SOPFORUM STUDI KEDOKTERAN ISLAM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS

NOMOR 1 TAHUN 2012

TENTANG

PENDELEGASIAN

DENGAN RAHMAT ALLAH YANG MAHA KUASA

KETUA FORUM STUDI KEDOKTERAN ISLAMBADAB EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

Menimbang : a. Bahwa pengiriman delegasi merupakan hal yang penting untuk meningkatkan derajat Forum Studi Kedokteran Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas di pihak eksternal serta meningkatkan wawasan anggota Forum Studi Kedokteran Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas;b. Bahwa dengan meningkatnya pengiriman delegasi yang dilakuakan Forum Studi Kedokteran Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas maka pengiriman delegasi tersebut perlu diatur secara menyeluruh dan terpadu dalam suatu SOP ;c. Diperlukan aturan yang mengatur pengiriman delegasi yang berkaitan dengan kepentingan Forum Studi Kedokteran Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas;d. Bahwa berdasarkan pertimbangan tersebut dalam huruf a, b, dan c perlu dibentuk SOP tentang Pendelegasian;

Mengingat : AD/ART FSKI BEM KM FK UNAND pasal ... Bab 10 huruf (e), tentang membangun jaringan dengan LDF lain;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : SOP TENTANG PENDELEGASIAN

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1Dalam SOP ini yang dimaksud dengan :1. Delegasi FSKI BEM KM FK Unand yang selanjutnya disebut delegasi adalah orang yang

menjadi utusan FSKI BEM KM FK Unand di tataran eksternal.2. Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand adalah biro yang bertugas mengurus hubungan

Forum Studi Kedokteran Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas ke luar kampus, membangun jaringan dengan elemen luar kampus termasuk alumni, Universitas Andalas, Fakultas Kedokteran se-Indonesia, dan

lain-lain, serta melakukan transfer informasi-informasi aktual dari universitas, regional, dan nasional.

3. Delegasi yang akan dikirim terbentuk beserta perangkat-perangkatnya selambat-lambatnya 2 (dua) minggu menjelang kegiatan

4. Paket delegasi adalah seperangkat kelengkapan pendelegasian yang disediakan oleh biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand guna kelancaran proses pendelegasian.

5. Berita acara delegasi adalah lembaran yang disediakan oleh Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand untuk delegasi yang digunakan sebagai sarana dokumentasi pendelegasian.

6. Laporan Pertanggungjawaban Pendelegasian adalah laporan pertanggungjawaban delegasi selama proses pendelegasian.

BAB IICALON DELEGASI

Bagian PertamaUmumPasal 2

(1) Calon Delegasi merupakan perseorangan.(2) Calon Delegasi merupakan warga negara Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Andalas yang telah menjadi anggota FSKI BEM KM FK Unand

Bagian KeduaPersyaratan Pendaftaran Calon Delegasi

Pasal 3

Calon delegasi harus memenuhi kriteria antara lain:a. beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;b. warga negara Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas ;c. anggota FSKI d. setia kepada AD/ART FSKI, Garis-Garis Besar Haluan Kerja Organisasi (GBHKO), dan

Tata Kerja Organisasi (TKO) FSKI BEM KM FK Unand;e. mampu secara rohani dan jasmani untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai

delegasi;f. mempunyai integritas pribadi yang kuat, jujur, dan adil;g. mempunyai komitmen dan dedikasi terhadap misi yang dibawa sebagai tujuan

pendelegasian;h. mengikuti OR dan dinyatakan lulus oleh Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand serta

mendapat persetujuan menjadi delegasi dari Ketua.

BAB IIIPENJABARAN HUBUNGAN DELEGASI DENGAN BIRO HUJAN

Bagian PertamaHak dan Kewajiban Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand terhadap Delegasi

Pasal 4

(1) Hak Biro Hujan BEM KM FK Unand antara lain:a. menerima Laporan Pertanggungjawaban dari delegasi;b. menerima hasil pendelegasian berupa berita acara delegasi.

