SOP - lpm.iain-jember.ac.id
Transcript of SOP - lpm.iain-jember.ac.id
SOP
BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN
KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
(IAIN)JEMBER 2015
ilEITIETAPKAIT
Pertama
Kedua
Ketiga
TIETUTUSKAN
9y-tl]_ KEPurusAN REKTOR tNsilTUr AcArrfiA tst-AM NEeERt{ErrlBER TENTANG STANDAR OPERAS|OI.IAL pnobEouR -l;opjBAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHA$IS:I^/AANIATTV IEUEERJ--"
.YVI /
s-tandar operasionar prmeour - isopi - 'ilil--nria"*ir.
dan
[":.*:1Fn tArN JemH sebqaiiriana dir"h;Anit"i"rp,,l" tffiiKepuhrsan ini;
Fnd.r operasbnal prsedur (sop) se@airmna dimaksud dalam DiHilmPertama. diperyunakan sebqai pnduan hasil kerja yarg diingini"n ;;proses kerja yang harus dilakwrakan secare rinci oan =i*mats odirFgign lkademik dan Ksnahmiswan IAIN Jember;Fuort t<qputusan tni bertaku
"al?k tatggal oitetai*an dengan ttetersuan
bahua. segala sesr.ratunya aken aitin;au kimbali oin oiperoaiHsebagaimana meetirrya eNiit$ d{ b,daF rqekdiru;--dd;;penetapan ini.
Agil'2016
$UHARTO,89,,@2
Ternbusan Yth. :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Rl diJdertr:2. lnspektur Jenderar Kementerian ngima Rr di J*ff'3. Dirjen Pendidkan lslam Kementerian Agama Rl d Jaicarta;1. Pire{ry fendrdikal^TiTqsi letam Dit}enFidiii:iG#iriffiEo Asema Rt di Jaki*a;5. Para Wakit Rektor tAN Gmber6. Kepala BiToAUAK lAlN Jember:
1. l"o Fekan.dan Ketua Jurusan tAlNJsrBFer;8. Para Ketua Lem@a dan Kepda UpT IAIN janrbeq9, Ansip.
#,
DAFTAR ISI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN
1. Daftar Ulang
2. Cuti Studi
3. Surat Keterangan
4. Mutasi Studi
5. Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi
6. Buku Induk Maba
7. Rekap Mahasiswa Aktif Studi
8. Kalender Akademik
DAFTAR ISI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN
1 Daftar Ulang D.U4.0.01/2015
2 Cuti Studi D.U4.0.02/2015
3 Surat Keterangan D.U4.0.03/2015
4 Mutasi Studi D.U4.0.04/2015
5 Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi D.U4.0.05/2015
6 Buku Induk Maba D.U4.0.06/2015
7 Rekap Mahasiswa Aktif Studi D.U4.0.07/2015
8 Kalender Akademik D.U4.0.08/2015
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.01/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP DAFTAR ULANG
[Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
lingkungan Kementrian Agama Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
• Registrasi • Herregistrasi
Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan: Rektor IAIN Jember Petugas registrasi dan Herregistrasi Petugas Bank/Loket Pembayaran Mahasiswa
Registrasi: Kartu ujian Formulir registrasi Slip UKT pembayaran Herregistrasi: • Formulir Herregistrasi • Slip pembayaran SPP yang sudah disyahkan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap
calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi.
• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa
lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan
memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang
berlaku pada semester yang berjalan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Ket 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
A Daftar Ulang Mahasiswa Baru
1 Menyerahkan Kartu Peserta SPMB Peserta yang dinyatakan lulus
Panitia Kartu ujian 5 menit Panitia SPMB menerima kartu SPMB dan menyerahkan formulir registrasi mahasiswa baru
2 Membayar UKT semester I di Bank
yang ditunjuk/ loket pembayaran. Peserta yang dinyatakan lulus
Slip pembayaran UKT 5 menit UKT semester 1 terbayar
3 Memasukan biodata mahasiswa
secara Online Peserta yang dinyatakan lulus
Petugas BAK
• Foto copy ijazah atau surat kelulusan yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah/ Pejabat yang berwenang
5 menit Formulir Regristrasi yang sudah terisi
4 Menyerahkan persyaratan Peserta yang dinyatakan lulus
Petugas BAK
• Foto oopy ijazah atau surat kelulusan yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah/ Pejabat yang berwenang [rangkap 2)
• Pernyataan kesediaan mentaati peraturan yang berlaku lengkap dengan tanda tangan di atas materai
• Surat izin Dirjen Pendidikan Tinggi Kemendiknas/ Kemenag bagi warga Negara asing
• Surat izin pejabat yang berwenang bagi mereka yang telah bekerja
20 menit Panitia menerima berkas persyaratan lengkap
FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG A. MAHASISWA BARU
—' Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Ket
• Formulir Registrasi yang telah diisi.
