L1  

Lampiran 1 – Form Permohonan Tenaga Kerja

L2  

Lampiran 2 – Form Hasil Penilaian Wawancara

L3  

Lampiran 3 – Form Rekomendasi / Tindakan yang Diambil

L4  

Lampiran 4 – Form Penilaian Kinerja

L5  

L6  

L7  

L8  

Lampiran 5 – Form Permintaan Training

L9  

Lampiran 6 – Form Evaluasi Pelaksanaan Program Pelatihan

L10  

L11  

Lampiran 7 – Form Promosi / Mutasi Karyawan

L12  

Lampiran 8 – Form Surat Permohonan Cuti

L13  

Lampiran 9 – Hasil Wawancara

Wawancara terhadap Kepala Bagian Personalia (Human Resources Development)

Dari PT. Multi structure : Bapak Kukuh Wahyu Adji

Dan

Dari bagian Information Technology : Bapak Hans Saputra

1. Berapa jumlah karyawan yang ada di PT. Multi Structure?

Jawab :

karyawan yang ada di PT. Multi Structure berjumlah sekitar 300 orang ditambah

dengan karyawan kontrak berjumlah sekitar 100 orang tergantung kepada setiap

proyek yang sedang dikerjakan.

2. Berapa jumlah karyawan yang masuk ke perusahaan setiap tahunnya?

Jawab :

Karyawan yang masuk ke perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap tahunnya.

3. Berapa jumlah karyawan yang keluar dari perusahaan setiap tahunnya?

Jawab :

Karyawan yang keluar dari perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap

tahunnya.

L14  

4. Sistem kepegawaian apa saja yang sedang berjalan di PT. Multi Structure?

Jawab :

Sistem kepegawaian yang ada di PT. Multi Structure antara lain Penerimaan

karyawan, Monitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan dengan

menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, Mutasi Karyawan,

Promosi karyawan, Cuti karyawan, Pemutusan Hubungan kerja, Absensi

Karyawan, dan Penggajian karyawan (Payroll).

5. Sistem kepegawaian apa saja yang sudah terkomputerisasi?

Jawab :

Sistem kepegawaian yang sudah terkomputerisasi di PT. Multi Structure antara

lain Absensi Karyawan, Pemutusan Hubungan Kerja dan Penggajian karyawan

(Payroll).

6. Sistem kepegawaian apa saja yang belum terkomputerisasi?

Jawab :

Sistem kepegawaian yang belum terkomputerisasi di PT. Multi Structure antara

lain Penerimaan karyawan, Monitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan

dengan menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, Mutasi

Karyawan, Promosi karyawan, dan Cuti karyawan.

7. Apakah sistem kepegawaian tersebut ingin dibuat web atau desktop?

Jawab :

L15  

Perusahaan ingin membuat sistem kepegawaian tersebut dengan menggunakan

aplikasi berbasis web. Karena selain tuntutan dari teknologi informasi, juga

karena lokasi perusahaan yang bercabang-cabang di dalam dan luar negeri, dan

untuk memudahkan dalam pengelolaan sistem tersebut.

8. Penyimpanan database dimana?

Jawab :

Penyimpanan database terdapat di server

9. Penyimpanan Server dimana?

Jawab :

Penyimpanan server terdapat di ruang server

10. Bagaimana cara penyimpanan server?

Jawab :

Server di tempatkan pada suatu ruangan khusus dimana hanya staff IT yang

memiliki akses ke dalamnya.

11. Operasional sistemnya apa?

Jawab :

Operasional sistem yang digunakan untuk server yaitu windows server dan Linux

Redhot.

L16  

12. Bagaimana cara login windows server ?

Jawab :

Dengan cara memasukkan password dari server.

13. Bagaimana cara user login ke komputer?

Jawab :

Dengan menggunakan username dan password yang sudah terdaftar.

14. Masuk ke database dengan windows / sql autentication ?

Jawab :

Dengan cara mengenkripsi password yang ada di database.

L17  

Lampiran 10– Prosedur Penggunaan

Layar Login

Pada layar ini, user diminta untuk memasukkan username dan password. Jika user telah

mengisi Username dan Password maka disediakan tombol Login yang selanjutnya akan

masuk ke dalam menu utama sesuai hak aksesnya. Serta link Forgot jika user lupa

password.

