(SOP) Retensi Rekam Medis
2
PEMERINTAH KOTA TIDORE KEPULAUAN RUMAH SAKIT DAERAH Jalan Sultan Mansyur 11 Telp. (0921) 3161223 Fax : (0921) 3161107 Email : [email protected] PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS No. Dokumen No. Revisi Halaman Standar Prosedur Operasional Tanggal Terbit DITETAPKAN DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH KOTA TIDORE KEPUAUAN dr. Fajar Pji !i"o#o Pengertian A!ala" kegiatan #ang !ilakukan ole" $etugas rekam me!is untuk memisa"kan atau memin!a"kan antara !okumen #ang masi" akti% !engan !okumen rekam me!is #ang inakti% !iruang $en#im$anan. Tu&uan '. Mengurangi ¨a" arsi$ rekam me!is #ang semakin bertamba" (. Men#ia$kan %asilitas#ang )uku$ untuk terse!ian#a tem$at rekam me!is #ang baru *. Men#elamatkan arsi$ #ang bernilai tinggi +. Mengurangi arsi$ #ang ti!ak bernilai Kebi&akan SK Direktur nomor,,,, tentang,,,,, !i Ruma" Sakit Daera" Kota Ti!ore Ke$ulauan Prose!ur '. Men)atat nomor-nomor rekam me!is #ang su!a" aktun#a retensi sesuai !engan ketentuan &a! al retensi. Data!iambil !ari KIUP/ bila belum menggunakan KIUP !a$at $ula !iambil !ari buku register$en!a%taran $asien ra&al !an rana$. (. Menulis $a!a tra)er !engan keterangan ba" a DRm tersebut !iretensi !an !isim$an inakti% *. Men#eli$kan tra)er $a!a DRm #ang akan
description
akreditasi versi 2012
Transcript of (SOP) Retensi Rekam Medis
PEMERINTAH KOTA TIDORE KEPULAUAN RUMAH SAKIT DAERAHJalan Sultan Mansyur 11 Telp. (0921) 3161223 Fax : (0921) 3161107 Email : [email protected]
PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS
No. DokumenNo. RevisiHalaman
Standar Prosedur OperasionalTanggal Terbit DITETAPKANDIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAHKOTA TIDORE KEPULAUAN
dr. Fajar Puji Wibowo
PengertianAdalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang penyimpanan.
Tujuan1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam medis yang baru3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai
KebijakanSK Direktur nomor tentang di Rumah Sakit Daerah Kota Tidore Kepulauan
Prosedur1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Datadiambil dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat pula diambil dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan ranap.2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa DRm tersebut diretensi dan disimpan inaktif3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan disimpan inaktif4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan tanggal terakhir berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis penyakit untuk keperluan : i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm inaktif ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai gunanya.
Instalasi terkaitUnit Rekam Medis
