SOP 2015 HINDU -...

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG

Nomor SOP 08/09/01

Tanggal Pembuatan

5 Januari 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Pembimas Hindu

1. SOP PERSURATAN DINAS Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 7 tahun 1971, tentang

ketentuan-ketentuan pokok Kearsipan;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1979,

tentang Penyusutan Arsip;

3. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977,

tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi

4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001

tentang kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Agama;

5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001,

tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian

Agama.

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. Bimas Hindu

2. Kepala Bagian Tata Usaha

3. Subag Umum

4. Ka Kanwil Kementerian Agama

1. Lembar Disposisi

2. Agenda Surat Masuk

3. Cap Tanggal

4. Komputer

5. Nomor Surat Keluar

Peringatan Pencatatan/Pendataan

1. Penanganan Surat Dinas yang tidak sesuai dengan

SOP Persuratan Dinas berakibat tidak

tertanganinya Surat dengan baik.

2. Surat Keluar yang tidak mengikuti SOP Persuratan

Dinas bukan merupakan Surat Dinas Bimas Hindu

dan tidak menimbulkan tanggung jawab.

1. Setiap Surat masuk dan Surat

Keluar di catat oleh Bagian

Subbag Umum untuk mendapat

Disposisi dari Ka Kanwil dan

Kepala Bagian tata Usaha

kemudia di Disposisi sesuai

dengan tugas dan fungsinya

No

. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku K

et Staff

Pengarsip Pembimas Kakanwil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat masuk dan Disposisi dari Kanwil, Mencatat dalam agenda surat masuk, mempelajari dan meneliti surat tersebut.

Agenda surat

masuk

10menit

Dokumen

berupa

tanda terima

2 Membuat Konsep balasan surat sesuai isi surat

Komputer

dan Kertas

Kop Surat

30 Menit Konsep

Surat sudah

disiapkan

3 Mengajukan Konsep Surat ke Pembimas

10 Menit

Konsep

Surat

diperiksa

4 Konsep dikembalikan untuk di tindak lanjuti

15 Menit Konsep Surat

di perbaiki

5 Surat di Paraf oleh Pembimas

5 Menit Surat di

Paraf

6 Surat dilanjutkan ke kakanwil untuk ditandatangani

2 Hari Surat di tanda tangan

7 Surat ditanda

tangan

dilanjutkan

untuk

pengambilan

Nomor dan

dicap

5 menit

Surat diberi Nomor dan di Cap

8 Surat dikirim

dan diarsipkan

15 Menit

Surat

dikirim dan

diarsipkan



Nomor SOP 08/09/02

Tanggal

Pembuatan 5 Januari 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


2. SOP PERMOHONAN REKOMENDASI PENDAFTARAN YAYASAN

Dasar Hukum


1. UU Nomor 16 tahun 2001 tentang Yayasan,

2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan

3. Peraturan pemerintah RI Tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Yayasan

4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :

Dj.VI/112/SK/2007, Tanggal 31 Juli 2007

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Pembimas Hindu 3. Kabag Tata Usaha 4. Ketua/Pengurus yayasan 5. Ka.Subbag Umum

1. Formulir Permohonan Rekomendasi

2. Surat Permohonan dari Yayasan 3. Data Pengurus Yayasan 4. Persyaratan permohonan

Rekomendasi 5. Ruang kerja, Komputer, printer,

Saluran Telepon, dan internet, buku kendali ATK,dll


1. Yayasan yang tidak memiliki Rekomendasi dari

Pembimas Hindu dianggap belum “Legal”

2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan

Yayasan yang berhubungan dengan Pemerintah harus

dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu.

Ketua/Pengurus Lembaga membuat

surat permohonan rekomendasi

diajukan kepada Ka.Kanwil Up.

Pembimas Hindu, setelah mendapat

persetujuan kemudian mengurus

permohonan ke bagian Subbag

Umum dan Tata usaha untuk

pertimbangan dan dibuatkan

rekomendasi pada Pembimas Hindu

dan ditanda tangni oleh Ka. Kanwil.

N

O Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ketua

Lembag

a

Subba

g

Kabag/

pembima

s

Ka.

Kanwi

l

Persyaratan/

Perlengkapa

n

Waktu

Output

1. Mempersiap

kan berkas

permohonan

Rekomenda

si

1. Surat

permohonan

2. Akta Notaris

3. Keterangan

Domisili

4. Program

kerja

Sesuai kesiapan pemohon

Surat Permohonan Rekomendasi

2.

