SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP TAHUN …

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMAditsmp.kemdikbud.go.id

SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMPTAHUN 2020/2021PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NOMOR 5 TAHUN 2021, TENTANG PERUBAHAN

ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NOMOR 23 TAHUN 2020 TENTANG SPESIFIKASI

TEKNIS, BENTUK, DAN TATA CARA PENGISIAN

BLANGKO IJAZAH PENDIDIKAN DASAR DAN

PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN

2020/2021

OUTLINEA

B

C

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 23 TAHUN 2020

D

PETUNJUK UMUM PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP

EPETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006

F

G

DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH

TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA TERKAIT IJAZAH

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 23 TAHUN 2020


PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 1 (b)

Kelulusan SMP, SMPLB, Program Paket B atau sederajat ditetapkan tanggal 4 Juni2021

Pasal 7 ayat 2

Ketentuan tanggal kelulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) juga berlaku untuk SILN dan SPK.

Pasal 7 ayat 3

Kelulusan dituangkan melalui surat keterangan lulus dan ditandatangani oleh kepala sekolah atau pejabat lain yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang.Pasal 7 ayat 4

Surat keterangan lulus sebagaimana dimaksud pada ayat (3) sekurang kurangnyamencantumkan rata-rata nilai ujian sekolah/rata-rata nilai ujian pendidikankesetaraan.Pasal 7 ayat 5

Tanggal penerbitan ijazah paling cepat satu hari setelah tanggal pengumumankelulusan dan paling lambat 31 Juli 2021.

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 6Tanggal penerbitan ijazah sebagaimana dimaksud pada ayat (5), Kepala Dinas sesuai

kewenangannya dapat menerbitkan Surat Edaran terkait penetapan tanggal penerbitan ijazah.

Pasal 7 ayat 7Dalam hal tidak terdapat Kepala Sekolah yang definitif atau karena satu dan lain hal

Kepala Sekolah tidak dapat menandatangani Ijazah, Kepala Dinas Pendidikan ataupejabat berwenang menunjuk atau mengangkat Pelaksana Tugas untukmenandatangani Ijazah.

Pasal 7 ayat 8 Satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan tidak diperkenankan untuk menahan atau

tidak memberikan ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH


Easy to change colors, photos and Text.

Easy to change colors, photos and Text.

Ijazah terdiri dari 2 muka dicetak bolak-balik,dimana identitas dan redaksi di halaman muka, dan hasil ujian/daftar nilai ujian di halamanbelakang.

Ijazah Satuan Pendidikan diisi oleh panitiapenulisan Ijazah yang dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah.

PETUNJUK UMUM

PENGISIAN BLANGKO IJAZAH Terdapat tiga jenis Ijazah, yaitu: Ijazah untuksekolah yang menggunakan kurikulum 2006, Ijazah untuk sekolah yang menggunakankurikulum 2013, dan Ijazah untuk SPK.

Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca,menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudahdihapus.

Jika terjadi kesalahan dalam pengisian Ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus, melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah yang baru, untuk itu perlu kehati-hatiandalam penulisan.

PETUNJUK UMUM


Ijazah yang mengalami kesalahan pengisiandisilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada halamanmuka dan belakang.

Ijazah yang salah dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk dimusnahkan dengan prosedur :

1 Blangko ijazah yang mengalami kesalahan pengisian dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk diganti dengan blangko ijazah yang baru dan dilengkapi dengan Berita Acara Serah Terima blangko ijazah yang salah dan penggantinya, yang ditandatangani oleh kepala sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.

Bagi satuan pendidikan yang berada di daerah khusus karena kondisi geografis, blangko ijazah cadangan dapat diberikan secara bersamaan dengan kebutuhanblangko ijazah yang seharusnya kepada satuan pendidikan tersebut. Sisa blangko ijazah yang salah dan blangko ijazah yang tidak terpakaidikembalikan ke dinas pendidikan dengan disertai Berita Acara Serah Terimapengembalian blangko ijazah, yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.

2

PETUNJUK UMUM


Proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan, yangdisaksikan oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian dilengkapi dengan BeritaAcara Pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan dan pihakkepolisian.

