugasan,

seperti penetapan dosen pangampu mata kuliah, melalui rapat pada setiap awal

perkuliahan ditentukan dan dimusyawarahkan siapa tim atau dosen pengampu

setiap mata kuliah berdasarkan bidang ilmu masing-masing. Kemudian juga

mengadakan rapat dalam rangka memutuskan dan membagi bidang tugas

dosen yang menjadi koordinator laboratorium, panitia pengendali gugus

penjamin mutu, dan mengikuti pelatihan. Prinsip keadilan yang diterapkan dalam

penugasan dosen dan tenaga pendidik ialah pertimbangan kualifikasi dan

kompetensi, kepangkatan, dan keseimbangan mereka yang akan ditugaskan,

termasuk masa tugas suatu jabatan yang dibatasi pada satu periode guna

memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga pendidikan untuk

mengembangkan kompetensi atau jenjang karir, prinsip ini sesuai dengan

Statuta Unsri No. 064/O/2003 pasal 51.

Dokumen Pendukung:

1. Keputusan Rektor Unsri Nomor 0198/UN9/KP/2013 tentang Kepemimpinan

2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 064 Tahun

2003 Tentang Statuta UNSRI Statuta Unsri 2003

3. Buku Pedoman Unsri Tahun 2017/2018

4. Buku Pedoman FKIP 2017/2018

5. Notulen Rapat Prodi tentang Pembagian Tugas Koordinator

2.2 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur

dalam PS, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati

bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan

mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang

realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada

keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan

arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan

arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Jelaskan pola kepemimpinan

dalam PS.

1. Kepemimpinan Operasional

Kepemimpinan Operasional telah diwujudkan Ketua PS dengan cara

mengembangkan karakteristik kepemimpinan operasional, utamanya dengan

menjabarkan visi, misi, tujuan, dan sasaran ke dalam kegiatan operasional PS.

Secara khusus Ketua PS telah mampu memberikan pemahaman visi, misi, tujuan,

dan sasaran PS, peran Koordinator laboratorium, panitia pengendali gugus penjamin

mutu, tenaga administrasi dan dosen-dosen di PS PPKn. Kemudian, ketua PS telah

mampu memberdayakan segenap unsur-unsur organisasi PS untuk berperan dan

berfungsi sesuai dengan paparan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing

dalam mewujudkan visi dan misi PS.

Kepemimpinan operasional dirumuskan dan dilaksanakan oleh Ketua PS

berdasarkan tugas Ketua PS dengan: pertama, menyusun Rencana Strategis

(Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) PS yang merupakan penjabaran

secara detail dari visi dan misi, tujuan, dan sasaran PS. Penyusunan Renstra dan

Renop Ketua PS melibatkan unsur-unsur dosen-dosen PS dan tenaga administrasi.

Lebih lanjut, Ketua PS telah mengarahkan Koordinator laboratorium, Panitia

pengendali gugus Penjamin Mutu berkoordinasi dengan Unit Penjamin Mutu

Fakultas (UPMF) membuat rencana strategis yang menjadi panduan bagi dosen

dalam melaksanakan pendidikan/pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

Kedua, Ketua PS mengarahkan Koordinator Laboratorium, Panitia pengendali gugus

Penjamin Mutu, Dosen-dosen PS dan koordinator lainnya serta tenaga administrasi

untuk bekerja dengan mengacu pada Renstra dan Renop dimaksud sehingga

bersinergi untuk mewujudkan kualitas pelaksanaan program tridarma perguruan

tinggi. Dampak dari sinergisitas tersebut ialah meningkatnya kualitas dosen dan

tenaga administrasi, serta berbagai pelayanan.

Ketiga, dalam peningkatan kualitas dosen, tenaga kependidikan, dan lulusan, Ketua

PS melaksanakan koordinasi dengan dosen-dosen dan Panitia pengendali gugus

Penjamin Mutu untuk mengembangkan program kerja peningkatan kualitas dosen

dengan mengikutkan dosen PS mengikuti pelatihan, seminar nasional, seminar

internasional, menulis artikel dan mengembangkan pembelajaran yang sesuai

kebutuhan stakeholder. Mengikutsertakan dan mengontrol tenaga administrasi untuk

mengikuti berbagai pelatihan yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

Kemudian meningkatkan kualitas lulusan melalui pembekalan pengalaman

pembelajaran, yakni dengan cara menerjunkan para mahasiswa dan dosen

pembimbing ke sekolah-sekolah, dan memotivasi mahasiswa untuk berprestasi.

2. Kepemimpinan Organisasional

Kepemimpinan organisasi berhubungan dengan kemampuan Ketua PS dalam

memahami dan mengimplementasikan tata kerja antar unsur-unsur organisasi. PS

telah mengembangkan struktur organisasi yang dibutuhkan untuk menjalankan

organisasi PS. Organisasi ini terdiri atas Koordinator laboratorium, panitia

pengendali gugus Penjamin Mutu, Koordinator Jurnal dan Dosen-dosen PS serta

tenaga administrasi secara organisatoris Ketua PS telah bertanggung jawab dalam

memimpin:

a. Keterlaksanaan tridharma perguruan tinggi: pendidikan/pengajaran,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat ditingkat PS,

b. Membina dosen dan tenaga administrasi,

c. Berpartisipasi dalam penganggaran di tingkat Fakultas,

d. Adminstrasi di level PS, dan

e. Mengembangkan kerja sama dengan lembaga lain

Berdasarkan struktur organisasi PS, setiap Koordinator memiliki tugas masing-

masing, pembagian tugas masing-masing koordinator adalah sebagai berikut:

1) Admin Program Studi

a. Membuka kelas mata kuliah di sistem akademik online sesuai jadwal

b. Mencetak KHS di setiap akhir semester

c. Mengecek dan mengarsipkan KRS di setiap awal semester

d. Membuat SK mengajar setiap semester

e. Membuat SK pembimbing skripsi mahasiswa setiap semester

f. Membuat SK ujian skripsi di setiap bulan per semester

g. Membuat Sk seminar hasil di setiap bulan per semester

h. Membuat SK seminar proposal setiap bulan per semester

i. Menginput proremun dosen di setiap bulan per semester

j. Membuat surat keterangan mahasiswa aktif jika mahasiswa membutuhkan

k. Membuat surat izin penelitian jika mahasiswa membutuhkan

l. Merekap kehadiran mahasiswa di setiap bulan persemester

m. Merekap kehadiran dosen di setiap bulan persemester

n. Menyiapkan kelengkapan UAS persemester

o. Mencetak transkrip wisuda

p. Membuat SK yudisium pelepasan alumni per periode yudisium

q. Memastikan status mahasiswa aktif dan lulus persemester

2) Koordinator Jurnal dan Publikasi

a. Bertanggung jawab terhadap terbitan online maupun cetak;

b. Memimpin rapat perencanaan jurnal;

c. Membuat perencanaan isi untuk setiap penerbitan;

d. Bertanggung jawab terhadap isi redaksi penerbitan dan foto;

e. Mengkoordinasi kerja para editor;

f. Mengembangkan, membina, menjalin lobi dengan calon-calon penulis;

g. Mengkoordinasikan kepada editor bagaimana editing naskah, data, judul,

tabel, diagram;

3) Koordinator Gugus Penjamin Mutu Program Studi

a. Membahas dan menindaklanjuti keputusan Unit Penjamin Mutu Fakultas

(UPMF);

b. Menganalisis evaluasi diri program studi;

c. Monitoring proses belajar mengajar;

d. Mensosialisasikan sistem jaminan mutu ke semua sivitas akademika program

studi tentang pelaksanaan penjaminan mutu;

e. Menyelenggarakan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang

pelaksanaan penjaminan mutu;

4) Koordinator Bidang Akademik

a. Menyusun Rencana Strategis program studi di bidang Pendidikan dan

Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada Dosen-dosen di bidang Pendidikan Pengajaran,

Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat;

c. Mengevaluasi pelaksanaan dosen-dosen dan mahasiswa di bidang akademik

untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;

d. Menyusun kebijakan teknis program studi di bidang akademik sebagai

pedoman pelaksanaan kegiatan;

e. Memberi saran alternatif dibidang akademik;

f. Melaksanakan pembinaan dan mensuport dosen untuk mengikuti seminar

temu ilmiah, lokakarya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

peningkatan kemampuan akademik;

g. Memonitor pelaksanaan kegiatan Pendidikan Pengajaran, Penelitian,

Pengabdian Kepada Masyarakatpendidikan/pengajaran, penelitian, dan

pengabdiankepada masyarakat;

h. Mengadakan seminar, lokakarya, temu ilmiah.

5) Koordinator Bidang Kemahasiswaan

a. Menyusun rencana dan program kerja program studi di bidang

kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Melakukan koordinasi kerja dengan ketua jurusan dalam hal kegiatan

mahasiswa;

c. Menyusun kebijakan teknis di bidang kemahasiswaan sebagai pedoman

pelaksanaan kegiatan;

d. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan;

e. Menyusun saran alternatif di bidang kemahasiswaan;

f. Memonitor pelaksanaan kegiatan mahasiswa sebagai bahan penyusunan

evaluasi;

g. Melaksanakan upaya kesejahteraan mahasiswa;

h. Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan agar terpadu dan serasi;

i. Mengevaluasi hasil pelaksanaan dan penanggulangannya;

j. Menyusun laporan program studi di bidang kemahasiswaan sesuai dengan

hasil yang telah dicapai sebagai petanggungjawaban pelaksanaan tugas

6) Koordinator Pengembangan Website

a. Membahas dan menindaklanjuti keputusan Unit ICT Univeritas Sriwijaya

b. Membuat dan mengembangkan website program studi dengan

berkoordinasi dengan fakultas

c. Monitoring efektivitas website,

d. Mensosialisasikan website ke semua sivitas akademika program studi

7) Koordinator Alumni dan Tracer Study

a. Berkoordinasi dengan ketua Alumni Menyusun rencana dan program kerja

tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

b. Menyusun jadwal temu alumni

c. Mengkoordinir penanggung jawab alumni sestiap daerah

d. Mengkoordinir pelaksanaan treacer study

e. Menginventarisir peralatan / bahan dari alumni.

f. Mendistribusikan dana hasil sumbangan alumni

g. Menyusun laporan pelaksanaan rencana kegiatan/program kerja

laboratorium

8) Koordinator Pembangunan dan Kerjasama

a. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar, lintas sektoral dalam bidang

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan menyangkut kedinasan

9) Koordinator Laboratorium

a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Laboratorium sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

b. Menyusun konsep rencana kebutuhan peralatan dan bahan praktikum

berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;

c. Menyusun jadual pembimbing praktikum sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

d. Mengkoordinir penanggung jawab instrumen laboratorium dalam

melaksanakan tugas;

e. Mengkoordinir pelaksanaan praktikum dan penelitian di laboratorium;

f. Merekrut asisten pembimbing praktikum dari mahasiswa;

g. Menyusun dan mengedarkan buku penuntun praktikum;

h. Menginventarisir peralatan / bahan Laboratorium;

i. Mendistribusikan dana masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku;

j. Mengkoordinir tenaga laboran dan teknisi dalam melaksanakan tugas;

k. Menyusun laporan monotoring/evaluasi pengelolaan laboratorium dan

pelaksanaan praktikum sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

l. Menyusun laporan pelaksanaan rencana kegiatan/program kerja

laboratorium.

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Ketua PS selalu melakukan

koordinasi melalui pertemuan/rapat. Rapat koordinasi yang dilakukan antara lain

Rapat Evaluasi pembelajaran setiap akhir semester yang mengundang ketua

Jurusan IPS, rapat rencapa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, rapat

akreditasi PS, rapat pelaksanaan Praktek Kuliah Lapangan, rapat jurnal dll. Selain itu

Ketua PS juga melakukan monitoring dan evaluasi tugas guna menjamin bahwa

semua aktivitas di PS telah berjalan sesuai dengan program kerja.

3. Kepemimpinan Publik

Kepemimpinan publik berhubungan dengan peran pimpinan fakultas dalam

meningkatkan citra PS di tengah-tengah masyarakat akademik dan masyarakat luas,

menjalin hubungan antar institusi di tingkat perguruan tinggi, lembaga pemerintah

dan komunitas pendidikan di tingkat sekolah.

