SOP Pelaksanaan kegiatan upacara ... Jadwal Piket dan Sk Tupoksi SATPAM Sesuai Jadwal Pelaksanaan 4

Click here to load reader

download SOP Pelaksanaan kegiatan upacara ... Jadwal Piket dan Sk Tupoksi SATPAM Sesuai Jadwal Pelaksanaan 4

of 19

  • date post

    10-Aug-2021
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of SOP Pelaksanaan kegiatan upacara ... Jadwal Piket dan Sk Tupoksi SATPAM Sesuai Jadwal Pelaksanaan 4

upacara
2.
mengantar surat pemberitahuan tentang
1 Membuat Permohonan Perbaikan/
Perawatan kepada Ka. Balai
Perawatan + Disposisi Ka. Balai Surat Permohonan + disposisi 2 Jam Memerintahkan
3
Perintah
4
i
5
dalam pelaksanaan perbaikan
Surat penunjukan perusahaan
yang dipercaya untuk
memeriksa hasil pekerjaan perbaikan
Memeriksa hasil
Penanggungjawab Kegiatan berkas tagihan perusahaan 2 Jam
Mengajukan
tagihan
Pembayaran
9
salah maka dikembalikan untuk lengkapi
berkas tagihan lengkap 1 Hari tanda terima
pembayaran
10
tagihan
Membuat Permohonan Perbaikan/
1.
Usaha.
disposisi
2.
Memerintahkan Penanggungjawab
3.
ke perusahaan ditunjuk serta
memeriksa hasil pekerjaan perbaikan
Memeriksa hasil
pekerjaan perbaikan
sesuai ajuan
Mengajukan tagihan
lengkapi
pembayaran
tagihan
1 Membuat Permohonan Perbaikan/
Perawatan kepada Ka. Balai
Perawatan + Disposisi Ka. Balai Surat Permohonan + disposisi 2 Jam
Memerintahka
n
3
Perintah
4
i
5
dalam pelaksanaan perbaikan
surat penunjukan perusahaan
yang dipercaya untuk
memeriksa hasil pekerjaan perbaikan
Memeriksa
hasil
pekerjaan
perbaikan
Penanggungjawab Kegiatan berkas tagihan perusahaan 2 Jam
Mengajukan
tagihan
Pembayaran
9
salah maka dikembalikan untuk lengkapi
berkas tagihan lengkap 1 Hari tanda terima
pembayaran
10
Bukti
pelunasan
tagihan
1 Membuat Permohonan Perbaikan/
Perawatan kepada Ka. Balai
3
Perintah
4
Perintah
5
dalam pelaksanaan perbaikan
surat penunjukan perusahaan
yang dipercaya untuk
memeriksa hasil pekerjaan perbaikan
Memeriksa hasil
Mengajukan
tagihan
Pembayaran
9
lengakap/ salah maka dikembalikan
pembayaran
10
1
3
memeriksa hasil pekerjaan Pemeliharaan
Kebersihan sesuai ajuan Pemeliharaan
Penanggungjawab Kegiatan berkas tagihan perusahaan 2 Jam
Mengajukan tagihan
salah maka dikembalikan untuk lengkapi
berkas tagihan lengkap 1 Hari tanda terima
pembayaran
10
keamanan
2.
SATPAM dan mengsosialisasikan Tugas-tugas
Surat Penunjukan 2 Hari
dengan SK Kepala Balai.
piket (Lisan Ataupun Tulisan) Buku Catatan Sesuai Jadwal Pelaksanaan
No. Uraian Kegiatan Keterangan
selesai, tempat penggunaannya yang diketahui
atasan langsung.
Pemohon.
blanko peminjaman sebagai bukti.
Sarana serta melaporkan kondisi sarana yang selesai
digunakan.
Pemohonan Subbag TU Kepegawaian Pembuat Daftar Gaji Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Pegawai melaporkan perubahan status meliputi
perkawinan / perceraian / kelahiran / kematian
Copy surat nikah / surat
cerai / akte kelahiran
anak (yang telah
perkawinan, perceraian, kelahiran dan kematian
Copy surat nikah / surat
SIMPEG
perkawinan, perceraian, kelahiran
5 Proses pensiun pegawai karena meninggal dunia surat kematian yang
telah ditandatangani
Penanganan dan penyelesaian kasus kepegawaian (disiplin pegawai)
Pelanggar
Melaporkan nama pegawai yang melakukan
pelanggaran disiplin
pegawai yang melakuakn
Unit Kerja
Kerja