Menyerahka

n

permintaan

Rekomenda

si ke Bagian

Umum

disposisi ke

Kasubbag

Tatausaha

untuk

diperiksa

Surat

Permohonan

Rekomenda

si

30 menit Surat permohon

nan Reko

mendasi

3.

Kasubbag

Tata Usaha

Meneliti

surat

permohonan

Rekomenda

si dan

meneruskan

Ka.Kanwil

untuk

disposisi

Surat

permohonan

Rekomenda

si

1 hari SuratPermohonan

Rekomendasi

4. Permohona

n diajukan

ke bagian

Ka.Kanwil

dan

Pembimas

untuk

diperiksa

dan diparaf

Persyaratan

Lengkap

dan layak

untuk

diberikan Re

komendasi

1 Hari Terkoreksinya

suratPermoho

NanRekomen

dasi

5. Kabag Tata

Usaha

meneruskan

surat

rekomendasi

ke Ka Kanwil

untuk di tanda

tangani

Surat

Rekomendasi

Lembaga

1 Hari Disetujuinya

Permohonanrekomenda

si

6. Menyerahka

n

Surat yang

bersangkuta

n

Fotocopy

surat

Rekomen

dasi sebagai

arsip

Surat

Rekomenda

si

3 Hari 1. diterima nya surat permintaan

1 Terarsip nya copy surat Rekome dasi

end



Nomor SOP 08/09/03

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


3. SOP REKOMENDASI PENDAFTARAN LEMBAGA KEAGAMAAN HINDU

Dasar Hukum


1. UU Nomor 8 tahun 1985 tentang Organisasi

Kemasyarakatan 2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan 3. Peraturan pemerintah RI Tentang Nomor 18 Tahun

1986 4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :

Dj.VI/97/SK/2007

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Pembimas Hindu 3. Kabag Tata Usaha 4. Ketua/Pengurus Lembaga 5. Ka.Subbag Umum


2. Surat Permohonan dari Lembaga 3. SK Pengurus Lembaga 4. Persyaratan permohonan


Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin ATK,dll

Peringatan Pencatatan dan Pendataan :

1. Lembaga yang tidak memiliki Rekomendasi dari



Lembaga yang berhubungan dengan Pemerintah harus

dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu










dan ditanda tangani oleh Ka.

Kanwil.

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket Ketua Lembaga

Subbag Kabag/

pembimas

Ka. Kanwil

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Mempersiap

kan berkas

permohonan

Rekomendasi

1. Surat

permohonan

2. Akta Notaris

3. Keterangan

Domisili

4. Program kerja

Sesuai

kesiapan

pemohon

Surat

Permohonan

Rekomendasi

2.

Menyerahkan

permintaan

Rekomendasi

ke Bagian

Umum

disposisi ke

Kasubbag

Tatausaha

untuk diperiksa

Surat

Permohonan

Rekomendasi

30 menit Surat permohon nan Reko mendasi

3.

Kasubbag Tata

Usaha

Meneliti surat

permohonan

Rekomendasi

dan

meneruskan

Ka.Kanwil

untuk disposisi

Surat

permohonan

Rekomendasi

1 hari Surat

Permohonan

Rekomendasi

4. Permohonan

diajukan ke

bagian

Ka.Kanwil dan

Pembimas

untuk diperiksa

dan diparaf

Persyaratan

Lengkap dan

layak untuk

diberikan Re

komendasi

1 Hari

Terkoreksinya suratPermohonan Rekomendasi

5. Kabag Tata Usaha

meneruskan surat

rekomendasi ke

Ka Kanwil untuk di

tanda tangani

Surat Rekomendasi Lembaga

1 Hari Disetujui nya

Permohonan

rekomendasi

6. Menyerahkan

Surat yang

bersangkutan

Fotocopy surat

Rekomen dasi

sebagai arsip

Surat

Rekomendasi

2 Hari Diterimanya Surat Permintaan

Terarsipnya

copysurat

Rekomedasi



Nomor SOP 08/09/04

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


4. SOP PENERBITAN REKOMENDASI PENDIRIAN TEMPAT IBADAH

AGAMA HINDU

Dasar Hukum


1. UU Nomor 9 dan 8 tahun 1985 tentang KMB tentang

Pendirian Rumah Ibadah 2. Undang-Undang RI Nomor : 8 Tahun 1985

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka.Subbag Umum 5. Pengurus Pura

1. Surat Permohonan dari Rekomendasi 2. SK Pengurus Pura 3. Persyaratan permohonan Rekomendasi 4. Ruang kerja, Komputer, printer, Saluran

Telepon, dan internet, buku kendalin, Stempel


1. Tempat belum yang tidak memiliki Rekomendasi dari

Kandepag dianggap belum “Legal” dan tidak dibawah

binaan Kementerian Agama.


