*

Pengadilan Agama Padang Kelas 1A

Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass Padang Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437

www.pa-padang.go.id,e-mail\pengadilan_agama_padang@yahoo.co.id

Nomor SOP : SOP/AP/01

Tanggal Pembuatan : 12 Maret 2018

Tanggal Revisi : 10 JamJSn^BTS'x

Tanggal Efektif : 10 Januari 2 0 1 ® § \

Disahkan Oleh A/Vakil Ketua Pengadilan Agama Padang

— y ( \ f . i ja ___

fty » j j i ti i y r Drs.H.Muhammad llg j/k , S.H, M.H NIP.19620917 199O0S1 002

SOP PELAYANAN INFORMASIDasar Hukum: KualifikasiPelaksana:

1. Persekma Nomor 002 Tahun 2012

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/Hm.25/SK/ill/2014

tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian

Perkara yang disahkan 24 September 2014

tentang Pengesahan Naskah SOP Penyelesaian

Perkara

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

SOP Pelayanan Pengaduan Peralatan komputer, kertas, alat tulis, buku

pedoman dan peraturan.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SOP Pelayanan

informasi tidak akan terlaksana dengan baik.

Register Informasi

SOP LAYANAN INFORMASI

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Informasi

Penanggung

Jawab

Informasi

PPID

Persyaratan/

Perlengkapa

n

Waktu Output

PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA

Menerimaproblem yang dihadapi oleh Pemohon Informasi kemudian mempersilahkan Pemohon informasi mengisi Formulir Permohon-an informasi dan memberikan salinan-nya kepada pemohon informasi.

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

15Menit

Terisinya

formulir

informasi

Mengisi register permohonan informasi. PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10Menit

Tercatatnya

register

informasi

Meneruskan Formulir permohonan kepada Penanggung jawablnformasi di unit/satuan

kerjaterkait apabilainformasi yang diminta

tidak termasuk informasiyang aksesnya membutuhkanijindariPPID.

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10Menit

Formulir

permohonan

Informasi

Meneruskan formulirpermohonankepadaPPID apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya membutuhkanijindariPPID guna

dilakukan uji konsekuensi.

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10Menit

Formulir

permohonan

Informasi

Melakukan uji konsekuensi berdasarkan

Pasal 17 Undang-undang keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan.

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait

15Menit

Kepastian

Informasi

Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Petugas Informasi,dalam hal permohonan ditolak (Dengan tenggang waktu 5 (lima) hari kerja sejak menerima pamdtonan).

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

05Menit

Pemberitahuan

permohonan

informasi

ditolak

Meminta Penanggung jawab Informasi di unit / satuan kerjaterkait untuk mencari dan memperkirakanbiaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan Informasi yang diminta(Dalamjangka waktu 5 (lima) hari keijasejak menerima permohonan) dan menuliskan-nya dalam PemberitahuanTertulisPPID ModelBdalam waktu selama - lamanya3 (tiga)harikerja serta Menyerahkan kembali kepadaPPID untukditanda- tangani,dalam hal permohonan diterima

1

PC, kertas,

alat tulis dan

alat jilid

8 Hari Informasi

yang diminta

Menyampaikan pemberitahuan tertulis

sebagaimana dimaksud butur 6 atau butir 7 kepada pemohon informasi selambat- lambatnya dalam waktu 1 (satu) hari kerja sejak pemberitahuan diterima.

PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

1 Hari Pemberitahuanpermohonan

informasi

diterima

di unit kerja terkait. terkait.

4 Menuliskan keterangan mengenai

perkiraan biaya perolehan informasi dan

waktu yang dibutuhkan untuk

penggandaannya dalam formulir

permohonan yang telah diisi pemohon

apabila informasi yang diminta telah

tersedia dan tidak memertukan ijin PPID.

! PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10

Menit

Penulisan

keterangan

perkiraan

harga atas

perolehan

informasi

5 Menanyakan kepada pemohon apakah

pemohon ingin memperoleh fotokopi

informasi tersebut, apabila iya maka pemohon harus membayar biaya perolehan

informasi kepada petugas informasi dan

petugas informasi memberikan tanda

terima atas penggandaan informasi

tersebut

r PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10

Menit

Tanda terima

penggandaan

informasi

6 mengirimkan Informasi tersebut

keemailPemohon atau menyimpan

Informasi tersebut ke alat

penyimpanan dokumen elektronik yang

disediakan oleh Pemohon tanpa

memungut biaya. Dalam hal informasi yang

diminta tersedia dalam dokumen elektronik

(softcopy) pada hari yang sama.

