Sosialisasi Peraturan Gubernur DIY No. 2 Tahun 2018tentang Tata Kelola Teknologi Informasi dan

Komunikasi

Bidang Manajemen Informatika

Dinas Komunikasi dan Informatika DIY

1. Pengenalan Dinas Kominfo DIYPERDAIS No. 3 Tahun 2015 tentang kelembagaan Pemda DIY

Tugas & Fungsi Bidang Manajemen InformatikaPERGUB DIY No 69 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika

Melaksanakan Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi, KeamananInformasi, basis data, serta penerapan dan pengembangan e-government

PengembanganPengelolaanaplikasi, pusatdata daninformasi

PengelolaanLayanan Online terpadu untuklayanan internal Pemda danMasyarakat

PenyusunanProgram Kerja

PengelolaanLayananPengadaanSecara Elektronik

Pengembangandan pengelolaankeamananinformasi

PemberdayaanSumberdaya danMitra KerjaBidangInformatika (

Penyiapan Bahanperumusankebijakan teknismanajemeninformatika

Penyusunanlaporan danMonev Bidang

PenyelenggaraanManajemenInformasi danPenerapan danPengembanganE-Government

Pelaksanaantugas lain yang diberikan olehatasan sesuaitugas danfungsinya

Latar Belakang

• Keinginan masyarakat untuk mendapatkan layananpemerintahan yang cepat dan akurat;

• Perkembangan aplikasi di DIY yang begitu cepat (hinggasaat ini ± 150 aplikasi), namun tidak terintegrasi;

• Setiap aplikasi membutuhkan entry data sendiri –sendiri, menambah pekerjaan ASN, kemungkinan terjadiperbedaan data semakin besar ;

• Kesulitan untuk memonitor belanja IT;

• OPD lebih terfokus membangun infrastruktur TI maupunmembangun aplikasi baru tetapi kurang memperhatikanpemeliharaan dan keberlanjutannya.

Maksud dan TujuanPasal (2)

Sebagai pedoman bagi OPD dalampengelolaan TIK

Mewujudkan keselarasan antara pengelolaan TIK di OPD dengan kebijakan Pemerintah Daerah

Mewujudkan sinkronisasi dan integrasi pengelolaanTIK

Memastikan implementasi TIK berjalan dengan baikdan berkelanjutan

Ruang LingkupPasal (3)

Perencanaan TIK (BAB II)

•Dinas Kominfo menyusun Renstra TIK untuk jangka waktu 5 tahun

•Penyusunan Renstra dilakukan dengan melibatkan seluruh OPD

•Renstra ditetapkan oleh Gubernur DIY

•OPD dapat mengusulkan perubahan Renstra

•Renstra yang sudah ditetapkan menjadi dokumen panduan pengembangan TIK di Pemda DIY yang harus dipatuhi oleh semuaOPD

Pelaksanaan TIK (BAB III)

Pemantauan danEvaluasi Pengelolaan

TIK (BAB IV)

•Dinas Kominfo melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan TIK

•Monev dilaksanakan melalui proses audit secara sistematis, objektif dan terdokumentasi

Investasi TIKPengelolaan Aset

TIKLayanan TIK

PengelolaanKeamananInformasi

Pengelolaan Risikodan

KeberlangsunganBisnis

Kepatuhan danPenilaian Internal

Renstra TIKPasal (4)

• Disusun oleh Dinas Kominfo DIY untuk jangka waktu 5 tahun(sesuai RPJMD) dengan melibatkan seluruh OPD

• Renstra TIK memuat :a. visi misi; b. sasaran dan target pengembangan TIK; c. kebijakan dan strategi pengembangan TIK; d. arsitektur TIK; e. proses kerja di masing-masing OPD; f. data dan layanan informasi OPD; g. rencana integrasi data dan layanan; h. rencana pengembangan TIK; i. strategi implementasi pengembangan TIK; danj. roadmap implementasi TIK di Pemerintah Daerah.

Tahapan PenyusunanPasal (4)

Dinas Kominfo mengumpulkan data dukung dari OPD

Dinas Kominfo menyelaraskan dokumen pendukung di atas dengan mempertimbangkan :

1. Visi Misi Pemda (RPJPD, RPJMD)

2. Kesesuaian penerapan TIK dengan kebutuhan Pemda

3. Kesesuaian dengan perkembangan TIK

Dinas Kominfo mengajukan Renstra TIK kepada Gubernur untuk ditetapkan

Data dukung meliputi :

a. Renstra OPD d. Sarpras TIK yang dimiliki/dikelola OPD

b. Proses Kerja OPD e. SOP dan peraturan terkait proses kerja OPD

c. Data dan Informasi yang dikelola OPD f. Usulan OPD terkait pengembangan TIK

Perubahan Renstra TIKPasal (5)

• Renstra dapat diubah sebelum habis masa berlakunya dengan pertimbangan :

– Perkembangan teknologi

– Perubahan SOTK

– Perubahan kebijakan nasional terkait TIK

– Perubahan RPJMD

• Tahapan perubahan :

OPD mengusulkanperubahan ke Dinas

Kominfo

Dinas Kominfomenganalisis usulan

OPD

Dinas Kominfomenolak/menyetujuirencana perubahan

Dalam hal usulandisetujui, Dinas

Kominfo mengajukanPerubahan Renstra TIK

ke Gubernur

Pelaksanaan Investasi TIKPasal (7)