Pada peran pertama, Ketua PS telah berupaya membangun pencitraan positif

tentang keberadaan PS PPKn FKIP Unsri sebagai satu-satunya PS PPKn yang

berstatus negeri di Sumatera Selatan. Pencitraan dilakukan melalui sejumlah

kesempatan, seperti sosialiasasi PS PPKn ke sekolah-sekolah Menengah Atas di

Sumatera Selatan, mengadakan pertandingan/perlombaan di Kampus dengan

mengundang partisipasi siswa SMP, SMA serta SMA/SMK, mengadakan

pelatihan yang mengundang partisipasi guru SMP dan SMA/SMK, dan dosen.

Peran kedua, Ketua PS telah melakukan berbagai upaya yang bertujuan

memperluas kerja sama antar institusi. Dalam menjalin kerjasama ketua PS

mempertimbangkan rujukan-rujukan dari dosen pengajar dan pimpinan tingkat

fakultas. Rujukan dari dosen pengajar yaitu menjalin kerjasama dengan universitas

dimana dosen sedang melanjutkan studinya diantaranya bersama UPSI (University

Pendidikan Sultan Idris) Malaysia.

Ketua PS telah berhasil menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan

berbagai instansi baik SMP, dan SMA/SMK di Kota Palembang, beberapa

Kabupaten di Sumatera Selatan dan daerah lain diluar provinsi Sumatera Selatan

untuk kepentingan dukungan kegiatan akademik/perkuliahan serta praktik

lapangan mahasiswa, dan penelitian tugas akhir mahasiswa PS. Ketua PS juga

telah mendukung kerja sama di tingkat internasional, dengan perguruan tinggi

lain di luar negeri untuk kepentingan penelitian internasional kolaboratif yang

dilakukan oleh salah satu dosen PS PPKn. Kerjasama dengan lembaga

pemerintahan di bidang pendidikan dan perguruan tinggi lain yang dituangkan di

dalam Memorandum of Understanding (MoU).

Pada peran ketiga, Kemudian, melalui kepemimpinan publik yang handal,

pimpinan fakultas berhasil meyakinkan pihak Kemristekdikti untuk melibatkan PS

PPKn dalam mengimplementasikan program-programnya, misalnya Program

Sertifikasi Guru (PSG) dalam Jabatan dan Pendidikan Profesi Guru (PPG).

Pada peran keempat, ketua PS telah memotivasi dosen-dosen untuk berperan

dalam kepengurusan berbagai organisasi profesi dan masyarakat bidang ilmu,

antara lain menduduki anggota Auditor Mutu Akademik Internal Unsri, Himpunan

Pengembang Kurikulum Indonesia, ISWI, Ketua PS juga mendorong dosen untuk

terlibat aktif dalam lembaga-lembaga pengembangan pendidikan, seperti

sebagai Tim BSNP nasional PS PPKn, tim pengajar program sertifikasi Guru

(PSG), dan PPG serta menjadi pembicara Pelatihan di Tingkat Nasional. Dalam

hal ini dosen yang menjadi Anggota Badan Strandar Nasional Pendidikan adalah

Dra. Umi Chotimah, M.Pd,.Ph.D, dan yang menjadi tim pengajar sertifikasi Guru

(PSG) adalah Dra. Umi Chotimah, M.Pd,.Ph.D, Drs. Alfiandra, M.Si, Drs, Emil El

Faisal, M.Si, Dra. Sri Artati Waluyati, M.Si dan Kurnisar, S.Pd,.M.H.. Ketua PS

juga memotivasi dosen-dosen untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan dan

organisasi dalam masyarakat dilingkungan mereka tinggal, misalnya Bapak Drs.

Emil El Faisal, M.Si menjadi Ketua Majelis Taklim SHAHIH (Silaturahim Haji dan

Umroh Hidayatullah) di Kota Palembang. Masing-masing baik dalam masyarakat

bidang ilmu maupun non bidang ilmu secara langsung berkontribusi dalam

mengenalkan PS PPKn ke masyarakat luas.

Gambar 2.3 Salah Satu Dosen

PS PPKn Unsri Mengikuti

Kegiatan BSNP

Gambar 2.4 Dosen PS PPKn Menjadi Ketua Majelis Taklim

Dokumen pendukung

1. SK Tim BSNP No. 0274/SKEP/BSNP/III/2017

2. Pengumuman Kelulusan Pengadaan PPG PPKn (Pendidikan Profesi Guru

PPKn)

3. Notulen Rapat Prodi tentang Pembagian Tugas Koordinator

4. SK Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua PS PPKn FKIP Universitas

Sriwiijaya No. 0278/UN9/KP/2014.

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS mencakup planning,

organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal.

Jelaskan sistem pengelolaan PS serta dokumen pendukungnya.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS PPKn menggunakan pendekatan

fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing, leading dan controlling.

1. Planning

PS PPKn melakukan fungsi planning terkait dengan kegiatan perumusan visi, misi,

tujuan, profil lulusan dan capaian pembelajaran lulusan PS PPKn yang terukur

melalui kegiatan lokakarya kurikulum 2017 yang diikuti oleh seluruh dosen PS,

perwakilan mahasiswa serta mengundang stakeholder (Kepala Sekolah, Guru PPKn

SMP dan SMA yang tergabung dalam MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran)

Kabupaten dan Kota serta Ikatan Alumni PS PPKn). Perumusan visi, misi, tujuan,

profil lulusan dan capaian pembelajaran berdasarkan POS 1 FKIP Unsri.

Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis dilakukan PS PPKn

menggunakan mekanisme rapat PS yang terjadwal tiap awal semester. Kualitas atau

mutu perencanaan PS dipantau oleh gugus penjaminan mutu di tingkat PS yang

dikoordinasikan dengan Unit Penjamin Mutu ditingkat fakultas dan tingkat

universitas.

Perencanaan teknis dalam hal keuangan, ketua PS membuat rencana anggaran

melalui web sirena, dan rapat mengenai RAB yang diadakan setiap semester.

