1

ITS:MEREBUT TROFI ADIKERTA KERTAWIDYA DI PIMNAS 2012 YOGYAKARTAPELAKSANAAN PROPOSAL PKM

2

Selamat. Proposal Saudara Dibiayai DIKTI.

3

Mahasiswa: Bertanggung Jawab Melaksanakan PKM dengan Baik! ITS: Bertanggung Jawab Men-support dan Memfasilitasi dengan Baik! Note: .Ingat, PKM adalah media pengembangan soft skill mahasiswa, laksanakan dengan baik, JUARA PIMNAS hanya konsekuensi dari proses pelaksanaan yang baik. .alumni PKM seharusnya menjadi pribadi yang lebih baik

4

5

Apa yang Telah Dilakukan (tahun 2011) & Hasilnya: Pembimbingan terintegrasi dan monev yang berjenjang di tingkat Institut: Monev internal ITS (4 kali) + latihan presentasi oleh Sang Juara

Hasil: 32 Tim Lolos PIMNAS dari 225 Proposal PKM yang didanaiPeningkatan yang signifikan dari tahun sebelumnyaTetapi, mengelola 583 PKM yang didanai tidak mudah.

6

EVALUASI PELAKSANAAN PKM 2011 Monev internal ITS telah berjalan dengan baik, tetapi belum optimal: Jml reviewer ITS terbatas waktu tunggu lama Konsistensi mahasiswa dari monev 1 s.d monev 4 cenderung menurun Logbook tidak diisi dengan baik Pembimbingan di jurusan (oleh pembimbing di proposal) sebagian besar tdk berjalan monev ITS dianggap sudah bimbingan PKM ?? Pada saat Monev Dikti ada tim yang tidak siap dan tidak datang

7

Ingat Penilaian ke PIMNAS.Dioptimalkan saat pelaksanaan PKM!

Penilaian Monev DIKTI

8

9

PENEKANAN PADA SETIAP BIDANG PKM (1)No 1 Bid PKM PKM-P Luaran Artikel (yang sudah / akan dipublikasikan) upayakan di seminar/jurnal internasional, dan / atau Draft paten Model/design/alat yang sudah beroperasi dengan sempurna draft paten Potensi Khusus Realisasi paten Kontribusi pada keilmuan & praktis Potensi keberlanjutan ke PKM yang lain Realisasi paten Kemanfaatan (peningkatan kinerja Mitra) Potensi keberlanjutan ke PKM/keg yang lain

2

PKM-T

3

PKM-M

Jasa/design/barang yang sudah diaplikasikan di masyarakat Draft paten

Perubahan (+) kondisi masyarakat setelah PKM Kontinuitas program oleh pihak lain Paten (bila mungkin)

10

PENEKANAN PADA SETIAP BIDANG PKM (2)No Bid PKM Luaran Potensi Khusus

4

PKM-K

Barang / Jasa yang sdh dikomersialkan (sudah dijual)

Sistem bisnis yang sudah berjalan dengan baik dan terlihat jelas potensi keberlanjutannya Paten (bila memungkinkan) Keunikan / inovasi dari produk yang dibuat Potensi komersial Publikasi / testimoni pengguna Realisasi Paten

5

PKM-KC

Sisten/desain/ barang/ prototipe yang sdh beroperasi dengan baik Draft paten

11

STRATEGI ITS Mengelola PKM 2012 ??

12

STRATEGI FASILITASI ITS1. Mengaktifkan peran pembimbing dan HMJ Monev internal di jurusan 2. Monev internal ITS (3 4 kali) & Program pembimbingan presentasi (menjelang monev DIKTI) 3. Klinik PKM (optional di luar Monev Jurusan dan ITS) 4. Kontrak pelaksanaan PKM Sanksi administratif bagi yang tdk melaksanakan PKM (Monev DIKTI dan Lap Akhir) 5. Dana talangan pelaksanaan PKM

13

1. Monev di Jurusan Tujuan: memonitor pelaksanaan PKM (proses bimbingan, identifikasi kendala pelaksanaan, Kebutuhan khusus, dll) Pelaksanaan: di jurusan masing-masing atau di cluster jurusan (Jurusan / Ristek HMJ berita acara ke ITS dan Mahasiswa PKM di log book) Dilakukan sebelum Monev ITS Pelaksana: Ketua Jurusan, TKK, Reviewer Jurusan, Ristek HMJ