Mulai

OPD mengajukan permohonan rekomendasi

pelaksanaan investasi TIK

Dinas Kominfo menganalisis permohonan

OPD

Dinas Kominfo

menerbitkan rekomendasi

OPD mencantumkan pelaksanaan investasi

TIK ke dalam RKA

Dinas Kominfo menolak permohonan

dan memberikan saran perbaikan

OPD melakukan penyesuaian sesuai

saran Dinas Kominfo

Selesai

Permohonan diterima Permohonan ditolak

Pelaksanaan Investasi TIKLampiran A dan B

Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIKLampiran C

Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIKLampiran C

Pelaksanaan Pengelolaan Aset TIKLampiran C

Pelaksanaan Pengelolaan SDMPasal (9)

• Melakukan pemetaan kompetensi TIK personel OPD

• Pimpinan OPS menunjuk personel pengelola TIK di internal OPD berdasarkan hasil pemetaan

• Membuat analisis kebutuhan pelatihan dengan caramembandingkan anatar kebtuhan kompetensi denganhasil pemetaan kompetensi TIK

• Membuat rencana program pelatihan peningkatankompetensi personel

• Memberikan fasilitasi kepada personel yang memilikikompetensi TIK berupa pelatihan atau pendidikanpengelolaan TIK

Pelaksanaan Tata Kelola Data dan InformasiPasal (10)

• Membuat daftar data dan informasi yang dikelola

• Membuat daftar penanggungjawab data daninformasi yang dikelola

• Menetapkan klasifikasi, distribusi dan masa retensidata dan informasi

• Membuat daftar lokasi penyimpanan data daninformasi

• Menetukan periode backup dan media backup data dan informasi

Pelaksanaan Pengelolaan Aplikasi TIKPasal (11 – 14)

Pembangunan danPengembangan

Aplikasi

• Mengutamakanintegrasi antaraplikasi

• Menyediakan API

• Membuatdokumentasipengembangansistem

• Mengacu padastandarpengembangantelematika

Pemeliharaan Aplikasi

• Menjagakeberlangsunganaplikasi

• Melakukanperbaikan apabilaterjadi kerusakan

• Mencegahterjadinya kerusakan

Pengelolaan KodeSumber

• Membuat Salinan kode sumber

• Memastikan hakcipta kode sumberberada pada OPD pemilik aplikasi

• Menyimpan kodesumber

Pelaksanaan Pengelolaan Aplikasi TIKPasal (15)

• OPD wajib meletakkan aplikasi pada Data CenterPemda DIY

• Dinas Kominfo akan melakukan uji keamanan dankelayakan aplikasi

• Apabila aplikasi belum memenuhi standarkeamanan dan kelayakan, OPD melakukanperbaikan aplikasi sebelum apalikasi ditayangkan

Pelaksanaan Tata Kelola InfrastrukturPasal (16 - 17)

Dinas Kominfo

• Infrastruktur Data Centerdan perangkatpendukungnya

• Infrastruktur jaringaninternet dan intranet dariNOC Pemda DIY ke OPD

OPD

• Menyediakan danmengelola infrastruktur TIK untuk kebutuhan OPD meliputi perangkat jaringandan perangkat operasional

• Pemasangan perangkatyang terhubung ke jaringanWAJIB berkoordinasidengan Dinas Kominfo

• Mengacu pada standarpengelolaan telematika

Pelaksanaan Layanan TIKPasal (18)

• OPD menyusun prosedur pengelolaan layanan TIK yang dilaksanakan pada masing-masing OPD.

• Layanan TIK adalah layanan yang diberikan OPD kepadapihak lain dengan memanfaatkan TIK sebagai alat bantu utama.

• Prosedur pengelolaan layanan TIK memuat: a. definisi layanan; b. kebijakan layanan; c. pengelolaan gangguan dan permasalahan; d. pengelolaan permintaan layanan; e. pengelolaan hubungan dengan pelanggan; danf. jaminan tingkat layanan yang dapat disediakan.

Pengelolaan Keamanan Informasi TIKPasal (19)

Menjaga kerahasiaaninformasi

• Penetapan klasifikasiinformasi

• Pembatasan aksesterhadap informasiberklasifikasi

• Pengamanan padajaringan intra pemerintah

• Penerapanteknik/kontrolkeamanan pada saatproses pembuatan, pengiriman, penyimpanan danpemusnahan informasi

Menjaga keutuhaninformasi

• Penerapan metodeotentifikasi padainformasi

• Penerapanteknik/kontrol untukmendeteksi adanyamodifikasi informasi

Menjaga ketersediaaninformasi

• Penyediaan back up informasi

• Penyediaan pemulihansystem informasi

• Penyediaaninfrastruktur cadangan

Pengelolaan RisikoPasal (20)

Identifikasirisiko

Analisis risiko Evaluasi risiko

Penetapanlangkah

mitigasi danprioritas

pengendalian

Pengelolaan Keberlangsungan BisnisPasal (21)

• OPD menyusun dokumen rencana keberlangsunganbisnis berdasarkan hasil pengelolaan risiko

• Dokumen dimaksud memuat :

– Analisis dampak bisnis

– Analisis risiko

– Penentuan strategi keberlangsungan bisnis

• OPD melakukan uji coba rencana keberlangsunganbisnis terhadap seluruh system dan infrastruktursecara berkala

Pengelolaan Kepatuhan dan Penilaian InternalPasal (23)

• Melakukan proses identifikasi persyaratan, standardan aturan yang berlaku

• Menentukan tingkat kepatuhan

• Menentukan tindak lanjut hasil kepatuhan

Pemantauan dan EvaluasiPasal (26)

• Dilaksanakan secara berkala oleh Dinas Komunikasidan Informatika DIY