Organisasi yang berhubungan dengan Pemerintah

harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu/

Kendepag.

Pengurus Pura membuat surat

permohonan rekomendasi diajukan

kepada Ka.Kanwil Up. Pembimas

Hindu, setelah mendapat







Kanwil/ Kandepag

en

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Pengurus

Pura Pembimas

Kabag

TU Kanwil

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Mempersiap kan

berkas

permohonan

Rekomendasi

melalui

1. Suratpermohonan

2. IMB

3. Keterangan

Domisili

4. Rekomendasi dari

FKUB

Sesuai

kesiapan

pemohon

Surat

Permohonan

Rekomendasi

2.

Menyerahkan

permintaan

Rekomendasi ke

Bagian Umum

disposisi ke

Kasubbag

Tatausaha untuk

diperiksa

Surat Permohonan

Rekomendasi

30 menit Surat permohonan

Rekomendasi

3.

Kasubbag Tata

Usaha

Meneliti surat

permohonan

Rekomen dasi

dan meneruskan

Kandepag untuk

disposisi

Surat permohonan

Rekomendasi

1 hari Surat

Permohonan

Rekomendasi

4. Permohonan

diajukan ke

bagian Kandepag

dan Pembimas

untuk diperiksa

dan diparaf

Persyaratan

Lengkap dan layak

untuk diberikan Re

komendasi


suratPermoho

nanRekomen

dasi

5. Kabag Tata

Usaha

meneruskan

surat

rekomendasi ke

ka Kanwil untuk

di tanda tangani

Surat Rekomendasi

Tempat Ibadah

(Pura)

1 Hari Disetujui nya

Permohonan

rekomendasi

6. Menyerahkan

Surat yang

bersangkutan

Surat Rekomendasi

Tempat Ibadah

(Pura)


2. Terarsipnya

Fotocopy surat

Rekomen dasi

sebagai arsip

copy surat Rekomedasi



Nomor SOP 08/09/05

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


5. SOP PEMBINAAN LEMBAGA PENGEMBANGAN DHARMA GITA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara;

2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan

Negara;

3. Undang undang RI Nomor 15 Tahun 2004

Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara;

4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan

Peraturan Perundang - undangan;

5. Peraturan Presiden No 55 Tahun 2007 Tentang

Pendidikan Anggaran dan Keagamaan;

6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun

2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi

Vertikal Kementerian Agama.

7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri

dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006

Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan

Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan

Forum Kerukunan Umat Beragama, dan

Pendirian Rumah Ibadah

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet,

Standar Harga


1. Penetapan Lembaga Pengembangan Dharma 1. Pembentukan Penerima

Gita (LPDG) Provinsi Lampung Sebagai

Penerima Bantuan Operasional LPDG Provinsi

Tahun Anggaran 2015 sesuai dengan spesifikasi

danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati;

2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap

pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan

KUB akan terhambat

Bantuan LPDG;

2. KetersediaandanapadaDIPA;

3. Prosedur Bantuan;

No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku

Ket Pembimas Hukmas Pelaksana

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Alokasi danadalam DIPA

tidak melebihi anggaran dalamDIPA

5 menit Terdapatnyakepastianketersediaan dana

2 Perencanaan daftar Penetapan Lembaga Pengembangan Dharma Gita (LPDG) Provinsi dan Sebagai Penerima Bantuan Operasional LPDG Provinsi Tahun Anggaran 2015

Surat Keputusan

3 hari TerbentuknyaPanitia Penerima bantuan

3 Prosedur Pemberian Bantuan

Dipenuhinya persyaratan pengadaan Barang Fasilitas Kantor sesuai peraturan yang berlaku

5 hari Terpilihnya Penerima bantuan dengan baik

4 Pelaksana melakukan penelitian berkas

Berkas bantuan

1 hari Berkas yang telah diteliti

5 MoU

Berkas MoU 1 hari MoU yang disepakati

6 LPDG Provinsi menerima bantuan yang akan dikirim melalui rekening

Rekening 3 hari Bantuan yang telah dikirim mlalui rekening

7 Pengumpulan

dokumen dan

pembayaran

Seluruh dokumen Bantuan

5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan



Nomor SOP 08/09/06

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


6. SOP PENETAPAN PENYULUH AGAMA HINDU NON PNS SEBAGAI

PENERIMA BANTUAN TUNJANGAN PENYULUH AGAMA HINDU NON PNS

TAHUN ANGGARAN 2015

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan Negara;

3. Undang undang RI Nomor 15 Tahun 2004 Tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;

4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan

Peraturan Perundang undangan;

5. Peraturan Presiden No 55 Tahun 2007 Tentang

Pendidikan Anggaran dan Keagamaan;

6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012

tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal

Kementerian Agama.

