SOP MEMBER, PENGAJAR DAN

KARYAWAN

1. MEMBER

a. Definisi

Member adalah individu baik perorangan maupun kelompok yang

melaksanakan program rumah belajar Al-Mustanir dalam periode yang

diselenggarakan oleh direktur Al—mustanir

b. Jenis

Member Al-Mustanir dikategorikan sebagai berikut

i. Member Reguler; adalah member yang mengikuti program regular

yaitu satu kelompok beranggotakan 5 orang yang berasal dari SD,

SMP, SMA, dan TPB putri dengan kondisi tertentu sesuai kebijakan

menejemen.

ii. Member Privat; adalah member yang mengikuti program privat yaitu

satu orang yang berasal dari SD, SMP, SMA, dan TPB putri dengan

kondisi tertentu sesuai kebijakan menejemen.

c. Tata Tertib

i. Tata tertib umum

- Member Al-Mustanir adalah individu yang resmi terdaftar di

database Al-Mustanir

- Member Al-Mustanir diharuskan mengikuti jadwal dan program

sesuai dengan yang dipilih pada saat pendaftaran

- Seluruh member Al-Mustaaanir dari berbagai program

diperbolehkan mengikuti kegiatan tambahan seperti mengaji

bersama, outbond dan Traning Motivasi

ii. Tata tertib seacara khusus

Member Reguler

Page 2

- Member Regular adalah member yang mengikuti program regular

yaitu satu kelompok beranggotakan 5 0rang dengan jadwal

bimbingan tertentu

- Member regular harus memiliki seorang ketua kelompok

- Member regular diperbolehkan mengikuti seluruh program

tambahan

- jika rumah member berjauhan dengan letak rumah belajar Al-

Mustanir, maka member diperbolehkan untuk meminta pengajar

supaya datang ke salah satu tempat member.

- permintaan member diatas akan dikenai biaya transport sesuai

dengan kebijakan manajer

- Jika member regular tidak dapat hadir sesuai dengan jadwal sesi:

o member yang tidak hadir dengan alasan apapun, maka

sesi pada jadwal tersebut tetap dihitung dan tidak ada

pergantian di pecan yang berjalan maupun pecan

selanjutnya (hangus).

o Member diperbolehkan terlambat dengan

menginformasikan keterlambatan minimal 12 jam

sebelum jadwal yang disepakati dan pengajar tidak akan

menambah durasi kekurangan

o Jika prngajar yang terlambat, maka berlaku hal yang

sama. Akan tetapi, pengajar harus menambah durasi

kekurangan

o Member yang terlambat maksimal 1 jam dan tidak

menginformasikannya kepada pengajar, maka durasi

akan tetap dihitang dan pengajar berhak tidak

melakssanakan sesi tersebut.

Member Privat

- Member Privat adalah member yang mengikuti program privat

yaitu satu orang dengan jadwal bimbingan disesuaikan atas

kesepakatan member dengan pengajar

- Member regular diperbolehkan mengikuti seluruh program

tambahan

Page 3

- Member privat harus selalu berkoordinasi dengan pengajar ybs

untuk penentuan jadwal bimbingan

- Member privat harus konsisten mengikuti bimbingan sesuai

jadwal yang disepakati di awal dengan pengajar ybs.

- jika rumah member privat berjauhan dengan letak rumah belajar

Al-Mustanir, maka member privat diperbolehkan untuk meminta

pengajar supaya datang rumah member

- permintaan member diatas akan dikenai biaya transport sesuai

dengan kebijakan manajer

- Jika member privat tidak dapat hadir sesuai dengan jadwal sesi:

o Member harus menginformasikan ketidakhadiran pada

tutor minimal 1 hari sebelum jadwal yang disepakati dan

diperbolehkan menentukan jadwal pengganti dalam

pecan berjalan sesuai dengan kesepakatan pengajar

o Member diperbolehkan terlambat dengan

menginformasikan keterlambatan minimal 12 jam

sebelum jadwal yang disepakati dan pengajar tidak akan

menambah durasi kekurangan

o Jika pengajar yang terlambat, maka berlaku hal yang

sama. Akan tetapi, pengajar harus menambah durasi

kekurangan

o Member yang terlambat maksimal 1 jam dan tidak

menginformasikannya kepada tutor, maka durasi akan

tetap dihitang dan tutor berhak tidak melakssanakan sesi

tersebut.