1r PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

15

Menit

Terkirimnya

informasi

dalam bentuk

softcopy

7 menggandakan (fotokopi) informasi yang

diminta dan memberikan informasi tersebut

kepada pemohon sesuai dengan waktu

yang termuat dalam pemberitahuan tertulis

atau selambat-lambatnya dalam jangka

waktu 2 (dua) hari kerja sejak Pemohon

membayar biaya perolehan informasi.

—

fm PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

1 Jam Penggan

daan

informasi

8 Memperpanjang waktu bagaimana

dimaksud angka 12 selama 1 (satu) hari

kerja apabila diperlukan proses

pengaburan informasi dan selama 3 (tiga)

hari kerja jika informasi yang diminta

bervolume besar.

1ry PC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

4 Hari Proses

pengaburan

informasi

9 Meminta Pemohon untuk menandatangani

kolom penerimaan informasi dalam

Register permohonan setelah petugas

informasi memberikan fotocopy informasi

yang dimaksud.g

r

sPC, kertas,

alat tulis dan

referensi

terkait.

10

Menit

Tercatatnya

kolom

penerimaan

informasi

Waktu penyelesaian: 4 hari 35 menit

*

Pengadilan Agama Padang Kelas IA

Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass Padang Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437

www.pa-padang.go.kl,e-mail :pengadilan_agama_padang@yahoo.co.id

Nomor SOP : SOP/AP/02

Tanggal Pembuatan : 12 Maret 2018

Tanggal Revisi : 10 Januari 2QJ9M,

Tanggal Efektif : 10 Januari 2019

Disahkan Oleh Wakil Ketua Pengadil^T^^na Padang

t^.KJvl^arnr^d'Ta^k, S.H, M.H n^ 4 ^ 0 9 T z 89OO3 1 002

SOP LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (POSBAKUM)Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Persekma Nomor 002 ahun 2012

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/Hm.25/SK/lll/2014 tentang

Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang

disahkan 24 September 2014 tentang pengesahan

naskah SOP Penyelesaian Perkara

4. Surat Ditjen Badilag Nomor 0170/DjA/HK.02/l/2018

tentang Optimalisasi Layanan Posbakum

1. S-1 Sederajat

2. SMA Sederajat

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

SOP Pelayanan Pengaduan Peralatan komputer, kertas, alat tulis, buku pedoman dan

peraturan.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak

akan berakhir

Register Informasi

POS BAKUM PENGADILAN

2.1 Pembentukan Posbakum Pengadilan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetKetua

PengadilanKelengkapan Waktu Output

1. Membuat perencanaan pembentukan Posbakum Pengadilan sesuai anggaran yang tersedia.

ii• Perkiraan satuan

biaya

• Perkiraan kebutuhan sarana/prasarana

5 hari Perencanaan danpenganggaran Posbakum Pengadilan sudah dilakukan

2. Menyediakan ruangan dan sarana/prasarana untuk Posbakum Pengadilan dengan memperhatikan akses untuk penyandang disabilitas, perempuan, anak-anak dan orang lanjut usia.

• Ruangan dengan luas minimal

• Furniture setidaknya terdiri dari 2 meja dan 4 kursi

• 1 unit AC• 1 unit komputer• 1 unit printer•ATK• 1 papaninformasi

daftar OBH• 1 papannama

ruanganPosbakum

1 hari SuratKeputusanPembentukanPosbakum

Apabilaanggarayangtersediatidakmencuku

P'maka sarana/ prasarana Posbakum akandisesuaikandengankesanggupanPengadilan

3. Merencanakan jadwal dan jumlah Petugas Posbakum Pengadilan berdasarkan hari dan jam kerja Pengadilan.

▼m• Jadwal kerjaPetugas

Posbakum

• Perkiraan waktu layanan

• Perkiraanjumlah petugasPosbakum Pengadilanyang diperlukan

1 hari Jumlah Petugas Posbakum yang dibutuhkan dan besarnya imbalan jasa berdasarkan ketersediaan anggaran Pengadilan.

2.2 Kerjasama Kelembagaan dengan Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

KetKetua PanitiaKelengkapan Waktu Output

1. Membentuk Panitia untuk melakukan seleksi terhadap calon Lembaga Pemberi

P• Daftar nama

PanitiaSeleksi1 hari Pembentukan

Panitia Seleksi telah ditetapkan

2. Mengumumkan pembukaan dan pendaftaran proses seleksi bagi calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan.

1f

• Pengumuman tertulis tentang pendaftaran dan seleksi calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum

• Website untuk mempublikasikan pengumuman

5 hari • Pengumuman telah ditempel di papan informasi Pengadilan

• Pengumuman melalui website sudah dilakukan

3. Melakukan seleksi dokumen sesuai criteriacalon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan.

Jika dokumen persyaratan belum lengkap atau belum sesuai, menginformasikan kepada calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum untuk melengkapinya.

