SOP - lpm.iain-jember.ac.id

45

Transcript of SOP - lpm.iain-jember.ac.id

Page 1: SOP - lpm.iain-jember.ac.id
Page 2: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

SOP

BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

(IAIN)JEMBER 2015

Page 3: SOP - lpm.iain-jember.ac.id
Page 4: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

ilEITIETAPKAIT

Pertama

Kedua

Ketiga

TIETUTUSKAN

9y-tl]_ KEPurusAN REKTOR tNsilTUr AcArrfiA tst-AM NEeERt{ErrlBER TENTANG STANDAR OPERAS|OI.IAL pnobEouR -l;opjBAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHA$IS:I^/AANIATTV IEUEERJ--"

.YVI /

s-tandar operasionar prmeour - isopi - 'ilil--nria"*ir.

dan

[":.*:1Fn tArN JemH sebqaiiriana dir"h;Anit"i"rp,,l" tffiiKepuhrsan ini;

Fnd.r operasbnal prsedur (sop) se@airmna dimaksud dalam DiHilmPertama. diperyunakan sebqai pnduan hasil kerja yarg diingini"n ;;proses kerja yang harus dilakwrakan secare rinci oan =i*mats odirFgign lkademik dan Ksnahmiswan IAIN Jember;Fuort t<qputusan tni bertaku

"al?k tatggal oitetai*an dengan ttetersuan

bahua. segala sesr.ratunya aken aitin;au kimbali oin oiperoaiHsebagaimana meetirrya eNiit$ d{ b,daF rqekdiru;--dd;;penetapan ini.

Agil'2016

$UHARTO,89,,@2

Ternbusan Yth. :

1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Rl diJdertr:2. lnspektur Jenderar Kementerian ngima Rr di J*ff'3. Dirjen Pendidkan lslam Kementerian Agama Rl d Jaicarta;1. Pire{ry fendrdikal^TiTqsi letam Dit}enFidiii:iG#iriffiEo Asema Rt di Jaki*a;5. Para Wakit Rektor tAN Gmber6. Kepala BiToAUAK lAlN Jember:

1. l"o Fekan.dan Ketua Jurusan tAlNJsrBFer;8. Para Ketua Lem@a dan Kepda UpT IAIN janrbeq9, Ansip.

#,

Page 5: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

1. Daftar Ulang

2. Cuti Studi

3. Surat Keterangan

4. Mutasi Studi

5. Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi

6. Buku Induk Maba

7. Rekap Mahasiswa Aktif Studi

8. Kalender Akademik

Page 6: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

1 Daftar Ulang D.U4.0.01/2015

2 Cuti Studi D.U4.0.02/2015

3 Surat Keterangan D.U4.0.03/2015

4 Mutasi Studi D.U4.0.04/2015

5 Pengajuan Beasiswa Miskin dan Berprestasi D.U4.0.05/2015

6 Buku Induk Maba D.U4.0.06/2015

7 Rekap Mahasiswa Aktif Studi D.U4.0.07/2015

8 Kalender Akademik D.U4.0.08/2015

Page 7: SOP - lpm.iain-jember.ac.id
Page 8: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.01/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP DAFTAR ULANG

[Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di

lingkungan Kementrian Agama Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember

• Registrasi • Herregistrasi

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan: Rektor IAIN Jember Petugas registrasi dan Herregistrasi Petugas Bank/Loket Pembayaran Mahasiswa

Registrasi: Kartu ujian Formulir registrasi Slip UKT pembayaran Herregistrasi: • Formulir Herregistrasi • Slip pembayaran SPP yang sudah disyahkan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi:

• Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap

calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi.

• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa

lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan

memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang

berlaku pada semester yang berjalan

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Ket 1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

A Daftar Ulang Mahasiswa Baru

1 Menyerahkan Kartu Peserta SPMB Peserta yang dinyatakan lulus

Panitia Kartu ujian 5 menit Panitia SPMB menerima kartu SPMB dan menyerahkan formulir registrasi mahasiswa baru

2 Membayar UKT semester I di Bank

yang ditunjuk/ loket pembayaran. Peserta yang dinyatakan lulus

Slip pembayaran UKT 5 menit UKT semester 1 terbayar

3 Memasukan biodata mahasiswa

secara Online Peserta yang dinyatakan lulus

Petugas BAK

• Foto copy ijazah atau surat kelulusan yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah/ Pejabat yang berwenang

5 menit Formulir Regristrasi yang sudah terisi

4 Menyerahkan persyaratan Peserta yang dinyatakan lulus

Petugas BAK

• Foto oopy ijazah atau surat kelulusan yang telah disahkan oleh Kepala Sekolah/ Pejabat yang berwenang [rangkap 2)

• Pernyataan kesediaan mentaati peraturan yang berlaku lengkap dengan tanda tangan di atas materai

• Surat izin Dirjen Pendidikan Tinggi Kemendiknas/ Kemenag bagi warga Negara asing

• Surat izin pejabat yang berwenang bagi mereka yang telah bekerja

20 menit Panitia menerima berkas persyaratan lengkap

Page 9: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG A. MAHASISWA BARU

—' Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas 1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

Ket

• Formulir Registrasi yang telah diisi.