PETUNJUK UMUM


Sisa blangko ijazah SD dan SMP yang terdapat di dinas pendidikan kabupaten/kota dapat dimusnahkan setelah 6 (enam) bulan terhitung sejak jadwal pengisian ijazah dengan mekanisme:

1. seluruh sisa blangko ijazah tersebut dimusnahkan dengandisertai berita acara pemusnahan;

2. proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinaspendidikan kabupaten/kota, yang disaksikan oleh kepaladinas pendidikan kabupaten/kota dan pihak kepolisian;

3. berita acara pemusnahan blangko ijazah sebagaimanadimaksud angka 1) dan angka 2) di atas, ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan kabupaten/kota dan pihakkepolisian.

Siswa pemilik ijazah yang sudah pindah domisili, ijazah dapatdiambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.

Dalam hal terdapat kesalahan penulisan dalam ijazah setelah sisa blangkoijazah dimusnahkan, maka dapat melakukan perbaikan dengan menerbitkan Surat Keterangan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang bersangkutan.

PETUNJUK UMUM


Satuan pendidikan, dinas pendidikan kabupaten/kota/ provinsi tidak diperkenankan untuk menahan atau tidak memberikan ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

KURIKULUM 2006


TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)

3

1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur.

5

2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

3

1

2

Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa mencoret) merujuk kepada Peraturan KementerianDalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.(Contoh : Kabupaten/Kota Bandung)

4

4 Nama provinsi

5Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya.(Contoh : BUDI DARMONO)

5

3


67

89

Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah(Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).

Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

11

12

Nomor induk siswa pemilik ijazah

Nomor Induk Siswa Nasional yang aktif

11

Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secaralengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab. Malang).

6

7

8

9

12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).


13Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatussebagai PNS diisi dengan menyertai NIP, sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.

13

14

14 Stempel sekolah

15

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran 3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhicap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh pas foto.

Nilai Ujian

Sekolah

TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2006 (HALAMAN BELAKANG)

1Nama pemilik ijazah dengan menggunakan hurufkapital seluruhnya.

6

1

4

7

4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuaiSurat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan sertaPelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat PenyebaranCorona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakanbilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).

7Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka desimal.

Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahirharus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumenkelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undanganatau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjangdibawahnya.

2

2

3Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutanseperti tercantum pada buku induk.

3

Nilai Ujian

Sekolah


Nama nomenklatur kabupaten/kota tempatpenerbitan secara lengkap.Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang

10

8 9

Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angkadan bulan ditulis dengan menggunakan huruf kapital di depan (tidak disingkat).

10

Stempel sekolah11

11

8

9

Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolahbersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS diisi strip (-).

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

KURIKULUM 2013



1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur.

5


3Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa mencoret) merujuk kepada Peraturan KementerianDalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.(Contoh : kabupaten/kota Bandung)

4 Nama provinsi

2

1

3

4


5


6

78

9



12


Nomor induk siswa nasional yang aktif

11


6

7

8

9


11


13


14

14 Stempel sekolah

15


Nilai Ujian

Sekolah



6

1

4

7


6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuaiSurat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan sertaPelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat PenyebaranCorona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakanbilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).

7Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua) angka desimal.


2

2


3




10

Stempel sekolah11

8

9


1011

98

Nilai Ujian

Sekolah

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP



1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkanijazah sesuai dengan nomenklatur.

5


3Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa mencoret) merujuk kepada Peraturan KementerianDalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.(Contoh : kabupaten/kota Bandung)

4 Nama provinsi

2

1

3

4


6

78

9



12


Nomor induk siswa nasional yang aktif

11


6

7

8

9


11


13


14

14 Stempel sekolah

15




1

4



2

2


3

Penulisan Daftar Mata Pelajaran berdasarkan Struktur Kurikulumdan/atau Struktur Program di SPK masing-masing, dapat diisi dan di-print dengan menggunakan komputer (proses penge-print-an dilakukan satu per-satu, agar tidak terjadi kesalahan teknis).

Pengisian Nilai dan Rata-rata Nilai dari masing-masing Mata Pelajaran tersebut dilakukan dengan Tulisan Tangan dan menggunakan Balpointtinta warna Hitam.