Jika sudah lengkap dan sesuai melanjutkan ke proses berikutnya.

------Tid

1

ik ^

r>Ya

• Dokumen kelengkapan calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan

• Formulir kelengkapan persyaratan dokumen

3hari• Seleksi

dokumen sudah dilakukan.

• Calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan yangmemenuhi kriteria awal sudah

4. Mengadakan tes kualifikasi bagi Calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan yang telah memenuhi kriteria dalam seleksi dokumen

Standar tes kualifikasi dan penilaian ditentukan oleh Ketua Pengadilan Tinggi diwilayah kerja masing-masing

'

1r

■ J Pedoman tes kualifikasi dan penilaian yang disusun oleh masing-masing Pengadilan

5 hari HasilTes

Kualifikasi

5. Memberi penilaian terhadap calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan dan melaporkan hasil penilaian berdasarkan ranking kepada Ketua Pengadilan

j

|

'Hasilteskualifikasi

2 hari Penilaianberikut ranking hasil tes kualifikasi Calon Lembaga

P e m b e ri L a ya n a n

8.

9.

No Aktivitas

Menetapkan Lembaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan yang akan ditunjuk untuk bekerjasama sesuai ketentuan

Mengumumkan Lembaga Pemberi Layanan Posbakum yang ditunjuk

Menandatangani Perjanjian Kerjasama dengan Lembaga Pemberi

Layanan Posbakum

Pengadilan yang telah ditunjuk yang berlaku selama satu tahun anggaran

Menerbitkan Surat Perintah Kerja untuk Lembaga Pemberi Layanan Posbakum yang telah ditunjuk.

Pelaksana

Ketua

Pengadilan

PejabatPembuat

Komitmen

MutuBaku

Kelengkapan

• Hasiltes kualifikasi

■ Berita acara seleksi

■ Pengumuman hasil seleksi

■ Perjanjian

Kerjasama

Perjanjian

Kerjasama

Waktu

1 hari'

3 hari

1 hari

1 hari

Output

Suratlaporan

hasilseleksi

Ket

SuratPenetapanPemenangSeleksiLembagaPenyediaJasaPosbakum

Perjanjian

Kerjasama

SuratPerintahKerja

2.3 Pemberian Layanan Posbakum Pengadilan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPemohon

PetugasKelengkapan Waktu Output

1. Mengajukan permohonan kepada Posbakum Pengadilan dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan memberikan persyaratan yang diperlukan.

• Formulir permohonan layanan

• Alat tulis

1 jam Registrasi calonPenerimaLayananPosbakumPengadilan

2. Memeriksa formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan.Jika tidak lengkap,mengembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi Jika lengkap, Pemohon/ calon Penerima Layanan dapat langsung mendapatkan pelayanan.

1

Tidak

Ya

f

V

• Checklist pada formulir permohonan layanan

1 jam Dokumen persyaratan lengkap sudah diterima Petugas Posbakum

3. Memberikan layanan Posbakum Pengadilan. Apabila penerima layanan Posbakum tidak sanggup membayar biaya perkara,maka petugas Posbakum akan memberikan formulir permohonan pembebasan biaya perkara untuk diajukan kepada Ketua Pengadilan.

1r

• Formulir permohonan layanan

• Pedomankode etik Petugas Posbakum Pengadilan

• Daftar Organisasi Bantuan Hukum atau advokat lainnya yang dapatmemberikan bantuan hukum

3 hari Penerimalayanan sudahmendapatkanlayananPosbakumPengadilan.

4. Mengisi, memeriksa kelengkapan isian dan meminta tandatangan Penerima Layanan Posbakum Pengadilan dan Petugas Pengadilan pada Formulir permohonan layanan dan Surat pernyataan

1f

• Formulir permohonan layanan

1 hari Suratpernyataan telah menerima layanan sudah ditandatangani

2.4 Mekanisme Pengawasandan Pertanggung jawaban Posbakum Pengadilan

No Aktivitas

Pelaksana

Petugas

Posbakum

Panitera/

Sekretaris

Ketua

Pengadilan

Mutu Baku

Kelengkapan Waktu OutputKet

Membuat laporan disertai kompilasi berkas perkara setiap bulan dan memberikannya kepada Ketua Pengadilan melalui Panitera.

■ Checklist kompilasi berkas perkara

■ Formulir permohonan.

1 Dokumen persyaratan

’ Kronologis perkara

■ Dokumen hokumyang telah dibuat di Posbakum Pengadilan.

1 hari Berkasperkarasudahdikompilasi,laporansudah dibuatdandiserahkan.