'B Daftar Ulang Mahasiswa / Heregistrasi

'1 Mahasiswa aktif: a

Membayar SPP/UKT semester berjalan dan

biaya lain yang ditetapkan

Mahasiswa Pegawai Bank

Slip pembayaran SPP 5 menit SPP/UKT terbayarkan

'b Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara penerima

Slip pembayaran yang telah disahkan deh pegawai bank

5 menit Bukti pembayaran SPP diserahkan

C Menunjukkan Kartu Mahasiswa Mahasiswa Pegawai sub bag. Akademik

Kartu mahasiswa dan Copy slip pembayaran SPP/UKT yang telah divalidasi bendahara penerima

5 menit KTM dapat dilihat dan ditandai oleh petugas BAK

d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP yang telah divalidasi

• Kartu Rencana Studi

5 menit Mahasiswa menerima KRS

2 Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti kuliah: a Mengurus surat izin aktif studi dari Bag.

Akademik dan Kemahasiswaan Mahasiswa Peg. Sub. BAK Surat permohonan aktif studi 30 menit Surat Keterangan Aktif

Studi/KTM

b Membayar SPP/UKT semester berjalan Mahasiswa Pegawai Bank Slip pembayaran SPP/UKT 10 menit SPP/UKT terbayarkan

c Menyerahkan Slip pembayaran Mahasiswa Bendahara penerima

Slip pembayaran yang telah disahkan oleh pegawai bank

5 menit Bukti pembayaran SPP diserahkan

d Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa Peg Sub. BAK • Copy Slip pembayaran SPP yang telah divalidasi

• Kartu Rencana Studi

5 menit Mahasiswa menerima KRS

C Mahasiswa Mutasi dari PTN/PTAIN lain : a Mengajukan permohonan kepada Rektor

IAIN melalui Kabag, akademik dan

kemahasiswaan

Mahasiswa Kasubag. AK Rektor IAIN

• KHS/transkrip nilai • SKKB dari PTN/PTAIN asai • Surat Ket bebas Narkoba

1 jam Surat Rekomendasi

b Membuat Surat pernyataan kesanggupan

mentaati peraturan Mahasiswa • Surat pernyataan mentaati

peraturan • Matsrai

15 menit Surat pernyataan tertandatangani

C Membayar UKT Mahasiswa Peg. Bang • slip Pembayaran UKT 10 menit UKT terbayarkan

d Regristasi Mahasiswa Peg BAK • Copy Slip UKT yang telah divalidasi . KRS

10 menit Terdaftar sebagai Mahasiswa

e Konfersi Mata Kuliah Mahasiswa Jurusan • KHS/Transkrip nilai 30 menit Mata Kuliah yang diakui

0 Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa a Mengajukan surat permohonan

pengunduran diri kepada Rektor IAIN melalui

Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan

Mahasiswa Formulir pengunduran diri 20 menit Rektor IAIN Jember menerima surat pengajuan

b Mengembalikan KTM Mahasiswa KTM 5 menit KTM dikembalikan

C Mengambil surat persetujuan pengunduran

diri di BAK Mahasiswa Sub. BAK Surat persetujuan pengunduran

diri 5 menit

Mahasiswa menerima surat persetujuan

Page 10: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA

MEMASUKAN BIODATA MAHASISWA SECARA ONLINE

MENYERAHKAN PERSYARATAN:

COPY IZASAH/SURAT KELULUSAN YANG DISAHKAN KEPALA SEKOLAH/PEJABAT BERWENANG ]

FORMULIR KESEDIAAN MENTAATI PERATURAN YANG BERLAKU

PORMULIR REGRISTRASI

SURAT KETERANGAN BEBAS NARKOBA

SURAT IZIN DIREKTUR DIKTI KEMENDIKNAS/KEMENAG BAGI WARGA NEGARA ASING .

SURAT IZIN PEJABAT YANG BERWENANG BAGI MEREKA YANG TELAH BEKERJA

Selesai

MULAI

MEMBAWA DAN MENYERAHKAN KARTU PESERTA SPMB

MEBAYAR SPP SEMESTER I DAN DPP

MULAI

Selesai

MAHASISWA AKTIF

- MEMBAYAR SPP DAN BIAYA LAIN

YANG DITETAPKAN

- MENUNJUKAN KARTU

MAHASISWA SEMESTER

TERAHIR

MAHASISWA KEMBALI DARI CUTI

- SURAT IJIN AKTIF KEMBALI

- MEMBAYAR SPP

- MENGISI KELUARGA

Page 11: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG

C. MUTASI DARI PTN / PT AIN LAIN

MELAKUKAN PEMBAYARAN DI BANK YANG DITUNJUK

MELAKUKAN KONFERSI MATA KULIAH KE JURUSAN

SELESAI

MULAI

MENGAJUKAN PERM0OHONAN KEPADA REKTOR IAIN MELALUI SUB

BAG. AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENAATI PERATURAN BERMATERAI

MELAKUKAN REGISTRASI DI BAG. AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Page 12: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG

D. PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA

MULAI

SELESAI

MENGAJUKAN PENGUNDURAN DIRI KEPADA REKTOR IAIN MELALUI

BAK DENGAN MELAMPIRKAN TANDA BUKTI REGISTRASI DAN

PEMBAYARAN

MENGEMBALIKAN KTM

MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI

MENGAMBIL SURAT PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI

Page 13: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.02/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP CUTI STUDI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan: • UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Permohonan cuti studi • KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di

lingkungan Kementrian Agama • Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan Heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa

• Surat Permohonan • KTM dan Kartu perpustakaan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi:

• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama

untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak

akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku pada semester yang

berjalan

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Ket 1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Mengajukan permohonan cuti studi

kepada Rektor, cq Kabag. Akademik & Kemahasiswaan

Mahasiswa Surat permohonan studi Contoh

surat permohonan dapat diunduh di web resmi IAIN Jember

2 Menyerahkan berkas permohonan cuti ke bagian resepsionis (surat permohonan cuti, KTM dan kartu perpustakaan)

Mahasiswa

• Surat permohonan yang telah ditandatangani wali mahasiswa, wali studi dan Kajur • KTM dan kartu perpustakaan

Surat permohonan diterima resepsionis

3 Bagian akademik memproses surat izin cuti studi

BAK Warek I

Surat permohonan yang telah ditandatangani wali mahasiwa, wali studi dan Kajur

Surat izin cuti studi

4 Mahasiswa mengambil surat izin cuti studi

Mahasiswa BAK Surat izin cuti studi

5 Mahasiswa menyerahkan foto copy surat izin cuti studi

Mahasiswa Resepsionis BAK FotocCopy surat izin studi Arsip surat izin studi

Page 14: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHAT SOP CUTI STUDI

MULAI

SELESAI

MENGAJUKAN PERMOHONAN CUTI STUDI KEPADA REKTOR CQ KABAG

AKADEMIK DAN KEMAHSISWAAN DENGAN DITANDATANGANI OLEH

1. ORANG TUA/WALI MAHASISWA

2. DOSEN WALI/PEMBIMBING AKADEMIK

3. KETUA JURUSAN

MENYERAHKAN BERKAS PERMOHONAN CUTI (SURAT PERMOHONAN

CUTI, KTM DAN KARTU PERPUSTAKAAN) KE BAK PUSAT

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI

DITANDATANGANI REKTOR/WAKIL REKTOR

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN CUTI DAN MENYERAKAN

FOTO COPY AN SURAT KEPADA :

1. KANTOR BAK

2. DEKAN FAKULTAS

3. KETUA JURUSAN

Page 15: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.03/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP SURAT KETERANGAN

"Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan:

'• UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik Surat keterangan aktif studi

• KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di

lingkungan Kementrian Agama • Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember

Surat keterangan aktif studi untuk tunjangan daftar gaji orang tua

Surat keterangan lulus

Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan Heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa

• Mahasiswa Aktif

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi:

• Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan

memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan/yang berlaku

pada semester yang berjalan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

A Surat keterangan Aktif Studi 1. Mengisi buku permohonan surat keterangan Mahasiswa Foto copy slip pembayaran

SPP/UKT 5 menit

Terdaftar dalam antrean permohonan surat keterangan

¡2. Bagian akademik memproses surat keterangan

BAK Warek I 10-20 menit Surat keterangan

; 3. Mahasiswa mengambil surat keterangan

Mahasiswa BAK 5 menit Surat keterangan

4. Proses pemberian nomor dan tanggal surat di resepsionis

Mahasiswa Resepsionis 5 menit Surat keterangan

j 5. Mahasiswa menyerahkan Foto copy surat keterangan

Mahasiswa Resepsionis BAK Foto copy surat keterangan

10 menit Arsip surat keterangan

Page 16: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN

A. KETERANGAN AKTIF STUDl

MULAI

SELESAI

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI SAMPAI

DITANDATANGANI PEJABAT YANG BERWENANG

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT AKTIF STUDI DI BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT AKTIF STUDI DAN MENYERAKAN

FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN

Page 17: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN

B. KETERANGAN AKTIF STUDI {UNTUK TUNJANGAN DAFTAR GAJI ORANG TUA)

MULAI

SELESAI

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN STRUK SEMESTER BERJALAN DAN

MELAMPIRKAN FOTO COPY SK TERAHIR ORANG TUA (UNTUK KESESUAIAN NAMA,

NIP, PANGKAT ORANG TUA)

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT PERMOHONAN CUTI

SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN STUDI DAN

MENYERAKAN FOTO COPY AN SURAT KEPADA KANTOR BAK

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF STUDI

Page 18: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN

C. KETERANGAN LULUS

MULAI

SELESAI

MAHASISWA SUDAH LULUS SELURUH MATA KULIAH TULIS, PRAKTIKUM DAN

SKRIPSI

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN LULUS

SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN CUTI DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN

MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS

Page 19: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP SURAT KETERANGAN

D. KETERANGAN TIDAK SEDANG MENDAPATKAN BANTUAN BEASISWA

MULAI

SELESAI

MAHASISWA MENUNJUKAN SLIP BUKTI PEMBAYARAN SPP PADA SEMESTER

BERJALAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT KETERANGAN TIDAK MENDAPATKAN

BANTUAN BEASISWA SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR)

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT KET TIDAK MENDAPAT BANTUAN