7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri

dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006

Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan

Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan Forum

Kerukunan Umat Beragama, dan Pendirian Rumah

Ibadah

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet,

Standar Harga


1. Penetapan Penyuluh Agama Hindu Non PNS 1. Pembentukan Penerima

Sebagai Penerima Bantuan Tunjangan Penyuluh

Agama Hindu Non PNS sesuai dengan spesifikasi

danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati dalam

MoU;

2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap

pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan

KUB akan terhambat

Bantuan Penyuluh;


3. Prosedur Bantuan;

4. MoU

No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku

Pembimas Hukmas Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output


tidak melebihi anggaran dalamDIPA

5 menit Terdapatnyakepastianketersediaan dana

2 Perencanaan daftar penyuluh

Surat Keputusan

3 hari TerbentuknyaPanitia Penerima bantuan


Dipenuhinya persyaratan pengadaan Barang Fasilitas Kantor sesuai peraturan yang berlaku

5 hari Terpilihnya Penerima bantuan dengan baik


Berkas bantuan 1 hari Berkas yang telah diteliti

5 MoU

Berkas MoU 1 hari MoU yang disepakati

6 Penyuluh menerima Bantuan melalui rekening


7 Pengumpulan

dokumen dan

pembayaran

Seluruh dokumen Bantuan




Nomor SOP 08/09/07

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


7.SOP WORKSHOP GURU SEKOLAH MINGGU (PASRAMAN)


1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2014

Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2014 tanggal 5

Desember 2013;

2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara;

3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan negara;


Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab

Keuangan negara;

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013

tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor

96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis

Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA);

7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012

tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal

Kementerian Agama;

8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor

190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam

Rangka Pelaksanaan APBN;

9. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.

1. SMA, D.II, D.III

2. S1


SOP Workshop Guru Sekolah Minggu (Pasraman) 1. Buku Pedoman dan Alat

Peraga

2. Dokumen Pendukung


1. Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini

dianggap tidak sah

No. Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Baku

Ket Staf

Pengarsip Pembimas

Kabag

TU Kakanwil

Persyaratan/


1 Menelaah dan Mempelajari DIPA

tidak melebihi

anggaran

dalamDIPA

15

menit

2

Pembentukan Panitia

1 Jam Terbentuknya

Panitia

3 Mendata Peserta Workshop

30

Menit

Tercatatnya

Peserta

Workshop

4 Membuat Konsep SK Pelaksanaan Workshop

10

Menit

Terkonsepnya

SK

Panitia,narasu

mber dan

peserta

5 Konsep diberikan kepada Pembimas

10

Menit

SK

Panitia,Narasu

mber dan

Peserta

diperiksa

6 Konsep

dikembalikan

untuk di

tindak lanjuti

10

Menit

SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbaiki

7

Sk dilanjutkan

Kabag TU

Untuk di paraf

10

Menit

SK Panitia,Narasumber dan Peserta di Paraf

8 SK

dilanjutkan Ke

Kanwil untuk

ditandatangani

2 Hari SK Panitia,Narasumber dan Peserta di tandatangani

9 Surat

ditandatangani

dan

dilanjutkan

dengan

Pengisian

Nomor Surat

dan di Cap

5 Menit SK Di catat di buku SK

10 Pengiriman

Surat

Undangan

Kepada

Peserta

Workshop

15

Menit

Dikirim undangan lewat Tlp,email

11 Melaksanakan

Kegiatan

Workshop

3 hari Terlaksananya Workshop



Nomor SOP 08/09/08

Tanggal Pembuatan

5 Januari 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


8.PENDAFTARAN KKG/ MGMP


1. UU Nomor 20 tahun 1985 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP Nomor 55 Tahun 2005 tentang Pendidikan Agama

dan Pendidikan Keagamaan 4. PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

pendidikan

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan

1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka.Subbag Umum 5. Ketua KKG/MGMP

1. Surat Pendaftaran 2. KTP pengurus 3. Keterangan Domisili 4. Persyaratan Pendaftaran 5. Ruang kerja, Komputer, printer,

Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin, Stempel

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. KKG/MGMP Agama Hindu belum yang tidak memiliki

Rekomendasi dari Kandepag dianggap belum “Legal”

dan tidak dibawah binaan Kementerian Agama.