Mengisi Buku Register yang disediakan Paniteramengenai penyelenggaraan Harian Posbakum Pengadilan dan menandatangani daftar hadir piket setiap hari layanan

Buku Register

Daftar hadir piket

1 hari

• Buku Registrasi sudah diisi lengkap

Daftar hadir piket sudah ditandata­ngani

3. Memeriksa kelengkapan isian Buku Register dan daftar hadir piket secara harian

Jika belum lengkap,maka dikembalikan ke Petugas Posbakum

Jika sudah lengkap maka dilaporkan kepada Ketua Pengadilan

TidakV

Ya

Buku Register

Daftar hadir piket

1 hari 1 Buku Register sudah diisi lengkap

■ Daftar hadir piket sudah ditandata­ngani

Nomor SOP

Pengadilan Agama Padang Kelas IA Jin. Durian Tarung NO. 1 By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437 mm.pa-padang.go.id,

e-mail :pengadilan_agama_padang@yahoo.co.kH

SOP LAYANAN SIDANG DILUAR GEDUNG PENGADILAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No 2 tahun 2014 1. S.1 Syari’ah2. Persekma Nomor 002 Tahun 2012 2. S.1 Hukum3. Permenpan Nomor 35 Tahun 20124. SK Diijen Nomor 0915/DjA/Hm.25/SK/lll/2014 tentang Naskah

Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan 24 September 2014 tentang Pengesahan Naskah SOPP pnvplpgaian P orkara____________________________

Keterkaitan:

1. SOP Pembebasan Biaya Perkara2. SOP Penerimaan Perkara3. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara4. SOP Penetapan Penunjukan majelis Hakim5. SOP Penetapan Penunjukan Panitera Pengganti6. SOP Penunjukan Jurusita7. SOP Penetapan Hari Sidang8. SOP Pemanggilan Para Pihak

Peringatan:

Peralatan Perlengkapan:

Komputer,Buku Register, Berkas perkara,Instrumen,Aplikasi SIPP

Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan,maka pelaksanaan sidang luar gedung terhambat

Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload pada SIPP

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

KetPetugas

Posbakum

Panitera/Sekretaris

Ketua

Pengadilan

Kelengkapan Waktu Output

4. Mengadakan rapat evaluasi berkala sekurang-kurangnya 3(tiga) bulan sekali terhadap pelaksanaan Posbakum Pengadilan

I 1f

• Ruang rapat

• Notulensi/ berita acara rapat

• Bundel hasil pengawasan bulanan

• Buku registrasi

• Daftar hadir

• Surat pengantar laporan

1 hari • Hasil rapat evaluasi

• Kualitas pelayanan petugas posbakum pengadilan yang baik

5. Melaksanakan pertemuan koordinasi sekurang- kurangnya 2(dua) kali dalam setahun untuk membahas permasalahan dan perkembangan yang timbul dalam kaitannya dengan kerjasama kelembagaan yang dijalin.

|r

1• Ruang

pertemuan

• Notulensi/ berita acara pertemuan

• Dihadiri oleh petugas Posbakum

1 hari Hasilpertemuankoordinasi

Waktu penyelesaisn

Aktifita

s

Pelaksana

Panitera Ketua KetuaMajelis

Jurusita/ JSP TIM

(Majelis Hakim, PP. JSP)

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu

Pendataan Perkara yang telah terdaftar. ( Minimal 6 P erkara ).

'OMB

Data Pihak72 Jam

Penetapan LokasiLokasi Pihak 10 menit

Penetapan majelis Hakim1

- ■ yPMH

20 menit

Penetapan Panitera / Panitera Pengganti

1r

upp 10 menit

Penetapan Jurusita/Jurusita pengganti

1JSP 10 Menit

■ T ’S

Penetapan hari Sidang

mH

PHS

5 menit

Pemanggilan Para Pihak

J L Relaas 3 hari

■ SPersidangan

f

m )

Pelaksanaan 1 hari

Waktu Pelaksanaan : 4 Hari 72 Jam 55 menit

Batas maksimal penyelesaisn sidang luar gedung pengadilan 5 bulan

Pengadilan Agama Padang Kelas IA Jin. Durian Tarung NO. lB y Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437 www.pa-padang.go. id,

e-mail -.pengadilan agama_padang@yahoo. co. id

D rs.M toham rfaa Taufik, S.H, M.H NIP. 19620917 199003 1 002

SOP MEKANISME ATAU PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. P e r s e k m a N o m o r 0 0 2 T a h u n 1. S .l Syari’ah

2 0 1 2 Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan

2. S .l Hukum

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya.

