SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR …
Transcript of SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR …
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
DISUSUN OLEH:
GUGUS PENJAMINAN MUTU
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR
PEMATANGSIANTAR
2019
DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
1. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas
HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)
Visi
GUGUS PENJAMIN MUTU Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/
FKIP/XII/2019
Tanggal : Desember 2019
DOKUMEN SPMI
STANDAR PELAKSANAAN TRACER
STUDY
Revisi : 0
Halaman :
Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Juni Agus Simaremare,
S.Pd., M.Si
Ketua GPM
FKIP
1)
2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison
Saragih, M.Si
Ketua LPM
2)
3. Persetujuan
Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Senat FKIP
3)
4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP 4)
5.
Pengendalian
Prof. Dr. Sanggam
Siahaan, M.Hum
Rektor 5)
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro
Deo et Patria)”.
Misi
a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia
yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di
tingkat global berbasis teknologi informasi.
c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan
masyarakat yang unggul dan berdaya saing.
d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat
regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma
perguruan tinggi.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara
global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.
c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan
kehidupan masyarakat.
d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional,
nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan
tinggi.
2. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI FKIP UHKBPNP
a. Sebagai komitmen dari FKIP UHKBPNP untuk memelihara dan meningkatkan mutu
penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality
Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui
penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.
b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP dalam
menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di
lingkungan FKIP UHKBPNP.
1. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI
a. Sebagai komitmen FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP) untuk
memelihara dan meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan,
mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas
internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta
memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.
b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP dalam
menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku
di FKIP UHKBPNP.
2. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI
Ruang lingkup kebijakan SPMI terdiri atas kebijakan jangka pendek, jangka menengah, dan
kebijakan Jangka panjang, meliputi aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap
pelaksanaannya FKIP UHKBPNP telah menyusun ruang lingkup kebijakan SPMI ke dalam 3
periode sebagai berikut:
1) Periode 2018-2022: Akselerasi Reputasi Regional FKIP Universitas HKBP Nommensen
Pematangsiantar
Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Sumatera Utara.
2) Periode 2022-2026: Mewujudkan FKIP UHKBPNP unggul pada tingkat nasional
Milestone: FKIP UHKBPNP aktif dalam penelitian dengan mempertimbangkan peluang
nasional
3) Periode 2026-2030: FKIP UHKBPNP Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional.
Milestone: F K I P Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar diakui secara nasional
dan mencapai pengakuan secara internasional
4) Periode 2030-2034: FK IP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar Unggul dan
berkualitas di Tingkat Internasional
Milestone: F K I P UHKBPNP diakui secara nasional dan mencapai pengakuan secara
internasional.
3. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI
Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan FKIP
UHKBPNP meliputi :
1) LPM
2) Senat FKIP
3) GPM
4) Fakultas
5) Program Studi
6) UPM
7) Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa
4. Daftar Istilah dan Definisi SPMI
a. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah kegiatan sistemik untuk
meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu
pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan
meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan
c. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional
Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian
kepada Masyarakat.
d. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang
pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
e. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup
program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, program profesi, program
spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.
f. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran
lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
program studi.
g. Budaya Mutu adalah budaya yang dimiliki oleh semua pihak yang berkepentingan (internal
stakeholders) di FK IP UHKBPNP yang sesuai dengan pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku
berdasarkan Standar Dikti.
5. Uraian Kebijakan SPMI FKIP
a. Tujuan dan Strategi SPMI FKIP
1) Tujuan:
Memastikan bahwa penyelenggaraan pendidikan tinggi di F K I P UHKBPNP melampaui
standar Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.
2) Strategi yang ditempuh LPM :
a) Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.
b) Koodinator Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan kewenangan secara penuh
dalam membangun budaya mutu.
c) Koordinator Data dan Analisis Data mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi.
d) Melibatkan seluruh komponen sivitas akademika
b. Asas dan prinsip:
1) SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP
2) SPMI menggunakan acuan berdasarkan Permeristekdikti No. 44 tahun
2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun 2016
3) SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat
4) Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5 langkah yaitu Penetapan
standar, Pelaksanaan standar, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar (PPEPP).
c. Manajemen
Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non akademik terlaksana
secara efektif, maka aktivitas manajemen SPMI dilaksanakan dengan menggunakan metoda
PPEPP:
1. Penetapan (P) Standar Nasional Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi
(SPT)
Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh Ketua GPM
UHKBPNP bersama tim perumus. Tim merumuskan standar-standar Dikti dan turunannya sesuai
dengan visi UHKBPNP. Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan standar-
standar yang ada untuk mencapai tujuan, misi, dan visi FKIP UHKBNP. Standar mutu yang
dirumuskan oleh GPM harus mendapatkan persetujuan dari Senat Fakultas dan ditetapkan oleh
Dekan. Standar Mutu yang telah disetujui selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh civitas
akademika FKIP UHKBPNP.