2. Organizing

Terkait fungsi organizing program kerja yang dibuat PS PPKn tersebut diintegrasikan

dalam program kerja tahunan Fakultas Ilmu Keguruan dan Ilmu Pendidikan melalui

mekanisme Rapat Pimpinan. Program kerja juga diteruskan dan dikoordinasikan

kepada panitia penjamin mutu PS, koordinator laboratorium, koordinator jurnal dan

publikasi, koordinator bidang kemahasiswaan, koordinator pengembangan website,

koordinator alumni dan treacer study, koordinator pembangunan dan kerjasama, dan

seluruh dosen pengajar.

Ketua PS mengkoordinir pembuatan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan

pembuatan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) sehingga format penulisan RPS dan

SAP sesuai format baku dari Universitas Sriwijaya. Ketua PS mengadakan rapat

mengenai pembahasan tema besar penelitian dan pengabdian kepada Masyarakat,

Ketua PS juga telah mengadakan rapat penyusunan dan pengembangan kurikulum.

Struktur oganisasi selengkapnya dapat dilihat pada gambar:

Gambar 2.5. Struktur Organisasi PS PPKn 2014-2018

2. Staffing

Kemudian dalam fungsi staffing, ketua PS diantaranya mengelola Dosen dan tenaga

administrasi agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan kewajibannya.

Untuk mendapatkan dosen yang relevan dengan kebutuhan PS PPKn, dilakukan

proses rekrutmen oleh pihak Rektorat dan Dekanat melalui usulan ketua PS dengan

mempertimbangkan kualifikasi yang ditentukan. Diantaranya rekrutmen dosen Tetap

Non PNS dan rekrutmen tenaga administrasi. Rekrutmen Dosen Tetap Non PNS

dilakukan dengan mempertimbangkan syarakat kualifikasi dosen yang tercantum

dalam Statuta Unsri No. 064/O/2003 pasal 64. Kualifikasi tersebut antara lain

bahwa pelamar dosen harus mempunyai jenjang pendidikan minimal strata 2 (S2)

dan dari disiplin ilmu yang relevan. Upaya ini dimaksudkan agar pengembangan

dosen dapat dilakukan secara lebih optimal. Pengembangan dosen dilakukan baik

melalui pendidikan formal, maupun non-formal seperti mengikuti berbagai workshop,

pelatihan dan seminar, baik di dalam maupun luar negeri.

Rekrutmen tenaga administrasi juga berdasarkan usulan dari PS kemudian

Universitas Sriwijaya merekrut tenaga administrasi Non PNS. Pengelolaan tenaga

administrasi terkait dengan proses pembelajaran dilakukan dengan cara memberi

kesempatan kepada tenaga administrasi untuk memilih bidang keahlian dan

konsentrasinya masing-masing mengikuti pelatihan Simak Online Sistem, Proremun,

Open Jurnal System dan Technical Skill.

3. Leading

Fungsi leading dilakukan Ketua PS PPKn untuk mengarahkan, memberikan motivasi,

dan melakukan komunikasi kepada seluruh anggota PS dalam pelaksanaan

kegiatan-kegiatan PS untuk mencapai visi, misi, tujuan, profil lulusan dan capaian

pembelajaran lulusan PS PPKn. Aktivitas pengarahan dan motivasi dilakukan melalui

antara lain memberikan ketauladanan dan penegakan reward and punishment

seperti pemberian penghargaan bagi tenaga akademik yang berprestasi dan

memberi peringatan kepada tenaga akademik yang kinerjanya belum optimal untuk

memotivasi tenaga akademik untuk meningkatkan prestasinya dalam melaksanakan

Tri Dharma Perguruan Tinggi.

4. Controlling

Fungsi controlling dilaksanakan berdasarkan Keputusan Rektor Unsri Nomor

0198/UN9/KP/2013 mengikuti sistem penjaminan mutu internal dan sistem

penjaminan mutu eksternal. Penjaminan mutu internal diuniversitas sriwijaya di sebut

dengan SPMI terdapat kegiatan AMAI (Auditor Mutu Akademik Internal) setiap tahun.

Sedangkan fungsi controlling yang lebih operasional dilakukan oleh ketua PS melalui

rapat-rapat rutin PS PPKn. Kemudian juga dilakukan fungsi pengendalian dengan

cara memantau sebelum, selama, dan setelah kegiatan bagi semua program kerja

PS, diantaranya memantau daftar kehadiran dosen, daftar hadir perkuliahan

mahasiswa dan daftar hadir tenaga administrasi. Pemantauan (sebelum, selama,

dan setelah) kegiatan dilakukan dengan cara memberikan manual prosedur bagi

setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan dengan manual

prosedur, dan mengevaluasi hasil akhir. Pemantauan juga dilakukan dengan melihat

beban kerja baik untuk dosen maupun tenaga administrasi yang diperkirakan dapat

dilaksanakan agar pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan motivasi tinggi, yang

pada akhirnya akan berdampak pada kinerja dosen, tenaga administrasi dan

kepuasan mahasiswa.

Dokumen Pendukung:

1. Pos FKIP Unsri SPMI No. 04-01-01

2. Notulen Lokakarya Kurikulum 2017

3. Notulen Rapat Prodi tentang Penyusunan RPS dan SAP

4. Surat Keputusan Rektor No. 0084/UN9/KP/2015 tentang Pengangkatan dan

Penugasan Tim Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas

Sriwijaya

5. Dokumen Hasil AMAI 2016

2.4 Penjaminan Mutu

Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada PS? Jelaskan

1. Sistem Penjaminan Mutu

a. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Sistem penjaminan mutu yang berlaku di Unsri adalah sistem penjaminan mutu

internal (SPMI) dan sistem penjaminan mutu eksternal (SPME). Pada sistem

penjaminan mutu internal PS PPKn mengacu pada Standar Mutu Unsri yang

ditetapkan pada Keputusan Rektor Unsri Nomor 0198/UN9/KP/2013. Penjaminan

mutu di Unsri berlaku untuk semua fakultas dan unit pelaksana teknis yang ada dan

PS yang ada di lingkungan Unsri. Kemudian secara operasional PS PPKn mengacu

pada Standar mutu yang diimplementasikan FKIP (Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan) di bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat. Pada sistem

penjamin mutu internal Unsri telah menetapkan kebijakan mutu, manual mutu,

prosedur mutu, standar mutu, dan perangkat audit mutu. Sejak tahun 2016

penjaminan mutu dikelola oleh Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan

Penjaminan Mutu Pendidikan (LP3MP). Sebagai perpanjangan LP3MP di tingkat

Fakultas dalam hal ini FKIP dibentuk Unit Penjaminan Mutu FKIP (UPMF) yang

dipimpin oleh seorang Ketua dan satu Sekretaris. Selain itu pada level PS juga

dibentuk gugus pengendali mutu yang dipimpin oleh seorang ketua dari unsur dosen.