10

Stempel sekolah11

8

9


1011

98


DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH


Distribusi Blangko Ijazah

Jenis Ijazah Pengiriman

Kurikulum 2013 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2006 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2013 Luar Negeri Sekolah

Kurikulum 2006 Luar Negeri Sekolah

SPK Jenjang SMP Dinas Pendidikan Provinsi

TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA TERKAIT IJAZAH


• Menerima, memeriksa Ijazah dan mendokumentasikan BAST dari Penyedia.

• Melakukan penyimpanan sementara blangkoijazah ditempat yang aman dan layak.

• Melakukan sosialisasi Blangko Ijazah tahun2020/2021 kepada Satuan Pendidikan.

• Mendistribusian Blangko Ijazah ke satuanPendidikan.

• Menginstruksikan kepada Kepala Sekolahuntuk melakukan pendataan siswa penerimaBlangko Ijazah.

• Melakukan pemusnahan blangko ijazah.• Mendokumentasikan kelengkapan

adimintrasi/arsip dengan baik (al: BAST, Rekap Penggunaan Ijazah, BA pemusnahanIjazah, dll)

Tugas Dinas Kabupaten/Kota Terkait Ijazah

Terima Kasih

Lampiran

Nomenklatur Sekolah

Pertanyaan Jawaban

Dasar apa yang digunakan oleh sekolah dalam

penulisan nomenklatur?

Surat Keputusan (SK) terbaru yang dimiliki sekolah. Jika nomenklatur

tidak sesuai dengan data dapodik, disegerakan untuk mengganti

nomenklatur di dapodik sesuai SK terbaru.

Apakah penulisan nomenklatur sekolah boleh

disingkat?Nomenklatur disesuaikan denagn SK terbaru.

Bagaimana penulisan NPSN SMP terbuka?SMP Terbuka merupakan SMP yang memiliki induk. NPSN SMP

Terbuka menggunakan NPSN sekolah induk.

Jika sekolah belum terakreditasi, NPSN mana yang

dituliskan di dalam ijazah?Tetap NPSN sekolah tersebut.

PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN

Penulisan Kabupaten/Kota

Pertanyaan Jawaban

Apakah boleh dicoret tulisan Kabupaten/Kota?Tidak. Langsung saja dituliskan nama Kabupaten/Kota.

Contoh: Kabupaten Bandung atau Kota Bandung

Dasar penulisan nomenklatur Kabupaten/Kota

menggunakan apa?

Merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72

Tahun 2019 tentang Peraturan Kementerian Dalam Negeri

(Permendagri) tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri

Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi

Pemerintahan.

Apakah penulisan Kabupaten/Kota boleh disingkat?

Nomenklatur yang dituliskan harus merujuk kepada Peraturan

Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Peraturan

Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) tentang Perubahan Atas

Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan

Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.

Penulisan Data Siswa

Pertanyaan Jawaban

Haruskah nama siswa ditulis dengan huruf kapital? Iya, harus dengan huruf kapital seluruhnya.

Bagaimana jika nama siswa terlalu panjang dan harus

disingkat?

Diperbolehkan, asal sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia

(PUEBI) Permendikbud 50/2015

Apakah menulis tanggal lahir harus dengan dua digit?Tidak.

Contoh: Bandung, 7 Oktober 2008

Dokumen yang menjadi dasar penulisan nama dan tanggal

lahir apakah harus mengikuti Akte Kelahiran atau Ijazah

jenjang sebelumnya?

Dokumen yang dijadikan dasar penulisan nama dan tanggal lahir adalah

Akte Kelahiran. Jika tidak memiliki Akte Kelahiran, maka bisa menggunakan

ijazah jenjang sebelumnya.

Penulisan Data Siswa

Pertanyaan Jawaban

Apakah NISN yang ditulis pada ijazah adalah NISN yang

aktif?

NISN harus dalam status aktif. Jika terdapat NISN yang dobel dan

bermasalah, sekolah harus segera mengurus sebelum proses penulisan

ijazah.

Apakah harus Bapak yang dituliskan di dalam data nama

orang tua/wali?Tidak diatur. Dalam keadaan tertentu diperbolehkan menuliskan nama Ibu.