'B Daftar Ulang Mahasiswa / Heregistrasi
'1 Mahasiswa aktif: a
Membayar SPP/UKT semester berjalan dan
biaya lain yang ditetapkan
Mahasiswa Pegawai Bank
Slip pembayaran SPP 5 menit SPP/UKT terbayarkan
'b Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara penerima
Slip pembayaran yang telah disahkan deh pegawai bank
5 menit Bukti pembayaran SPP diserahkan
C Menunjukkan Kartu Mahasiswa Mahasiswa Pegawai sub bag. Akademik
Kartu mahasiswa dan Copy slip pembayaran SPP/UKT yang telah divalidasi bendahara penerima
5 menit KTM dapat dilihat dan ditandai oleh petugas BAK
d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP yang telah divalidasi
• Kartu Rencana Studi
5 menit Mahasiswa menerima KRS
2 Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti kuliah: a Mengurus surat izin aktif studi dari Bag.
Akademik dan Kemahasiswaan Mahasiswa Peg. Sub. BAK Surat permohonan aktif studi 30 menit Surat Keterangan Aktif
Studi/KTM
b Membayar SPP/UKT semester berjalan Mahasiswa Pegawai Bank Slip pembayaran SPP/UKT 10 menit SPP/UKT terbayarkan
c Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara penerima
Slip pembayaran yang telah disahkan oleh pegawai bank
5 menit Bukti pembayaran SPP diserahkan
d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP yang telah divalidasi
• Kartu Rencana Studi
5 menit Mahasiswa menerima KRS
C Mahasiswa Mutasi dari PTN/PTAIN lain : a Mengajukan permohonan kepada Rektor
IAIN melalui Kabag, akademik dan
kemahasiswaan
Mahasiswa Kasubag. AK Rektor IAIN
• KHS/transkrip nilai • SKKB dari PTN/PTAIN asai • Surat Ket bebas Narkoba
1 jam Surat Rekomendasi
b Membuat Surat pernyataan kesanggupan
mentaati peraturan Mahasiswa • Surat pernyataan mentaati
peraturan • Matsrai
15 menit Surat pernyataan tertandatangani
C Membayar UKT Mahasiswa Peg. Bang • slip Pembayaran UKT 10 menit UKT terbayarkan
d Regristasi Mahasiswa Peg BAK • Copy Slip UKT yang telah divalidasi . KRS
10 menit Terdaftar sebagai Mahasiswa
e Konfersi Mata Kuliah Mahasiswa Jurusan • KHS/Transkrip nilai 30 menit Mata Kuliah yang diakui
0 Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa a Mengajukan surat permohonan
pengunduran diri kepada Rektor IAIN melalui
Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan
Mahasiswa Formulir pengunduran diri 20 menit Rektor IAIN Jember menerima surat pengajuan
b Mengembalikan KTM Mahasiswa KTM 5 menit KTM dikembalikan
C Mengambil surat persetujuan pengunduran
diri di BAK Mahasiswa Sub. BAK Surat persetujuan pengunduran
diri 5 menit
Mahasiswa menerima surat persetujuan
FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU
FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA
MEMASUKAN BIODATA MAHASISWA SECARA ONLINE
MENYERAHKAN PERSYARATAN:
COPY IZASAH/SURAT KELULUSAN YANG DISAHKAN KEPALA SEKOLAH/PEJABAT BERWENANG ]
FORMULIR KESEDIAAN MENTAATI PERATURAN YANG BERLAKU
PORMULIR REGRISTRASI
SURAT KETERANGAN BEBAS NARKOBA
SURAT IZIN DIREKTUR DIKTI KEMENDIKNAS/KEMENAG BAGI WARGA NEGARA ASING .