(2) Kewajiban Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand antara lain:

a. memfasilitasi delegasi dengan menginformasikan hal-hal yang berkaitan dengan acara pendelegasian terkait;

b. memfasilitasi delegasi dengan penyedian paket delegasi berupa :1. proposal pencarian dana terkait acara;2. surat kontrak delegasi;3. surat tugas delegasi4. surat izin delegasi;5. SOP tentang Pendelegasian FSKI BEM KM FK Unand;6. presentasi slide FSKI BEM KM FK Unand;7. lembaran berita acara delegasi;

c. menyediakan format LPJ bagi delegasi;d. mempublikasikan hasil pendelegasian bersama delegasi ke seluruh warga KM FK

Unand;

Bagian KeduaHak dan Kewajiban Delegasi

Pasal 5

(1) Hak delegasi antara lain:a. mendapatkan informasi yang berhubungan dengan acara pendelegasian dari Biro

Hujan FSKI BEM KM FK Unand;b. mendapatkan paket delegasi dari Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand berupa:

1. proposal pencarian dana terkait acara;2. surat kontrak delegasi3. surat tugas delegasi;4. surat izin delegasi;5. SOP tentang Pendelegasian FSKI BEM KM FK Unand;6. presentasi slide FSKI BEM KM FK Unand;7. lembaran berita acara delegasi.

(2) Kewajiban delegasi antara lain:a. mengisi lembar data delegasi;b. mengikuti seluruh rangkaian acara serta berperan aktif dalam kegiatan pendelegasian;c. menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban Pendelegasian kepada Biro Hujan FSKI

BEM KM FK Unand selambat-lambatnya 2 minggu setelah selesainya acara;d. mempresentasikan hasil pendelegasian dalam rapat Perisidium;e. bekerjasama dengan Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand dalam mempublikasikan

hasil pendelegasian;f. membuat berita acara delegasi terkait pendelegasian;g. memfollow up Laporan Pertanggungjawaban Pendelegasian dari pihak dekanat.

BAB IVKELENGKAPAN SOSIALISASI HASIL PENDELEGASIAN

Pasal 6

Berita acara delegasi berupa:a. berita acara selama kegiatan pendelegasian;b. sistem pembelajaran yang terdapat di universitas penyelenggara acara;

c. sistem organisasi dan kehidupan kampus di universitas penyelenggara acara;d. sumber informasi.

Pasal 7Biro Hujan FSKI BEM KM FK Unand bersama delegasi mensosialisasikan hasil pendelegasian kepada seluruh warga KM FK Unand terkait acara yang diikuti dengan cara menyediakan dan mendistribusikan leaflet yang berupa:a. sistem pembelajaran yang terdapat di universitas penyelenggara acara;b. sistem organisasi dan kehidupan kampus di universitas penyelenggara acara;c. berita acara selama kegiatan berupa:

1. mading pelaporan acara selama pendelegasian;2. presentasi hasil pendelegasian dalam rapat presidium.

BAB VKETENTUAN SANKSI

Pasal 8Berita acara delegasi dikumpulkan selambat-lambatnya tiga hari setelah kepulangan delegasi.

Pasal 9Jika ketentuan pada pasal 8 tidak terpenuhi, delegasi akan dikenakan denda Rp 5.000,-/hari keterlambatan.

Pasal 10Laporan Pertanggungjawaban Pendelegasian beserta seluruh kelengkapannya dikumpul paling lambat dua minggu setelah acara selesai.

Pasal 11Apabila Laporan Pertanggungjawaban Pendelegasian tidak terselesaikan dalam kurun waktu satu minggu, delegasi yang bersangkutan dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp 50.000,-. Selanjutnya, apabila tidak juga diselesaikan, denda akan terus diberlakukan dengan jumlah yang sama dalam setiap minggu

BAB VIKETENTUAN LAIN

Pasal 12Setiap delegasi wajib menyesuaikan diri setelah SOP ini disahkan

Pasal 13Jika di kemudian hari terdapat suatu hal dalam SOP Pendelegasian ini yang harus diubah/disempurnakan, maka dapat dilakukan revisi SOP Pendelegasian FSKI BEM KM FK Unand dengan persetujuan ketua FSKI.

Disahkan di Padang

pada tanggal 10 Juli 2012

KETUA FORUM STUDI KEDOKTERAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS,

FAUZAN ARISYI KOTO

Ditetapkan di Padang

pada tanggal 10 Juli 2012

KOORDINATOR BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT DAN JARINGAN

AZE ANDREA PUTRA