-

Page 4

2. PENGAJAR

a. Definisi

Pengajar adalah seseorang yang melakukan pembimbingan, pembinaan,

pembelajaran dan memfasilitasi kegiatan belajar mengajar di kelas

b. Jenis

Pengajar Al-Mustanir dikategorikan sebagai berikut

i. Pengajar Reguler : pengajar yang bekerja secara incidental sesuai

dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan

ii. Pengajar Privat : pengajar yang khusus mengajar privat

c. Tata Tertib

Tata tertib umum

- Pengajar Al-Mustanir wajib mengikuti peraturan yang telah

dibuat oleh perusahaan

- Pengajar Al-Mustanir diharuskan melakukan amalan yaumi yaitu

sholat dhuha setiap hari dan sholat malam minimal 1x dalam

seminggu

i. Tata tertib seacara khusus

Pengajar kelas

I. Mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

II. Berpenampilan sopan, rapid an bersih.

III. Mempersiapkan materi yang akan diajarkan sebelum mengajar

dikelas

IV. Hadir ditempat mengajar tepat waktu sesuai dengan jam yang

telah ditentukan

V. Mengisi jam kedatangan dilembar absensi pengajar yang telah

disediakan

VI. Menyiapkan perlengkapan mengajar (absensi, spidol, dan

referensi)

VII. Mengisi jam pulang di lembar absensi pengajar setelah

selesai mengajar

VIII. Menyimpan perlengkapan belajar di ruang pengajar sesuai

dengan tempatnya

IX. Melaporkan sesi mengajar setiap pekannya

Page 5

X. Menghadiri training, evaluasi pengajar yang diadakan perusahaan

Al-Mustanir

Pengajar Privat

I. Menghubung dulu adik member yang akan belajar privat

II. Berpenampilan sopan, rapid an bersih.

III. Mempersiapkan materi yang akan diajarkan sebelum mengajar

privat

IV. Membawa absensi privat ketikaa akan mengajar privat

V. Memastian absensi privat sudah diisi oleh member privat

VI. Melaporkan sesi mengajar setiap pekannya

VII. Menghadiri training, evaluasi pengajar yang diadakan

perusahaan Al-Mustanir

Ketentuan Lain :

i. Apabila member tidak hadir :

a. Reguler : pengajar harus tetap menunggu

maksimal 60 menit untuk mengantisipasi apabila

ada member yang terlambat datang kelas

b. Privat : pengajar harus tetap menunggu

hingga mendapatkan kabar dari member. Dalam

hal ini tetap dihitung 1sesi privat apabila member

membatalkan privat secara mendadak atau tidak

hadir tanpa pemberitahuan.

ii. Apabila member membataalkan :

a. Regular : sesi pada jadwal itu tetap dihitung

dan tidak ada jadwal pengganti.

b. Privat : Apabila member membatalkan 12

jam sebelum jadwal privat, maka privat di hari

tersebut dapat dipindah ke hari lain sesuai dengan

kesepakatan antaara member dan pengajar.

Nammun apabila member membatalkan secara

mendadak kurang dari 6 jam, maka privat di hari

tersebut tetap dihitung sebagai sesi privat.

