SOP Pembuatan KarisKarsu

7/25/2019 SOP Pembuatan KarisKarsu

1/7

@

an"f,

KEMBI\ITERIA]\

I(B

SBHATAN

RI

SEKRETARIAT

JENDERAL

Jalan H.R Rasuna Said Blok

X-5 Kavling

4=9 Jakarta L2950

Telepon :

(021) 5201590

(Huntine)

KEPUTUSAN

KEPALA BIRO

KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT

JENDERAL

KIEMENTERIAN

KESEHATAN

NOMOR

KP.o

r.O2

lil.t-2

I

287

3

I

2Or5

TENTANG

STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBUATAN KARTU

PEGAWAI,

KARTU ISTRI DAN KARTU

SUAMi

BAGi

PEGAWAI NEGERI

SIPIL

DI

LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

SECARA

O/lrI,/TE

DBNGAN RAHMAT

TUHAN

YANG MAHA BSA

Menimbang :4.

Mengingat

b.

KEPALA

BIRO

KEPEGAWAIAN,

bahwa

untuk

meningkatkan

pelayanan

administrasi

kepegawaian dalam

pembuatan

Kartu Pegawai

dan Kartu

Istri/Kartu

Suami bagi

Pegawai

Negeri

Sipil di lingkungan

Kementerian

Kesehatan,

perlu

perbaikan

dalam mekanisme

pembuatan

Kartu

Pegawai

dan Kartu Istri/Kartu

Suami

bahwa berdasarkan

pertimbangan

sebagaimana

dimaksud

dalam

huruf a

diatas

perlu

menetapkan

Standar

Operasionai Prosedur Pembuatan Kartu

Pegawai, Kartu Istri

dan Kartu

Suami

Bagi Pegawai

Negeri

Sipil

di

lingkungan

Kementerian

Kesehatan

secara online

dengan

Keputusan

Kepaia

Biro

Kepegawaian;

Undang-Undang Nomor

5

Tahun

2OI4

tentang

Aparatur

Sipil

Negara (Lembaran

Negara

Republik

Indonesia Tahun

2OL4 Nomor

6,

Tambahan

Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Nomor 5a9al;

Peraturan

Pemerintah

Nomor 10 Tahun

1983

sebagaimana

telah

diubah

dengan

Peraturan

Pemerintah

Nomor 45

Tahun

1990 tentang

Izin Perkawinan

dan Perceraian

bagi

Pegawai

Negeri

Sipil

(Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Tahun

1990 Nomor

6I,

Tambahan Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Nomor 3a2Q;

Peraturan

Pemerintah Nomor

9

Tahun

2OO3

tentang

Wewenang

Pengangkatan,

Pemindah?n,

dan

Pemberhentian

Pegawai Negeri

Sipil (Lembaran

Negara

Republik

Indonesia Tahun

2003

Nomor

15,

Tambahan

Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Nomor

a263);

Peraturan

Menteri

Pendayagunaan

Aparatur

Sipil

Negara

dan

Reformasi

Birokrasi Nomor

35

Tahun

2OL2 tentang

Pedoman

Penyusunan Standar Operasional

Prosedur

Administrasi

Pemerintahan;

5. Keputusan Kepala ..

: 1.

2.

3.

4.


2/7

KEMBNTERIAI{

I(E

S

BHIffAI\

RI

S EKRETARIAT J EN D.E

RAI.

Jalan H.R.

Rasuna

Said

Blok

X-5

Kavling

4=9

Jakarta

L2950

Telepon

:

(021)

5201590

(Ilunting)

-2-

5.

Keputusan Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian

Negara

Nomor

066

I

KEP

I

1974

.

tentang Penerbitan

Kartu

Pegawai

Negeri

Sipil;

6. Keputusan

Kepala

Badan

Administrasi

Kepegawaian

Negara

Nomor

1

158a/KEP/

1983

tentang

KARIS/KARSU

Pegawai

Negeri

Sipil;

7. Surat

Edaran Kepala Badan

Administrasi Kepegawaian

Negara Nomor:

01/SE/1975

tentang Petunjuk Permintaan,

Penetapan

dan

Penggunaan

NIP

dan Kartu

Pegawai

Negeri

Sipil;

8.

