BAGAN REGISTRASI

REGISTRASI

PENDAFTARAN

PENDAFTARANINITIAL / CALON

PENDAFTARANRUTIN

PERAKITAN HASIL DISTRIBUSI FILE

PEMBAGIAN HASIL ASSEMBLING DANPENYIMPANAN

FILE

PEMBUATANSERTIFIKAT

PENCATATANDAFTAR PERSONIL

PENERBANGAN

FLOWCHART REGISTRASI SECARA UMUM

PENDAFTARAN

PENCATATANDAFTAR PERSONIL

PENERBANGAN

DISTRIBUSI FILE

PERAKITAN HASIL

PEMBUATANSERTIFIKAT

PEMBAGIAN HASIL

ASSEMBLING &

PENYIMPANAN FILE

HASIL MEDICAL TERBARU PERSONIL PENERBANGAN

SATKER NOMOR SOP         1. Tanggal Pembuatan         2. Tanggal Revisi         3. Tanggal Efektif         4. Disahkan Oleh         5. Nama SOP Registrasi           

           DASAR HUKUM   KUALIFIKASI PELAKSANA  

1. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor : SK 38/OT 002/Phb-83 Tahun 1983 Tentang   1. Pendaftaran rutin    Organisasi dan tata kerja Balai Kesehatan Penerbangan   2.  Pendaftaran Initial/calon         3.  Perakitan Hasil         4.  Distribusi File         5.  Pembuatan Sertifikat         6.  Pembagian Hasil         7.  Penyimpanan File (Assembling)             

           

KETERKAITAN   PERALATAN /

PERLENGKAPAN   1. Ruang Fisik   1 Komputer (PC)   2. Poli Mata   2 printer   3. Poli Audio   3 ATK   4. Poli Rontgen       5. Poli Gigi       6. Poli ECG & Treadmill        7. Keuangan               

PERINGATAN   PENCATATAN / PENDATAAN  1.  Adanya hasil yang keluar tetapi belum membayar   1. Form pendaftaran         2. Checklist         3. Form penerbang          4. Form Cabin         5. Form Confidence         6. Form Laboratorium         7. Sertifikat  

A. PENDAFTARAN

FLOWCHARTNYA :

PENDAFTARAN

PENDAFTARANRUTIN

PENDAFTARANCALON/INITIAL

Pencarian dan penerimaan file personil penerbangan yang medical dari bagian

assembling

Pembuatan checklist & pengimputan database

Penerimaan persyaratan

medical checkup

Pendaftaran personil

penerbangan rutin dan initial

Penyerahan checklist

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU    persyaratan /     

    kelengkapan WAKTU OUTPUT1 Pendaftaran Rutin          

 1.1 Menerima personil  penerbangan yang  ingin melakukan medical    examination 

dan recheck  MEYLIANA   Berkas personil   60 menit Dokumen   1.2  Meminta sejumlah persyaratan dari :  ELISABETH   Rutin  120 menit    a. Personil Penerbangan rutin (Renewal)                     -    Fotocopy Sertifikat kesehatan terakhir            b. Personil penerbangan Negara-Negara Anggota ICAO                    -    Fotocopy License Negara Asal          

 -   Fotocopy   Sertifikat   Kesehatan   terakhir   dengan   menunjukkan   Sertifikat 

Kesehatan yang asli                      -    Fotocopy Passport          

   1.3    Meminta   dan  menerima   berkas   file   personil   penerbangan   terdahulu   dari 

bagian perakitan hasil       5 menit  

 

a. Memberikan   formulir   pendaftaran   dan   buku   uji   (1st  class)   /   berkas pemeriksaan kesehatan (2nd & 3rd class) kepada personil penerbangan untuk diisi          

 b. Menerima   formulir   pendaftaran   dan   buku   uji   /   berkas   pemeriksaan 

kesehatan yang telah diisi oleh personil penerbangan          

 1.4 Memberikan checklist kepada personil penerbangan dan menginputnya kedalam 

database        180 menit  

 1.5  Menyerahkan buku uji / berkas pemeriksaan kesehatan kepada bagian distribusi 

file        10 menit  

 1.6  Menyerahkan formulir pendaftaran kepada bagian perakitan hasil untuk dicatat 

di buku register dan ekspedisi        30 menit    1.7   Mencari berkas file bagi personil penerbangan yang ingin recheck        10 menit  

