STIKESInsan Cendekia Medika JombangPROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTANGGAL BERLAKU :

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTANGGAL REVISI :

KODE DOKUMEN

LEMBAR PENGESAHANPROSEDUR PERMOHONANCUTI AKADEMIK

STIKESInsan Cendekia Medika JombangDOKUMEN LEVEL :STIKESKode :

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTANGGAL BERLAKU :

TANGGAL REVISI :

DAFTAR ISI1. Lembar Pengesahan12. Daftar Isi23. Pendahuluan34. Maksud dan Tujuan35. Definisi36. Referensi37. Prosedur Operasional48. Petunjuk Operasional59. Unit Kerja/Jurusan510. Pembantu Dekan I511. Kabag. Tata Usaha512. Sub Bagian Akademik513. Waktu Penyelesaian614. Daftar Dokumen615. Daftar Distribusi716. Lampiran Dokumen717. Lembar Revisi7

STIKESInsan Cendekia Medika JombangDOKUMEN LEVEL :STIKESKode :

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTANGGAL BERLAKU :

TANGGAL REVISI :

1. Pendahuluan dan TujuanMahasiwa diperkenalkan tidak mengikuiti kehiatan pembelajaran pada semester yang akan berjalan karena alsan tertentu atas pertimbangan Ketua Jurusan, dekan dan Pimpinan Universitas, dengan mengajukan permohonan cuti akademik (berhenti studi semnetara ). Cuti akademik bila disetujui, maka semester tersebut tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi, sehingga yang bersangkutan tidak diwajibkan membayar SPP, tidak dipernankan mengikuti kegiatan dan kemahasiswaan.2. Maksud dan Tujuana. Agar mekanisme layanan permosesan cuti akademik menjadi tertib.b. Agar unit kerja dan personil yang terlibat dapat terkoordinasi dengan baik.3. DefinisiCuti Akdemik merupakan masa tidak aktifnya mahasiswa selama kurun waktu tertentu (semester) karena alsan tertentu.4. ReferensiPeraturan Akedemik STIKes ICME pasal 25 (SK Rektor No. 1870/H04/P/2009 tanggal 25 Mei 2009).

5. Prosedur Operasional

STIKESInsan Cendekia Medika JombangDOKUMEN LEVEL :STIKESKode :

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTANGGAL BERLAKU :

TANGGAL REVISI :

6. Petunjuk Operasional6.1. Unit Kerja/Jurusan 6.1.1. Mengusulkan usul pemberian layanan cuti akademik6.1.2. Melampirkan data-data pendukung sesuai aturan cuti akademik6.2. Pembnantu Dekan I6.2.1. Menerima usul pemberian layanan cuti akdemik dari unit Kerja/jurusan 6.2.2. Mendisposisikan ke Kabag. Tata Usaha6.2.3. Menyetujui dan menandatangani6.2.4. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Pendidikan6.3. Kabag Tata Usaha6.3.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti kademik dan Pembantu Dekan I6.3.2. Meneliti, mempelajari, menyetujui dan memaraf6.3.3. Mendisposisikan ke Sub Bagian Pendidikan6.4. Sub Bagian Akademik6.4.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti akademik dari Kabag. Tata Usaha6.4.2. Memeriksa dokumen persyaratan yang disertakan dalam pengajuan cuti akademik (KRS dan bukti pembayaran se,mestre sebelumnya, dokumen lain yang mendukung).6.4.3. Memeriksa status yang bersangkutan, bikan sebagai penerima mahasiswa dan Bukan mahasiswa tahun pertama (semester 1 dan 2).6.4.4. Menyusun konsep surat usul cuti akademik.6.4.5. Menyampaikan ke pimpina untuk dikoreksi dan tandatangani.6.4.6. Menerima surat yang ditandatangani.6.4.7. Menyampaikan ke Sub Bagian Perlengkapan untuk dikirim.6.4.8. Menyimpan arsip surat layanan cuti akademik.7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian layanan cuti akademik menggunakan 1 hari8. Daftar DokumenNO.NO. NAMA DOKUMENFUNGSIPENANGGUNG JAWABPENANDA TANGAN DISTRIBUSI

1Usulan layanan cuti akademik Sebagai dasar untuk memberikan layanan usul cuti akademik Pimpinan unit kerjaPemimpin unit kerjaPemimpin Fakultas

2Dokumen Persyaratan Sebagai bahan pertimbangan pemberian layanan usul cuti akademik

Sebagai acuan unit kerja untuk revisi usulan Pembantu Dekan I Ketua Jurusan Kabag Tata Usaha Staf Akad Staf JurusanPemimpin FakultasUnit Kerja terkait

3Surat pengantar usul cuti akadmik Sebagai dokumen resmi pemberian layanan cuti akademik Pembantu Dekan I Ketua Jurusan Kabag Tata Usaha Kasubbag Pendidikan Staf Akad Staf Jurusan-Pemimpin FakultasUnit Kerja terkait

9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.10. Lampiran Dokumen 1. Bukti Pembayaran SPP semester sebelumnya 2. KRS 3. Dokumen pendukung11. Lembar RevisiNOURAIANTANGGALTANDA TANGAN