2. Pelaksanaan (P) SN Dikti dan S P T
Pelaksanaan SN Dikti dan SPT terimplementasi serta melekat pada seluruh struktur
organisasi yang berlaku di FKIP UHKBPNP. Seluruh civitas akademika wajib menaati standar
FKIP UHKBPNP.
3. Evaluasi Pelaksanaan (E) SN Dikti dan SPT
Evaluasi pelaksanaan SN Dikti dan SPT dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI)
pada bidang akademik dan non akademik oleh GPM yang terintegrasi dengan Fakultas. Fokus
AMI memeriksa pemenuhan SN Dikti dan SPT. Hasil AMI dibuat untuk menilai kinerja
pelaksanaan standar di lingkungan FKIP UHKBPNP. Se l an ju tn ya h asil AMI dilaporkan
oleh Ketua GPM kepada Dekan. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal satu kali
dalam setahun.
4. Pengendalian Pelaksanaan (P) SN Dikti dan SPT
Pengendalian SN Dikti dan SPT akan dilakukan jika:
a. Dalam pelaksanaan standar, apabila standar telah dicapai maka dipertahankan.
b. Apabila ditemukan penyimpangan ataupun terdapat kendala dalam pelaksanaan standar,
maka Ketua GPM melakukan tindakan koreksi untuk ditindaklanjuti guna perbaikan.
5. Peningkatan (P) SN Dikti dan SPT
Peningkatan SN Dikti dan SPT dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti
dan SPT. Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku kepentingan
(internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar berdasarkan analisis
data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial.
d. Pihak yang Bertanggungjawab
Pihak yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di FKIP UHKBPNP meliputi:
Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Ketua GPM, dan UPM.
e. Jenis Standar SPMI di FKIP UHKBPNP
1. Standar Nasional Pendidikan
2. Standar Nasional Penelitian
3. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
f. Referensi
1. Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.
2. Undang-Undang No.14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen
3. Peraturan Pemerintah No.4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi.
4. Permeristekdikti No.44 Tahun 2015 Tetang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
5. Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal
Pendidikan Tinggi
6. Statuta UHKBPNP Tahun 2018.
7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 Tahun 2015 Tentang
Kepegawaian.
8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.31 Tahun 2015 Tentang Tata Cara
Pencalonan, Pemilihan, Pengangkatan, Pelantikan dan Pemberhentian Pejabat di Lingkup
Universitas HKBP Nommensen.
9. Anggaran Dasar dan Data Yayasan Universitas HKBP Nommensen Tahun 2017.
10. Akta Notaris PPAT Tentang Yayasan Universitas HKBP Nommensen (YUHKBPN) Tahun
2017.
11. Peraturan Kepegawaian FKIP.
12. Renop FKIP UHKBPNP Tahun 2018
13. Rencana Strategis (Renstra) FKIP UHKBPNP Tahun 2018
DOKUMEN STANDAR SPMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
GUGUS PENJAMIN MUTU Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/
FKIP/XII/2019
Tanggal : Desember 2019
DOKUMEN SPMI
STANDAR PELAKSANAAN TRACER
STUDY
Revisi : 0
Halaman :
3. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas
HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro
Deo et Patria)”.
Misi
e. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia
yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Juni Agus Simaremare,
S.Pd., M.Si
Ketua GPM
FKIP
1)
2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison Saragih,
M.Si
Ketua LPM
2)
3. Persetujuan
Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Senat FKIP
3)
4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP 4)
5.
Pengendalian
Prof. Dr. Sanggam
Siahaan, M.Hum
Rektor 5)
f. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di
tingkat global berbasis teknologi informasi.
g. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan
masyarakat yang unggul dan berdaya saing.
h. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat
regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma
perguruan tinggi.
Tujuan
e. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara
global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
f. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.
g. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan
kehidupan masyarakat.
h. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional,
nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan
tinggi.