 

1.8   Memberikan checklist / lembaran laboratorium khusus yang recheck    kepada personil   penerbangan   dan  Menyerahkan   berkas   file   yang   recheck   kepada bagian distribusi file        5 menit  

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

2. Pendaftaran Initial          

 2.1   Menerima   initial   personil   penerbangan   yang   ingin   melakukan   medical 

examination dan recheck  SAVRINA   Berkas Initial 30 menit Dokumen  2.2  Meminta sejumlah persyaratan dari :  PUSPITA     20 menit    a. Initial Personil Penerbangan  AYUNDIA                   -    Surat pengantar dari perusahaan / sekolah penerbangan / maskapai       15 menit             -    Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar       15menit             -    Fotocopy KTP       10 menit  

 2.3  Memberikan formulir pendaftaran kepada initial personil penerbangan untuk 

diisi       30 menit  

 2.4   Menerima   formulir   pendaftaran   yang   telah   diisi   oleh   initial   personil 

penerbangan       20 menit    2.5   Memberikan checklist kepada initial personil penerbangan       20 menit    2.6   Mencatat dalam buku catatan khusus untuk initial personil penerbangan       20 menit    2.7   Mencari berkas file bagi initial personil penerbangan yang ingin recheck       60 menit  

 2.8  Memberikan checklist / lembaran laboratorium khusus yang recheck kepada 

initial personil penerbangan        30 menit  

 2.9  Menyerahkan   berkas   file   initial   personil   penerbangan   yang  medical   dan 

recheck kepada bagian distribusi file       30 menit  

 2.10 Mengajukan berkas file initial personil penerbangan yang bermasalah kepada 

Ketua Kelompok Medis       60 menit    2.11 Memberikan hasil sertifikat kepada initial personil penerbangan       60 menit  

B. PENCATATAN DATA PERSONIL PERNERBANGAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

3 Pencatatan data personil penerbangan            3.1 Mencatat dalam buku register dan buku expedisi personil penerbang rutin dan 

calon  LASMA D     120 menit  

 3.2 Mencatat dalam buku register dan buku expedisi personil penerbangan rutin 

dan calon Cabin crew, Atc, Pkppk, Foo  SITORUS     120 menit  

 3.3 Peminjaman data personil penerbangan

       

 a. Dibutuhkan   untuk   keperluan   penelitian   atau   berhubungan   dengan 

kesehatan personil       60 menit  

 b. Peminjaman dan pengembalian dicatat kedalam buku peminjaman sesuai 

prosedur       60 menit  

Penerimaan formulir pendaftaran dari bagian

pendaftaran

Pencatatan personil penerbangan yang

medical

Dokumen jumlah personil penerbangan

yang medical

C. PEMBUATAN SERTIFIKAT

T Y

Dokumen berisi seluruh hasil medical dari poli -

poli

Penerimaan berkas dari bagian pendaftaran dan

perakitan

Pengambilan berkas hasil dari masing-

masing poli

Sortir berkas untuk diantar ke masing-

masing poli

Menerima dan menyusun berkas hasil dari masing-

masing poli

Pembuatan sertifikat

Tidak dikeluarkan sertifikat karena

richeck

Setifikat medichal

Pengajuan dokumen

medical ke dokter

Pemasukan dokumen ke bagian

assembling

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

4. Distribusi File            4.1 Sortir berkas yang akan diantar sesuai dengan unitnya masing-masing     Dokumen 42 menit Dokumen  4.2 Mengambil berkas dari rak penyimpanan  SUTOWO     42 menit    4.3 Memisahkan berkas gigi       42 menit    4.4 Mengambil hasil uji dari unit masing-masing       42 menit    4.5 Mengantar berkas hasil uji untuk dievaluasi dokter       42 menit    4.6 Mengambil berkas hasil uji yang sudah dievaluasi       42 menit  

  4.7 Mengajukan berkas hasil uji ke dokter untuk dievaluasi       42 menit    4.8 Mengantar berkas uji untuk dibuatkan sertifikat       42 menit  

 4.9  Mengantar  berkas  yang  sudah dievaluasi  ke  dokter  yang  bertugas  untuk 

ditanda tangani       42 menit    4.10 Mengambil berkas hasil uji yang sudah ditanda tangani oleh dokter       42 menit               