Gugus pengendali mutu secara manajerial dibawah prodi, secara fungsional berada

di bawah fakultas.

LP3MP memiliki Subunit Auditor Mutu Akademik Internal (AMAI) yang melakukan

audit mutu PS setiap 2 tahun, dilakukan mulai tahun 2015. Aspek-aspek penilaian

AMAI menerapkan sistem penjaminan mutu yang mirip dengan BAN-PT. Reviewer

AMAI berasal dari kalangan dosen-dosen terpilih dan telah mendapat pelatihan

secara khusus oleh LP3MP Unsri. AMAI melaksanakan audit untuk kegiatan

akademik secara berkala setiap tahun. Kegiatan audit mencakup 7 standar seperti

halnya BAN-PT. PS PPKn secara rutin divisitasi oleh tim (AMAI) untuk dinilai tingkat

keefektifan pelaksanaan 7 standar. Hasil-hasil audit selanjutnya disampaikan LP3MP

ke Rektor untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti berdasarkan hasil amai. Hasil AMAI

yang diberikan oleh auditor internal menjadi masukan bagi PS, diantaranya

Perkuliahan elearning dilaksanakan, sehingga tindak lanjutnya saat ini sudah lebih

dari 4 mata kuliah sudah menggunakan perkuliahan e-learning.

Penjaminan mutu di tingkat fakultas dikelola oleh Unit Penjaminan Mutu FKIP Unsri

(UPMF). UPMF secara definitif dibentuk pada tahun 2007, Koordinator UPMF dipilih

oleh Dekan dan diangkat berdasarkan Surat Keputusan Rektor Unsri untuk masa

tugas 4 tahun. UPMF mempunyai tugas pokok dan fungsi berikut ini:

1. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan dokumen-dokumen mutu di tingkat

fakultas,

2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan berdasarkan

perangkat mutu,

3. Melakukan koordinasi dengan LP3MP dalam menjalan penjaminan mutu di FKIP,

4. Mendorong fungsionalisasi gugus tugas atau koordinator penjaminan mutu di tingkat

PS, dan

5. Menyusun laporan dan rekomendasi kepada Dekan dalam upaya peningkatan mutu

di tingkat fakultas secara berkesinambungan.

Berdasarkan ketentuan tersebut UPMF FKIP menjabarkan tugas pokok dan fungsi yang

bersifat operasional, yakni:

(1) Membahas dan menindaklanjuti laporan dari jurusan dan PS.

(2) menganalisis evaluasi diri jurusan/PS yang disusun oleh task force.

(3) Mengkoordinir Jurusan dan PS dalam monitoring proses belajar mengajar,

(4) mensosialisasikan sistem jaminan mutu ke semua sivitas akademika fakultas

tentang pelaksanaan penjaminan mutu.

(5) Menyelenggarakan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang

pelaksanaan penjaminan mutu dan,

(6) Mengkoordinir pembuatan tes standar untuk keperluan uji kompetensi/uji

komprehensif di tingkat jurusan/prodi.

(7) Mengkoordinir penyusunan prosedur operasi standar di tingkat fakultas.

Saat ini FKIP telah mengembangkan dokumen mutu yang ditujukan untuk

mendukung kinerja FKIP dalam melaksanakan tridharma perguruan tinggi. UPMF

sampai akhir tahun akademik 2015/2016 bersama-sama dengan Kajur, KPS, dan unit-

unit pelaksana tingkat fakultas telah berhasil menyusun Spesifikasi PS (SPS), Prosedur

Operasional Standar (POS) dan Instruksi Kerja (IK) untuk masing-masing bidang

tridarma perguruan tinggi. Semua POS tersebut telah disyahkan oleh Senat FKIP dalam

suatu rapat khusus. Setiap aktivitas yang berkaitan dengan tridharma perguruan tinggi

diwajibkan mengikuti POS yang telah diberlakukan. Rincian masing-masing POS sesuai

dengan bidang-bidang tridharma diuraikan di bawah ini.

a) Bidang Pendidikan/Pengajaran

POS yang telah diberlakukan di lingkungan FKIP Unsri dalam bidang pendidikan

dan pengajaran terdiri atas:

1. Penyusunan KRS mahasiswa

2. Pembimbingan Akademik Mahasiswa

3. Penyusunan SAP

4. Perkuliahan dan Praktikum

5. Ujian Akhir Semester

6. Evaluasi Proses Belajar Mengajar

7. Revisi Kurukulum

8. PPL

9. Pengarsipan Surat dan Dokumen Jurusan

10. Penjatuhan sanksi akademik

11. Pengajuan judul skripsi

12. Pembimbingan Skripsi Program Sarjana

13. Seminar usul dan Hasil Penelitian

14. Pengajuan dan Pelaksanaan Ujian Skripsi

15. Penjilidan skripsi

16. Kegiatan Intrakurikuler dan Ekstrakurikuler

17. Pendataan Alumni

18. Layanan Laboratorium

19. Manajemen Laboratorium

20. Praktek Kerja Lapangan

21. Tugas Akhir Mahasiswa

22. Alih Program

23. Cuti Akademik

24. Legalisasi Ijazah

25. Pembetulan Nilai

26. Perpanjangan Masa Studi

27. Surat Keterangan Lulus

28. Studi Terbimbing

29. Surat Penelitian

30. Transkrip akademik

31. Pendaftaran Wisuda.

b) Bidang Penelitian

POS yang telah diberlakukan di FKIP Unsri dalam bidang penelitian terdiri atas:

1. Pengajuan proposal penelitian untuk mendapatkan hibah

2. Pengajuan proposal penelitian untuk penelitian swadana

3. Pelaksanaan penelitian,

4. Pelaporan hasil-hasil penelitian,

5. Diseminasi dan publikasi hasil-hasil penelitian

c) Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM)

1. Pengajuan proposal PkM untuk mendapatkan hibah

2. Pengajuan proposal PkM swadana

3. Pelaksanaan PkM

4. Pelaporan hasil-hasil PkM

5. Diseminasi dan publikasi hasil-hasil PkM

Sedangkan pada tingkat PS, Standar penjaminan mutu dilakukan oleh panitia pengendali

gugus penjamin mutu dipimpin oleh seorang ketua yang berasal dari dosen PS PPKn.