SURAT IZIN PEJABAT YANG BERWENANG BAGI MEREKA YANG TELAH BEKERJA
Selesai
MULAI
MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KARTU PESERTA SPMB
MEBAYAR SPP SEMESTER I DAN DPP
MULAI
Selesai
MAHASISWA AKTIF
- MEMBAYAR SPP DAN BIAYA LAIN
YANG DITETAPKAN
- MENUNJUKAN KARTU
MAHASISWA SEMESTER
TERAHIR
MAHASISWA KEMBALI DARI CUTI
- SURAT IJIN AKTIF KEMBALI
- MEMBAYAR SPP
- MENGISI KELUARGA
FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG
C. MUTASI DARI PTN / PT AIN LAIN
MELAKUKAN PEMBAYARAN DI BANK YANG DITUNJUK
MELAKUKAN KONFERSI MATA KULIAH KE JURUSAN
SELESAI
MULAI
MENGAJUKAN PERM0OHONAN KEPADA REKTOR IAIN MELALUI SUB
BAG. AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN
MEMBUAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENAATI PERATURAN BERMATERAI
MELAKUKAN REGISTRASI DI BAG. AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG
D. PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA
MULAI
SELESAI
MENGAJUKAN PENGUNDURAN DIRI KEPADA REKTOR IAIN MELALUI
BAK DENGAN MELAMPIRKAN TANDA BUKTI REGISTRASI DAN
PEMBAYARAN
MENGEMBALIKAN KTM
MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI
MENGAMBIL SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.02/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP CUTI STUDI
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan: • UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Permohonan cuti studi • KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
lingkungan Kementrian Agama • Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan Heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa
• Surat Permohonan • KTM dan Kartu perpustakaan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama
untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak
akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku pada semester yang
berjalan
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Ket 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output 1 Mengajukan permohonan cuti studi
kepada Rektor, cq Kabag. Akademik & Kemahasiswaan
Mahasiswa Surat permohonan studi Contoh
surat permohonan dapat diunduh di web resmi IAIN Jember
2 Menyerahkan berkas permohonan cuti ke bagian resepsionis (surat permohonan cuti, KTM dan kartu perpustakaan)
Mahasiswa
• Surat permohonan yang telah ditandatangani wali mahasiswa, wali studi dan Kajur • KTM dan kartu perpustakaan
Surat permohonan diterima resepsionis
3 Bagian akademik memproses surat izin cuti studi
BAK Warek I
Surat permohonan yang telah ditandatangani wali mahasiwa, wali studi dan Kajur
Surat izin cuti studi
4 Mahasiswa mengambil surat izin cuti studi
Mahasiswa BAK Surat izin cuti studi
5 Mahasiswa menyerahkan foto copy surat izin cuti studi
Mahasiswa Resepsionis BAK FotocCopy surat izin studi Arsip surat izin studi
FLOWCHAT SOP CUTI STUDI
MULAI
SELESAI
MENGAJUKAN PERMOHONAN CUTI STUDI KEPADA REKTOR CQ KABAG
AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN DENGAN DITANDATANGANI OLEH
1. ORANG TUA/WALI MAHASISWA
2. DOSEN WALI/PEMBIMBING AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
MENYERAHKAN BERKAS PERMOHONAN CUTI (SURAT PERMOHONAN
CUTI, KTM DAN KARTU PERPUSTAKAAN) KE BAK PUSAT
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI
DITANDATANGANI REKTOR/WAKIL REKTOR
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN CUTI DAN MENYERAKAN
FOTO COPY AN SURAT KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. DEKAN FAKULTAS
3. KETUA JURUSAN
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.03/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP SURAT KETERANGAN
"Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:
'• UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Surat keterangan aktif studi
• KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
lingkungan Kementrian Agama • Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Surat keterangan aktif studi untuk tunjangan daftar gaji orang tua
Surat keterangan lulus
Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan Heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa
• Mahasiswa Aktif
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan
memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku
pada semester yang berjalan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket
1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output
A Surat keterangan Aktif Studi 1. Mengisi buku permohonan surat keterangan Mahasiswa Foto copy slip pembayaran
SPP/UKT 5 menit
Terdaftar dalam antrean permohonan surat keterangan
¡2. Bagian akademik memproses surat keterangan
BAK Warek I 10-20 menit Surat keterangan
; 3. Mahasiswa mengambil surat keterangan
Mahasiswa BAK 5 menit Surat keterangan
4. Proses pemberian nomor dan tanggal surat di resepsionis
Mahasiswa Resepsionis 5 menit Surat keterangan
j 5. Mahasiswa menyerahkan Foto copy surat keterangan
Mahasiswa Resepsionis BAK Foto copy surat keterangan
10 menit Arsip surat keterangan
FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
A. KETERANGAN AKTIF STUDl
MULAI
SELESAI
MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI
DITANDATANGANI PEJABAT YANG BERWENANG
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT AKTIF STUDI DI BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT AKTIF STUDI DAN MENYERAKAN
FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK
MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN
FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
B. KETERANGAN AKTIF STUDI {UNTUK TUNJANGAN DAFTAR GAJI ORANG TUA)
MULAI
SELESAI
MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN DAN
MELAMPIRKAN FOTO COPY SK TERAHIR ORANG TUA (UNTUK KESESUAIAN NAMA,
NIP, PANGKAT ORANG TUA)
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI
SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN STUDI DAN
