Sop tubel dan ibel

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN/ATAU

IJIN BELAJAR

POLTEKKES KEMENKES SURABAYAJl. Pucangjajar Tengah No.56 Surabaya

2014

POLTEKKES KEMENKES

SURABAYA

Kode :

Tanggal : 01 Juni 2014

PROSEDUR SPMI

Revisi

Halaman : 1/ 5 halaman

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN IJIN BELAJAR DAN/ATAU TUGAS BELAJAR

POLTEKKES KEMENKES SURABAYA

Digunakan untuk melengkapi : Standar Pengelolaan

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Perumusan

Kasubbag

ADUM

Pemeriksaan Sunarto, S.Kep.,Ners.,M.MKes Pudir II

PersetujuanDrg.Bambang Hadi Sugito,

M.KesDirektur

Drg.Bambang Hadi Sugito,

PenetapanM.Kes

Direktur

Pengendalian Drg. Jahja.,M.Kes

Ka Unit

Penjaminan

Mutu

MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN

TUGAS BELAJAR DAN/ATAU IJIN BELAJAR

POLTEKKES KEMENKES SURABAYA

1. Tujuan

Agar pelaksanaan pengembangan SDM di lingkungan Politeknik Kesehatan

Kementerian Kesehatan Surabaya dapat dilaksanakan dengan efektif, efisien dan

akuntabel.