Panitia Pengendali Gugus Penjamin Mutu berkoordinasi dengan Unit Penjaminan Mutu

(UPM) tingkat Fakultas serta Ketua PS PPKn membentuk sistem pada setiap kegiatan

yang dilakukan oleh PS sehingga kegiatan yang dijalankan dapat tertata dengan baik,

yang berdampak pada peningkatan kinerja PS. Secara operasional tugas Panitia

Pengendali Gugus Penjamin Mutu adalah sebagai berikut:

a. Membahas dan menindaklanjuti keputusan UPMF.

b. menganalisis evaluasi diri PS

c. Monitoring proses belajar mengajar,

d. Mensosialisasikan sistem jaminan mutu ke semua sivitas akademika PS

tentang pelaksanaan penjaminan mutu.

e. Menyelenggarakan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang

pelaksanaan penjaminan mutu.

Secara umum Penjaminan mutu dimaksudkan untuk mempertahankan dan menjamin

tingkat kualitas secara berkesinambungan dari aspek-aspek yang meliputi pelaksanaan

kegiatan di PS PPKn.

b. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)

Sistem penjaminan mutu eksternal merupakan suatu evaluasi mutu yang melibatkan

lembaga di luar Unsri. PS PPKn menggunakan Badan Akreditasi Nasional Perguruan

Tinggi (BAN-PT) untuk penjaminan mutu secara eksternal. Panitia gugus penjamin

mutu PS di bawah koordinasi UPMF dan LP3MP Unit Publikasi dan Akreditasi

menyiapkan laporan standar-standar, yakni VMTS dan strategi pencapaian; tata

pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu; mahasiswa dan

lulusan; kurikulum pembelajaran, dan suasana akademik; pembiayaan, sarana dan

prasarana serta sistem informasi; dan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat, dan kerja sama.

Dalam melaksanakan penjaminan mutu eksternal, panitia gugus penjaminan mutu PS

menempuh mekanisme berikut ini:

(a) PS yang akan mengajukan akreditasi mendapat pengarahan dari LP3MP Unsri

berkenaan pelaksanaan standar-standar yang dipersyaratkan oleh BAN-PT.

(b) Unit Publikasi dan Akreditasi (UPA) dan dosen-dosen Unsri yang direkrut sebagai

asesor-asesor BAN-PT yang turut ditugaskan oleh LP3MP mengkoordinir dan

mendampingi penyusunan evaluasi diri dan borang akreditasi.

(c) Ketua PS membentuk satuan tugas (satgas) terdiri atas dosen PS dan tenaga

administrasi dengan tugas pokok menyusun evaluasi diri dan borang akreditasi.

Borang yang telah disusun oleh satgas selanjutnya direviu oleh UPA dan apabila dinilai

sudah lengkap diserahkan kepada asesor pendamping untuk direviu kelayakannya.

Apabila dinyatakan sudah memadai, maka borang akreditasi dikirimkan ke BAN-PT.

Sebalikya apabila belum layak, maka satgas harus melakukan revisi sesuai dengan

saran-saran yang diberikan.

2. Pelaksanaan Penjaminan Mutu

Pelaksanaan penjaminan mutu PS PPKn telah dilakukan secara berkala dan

berkelanjutan, yakni dilaksanakan minimal 1 (satu) kali dalam setahun untuk menjamin

perbaikan dan peningkatan kualitas PS PPKn. Peran Panitia Pengendali Gugus

Penjamin Mutu berkoordinasi dengan Unit Penjaminan Mutu Fakultas (UPMF) sangat

bermanfaat bagi peningkatan kualitas PS PPKn terutama dalam hal panduan-panduan

tertulis yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan PS yang baik.

Beberapa contoh penjaminan kualitas yang dilakukan PS PPKn adalah: pertama,

monitoring dan evaluasi perkuliahan. Kualitas perkuliahan tatap muka ditetapkan dengan

menyediakan daftar presensi untuk setiap mata kuliah yang diberikan oleh tenaga

administrasi PS sebagai petugas monitoring kehadiran dosen. Kualitas perkuliahan

online dimonitoring di web Model’s Elearning Universitas Sriwijaya. Masing-masing

dosen dan mahasiswa diwajibkan mengisi daftar presensi dan menuliskan materi yang

diberikan pada tiap pertemuan/tatap muka sehingga dapat selalu diketahui frekuensi

kehadiran dosen dan mahasiswa serta kesesuaian antara materi yang diberikan oleh

masing-masing dosen dengan rencana pembelajaran semester (RPS) yang ada di PS

PPKn. Disamping itu, PS PPKn melakukan evaluasi terhadap kualitas pengajaran dosen

pada tiap akhir semester dengan mengacu pada kuesioner yang diisi oleh setiap

mahasiswa secara online melalui aplikasi SIMAK (Sistem Informasi Akademik). Hasilnya

digunakan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan materi dan proses pembelajaran,

metode evaluasi dan sistem penilaian/ uji kompetensi dasar serta pengembangan soft

skill mahasiswa semester yang akan datang. Kedua, monitoring dan evaluasi keaktifan

mahasiswa. Kelangsungan mahasiswa dipantau dengan cara memonitor jumlah SKS

dan IPK setiap mahasiswa per semester untuk menghindari tingginya tingkat drop out,

lama penyelesaian tugas akhir untuk mengetahui hambatan yang dihadapi dalam proses

penyusunan tugas akhir dan peninjauan ulang kurikulum berdasarkan kebutuhan.

