STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)/ PROSEDUR TETAP (PROTAP)“ SIAPA MELAKUKAN APA, KAPAN, DI MANA, MENGAPA DAN BAGAIMANA”

DESA : KECAMATAN : KABUPATEN :

NO WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOWKET

SIAPA APA KAPAN DIMANA MENGAPA BAGAIMANA

1 KEPALA DESA/ SEKRETARIS DESA

- MENYALAKAN EARLY WARNING SYSTEM/TANDA PERINGATAN DINI.

PASCA BENCANA (GEMPA/ PERINGATAN TSUNAMI)

KANTOR/ WILAYAH DESA

- TANDA EVAKUASI KOMUNITAS KE TITIK KUMPUL.

- MENGANTISIPASI KEPANIKAN KOMUNITAS.

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.

BELL/KENTONGAN

- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK DAN KELUAR DARI RUMAH.

- MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL SESUAI WILAYAH DUSUN/ RT/ RW DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI SERTA LINDUNGI KEPALA.

PASCA GEMPA

WILAYAH DESA

- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN.

- TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.

- MELINDUNGI KEPALA ADALAH TINDAKAN PENCEGAHAN DARI KEMUNGKINAN ADANYA RERUNTUHAN BAGIAN BANGUNAN PADA SAAT KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL.

MEGAPHONE

- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW UNTUK MENGECEK KELENGKAPAN WARGA.

- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA HINGGA ZONA AMAN.

PASCA BENCANA

WILAYAH DESA

- UNTUK MENGETAHUI JUMLAH WARGA DESA PRA DAN PASCA GEMPA.

- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.

MEGAPHONE

- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGANYA MASING-MASING.

- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUMAH SEBELUM ADANYA TANDA AMAN.

PASCA BENCANA

WILAYAH DESA

- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BENCANA/ GEMPA SUSULAN.

MEGAPHONE

- MENGARAHKAN SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR TEAM TANGGAP DARURAT

PASCA BENCANA

WILAYAH DESA

- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS.

MEGAPHONE

1

UNTUK MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM DAN MELAKUKAN TINDAKAN TANGGAP DARURAT.

- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH, RUANGAN DESA/ BANGUNAN KOMPLEKS DESA/TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA.

- MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT.

- MENGAMBIL KEBIJAKAN UNTUK MENGHENTIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT APABILA SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI (TD DINYATAKAN BERAKHIR)

- MENGAMBIL KEBIJAKAN APAKAH TANGGAP DARURAT MASIH TETAP DILANJUTKAN ATAU DIHENTIKAN. DAN APAKAH KOMUNITAS DESA DIPERKENANKAN UNTUK PULANG ATAU MEMBUBARKAN DIRI.

-

2 - KEPALA DESA

- SEKRETARIS DESA

- BPD

- MELAKUKAN MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN TANGGAP DARURAT.

TANGGAP DARURAT

KOMPLEKS DESA

- UNTUK MENGETAHUI JALANNYA KEGIATAN DAN MENGAMBIL KEBIJAKAN DIPERLUKAN ATAU TIDAKNYA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT SEHUBUNGAN DENGAN PERKEMBANGAN YG TERJADI DARI SITUASI DAN KONDISI EMERGENCY/DARURAT YG TERJADI.

MEGAPHONE

3 SEKRETARIS DESA SEBAGAI KOORDINATOR LAPANGAN TANGGAP DARURAT BENCANA

- MENGARAHKAN TIM TANGGAP DARURATDESA :1. KEAMANAN DESA2. KEAMANAN DESA3. PKK4. RISMA5. KARANG TARUNA6. SIBAT PMI

TANGGAP DARURAT

ZONA AMAN - MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN TANGGAP DARURAT SESUAI DENGAN JOB DISCRIBTION DARI KAPASITAS MASING-MASING ANGGOTA TEAM.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA BENCANA SUSULAN.

- MENGANTISIPASI ADANYA WARGA KOMUNITAS DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUMAH/ BANGUNAN SEKITAR DESA.

- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS BAIK DI JALUR KESELAMATAN MAUPUN DI DALAM RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS TERMASUK YG TIDAK DAPAT BERJALAN SENDIRI.

- TANDU- TAS PP

DAN PERALATAN PP

- MEGAPHONE

- ALAT PELINDUNG DIRI

2

- MENGARAHKAN KOMUNITAS TETAP TENANG DAN JANGAN PANIK.

- MENGARAHKAN KOMUNITAS MENUJU ZONA AMAN DENGAN TERTIB, JANGAN BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI SERTA LINDUNGI KEPALA.

TANGGAP DARURAT

KOMPLEKS DESA

- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN.

- TITIK KUMPUL ADALAH ZONA EVAKUASI/ZONA AMAN YG MEMENUHI KRITERIA TERTENTU YG DISEPAKATI KOMUNITAS DESA SEBAGAI LOKASI BERKUMPUL.