2. Rasional Standar Pelaksanaan Tracer Study
a) Tracer Study alumni dilakukan pada alumni FKIP Universitas HKBP Nommenen
Pematangsiantar berdasarkan total alumni di tingkat program studi.
b) Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan,
gaji pertama, dan sebagainya dari alumni FKIP Universitas HKBP Nommensen
Pematangsiantar.
c) Tracer Study alumni dijalankan setiap tahun di bulan oktober.
d) Tracer Study alumni berlaku mulai turunnya informasi dari FKIP Universitas HKBP
Nommensen Pematangsiantar, hingga penyerahan laporan Tracer Study ke FKIP
Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar dan Direktorat jenderal Belmawa
Kemenristekdikti.
3. Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Pelaksanaan Tracer Study
a. Dekan
b. Wakil Dekan III
c. Ketua GPM
d. Ketua UPM
e. Senat Fakultas
4. Definisi Istilah
a. Tracer Study Alumni adalah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui pengisian
kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk perbaikan kurikulum dan proses pendidikan/
pembelajaran di FKIP UHKBPNP.
b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan adalah orang yang ditugaskan untuk
mengumpulkan, mengirim data ke alamat alumni dan melaporkan kembali hasil penerimaan
data dari alumni kepada WD III dan Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kemenristekdikti.
5. Pernyataan Standar Pelaksanaan Tracer Study
a. Wakil Dekan- Ill (A) segera mengeluarkan surat pemberitahuan untuk pelaksanaan Tracer
Study alumni (B) kepada kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (C) pada awal
oktober setiap tahun (D).
b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera mengadakan rapat koordinasi
dengan seluruh anggota tim tracer study (B) untuk membicarakan rencana pelaksanaan
kegiatan, pembagian tugas dan kebutuhan (C) paling lambat tujuh hari setelah surat
pemberitahuan WR III (D).
c. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera meminta KTU Fakultas
mempersiapkan data alumni (B) berdasarkan tahun lulus, IPK, dan lama kelulusan/ waktu
studi (C) paling lambat 3 hari setelah pertemuan (D).
d. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menelusuri daftar alamat yang
bisa (B) melalui telepon (C) paling lambat 7 hari kerja (D).
e. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan kompilasi
f. Data alumni dan menyusun laporan akhir hasil tracer study (C) paling lambat 7 hari kerja
(D).
g. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menyerahkan laporan akhir hasil
tracer study (B) kepada WR III (C) paling lambat 7 hari kerja (D)
h. Wakil Dekan III (A) segera melakukan verifikasi laporan tracer study (B) dengan
kelengkapan data-data isian kuesioner (C) paling lama 2 hari setelah laporan dikembalikan.
i. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera membuat laporan secara onine
pelaporan tracer study (B) di website Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kemenristekdikti (C) setelah WR III melakukan verifikasi kelangkapan data.
j. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan pengarsipan (B) di
file layanan karir dan kewirausahaan (C) setelah membuat laporan kepada Direktorat jenderal
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.
6. Strategi Pelaksanaan Standar Pelaksanaan Tracer Study
a. Melakukan penelusuran mahasiswa yang sudah di wisuda 2 tahun terakhir berdasarkan
jadwal pelaksanaan wisuda.
b. Melakukan sosialisasi tracer study setiap mahasiswa akan melakukan wisuda.
6. Indikator Ketercapaian Standar Pelaksanaan Tracer Study
a. Pelaksanaan Tracer Study dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
b. Menghasilkan database yang terintegrasi agar dapat menjadi arsip untuk fakultas dan
universitas.
c. Melakukan pelaporan secara rutin setiap tahuannya kepada Direktorat jenderal
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.
8. Referensi
a. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
c. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
d. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN-Dikti
e. Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran
Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi
Swasta.
f. Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi & PT.
g. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2015 tentang PD-Dikti.
h. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM – Dikti.
i. Statuta UHKBPNP
j. Renstra FKIP
k. Renop FKIP
DOKUMEN MANUAL SPMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
GUGUS PENJAMIN MUTU Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/
FKIP/XII/2019
Tanggal : Desember 2019
DOKUMEN SPMI
STANDAR PELAKSANAAN TRACER
STUDY
Revisi : 0
Halaman :
MANUAL PENETAPAN
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Strategi Pencapaian
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global
berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu
Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.
Misi
Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Juni Agus
Simaremare, S.Pd.,
M.Si
Ketua GPM
FKIP
1)
2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison
Saragih, M.Si
Ketua LPM
2)
3. Persetujuan
Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Senat FKIP
3)
4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Dekan FKIP 4)
5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam
Siahaan, M.Hum
Rektor 5)
a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk
menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan
berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk
mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi.
c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang
unggul dan berdaya saing.
d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta
maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri
dharma perguruan tinggi.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang
unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi
informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan
pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi
sesuai revolusi industri generasi 4.0.
c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang
bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.
d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma
perguruan tinggi.