Gambar 2.6. Monitoring Perkuliahan E-learning

Gambar 2.7 Web Simak Unsri, Monitoring dan Controling Perkuliahan

Gambar 2.8 Web Sirena, Pengelolaan dana Universitas Sriwijaya

Dokumen Pendukung

1. Seluruh POS Unsri

2. Seluruh POS UPMF

3. Surat Tugas Rektor tentang Penyusunan Borang No. 0017/UN9/SK.LP3MP.MT/2018

4. Hasil Amai (Audit Mutu Akademik Internal) tahun 2016

2.5 Umpan Balik

Apakah PS telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan

balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan

persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)

Dosen Kekuatan jaringan internet ditambah lagi agar perkuliahan e-learning tidak lagi terhambat.

PS PPKn mengusulkan adanya perbaikan, pemeliharaan, dan penambahan kapasitas bandwidth jaringan internet kepada FKIP

Mahasiswa Diharapkan menerapkan metode pembelajaran yang lebih bervariatif

Diharapkan membuat program khusus untuk mempercepat waktu lulus mahasiswa

Ketua PS PPKn menyampaikan kepada dosen dalam rapat evaluasi semester sebelumnya dan perencanaan perkuliahan semester berikutnya serta membuat kebijakan khusus dalam rangka mempercepat waktu lulus mahasiswa diantaranya menetapkan pembimbing skripsi mahasiswa dan memulai pembimbingan pada semester VI.

Alumni Pembelajaran yang menekankan pada karakter, nilai-nilai diperkuat lagi

Menambah perkuliahan praktek lapangan, misalnya ke gedung MPR, ke pengadilan dan lain-lain.

- Menyusun kembali bahan ajar, RPS yang menonjolkan karakter dan nilai-nilai

Mengkomunikasikan pada rapat evaluasi semester untuk ditambahkannya praktek kuliah lapangan di gedung MPR dan tempat praktek lainnya

Pengguna lulusan - Integritas alumni baik - Lebih ditingkatkan keterampilan

mengajarkan nilai-nilai, karakter, moral yang menjadi kekhasan PS

Meningkatkan soft skill, baik dalam perkuliahan maupun melalui Program Kewirausahaan Mahasiswa

Dokumen Pendukung:

1. Hasil angket kepada mahasiswa, alumni dan stakeholder

2. Bukti Kegiatan LCC, Debat tahun 2016 dan 2017

3. Notulen Rapat prodi tentang Penyusunan RPS, SAP

4. Data Keikutsertaan Mahasiswa pada Program Kewirausahaan

2.6 Keberlanjutan

Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) PS ini, khususnya

dalam hal:

a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:

PS PPkn merupakan salah satu PS di Universitas Sriwijaya yang berstatus negeri,

olehkarena itu rekrutmen dilakukan berdasarkan keputusan Menteri diantaranya

melalui jalur SBMPTN (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri), SNMPTN

(Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri) dan USM (Ujian Saringan Masuk),

sehingga peningkatan animo juga menjadi tugas negara. Disamping itu PS juga telah

melakukan kegiatan dalam rangka meningkatkan animo mahasiswa diantaranya

dengan mewakilkan kepada jurusan pendidikan IPS bersama-sama dengan Fakultas

Ilmu Keguruan dan Ilmu Pendidikan mengadakan promosi melalui roadshow ke

Kabupaten-kabupaten dan Kota di Sumatera Selatan serta ke Provinsi Lampung dan

Bangka Belitung. Promosi juga dilakukan dengan menampilkan profil PS di situs

fakultas (www.fkip.unsri.ac.id) dan universitas (www.unsri.ac.id). selain itu PS juga

melakukan promosi dengan menyelenggarakan berbagai perlombaan (debat, LCC) se

Provinsi Sumatera Selatan. Hasil kegiatan ini bisa dilihat dari asal mahasiswa tidak lagi

dari provinsi Sumatera Selatan, namun sudah mulai banyak dari provinsi Bangka

Belitung, dari provinsi Lampung, dan dari provinsi Jambi.

b. Upaya peningkatan mutu manajemen:

Peningkatan mutu manajemen pengelola lPS PPKn dilakukan dengan mengikui

berbagai pelatihan dan lokakarya manajemen pendidikan baik bagi ketua PS, dosen

dan tenaga administrasi. Diantaranya ketua PS mengikuti pelatihan kepemimpinan

“Technical skill and attitude Pimpinan FKIP Unsri tanggal 22- 25 Juli 2016 di Maribaya

Lembang Bandung dan tanggal 29 Maret- 1 April 2018 di Pahawang Bandar Lampung.

Sehingga ketua prodi mampu mengelola PS secara lebih profesional. Dosen-dosen

mengikuti pelatihan diantaranya pelatihan pembuatan media dan konten kreatif,

pelatihan pembuatan pembelajaran elearning, pelatihan penyusunan rencana

pembelajaran semester (RPS) baik yang diadakan Universitas Sriwijaya setiap tahun

maupun Dikti, sehingga dosen-dosen mampu menerapkan pembelajaran yang lebih

modern dan lebih kreatif. Sedangkan bagi tenaga administrasi diantaranya mengikuti

pelatihan Open Jurnal System, Proremun, Simak Online System, dan Technicall Skill

yang hasilnya para tenaga administrasi lebih mampu mengelola administrasi

pembelajaran secara online.

Gambar 2.9 Pelatihan Technical Skill dan Attitude bagi Ketua Prodi dan Pimpinan FKIP

Unsri

Gambar 2.10 Pelatihan Technical Skill dan Attitude bagi Tenaga Administrasi

c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:

Beberapa upaya yang telah dilakukan adalah:

Pertama, bekerjasama dengan universitas melalui kegiatan cdc unsri dalam

mengembangkan karakter mahasiswa dan jiwa kewirausahaan mahasiswa.

Kedua, melaksanakan praktek Kuliah Lapangan setiap tahun keberbagai universitas

baik didalam maupun diluar negeri. Dari kegiatan ini beberapa manfaat yang diperoleh

adalah PS dapat mengembangkan jaringan kerjasama (networking) dan PS dapat

memotivasi mahasiswa untuk melanjutkan studi ke universitas yang dikunjungi serta

mendapat gambaran kegiatan pembelajaran yang lebih efektif.