14

2. MONEV ITS (1)1. Sosialisasi: informasi program ITS Januari 2012 2. Monev 1: Presentasi metode pelaksanaan & rencana kerja, Pergantian Personel, kebutuhan perijinan, kebutuhan dana awal, dll Kontrak kerja PKM (dana awal/termin I dicairkan max +3 setelah kontrak) Pelaksanaan: Awal Februari 2012 oleh Tim Penalaran ITS

15

2. MONEV ITS (2)3. Monev 2: Syarat: ada berita acara Monev Jurusan Presentasi progres pelaksanaan PKM yang telah dilakukan, kendala yang dihadapi, kebutuhan yang diperlukan, kebutuhan dana untuk keg berikutnya Pencairan Dana termin II max 3 hari setelah Monev ITS Pelaksanaan: Akhir Maret 2012 oleh Tim Penalaran ITS

4. Monev 3: Syarat: ada berita acara Monev Jurusan Presentasi progres ketercapaian luaran PKM yang telah dilakukan, kendala yang dihadapi, kebutuhan yang diperlukan, kebutuhan dana untuk keg berikutnya, pembimbingan Lap Kemajuan dan sosialisasi poster PKM Pencairan Dana termin II max 3 hari setelah Monev ITS Pelaksanaan: Akhir April 2012 oleh Tim Penalaran ITS dan BEM ITS (bersamaan dg ITS Expo)

16

2. MONEV ITS (3)5. Monev 4: (optional sebaiknya dilakukan) Syarat: ada berita acara Monev Jurusan Presentasi pelaksanaan kegiatan & ketercapaian luaran, potensi khusus, rencana kegiatan untuk keg berikutnya, Pembimbingan Lap Kemajuan PKM dan Tips persiapan Monev Dikti, Sosialisasi Poster II Pencairan Dana termin II max 3 hari setelah Monev ITS Pelaksanaan: Bulan Mei (menyesuiakan dg jadwal Monev DIKTI) oleh Tim Penalaran ITS

6. Pembimbingan Presentasi: Kerjasama dengan Sang Juara Metode pelaksanaan: menyesuaikan

7. Sosialisasi persiapan Monev DIKTI dan Pengumpulan Laporan Kemajuan PKM

17

3. Klinik PKM Tujuan: Membantu mahasiswa mengatasi masalah insidental dalam pelaksanaan PKM Konsultasi mengoptimalkan luaran dan potensi khusus PKM Konsultasi pembuatan slide presentasi, lap kemajuan, dan lap akhir PKM Metode: Analog dengan dokter jaga yang dilaksanakan oleh Tim Penalaran ITS bekerja sama dengan BEM ITS Tempat: Ruang Kaca Kantin ITS Jadwal: hari kerja yang terjadwal Pelaksanaan: langsung datang atau mendaftar/janjian

18

4. KONTRAK KERJA & LOG BOOK1. Kontrak Kerja: Hak dan Kewajiban Mahasiswa Termin pembayaran dana PKM Sanksi administratif bila tidak melaksanakan PKM (Monev DIKTI, Lap kemajuan, & Lap Akhir) sanksi: tidak bisa ikut perwalian di semester berikutnya, SKEM diblokir, dll 2. Log Book: Pelaksanaan harian PKM: tanggal keg, aktifitas yang dilakukan dan pembagian kerja tim + tanda tangan, kendala yang dihadapi, solusi yang dilakukan, saran pembimbing + tanda tangan. Berupa Buku yang seragam diambil dari dana PKM (Rp 10.000,-) ???

19

5. Dana Talangan ITS Dana dari DIKTI belum turun, kegiatan harus jalan perlu dana awal dari ITS: Rp 1,5 jt s.d Rp 2,5 jt Dapat diambil setelah mendapat rekomendasi dari Reviewer ITS saat Monev I (max + 3 hari setelah Monev I ITS)

20

Persiapan untuk Monev I1. Judul Program, Jenis Program, Anggota Kelompok, Pembimbing 2. Rumusan permasalahan kegiatan 3. Luaran yang ingin dicapai 4. Metode pelaksanaan 5. Jadwal kegiatan keseluruhan 6. Rencana kegiatan bulan I dan biaya yang dibutuhkan 7. Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) dari program yang akan dilaksanakanNote: Untuk no 1 s.d 5 ambil dari proposal Materi disiapkan dalam bentuk power point

21

Note: Sudah paham apa yang harus disiapkan.? Kerjakan dengan baik, karena ini untuk saudara sendiri! ITS men-support 100%!!!

22