2 . P e r m e n p a n N o m o r 3 5 T a h u n 2 0 1 2 t e n t a n g p e d o m a n p e m b u a t a n S O P

3 . S K D i r j e n N o m o r 0 1 9 / D j A / H m . 2 5 / S K / I I I / 2 0 1 4 t e n t a n g N a s k a h S t a n d a r S O P P e n y e l e s a i a n P e r k a r a y a n g d i s a h k a n 2 4 S e p t e m b e r 2 0 1 4 t e n t a n g P e n g e s a h a n N a s k a h S O P P e n v e l e s a i a n P e r k a r a

Keterkaitan: Peralatan Perlengkapan:

1. SOP Pembebasan Biaya Perkara Komputer,Aplikasi SIPP,buku register, Jurnal keuangan,SKUM,cap registrasi

Peringatan: Pencatatandanpendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan,maka penerimaan Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasiperkara terhambat/tidak tertib SIPP

No AktifitasPelaksana Mutu Baku

MejalKasir

Meja2Kersy^rata

Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima surat gugatan/Permononan.- memberpetunjuk sesuai keperluan/ kewenangan.

Ceklisberkas

kalkulator

10menit

Kelancaranpenerimaan

MepaKsir panjar Diaya perkara dan menuangkan dalam v PC/

printer10menit

AdanyakepastianpanjarBiayaperkara

Menempa puKti setoran bank dari pihak, jnemasukkan di buku jurnal keuangan

g f f c l nP« dalamkeuangan Perkara

AplikasiKIPA,SIPPJurnalKeuangan

10menit

Tertibnyapencatatankeuangan

4 Memoeri rsomor ~ perkara,menandatanganiSKUM dan memberCap Lunas ■ 1 1

Uugata

Permohonan

Stempel,cap

10menit

Perkara sudah terdaftar

5 Menerima surat gugatan/permohonan Bersama kelengkapannya . dan member cap Registrasi pada surat|ugat^n/permohonan 7

BukuRegister,SIPP

20menit

Tercatatnya perkara dalam register

6 Menyerahkan kembali tindasangugatan/permohonan dan SKUM warna putih kepada yang bersangkutan

Suratgugatan,SKUM

5menit

Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar

Waktu Pelaksanaan : 65 menit

. t

MPengadilan Agama Padang Kelas 1A

Jin. Durian Taruna NO. 1Bv Pass Padana Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437

Nnmnr SOP . SOP/AP/05

f J L

Tanggai Pembuatan

Tanaaa! Revisi

: 02 Maret 2016

: 1 0 , 4 ^ X

#

www.Da-padanq.QO.id,

e-mail .pengadilanjagam a_padang@ yahoo.co.idi uuaau. i-ivnui : 2010 \ v \Disahkan Oleh msrPsdang

1 £ / JH uj a n / y[i Ia \H » L /

D rs. H rhmad -TSufiJ fS . N j4 . H NIP.l9S2i YYi36d03 1 002

our LAYANAN oiuanu i eKPa Du

DASAR HUKUM I KUALIFIKASI PELAKSANA

Ai

SEMAN0 2Tahun 2014 1. S.1 Syariah2. S.1 Hukum

2 Persekma Nomor 02 Tahun 2012 tentanc Pedoman Penyusunan Standart Operasiona Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan

2D o r m o n n a n M n m n r T a h u n 9 0 1 9 t e n t a n n

Pedoman Pembuatan SOP

3SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/lll/2014 tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan 24 Septemer 2014 tentangn » -------------• ______x i _____ « . _ i _ r * s \ r t r v _ _ --------i ______ _■___ _ . - i _ _____ _i *>i i v j u o a i i a i i i m u o i x u i i u u i i c i i j f u i u o a i o n i w m a i c i

l / C T C D I / A I T A H■ t t > i i a i « i « r t i t n i «

I n r o m i T A U i B C D i r u o v t o n i| « i B i i n k t f n i n i l i • i a i i i a i B i i v i t n i r i i »

A

'

n n n i s ____________ r \ ______ : ________ r \ ______ : j ____.______v -» '- r i i \ u y i u i u i i ■ u i o i u p u i i i u i i i i v i u i i v j u i i

u - — ____i .___ i . \ / ___ a. i _ i . t . . i : _ p v . a . . . ________________ u _____ n ______ t________ 1i \ v > i i i p i i t u i f \ , i \ O i i u u , n i u i i u i i o , u u i \ i i i u u v / i i i u i i u u i ■ i u i u i u i u i r

peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANi

1 | Jika Sop tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan | sidang luar gedung terhambat

