ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN ATAS PENGELOLAAN

OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS

(Studi Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

oleh:

Dwi Yanti metalia

201310170312304

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

TAHUN 2016

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya, bahwa sepanjang

pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang

pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu

Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau

diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini

disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.

Malang, 01 Agustus 2016

Mahasiswa

Dwi Yanti Metalia

201310170312304

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan meningkatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena

dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan

Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu. Peneliti

menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu

menyelesaikan tulisan ini.

2. Buat Bapak dan Alm. Ibu yang selalu memberikan dukungan berupa materi,

doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk

menyelesaikan skripsi ini. Dan buat kakak ku terkasih Agus Ridlo Firdausi

S.H dan adek ku tersayang Yuniar Nuzula Triwildani terima kasih atas semua

semangat dan dukungan.

3. Bapak Dr. Idah Zuhroh, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si dan Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE,

M.Sc.,Ak selaku pembimbing skripsi.

6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu kepada

penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Special pakek banget buat Chusnul Insani, yaa temen yaa sahabat yaa

segalanya yang selalu ada buat aku, yang selalu mau direpotin, yang suka

mengerti dalam posisiku yang nggak bisa apa-apa ini, yang selalu nanya

kabarku, kamu temen terbaik sebagai ganti posisi ibu yang Allah kasih buat

aku. Thanks for always beside me.

8. Temen-temen Partime Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah

Malang, khususnya rekan kerja Access Internet terimakasih dukungan dan

semangatnya serta seluruh temen-temen partime, bapak, ibu dan karyawan

UPT. Perpustakaan UMM yang nggak bisa ditulis satu-satu.

9. Teman-teman kost dedel “Endellisme” Al-Kautsar 17 yang selalu memotivasi

saya dalam suka maupun duka.

10. Teman-teman program studi Akuntansi angkatan 2012, 2013, dan 2014 yang

tidak mungkin disebutkan satu per satu, terima kasih atas dukungannya

selama ini.

11. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis

selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimilki oleh

peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DAN MANAJEMEN PERSEDIAAN ATAS PENGELOLAAN

OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS

(Studi Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu)

ABSTRAK

Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Ibu dan Anak

IPHI Batu. Batasan masalah penelitian ini yaitu pengendalian manajemen

persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang hanya digunakan untuk

penentuan pemesanan berdasarkan jenis obat, prioritas kebutuhan, jumlah dan

waktu pemesanan yang tepat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan

sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada

Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu, selain itu untuk menganalisis manajemen

persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Rumah Sakit Ibu dan

Anak IPHI Batu. Teknik analisis yang digunakan adalah menganalisis input

sistem informasi akuntansi, menganalisis proses sistem informasi akuntansi,

menganalisis output sistem informasi akuntansi, menganalisis manajemen

persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan medis rumah sakit Ibu dan Anak

IPHI Batu.

Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data dapat

disimpulkan bahwa pada hasil analisis input, formulir-formulir yang digunakan

dalam prosedur pengelolaan obat dan perlengkapan medis belum lengkap dan

masih dinomori secara manual. Pada analisis proses, fungsi yang terkait dengan

pengelolaan obat dan perlengkapan medis belum ada pemisahan fungsi, tugas dan

wewenang. Pada analisis output, yaitu laporan stok akhir barang sudah dapat

memberikan informasi yang relevan dan akurat bagi manajemen persediaan.

Pengendalian pada manajemen persediaan pengelolaan obat dan perlengkapan

medis berfungsi untuk memberikan keputusan-keputusan informasi yang efektif

dan efisien terkait perencanaan dan pengadaan perbekalan farmasi dengan

menggunakan Metode Pareto (Analisis ABC), hasil penelitian menunjukkan

bahwa dari 362 item obat dan perlengkapan medis, 165 item merupakan

kelompok A (70,75%), 68 item sebagai kelompok B (19,17%), dan 129 item

merupakan kelompok C (10,08%).

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Manajemen Persediaan,

Pengendalian Persediaan

ANALYSIS OF ACCOUNTANCY INFORMATION SYSTEM

AND INVENTORY MANAGEMENT OF DRUGS AND

MEDICAL EQUIPMENT MANAGEMENT

(Study on IPHI Mother and Children Hospital Batu)

ABSTRACT

This research is a case study in IPHI Mother and Children Hospital Batu.

Limitations of this research problem is the management control of inventory

management of drugs and medical supplies that are only used for the

determination of the order based on the type of drug, the priority needs,

appropriate amount and the time order. The aim of this research was to describe

the accounting information system on IPHI Mother and Children Hospital Batu, in

addition is to assess the degree of medicine management supply and medical

equipment in IPHI Mother and Children Hospital Batu. The analysis technique

used to analyze the input, process, and output of accounting information systems,

analyze the inventory management of drugs and medical equipment management

in IPHI Mother and Children Hospital Batu.

The results and discussion of the study of the data analysis technique,

concluded that the result of input analysis, forms were used in the medicine

management process and medical equipments that were not fully equipped and

form used still numbered manually. In the analysis process, the function that is

related to medical management and medical equipment has not been separated

from the function and authority. In the analysis of the output, the final report stock

item will provide relevant information for management. Control of the

management of inventory management of drugs and medical supplies used to

provide decision-making information effectively and efficiently related to the

planning and procurement of pharmaceuticals by using the method of Pareto

(ABC analysis), the results showed that of the 362 items of drugs and medical

supplies, 165 items is group A (70.75%), 68 items as group B (19.17%), and 129

items are in group C (10.08%).

