Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran KegiatanSTANDART OPERASIONAL PROCEDURE (SOP)KOORDINATOR LAPANGAN

Proses/Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja dengan PJ lainKeterkaitan dalam hal

12345678

Tugas : Bertanggung jawab, mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan maba di lapangan missal longmarch senam pagi serta sanksi maba di lapangan. Mengkoordinasi panitia di lapangan. Memberikan laporan kegiatan secara berkala mengenai kondisi atau sikap maba dan jalannya kegiatan pada kasie acara. Berkoordinasi dengan PJ acara, PJ ruangan, PJ absensi, PJ sweeping, keamanan, kesehatan Menjalankamn roundown dan meminimalisir akn terjadinya keterlamatan saat acara

Fungsi :Membuat maba merasa aman selama mengikuti serangkaian acara di lapangan

Briefing KomunalMahasiswa Baru Fakultas Teknik mendapatkan informasi mengenai serangkaian PK2 FakultasPengkondisian panitia panitia sudah siap ditempat sebelum maba masuk AnggiDzaky--

Pangkondisian Maba masukmaba masuk secara satu banjar sehingga tidak mengganggu lalu lintasAnggiDzaky--

Pengkondisian Maba di lapanganMaba berbaris 40 banjar , 20 banjar sebelah kiri dan 20 banjar sebelah kananErlynFariz--

Maba melakukan absenData maba yang mengikuti briefkom dapat diketahuiErlynFarizPJ AbsensiMengatur absensi

Pengondisian Panitia sebelum Briefing dimulaiSemua panitia, baik sweaper jalan masuk ke dalam lapanganAnggiDzaky--

Acara Briefing Maba mendapatkan informasiErlynFarizPJ EvaluatorPenyampaian Informasi

Pengkondisian Panitia sebelum maba pulangSweaper jalan kembali ke posisi awalAnggiDzaky--

Pengkondisian maba saat pulangMaba pulang terorganisir, dan teraturErlynFariz--

Evaluasi PanitiaBisa mendapatkan masukan dan diperbaiki pada acara selanjutnya----

Pengesahan Keplek (Plan A)Mahasiswa baru Fakultas Teknik bisa menggunakan keplek yang telah disahkan panitia, melatih keuletan, ketelitian, serta kesabaran mahasiswa baru Fakultas Teknik Pengkondisian PanitiaPanitia sudah sesuai dengan tempat uyang diaturAnggiFariz

Pengkondisian Maba MasukMaba masuk sesuai kelompok, membuat 1 banjarAnggiFariz

Pengkondisian Maba di LapanganMaba diatur satu kelompok agar bisa berkoordinasiErlynDzaky

Pengkondisian Maba ke tempat pengesahan keplekMaba siap untuk diberangkatkan ke tempat pengesahan keplek agar menghemat waktuErlynDzakyPengesahan Keplek, sweaping, absensiKoordinasi dengan panitia keplek apakah sweaping dan absensi sudah siap apa belum

Maba Maju ke Pengesahan KeplekMaba mengesahkan keplek yang telah dibuatErlynDzakyPengesahan KeplekMelakukan pengesahan keplek

Persiapan ISHOMAPanitia sweaper jalan telah diplotkan dari tempat pengesahan ke gerbang watugong.AnggiFariz--

Maba Keluar gerbang untuk ISHOMAMaba keluar secara teratur, membuat satu banjarErlynDzaky--

Waktu ISHOMAPanitia mempersiapkan untuk berikutnya----

Persiapan Panitia Setelah ISHOMAPanitia kembali berada di tempat yang sudah ditentukan, sweaper jalan berada di sepanjang pertigaan fisip sampai tempat pengesahanAnggiFariz--

Pengkondisian Maba di LapanganMaba dibentuk satu kelompok seperti awal

Pengkondisian Maba Maju ke tempat Pengesahan KeplekMaba sudah bersiap menuju tempat pengesahan keplekErlynDzaky--

Maba melakukan Pengesahan KeplekMaba mengesahkan keplek yg telah diperbaikiErlyn DzakyPengesahan keplek, sweaping, absensiKoordinasi, apakah panitia sudah siap

Persiapan Maba PulangPanitia diplot seperti awalAnggiFariz--

Pengkondisian Saat Maba PulangMaba berbaris perkelompok, keluar membentuk satu banjarErlynDzaky--

Evaluasi PanitiaMengevaluasi kegiatan untuk acara selanjutnya----

OrdikMendapatkan informasi mengenai akademik, mengenalkan nilai-nilai :kedisiplinan, etika, kepedulian, kebanggan, kepemimpinan, kebersamaan.Pengkondisian panitiaPanitia sudah berada di posisi masing-masingAnggiDzaky--

Maba putri dan putra masuk secara bersamaanMaba masuk berbaris satu banjar, putra : Gerbang Watugong, putri : Gerbang KPRIAnggiDzaky--

SweapingMaba tidak ada yang melanggar peraturan--SweapingMaba diperiksa barang bawaan, periksa badan, labeling

Pengondisian di lapanganMaba putra dan putri dikondisikan Putra : sesuai kelompok, 60 banjar kesampingPutri : sesuai kelompok 30 banjar ke samping, 30 banjar lagi dibelakang ErlynFariz

Panitia absen memberikan absen kepada mabaMaba diabsenErlynFarizAbsensiMengabsen maba

Persiapan Maba ke DekanatMaba siap untuk dikondisikan di Dekanat untuk upacara, sweaper jalan sudah terbagi dari lapangan ke dekanatErlyn AnggiFariz Dzaky--

Pengondisian keluar dari lapanganMaba putra dikeluarkan dari lapangan, maba putri dikeluarkan setelah maba putra dikeluarkanErlyn AnggiFariz Dzaky--

UpacaraMaba dibariskan oleh korlap, saat upacara berlangsung, panitia sweaper sudah berada di tempat yang ditentukan menuju 7 ruanganErlyn AnggiFariz Dzaky

Pengondisian masuk ke ruanganMaba dikondisikan untuk masuk ke ruangan yang sudah ditentukanErlynFariz--

Maba masuk ke ruanganPanitia ruangan menjemput maba untuk dimasukkan ke ruanganErlynFarizRuanganPengkondisian di ruangan

Maba berada di dalam ruangan untuk materi-----

ISHOMA-----

Maba berada didalam ruangan untuk materi selanjutnya-----

Persiapan Evaluasi---RuanganMaba menjemput untuk dibawa ke ruangan

Evaluasi-----

Maba dikondisikan di lapangan Brawijaya untuk putra, parkiran Tribun untuk putriPanitia sweaper jalan dibagi dari ruangan ke lapanganAnggiDzaky--

Persiapan longmarch/latihan longmarch (jika ada)Maba dibariskan menjadi 5 banjar jika longmarch, jika latihan longmarch, maba dibariskan menjadi 20 banjar, kresek dikumpulkan perkelompok, panitia longmarch dipersiapkanErlynAnggiFarizDzakyRuanganMaba dibawa ke ruangan-ruangan

Longmarch/latihan longmarch (jika ada)Maba longmarch, istirahat di depan FEB dan hukumErlynAnggiFarizDzakyEvaluatorAcara Evaluasi

Pengondisian kembali di lapangan awal (jika ada)Maba kembali dan dikondisikan di lapangan awal ErlynFariz--

Maba dibalikkan ke jurusan masing-masing-ErlynFariz--