Entry data keuangan, SKUM, Pengisian Buku Jurnal dan Induk | Keuangan Perkara

SOF LAYANAN SIDANG I EKFADU

No aktivitasKetua

Pelaksana Tim Sid Ternadu

Sekretaris dan Panitera

PerlengkapanMutu Baku

Waktu Output

8Adanya alokasi dana sidang terpadu

D1PA dan

Referensi terkait

10 m enit Adanya anggaran di DIPAPA

Membuat SuratKeputusanpelaksanaan sidangterpadu danpembentukan Timsidang terpadu

PC,kertas, alat tulis, stempel dan referensi terkait, adanya anggaran di DIPA PA

10 menit Terbitnya SK

Melakukan koordinasi dengan pejabat yang berada dilokasi untuk sidang terpadu diluar sidang

SK oleh K.PA

3xpertemuan

TercapainyaMOUdenganpejabatterkait

Menginventarisasi perkara-perkara dengan pihak yang berada dilokasi vano telah ditetapkan untuk

*—

gedung

~ a , , a : ] ___

PC. kertas, alat tulis dan referensi terkait MOTI pejabat

1 hari Rerkasperkara

M enyiapkan saranapiuotuaiiu pvioiuuugau w

Sewa- .1 . - tgvuiuigjtempat, meja,kurci na lit Hit

1 hari Gedung/'iviiipuipersidangan

\4t»tYtKnof Qnrof Tnttoer . w i---.-. * " O " -

untuk melaksanakan persidangan terpadu 1

P P I r o t d o e

dan alat tulis

T

T orlvltttvo~ ■" j ■*•Surat Tugas

Melaksanakan persidangan terpadu unuargeaung________

Kertas dan alat tulis

3 kali sidang Putusan/Penetapan

tMembuat LaporanPelaksanaan Sidang

Ternadu diluaroednnp

PC, kertas dan ala t tu lis

60 menit Laporan

Waktu Persiapan: 70 Hari 1 Jam 30 Menit

Batas maksimal pelaksanaan lanan sidang terpdadu 5 bulan

•

Pengadilan Agama Padang Kelas 1A Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437

wm/.pa-padang.go.id,6-

mail .pengadilan agama_padang@yahoo.co.i d

Nomor SOP . SOP/AP/06

Tanggal Pembuatan ; 12 Margt.2018

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif ^RJpfmari 2Q19Disahkan Oleh

Pac1 “J 1 C-

kil Ketua PAigaYi^rWVgama

DrsjkMutomrfi^Taijflk. S.H, M.H

NIP.19620917 199003 1 002SOP Pembayaran Biaya Perkara

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. PERSEKMA Nomor 02 Tahun 2012 1. Menguasi Pola Bindalmin

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 2. Menguasai Apliksi SIADPA dan SIPP

3. Pola Bindalmin 3. Memahami hokum Formil yang berkaitan

dengan penerimaan surat permohonan4. Buku II

5. SK Ketua Pengadilan Agama tentang

Penetapan Panjar Biaya Perkara SEMA No. 4

Tahun 2008

4. Memahami system pembukuan keuangan perkara

6. Peraturan Mahkamah Agung Nom or 3 Tahun

2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian pada

Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

Keterkaitan:SOP Penyelesaian Perkara

SOP Transparansi dan Informasi Perkara

Peralatan / Perlengakapan:

Komputer, Jaringan Internet, Aplikasi SIADPA dan

SIPP, SKUM, Buku Jurnal Keuangan, Induk Keuangan

Perkara dan Register Induk Perkara Permohonan

Peringatan:

1. Jika Pemohon tidak membayar atau telah

membayar biaya perkara te tapi tidak

menyerahkan bukti setor Bank kepada

Kasir maka Perkara tidak didaftarkan

2. Jika petugas Meja 1 tidak mengentry data

secara lengkap maka menghambat proses

penyelesaian perkara

Pencatatan dan Pendapatan

Entrya data, SKUM, Penomoran Perkara Surat

Permohonan, Mencatata dalam buku register induk

perkara permohonan dan pengisian buku jurnal

keuangan perkara

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas Meja II Panitera

Kelengkapan Waktu Output Ket

Menyerahkan berkas surat permohonan, dokumen- dokumen ditambah SKUM yang telah diberi nomor perkara, dicap LUNAS dan ditanda tangani kepada petugas meja II Menerima surat permohonan disertai SKUM yang telah diberi nomor dari Kasir untuk dicatat pada buku register perkara

Memberi nomor perkara pada lembar surat permohonan sesuai Nomor SKUM, mencatat berkas perkara pada buku induk register perkara permohonan

Memasukkan surat permohonan, dokume terkait dalam map berkas perkara dan instrument yang dibutuhkan serta memberi nomor, nama para pihak pada sampul map berkas Mencatat berkas perkara pada buku ekspedisi dan menyerahkan kepada panitera