Organisasi yang berhubungan dengan Pemerintah

harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu

Ketua KKG/MGMP membuat surat

permohonan rekomendasi diajukan


Hindu,setelah mendapat







Kanwil/ Kandepag

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ketua

KKG Subbag

Kabag/

Pembimas

Ka.

Kanwil

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Mempersiap

kan berkas

permohonan

melalui

persetujuan

oleh atasan

langsung

1. Surat

permohonan

2. KTP pengurus

3. keterangan

Domisili

4. Foto Ketua 3x4

Sesuai

kesiapan

pemohon

Surat

Permohonan

2.

Menyerahkan

permintaan

Pendaftaran ke

Bagian Umum

disposisi ke

Kasubbag

Tatausaha

untuk diperiksa

Surat Pendaftaran 30 menit Surat

pendaftaran

3.

Kasubbag Tata

Usaha

Meneliti surat

permohonan

dan

meneruskan

Ka.Kanwil untuk

disposisi

Surat pendaftaran 1 hari Surat

pendaftaran

4. Permohonan

diajukan ke

bagian

Ka.Kanwil dan

Pembimas

untuk diperiksa

dan diparaf

Persyaratan

Lengkap dan layak

untuk diberikan

Surat terdaftar/

Piagam

1 Hari Terkoreksi

nya surat

Pendaftaran

5. Kabag Tata Usaha meneruskan surat pendaftaran ke Ka .Kanwil untuk di tanda tangani

Surat Pendaftaran 1 Hari Disetujui nya

pendaftaran

6. Menyerahkan

Surat yang

bersangkutan

Fotocopy surat SK

sebagai arsip

SK/ Piagam terdaftar 3 Hari 1. diterima nya SK/ Piagam

2. Terarsip nya copy Sk/ Piagam



Nomor SOP 08/09/09

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


9.SOP WORKSHOP PENGURUS KKG HINDU



Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2015 Nomor :

SP DIPA-025.05.2.418578/2015 tanggal 5 Desember 2014;

2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara;




Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab Keuangan

negara;

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013 tentang Tata

Cara Pelaksanaan APBN;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 96/PMK.06/2005

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA);

7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012 tentang

Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal Kementerian Agama;

8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012

tentang cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;


1. SMA, D.II, D.III

2. S1


SOPWorkshop Pengurus KKG PGAH Hindu. 1. Buku Pedoman dan Alat Peraga



Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini

dianggap tidak sah

No. Aktivitas


Staf

Pengarsip Pembimas

Kabag

Hukum

/FKUB

Kakanwil

Persyaratan/



tidak melebihi

anggaran

dalamDIPA

15 menit

2

Pembentukan Panitia

1 Jam Terbentuknya Panitia


30 Menit Tercatatnya Peserta Workshop


10 Menit Terkonsepnya SK Panitia,narasumber dan peserta


10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta diperiksa

6 Konsep

dikembalikan

untuk di

tindak lanjuti

10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbai

7

Sk dilanjutkan

Kabag TU

Untuk di paraf

10 Menit

SKPanitia,Narasumber dan Peserta di Paraf

8 SK

dilanjutkan Ke

Kanwil untuk

ditandatangani


9 Surat

ditandatangani

dan

dilanjutkan

dengan

Pengisian

Nomor Surat

dan di Cap


10 Pengiriman

Surat

Undangan

Kepada

Peserta

Workshop

15 Menit Dikirim undangan lewat Tlp,email

11 Melaksanakan

Kegiatan

Workshop




Nomor SOP 08/09/010

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


10. SOP WORKSHOP PENGURUS MGMP HINDU



Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2015

Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2015 tanggal 5

Desember 2014;

2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara;




Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab

Keuangan negara;

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013

tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor

96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis

Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA);

7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012

tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal

Kementerian Agama;

8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor

190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam

Rangka Pelaksanaan APBN;