2. Tujuan Manual
Penetapan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Sebagai pedoman dalam melakukan pengelolaan Pelaksanaan
Tracer Study dan Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan
standar Pelaksanaan Tracer Study
3. Luas Lingkup Manual
Penetapan Standar
1) Ketika standar Pelaksanaan Tracer Study pertama kali hendak
dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan.
2) Dalam pengelolaan Pelaksanaan Tracer Study
Pelaksanaan Tracer
Study
4. Definisi Istilah 1) Merancang standar Pelaksanaan Tracer Study: olah pikir
untuk menghasilkan standar Pelaksanaan Tracer Study
tentang semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan
mutu lulusan (alumni).
2) Merumuskan standar pelaksanaan tracer study : menuliskan
isi standar ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh
dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour,
Competence, dan Degree atau KPIs.
3) Menetapkan standar Pelaksanaan Tracer Study: tindakan
persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar
Pelaksanaan Tracer Study dinyatakan berlaku.
4) Uji publik: kegiatan sosialisasi draf standar Pelaksanaan
Tracer Study dengan mengundang pemangku kepentingan
internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran.
5. Langkah-langkah atau
Prosedur Penetapan
Standar Pelaksanaan
Tracer Study
1) Menjadikan visi dan misi FKIP UHKBPNP sebagai titik tolak
dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan
standar Pelaksanaan Tracer Study
2) Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan
perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan
yang hendak dibuatkan standarnya.
3) Mencatat norma hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.
4) Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT analysis.
5) Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang
hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku
kepentingan internal dan/atau eksternal.
6) Melakukan analisis hasil dari angka no.2 hingga no.4
dengan mengujinya terhadap visi dan misi FKIP UHKBPNP.
7) Melakukan perumusan draf awal standar pelaksanaan tracer
study yang bersangkutan dengan menggunakan rumus
ABCD.
8) Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar
pelaksanaan tracer study dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan
saran.
9) Merumuskan kembali pernyataan standar Pelaksanaan Tracer
Study dengan memperhatikan hasil dari no.8.
10) Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
11) Mengesahkan dan memberlakukan standar pelaksanaan
tracer study kepada masyarakat melalui penetapan dalam
bentuk keputusan.
6. Kualifikasi Pejabat/
Petugas yang
melaksanakan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Tim Penjaminan Mutu sebagai perancang dan koordinator, dengan
melibatkan pimpinan FKIP UHKBPNP dan semua unit kerja serta
para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan
bidang keahliannya.
7. Catatan/ Dokumen/
Formulir/ Peraturan
Perundang-undangan
1) Daftar peraturan perundang-undangan terkait
Pelaksanaan Tracer Study.
2) Kuesioner untuk studi pelacakan atau untuk survey
8. Referensi
1. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
2. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
3. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
4. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018
5. Peraturan Kepegawaian 2018
6. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017
7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen
Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara
pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan
pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP
8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84
tahun 2015 tentang kepegawaian
9. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP
Nommesen Pematangsiantar tahun 2017
10. Rencana dan Operasional UHKBNP
11. Rentra Fakultas
12. Renstra Prodi
13. Rencana dan Operasional Fakultas
14. Rencana dan Operasional Prodi
15. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019
16. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019
17. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019
18. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019
19. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019
20. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019
21. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019
22. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019
MANUAL PELAKSANAAN
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Strategi Pencapaian
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global
berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu
Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.
Misi
a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk
menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan berdaya
saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk
mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi.
c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk
menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan
berdaya saing.
d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma
perguruan tinggi.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang
unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi
informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan
di tingkat global berbasis teknologi informasi sesuai revolusi
industri generasi 4.0.
c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat
untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.
d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma
perguruan tinggi.
2. Tujuan Manual
Pelaksanaan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
1. Untuk memenuhi standar pelaksanaan tracer study di
UHKBPNP.
2. Untuk melaksanakan standar pelaksanaan tracer
study di UHKBPNP.
3. Luas Lingkup Manual
Pelaksanaan Standar
Pelaksana Tracer
Study
1. Ketika standar pelaksanaan Tracer Study harus
dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua
unit kerja.
2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.
4. Definisi Istilah 1. Melaksanakan standar pelaksana Tracer Study: ukuran,
spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam
pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan
dipenuhi pencapaiannya.
2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai
sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis
dan koheren.
3. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus
dilaksanakan oleh penerima tugas.
5. Langkah-langkah atau
Prosedur Pelaksanaan
Standar Pelaksana
Tracer Study
1. Melakukan persiapan teknis dan/ atau administratif
sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.
2. Mensosialisasikan isi standar pelaksanaan Tracer
Study kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan dan
mahasiswa secara periodik dan konsisten.
3. Menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa:
prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau
sejenisnya sesuai dengan isi standar pelaksana Tracer
Study.
4. Memastikan ketercapaian indikator pelaksana Tracer
Study dengan menggunakan standar pelaksana Tracer
Study sebagai tolok ukur pencapaian.
6. Kualifikasi Pejabat/
Petugas yang
melaksanakan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Pihak yang harus melaksanakan standar pelaksana Tracer
Study adalah:
1. Unit khusus pengelola Tracer Study sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya, dan/ atau
2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang
diatur oleh standar pelaksana Tracer Study yang
bersangkutan, dan/ atau
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam
pernyataan standar pelaksana Tracer Study yang
bersangkutan.
7. Catatan/ Dokumen/
Formulir/ Peraturan
Perundang-undangan
Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan
dokumen tertulis berupa prosedur kerja atau POB, instruksi
kerja, atau sejenisnya, tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap
pernyataan standar pelaksana Tracer Study.
8. Referensi
a. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
b. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
c. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
d. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018
e. Peraturan Kepegawaian 2018
f. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017
g. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen
Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara
pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan
pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP
h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 tahun
2015 tentang kepegawaian
i. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP
Nommesen Pematangsiantar tahun 2017
j. Rencana dan Operasional UHKBNP
k. Rentra Fakultas
l. Renstra Prodi
m. Rencana dan Operasional Fakultas
n. Rencana dan Operasional Prodi
o. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019
p. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019
q. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019
r. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019
s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019
t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019
u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019
v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019
MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Startegi Pencapaian
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global
berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu
Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.
Misi
a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk
menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan
berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk
mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi.
c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang
unggul dan berdaya saing.
d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta
maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri
dharma perguruan tinggi.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang
unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi
informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan
pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi
sesuai revolusi industri generasi 4.0.
c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang
bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.
d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma
perguruan tinggi.
2. Tujuan Manual
Evaluasi Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar tracer study
sehingga pelaksanaan isi standar dapat dikendalikan.
3. Luas Lingkup Manual
Evaluasi Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Manual ini berlaku:
1. Sebelum pengendalian pelaksanaan isi standar pelaksana
Tracer Study: diperlukan pemantauan atau pengawasan,
pengecekan atau pemeriksaan, atau evaluasi secara
berkelanjutan apakah standar pelaksana Tracer Study
telah dapat dicapai atau dipenuhi.
2. Untuk semua isi standar pelaksanaan Tracer Study.
4. Definisi Istilah 1. Evaluasi: melakukan pengukuran atas suatu proses atau
suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan
tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi standar
pelaksanaan tracer study.
2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara rinci semua
aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan
secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua
penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan
sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.
5. Langkah-langkah atau
Prosedur Evaluasi
Standar Pelaksanaan
Tracer Study
1. Melakukan pengukuran secara periodik, misalnya
harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap
ketercapaian isi semua standar pelaksanaan Tracer
Study.
2. Mencatat atau merekam semua temuan berupa
penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya
dari pelaksanaan Tracer Study yang tidak sesuai
dengan isi standar.
3. Mencatat ketidak lengkapan dokumen seperti prosedur
kerja, formulir, dan sebagainya dari standar yang telah
dilaksanakan.
4. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab
terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi
standar gagal dicapai.
5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang
semua hasil pengukuran di atas.
6. Melaporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua
standar pelaksana Tracer Study kepada pimpinan unit
kerja dan pimpinan FKIP UHKBPNP, disertai sarana dan
rekomendasi pengendalian.
6. Kualifikasi Pejabat/
Petugas yang
melaksanakan
Evaluasi Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
1. Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan
standar pelaksana Tracer Study adalah: Unit khusus
pengelola Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya, dan/atau
2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur
oleh standar pelaksana Tracer Study yang
bersangkutan, dan/atau
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam
pernyataan standar pelaksana Tracer Study yang
bersangkutan.
7. Catatan/ Dokumen/
Formulir/ Peraturan
Perundang-undangan
Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan
dokumen tertulis berupa:
1. Prosedur evaluasi pelaksanaan standar pelaksana
Tracer Study.