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT KETERANGAN LULUS DAN

MENYERAKANNYA KEPADA KANTOR BAK

MENGISI BUKU PERMOHONAN SURAT TIDAK MENDAPATKAN BANTUAN

Page 20: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.04/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP IJIN MUTASI STUDI

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik

KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman

Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama

Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember

• Surat izin mutasi lintas jurusan dalam fakultas • Surat izin mutasi lintas jurusan lintas fakultas • Surat izin mutasi keluar kampus • Surat izin mutasi masuk/pindahan dari PTN/PTAIN lain

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

Rektor IAIN Jember • Mahasiswa aktif

Petugas registrasi dan Heregistrasi

Petugas Bank/Loket Pembayaran

Mahasiswa

• Slip Pembayaran SPP/UKT

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi:

Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama

untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak

akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang

berjalan

Page 21: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI

A. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS

MULAI

SELESAI

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS SAMPAI

DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN

MENYERAKAN ARSIP KEPADA :

1. KANTOR BAK

2. KETUA JURUSAN

3. DEKAN FAKULTAS

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS KEPADA REKTOR

DENGAN DISAHKAN OLEH :

1. ORANG TUA WALI

2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK

3. KETUA JURUSAN

4. DEKAN FAKULTAS

5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

DITERIMA DAN MENDAPATKAN

PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN

FAKULTAS YANG DITUJU

DITOLAK

Page 22: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP "SURAT I JIN MUTASI

B. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS

MULAI

SELESAI

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS SAMPAI

DITANDATANGANI PEJABAT (REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS DAN

MENYERAKAN ARSIP KEPADA :

1. KANTOR BAK

2. KETUA JURUSAN LAMA

3. DEKAN FAKULTAS LAMA

4. KETUA JURUSAN BARU

5. DEKAN FAKULTAS BARU

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI LINTAS JURUSAN LINTAS FAKULTAS KEPADA REKTOR

DENGAN DISAHKAN OLEH :

1. ORANG TUA WALI

2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK

3. KETUA JURUSAN

4. DEKAN FAKULTAS

5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

DITERIMA DAN MENDAPATKAN

PERSETUJUAN DARI KAJUR DAN DEKAN

FAKULTAS YANG DITUJU

DITOLAK

Page 23: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

F LOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI

C. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI KELUAR KAMPUS,/MENGUNDURKAN DIRII

MULAI

SELESAI

MEMASTIKAN BAHWA PERGURUAN TINGGI YANG DITUJU SIAP MENERIMA MUTASI DENGAN

MENUNJUKAN SURAT KETERANGAN JAWABAN DARI PT TERSEBUT

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI KELUAR KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT

(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN

MENYERAKAN ARSIP KEPADA :

1. KANTOR BAK

2. KETUA JURUSAN LAMA

3. DEKAN FAKULTAS LAMA

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI KELUAR KAMPUS/MENGUNDURKAN DIRI KEPADA

REKTOR DENGAN DISAHKAN OLEH :

1. ORANG TUA WALI

2. WALI STUDI/DOSEN AKADEMIK

3. KETUA JURUSAN

4. DEKAN FAKULTAS

5. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN YANG DITUJU

DITERIMA DAN MENDAPATKAN

PERSETUJUAN DARI REKTOR/KETUA PT

YANG DITUJU

DITOLAK

MAHASISWA MENUNJUKAN BUKTI PEMBAYARAN SLIP PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

MAHASISWA MENGEMBALIKAN KARTU MAHASISWA DAN KARTU PERPUSTAKAAN

Page 24: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP SURAT IJIN MUTASI

0. SURAT KETERANGAN IJIN MUTASI MASUK/PINDAHAN DARI PTN/PTAIN LAIN

MULAI

SELESAI

MELAKUKAN REGISTRASI DI KANTOR AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT

BAGIAN AKADEMIK MEMPROSES SURAT MUTASI MASUK KAMPUS SAMPAI DITANDATANGANI PEJABAT

(REKTOR/WAKIL REKTOR) DAN MENERBITKAN NIM BARU

MAHASISWA MENGAMBIL SURAT IJIN MUTASI MASUK KAMPUS DI KANTOR BAK

MAHASISWA MEMFOTO COPY SURAT IJIN MUTASI LINTAS JURUSAN DALAM FAKULTAS DAN

MENYERAKAN ARSIP KEPADA :

1. KANTOR BAK, 2. KETUA JURUSAN, 3. DEKAN FAKULTAS YANG DITUJU

MENGAJUKAN PERMOHONAN MUTASI MASUK/PINDAH KULIAH KEPADA REKTOR DENGAN

MELAMPIRKAN :

1. SURAT IJIN MUTASI DARI PT ASAL

2. SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK

3. KHS DARI PERGURUAN TINGGI ASAL

4. TEMBUSAN SURAT DISAMPAIKAN KEPADA JURUSAN DAN DEKAN FAKULTAS YANG

DITUJU

DITERIMA DAN MENDAPATKAN PERSETUJUAN

DARI REKTOR/JURUSAN YANG DITUJU

DITOLAK

MELAKUKAN PEMBAYARAN SPP PADA BANK YANG DITUJU

MEMBUAT SURAT PERNYATAAN BERMATERAI UNTUK SANGGUP MENTAATI PERATURAN YANG

BERLAKU DAN MENTAATI KODE ETIK MAHASISWA

MELAKUKAN KONFERSI NILAI DI KANTOR JURUSAN

Page 25: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.05/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SOP KALENDER AKADEMIK