Surat Edaran Kepala

Badan Kepegawaian

Nomor

08/SE/

1983

Tanggal

26

April

1983

'lentang

izin

perkawinan

dan

perceraian

bagi

Pegawai

Negeri Sipil;

9.

Surat

Edaran

Kepala

Badan Kepegawaian Negara

Nomor

01/SE/

L994 tanggal

7

Januari

1994

tentang

Usulan

Penerbitan

Kartu

Pegawai;

10. Peraturan

Menteri Kesehatan

Nomor

5

10/Menkes/Per/VII

I

2009

Jo.

Peraturan Menteri

Kesehatan

Nomor

HK.O2.O2/Menkes

I

076

lI

I

2O1O

tentang

Pemberian

Kuasa

dan

Pendelegasian

Kewenangan

Penandatanganan Nota/Surat

Persetujuan dan Keputusan

Mutasi

Kepegawaian

daiam

Lingkungan

Kementerian

Kesehatan;

1

1.

Peraturan

Menteri

Kesehatan Nomclr

Ll44lMenkes/PerlVlfil

2OlO

tentang

Organisasi

dan

Tata

Kerja

Kementerian

Kesehatan sebagaimana

telah

diubah

dengan Peraturan

Menteri Kesehatan Nomor

35

Tahun

2013

(Berita Negara

Republik

Indonesia

Tahun 2OI3

Nomor 7a1.1;

12. Surat

Edaran

Sekretaris

Jenderal

Kementerian

Kesehatan

Nomor

HK.03.03

lIIl5l2l2013

tentang Proses

Pembuatarr

Kartu

Pegawai,

Kartu

Suami/Kartu

Istri;

13.

.Keputusan

Kepala

Biro

Kepegawaian

Nomor KP.0I.O2lII.[

214707

l2OI5

tentang

Tim

Percepatarr Peningkatan

Layanan Pembuatan

Kartu

Pegawai dan Kartu Istri/Kartu

Suami

Bagi

Pegawai

Negeri Sipil

Secara

Online

di

Lingkungan Kementerian

Kesehatan;

MBMUTUSKAN

.lt


3/7

@

affi''

KEMEI\TB

RIA}[

I(B

S

EHITTAN

RI

SEKRETARIAT

JENDERAL

Jalan

H.R Rasuna

Said Blok

X-5

Kavlin

g

4-g

Jakart

t

12950

Telepon :

(021)

5201590

(tlunting)

Menetapkan

Kesatu

Kedua

Ketiga

-3-

MBMUTUSKAN:

KEPUTUSAN KEPALA

BIRO

KEPEGAWAIAN TENTANG

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR PEMBUATAN

KARTU

PEGAWAI,

KARTU ISTRI

DAN

KARTU SUAMI

BAGI

PEGAWAI

NEGERI SIPIL

DI

LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KESEHATAN

SECARA

ONLINE.

Standar

Operasional

Prosedur

Pembuatan

Kartu

Pegawai,

Kartu

Istri dan Kartu

Suami

Bagi

Pegawai

Negeri

Sipil

di

lingkungan

Kementerian Kesehatan secara

online

sebagaimana

tercantum

dalam

Lampiran

I dan

II

merupakan

bagian tidak terpisahkan

dari

Keputusan ini.

Standar

Operasional

Prosedur sebagaimana

dimaksud Diktum

Kesatu digunakan

sebagai

acuan

dalam

proses pembuatan

Kartu

Pegawai,

Kartu

Istri

dan

Kartu

Suami bagi

Pegawai Negeri

Sipil

di Lingkungan

Kementerian

Kesehatan Secara

Online.

Keputusan

ini

mulai

berlaku

pada

tanggal

ditetapkan.

Jakarta

10

Nopember

20L5

)\egawalan

NO ROBBRTH

JOHAN,

MARS

31989r2L00

1

Ditetapkan

di

pgft?;;tfll1g-ga}.

./{eor{Ie

Bifo':I{

(r[a

1,,.