Jika siswa tersebut berstatus anak angkat, siapakah yang

dituliskan di dalam kolom data orang tua/wali?

Boleh dituliskan nama orang tua angkatnya, jika dokumen terkait sudah

resmi diterbitkan.

Apakah boleh gelar orang tua/wali dituliskan di ijazah

siswa?Sebaiknya tidak dituliskan.

Tempat dan Tanggal Terbit Ijazah

Pertanyaan Jawaban

Apakah harus tetap menuliskan kata ‘Kabupaten’ atau

‘Kota’?

Iya, harus dituliskan secara lengkap.

Contoh: Kota Bogor atau Kabupaten Bogor

Apakah tanggal penerbitan harus ditulis dalam 2 digit?Tidak diatur.

Contoh: 7 Juni 2021

Bolehkah tanggal terbit ijazah sama dengan tanggal

kelulusan?

Tidak boleh.

Tanggal terbit ijazah paling cepat 1 hari setelah tanggal kelulusan sampai

dengan tanggal 31 Juli.

Tanda Tangan

Pertanyaan Jawaban

Apakah pelaksana tugas (plt) membutuhkan surat mandat? Perlu. Hal ini merujuk pada SE BNSP nomor 0081 tahun 2017.

Jika sekolah terseut belum akreditasi, siapakah yang harus

menandatangani ijazah?Tetap kepala sekola yang bersangkutan.

Siapakah yang menandatangani blangko ijazah siswa SMP

Terbuka?Kepala Sekolah induk.

Foto dan Cap Jari

Pertanyaan Jawaban

Haruskah foto berwarna atau boleh hitam putih?Foto yang dipasang di ijazah siswa diperbolehkan menggunakan foto hitam

putih atau berwarna.

Apakah boleh jika siswa menggunakan jilbab, topi, atau

kaca mata?Diperbolehkan. Asalkan wajah terlihat jelas di dalam foto.

Jika terdapat siswa tidak bisa melakukan cap jari tangan

karena kekhususan tertentu, apakah yang harus dilakukan?Cukup memberikan surat keterangan kekhususan tersebut.

Apakah harus melakukan cap jari dengan tiga jari? Tidak.

Ujian Sekolah

Pertanyaan Jawaban

Apakah ada syarat kelulusan bagi siswa? Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021 bahwa:

Peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan setelah: a. menyelesaikan program pembelajaran di masa pandemi СOVID-19 yang dibuktikan dengan rapor tiap semester;

b. memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan

c. mengikuti ujian sekolah.

Bagaimanakah bentuk ujian sekolah yang harus kami

ambil?Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021, ujian sekolah dapat dilakukan dalam bentuk: a. portofolio berupa evaluasi atas nilai rapor, nilai sikap/perilaku, dan prestasi yang diperoleh sebelumnya (penghargaan, hasil perlombaan, dan sebagainya);

b. penugasan;

c. tes secara luring atau daring; dan/atau

d. bentuk kegiatan penilaian lain yang ditetapkan oleh satuan Pendidikan.

Apakah ada aturan khusus dalam menentukan

prosentase nilai Ujian Sekolah yang dipilih?

Tidak diatur. Prosentase diserahkan kepada tiap satuan Pendidikan.

SE 0081-

Surat-Edaran-

BSNP-

Penandatanga

nan-SHUN-

dan-Ijazah

SE Mendikbud No. 1,

Tentang Kebijakan

Merdeka Belajar dalam

Penentuan Kelulusan

Peserta Didik dan

Pelaksanaan Penerimaan

Peserta Didik Baru Tahun

Ajaran 2020/2021

PERMENDIKBUD NO. 29/TAHUN 2014TENTANG PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH/SURAT TANDA

TAMAT BELAJAR, SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH/PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI

IJAZAH/STTB JENJANG PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SE Dirjen Dikdasmen

Tentang Ijazah bagi

Peserta Didik

Berkebutuhan Khusus

SE Dirjen

Dikdasmen tentang

Rapor Manual

untuk Penghayat

Kepercayaan Tuhan

YME

SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP TAHUN …

Documents

Transcript of SOSIALISASI PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP TAHUN …