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan: UU No.25 th.2009 tentang Pelayanan Publik KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP

di lingkungan Kementrian Agama Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan IAIN Jember

Penyusunan Kalender Akademik

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

• Rektor IAIN Jember • Petugas registrasi dan heregistrasi • Petugas Bank/Loket Pembayaran • Mahasiswa

. ATK

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi: •

No Aktifi tas Pelaksana Mutu Baku

Ket 1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Mengadakan koordinasi dengan bagian

keuangan tentang jadwal pembayaran

SPP/UKT semester berjalan

BAK BAU • Kalender akademik 20' Draft Kalender

Akademik

2 Mengadakan koordinasi dengan

fakultas tentang agenda akademik

yang akan dijalankan pada semester

berjalan

BAK Fakultas • Kalender akademik 20' Draft Kalender

Akademik

3 Mengadakan koordinasi dengan Wakil

Rektor bidang akademik dan

pengembangan lembaga tentang

agenda akademik yang akan dijalankan

pada semester berjalan'

BAK WR 1 • Kalender akademik 12’ Draft Kalender

Akademik

4 Menyusun agenda kegiatan akademik

yang akan dijalankan pada semester

berjalan

BAK 20’ Draf! Kalender

Akademik

5

Mengadakan koordinasi dengan bagian

keuangan, fakultas dan wakil rektor

bidang akademik dan pengembangan

lembaga untuk rapat pleno tentang

agenda kegiatan akademik yang akan

dijalankan pada semester berjalan

30’ Draft Kalender

Akademik

6 Pengesahan jadwal kegiatan akademik

berupa kalender akademik oleh Rektor Rektor 20' Kalender

Akademik

7

Menggandakan kalender akademik dan

mendistribusikan ke seluruh bagian

yang ada di wilayah kampus IAIN

Jember

BAK 20' Kalender Akademik

Page 26: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

FLOWCHART SOP Kalender Akademik

MULAI

SELESAI

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN FAKULTAS TENTANG AGENDA KEGIATAN

YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK TENTANG

AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

MENYUSUN AGENDA KEGIATAN AKADEMIK YANG AKAN DILAKSANAKAN PADA

SEMESTER BERJALAN

MENGADAKAN KOORDINASI DENGAN BAGIAN KEUANGAN, FAKULTAS, DAN WAKIL REKTOR BIDANG AKADEMIK

UNTUK RAPAT PLENO TENTANG AGENDA KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN PADA SEMESTER BERJALAN

MELAKSANAKAN KOORDINASI DENGAN KEUANGAN TENTANG JADWAL

PEMBAYARAN SPP SEMESTER BERJALAN

PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK OLEH REKTOR

MENGGANDAKAN KALENDER AKADEIK DAN MENDISTRIBUSIKAN KE SELURUH BAGIAN YANG ADA DI WILAYAH

KAMPUS IAIN JEMBER

Page 27: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.06/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA

(CUTI AKADEMIK) Perihal : Permohonan (Cuti Akademik)

Kepada Yth.

Dekan Fakultas ................

Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama :

NIM/Angkatan tahun Semester :

Jumlah Sks/IPK :

Fakultas :

Jurusan/Prodi :

Sudah/belum pernah cuti *) :

Alamat/No, Telp/HP :

Mengajukan permohonan penghentian studi sementara (cuti akademik ).

Pada semester/Th. Akademik:

Alasan Cuti Akademik :

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Bukti Pembayaran SPP terakhir

2. Transkrip Akademik

3. KTM yang masih berlaku

4. Surat keterangan lain yang relevan ( surat keterangan Sakit, Surat Keterangan

bekerja.dll)

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Jember, ........................... 20...

Mengetahui/Menyetujui

Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,

(......................................) (.......................................)

NIP. Tembusan: Kasubbag. Akademi

Page 28: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER BAGIAN AKADEMIK DAN

KEMAHSISWAAN

Nomor SOP D.U4.0.06/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KETERANGAN TIDAK CUTI/SKORSING AKADEMIK

Nomor : ................................ Perihal : Keterangan tidak cuti/ skorsing akademik

Dekan Fakultas ................ Institut Agama Islam Negeri Jember dengan ini menerangkan:

Nama : .........................................................................

NIM : .........................................................................

Jurusan/ Program : ...........................................................................

Semester : .........................................................................

Alamat : .........................................................................

Pada saat ini, semester ......... ....... tahun akademik ................................... tidak menjalani cuti dan atau menjalani skorsing akademik.

Demikian surat keterangan ini dikeluarkan sebagai persyaratan untuk :

Jember, ...,.......... 20..

a.n.

Dekan Wakil Dekan III

(......................................) NIP.

Page 29: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.07/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN PINDAH STUDI

Perihal : Permohonan pindah studi dilingkungan

Institut Agama Islam Negeri Jember

Yth. : Rektor

Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini:

N a m a : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N I M / Angkatan tahun : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jurusan/Program Studi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

No.Telp/HP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

dengan ini mengajukan permohonan pindah studi ke Jurusan/Program Studi ...................... Fakultas ........... Institut Agama Islam Negeri Jember dengan alasan ......................................................