1. SMA, D.II, D.III

2. S1


SOPWorkshop Pengurus MGMP PGAH Hindu. 3. Buku Pedoman dan Alat Peraga




dianggap tidak sah

No. Aktivitas


Staf

Pengarsip Pembimas

Kabag

Hukum

/FKUB

Kakanwil

Persyaratan/



tidak melebihi

anggaran

dalamDIPA

15 menit

2

Pembentukan Panitia

1 Jam Terbentuknya Panitia


30 Menit Tercatatnya Peserta Workshop


10 Menit Terkonsepnya SK Panitia,narasumber dan peserta


10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta diperiksa

6 Konsep

dikembalikan

untuk di

tindak lanjuti

10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbai

7

Sk dilanjutkan

Kabag TU

Untuk di paraf

10 Menit

SKPanitia,Narasumber dan Peserta di Paraf

8 SK

dilanjutkan Ke

Kanwil untuk

ditandatangani


9 Surat

ditandatangani

dan

dilanjutkan

dengan

Pengisian

Nomor Surat

dan di Cap


10 Pengiriman

Surat

Undangan

15 Menit Dikirim undangan lewat Tlp,email

Kepada

Peserta

Workshop

11 Melaksanakan

Kegiatan

Workshop




Nomor SOP 08/09/011

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


11. PELAYANAN DOA DAN PENYUMPAHAN



Kemasyarakatan

2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan

3. Peraturan pemerintah RI Tentang Nomor 18 Tahun

1986

4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :

Dj.VI/97/SK/2007

1. Memahami peraturan Upacara

Keagamaan

2. Data Pengurus Organisasi

3. Bagian Tata Usaha

4. Bagian Humas

5. Pranata Komputer

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag. Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka. Subbag Umum 5. KaSubbag Humas 6. Ketua Majelis

1. Surat Permohonan 2. SK Rohaniawan 3. Foto 2x3 4. Ruang kerja, Komputer, printer,

Saluran Telepon, dan internet, buku kendali, Stempel


Setiap Pembacaan Doa dan Penyumpahan dan Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan Upacara yang berhubungan dengan Pemerintah harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu.

Ketua Majelis membuat surat

permohonan Rekomendasi diajukan


Hindu, setelah mendapat

persetujuan kemudian melalui





dan ditanda tangani oleh Pembimas

Hindu.

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket Yang

bersa

ngkutan

Subbag Pembimas Ka.

Kanwil

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Mempersiap

kan berkas

permohonan

Pelayanan

Surat permohonan

Sesuai

kesiapan

pemohon

Surat

Permohonan

2.

Menyerahkan permintaan Pelayanan ke Bagian Umum disposisi ke Kasubbag Tatausaha untuk diperiksa

Surat

Permohonan

30 menit Surat

permohonan

3.

Kasubbag Tata Usaha Meneliti surat permohonan Rekomendasi dan meneruskan Ka.Kanwil untuk disposisi

Surat permohonan

1 hari Surat Permohonan

4. Permohonan diajukan kepada Ka.Kanwil dan Pembimas untuk diperiksa dan diparaf

Persyaratan Lengkap dan layak untuk diberikan Pelayanan

1 Hari Terkoreksi nya surat Permohonan Pelayanan

5. Kabag Tata Usaha meneruskan surat rekomendasi

Surat Permoho nan Pelayanan

1 Hari Disetujui nya Permohonan Pelayanan

ke Pembimas Hindu untuk di tanda tangani

6. Menyerahkan Surat yang bersangkutan Fotocopy surat Pelayanan sebagai arsip

Surat Pelayanan

3 Hari 1. Diterima nya surat Pelayanan

2. Terarsip nya copy surat Pelayanan



Nomor SOP 08/09/012

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


12.SOP BIMBINGAN DAN PELAYANAN UMAT

Dasar Hukum Kualifikasi Pendidikan

1. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 Tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

2. Peraturan Presiden No.55 Tahun 2007 Tentang

Pendidikan Agama dan Keagamaan

3. Peraturan Presiden No.35 Tahun 2012 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal

Kementerian Agama

1. Pejabat Eselon III

2. Penyuluh Agama Hindu

3. Pengawas Pendidikan Agama

Hindu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

7. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 8. Kabag. Tata Usaha 9. Pembimas Hindu 10. Ka. Subbag Umum 11. KaSubbag Humas 12. Ketua Majelis

Ruang kerja,, buku kendali, Komputer/Laptop,ATK,Petunjuk Teknis


Data Keumatan

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Pembimas Pelaksana Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Mempelajari peta

data keumatan

(pendidikan,urusan)

Peta data umat Hindu Provinsi Lampung

5 Menit

Diketahuinya data

umat Hindu di

Provinsi Lampung

2.