MENYERAKAN FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK
MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI
FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
C. KETERANGAN LULUS
MULAI
SELESAI
MAHASISWA SUDAH LULUS SELURUH MATA KULIAH TULIS, PRAKTIKUM DAN
SKRIPSI
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN LULUS
SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN
MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK
MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS
FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN
D. KETERANGAN TIDAK SEDANG MENDAPATKAN BANTUAN BEASISWA
MULAI
SELESAI
MAHASISWA MENUNJUKAN SLIP BUKTI PEMBAYARAN SPP PADA SEMESTER
BERJALAN
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN TIDAK MENDAPATKAN
BANTUAN BEASISWA SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT KET TIDAK MENDAPAT BANTUAN
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN
MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK
MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT TIDAK MENDAPATKAN BANTUAN
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.04/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP IJIN MUTASI STUDI
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik
KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama
Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
• Surat izin mutasi lintas jurusan dalam fakultas • Surat izin mutasi lintas jurusan lintas fakultas • Surat izin mutasi keluar kampus • Surat izin mutasi masuk/pindahan dari PTN/PTAIN lain
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
Rektor IAIN Jember • Mahasiswa aktif
Petugas registrasi dan Heregistrasi
Petugas Bank/Loket Pembayaran
Mahasiswa
• Slip Pembayaran SPP/UKT
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi:
Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama
untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak
akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang
berjalan
F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
A. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS
MULAI
SELESAI
MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS SAMPAI
DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN
3. DEKAN FAKULTAS
MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS KEPADA REKTOR
DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU
DITERIMA DAN MENDAPATKAN
PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN
FAKULTAS YANG DITUJU
DITOLAK
FLOWCHART SOP "SURAT I JIN MUTASI
B. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS
MULAI
SELESAI
MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS SAMPAI
DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN LAMA
3. DEKAN FAKULTAS LAMA
4. KETUA JURUSAN BARU
5. DEKAN FAKULTAS BARU
MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS KEPADA REKTOR
DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU
DITERIMA DAN MENDAPATKAN
PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN
FAKULTAS YANG DITUJU
DITOLAK
F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
C. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI KELUAR KAMPUS,/MENGUNDURKAN DIRII
MULAI
SELESAI
MEMASTIKAN BAHWA PERGURUAN TINGGI YANG DITUJU SIAP MENERIMA MUTASI DENGAN
MENUNJUKAN SURAT KETERANGAN JAWABAN DARI PT TERSEBUT
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI KELUAR KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT
(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK
2. KETUA JURUSAN LAMA
3. DEKAN FAKULTAS LAMA
MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI KELUAR KAMPUS/MENGUNDURKAN DIRI KEPADA
REKTOR DENGAN DISAHKAN OLEH :
1. ORANG TUA WALI
2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK
3. KETUA JURUSAN
4. DEKAN FAKULTAS
5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU
DITERIMA DAN MENDAPATKAN
PERSETUJUAN DARI REKTOR/KETUA PT
YANG DITUJU
DITOLAK
MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN
MAHASISWA MENGEMBALIKAN KARTU MAHASISWA DAN KARTU PERPUSTAKAAN
FLOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI
0. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI MASUK/PINDAHAN DARI PTN/PTAIN LAIN
MULAI
SELESAI
MELAKUKAN REGISTRASI DI KANTOR AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT
BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI MASUK KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT
(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU
MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI MASUK KAMPUS DI KANTOR BAK
MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN
MENYERAKAN ARSIP KEPADA :
1. KANTOR BAK, 2. KETUA JURUSAN, 3. DEKAN FAKULTAS YANG DITUJU
MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI MASUK/PINDAH KULIAH KEPADA REKTOR DENGAN
MELAMPIRKAN :
1. SURAT IJIN MUTASI DARI PT ASAL
2. SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK
3. KHS DARI PERGURUAN TINGGI ASAL
4. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN DAN DEKAN FAKULTAS YANG
DITUJU
DITERIMA DAN MENDAPATKAN PERSETUJUAN
DARI REKTOR/JURUSAN YANG DITUJU
DITOLAK
MELAKUKAN PEMBAYARAN SPP PADA BANK YANG DITUJU
MEMBUAT SURAT PERNYATAAN BERMATERAI UNTUK SANGGUP MENTAATI PERATURAN YANG
BERLAKU DAN MENTAATI KODE ETIK MAHASISWA
MELAKUKAN KONFERSI NILAI DI KANTOR JURUSAN
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.05/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SOP KALENDER AKADEMIK
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP
di lingkungan Kementrian Agama Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember
Penyusunan Kalender Akademik
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa
. ATK
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Definisi: •
No Aktifi tas Pelaksana Mutu Baku
Ket 1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Mengadakan koordinasi dengan bagian
