8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

1/18

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

2/18

adalah rekaman kegiatan atau peristiwadalam berbagai bentuk dan media sesuaidengan perkembangan teknologi informasidan komunikasi yang dibuat dan diterimaoleh lembaga negara, pemerintahandaerah, lembaga pendidikan, perusahaan,

organisasi politik, organisasikemasyarakatan, dan perseorangan dalampelaksanaan kehidupan bermasyarakat,berbangsa, dan bernegara.

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

3/18

ARSIP AKTIFARSIP IAKTIF

ARSIP STATIS

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

4/18

Adalah arsip yang se!ara langsungdan terus menerus diperlukan dan

digunakan dalam penyelenggaraanadministrasi

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

5/18

Adalah arsip yang frekuensipenggunaannya untuk

penyelenggaraan administrasi sudahmenurun.

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

6/18

Adalah dokumen yang disimpanpermanen karena alasan historis,

administratif, hukum dan ilmupengetahuan namun tidak lagidigunakan dalam kegiatan sehari"hari #Sulistyo $asuki, %&&',

(ana)emen Arsip *inamis, +ramediaPustaka tama, -akarta, hal. % /

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

7/18

ARSIP T0RTATAARSIP TI*AK T0RTATA1KA2A

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

8/18

Adalah arsip yang telah tertata rapise!ara 3sik namun belum mempunyaidaftar arsip

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

9/18

Adalah arsip yang se!ara 3sik belumtertata rapi dan )uga belum

mempunyai daftar arsip

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

10/18

P0(I4A5AP0*ATAA

P06(0RA(0(ASKKA K0 *A4A( $6KSARSIP

P0($0RIA K6*0 $6KS ARSIPP0ATAA $6KS ARSIPP02IPTAA *AFTAR ARSIP

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

11/18

Adalah prosespemisahan antaraarsip dan non arsip,

setelah itu arsipdipilah berdasarkan )enisnya #misal7surat, suratkeputusan, suratpertanggung )awaban, dll/

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

12/18

Adalah proses mendaftar arsip yangtelah dipilah kedalam komputer,

!ontoh daftar arsip

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

13/18

Adalah proses pemberian nomerpermanen pada arsip yang telah

didata, biasanya proses inidilaksanakan bersamaan denganproses pendataan

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

14/18

Adalah proses memasukkan arsipyang telah diberi nomor permanen ke

dalam boks arsip

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

15/18

Adalah proses pemberian kode bokspada boks yang telah diisi oleh

beberapa arsip

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

16/18

Adalah proses menata boks arsipyang telah diberi kode bo8 pada

tempat yang telah disediakan

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

17/18

Adalah proses penyatuan daripendataan arsip yang telah dibuat

8/19/2019 Slide Penataan Arsip Inaktif

18/18

Kegiatan ini bertu)uan untukmemudahkan para pengelola arsip

yang berada di unit ker)a1fakultasdalam menemukan arsip se!araefektif dan e3sien