Bersama ini pula kami lampirkan :

1. transkrip (daftar nilai) yang pernah ditempuh

2. foto copy Kartu Mahasiswa (KTM)

3. foto copy SPP terakhir

4. surat persetujuan orang tua/wali/penanggung biaya

Demikian permohonan kami dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jember, ........................... 20...

Mengetahui/Menyetujui

Ketua Jurusan / Prodi Hormat saya,

(......................................) (.......................................)

NIP.

Mengetahui :

Dekan,

(..............................)

Page 30: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.08/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal revisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

SURAT KETERANGAN MAHASISWA

Nomor :

Dekan Fakultas .................... IAIN Jember menerangkan :

Nama : ..............................................

T empat / Tanggal Lahir : ..............................................

Alamat : ..............................................

pada tahun Akademik ............../ ............. terdaftar sebagai mahasiswa

Fakultas ................... IAIN Jember menerangkan :

JURUSAN : .......................................................

NIM : ......................................................

Semester : ......................................................

Keterangan ini diberikan untuk : ......................................................

: ......................................................

: ......................................................

Jember, ..................... 20 ... Dekan

u.b. Kepala Bagian Tata Usaha

Fakultas .....................

(........................................) NIP.

Page 31: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

Memakai

Jas Resmi

Hitam Putih 3x4 = 2 lbr

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.09/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR DASAR PEMPROSESAN IJASAH

1. N a m a : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. N I M :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. T e m p a t / T g l L a h i r :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. J u r s / P r o g S t u d i :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. T a n g g a l l u l u s :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6. T a h u n M a s u k :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jember,

( ......... ..................................)

NIM ............................

Keterangan :

- Diketik dengan huruf kapital/cetak Dilampiri ijazah terakhir

Page 32: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.10/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR REKOMENDASI

SURAT REKOMENDASI No ..............................................

Dekan Fakultas .............. Institut Agama Islam Negeri Jember menerangkan bahwa :

Nama :

NIM :

Jurusan :

Adalah mahasiswa Fakultas .................. Institut Agama Islam Negeri Jember

yang mempunyai prestasi cukup baik. Untuk itu perlu kiranya mendapat prioritas beasiswa

guna kelangsungan dan kelancaran studinya.

Jember,.................

A.n Dekan Wakil

Dekan III

Nama.

NIP.

Page 33: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.11/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN BEASISWA

Perihal : Permohonan Beasiswa

Kepada Yth.

Bapak Rektor

Institut Agama Islam Negeri Jember

• Mohon dengan hormat untuk mendapatkan Beasiswa .........................................

• Saya bertanggungjawab atas kebenaran pernyataan tersebut di atas.

• Saya berjanji mematuhi segala peraturan dan melengkapi persyaratan - persyaratan yang

ditentukan dan Aktif mengikuti kegiatan kemahasiswaan.

• Atas terkabulnya permohonan Beasiswa ini, saya mengucapkan terima kasih.

Mengetahui Jember,

Wakil Dekan III Pemohon

Dengan hormat saya yang bertanda tangan dibawah ini:

1 Nomor Induk Mahasiswa

2 Kode Perguruan Tinggi

3 Jenis Beasiswa

1. PPA 2. BBM* 3 .................................. 4 ..................

4 Nama Mahasiswa

5 Jenis Kelamin 1. Laki-laki 2. Perempuan *

6 Kode Program Studi

7 Jenjang Studi 1. D3 2. SI 3 Semester

9 IPK

10 Kode Pekerjaan 1. PNS/ Feg. Negara, 2. Peg Swasta, 3. Wiraswasta, 4. TNI/

POLRI,5. Petani/ Nelayan, 6. Lainnya

1.1 Jumlah Tanggungan

12 Penghasilan

13 Prestasi

14 Mulai Bulan

15 Selesai Bulan

16 Tahun

17 Keterangan

18 Alamat

19 Telepon/ HP

20 Bank/ No. Rekening Bank /

Nama.

NIP.

Pas Photo

Nama.

NIM.

Page 34: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.12/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KETERANGAN BEASISWA

SURAT KETERANGAN BEASISWA Nomor : ..................................

Dekan fakultas .................. dengan ini menerangkan bahwa

Nama :

NIM :

Jurusan/PS.

Alamat :

Benar-benar mahasiswa Fakultas ...................... IAIN Jember, yang bersangkutan tidak sedang atau belum pernah menerima bantuan Beasiswa dan Keringanan SPP dari pihak manapun.

Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan persyaratan pengajuan permohonan beasiswa .............................................................................................................................

Jember, Dekan u.b. Kepala Bagian Tata Usaha

Page 35: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.13/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR AKTIF KULIAH KEMBALI

Perihal : Aktif kuliah kembali

Kepada Yth.

Dekan Fakultas ................................

Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a :

NIM :

Jurusan/Prog.

Studi :

SKS/ IPK

:

Alamat No.Telp/ HP :

dengan ini mengajukan permohonan aktif kembali pada semester

gasal/genap tahun ............ / .............. Karena mangkir

......................................... Semester.

Sehubungan dengan permohonan tersebut mohon kiranya untuk dapat

dikabulkan dan saya akan tetap mematuhi ketentuan akademik dan

administrasi di Fakultas maupun di IAIN Jember.