L18  

A. Divisi HRD

1. Halaman Daftar Karyawan

Pada halaman ini terdapat daftar karyawan yang bekerja. Terdapat link Lihat

untuk melihat profil karyawan secara detil dan link Update untuk mengubah profil

karyawan.

L19  

2. Halaman Form Karyawan

Pada halaman ini terdapat form untuk karyawan. Dibagi menjadi beberapa grup.

Terdapat tombol Next untuk menuju ke halaman grup berikutnya.

L20  

L21  

L22  

L23  

 

L24  

3. Halaman Daftar Permintaan Karyawan Baru

Pada halaman ini terdapat daftar permintaan karyawan baru dari kepala bagian.

Terdapat link Mencari Pelamar untuk mencari pelamar yang sesuai dan link Lihat

untuk melihat permintaan karyawan secara detil.

L25  

4. Halaman Detail Permintaan Karyawan Baru

Pada halaman ini terdapat Permintaan Karyawan Baru secara detil.

L26  

5. Halaman Daftar Hasil Wawancara

Pada halaman ini terdapat daftar hasil wawancara yang telah dilakukan. Terdapat

juga link Tambah ke Daftar Rekomendasi untuk menambahkan pelamar ke daftar

rekomendasi dan link Detail Wawancara untuk melihat hasil wawancara secara

detil.

L27  

6. Halaman Rekomendasi

Pada halaman ini terdapat form untuk rekomendasi. Terdapat dua tombol yaitu

Submit dan Reset.

L28  

7. Halaman Detail wawancara

Pada halaman ini menampilkan detail hasil wawancara yang dilakukan oleh

pelamar bersama Bagian HRD.

L29  

8. Halaman Daftar Pelamar yang Direkomendasikan

Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang direkomendasikan oleh

bagian HRD kepada kepala bagian yang mengajukan permintaan karyawan baru.

L30  

9. Halaman Rekomendasi(Tindakan Yang diambil)

Pada halaman ini menampilkan hal-hal yang ditawarkan yang menjadi hak

pelamar apabila sudah diterima menjadi karyawan. Pelamar berhak mengajukan

besaran gaji pokok yang disepakati oleh kedua belah pihak.

L31  

10. Halaman Daftar Pelamar

Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang masuk ke perusahaan dan

menyediakan link untuk memasukkan pelamar ke daftar wawancara. Selain itu

disediakan pula link Tambah Pelamar untuk menambah data pelamar.

L32  

11. Halaman Tambah Pelamar

Pada halaman ini terdapat form untuk menambah pelamar. Terdapat dua tombol

yaitu Submit dan Reset.

L33  

12. Halaman Detail Pelamar

Pada halaman ini menampilkan keseluruhan data lengkap pelamar yang telah

dimasukkan oleh HRD ke dalam database.

L34  

13. Halaman Daftar Karyawan Kontrak

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan kontrak sebelum diangkat

menjadi karyawan tetap pada perusahaan tersebut. Terdapat link Update, Delete

dan Detail.

L35  

14. Halaman Daftar Monitoring Karyawan

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang sedang dalam masa

monitoring sebagai karyawan kontrak sebelum diangkat menjadi karyawan tetap

pada perusahaan tersebut. Disediakan juga link yang untuk melihat daftar

karyawan kontrak.

L36  

15. Halaman Detail Monitoring

Pada halaman ini terdapat Monitoring secara detil.

L37  

16. Halaman Daftar Calon Training

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang diajukan sebagai peserta

training. Untuk menambah karyawan sebagai daftar training, disediakan pula link

klik sebagai medianya.

L38  

Halaman Tambah Peserta Training

Pada halaman ini terdapat form untuk menambah karyawan sebagai calon peserta

training. Terdapat dua tombol yaitu Submit dan Reset sebagai akses untuk

menyimpan data ke dalam database.

L39  

17. Halaman Daftar Training

Pada halaman ini menampilkan daftar training yang diperlukan uleh setiap

karyawan untuk menambah keterampilannya sesuai dengan bidangnya masing-

masing.. Untuk memanipulasi data disediakan fitur update dan delete.

L40  

18. Halaman Detail Training Karyawan

Pada halaman ini terdapat Training secara detil.