keuangan tentang jadwal pembayaran
SPP/UKT semester berjalan
BAK BAU • Kalender akademik 20' Draft Kalender
Akademik
2 Mengadakan koordinasi dengan
fakultas tentang agenda akademik
yang akan dijalankan pada semester
berjalan
BAK Fakultas • Kalender akademik 20' Draft Kalender
Akademik
3 Mengadakan koordinasi dengan Wakil
Rektor bidang akademik dan
pengembangan lembaga tentang
agenda akademik yang akan dijalankan
pada semester berjalan'
BAK WR 1 • Kalender akademik 12’ Draft Kalender
Akademik
4 Menyusun agenda kegiatan akademik
yang akan dijalankan pada semester
berjalan
BAK 20’ Draf! Kalender
Akademik
5
Mengadakan koordinasi dengan bagian
keuangan, fakultas dan wakil rektor
bidang akademik dan pengembangan
lembaga untuk rapat pleno tentang
agenda kegiatan akademik yang akan
dijalankan pada semester berjalan
30’ Draft Kalender
Akademik
6 Pengesahan jadwal kegiatan akademik
berupa kalender akademik oleh Rektor Rektor 20' Kalender
Akademik
7
Menggandakan kalender akademik dan
mendistribusikan ke seluruh bagian
yang ada di wilayah kampus IAIN
Jember
BAK 20' Kalender Akademik
FLOWCHART SOP Kalender Akademik
MULAI
SELESAI
MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN FAKULTAS TENTANG AGENDA KEGIATAN
YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN
MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK TENTANG
AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN
MENYUSUN AGENDA KEGIATAN AKADEMIK YANG AKAN DILAKSANAKAN PADA
SEMESTER BERJALAN
MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN BAGIAN KEUANGAN, FAKULTAS, DAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK
UNTUK RAPAT PLENO TENTANG AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN
MELAKSANAKAN KOORDINASI DENGAN KEUANGAN TENTANG JADWAL
PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN
PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK OLEH REKTOR
MENGGANDAKAN KALENDER AKADEIK DAN MENDISTRIBUSIKAN KE SELURUH BAGIAN YANG ADA DI WILAYAH
KAMPUS IAIN JEMBER
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.06/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA
(CUTI AKADEMIK) Perihal : Permohonan (Cuti Akademik)
Kepada Yth.
Dekan Fakultas ................
Institut Agama Islam Negeri Jember
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama :
NIM/Angkatan tahun Semester :
Jumlah Sks/IPK :
Fakultas :
Jurusan/Prodi :
Sudah/belum pernah cuti *) :
Alamat/No, Telp/HP :
Mengajukan permohonan penghentian studi sementara (cuti akademik ).
Pada semester/Th. Akademik:
Alasan Cuti Akademik :
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
1. Bukti Pembayaran SPP terakhir
2. Transkrip Akademik
3. KTM yang masih berlaku
4. Surat keterangan lain yang relevan ( surat keterangan Sakit, Surat Keterangan
bekerja.dll)
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Jember, ........................... 20...
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,
(......................................) (.......................................)
NIP. Tembusan: Kasubbag. Akademi
IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN
KEMAHSISWAAN
Nomor SOP D.U4.0.06/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR KETERANGAN TIDAK CUTI/SKORSING AKADEMIK
Nomor : ................................ Perihal : Keterangan tidak cuti/ skorsing akademik
Dekan Fakultas ................ Institut Agama Islam Negeri Jember dengan ini menerangkan:
Nama : .........................................................................
NIM : .........................................................................
Jurusan/ Program : ...........................................................................
Semester : .........................................................................
Alamat : .........................................................................
Pada saat ini, semester ......... ....... tahun akademik ................................... tidak menjalani cuti dan atau menjalani skorsing akademik.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan sebagai persyaratan untuk :
Jember, ...,.......... 20..
a.n.
Dekan Wakil Dekan III
(......................................) NIP.
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.07/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR PERMOHONAN PINDAH STUDI
Perihal : Permohonan pindah studi dilingkungan
Institut Agama Islam Negeri Jember
Yth. : Rektor
Institut Agama Islam Negeri Jember
Yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N I M / Angkatan tahun : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jurusan/Program Studi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No.Telp/HP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dengan ini mengajukan permohonan pindah studi ke Jurusan/Program Studi ...................... Fakultas ........... Institut Agama Islam Negeri Jember dengan alasan ......................................................
Bersama ini pula kami lampirkan :
1. transkrip (daftar nilai) yang pernah ditempuh
2. foto copy Kartu Mahasiswa (KTM)
3. foto copy SPP terakhir
4. surat persetujuan orang tua/wali/penanggung biaya
Demikian permohonan kami dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Jember, ........................... 20...
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,
(......................................) (.......................................)
NIP.
Mengetahui :
Dekan,
(..............................)
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.08/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal revisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
SURAT KETERANGAN MAHASISWA
Nomor :
Dekan Fakultas .................... IAIN Jember menerangkan :
Nama : ..............................................