Bersama ini saya lampirkan :

1. Foto copy bukti pembayaran SPP yang terakhir

2. Foto copy Transkrip/KHS yang tetah dicapai dan telah dilegalisir oleh Ketua

Jurusan/Program Studi/Dosen Wali

3. Foto copy kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku. Demikian, atas terkabulnya permohonan tersebut kami ucapkan terima kasih.

Jember, ................... 20...

Mengetahui Ketua Jurusan .......................... Pemohon,

Nama Nama. NIP. NIM.

Tembusan : Yth.

- Kasubbag Akademik Fakultas

Page 36: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.14/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR PERMOHONAN KERJA PRAKTEK

Hal : Permohonan Kerja Praktek

Yth :........................................

Dalam rangka menyelesaikan mata kuliah kerja praktek, mahasiswa Fakultas ............... Institut Agama Islam Negeri Jember yang tersebut di bawah ini:

Nama : ...................................

NIM : ...................................

Jurusan : ....................................

Semester : ...................................

Alamat : ...................................

Telepon/Hp : ...................................

Akan melaksanakan Program Kerja Praktek. Mohon berkenan sekiranya dapat

menerima mahasiswa tersebut untuk melaksanakan kerja praktek dan di bantu

untuk mendapatkan data berupa:

1 .............................................................................................................

2 .............................................................................................................

3 .............................................................................................................

4 .............................................................................................................

Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Jember, ...................................

a.n Dekan

Ketua Jurusan/ Program Studi

NIP.

Tembusan :

Pembimbing PPL Pendamping PPL Arsip

Page 37: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

Mengetahui, Dosen Wali

Nama NIP.

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.15/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KETERLAMBATAN KONSULTASI PENGISIAN KRS

Kepada Yth : Dekan

Up. Wakil Dekan I Fakultas Institut Agama Islam Negeri Jember

Yang bertanda tangan dibawah i n i :

Nama :

NIM : Jur/Prog Studi :

Alamat :

No Telp/HP :

Alasan terlambat :

Mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisian Kartu Rencana Studi

(KRS) pada semester gasal/'genap tahun ........ /.............. Agar dapat

diproses lebih lanjut

Demikian, atas terkabulnya diucapkan terima kasih.

Jember, Pemohon

Nama NIM.

Disetujui/ tidak disetujui,

Ketua Jurusan

NIP.

Tembusan :

1. Dosen Wali

2. TIPD

Page 38: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.16/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR EVALUASI DIRI PELAKSANAAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

(Diisi oleh tim yang dibentuk oleh Fakultas)

Fakultas : Jurusan : Maka Kuliah : Pertemuan ke : Pemonitor :

I. STRUKTUR DAN KOMPONEN SILABUS MATA KULIAH

Petunjuk Pengisian:

1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah

2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) jika komponen yang disebutkan

telah ada dan telah dirumuskan dengan baik.

II. ORGANISASI PEMBELAJARAN

Petunjuk Pengisian:

1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah

2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan model/ pendekatan/

strategi/ metode pembelajaran berikut.

No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Standar kompetensi

2. Kompetensi dasar

3. Indikator

4. Pengalaman belajar

5. Bahan (materi ajar)

6. Alokasi waktu

7. Sumber/bahan/alat

No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Kuliah/ceramah di kelas

2. Tutorial kelas

3. Diskusi kelompok

4. Praktikum/lab/studio

5. Praktik lapangan

, 6. E-learning

7. Demonstrasi

8. Cooperative/collaborative learning

9. Problem based learning

10. Contextual learning

Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas

Page 39: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

Nama

NIP...

III. JENIS ASESMEN

Petunjuk Pengisian:

1. Lakukan kajian terhadap silabus dan/atau RPP mata kuliah

2. Berdasarkan kajian tersebut, berilah tanda cek (V) keberadaan jenis asesmen.

Jember ............................................... 2014

Mengetahui KetuaJurusan, Pemonitor,

Nama

NIP...

No Aspek Ada Tidak ada Keterangan 1. Kuliah/ceramah di kelas

2. Tutorial kelas

3. Diskusi kelompok

4. Praktikum/lab/studio

5. Praktik lapangan

6. E-learning

7. Demonstrasi

8. Cooperative/collaborative learning

9. Problem based learning

10. Contextual learning

11.

12.

Keterangan: pemonitor dapat menambahkan jenis lain, selain yang disebutkan di atas

Page 40: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

IAIN JEMBER FAKULTAS .................................

JURUSAN .....................................

Nomor SOP D.U4.0.17/2015

Tanggal pembuatan 01 Agustus 2015

Tanggal refisi -

Tanggal efektif 30 Oktober 2015

Disahkan oleh Rektor IAIN Jember

FORMULIR KONTRAK PERKULIAHAN

Nomor : ..............................................................

Matakuliah : .............................................................

Kode Mata Kuliah : ............................................................

Bobot : ............................................................

Dosen : ............................................................

PERNYATAAN KONTRAK:

Penilaian

Nilai akhir didasarkan pada komponen kehadiran, keaktifan dalam kelas,

kuis, tugas, ujian tengah semester (UTS), dan ujian akhir semester (UAS).