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

5. Perakitan Hasil            5.1  Menerima berkas hasil uji  EUIS     90 menit    5.2  Menyusun hasil berkas uji  KHOLISOH   berkas Personil 150 menit dokumen     a.  Hasil pemeriksaan fisik                b.  Hasil pemeriksaan audio               c.  Hasil pemeriksaan mata                d.  Hasil pemeriksaan gigi               e.  Hasil pemeriksaan ECG/Treadmill               f.  Hasil pemeriksaan LAB          

 5.2 Membubuhkan cap sertifikat untuk personil  penerbangan rutin dan tanggal 

masa berlaku sertifikat       120 menit  

     a. Untuk First class (penerbang) cap 6 bulan                b. Untuk Second class (cc , atc) cap 12 bulan               c. Untuk Third class (foo) cap 12 bulan            5.3  Menerima hasil berkas uji yang sudah ditanda tangani jika fit       60 menit  

             

NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

6. Pencetakan sertifikat            6.1  pencetakan sertifikat personil penerbangan antara lain :  MEMEN           a.  Penerbang rutin        70 menit       b.  Personil penerbangan initial        70 menit       c.  Cabin crew        70 menit       d.  Foo        70 menit       e.  Atc        70 menit       f.  Tlmp         70 menit  

D. PEMBAGIAN HASIL

Penerimaan berkas beserta sertifikat personil

penerbangan

NOAKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU    persyaratan /         kelengkapan WAKTU OUTPUT

7. Pembagian Hasil          

  - Pemanggilan personil penerbangan untuk menandatangani sertifikat  untuk yang dinyatakan  ZAINI ARIF   Sertifikat Medex 120 menit Dokumen  fit dan memberitahukan kepada personil yang harus melaksanakan ujian ulang atau recheck           - Bagi yang unfit memanggil personil penerbangan untuk menghadap dokter memberi 

penjelasan hasil medical yang dinyatakan unfit       60 menit    - Membuat surat unfit       10 menit    - Memanggil personil penerbangan untuk tanda tangan sertifikat       120 menit    - Membagikan hasil uji/sertifikat        90 menit    - Meminta menandatangani buku ekspedisi       30 menit  

E. ASSEMBLING DAN PENYIMPANAN FILE

Pembagian sertifikat

Pemanggilan personil penerbangan untuk

tanda tangan sertifikat

Memisahkan sertifikat dari

berkas personil penerbangan

Penerimaan berkas personil penerbangan

Yang selesai medical dari bagian perakitan

NO AKTIVITASPELAKSAN

A MUTU BAKU    persyaratan /     

Penyusunan lembaran berkas medical kedalam

map masing-masing personil penerbangan

Dokumen berkas medical personil penerbangan terbaru

memasukkan berkas personil penerbanganke rak penyimpanan

    kelengkapan WAKTU OUTPUT8. Perakitan / Asembling            a. Menerima file dari bagian perakitan hasil  SUSMIYATI   Berkas personil  150 menit Dokumen  b. Menyusun lembaran hasil uji sesuai dengan urutan :     penerbangan      -    Gigi             - Sertifikat            -    Rotgen            -    Audiometric            -    ECG            -    Treadmill            -    Laboratorium            -    Buku / lembaran pilot            -    Hasil pemeriksaan sebelumnya / terdahulu                       

Filling / penyimpanan berkas (Penerbang)     Berkas personil  150 menit Dokumen  - Sortir dan assembling berkas sesuai dengan jenis dan nomornya     penerbangan    

 -  Menyimpan  berkas   ke  dalam   rak  penyimpanan   sesuai   dengan   jenis berkas dan nomornya    

    

             Rekap jumlah kunjungan personil penerbangan     Buku Kunjungan  120 menit Dokumen

   - Data diperoleh dari buku kunjungan             - Data dipergunakan untuk pengadaan barang :             a. di form pendaftaran data diri          

  b. Confidential            c. Checklist            d. Resep            e. Lembar lab          

  f. Lembar sertifikat            g. Form unfit            h. Form EEG            i. Lembaran pilot asing          

  j. Buku penerbang          

  k. Lembaran cabin          

  l. Form surat sakit          

  m. Form surat sehat          

  n. Atk ( buku register, buku expedisi, stempel untuk sertifikat, tinta)