T empat / Tanggal Lahir : ..............................................
Alamat : ..............................................
pada tahun Akademik ............../ ............. terdaftar sebagai mahasiswa
Fakultas ................... IAIN Jember menerangkan :
JURUSAN : .......................................................
NIM : ......................................................
Semester : ......................................................
Keterangan ini diberikan untuk : ......................................................
: ......................................................
: ......................................................
Jember, ..................... 20 ... Dekan
u.b. Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas .....................
(........................................) NIP.
Memakai
Jas Resmi
Hitam Putih 3x4 = 2 lbr
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.09/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR DASAR PEMPROSESAN IJASAH
1. N a m a : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. N I M :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. T e m p a t / T g l L a h i r :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. J u r s / P r o g S t u d i :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. T a n g g a l l u l u s :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. T a h u n M a s u k :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jember,
( ......... ..................................)
NIM ............................
Keterangan :
- Diketik dengan huruf kapital/cetak Dilampiri ijazah terakhir
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.10/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR REKOMENDASI
SURAT REKOMENDASI No ..............................................
Dekan Fakultas .............. Institut Agama Islam Negeri Jember menerangkan bahwa :
Nama :
NIM :
Jurusan :
Adalah mahasiswa Fakultas .................. Institut Agama Islam Negeri Jember
yang mempunyai prestasi cukup baik. Untuk itu perlu kiranya mendapat prioritas beasiswa
guna kelangsungan dan kelancaran studinya.
Jember,.................
A.n Dekan Wakil
Dekan III
Nama.
NIP.
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.11/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR PERMOHONAN BEASISWA
Perihal : Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Bapak Rektor
Institut Agama Islam Negeri Jember
• Mohon dengan hormat untuk mendapatkan Beasiswa .........................................
• Saya bertanggungjawab atas kebenaran pernyataan tersebut di atas.
• Saya berjanji mematuhi segala peraturan dan melengkapi persyaratan - persyaratan yang
ditentukan dan Aktif mengikuti kegiatan kemahasiswaan.
• Atas terkabulnya permohonan Beasiswa ini, saya mengucapkan terima kasih.
Mengetahui Jember,
Wakil Dekan III Pemohon
Dengan hormat saya yang bertanda tangan dibawah ini:
1 Nomor Induk Mahasiswa
2 Kode Perguruan Tinggi
3 Jenis Beasiswa
1. PPA 2. BBM* 3 .................................. 4 ..................
4 Nama Mahasiswa
5 Jenis Kelamin 1. Laki-laki 2. Perempuan *
6 Kode Program Studi
7 Jenjang Studi 1. D3 2. SI 3 Semester
9 IPK
10 Kode Pekerjaan 1. PNS/ Feg. Negara, 2. Peg Swasta, 3. Wiraswasta, 4. TNI/
POLRI,5. Petani/ Nelayan, 6. Lainnya
1.1 Jumlah Tanggungan
12 Penghasilan
13 Prestasi
14 Mulai Bulan
15 Selesai Bulan
16 Tahun
17 Keterangan
18 Alamat
19 Telepon/ HP
20 Bank/ No. Rekening Bank /
Nama.
NIP.
Pas Photo
Nama.
NIM.
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.12/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR KETERANGAN BEASISWA
SURAT KETERANGAN BEASISWA Nomor : ..................................
Dekan fakultas .................. dengan ini menerangkan bahwa
Nama :
NIM :
Jurusan/PS.
Alamat :
Benar-benar mahasiswa Fakultas ...................... IAIN Jember, yang bersangkutan tidak sedang atau belum pernah menerima bantuan Beasiswa dan Keringanan SPP dari pihak manapun.
Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan persyaratan pengajuan permohonan beasiswa .............................................................................................................................
Jember, Dekan u.b. Kepala Bagian Tata Usaha
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.13/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR AKTIF KULIAH KEMBALI
Perihal : Aktif kuliah kembali
Kepada Yth.
Dekan Fakultas ................................
Institut Agama Islam Negeri Jember
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a :
NIM :
Jurusan/Prog.
Studi :
SKS/ IPK
:
Alamat No.Telp/ HP :
dengan ini mengajukan permohonan aktif kembali pada semester
gasal/genap tahun ............ / .............. Karena mangkir
......................................... Semester.
Sehubungan dengan permohonan tersebut mohon kiranya untuk dapat
dikabulkan dan saya akan tetap mematuhi ketentuan akademik dan
administrasi di Fakultas maupun di IAIN Jember.
