Sop Panduan Teknik 2011

download Sop Panduan Teknik 2011

of 5

description

teknik

Transcript of Sop Panduan Teknik 2011

  • MAHASISWA BANK ADM./PENGAJARANDOSEN

    PEMBIMBINGAKADEMIK

    BAG. KEUANGAN

    Menyiapkan syarat-syarat : -Bukti registrasi -Bukti setor SPP

    Dokumen KHS

    Mengisi KRS sesuai aturan secara on-line

    Mencetak KRS(1) Mencetaksendiri KRS?

    Dokumen KRS(1)

    - Memberikan Konsultasi - Menyetujui

    KRS(1)

    Dokumen KRS(2)

    Menerima kekurangan & membayar

    kelebihan pembayaran

    BOP SKS

    Mengecek bukti: - Dokumen KRS - setor SPP - kesesuaian

    SKS dengan BOP

    Menerima Dokumen KRS

    sesuai

    Mulai

    tidak

    ya

    tidaksesuai

    SKS & BOP

    Mencetak KHS Mencetaksendiri KHS?

    tidak

    Menerima Bukti Pembayaran BOP

    SKS

    ya

    Mengesahkan KRS

    KRS(1)diperbaiki?

    Memverifikasi dan Mencetak

    KRS(2)

    ya

    Menerima pembayaran

    BOP SKS

    tidak

    Menerima pembayaran

    BOP SKS

    Selesai

    LAMPIRAN APROSEDUR PENGISIAN KRS

  • Mulai

    Selesai

    MAHASISWA KAPRODI ADMIN/PENGAJARAN PPJ I DPA

    *) Keterangan: Bila surat jawaban menyatakan tidak diterima atau surat permohonan yang telah dikirim lebih dari 1 bulan tidak ada jawaban, maka mahasiswa mengulang langkah pengajuan Kerja Praktek dari langkah awal.

    Menentukan lokasi KP dan menyiapkan dokumen : - proposal - transkrip - surat permohonan

    Konsultasi lokasi Kerja

    Praktek

    Mengecek 90 SKS Pengesahan proposal dan surat permohonan

    Membuat surat pengantar

    proposal KP

    Mengirim proposal dan surat permohonan KP

    ke perusahaan

    Jawaban proposal KP

    diterima*

    Membuat surat perintah Kerja

    Praktik

    Membuat surat ijin meninggalkan

    kuliah

    Pengesahan surat ijin

    Mencatatketidakhadiran

    kuliah

    Mendistribusikan surat ijin ke semua dosen pengampu

    Proses KP dan bimbingan

    Konsultasi,seminar, dan

    penilaian

    Pengesahan laporan KP

    PROSEDUR PENGAJUAN KERJA PRAKTIK

  • PROSEDUR PENGAJUAN TUGAS AKHIR (TGA)

    Mulai Mulai

    MAHASISWA KAPRODI RAPAT PRODI/ KBK

    DP TGA

    Mendaftar TGA

    Pembagian dosen pembimbing TGA

    (DP TGA)

    Membentuk tema TGA

    Konsultasi pembentukan

    tema TGA

    Membuatproposal TGA

    Rapat tentang proposal TGA

    Proposal TGA disetujui?

    Revisiproposal

    TGA

    Ya, dengan revisi

    Ya, tanpa revisi

    Tidak

    Persetujuan proposal

    TGA

    Persetujuan dari DP TGA

    Pengesahan proposal

    TGA

    Melaksanakan Tugas Akhir

    PembimbinganTugas Akhir

    Selesai

  • PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBIMBINGAN DAN PENYELESAIANTUGAS AKHIR (TGA)

    Selesai

    Mengevaluasi sesuai daftar

    perbaikan pendadaran

    C

    OK?

    ya

    tidak

    D

    Lulus

    B E

    MAHASISWA KAPRODI ADMIN/ PENGAJARANDOSEN

    PEMBIMBING

    Mulai

    Melaksanakan proses TGA dan pembimbingan

    A

    Pimbimbingan dengan dosen pembimbing

    Mengevaluasi kelayakan isi

    TGA

    Layakuntuk maju

    pendadaran?

    ya

    Mengurus semua persyaratan untuk ujian pendadaran

    tidak Waktu

    skripsi 6 bulan?

    ya

    Mengecek semua

    persyaratanadministrasi

    OK? tidak

    ya Mengecek kesesuaian hasil

    TGA dengan proposal TGA

    Sesuai?

    ya

    Menyetujuimahasiswa untuk maju pendadaran

    A

    tidak

    Pendadaran

    Revisi?

    tidak

    tidak

    ya

    Melakukanrevisi

    Mengevaluasi kinerja

    mahasiswa

    Waktu TGA layak

    diperpanjang?

    ya

    Mengurus perpanjangan

    A tidak

    Mengurus pengajuan TGA baru

    BMengurus

    administrasi yudisium

    C

    D

    E

  • PROSEDUR EVALUASI PEMBELAJARAN MAHASISWA

    Mulai

    Selesai

    MAHASISWA PENGURUS

    Keterangan : MS = Masa Studi MSB = Masa Studi Baku

    Menempuh kuliah semester

    1 dan 2 (minimum paket)

    Jumlah SKS dengan IP 2

    adalah 30 SKS? tidak

    Mengirim surat peringatan untuk

    orang tua dan mahasiswa

    ya

    Menempuh kuliah semester

    3 dan 4

    Jumlah SKS dengan IP 2

    adalah 30 SKS?

    tidak

    ya

    Menempuh sisa perkuliahan

    Mengirim surat peringatan untuk

    orang tua dan mahasiswa

    Masa studi (2 x MSB) 2

    tahun?

    tidak Masa studi = (2 x MSB) 2

    tahun?

    tidak

    Masa studi (2 x MSB)-1?

    tidak

    ya

    Memenuhikriteria lulus?

    tidak

    ya

    Lulus

    Mengajukan surat permohonan

    mengundurkan diri

    ya

    ya