Mempelajari kebutuhan umat akan bimbingan dan penyuluhan agama Hindu

Peta data umat Hindu Provinsi Lampung

10 Menit

Diketahuinya

kebutuhan

bimbingan dan

penyuluhan

terhadap umat

3.

Menyusun kerangka kerja pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan

Konsep Penyuluhan dan Bimbingan

30 Menit

Tersedianya bahan untuk melaksanakan bimbingan dan penyuluhan

4. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan

Bahan pelaksanaan bimbingan

Terlaksananya kegiatan bimbingan dan penyuluhan



Nomor SOP 08/09/013

Tanggal Pembuatan 5 Januari 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


13. SOPPENGADAAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR

Dasar Hukum


1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara; 2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan

Negara; 3. PP No. 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan

BarangMilikNegaradanDaerah; 4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan

Peraturan Perundang undangan; 5. Perpres RI No. 70 Tahun 2012 tentang

Perubahan Kedua atas Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama.

7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan Forum Kerukunan Umat Beragama, dan Pendirian Rumah Ibadah

1. DitetapkanolehSKPanitia Penerima

Bantuan Pengadaandan PanitiaPemeriksa 2. MoU Bantuan 3. Memiliki pengetahuan tentang pengadaan

barang


SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet, Standar Harga

Peringatan Pencatatan/Pendataan 1. Bantuan pengadaan barang fasilitas

kantorharus sesuai dengan spesifikasi danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati dalam MoU;

2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan KUB akan terhambat

1. Pembentukan Penerima Bantuan Komputer KUB;

2. KetersediaandanapadaDIPA; 3. ProsedurBantuan; 4. MoU

No Aktivitas


Ket Kabag Kasubbag Pelaksana

Persyaratan/



tidak

melebihi

anggaran

dalamDIPA

5 menit Terdapatnyak

epastianketer

sediaan dana

2 PembentukanPanitia Penerima bantuan Komputer

Surat

Keputusan

2 hari Terbentuknya

PanitiaPeneri

ma bantuan


Dipenuhinya

persyaratan

pengadaan

Barang

Fasilitas

Kantor sesuai

peraturan

yang berlaku

5 hari Terpilihnya

Penerima

bantuan

dengan baik


Berkas

bantuan

1 hari Berkas yang

telah diteliti

5 MoU

Berkas MoU 1 hari MoU yang

disepakati

6 FKUB Provinsi/ Kabupaten/ Kota menerima bantuan yang akan dikirim melalui rekening


7 Pengumpulan

dokumen dan

pembayaran

Seluruh

dokumen

Bantuan

5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk

diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan



Nomor SOP 08/09/014


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


14. SOPPEMBINAAN GURU AGAMA HINDU NON PNS PROVINSI LAMPUNG

SEBAGAI PENERIMA BANTUAN TUNJANGAN PROFESI GURU AGAMA HINDU

NON PNS PROVINSI LAMPUNG

Dasar Hukum


1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara; 2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan

Negara; 3. Undang Undang RI Nomor 15 Tahun 2004

Tentang Pemeriksaan, Pengelolaan dan Tangggung Jawab Keuangan Negara;

4. Udang undang RI Nomor 23 Tahun 2013 Tentang APBN Tahun Anggaran 2014;

5. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama.

1. DitetapkanolehSKPanitia Penerima

Bantuan Pengadaandan PanitiaPemeriksa 2. Memiliki pengetahuan tentang pengadaan

barang


SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet, Standar Harga


Bantuan tunjangan Profesi Guru Agama Hindu Non

PNSsesuai denganspesifikasi danhal-

hallainyangdipersyaratkan/disepakati.

1. Pembentukan PenerimaBantuan Guru Tidak

Tetap


3. ProsedurBantuan;

No

. Aktivitas


Ket Staf

Pengarsip Pembimas Kakanwil

Persyaratan/



tidak

melebihi

anggaran

dalamDIPA

5 menit Terdapatnyak

epastianketer

sediaan dana

2 Perencanaan daftar Bantuan Tunjangan Profesi Guru Agama Hindu Non PNS

Surat

Keputusan

3 hari Terbentuknya

PanitiaPeneri

ma bantuan

3

Prosedur Pemberian Bantuan

Dipenuhinya

persyaratan

pengadaan

Barang

Fasilitas

Kantor sesuai

peraturan

yang berlaku

5 hari

Terpilihnya

Penerima

bantuan

dengan baik


Berkas

bantuan

1 hari Berkas yang

telah diteliti

5 Pengumpulan

dokumen dan

pembayaran

Seluruh

dokumen

Bantuan




Nomor SOP 08/09/015


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


15.SOP WORKSHOP ORIENTASI TOKOH AGAMA HINDU

Dasar Hukum


1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor

Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2014 Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2014 tanggal 5 Desember 2013;

2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan negara;

4. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab Keuangan negara;

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;

6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);

7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal Kementerian Agama;

8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;


1. SMA, D.II, D.III 2. S1


SOP Workshop Orientasi Tokoh Agama Hindu

Hindu.

