SOP TU RSSA

RSUD SITI AISYAHLUBUK LINGGAU

PROSEDUR PENGUSULAN KARPEG KARIS/KARSU, TASPEN

SPO

NO.PROSEDUR NO.REVISI0

HALAMAN1/1

TANGGAL TERBITDitetapkan

Direktur RSUD Siti AisyahKota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat yang berlaku

dapat mengusulkan Karpeg (Kartu Pegawai), Kartu Istri, Kartu Suami dan Tabungan Pensiun

Tujuan Agar seluruh PNS yang telah memenuhi syarat dapat memiliki Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen

Kebijakan

Prosedur 1. Menyiapkan bahan kelengkapan administrasi untuk pembuatan Karpeg, Karis/Karsu dan Taspen

2. Meneliti kelengkapan berkas3. Membuat surat pengantar Ke Badan Kepegawaian Daerah

(BKD) Kota Lubuklinggau.

Unit terkait Badan Kepegawaian Daerah (BKD)


CUTI

SPO


HALAMAN1/1



dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Dibebaskannya seorang Pegawai dari segala aktifitas untuk

menjalankan pekerjaannya dalam waktu tertentu

Tujuan Pegawai dapat bebas tugas atau dapat melaksanakan aktifitas lain diluar pekerjaannya sesuai dengan batas yg telah ditentukan.

Kebijakan

Prosedura. Cuti bagi PNS dilakukan sesuai sesuai dengan peraturan

perundang- undangan ( PP tahun 1976)1. Pegawai yang akan cuti agar mengajukan permohonan

yang diketahui oleh atasan langsung dan disetujui oleh direktur langsung.

2. Setelah permohonan disetujui oleh Direktur Rs,maka pegawai yang akan cuti membuat surat pelimpahan tugas selanjutnya diserahkan kebagian kepegawaian

3. Atas rekomendasi cuti dari Direktur RS dan surat pelimpahan tugas yang telah dibuat maka berkas permohonan cuti dapat diajukan Ke Badan Kepegawaian Daerah.

b. Cuti bagi karyawan yang berstatus Honor RS1. Karyawan yang akan dicuti agar mengajukan

permohonan yang diketahui oleh atasan langsung dan disetujui oleh direktur langsung.

2. Setelah permohonan disetujui oleh Direktur Rs,maka karyawan yang akan cuti membuat surat pelimpahan tugas selanjutnya diserahkan kebagian kepegawaian

3. Atas rekomendasi cuti dari Direktur RS dan surat pelimpahan tugas yang telah dibuat maka surat cuti tersebut dapat diterbitkan yang selanjutnya diberikan kepada karyawan yang berhak menerimanya.

4. Apabila cuti karyawan tidak diberikan, maka sub bagian kepegawaian akan memberitahukan kepada karyawan yang akan mengajukan cuti atas tidak diberikan kepegawaian

Unit terkait 1. Direktur RS2. Para Kabag/ Kabid


PROSEDUR PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

SPO


HALAMAN1/1



dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Melakukan orientasi tenaga baru di Rumah Sakit Siti Aisyah

Tujuan Agar tenaga keperawatan mengenal lingkungan dan prosedur kerja Rumah Sakit Siti Aisyah Sebagai pengenalan dan penyesuaian pekerjaan yang akan dijalani

Kebijakan

Prosedur 1. Pengarahan dari Direktur Rumah Sakit2. Pengenalan Misi, Visi dan profile Rumah Sakit3. Orientasi lingkungan RSSA4. Pengarahan dari Kepala Keperawatan :5. Falsafah keperawatan6. Tujuan Keperawatan7. Pengenalan Prosedure tetap8. Pengenalan dan pengisian Rekam Medis 9. Pengenalan format Asuhan keperawatan10. Pengenalan ruangan perawatan11. Pengenalan Administrasi dan tarif RSSA12. Dan lain-lain13. Penanggung jawab orientasi oleh kepala ruangan perawatan

Unit terkait : Seluruh staf keperawatan


PROSEDUR REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN

SPO


HALAMAN1/1



dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Suatu prosedure proses penerimaan karyawan dilingkungan rumah

sakit

Tujuan Untuk mendapatkan tenaga keperawatan yang sesuai dengan standar yang diinginkan Rumah Sakit Siti Aisyah