pelanggarn disiplin
pelanggaran disiplin
pegawai yang melakukan
pegawai yang melanggar disiplin
Nota agar menindaklanjuti pegawai
yang melakukan pelanggaran disiplin
pegawai yang melanggar disiplin
pegawai yang melanggar disiplin
Surat teguran /panggilan kepada
pegawai yang melanggar disiplin
pegawai yang melanggar disiplin
ditandatangani
2 jam Surat teguran /panggilan kepada
pegawai yang melanggar disiplin
pegawai yang melanggar disiplin
7 Memberi opsi kepada pelanggar disiplin
Beraktifitas kembali
Tidak lanjut
Kerja
menyanggupi untuk beraktifitas
kembali sebagaimana mestinya
proses dilanjutkan ke Badan 8 Menyanggupi untuk beraktifitas kembali
sebagaimana mestinya
Kesepakatan Pelaksanaan
Balai Besar dan Badan Litbang
Surat teguran /panggilan kepada
pegawai yang melanggar disiplin
untuk ditandatangani, laporan kinerja
1 hari Laporan tentang disiplin ke Balai
Besar dan Badan Litbang
Badan Litbang
1 hari Tanda terima penyerahan
laporan
Sub Bag. TU Urusan
Kepegawaian Ka. Balai Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima surat keputusan jabatan struktural Baru SK Jabatan Struktural Baru 2 jam Data jabatan Struktural Baru
2 Membuat surat pernyataan menduduki jabatan
dan surat pernyataan melaksanakan tugas
SK Jabatan Struktural Baru 1 hari Print out surat pernyataan
menduduki jabatan dan surat
dan surat pernyataan melaksanakan tugas
sebelum ditandatangani Ka. Balai
surat pernyataan menduduki
jabatan dan surat pernyataan
melaksanakan tugas yang akan
tugas
jabatan dan surat pernyataan
melaksanakan tugas yang akan
jabatan dan surat pernyataan
melaksanakan tugas yang akan
Kepegawaian Ka Balai Kelengkapan Waktu Output
1 Kepegawaian mengusulkan untuk dibuatkan KP4 Copy surat nikah/ akte kelahiran
anak (yang telah dilegalisir
2 Membuat KP4 Copy surat nikah/ akte kelahiran
anak (yang telah dilegalisir
kepemohon
pemohon bertempat tinggal
Surat pengatar usulan
dan dilegalisir dimana/ pemohon
dilegalisir dimana pemohon bertempat tinggal
KP4 yang telah ditandatangani
dan dilegalisir dimana/ pemohon
bertempat tinggal, copy surat
telah dilegalisir pejabat) KTP
dan dilegalisir dimana/ pemohon
dan dilegalisir dimana/ pemohon
bertempat tinggal, copy surat
telah dilegalisir pejabat) KTP
diketahui ka. Balai
di proses kebagian gaji
KP4 yang telah ditandatangani/
diketahui ka. BALAI dan
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Pemberi
Tugas
Yang
ditugaskan
Petugas
2 Menyerahkan surat tugas bekerja di luar hari/jam
kerja kepada petugas SATPAM yang bertugas
pada hari/malam tersebut
diterima SATPAM
KETERANGAN KERJA LEMBUR
disodorkan petugas SATPAM lalu
kantor setelah pekerjaan selesai
77 SOP Perawatan kendaraan dinas_Rev 2.pdf
78 SOP Perawatan Peralatan kantor_Rev 2.pdf
79 SOP Perawatan Ruangan kantor_Rev 2.pdf
80 SOP Perawatan. Pemeliharaan Kebersihan kantor_Rev 2.pdf
81 SOP Pelaksanaan Pengamanan Kantor_Rev 2.pdf
82 SOP Peminjaman Alat, Sarana_Rev 2.pdf
103 SOP Pengurusan Perubahan Status Pegawai meliputi Perkawinan, Perceraian, Kelahiran dan Kematian_Rev 2.pdf
104 SOP Penanganan dan Penyelesaian Kasus Kepegawaian (disiplin Pegawai)_Rev 2.pdf
105 SOP Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Pernyataan Melaksanakan Tugas Struktural_Rev 2.pdf
106 SOP Pengusulan KP 4_Rev 2.pdf
108 SOP IZIN KERJA LEMBUR DI KANTOR_Rev 2.pdf