SOP Monitoring.controlling
7
NO DOKUMEN : STANDARD OPERATION PROCEDURE DISUSUN DISETUJUI DISTRIBUSI REVISI : Manager Deputy Mo.Co. Division Engineerig Dept. Head Departemen HO : Departemen Site : PRO, ENG. TGL. EFEKTIF : HALAMAN : 1/7 1. TUJUAN Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk : 1.1. Memberikan pedoman dan menjelaskan mekanisme kepada PIC departemen yang terkait pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengontrolan (Monitor & Control) operasional di Lapangan. 1.2. Mengatur dan mengendalikan mekanisme pemantauan dan pengontrolan pelaksanaan operasioal di Lapangan agar sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu. 2. RUANG LINGKUP SOP ini menerangkan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) sepanjang aktivitas penambangan berlangsung, yang ruang lingkupnya meliputi Departemen Engineering, Departemen Produksi, Departemen Plant, dan pihak Customer (Owner & Sub.Cont.). 3. DEFINISI 3.1. Monitor & Control Adalah proses teratur untuk mengawasi dan mengontrol pelaksaan proses produksi sehingga dapat mengetahui penyimpangan yang terjadi dan menghasilkan analisa dalam bentuk Reporting dan evaluasi yang akurat serta cepat agar proses produksi dapat berjalan sesuai standar plan yang dibuat. 3.2. Activity Based Costing Merupakan sistem perhitungan cost yang didasarkan pada aktivitas unit yang bekerja pada masing-masing mining activity. 3.3. Owning & Operating Cost Owning adalah Biaya Kepemilikan Alat sedangkan Operating Cost adalah Biaya yang dibutuhkan agar unit dapat beroperasi. 3.4. Availability Adalah Informasi yang berisi pembagian jam aktivitas kerja equipment. 3.5. Productivity Adalah Informasi yang berkaitan dengan produksi yang dihasilkan berbanding jam kerja efektif yang digunakan. 3.6. Joint Survey Adalah kerjasama antara kedua belah pihak (owner dan contractor), kegiatannya meliputi pengukuran volume kondisi tambang terakhir yang dilaksanakan setiap akhir bulan. 3.7. Mine Activity Adalah semua aktivitas tambang meliputi, pembersihan MONITORING & CONTROLLING
description
sop
Transcript of SOP Monitoring.controlling
-
NOACTIVITIESPICENGINEERING DEPARTMENTDEPT.HEADOWNER& SUB.KONMINE PLANSURVEYDEPT.PRODUKSINO DOKUMEN: TGL. EFEKTIF: HALAMAN: 3/7 STANDARD OPERATION PROCEDUREREVISI : 0 Menerima InformasiReff :SOP CCR System1.2. DEPT.PLANTCCR & DATAPROCESSORMenginformasikan solusi ke Section Head agar dapat dikoordinasikan dengan Mine Plan, Survey4.( A bersambung ke aktivitas 12 )5.Mendapatkan Instruksi dan meneruskan ke Dept.ProduksiSECTIONHEAD MO.COPROD.EVALUATORInformasi Analyze AndReview
ProblemPrody/UA?TidakYaInformasiInstruksiAnalyze AndReview
ProblemPA?TidakYaInformasiInstruksiCorrectiveActionCorrectiveActionAApakah ada Problem Productivity ato Use of Availability??- Jika ya, maka segera menganalisa dan mengkaji permasalahanJika tidak, melanjutkan identifikasi permasalahn yang lain6.Melakukan tindakan perbaikan7.Menginformasikan solusi ke Section Head agar dapat dikoordinasikan dengan Mine Plan, Survey9.10.Mendapatkan Instruksi dan meneruskan ke Dept.PlantApakah ada Problem Phisyc Availability??- Jika ya, maka segera menganalisa dan mengkaji permasalahanJika tidak, melanjutkan identifikasi permasalahn yang lain11.Melakukan tindakan perbaikanMenganalisa dan mengkajipermasalahan untuk mendapatkan solusi.Menganalisa dan mengkajipermasalahan untuk mendapatkan solusi.3.8.MONITORING & CONTROLLING
-
NOACTIVITIESPICENGINEERING DEPARTMENTDEPT.HEADOWNER& SUB.KONMINE PLANSURVEYDEPT.PRODUKSINO DOKUMEN: TGL. EFEKTIF: HALAMAN: 4/7 STANDARD OPERATION PROCEDUREREVISI : 0 ( A sambungan dari Aktivitas 11 )12. DEPT.PLANTCCR & DATAPROCESSORMenginformasikan ke Section Head agar dapat dikoordinasikan dengan Mine Plan, Survey14.15.Mendapatkan Instruksi dan meneruskan ke Dept.Plant (Logistik)SECTIONHEAD MO.COPROD.EVALUATORAnalyze AndReview
ProblemFuel?TidakYaInformasiInstruksiProblemSama?TidakYaInformasiInstruksiCorrectiveActionCorrectiveActionBApakah ada Problem Fuel??- Jika ya, maka segera menganalisa dan mengkaji permasalahan Jika tidak, melanjutkan identifikasi permasalahn yang lain.