4/7

KEMEI\TERIAI\ I(B

S

EHATAIT

RI

SEKRHTARIAT JENDERAL

Jalan

H.R,

Rasuna Said

Blok

X-5

Kavlin

g

4.9

Jakart a 1295A

Telepon

:

(021)

5201590

(Hunting)

-6-

LAMPIRAN II

IGPUTUSAN

KEPALA

BIRO

I(BPEGAWAIAN

NOMOR

w.oI

.02

/

tt"

t-2/ Zg"3/

zots

TBNTANG

STANDAR OPtrRASIONAL

PROStrDUR

PBMBUATAN

I(ARTU

PtrGAWAI,

I(ARTU

ISTRI

DAN

I(AllTU

SUAMI BAGI

PSGAWAI NtrGtrRI

SIPIL

DI

LINGI(UNGAN

IGMtrNTBRIAN I(ESBHATAN

SBCARA ONLINE

KEMENTERIAN KESEHATAN

REPUBLIK

INDONESIA

SEKRETARIAT IENDERAL

BIRO KEPEGAWAIAN

Nomor

SOP

K(.

ot

.trtT/

lt.

t-7

/

2873

B

/

2ot5

Tgl.

Pembuatan

lD

N

O?lnhc,r

2oty

Tgl. Revisl

/

Tgl. Efektlf

:

l(

DA

?erTbcr

2Dt19:

Dtsahkan oleh

BERTH

JOHAN,

MARS

737989121001

NAMN

SOP :

PEMBUATAN

Dasar

llukum:

Kualifikasi

Pelaksana :

1.

UU Nomor

5

Tahun 2014 tentangAparatur Sipil

Negara

2.

PP

Nomor

9

Tahun

2003 tentang

Wewenang

Pengangkatan, Pemindahan,

dan

Pemberhentian

PNS

4 PP

Nomor45 Tahun

1990

lzin

Pernikahan

dan

Perceraian bagi Pegawai

Negerisipil

3.

Permenkes

Nomor

Ll44Tahun 2010

f

o.

Permenkes Nomor

35 Tahun

20L3

tentang

Organisasi dan

Tata Kerja

Kemenkes

4.

Permenkes

Nomor

510/Menkes/Per/Vll/Z0Ag

f

o.

Permenkes Nomor

t1K02.02/Menkes

/076/l/2010

tentang Pemberian

Kuasa

dan Pendelegasian

Kewenangan

Penandatanganan

Nota/Surat

Perseiljuan

dan

Keputusan Mutasi Kepegawaian

dalam

5.

SE

Kepala

BKN Nomor 0B/SE/1983 tentang Ijin

Perkawinan dan Perceraian

bagi Pegawai

Neeeri Sipil

6.

SE

Sesjen

Kemenkes

Nomor HK03.03

/ll/Sl2/2013

tentang Proses

Pembuatan

Karhr

Pegawai,

IGrtu

Suami/Karttr

Istri

1.

Memahami

peraturan

terkait dengan kepegaWaian

2. Memahami

tentang

penggunaan

komputer

Keterkaitan

:

Peralatan

/

Perlengkapan :

1.

SOP

Pencairan

Uang Pensiun

1.

Komputer/Printer/Scanner/f aringan Internet

2. SILK

Arsip

Kepegawaian, SIMI(A,

SILK

PNS

3. A'rK

Perlngatan:

Pencatatan

dan

Pendataan :

Apabila

lGris/Karsu

tidak dibuat, maka

proses pencairan pensiun

akan terhambat

Disimpan sebagai

data clcktronik dan manual

No

Kegiatan

Pelaksana

Muhr

Baku

Keterangan

Kabag

Dawai

Kasubbag

Penek. PNS

Analis

Kepeqawalan

Kelengkapan Waktu

Output

1

Melakukan

pengecekan

melalui

Sl LK PNS

terhadap

pegawai yang

belum

maupun

yang

telah

memiliki

Kartu Istri/Kartu

Suaml

(Karis/Karsu)

?