Bersama ini saya lampirkan :
1. Foto copy bukti pembayaran SPP yang terakhir
2. Foto copy Transkrip/KHS yang tetah dicapai dan telah dilegalisir oleh Ketua
Jurusan/Program Studi/Dosen Wali
3. Foto copy kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku. Demikian, atas terkabulnya permohonan tersebut kami ucapkan terima kasih.
Jember, ................... 20...
Mengetahui Ketua Jurusan .......................... Pemohon,
Nama Nama. NIP. NIM.
Tembusan : Yth.
- Kasubbag Akademik Fakultas
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.14/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
Hal : Permohonan Kerja Praktek
Yth :........................................
Dalam rangka menyelesaikan mata kuliah kerja praktek, mahasiswa Fakultas ............... Institut Agama Islam Negeri Jember yang tersebut di bawah ini:
Nama : ...................................
NIM : ...................................
Jurusan : ....................................
Semester : ...................................
Alamat : ...................................
Telepon/Hp : ...................................
Akan melaksanakan Program Kerja Praktek. Mohon berkenan sekiranya dapat
menerima mahasiswa tersebut untuk melaksanakan kerja praktek dan di bantu
untuk mendapatkan data berupa:
1 .............................................................................................................
2 .............................................................................................................
3 .............................................................................................................
4 .............................................................................................................
Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Jember, ...................................
a.n Dekan
Ketua Jurusan/ Program Studi
NIP.
Tembusan :
Pembimbing PPL Pendamping PPL Arsip
Mengetahui, Dosen Wali
Nama NIP.
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.15/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR KETERLAMBATAN KONSULTASI PENGISIAN KRS
Kepada Yth : Dekan
Up. Wakil Dekan I Fakultas Institut Agama Islam Negeri Jember
Yang bertanda tangan dibawah i n i :
Nama :
NIM : Jur/Prog Studi :
Alamat :
No Telp/HP :
Alasan terlambat :
Mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisian Kartu Rencana Studi
(KRS) pada semester gasal/'genap tahun ........ /.............. Agar dapat
diproses lebih lanjut
Demikian, atas terkabulnya diucapkan terima kasih.
Jember, Pemohon
Nama NIM.
Disetujui/ tidak disetujui,
Ketua Jurusan
NIP.
Tembusan :
1. Dosen Wali
2. TIPD
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.16/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR EVALUASI DIRI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR
(Diisi oleh tim yang dibentuk oleh Fakultas)
Fakultas : Jurusan : Maka Kuliah : Pertemuan ke : Pemonitor :
I. STRUKTUR DAN KOMPONEN SILABUS MATA KULIAH
Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) jika komponen yang disebutkan
telah ada dan telah dirumuskan dengan baik.
II. ORGANISASI PEMBELAJARAN
Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan model/ pendekatan/
strategi/ metode pembelajaran berikut.
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Standar kompetensi
2. Kompetensi dasar
3. Indikator
4. Pengalaman belajar
5. Bahan (materi ajar)
6. Alokasi waktu
7. Sumber/bahan/alat
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Kuliah/ceramah di kelas
2. Tutorial kelas
3. Diskusi kelompok
4. Praktikum/lab/studio
5. Praktik lapangan
, 6. E-learning
7. Demonstrasi
8. Cooperative/collaborative learning
9. Problem based learning
10. Contextual learning
Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas
Nama
NIP...
III. JENIS ASESMEN
Petunjuk Pengisian:
1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah
2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan jenis asesmen.
Jember ............................................... 2014
Mengetahui KetuaJurusan, Pemonitor,
Nama
NIP...
No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Kuliah/ceramah di kelas
2. Tutorial kelas
3. Diskusi kelompok
4. Praktikum/lab/studio
5. Praktik lapangan
6. E-learning
7. Demonstrasi
8. Cooperative/collaborative learning
9. Problem based learning
10. Contextual learning
11.
12.
Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas
IAIN JEMBER FAKULTAS .................................
JURUSAN .....................................
Nomor SOP D.U4.0.17/2015
Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015
Tanggal refisi -
Tanggal efektif 30 Oktober 2015
Disahkan oleh Rektor IAIN Jember
FORMULIR KONTRAK PERKULIAHAN
Nomor : ..............................................................
Matakuliah : .............................................................
Kode Mata Kuliah : ............................................................
Bobot : ............................................................
Dosen : ............................................................
PERNYATAAN KONTRAK:
Penilaian
Nilai akhir didasarkan pada komponen kehadiran, keaktifan dalam kelas,
kuis, tugas, ujian tengah semester (UTS), dan ujian akhir semester (UAS).
Bobot masing- masing komponen dapat dilihat dalam tabel berikut.
