ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER

DAYA MANUSIA PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR

MINUM TIRTA DHARMA KABUPATEN PASURUAN

SKRIPSI

Oleh :

DEWI MASRUROH

NIM : 11520021

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER

DAYA MANUSIA PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR

MINUM TIRTA DHARMA KABUPATEN PASURUAN

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh :

DEWI MASRUROH

NIM : 11520021

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya yang sederhana ini untuk :

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rakhmat dan

hidayahnya yang telah memberikan kekuatan, kesehatan dan kesabaran

untuk ku dalam mengerjakan skripsi ini.

Aku persembahkan cinta dan sayangku kepada Orang tua ku, adik ku yang

telah menjadi motivasi dan inspirasi dan tiada henti memberikan dukungan

do'anya buat aku.

Terimakasihku juga ku persembahkan kepada suami ku yang senantiasa

menjadi penyemangat dan menemani disetiap hariku.

Terimakasih yang tak terhingga buat dosen-dosen ku, terutama

pembimbingku yang tak pernah lelah dan sabar memberikan bimbingan

dan arahan kepada ku.

MOTTO

Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen

bersama untuk menyelesaikannya.

Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau

sudah selesai (mengerjakan yang lain). Dan berharaplah kepada Tuhanmu.

(Q.S Al Insyirah : 6-8)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT, Al-Wahhab Yang Maha Penganugrah, yang

telah memberikan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Shalawat serta salam penulis haturkan

kepada Nabi Muhammad SAW, nabi akhir zaman, yang telah membimbing

umatnya menuju jalan kebenaran.

Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis

menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, semangat dan doa, baik

langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi ini, kepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, selaku Rektor Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Bapak Drs. Salim Al Idrus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

4. Ibu Zuraidah, SE., MSA selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan sehingga proposal ini dapat diselesaikan.

5. Bapak Kasmanu dan Ibu Sutiyah, yang selalu memberikan cinta, kasih

sayang, dukungan dan doa yang tiada henti, semoga ananda semakin mampu

membuat bapak dan ibu bahagia.

6. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmu dan karyawan UIN Maliki

Malang yang telah memberikan bantuan kepada penulis.

7. Adik ku Rukhi yang selalu menemani dan membuat penulis selalu tertawa.

8. Suami ku Adi Eko Prastyo yang selalu mendukung dan setia menemani,

memberikan semangat, kasih sayang yang sangat berarti dan kesabarannya

selama ini mengahadapi sifat dan sikap penulis.

9. Keluargaku selalu memberikan dukungan yang sangat berarti.

10. Sahabatku Annora Azzahra, Prilia, Ririt Novita Sari, Rofiatun Jamila,

terimakasih untuk dukungan dan keceriaan yang telah diberikan kepada

penulis.

11. Seluruh rekan Jurusan Akuntansi UIN Maliki Malang 2011, terimakasih

selama empat tahun kita bersama-sama menghadapi kehidupan kampus yang

penuh warna.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Terimakasih untuk

semuanya.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa

skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan

kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Penulis berharap semoga

skripsi ini bermanfaat dengan baik bagi semua pihak.

Wassalamua’alaikumWr. Wb.

Malang, 14 April 2015

Dewi Masruroh

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. v

HALAMAN MOTTO ................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ................................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii

ABSTRAK ................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 6

1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. 6

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................. 7

1.5 Batasan Penelitian ................................................................................... 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Hasil-hasil PenelitianTerdahulu ........................................................ 8

2.2 Kajian Teoritis ................................................................................... 12

2.2.1 Definisi Sistem ........................................................................ 12

2.2.2 Definisi Informasi ................................................................... 14

2.2.3 Definisi Sistem Informasi ....................................................... 15

2.2.4 Struktur organisasi .................................................................. 17

2.2.5 Standart Operasional Prosedur ................................................ 17

2.2.6 Deskripsi Pekerjaan (Job Description) ................................... 18

2.2.7 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 18

2.2.8 Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi ......................... 20

2.2.9 Karakteristik Definisi Sistem Informasi Akuntansi ................ 21

2.2.10 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................ 22

2.2.11 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Informasi akuntansi .. 24

2.2.12 Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi .......................... 24

2.2.13 Peranan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam

Organisasi Perusahaan ........................................................... 26

2.2.14 Teknik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem ....................... 28

2.2.15 Sistem Pengendalian Internal ................................................. 28

2.2.15.1 Definisi Sistem Pengendalian Intern ............................ 28

2.2.15.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern.............................. 29

2.2.16 Sistem Pengendalian Internal Committe of Organizations

of the TreadWay Commission (COSO) ..................................... 30

2.2.17 Definisi Akuntansi Sumber Daya Manusia ............................ 31

2.2.17.1 Recruitment Pegawai.................................................... 33

2.2.17.2 Pengangkatan pegawai ................................................. 35

2.2.17.3 Mutasi ........................................................................... 39

2.2.17.4 Penggajian .................................................................... 41

2.2.17.5 Pensiun dan Jaminan Hari tua ...................................... 43

2.3 Kerangka Berfikir .............................................................................. 44

2.4 Kajian Perspektif Islam ..................................................................... 45

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ............................................................................... 49

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian........................................................ 49