Pengembangan SDM merupakan salah satu reward atau kesejahteraan pegawai dalam

hal peningkatan kemampuan professional dan kemampuan yang berkaitan dengan

bidang pekerjaannya

2. Ruang Lingkup

2.1. Prosedur ini berlaku di Poltekkes Kemenkes Surabaya.

2.2. Pengembangan SDM berlaku bagi seluruh pegawai baik PNS dengan kualifikasi

tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan

3. Definisi

Pengembangan SDM adalah kegiatan merencanakan dan mengusulkan pengembangan

SDM untuk memenuhi standar pendidikan dan kependidikan di lingkungan Politeknik

Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya

4. Ketentuan Umum

1. Pengembangan SDM dilakukan secara terus menerus

2. Perencanaan pengembangan SDM merupakan kebijakan Direktur

3. Penentuan pengembangan SDM disahkan melalui surat keputusan Direktur

4. Pengembangan SDM berupa tugas belajar dan ijin belajar yang diatur oleh Peraturan

Menteri Kesehatan

5. Pengembangan SDM juga berupa pelatihan yang diatur berdasarkan mapping diklat

SDM Poltekkes Kemenkes Surabaya

5. Dokumen Terkait

5.1. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

5.2. Pedoman Ortala Poltekkes

5.3. Standar Kompetensi Dosen dan standar kualifikasi tenaga kependidikan

5.4. Mapping kebutuhan tenaga

6. Formulir yang digunakan

6.1. Formulir usulan kebutuhan pengembangan karyawan

6.2. Formulir kelengkapan berkas usulan

7. Garis Besar Prosedur

1. Mulai

2. Ketua Jurusan megusulkan kebutuhan pengembangan SDM berdasarkan Mapping

Dikjut pegawai untuk tubel maupun ibel

3. Kasubbag ADUM menerima berkas usulan dan membuat telaah atas usulan

kebutuhan tubel dan ibel dari Ketua Jurusan

4. Telaah pengembangan SDM berupa pendidikan lanjut Tubel maupun Ibel diserahkan

ke Pudir II untuk diperiksa

5. Pudir II melakukan pemeriksaan dan verifikasi atas draf usulan Tubel dan Ibel

didasarkan pada hasil penilaian administratif

6. Pudir I memberikan pertimbangan telaah berdasarkan hasil penilaian integritas dan

prioritas pengembangan SDM

7. Draf usulan yang telah diverifikasi Pudir II di serahkan ke Direktur

8. Direktur memeriksa dan menandatangani surat usulan Tubel dan Ibel SDM

9. Kasubbag ADUM membuat usulan Tubel dan Ibel ke Kepala Badan PPSDMK

10. Kasubbag ADUM membuat usulan pemberhentian sementara dari jabatan fungsional

untuk Tubel setelah 6 bulan

11. Kasubbag ADUM membuat naskah kerja sama dengan institusi penyelenggara

Tubel/Ibel

12. Kasubbag ADUM melakukan monitoring kemajuan peserta Tubel dan/Atau Ibel

13. Selesai

8. DIAGRAM ALIR

No Kegiatan Jurusan Direktorat Penanggung

Jawab

Dokumen

1 Mulai

Mulai

2 Ketua Jurusan megusulkan

pengembangan SDM berupa Tubel dan

Ibel ke Direktur berdasarkan telaah

Usulan

Kajur Surat usulan

3 Kasubbag ADUM menerima berkas

usulan dan membuat telaah atas usulan

Tubel dan Ibel dari Ketua Jurusan sesuai

mapping pengembangan pegawai

Terima dan

Telaah Usulan

Kasubbag ADUM Telaah staf

4 Telaah kebutuhan SDM diserahkan ke

Pudir II untuk diperiksa secara

administratif dan Pudir I untuk

mendapatkan pertimbangan penilaian

integritas dan prioritas untuk dikjut dosen

T Setuju

Y

Kasubbag ADUM Telaah staf

5 Pudir II melakukan pemeriksaan dan

verifikasi atas draf usulan Tubel dan Ibel

berdasarkan pertimbangan penilaian

Pudir I

Verifikasi

Usulan

Peng.SDM

Pudir II Draf diverifikasi

6 Draf usulan yang telah diverifikasi Pudir Pudir II Usulan yang telah

II di serahkan ke Direktur diverifikasi

7 Direktur memeriksa dan menyetujui

telaah dari Kasubbag ADUM dan Pudir II

kemudian menandatangani surat usulan

pengembangan SDM untuk Dikjut baik

Tubel maupun Ibel

T Setuju

Y

Tubel/Ibel/Lat

Direktur Usulan ditanda

tangani

8 Kasubbag ADUM membuat usulan Tubel

dan Ibel ke Kepala Badan PPSDMK Usulan

Ke PPSDMK

Kasubbag ADUM Berkas Usulan

9 Kasubbag ADUM membuat usulan

pemberhentian sementara dari jabatan

fungsional dosen setelah 6 bulan

Pemberhentian

Jafung

Kasubbag ADUM Berkas Usulan

pemberhentian

sementara Jafung

10 Kasubbag ADUM membuat naskah kerja

sama dengan Institusi penyelenggara

Tubel/Ibel untuk penilaian kinerja

peserta Tubel/Ibel

MoU

Kasubbag ADUM Naskah MoU

11 Kasubbag ADUM melakukan monitoring

kemajuan belajar peserta Tubel dan/atau

Ibel

Monev

Kasubbag ADUM Laporan Monev

8 Selesai Kasubbag ADUM

Selesai

CHECKLIST PERSYARATAN TUBEL/IBEL

N A M A : ……………………………..

TEMPAT/TGL.LAHIR : ……………………………..

NIP : …………………………….

INSTANSI/SATKER : ...................... …………….

No Berkas Persyaratan Keterangan*

1 Surat persetujuan atasan langsung Ada Tidak

2 Salinan/foto copy SK CPNS Ada Tidak

3 Salinan/Foto copy SK PNS Ada Tidak

4 Salinan/Foto copy SK pangkat terakhir Ada Tidak

5 Foto copy Ijazah terakhir Ada Tidak

6 Foto copy DP 3 dua rahun terakhir Ada Tidak

7 Surat keterangan akreditasi sekolah yang dituju Ada Tidak

8 Hasil pengumuman kelulusan Ada Tidak

*coret yang tidak perlu

……………………………………..

Ketua urusan kepegawaian

_________________________

NIP.

Sop tubel dan ibel

Documents

Transcript of Sop tubel dan ibel