Komponen Bobot 1. Kehadiran (wajib 85%) % 2. Keaktifan % 3. Kuis/ % 4. Ujian Tengah Semester (UTS) % 5. Ujiar Akhir Semester (UAS) %
Total 100%
Komitmen Perkuliahan Dipersyaratan
NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN 1. Per i hal:
Silabus & SAP mata kuliah diketahui mahasiswa
Mahasiswa dapat memahami tujuan Silabus dan SAP.
- Dosen menjalankan SAP yang tersusun
- Mahasiswa memonitoring pengajaran.
2. Presensi Dalam 1 semester minimal 80% dosen hadir (yang dipersyaratkan)
Presensi: Dalam 1 semester minimal 80% mahasiswa hadir (yang dipersyaratkan)
- Dosen wajib mengganti perkuliahan dengan penyesuaian
- Mahasiswa menerima penilaian presensi di bawah ≤ 50%
- Mahasiswa berhak melaporkan dosen absen ke PD-I
2.
Jember, ............................................... 2015
Dosen Pengampu, Mahasiswa,
1. Nama
.........................................
2. Nama
.........................................
3. Nama
.........................................
4. Nama
.........................................
Nama 5. Nama
..........................................
Nip ...............................................
Mengetahui,
Ketua Jurusan
Nama
Nip
Hal-hal Lain Yang Diperlukan NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN
1. Keterlambatan dosen di kelas maksimal ....... menit setiap perkuliahan.
Keterlambatan mahasiswa di kelas maksimal . . . . menit setiap perkuliahan.
- Keterlambatan dosen Diatas......... menit,
mahasiswa berhak meninggalkan tempat.
- Keterlambatan mahasiswa Diatas ...... ...menit, mahasiswa tidak
diperkenankan/
diperkenankan mengikuti perkuliahan dg catatan:
2 ........................ 3 .............................
2. Jika ...... Jika ....... Maka ...... 3. Jika ...... Jika ....... Maka ...... 4. Jika ...... Jika ....... Maka ......
SATUAN ACARA PERKULIAHAN
Mata Kuliah : .................................................................
Kode/SKS : ................................................................
Mata Kuliah Prasyarat : ................................................................
Semester : .................................................................
Pokok Bahasan : ................................................................
Sub Pokok Bahasan : ................................................................
Waktu & Pertemuan ke : ................................................................
Dosen Penanggung : ................................................................
jawab
KOMPETENSI DAN MODEL PEMBELAJARAN
A. KOMPETENSI
1 ..........................................................................
2 ..........................................................................
3 ..........................................................................
B. INDIKATOR
1. ... ..................................................................
2 ..........................................................................
3 ..........................................................................
C. MODEL PEMBELAJARAN
1. Metode : Ceramah, dan Diskusi
2. Tugas : Terstruktur
3. Media : Laptop, LCD Projector, White Board, Board marker
D. SKENARIO KEGIATAN PEMBELAJARAN
TAHAP KEGIATAN
KEGIATAN DOSEN KEGIATAN MAHASISWA WAKTU
PERSIAPAN Menyiapkan Materi dan
Media
Absensi Mahasiswa 10 menit
PELAKSANAAN • Menjelaskan materi
• Memperhatikan materi dan
mencatat materi serta
merespon pertayaan yang
disampaikan dari Dosen • Menanggapi, bertanya,
mengajukan pendapat.
75 menit
PENUTUP Memberikan kesempatan
bertanya dan
menyimpulkan inti materi
hari ini
Mengajukan pertanyaan
tentang materi yang belum
dimengerti dan, menyimak hasil
kesimpulan materi hari yang
dijelaskan hari ini
15 menit
Jumlah waktu
100 menit
E. MEDIA, ALAT, DAN BAHAN PEMBELAJARAN
1. White board
2. Board marker
3. Laptop
4. Multi Media Projector/LCD
F. EVALUASI
Bobot penilaian kemampuan dan keberhasilan belajar mata kuliah......... didasarkan pada
:
1. kehadiran 80 % dari seluruh kegiatan tatap muka dan berpartisipasi aktif
dalam perkuliahan, pengerjaan tugas dan responsi (bobot .................. %)
2. Tugas individu .......... %
3. Ujian Tengah Semester (UTS)............... %
4. Ujian Akhir Semester (UAS) ............. %
G. SUMBER PUSTAKA PEMBELAJARAN
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
H. MODEL EVALUASI
a. Syarat Mengikuti Ujian ( kehadiran 80 % harus hadir)
1. kehadiran 80 %
2. Memasukkan tugas terstruktur
3. Telah mengikuti Ujian Tengah Semester
b. Aspek Penilaian (indikator yang dinilai):
1. Kehadiran 20 %
2. Nilai tugas 25 %
3. Ujian Tengah Semester (UTS) 25 %
4. Ujian Akhir Semester (UAS) 30 %
c. Format Kisi-Kisi Ujian :
d. Contoh Soal UTS UAS