1. Buku Pedoman dan Alat Peraga




dianggap tidak sah

No. Aktivitas


Ket Staf

Pengarsip Pembimas

Kabag

TU Kakanwil

Persyaratan/



tidak melebihi

anggaran

dalamDIPA

15

menit

2

Pembentukan Panitia

1 Jam Terbentuknya

Panitia


30

Menit

Tercatatnya

Peserta

Workshop


10

Menit

Terkonsepnya

SK

Panitia,narasu

mber dan

peserta


10

Menit

SK

Panitia,Narasu

mber dan

Peserta

diperiksa

6 Konsep

dikembalikan

untuk di

tindak lanjuti

10

Menit

SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbaiki

7

Sk dilanjutkan

Kabag TU

Untuk di paraf

10

Menit

SK Panitia,Narasumber dan Peserta di Paraf

8 SK

dilanjutkan Ke

Kanwil untuk

ditandatangani


9 Surat

ditandatangani

dan

dilanjutkan


dengan

Pengisian

Nomor Surat

dan di Cap

10 Pengiriman

Surat

Undangan

Kepada

Peserta

Workshop

15

Menit

Dikirim undangan lewat Tlp,email

11 Melaksanakan

Kegiatan

Workshop




Nomor SOP 08/09/03

Tanggal


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


23. SOP REKOMENDASI PROPOSAL BANTUAN SOSIAL KE PUSAT

Dasar Hukum



Kemasyarakatan 2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan 3. Peraturan Presiden No. 35 Tahun 2012 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama

4. Peraturan Menteri Agama No.13 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Kementerian Agama

1. S1, S2, S3

2. D.II, D.III


1. Ketua/Pengurus Lembaga 2. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 3. Ka.Subbag Umum 4. Kabag Tata Usaha 5. Pembimas Hindu


2. Surat Permohonan dari Lembaga 3. SK Pengurus Lembaga 4. Persyaratan permohonan


Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin ATK,dll


1. Lembaga yang tidak memiliki Rekomendasi dari



Lembaga yang berhubungan dengan Pemerintah harus

dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu










dan ditanda tangani.

N

O Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ketua

Lembag

a

Subba

g

Kabag/

pembima

s

Ka.

Kanwi

l

Persyaratan/

Perlengkapa

n

Waktu

Output

1. Mempersiap

kan berkas

permohonan

Rekomenda

si

1. Surat

permohonan

2. Proposal

3. Program

kerja

Sesuai kesiapan pemohon

Surat Permohonan Rekomendasi

2.

Menyerahka

n

permintaan

Rekomenda

si ke Bagian

Umum

disposisi ke

Kasubbag

Tatausaha

untuk

diperiksa

Surat

Permohonan

Rekomenda

si

30 menit Surat permohon

nan Reko

mendasi

3.

Kasubbag

Tata Usaha

Meneliti

surat

permohonan

Surat

permohonan

Rekomenda

si

1 hari SuratPermohonan

Rekomendasi

Rekomenda

si dan

meneruskan

Ka.Kanwil

untuk

disposisi

4. Permohona

n diajukan

ke bagian

Ka.Kanwil

dan

Pembimas

untuk

diperiksa

dan diparaf

Persyaratan

Lengkap

dan layak

untuk

diberikan Re

komendasi


suratPermoho

NanRekomen

dasi

5. Kabag Tata

Usaha

meneruskan

surat

rekomendasi

ke Ka Kanwil

untuk di tanda

tangani

Surat

Rekomendasi

Lembaga

1 Hari Disetujuinya

Permohonanrekomenda

si

6. Menyerahka

n

Surat yang

bersangkuta

n

Fotocopy

surat

Rekomen

dasi sebagai

arsip

Surat

Rekomenda

si


3 Terarsip nya copy surat Rekome dasi

end

SOP 2015 HINDU -...

Documents

Transcript of SOP 2015 HINDU -...