Keyword: Accounting information systems, Inventory Management,

Inventory Control

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS

ABSTRAKSI

ABSTRACT

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 5

D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Penelitian Terdahulu ......................................................... 7

B. LandasanTeori

1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 10

2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..................................... 20

3. Manajemen Persediaan . ............................................................. 22

4. Pengendalian Pengelolaan Manajemen Persediaan ................... 28

5. Flowchart . .................................................................................. 30

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ............................................................................... 37

B. Jenis Penelitian .................................................................................. 37

C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 37

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 38

E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 39

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Umum Perusahaan

1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Ibu dan Anak IPHI Batu ............... 42

2. Visi dan Misi ................................................................................. 44

B. Penyajian Data

1. Struktur Organisasi RS Ibu dan Anak IPHI Batu ......................... 45

2. Formulir-formulir dan Laporan ..................................................... 52

3. Prosedur Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis ..................... 56

4. Prosedur Penerimaan Obat dan Perlengkapan Medis ................... 60

5. Prosedur Pengeluaran Obat dan Perlengkapan Medis .................. 63

4. Prosedur Pencatatan Obat dan Perlengkapan Medis ..................... 65

C. Analisis Data

1. Analisis Struktur Organisasi RS Ibu dan Anak IPHI Batu . ....... 66

2. Analisis Input .............................................................................. 67

3. Analisis Proses ............................................................................ 68

4. Analisis output ............................................................................ 81

5. Menganalisis Pengendalian Pengelolaan Persediaan Obat dan

Perlengkapan Medis .................................................................... 81

D. Pembahasan

1. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Obat dan

Perlengkapan Medis RS Ibu dan Anak IPHI Batu . .................... 90

2. Pengendalian pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis

Rumah Sakit IPHI Batu . ............................................................ 93

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ....................................................................................... 95

B. Keterbatasan . .................................................................................... 96

C. Saran ................................................................................................ 96

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart Prosedur Pembelian menurut Krismiaji. ................... 31

Gambar 2.2 Flowchart Prosedur Pembelian Lanjutan. .................................. 32

Gambar 2.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang. ................................... 35

Gambar 4.1 Struktur Organisasi RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ...................... 45

Gambar 4.2 Gambar Flowchart Pembelian Obat dan Perlengkapan

RS Ibu dan Anak IPHI Batu .. .................................................... 59

Gambar 4.3 Gambar Flowchart Penerimaan Obat & Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu . ................................................... 62

Gambar 4.4 Gambar Flowchart Pengeluaran Obat & Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu . .................................................... 64

Gambar 4.5 (Usulan) Flowchart Pembelian Obat & Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ...................................................... 72

Gambar 4.7 (Usulan) Flowchart Penerimaan Obat & Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ...................................................... 75

Gambar 4.8 (Usulan) Flowchart Penyaluran Obat & Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu ..................................................... 79

DAFTAR TABEL

Tabel 4.6 Nota Retur Pembelian................................................................... 74

Tabel 4.9 Sampel Daftar Obat dan Perlengkapan Medis

RS. Ibu dan Anak IPHI Batu......................................................... 83

Tabel 4.10 Daftar Obat dan Perlengkapan Medis yang Disusun

Berdasarkan Nilai Biaya Terbesar ............................................... 84

Tabel 4.11 Daftar Obat Perlengkapan Medis Biaya Kumulatif...................... 85

Tabel 4.12 Daftar Obat dan Perlengkapan Medis Persentase Kumulatif........ 87

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Jakarta:

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi

5 cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE.

Bodnar, George H. William S, Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi: buku

satu. Jakarta: Salemba Empat.

Bodnar, George H. William & Hopwood, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku

I, Alih Bahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M. Tambunan, Jakarta:

Salemba Empat.

Bowersox, Donald J. 2004. Manajemen Logistik Integrasi Sistem-sistem

Manajemen Fisik dan Material. Jakarta: Bumi Aksara.

H. B. Siswanto. 2006. Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara

Hall, J. A. 2007. Accounting Information System. Edisis 4. Jakarta: Salemba

Empat.

Heizer, Jay dan Render, Barry. 2010. Manajemen Operasi. Jakarta: Salemba

Empat.

Ikatan Akuntan Indonesia, 2007. Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September

2007), Jakarta: Salemba Empat.

Juniarlin. G. Y. 2014. Skripsi “Penerapan Metode Pareto dan EOQ Sebagai

Pengendalian Persediaan Obat-Obatan Pada RSUD Dr. R. Koesma

Tuban”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.

Mohyi, Achmad. 2005. Teori Dan Perilaku Organisasi. UMM Press, Malang.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta. Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Putra, I.S. dan U. Syafni. 2011. “Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi

Akuntansi dalam Pengendalian Persediaan Obat pada Rumah Sakit

Syuhada Haji Blitar”. Jurnal Kompilek, Vol. 3, No. 2, hlm.

Rahayu, I.D. 2016. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat di

Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri”. Seminar Nasional IENACO.

Sari, D.L., Sulistyo, dan H. Abdul. 2015. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Terhadap Pembelian Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah

Kota Lawang”. Journal Riset Mahasiswa Akuntansi (JRMA), Vol. 3,

No. 2.

Utari. A. 2014. Skripsi “Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan

Metode Analisis ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer

Stock dan Reorder Point (ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah

Tahun 2014”. FK dan Ilmu Kesehatan, Jakarta.

Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit

Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah

Malang, Jawa Timur.

Yunianti, Fadma, 2012. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas

Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Saiful Anwar

Malang”. Unversitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur.

Zulfikarijah, Fien. (2005). Manajemen Operasional. UMM Press. Malang, Jawa

Timur.