Data Pegawaidi SILK PNS

5 menit

Data

pegawaiyang

telah dan

belum memiliki Karis/Karsu

2 Melakukan

pengecekan

melaluislLK

PNS

terkait

kelengkapan

berkas

yang

dlperlukan untuk

pembuatan

Karls/Karsu

Jika

belum memiliki

Karis/Karsu dan arslp

Karis/Karsu

jlka

telah

memilikl

Karls/Karsu di SILK Arsip Kepegawaian

I

.+

Kelengkapan berkas

di

SILK

Arsip

Kepegawaian

5 menit Data

pegawaiyang

belum dan

telah

lengkap

persyararan

berkasnya

3

Memberitahu

pengelola

kepegawaian

satker

untuk

melengkapi/memperbalki

berkas

kelengkapan

yang

belum ada

&

Data

pegawai

yang

bel

r.rm

lengkap

persyaratan

berkasnya

5

menit

Kelengkapan berkas

di

SILK

Arsip Kepegawaian

Slatus

proses pembuatan

Karis/Karsu

dapat diakses

oleh

pegawaiyang

bersangkutan

pada

website

Biro

Kepegawaian

melalui

menu

lnfo

Proses

4

Melengkapi/memperbalkl

kelengkapan

berkas

yang

belum ada di SILK Arsip Kepegawaian

Data

pegawal

yang

belum

lengkap

persyaratan

berkasnya

di

srMl$

Kelengkapan berkas

di

SILK

Arslp

Kepegawaian

Proses

dilakukan di satuan

kerja

5 Mencetak

kelengkapan berkas

pembuatan

Karis/Karsu di

Sl

LK

Arslp

Kepegawaian

L

-q

Kelengkapan

berkas

di SILK

Arsip

Kepegawaian

B menit Berkas

persyaratan

untuk

pembuatan

Karis/Karsu

6 Membuat

dan mencetak

surat

usul

pembuatan

Karis/Karsu ke BKN

*

.

Berkas

persyarata

n

untuk

pembuatan

Karis/Karsu

25 Menit Konsep surat usurl

pembuatan

Karis/Karsu ke BKN


5/7

KEMBNTERIAI..I

KE

S

BHATA]\

RI

SEKRETAR.IAT

JENDERAL

Jalan

H.R

Rasuna

Said

BIok

X-5

Kavlin

g

4-9

Jakarta

12950

Telepon

;

(021)

5201590

(Hunting)

-7-

Mutu

Bal


6/7

BIRO KEPEGAWAIANSETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI

KARTU ISTRI/

KARTU SUAMI

Keputusan Kepala BKN Nomor 066/Kep/1974

Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) merupakan Kartu Identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil

(PNS), bahwa pemegangnya adalah istri/suami sah dari PNS yang bersangkutan.

Kartu ini berlaku selama yang bersangkutan menjadi istri/suami dari PNS.

Apabila PNS yang bersangkutan berhenti sebagai PNS tanpa hak pensiun maka Karis/Karsu dengansendirinya tidak berlaku lagi.

Apabila istri/suami bercerai maka Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan jika rujuk kembali maka

Karis/Karsu berlaku kembali.

Apabila PNS yang bersangkutan berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka Karis/Karsu yang

telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku.

Apabila PNS atau pensiunan PNS yang bersangkutan meninggal dunia, maka Karis/Karsu tetap berlaku

selama masih ada janda/duda/anak yang berhak atas hak pensiun.

KEGUNAAN

Pada saat pensiun, suami/istri yang namanya tercantum dalam Karis/Karsu adalah yang berhakmengambil pensiun.

Sebagai lampiran surat pengantar permohonan pensiun, janda/duda.

PERSYARATAN PEMBUATAN KARIS/KARSU

Baru:

Fotokopi Surat Keputusan (SK) PNS/Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan Pertama yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar Keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan (dilegalisir oleh atasan langsung).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Hilang:

Fotokopi SK CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).


Laporan kehilangan yang bersangkutan (sesuai form BKN).

Surat Tanda Lapor Kehilangan dari Polri.


7/7

BIRO KEPEGAWAIANSETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Ralat:

Fotokopi SK CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).


Karis/Karsu asli yang akan diralat.

Perkawinan Kedua:

Fotokopi SK PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan kedua yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar Keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan kedua (dilegalisir oleh atasan langsung).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar. Izin cerai dari pimpinan (bila cerai tidak izin pimpinan lampirkan sanksi disiplin).

Fotokopi akta cerai (dilegalisir oleh atasan langsung).

Janda/Duda Wafat:

Fotokopi SK PNS/Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan Kedua yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan kedua (dilegalisir oleh atasan langsung).


Surat Keterangan kematian istri/suami pertama.

SOP Pembuatan KarisKarsu

Documents

Transcript of SOP Pembuatan KarisKarsu