- MELINDUNGI KEPALA ADALAH TINDAKAN PENCEGAHAN DARI KEMUNGKINAN ADANYA RERUNTUHAN BAGIAN BANGUNAN PADA SAAT KOMUNITAS MENUJU TITIK KUMPUL.

MEGAPHONE

- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW SEGERA SETELAH MELAKUKAN PENGECEKAN WARGA DESA MELAKUKAN KOORDINASI KEPADA TEAM TANGGAP DARURAT.

- MENGARAHKAN KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW TETAP MENDAMPINGI WARGA DESA SAMPAI SITUASI DAN KONDISI AMAN DAN TERKENDALI SAMPAI TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.

TANGGAP DARURAT

KOMPLEKS DESA

- UNTUK MENGETAHUI JUMLAH KEHADIRAN WARGA DESA PRA DAN PASCA GEMPA. DAN MENGETAHUI APAKAH ADA ANGGOTA WARGA DESA YG MASIH TERTINGGAL DI RUANGAN DESA/BANGUNAN KOMPLEKS DAN ATAU TIDAK DIKETAHUI KEBERADAANNYA.

- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.

MEGAPHONE

- MENGARAHKAN KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN DESA/BANGUNAN DI WILAYAH DESA HINGGA KEADAAN DINYATAKAN AMAN.

TANGGAP DARURAT

WILAYAH DESA

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA/ BENCANA SUSULAN.

MEGAPHONE

- MENGUMPULKAN ANGGOTA TEAM TD DAN MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN MASING-MASING.

PASCA TANGGAP DARURAT

POSKO TD - MENDATA HASIL KEGIATAN UNTUK DILAPORKAN KE KEPALA DESA SEBAGAI BAHAN KAJIAN/EVALUASI.

- MEMBUAT LAPORAN TERTULIS KEPADA KEPALA DESA HASIL KEGIATAN TANGGAP DARURAT :1. ANALISA KERUSAKAN

BANGUNAN2. JUMLAH ANGGOTA

KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/TRAUMA DAN ATAU GANGGUAN MEDIS.

3. JUMLAH ANGGOTA

WILAYAH DESA

- UNTUK DIKAJI/DIEVALUASI.

3

KOMUNITAS DESA YG DIRUJUK KE PELAYANAN KESEHATAN TERDEKAT

4. DLL4 KOMANDAN

SIBAT SEBAGAI LEADER TEAM EVAKUASI

- MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI MENUJU SUMBER SUARA KENTONGAN/ EWS.

TANGGAP DARURAT

LOKASI KORBAN KE ZONA AMAN

- MELAKUKAN TINDAKAN RESCUE DAN EVAKUASI.

TANDU LIHAT SOP KHUSUS

5 TEAM EVAKUASI :

1. SIBAT PMI2. KARANG

TARUNA

- MENDEKATI ANGGOTA KOMUNITAS DESA, MELAKUKAN PERTOLONGAN PERTAMA CEPAT/TRIAGE DAN MENGEVAKUASI KE ZONA AMAN.

TANGGAP DARURAT

WILAYAH DESA

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/ BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.

- UNTUK SEGERA DIBERIKAN PERAWATAN PERTOLONGAN PERTAMA YG LEBIH BAIK DI ZONA AMAN.

TANDU, TAS PP DAN PERALATAN PP

- MELAKUKAN KOORDINASI KE KEPALA DESA MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN BILA LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK MEMUNGKINKAN UNTUK DIEVAKUASI OLEH TEAM.

TANGGAP DARURAT

WILAYAH DESA

- LOKASI ANGGOTA KOMUNITAS DESA TIDAK DIKETAHUI SECARA PASTI/DIPERLUKANNYA PIHAK TERKAIT YG MEMILIKI KETERAMPILAN DAN PERALATAN YG LEBIH LENGKAP

TELEPHONE MERGENCY

KEPALA DESA MENGHUBUNGI PIHAK TERKAIT

6 SIBAT PMI - MENYIAPKAN TAS PERTOLONGAN PERTAMA DAN PERALATAN PP

- MENYIAPKAN LOKASI ZONA PERTOLONGAN PERTAMA/ ZONA AMAN.

PASCA BANCANA

WILAYAHDESA

ZONA AMAN/ ZONA PP DIDIRIKAN DI TENGAH LAPANGAN UNTUK MENGANTISIPASI :- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN

RUANGAN/BANGUNAN.- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN

TERJADINYA GEMPA SUSULAN.- MENGANTISIPASI ADANYA ANGGOTA

KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI :1. CIDERA/TRAUMA2. GANGGUAN MEDIS

TERVAULIN, TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG

- LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN TEAM EVAKUASI DARI TANDAKASUS/ TRIAGE YG DIBERIKAN PELAKU TRIAGE YG BERGABUNG DALAM TEAM EVAKUASI DI LAPANGAN.