Kedua, meningkatkan kemampuan mengajar mahasiswa dengan melakukan

Pengembangan dan Pengemasan Perangkat Pembelajaran (P4) selama kurang lebih

2 bulan ke sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten Ogan Ilir dan Kota Palembang,

kegiatan ini dapat meningkatkan kemampuan dan pengalaman mahasiswa dalam

mengelola pembelajaran.

Ketiga, PS PPKn telah menjalin hubungan dengan jurusan/PS lain baik dalam dan luar

negeri dalam kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

kendati hubungan interdisipliner ini masih bersifat hubungan personal dari dosen dalam

melakukan penelitian/pengabdian bersama. Kerjasama dalam negeri telah dilakukan

dalam kegiatan penelitian bersama Universitas Negeri Yogyakarta dan Universitas

Lampung. Kerjasama luar negeri telah dilakukan dalam kegiatan penelitian kolaborasi

internasional bersama Kochi University di Jepang dan Kerjasama dalam bidang

pendidikan bersama UPSI (University Pendidikan Sultan Idris) Malaysia. Dari kegiatan

ini PS dapat memperluas kerjasama dalam bidang penelitian, dan pendidikan, sehingga

memudahkan dosen-dosen dan mahasiswa untuk studi lanjut ke Kochi University.

Gambar 2. 11 Website CDC Unsri

Gambar 2.12 Salah satu Kegiatan CDC Unsri

d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:

PS PPKn selama ini telah melaksanakan kegiatan dengan beberapa instansi

pendidikan, instansi pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri diantaranya dalam

bentuk kunjungan/studi ekskursi dan kuliah umum, penelitian kolaborasi internasional

dan pengabdian masyarakat. Kemudian melakukan MOA dengan berbagai Universitas

di Indonesia yang tergabung dalam FORKOM LPTK seluruh Indonesia. Hasil dari

kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya adalah meningkatkan pengetahuan di bidang

penelitian, pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat.

e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:

Beberapa dosen PS PPKn yang memenuhi kriteria sudah memperoleh dana hibah

kompetitif. Upaya yang dilakukan Ketua PS adalah memotivasi dosen-dosen untuk

mengajukan proposal penelitian kompetitif baik tingkat universitas maupun dikti

(Direktorat Perguruan Tinggi Negeri), hasilnya setiap tahun terdapat dosen yang

memperoleh dana hibah kompetitif. Dengan hibah kompetitif, dosen-dosen ketua dan

anggota penelitian menjalin kerjasama dengan instansi lain, diantaranya dengan

Universitas Negeri Yogyakarta. Disamping menjalin kerjasama dengan instansi lain,

hibah kompetitif juga melibatkan mahasiswa sehingga menjadi sarana latihan bagi

mahasiswa dalam penelitian dan pengembangan keilmuan.

Berikut data penerimaan hibah Kompetitif dari tahun 2015:

Tabel 2.1 Penelitian Unggulan Kompetitif dan Kerjasama

No Judul Nama Peneliti Skim Tahun Sumber Dana

1 Pengintegrasian nilai-

nilai kearifan lokal

dalam memperkuat

integrasi nasional

melaluipendidikan

multicultural

Ketua:

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

Anggota:

1. Drs. Alfiandra, M.Si.

2. Drs. Emil Elfaisal, M.Si.

3. Sulkipani, S.Pd., M.Pd.

4. Camellia, S.Pd., M.Pd.

5. Iqbal Arpannudin, S.Pd., M.Pd.

Kompetitif

Fakultas

2017 PNDP FKIP

(70 Juta)

2 Pengembangan model

pembelajaran IPS

berbasis ecopedagogy

melalui implementasi

model problem based

learning berbantuan

multimedia di sekolah

menengah pertama

Ketua:

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

Anggota:

1. Drs. Emil Elfaisal, M.Si.

2. Sulkipani, S.Pd., M.Pd.

3. Resi Novitasari

4. Raai Suryawati

Kompetitif Unsri 2017 PNBP Unsri

75 Juta

3 Model pembelajaran

Controversial Issue

dalam pembelajaran

mata pelajaran IPS di

sekolah menengah

pertama

Ketua : Drs.

Alfiandra, M.Si.

Anggota :

1. Drs. Alian Sair, M.Hum

Unggulan

Kompetitif

2016 PNBP FKIP Unsri

65 Juta

2. Dra. Dewi Koryati , M.Pd.

3. Fitriyanti, S.Pd., M.Pd.

4. Dr. Khairani, M.Pd.

4 Basic survey for

curriculum

development of mutual

understanding

between Indonesia

and Japan the

position of the partner

country in the national

curriculum and the

experiences of and

demands for its

learning

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd,.Ph.D

Kolaborasi

Internasional

2016 PNBP FKIP Unsri

200 Juta

5 Peningkatan

Profesionalisme

Pelaku Pendidikan

Dalam Mendukung

Program Sekolah

Digital Di Provinsi

Sumatera Selatan

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

2016

Balitbangnovda

Provinsi Sumatera

Selatan

55 Juta

6 Implementasi

Pendidikan Karakter

Bermuatan Kearifan

Lokal Pada Pendidikan

Dasar Di Provinsi

Sumatera Selatan

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

2015 Balitbangnovda

Provinsi Sumatera

Selatan

50 Juta

7 Pengembangan

Desain Program

Peningkatan

Profesionalisme Guru

Di Sumatera Selatan

(Tahun ke-2)

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

2015 Simlitabmas Dikti

55 Juta

8 Social Studies : Higher

Education Curricula

and Their

Implementation in

Indonesia Japan ( A

Comparative Study at

Faculty of Teacher

Dra. Umi

Chotimah,

M.Pd. Ph.D

Kolaborasi

Internasional

2015 PNBP Unsri

66 Juta Tujuh Ratus

Ribu

Training Education,

Kochi University )

Dokumen Pendukung:

1. Surat Tugas Technical Skill dan Attitude Ketua PS PPKn No. 0676/UN9.1.6/KP.6.i/2018

2. Surat Keputusan Rektor bagi Tenaga Administrasi No. 0084/UN9/KP/2015 tentang Pengangkatan dan Penugasan Tim Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Sriwijaya

3. Surat Kontrak Penelitian Kompetitif