Page 6

3. KARYAWAN

a. Definisi Karyawan

Karyawan adalah orang yang membantu perusahaan untuk mencapai

tujuannya

b. Pembagian Tugas Karyawan

Pembagian tugas yang dilakukan di Rumah Belajar Al-mustanir dilkukan

berdasarkan Job Description masing masing. Namun, dalam keberjalannya

setiap idang mempunyai tugas yang saling berkaitan satu sama lain sehingga

karyawan yang satu dan yang lainnya dapat saling membantu dalam

melaksanakan tugasnya.

c. Pelaksanaan Jadwal Kerja

Jadwal kerja di RUmah Belajar AL-Mustanir dimulai pada senin-sabtu.

Mengenai teknis pembagian jam diserahkan sepenuhnya pada manager

karyawan.

Page 7

4. STRUKTUR MANAJEMEN AL-MUSTANIR

= KARYAWAN

DIREKTUR

ADITYA RIZKI PURNAMA

MANAJEMEN PROGRAM

ROFIKUL UMAM

MANAGER KARYAWAN

I’AH

Coordinator konsultasi KOORDINATOR PENGAJAR

PENGAJAR REGULER PENGAJAR PRIVAT

Page 8

5. JOB DESCRIPTION KARYAWAN DAN PENGAJAR

A. KARYAWAN

a. Manager Karyawan

i. Mengkoordinasikan Humas dan Koordinator pengajar agar

menjalankan tugas masing masing

ii. Mengawasi dan memastikan seluruh program rumah belajar al-

mustanir berjalan

iii. Melakukan seleksi untuk calon pengajar baru

iv. Melakukan evaluasi kerja terhadap coordinator konsultasi dan

coordinator pengajar

b. Koordinator konsultasi

i. Melayani konsultasi belajar dengan orang tua dan siswa

ii. Mengatur jadwal konsultasi dan mentoring

iii. Memastikan dan mengatur seluruh program keislaman berjalan

iv. Melaporakan hasil belajar siswa kepada orangtua

c. Koordinator pengajar

i. Mengatur seluruh jadwal bimbingan belajar

ii. Mengawasi, mengkoordinasikan dan memastikan seluruh pengajar

melaksaakan tugasnya dengan baik

iii. Memberikan motivasi kepada pengajar supaya tetap semangat untuk

menjalankan tugasnya

iv. Mengatur urusan operasional kegiatan belajar mengajar

B. PENGAJAR

a. Pengajar regular

i. Memegang pembinaan 1 kelompok member

ii. Memastikan member mendapatkan seluruh fasilitas program belajar

iii. Mengajar minimal 1 mata pelajaran dari kelompoknya

iv. Melaporkan hasil kegiatan belajar mengajar kepada coordinator

pengajar

b. Pengajar privat

i. Memegang pembinaan 1 member

ii. Memastikan member mendapatkan seluruh fasilitas program belajar

iii. Mengajar minimal 1 mata pelajaran dari kelompoknya

Page 9

6. KEWAJIBAN DAN HAK KARYAWAN DAN PENGAJAR

KEWAJIBAN KARYAWAN

Mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh Manajemen Rumah Belajar

Menjalankan tugas mengajar sesuai kesepakatan

Merawat kebersihan dan kerapian Rumah Belajar

Menjaga nama baik Rumah Belajar

Membayar listrik, (air) dan uang kebersihan

HAK KARYAWAN

Mendapatkan tempat tinggal gratis bagi pengurus rumah Belajar

Mendapatkan insentif sesuai dengan kesepakatan di akhir tahun

Mendapatkan fasilitas yang mendukung kegiatan belajar mengajar

KEWAJIBAN PENGAJAR

Mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh Manajemen Rumah Belajar

Menjalankan tugas mengajar sesuai kesepakatan

Merawat kebersihan dan kerapian Rumah Belajar

Menjaga nama baik Rumah Belajar

Membayar listrik, (air) dan uang kebersihan (bagi pengajar yang tinggal di rumah

belajar)

HAK PENGAJAR

Mendapatkan honor sesuai dengan kontrak

Mendapatkan fasilitas yang mendukung kegiatan belajar mengajar

Mendapatakn tempat tinggal gratis bagi pengajar yang tinggal