16.Melakukan tindakan perbaikan17.Mengkoordinasikan permasalahan dengan Engineering Dept.Head18.19.Mendapatkan Solusi berupa Instruksi dan meneruskan Dept. yang terkaitMemeriksa apakah ada permasalahan yang berulang??- Jika ya, maka segera menginformasikan ke Section Head Jika tidak, maka lanjutkan proses Monitoring & Control20.Melakukan tindakan perbaikanAMonitor &ControlCorrectiveAction21.Melanjutkan Proses Monitoring dan Controlling( B bersambung ke aktivitas 22 )Menganalisa dan mengkajipermasalahan untuk mendapatkan solusi.13.MONITORING & CONTROLLING
-
NOACTIVITIESPICDiv. Monitoring Controlling (Dept. Engineering)DEPT.PRODUKSINO DOKUMEN: TGL. EFEKTIF: HALAMAN: 5/7 STANDARD OPERATION PROCEDUREREVISI : 0 ( B sambungan dari Aktivitas 21 )22. DEPT.PLANTCCR & DATAPROCESSORMembuat dan menyusun Daily report24.25.Menganalisa dan mendiskusikan kumpulan daily report .SECTIONHEAD MO.COPROD.EVALUATOR
Data Sewa Unit,Usage part/Fuel??
27.Melakukan evaluasi kegiatan operasional selama satu minggu.29.Mendapatkan Data Fix30.31.Membuat dan menyusun Activity Based Costing untuk kegiatan operasional periode 1 mingguMemeriksa apakah ada Data Sewa Unit, pemakaian fuel atau pemakaian part???- Jika ada, maka segera koordinasikan dengan Production Evaluator . Jika tidak, maka lanjutkan proses selanjutnya.33.Mendapatkan Data fix periode 1 Bulan (Informasi Data)FINANCEData FixBAnalyze AndReviewDaily ReportEvaluasiDataHarianAnalyze AndDiscussWeeklyReportInformasiRevenueActivityBasedCostingInformasi (monthly)CMenerima InformasiReff :SOP CCR SystemMenganalisa dan mengkaji data harian.Membuat dan menyusun Weekly Report.23.26.28.Memberikan informasi kepada Section Head Mo.Co. hasil evaluasi.adaTdk.ada32.Menghitung Revenue kegiatan operasional periode 1 minggu( C bersambung ke aktivitas 34 )MONITORING & CONTROLLING
-
NOACTIVITIESPICDept. EngineeringDEPT.PRODUKSINO DOKUMEN: TGL. EFEKTIF: HALAMAN: 6/7 STANDARD OPERATION PROCEDUREREVISI : 0 ( C sambungan dari Aktivitas 33 )34. DEPT.PLANTMINE PLANSURVEYMembuat dan menyusun Monthly Progress Report36.37.Menghitung Activity Based CostingSECTIONHEAD MO.CODEPT. HEADENGINEERINGFINANCECAnalyze AndDiscussMonthly ReportMenganalisa dan mendiskusikan Informasi (Data) denga Dept. Head Engineering, Section Head Survey dan Section Head Mine Plan.Mendapatkan Data Base FoxMenghitung Cost dan Revenua Periode 1 Bulan35.39.40.Membuat Evaluasi( D bersambung ke aktivitas 47 )Data Base FixActivity Based CostingCost & RevenueEvaluasiBerita Acara & InvoiceAnalyze AndDiscussQuarterlyReportData BaseFixActivity Based CostingCost & RevenueEvaluasiD38.Menerbitkan Berita Acara & Invoice41.Membuat dan menyusun Quarterly Report43.44.Menghitung Activity Based CostingMenganalisa dan mendiskusikan Informasi (Data) denga Dept. Head Engineering, Dept. Head Produksi dan Dept. Head PlantMendapatkan Data Base FixMenghitung Cost dan Revenua Periode Quarterly42.45.46.Membuat EvaluasiMONITORING & CONTROLLING
-
NOACTIVITIESPICDept. EngineeringDEPT.PRODUKSINO DOKUMEN: TGL. EFEKTIF: HALAMAN: 7/7 STANDARD OPERATION PROCEDUREREVISI : 0 ( D sambungan dari Aktivitas 46 ) DEPT.PLANTMINE PLANSURVEYSECTIONHEAD MO.CODEPT. HEADENGINEERINGFINANCEDAnalyze AndDiscussYearlyReportData Base FixActivity Based CostingCost & RevenueEvaluasiSelesai47.Membuat dan menyusun Yearly Report49.50.Menghitung Activity Based CostingMenganalisa dan mendiskusikan Informasi (Data) dengan Section Head Survey, Section Head Mine Plan, Dept. Head Engineering, Dept. Head Produksi dan Dept. Head PlantMendapatkan Data Base FixMenghitung Cost dan Revenua Periode Yearly48.51.52.Membuat Evaluasi53.SelesaiMONITORING & CONTROLLING