3.3 Data dan Jenis Data ........................................................................... 51

3.4 TeknikPengumpulan Data ................................................................. 51

3.5 Metode Analisis Data ........................................................................ 52

BAB IVHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Paparan Data ..................................................................................... 55

4.1.1 Latar Belakang Perusahaan ...................................................... 55

4.1.2 Visi dan misi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) .......... 56

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Air Minum

dan Job Description ................................................................. 57

4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan ......................................................... 68

4.1.5 Ketenagakerjaan ....................................................................... 68

4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................ 70

4.2.1 Jenis Pegawai Dan Unsur-unsur Gaji pada (PDAM) ............... 70

4.2.2 Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi

Akuntansi Sumber Daya Manusia .............................................. 71

4.2.3 Kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya manusia ................ 75

4.2.4 Merancang Sistem Informasi Akuntansi Sumber Daya Manusia 80

4.2.5 Pentingnya Sistem Informasi Sumber Daya manusia .............. 82

4.2.6 HRD (Human Resource Departemen) ..................................... 82

4.2.7 Proses Komputerisasi perhitungan Gaji pada (PDAM) ........... 84

4.3 Flowchart Sistem Informasi Penggajian di Lingkungan PDAM ...... 89

4.4 Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PDAM ................. 96

4.4.1 Analisa Struktur Organisasi ..................................................... 97

4.4.2 Analisa Data ............................................................................. 98

4.4.3 Analisa Aktifitas Perhitungan Gaji .......................................... 100

4.4.4 Analisa Aktivitas Pembayaran ................................................. 101

4.4.5 Analisa Aktivitas Akuntansi .................................................... 101

4.4.6 Analisa Output Sistem Penggajian ........................................... 102

4.4.7 Analisa COSO (The Committee of Sponsoring Organizations) 103

4.5 Alternatif Pemecahan Masalah ......................................................... 104

4.6 Penilaian Efektifitas .......................................................................... 105

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 108

5.2 Saran .................................................................................................. 109

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 10

Tabel 4.1 Daftar Cabang PDAM Kabupaten Pasuruan ................................. 56

Tabel 4.2 Ketenagakerjaan ............................................................................ 69

Tabel 4.3 Potongan Asuransi ........................................................................ 70

Tabel 4.4 Potongan Lain-lain ........................................................................ 70

Tabel 4.5 Evaluasi Sistem Sumber Daya Manusia ....................................... 103

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ...................................................................... 44

Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 58

Gambar 4.2 Alur Rencana Kerja Rekruitment PDAM Kabupaten Pasuruan 72

Gambar 4.3 Sistem Penerimaan Pegawai...................................................... 80

Gambar 4.4 Flowchart Perekrutan ................................................................ 81

ABSTRAK

Dewi Masruroh. 2015, SKRIPSI. Judul: “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Sumber Daya Manusia Pada Perusahaan Daerah Air Minum Tirta

Dharma Kabupaten Pasuruan”

Pembimbing : Zuraidah, SE., MSA

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sumber Daya Manusia Perusahaan

Daerah Air Minum Tirta Dharma Kabupaten Pasuruan.

Penelitian ini merupakan studi kasus pada PDAM Tirta Dharma

Kabupaten Pasuruan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan

menganalisis sistem informasi akuntansi sumber daya manusia pada PDAM Tirta

Dharma Kabupaten Pasuruan sudah sesuai prinsip pengendalian intern yang baik.

Serta menganalisis sistem penggajian yang ada pada PDAM Tirta Dharma

Kabupaten Pasuruan yang kemungkinan adanya kelemahan-kelemahan terhadap

pelaksanaan sistem penggajian, serta memberikan saran untuk membantu atas

permasalahan yang ada.

Analisis yang digunakan pada penelitian ini adalah jenis penelitian

deskriptif, dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi,

wawancara dan studi pustaka.

Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah sistem informasi

dalam mengelolah sumber daya manusia atas penggajian sehingga dapat

meningkatkan kinerja pada PDAM Tirta Dharma Kabupaten Pasuruan. sistem

informasi akuntansi penggajian yang telah dijalankan sudah efektif. Hal itu dapat

dilihat dari fungsi-fungsi, struktur organisasi, dan dokumentasi sudah sesuai

dengan teori yang telah didapat pada masa perkuliahan

ABSTRACT

Masruroh, Dewi. 2015, THESIS. Title: “Analysis of Accounting Information

Systems Human Resources on Regional Water Company Tirta

Dharma Pasuruan”

Advisor : Zuraidah, SE., MSA

Keywords : Accounting Information Systems, Human Resources PDAM Tirta

Dharma Pasuruan.

This research is a case study on PDAM Tirta Dharma Pasuruan. The purpose of

this study is to determine and analyze the accounting information system of human

resources at PDAM Tirta Dharma, whether it has a internal control. In addition, it also

analyzes the existing payroll system at PDAM Tirta Dharma Pasuruan which may have

weaknesses, and proposes some advices to help the existing problems.

The study is a descriptive research. Data collection techniques consist of

observation, interview and literature study.

The results of the study are expected to facilitate the information systems in

managing the human resources payroll so that it can improve the performance of the

PDAM Tirta Dharma Pasuruan. The implemented payroll accounting information system

has been effective. It can be seen from the functions, organizational structure, and the

documentation which are in accordance with the theories from the lectures.

PDAM .

PDAM

PDAM

PDAM

PDAM