Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

12
9/16/2015 1 Sistem Informasi Akademik Direktorat Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana 2015 Direktorat TI UMB Pusat Operasional dan Support Sistem Informasi (POSSI) Pusat Pengembangan Solusi Sistem Informasi (PPSSI) Pusat Pengkajian Solusi Sistem Informasi

Transcript of Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

Page 1: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

1

Sistem Informasi Akademik

Direktorat Teknologi InformasiUniversitas Mercu Buana

2015

Direktorat TI UMB

● Pusat Operasional dan Support Sistem Informasi (POSSI)

● Pusat Pengembangan Solusi Sistem Informasi (PPSSI)

● Pusat Pengkajian Solusi Sistem Informasi

Page 2: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

2

Sistem Informasi UMB *

• sso.mercubuana.ac.id

• http://support.mercubuana.ac.id

• www.mercubuana.ac.id

Peralatan Perkuliahan di Kelas

1. Sound system & Papan Tulis

2. Komputer Kelas [Thin Client]

• CPU & Monitor

• NIC / Network Interface Card

• Kabel Jaringan

• Display Switch (Monitor ��LCD)

• Sistem Informasi : SIA-P, eLearning, support, web universitas, portal-2 fakultas, portal unit, dll

3. LCD

Page 3: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

3

Memulai Perkuliahan

1. Menyalakan Komputer Kelas

2. Menyalakan LCD

3. Menyiapkan Bahan Kuliah dari USB

4. Display Tampilan Monitor / Notebook ke LCD

5. Absensi di SIA

Menyalakan Komputer Kelas

1. Tekan tombol Power pada CPU/Thin Client

Tampilan tombol powerpada CPU kelas

Tampilan tombol powerpada Thin Client kelas

Page 4: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

4

Menyalakan Komputer Kelas

2. Tunggu s.d. Tampilan Windows di monitor sempurna

Tampilan Desktop pada PC kelas

Menyalakan LCD

1. Tekan saklar Pada Panel di dinding belakang meja dosen

Panel LCD & Sound di ruang kelas

Page 5: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

5

Menyalakan LCD

2. Tunggu s.d. display tampil di layar

Tampilan LCD projector di ruang kelas

Menyiapkan Bahan Kuliahdari USB

1. Masukkan USB berisi file materi kuliah di slot CPU/Thin Client

Tampilan port USB pada CPU & Thin Client kelas

Page 6: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

6

Menyiapkan Bahan Kuliahdari USB

2. Buka Windows Ekplorer

3. Pilih file dari USB

4. Copykan ke Desktop

5. Open file bahan, dan tampilkan di monitor

Display Tampilan ke LCD

1. Default sumber tampilan LCD adalah dari monitor Komputer Kelas

2. Untuk mengubah sumber tampilan LCD dari Notebook :

a) Hubungkan kabel LCD ke Slot Notebook

b) Tekan Switch-Display bergantian sd tampil sumber yang dikehendaki

Page 7: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

7

Display Tampilan ke LCDPosisi Switch no. 1 untuk tampilan

LCD dari PC/Thin ClientPosisi Switch no. 2 untuk tampilan

LCD dari Laptop/Notebook

Tampilan Video Switch Aten di ruang kelas

Display Tampilan ke LCD3. Clone Display Switch

Dari menu Desktop

Tampilan icon Display Switch pada Desktop

Page 8: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

8

Display Tampilan ke LCD3. Clone Display Switch

Pastikan posisi clone display switch pada “Duplicate”

Tampilan clone Display Switch

Display Tampilan ke LCD3. Clone Display Switch

Bisa juga menggunakan perintah di keyboard dengan menekan tombol [ Windows (start) ] + [P]

Tampilan posisi win + P pada keyboard

Page 9: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

9

Absensi Melalui SIA

1. Buka browser

2. Ketik di url sso.mercubuana.ac.id

3. Masukkan uid & password

4. Pilih link SIA

Petunjuk Singkat di KelasDi meja dosen sudah

disediakanpanduan singkatsbb.

Page 10: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

10

Permasalahan yg biasa terjadi & Tindakan Awalnya

1. Komputer Kelas Hank � Restart dengan menekan tombol power

2. sso.mercubuana.ac.id tidak bisa dibuka� Kencangkan kabel jaringan denganNIC di CPU nya

3. Monitor Komputer/Nootebook tidaktampil di LCD Kelas

� Kencangkan kabel LCD denganCPU/Notebook

� Tekan bergantian Display-Switch

4. ……

Operasionalisasi SIA - P

1. Password:

• Gunakan password yang aman :

• >8 Karakter,

• kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,-,…)

• Jangan disimpan di manapun, cukup diingat

• Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun

• Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak

• Lupa ? di SSO, update email lain untuk melakukan reset password

2. Login SIA di Kelas

1. Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas

2. Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan darisia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih baikcomputer kelas dishutdown

Page 11: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

11

Ujian & Entry Nilai

1. Syarat Mahasiswa bisa Ujian:

1. Absensi > 75 % (thd kehadiran dosen), UAS

2. Sudah membayar biaya ujian atau dispensasi

2. Mahasiswa tidak bayar maka akan “BL”, Tidak bisadiabsenkan, seharusnya tidak diperkenankan ikutujian

3. Entry Nilai:

1. Pada waktu yang ditentukan <2 minggu setelah ujian

2. Mahasiswa belum bayar, tidak bisa entry nilai

3. Setelah ujian mahasiswa dispensasi kemudianmembayar � Dosen mengabsenkan ujian dulu, barubisa entry nilai

Backup Nilai Ujian1. Pengalaman: Beberapa nilai MK pernah diubah

secara tidak sah

2. Backup Nilai untuk keperluan: Recovery, Klarifikasi Dispute, Pengembalian karenakecurangan

3. Maka

a) Semester Ganjil 15/16 semua Dosen Wajib Membuatbackup nilai masing2 MK.

b) Backup Nilai dalam format file PDF.

c) Backup nilai dikirimkan melalui email ke POP ([email protected]), BAPA ([email protected]), dan TI ([email protected]).

d) Panduan membuat file PDF seperti terlampir

Page 12: Sosialisasi SI dan SIA Untuk Dosen

9/16/2015

12

Terima Kasih

● Tanya - Jawab