Bobot masing- masing komponen dapat dilihat dalam tabel berikut.

Komponen Bobot 1. Kehadiran (wajib 85%) % 2. Keaktifan % 3. Kuis/ % 4. Ujian Tengah Semester (UTS) % 5. Ujiar Akhir Semester (UAS) %

Total 100%

Komitmen Perkuliahan Dipersyaratan

NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN 1. Per i hal:

Silabus & SAP mata kuliah diketahui mahasiswa

Mahasiswa dapat memahami tujuan Silabus dan SAP.

- Dosen menjalankan SAP yang tersusun

- Mahasiswa memonitoring pengajaran.

2. Presensi Dalam 1 semester minimal 80% dosen hadir (yang dipersyaratkan)

Presensi: Dalam 1 semester minimal 80% mahasiswa hadir (yang dipersyaratkan)

- Dosen wajib mengganti perkuliahan dengan penyesuaian

- Mahasiswa menerima penilaian presensi di bawah ≤ 50%

- Mahasiswa berhak melaporkan dosen absen ke PD-I

2.

Page 41: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

Jember, ............................................... 2015

Dosen Pengampu, Mahasiswa,

1. Nama

.........................................

2. Nama

.........................................

3. Nama

.........................................

4. Nama

.........................................

Nama 5. Nama

..........................................

Nip ...............................................

Mengetahui,

Ketua Jurusan

Nama

Nip

Hal-hal Lain Yang Diperlukan NO DOSEN MAHASISWA KOMITMEN

1. Keterlambatan dosen di kelas maksimal ....... menit setiap perkuliahan.

Keterlambatan mahasiswa di kelas maksimal . . . . menit setiap perkuliahan.

- Keterlambatan dosen Diatas......... menit,

mahasiswa berhak meninggalkan tempat.

- Keterlambatan mahasiswa Diatas ...... ...menit, mahasiswa tidak

diperkenankan/

diperkenankan mengikuti perkuliahan dg catatan:

2 ........................ 3 .............................

2. Jika ...... Jika ....... Maka ...... 3. Jika ...... Jika ....... Maka ...... 4. Jika ...... Jika ....... Maka ......

Page 42: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

SATUAN ACARA PERKULIAHAN

Mata Kuliah : .................................................................

Kode/SKS : ................................................................

Mata Kuliah Prasyarat : ................................................................

Semester : .................................................................

Pokok Bahasan : ................................................................

Sub Pokok Bahasan : ................................................................

Waktu & Pertemuan ke : ................................................................

Dosen Penanggung : ................................................................

jawab

KOMPETENSI DAN MODEL PEMBELAJARAN

A. KOMPETENSI

1 ..........................................................................

2 ..........................................................................

3 ..........................................................................

B. INDIKATOR

1. ... ..................................................................

2 ..........................................................................

3 ..........................................................................

C. MODEL PEMBELAJARAN

1. Metode : Ceramah, dan Diskusi

2. Tugas : Terstruktur

3. Media : Laptop, LCD Projector, White Board, Board marker

D. SKENARIO KEGIATAN PEMBELAJARAN

TAHAP KEGIATAN

KEGIATAN DOSEN KEGIATAN MAHASISWA WAKTU

PERSIAPAN Menyiapkan Materi dan

Media

Absensi Mahasiswa 10 menit

PELAKSANAAN • Menjelaskan materi

• Memperhatikan materi dan

mencatat materi serta

merespon pertayaan yang

disampaikan dari Dosen • Menanggapi, bertanya,

mengajukan pendapat.

75 menit

PENUTUP Memberikan kesempatan

bertanya dan

menyimpulkan inti materi

hari ini

Mengajukan pertanyaan

tentang materi yang belum

dimengerti dan, menyimak hasil

kesimpulan materi hari yang

dijelaskan hari ini

15 menit

Jumlah waktu

100 menit

Page 43: SOP - lpm.iain-jember.ac.id

E. MEDIA, ALAT, DAN BAHAN PEMBELAJARAN

1. White board

2. Board marker

3. Laptop

4. Multi Media Projector/LCD

F. EVALUASI

Bobot penilaian kemampuan dan keberhasilan belajar mata kuliah......... didasarkan pada

:

1. kehadiran 80 % dari seluruh kegiatan tatap muka dan berpartisipasi aktif

dalam perkuliahan, pengerjaan tugas dan responsi (bobot .................. %)

2. Tugas individu .......... %

3. Ujian Tengah Semester (UTS)............... %

4. Ujian Akhir Semester (UAS) ............. %

G. SUMBER PUSTAKA PEMBELAJARAN

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

H. MODEL EVALUASI

a. Syarat Mengikuti Ujian ( kehadiran 80 % harus hadir)

1. kehadiran 80 %

2. Memasukkan tugas terstruktur

3. Telah mengikuti Ujian Tengah Semester

b. Aspek Penilaian (indikator yang dinilai):

1. Kehadiran 20 %

2. Nilai tugas 25 %

3. Ujian Tengah Semester (UTS) 25 %

4. Ujian Akhir Semester (UAS) 30 %

c. Format Kisi-Kisi Ujian :

d. Contoh Soal UTS UAS

Page 44: SOP - lpm.iain-jember.ac.id
Page 45: SOP - lpm.iain-jember.ac.id