Menerima berkas permohonan dan mendatanginya pada buku ekspdisi yang selanjutnya berkas perkara disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama Lubuk Basung untuk ditetapkan PMH

__________________ Waktu yang diperlukan : 1 jam 15 menit

Surat 5 menit Berkas Haripermohonan perkar pertamdokumen yang diperlukan

a a

Suratpermohonan yang telah diberi nomor, buku register indukgugatan/permohonan

5 menit Berkasperkara

Surat 30 Berkaspermohonan yang telah diberi nomor, buku register indukGugatan/permohonan

menit perkaratercatat

Berkas 15 Berkasperkara, mapberkasinstrument

menit perkar a dim map

Berkas 15 Perkarperkara, buku ekspedisi

menit atercat t pada ekspe disi

Berkas 5 menit Berkas Hari keperkara, buku ekspedisi

perkaraterkon

2

trol

Hari ke 2

Pengadilan Agama Padang Kelas IA Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437 www.pa-padang.go.id,

e-mail :pengadilan_agama_padang@yahoo.co.id

Nomor SOP . S O P /AP /10

Tanggal Pembuatan ; 12 M aret 2018

Tanggal Revisi :/^a iw S n2 < 5 T 9v

Tanggal Efektif /f4 t)/a n u a ri2 0 1 9 \ T v \

Disahkan OlehW akil j< 6 fe |T ^e n g a d ila n Agam a Padang

D rs.H .M uham m ad T a W , S .H , M .H NIP?T9BS0917 199003 1 002

SOPPEMANGGILAN PARA PIHAK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Persekma Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. Mengusai hukum acara/ formil pemanggilan

2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP

3. Menguasai dan memahami wilayah hukum2Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan SOP

3SK Dirjen Nomor 019/DjA/Hm ,25/SK/l 11/2014 tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan 24 September 2014 tentang Pengesahan Naskah SOP Penyelesaian Perkara

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1 SOP Penerimaan Perkara Komputer,Relaas,Buku control panggilan,Jaringan internet,Aplikasi SIPP,Buku-Buku Referensi,kendaraan

2 SOP Persidangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan,maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut

Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku control panggilan dan terupload pada Aplikasi SIPP,serta dapat diakses public

SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK

No KegiatanPelaksana Mutu Baku

KetPaniteraPengganti

JS/JSP Kasir ParaPihak

Kelengkapan Waktu(Menit)

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Menyerahkan

instrument panggilan kepada JS/ JSP

Instrumentpanggilan

5 Instrumentpanggilan

2 Menerimainstrument,mengetik relasspanggilan danmengajukanpermohonanbiaya panggilandenganmenyerahkaninstrumentpanggilan

▼Instrument panggilan dan relass panggilan

15 Instrument panggilan dan relass panggilan

sssr

3 Menerima instrument, input data, mencatat dan menyerahkan biaya panggilan kepada JS/JSP

1Instrument panggilan

dan kwitansi penerimaan

biaya panggilan

10 Biayapanggilan

4 Menerima biaya panggilan dari Kasir

i Buktipenerimaan

biayapanggilan

10 Biayapanggilan

5 Melaksanakan pemanggilan ditempat tinggal para pihak sesuai yang tertera dalam suratpermohonan

i r am 1Biaya

panggilan180 menit

/ 3 jam (sesuaikan

dengan KM

radius panggilan)

Relasspanggilan

■

6 Menerima relass panggilan menandatangani relass panggilan danmenyerahkan kembali kepada JS/JSP

Relasspanggilan

10 Relasspanggilan

7 Menerima relass panggilan dari para pihak yang telah di tandatangani oleh para pihak danmenyerahkan

1r Relass

panggilan10 Relass

panggilan

kepada Panitera Pengganti

8 Menerima relass panggilan dari JS/JSP i

*

Relasspanggilan

5 Relasspanggilan

Waktu yang diperlukan : 4 jam 05 menit

Batas waktu Panggilan dengan hari sidang minimal 3 hari kerja sebelum sidang

Pengadilan Agama Padang Kelas IA Jin. Durian Tarung NO. 1By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437 www.pa-padang.go.id,

e-maitpengadilanjagama_padang@yahoo.co.id

SOP KEGIATAN PERSIDANGAN

Dasar Hukum: KualifikasiPelaksana:

IPersekma Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan SOP

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/Hm.25/SK/l 11/2014 tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan 24 September 2014 tentang Pengesahan Naskah SOP Penyelesaian Perkara

1. S.1 Syari’ah2. S.1 Hukum3. S.2 Hukum

Keterkaitan: Peralatan Perlengkapan:

1. SOP Pemanggilan Para Pihak2. SOP Pengembalian Sisa Panjar

Komputer,Aplikasi SIPP.buku register, Perlengkapan Persidangan

Peringatan: Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan,maka persidangan menjadi tidak tertib

Court Calender terlaksana dan terupload pada aplikasi SIPP

No AktifitasPelaksana MutuBa

Petugas pp Majelis Persyaratan/Pertenqkapan Waktu

1 - Memberikan nomor antrian sidang- mempersilakan pihak untuk menunggu dituang tunggu 9 Bukti Antrian

Sidang 5menit

2 Mengecek ketertjjkapan persidangan T - B a l

perskJanj n10 menit* — |

3 Membuka persidangan dan memerintahkan pihak memasuki ruang siding melalui Panitera Pengganti. “ i■ J Perlengkapan

persidangan 5menit

4 Memanggil pihak untuk memasuki mang Sidang sesuai dengan nomor antrian

1 f Nomor antrian/ Identitas saksi 5menit■J

5 Melaksanakan pemeriksaan perkara} Buku

Catatan,BerkasPe rkara,PC/laptop

1 Hari

6 Mencatat jalannya persidangan dan Dituangkan dalam berita acara sidang ■H Buku catatan,

agenda sidang, laptop, BAS

1 Jam

7 Mengisi dan menyampaikan Instrumen Penundaan atai

jutusan ke Mejall danJSP ■LBuku Catatan,

instrumen20 Menit

Waktu Penyelesaian Kegiatan Persidangan: 1 Hari 1 jam 45 menit

*

Pengadilan Agama Padang Kelas 1A Jin. Durian Tarung NO. 1 By Pass Padang

Telp/Fax. 0751-775436/0751-777437 www.pa-padang.go.id,

e-mail :pengadilan_agama_padang@yahoo.co.id

Nomor SOP . SOP/AP/41

Tanaaal Pembuatan : 12 Maret 2018

Tanaaal Revisi ■^jKT3anuM2019

Tanggal Efektif ! t / 'H) Januari 2019Disahkan Oleh

(I **Wakil Ketua Pengadilan Agama Padang

/ J 1 ^

Drs.H.Muhammad TaufikSwH, M.HNIP.19620917 199003 1 002

SOP LAYANAN KASASI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1Persekma Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart O perasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. S.1 Syariah2. S.1 Hukum

2Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan SOP

3SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/lll/2014 tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan 24 September 2014 tentang Pengesahan Naskah SOP Penyelesaian Perkara

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1 SOP Penerimaan Perkara Komputer,Berkas Perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi SIPP, Buku-buku Referensi

2 SOP Banding

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Jika Pemohon tidak membayar atau telah membayar biaya perkara tetapi tidak menyerahkan bukti setor bank kepada kasir maka perkara tidak terdaftar

Data perkara teregistrasi dan terupload pada SIPP dan Direktori MARI

2 Jika petugas Meja I tidak mengentry data secara lengkap maka menghambat proses penyelesaian perkara

SOP LAYANAN KASASI

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku KetPemohon

KasasiMeja I Kasir Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Mengajukan

permohonan kasasi secara lisan/ tertulis kepada petugas Meja I

m

PermohonanKasasi

5 menit PengajuanKasasi

2 Menerima danmemberipenjelasantentangkelengkapanadministrasipermohonankasasi

' r

Berkaspermohonankasasi

10menit

Informasiprosedurkasasi

3 Mengentry data,menaksir besarnya panjar biaya perkara kasasi yang dituangkan dalam SKUM dengan nomor perkara yang diajukan kasasi dan diserahkan pada pemohon kasasi untuk membayar pada bank yang ditunjuk

i ' ^

Aplikasi dan SKUM

5 menit Perintah bayar panjar biaya kasasi

4 Menerima bukti setor bank dari pemohon kasasi, menandatangani, memberi cap lunas pada lembar SKUM, membukukan panjar biaya kasasi dalam buku jurnal keuangan perkara kasasi, member nomor pada buku jurnal dan mengentry panjar biaya perkara kasasi

1r

1

Slip setoran, buku jurnal dan aplikasi SIPP

5 menit SKUM yang telah dicap lunas

dalam SIPP5 Membuat akta

permohonan kasasi yang ditandatangani oleh pemohon kasasi dan panitera

9Berkasperkara

20menit

Aktapermohonankasasi

6 Menerima akta permohonan kasasi yang dilampiri SKUM dari Panitera

Aktapermohonan kasasi dan SKUM

5 menit Terdaftarnyapermohonankasasi

Waktu Penyelesaian SOP Layanan Kasasi: 50 Menit