- LEADER ZONA TRIAGE MENGARAHKAN PELAKU PP UNTUK MEMBERIKAN PERAWATAN PP SESUAI TANDA KASUS/TRIAGE.

TANGGAP DARURAT

ZONA TRIAGE

- ZONA TRIAGE TERBAGI 2 :1. ZONA MERAH2. ZONA KUNING

- PELAKU PP TERBAGI 3 TEAM : 1. TEAM PATAH TULANG.2. TEAM LUKA DAN PERDARAHAN.3. TEAM GANGGUAN MEDIS.

TAS PP DAN PERALATAN PP PENDUKUNG

LIHAT SOP KHUSUS

- LEADER ZONA PERTOLONGAN MELAKUKAN KOORDINASI

TANGGAP DARURAT

ZONA PERTOLONG

- ANGGOTA KOMUNITAS DESA YG MENGALAMI CIDERA/ TRAUMA DAN ATAU

TANDU, KENDARAAN

LIHAT SOP

4

DENGAN TEAM EVAKUASI MELALUI KOORDINATOR LAPANGAN UNTUK KASUS-KASUS YG HARUS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN LEBIH LANJUT DI SARANA KESEHATAN TERDEKAT.

AN GANGGUAN MEDIS MENDAPATKAN PELAYANAN KESEHATAN/KEDARURATAN MEDIS DENGAN PENANGANAN TENAGA MEDIS/PARAMEDIS YG LEBIH TERAMPIL DAN PERALATAN LEBIH LENGKAP.

BERMOTOR RODA EMPAT/ AMBULANCE

KHUSUS.

7 KEPALA DUSUN/ KEPALA SUKU/ RT/ RW

- MENGARAHKAN EVAKUASI WARGA BERJALAN TERTIB DAN TERATUR.

- MENYAKINKAN TIDAK ADA WARGA DESA YG TERTINGGAL.

- MENYAKINKAN TIDAK ADA PERALATAN LISTRIK MENYALA SEBELUM MENINGGALKAN RUMAH.

- KADUN/ KETUA SUKU/ RT/ RW ADALAH WARGA DESA YANG MEMIMPIN WARGA KE ZONA AMAN

PASCA GEMPA

RUMAH WARGA / BANGUNAN DESA

- MENGANTISIPASI KEPANIKAN WARGA DESA.

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.

- MENGANTISIPASI TERJADINYA HUBUNGAN ARUS PENDEK/KORSLETING.

LIHAT SOP

8 1. KAUR DESA2. STAF DESA

- MERUJUK KORBAN KE FASILITAS KESEHATAN TERDEKAT.

PASCA GEMPA

ZONA EVAKUASI KE FASILITAS KESEHATAN

- CUKUP JELAS

9 BABINSA - MENGAMANKAN AKSES KELUAR MASUK KE KOMPLEK DESA.

PASCA BENCANA

WILAYAH DESA

- MENGANTISIPASI ADANYA KEMUNGKINAN PIHAK YANG TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAU BERKEPENTINGAN DENGAN KOMUNITAS DESA.

- BIASANYA DALAM SITUASI EMERGENCY/DARURAT TERJADI KEPANIKAN SEHINGGA PENGGUNAAN AKSES KELUAR MASUK HARUS DIPANTAU KEAMANANNYA.

BEL/KENTONGAN/ PENTUNGAN/ SENJATA PIHAK BERWAJIB

10 KOMUNITAS DESA

- MENUJU TITIK KUMPUL DENGAN TERTIB DAN TERATUR, TIDAK BERDESAKAN DAN SALING MENDAHULUI,

- MENGIKUTI JALUR EVAKUASI DAN MENTAATI RAMBU-RAMBU KESELAMATAN.

- MENJAUHI BANGUNAN YG MENGALAMI KERUSAKAN.

- KOMUNITAS DESA TIDAK MEMASUKI RUANGAN

PASCA GEMPA

DARI RUMAH, BANGUNAN DAN MENUJU ZONA AMAN

- MENJAGA SITUASI DAN KONDISI WARGA DESA TETAP KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI.

- KEMUNGKINAN ADANYA KERUSAKAN RUANGAN/BANGUNAN.

- MENGANTISIPASI KEMUNGKINAN TERJADINYA GEMPA SUSULAN.

MELINDUNGI KEPALA

TANDU

5

DESA/BANGUNAN DI KOMPLEKS DESA.

- MEMBUBARKAN DIRI DENGAN TERTIB.

PASCA TANGGAP DARURAT

TITIK KUMPUL

- SITUASI DAN KONDISI DINILAI KONDUSIF, AMAN DAN TERKENDALI DAN TANGGAP DARURAT DINYATAKAN BERAKHIR.

DITETAPKAN DI : DESA...................TANGGAL : ................ 2012

KOMUNITAS DESA

KETUA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA KEPALA DESA KOMANDAN SIBAT

………………………………… ……………………… ……………………………

6