Kebijakan

Prosedur 1. Kepala Keperawatan/Penanggung jawab SDM keperawatan

menganalisa kebutuhan tenaga dikeperawatan

2. Kepala Keperawatan mengusulkan kepada kepala Rumah

Sakit kebutuhan tenaga lengkap dengan spesifikasi tenaga

yang dibutuhkan

3. Kepala Rumah Sakit menganalisa kembali kebutuhan

tenaga

4. Keperawatan dan jika disetujui di masukkan kedalam

RKAP rumah sakit.

5. RKAP Rumah Sakit diusulkan ke SDM RSSA

6. SDM RSSA Memasukkan RKAP Rumah Sakit kedalam

RKAP SDM RSSA

7. Proses berlanjut.

Unit terkait : Keperawatan


PROSEDUR MUTASI TENAGA KEPERAWATAN

SPO


HALAMAN1/1

DitetapkanDirektur RSUD Siti Aisyah

Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Kegiatan pemindahan tenaga keperawatan dalam rangka tugas dari

unit satu ke unit yang lain atau dari ruang satu ke ruang yang lain dalam bidang keperawatan.

Tujuan Mengembangkan ketrampilan Promosi Jabatan Pemerataan tenaga Memberi suasana kerja baru

Kebijakan

Prosedur Mutasi tenaga keperawatan dilakukan minimal satu tahun sekali

Untuk karyawan yang dikarenakan sakit dapat dimutasikan sesuai dengan rekomendasi dokter/ komite medik

Kasi keperawatan mengajukan rencana mutasi kepada Direktur rumah sakit untuk disetujui.

Kasi keperawatan memberikan surat mutasi yang telah disetujui Direktur RSSA kepada yang berkepentingan untuk dilaksanakan

Unit terkait : Seluruh staf perawatan


PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


HALAMAN 1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Memberi kesempatan kepada tenaga keperawatan dalam

meningkatkan profesionalisme.

Tujuan Mengembangkan keterampilan dan ilmu pengetahuan Pembinaan jenjang karir Pemenuhan kompetensi

Kebijakan

Prosedur 1. Setiap tahun kasi keperawatan membuat perencanaan untuk mengikuti seminar /pelatihan bagi tenaga keperawatan.

2. Kasi keperawatan mengajukan rencana kepada direktur rumah sakit

3. Direktur rumah sakit menyetujui sesuai kebutuhan kompetensi yang seharusnya.

4. Seluruh rencana dari semua unit layanan di rumah sakit diusulkan oleh diklat rumah sakit kepada kasubsi SDM

5. Kasubsi SDM memasukkan ke RKAP untuk minta persetujuan kasi keperawatan

Unit terkait Direktur Rumah Sakit


PROSEDUR ORIENTASI TENAGA BARUPNS DAN NON PNS


HALAMAN1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Melakukan orientasi tenaga baru di RSUD Siti Aisyah Kota

Lubuklinggau

Tujuan Agar tenaga keperawatan mengenal lingkungan dan prosedur kerja Rumah Sakit Siti AisyahSebagai pengenalan dan penyesuaian pekerjaan yang akan dijalani

Kebijakan

Prosedur 1. Pengarahan dari Kepala Rumah Sakit2. Pengenalan Misi, Visi dan profile Rumah Sakit3. Orientasi lingkungan RSBA4. Pengarahan dari Kepala Keperawatan :

Falsafah keperawatan Tujuan Keperawatan Pengenalan Prosedure tetap Pengenalan dan pengisian Rekam Medis (kp. 2 hari di unit

rekam medis) Pengenalan format Asuhan keperawatan Pengenalan ruangan perawatan Pengenalan Administrasi dan tarif RSBA Pengenalan mengenai SMK3 Dan lain-lain

5. Penanggung jawab orientasi oleh kepala ruangan perawatan



PROSEDURE PENAMPILAN PNS DAN NON PNS


HALAMAN1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Pengaturan pakaian dinas bagi tenaga keperawatan sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan

Tujuan 1. Adanya keseragaman dalam penampilan2. Meningkatkan disiplin karyawan

Kebijakan

Prosedur 1. Memakai pakaian dinas yang telah ditetapkan yaitu :

- Hari Senin-kamis warna putih- Hari Jum’at pagi baju olahraga, sore/malam warna putih - Hari Sabtu pagi batiuk, sore/malam warna putih- Memakai kap /jilbab sesuai dengan warna baju- Memakai tanda pengenal/badge nama2. Memakai sepatu tertutup warna hitam/putih dengan hak

maksimal 3 cm3. Tidak diperkenankan memakai make up dan perhiasan yang

berlebihan4. Tidak diperkenankan memakai cat kuku dan memelihara

kuku panjang5. Rambut diatur rapi 6. Untuk wanita rambut panjang disanggul/dijepit , bila rambut

pendek tidak melebihi kerah baju7. Untuk pria rambut tidak melebihi kerah baju, kumis/jenggot

dicukur rapi



PROSEDUR TETAP IZIN KELUAR PEGAWAI

DALAM JAM KERJA


HALAMAN1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Pengaturan izin keluar yang diberikan pada petugas selama jam

dinasTujuan Menjaga ketertiban dan kedisiplinan kerja antar petugas

Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkanKebijakan

Prosedur 1. Bila kasi keperawatan meninggalkan tugas harus izin dengan Direktur Rumah sakit

2. Bila kepala ruangan meninggalkan tugas harus izin dengan kasi keperawatan

3. Bila tenaga pelaksana meninggalkan tugas harus izin dengan kepala ruangan / supervisor/penanggung jawab shift

4. Setelah kembali ke RS lapor kepada atasan yang memberi izin dan mengembalikan formulir izin keluar



PROSEDURE PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN DAN NON KESEHATAN


HALAMAN1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Memenuhi kebutuhan tenaga Kesehatan dan Non kesehatan sesuai

dengan rasio kebutuhan tenaga.

Tujuan Agar kebutuhan tenaga terpenuhi Meningkatkan mutu pelayanan /asuhan keperawatan

Kebijakan

Prosedur 1. Kepala ruangan melakukan inventarisasi tenaga yang ada diruangan masing-masing

2. Hasil inventarisasi diajukan kepada kasi keperawatan, selanjutnya kasi keperawatan mengkoordinir seluruh kebutuhan tenaga .

3. Kasi Keperawatan mengajukan kepada Direktur Rumah sakit

4. Direktur Rumah Sakit mengkaji semua kebutuhan tenaga di RS dan mengajukan kepada Senior manajer SDM untuk diproses.

Unit terkait 1. Kepala Rumah Sakit2. Kepala Keperawatan3. Kepala Ruangan


PROSEDUR SELEKSI PEGAWAI UNTUK MENGIKUTI PELATIHAN

/PENDIDIKAN BERKELANJUTAN


HALAMAN1/1

SPOTANGGAL TERBIT


Kota Lubuklinggau

dr. H. Mast Idris Usman EPengertian Suatu prosedure proses penyeleksian Pegawai untuk mengikuti

pelatihan / pendidikan

Tujuan Untuk mendapatkan pegawai yang mampu dan memenuhi syarat untuk mengikuti pelatihan / pendidikan berkelanjutan.

Kebijakan

Prosedur 1. Masing-masing bagian mengajukan kepada Kasubag

kepegawaian nama –nama pegawai yang akan mengikuti

pelatihan / pendidikan berkelanjutan.

2. Kasubag kepegawaian menyeleksi nama – nama pegawai

yang akan mengikuti pelatihan / pendidikan berkelanjutan

berdasarkan kriteria sebagai berikut :

Pendidikan minimal DIII/ S1 Keperawatan

Pengalaman kerja minimal 2 tahun.

Berkelakuan baik.

Jujur dan loyal.

3. Jika pegawai yang memenuhi persyaratan / criteria yang

telah ditentukan, Kasubag Kepegawaian mengajukan kepada

Direktur Rumah sakit.

4. Proses berlanjut

Unit terkait : Kabag/ kabid

SOP TU RSSA

Documents

Transcript of SOP TU RSSA