2. Formulir evaluasi pelaksanaan standar pelaksana
Tracer Study.
3. Formulir hasil evaluasi pelaksanaan standar
pelaksanaan Tracer Study.
8. Referensi
a. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
b. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
c. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
d. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018
e. Peraturan Kepegawaian 2018
f. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017
g. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen
Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara
pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan
pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP
h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84
tahun 2015 tentang kepegawaian
i. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP
Nommesen Pematangsiantar tahun 2017
j. Rencana dan Operasional UHKBNP
k. Rentra Fakultas
l. Renstra Prodi
m. Rencana dan Operasional Fakultas
n. Rencana dan Operasional Prodi
o. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019
p. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019
q. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019
r. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019
s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019
t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019
u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019
v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019
MANUALPENGENDALIAN PELAKSANAAN
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Strategi Pencapaian
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global
berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu
Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.
Misi
a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk
menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan
berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk
mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis
teknologi informasi.
c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk
menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan
berdaya saing.
d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri
dharma perguruan tinggi.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang
unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi
informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan
pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi
sesuai revolusi industri generasi 4.0.
c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang
bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.
d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma
perguruan tinggi.
2. Tujuan Manual
Pengendalian Standar
Pelaksana Tracer
Study
Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer
Study sehingga isi standar dapat tercapai/ terpenuhi.
3. Luas Lingkup Manual
Pengendalian Standar
Pelaksana Tracer
Study
Manual iniberlaku:
1. Ketika pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer Study telah
dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan
tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar pelaksana
Tracer Study terpenuhi.
2. Untuk semua isi standar pelaksana Tracer Study.
4. Definisi Istilah 1. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan
standar pelaksana Tracer Study sehingga penyimpangan/
kegagalan pemenuhan standar pelaksana Tracer Study dapat
diperbaiki.
2. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga
ketercapaian/ kegagalan pemenuhan isi standar pelaksana
Tracer Study dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar.
5. Langkah-langkah atau
Prosedur Pengendalian
Standar Pelaksanaan
Tracer Study
1. Memeriksa dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang
dilakukan pada tahap sebelumnya, dan penyebab terjadinya
penyimpangan dari isi standar pelaksana Tracer Study atau
apabila isi standar gagal dicapai.
2. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap
penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi standar
pelaksanaan Tracer Study.
3. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang
diambil.
4. Memantau secara terus menerus efek dari tindakan korektif
yang dilakukan.
5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang
semua hal yang menyangkut pengendalian standar.
6. Melaporkan hasil dari pengendalian standar kepada
pimpinan program studi dan pimpinan UHKBPNP, disertai
saran atau rekomendasi.
6. Kualifikasi Pejabat/
Petugas yang
melaksanakan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar
pelaksana Tracer Study adalah:
1. Unit khusus Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya,dan/atau
2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur
oleh standar pelaksanaan tracer study yang bersangkutan,
dan/ atau;
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan
standar pelaksana Tracer Study yang bersangkutan.
7. Catatan/ Dokumen/
Formulir/ Peraturan
Perundang-undangan
Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan
dokumen tertulis berupa:
1. Prosedur pengendalian pelaksanaan standar pelaksanaan
Tracer Study.
2. Formulir pengendalian pelaksanaan standar pelaksana
Tracer Study.
3. Formulir hasil pengendalian pelaksanaan standar
pelaksana Tracer Study..
a. Referensi
b. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
c. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
d. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
e. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018
f. Peraturan Kepegawaian 2018
g. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017
h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen
Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara
pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan
pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP
i. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84
tahun 2015 tentang kepegawaian
j. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP
Nommesen Pematangsiantar tahun 2017
k. Rencana dan Operasional UHKBNP
l. Rentra Fakultas
m. Renstra Prodi
n. Rencana dan Operasional Fakultas
o. Rencana dan Operasional Prodi
p. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019
q. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019
r. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019
s. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019
t. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun
2019
u. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019
v. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019
w. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019
MANUAL PENINGKATAN
STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Visi, Misi, Tujuan dan
Strategi Pencapaian
Visi
Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global
berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu
Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.
Misi
i. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk
menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan
berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.
j. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan
untuk mengembangkan pendidikan di tingkat global
berbasis teknologi informasi.
k. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang
unggul dan berdaya saing.
l. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta
maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional,
maupun internasional untuk pelaksanaan dan
pengembangan tri dharma perguruan tinggi.
Tujuan
i. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan
yang unggul dan berdaya saing secara global berbasis
teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan
berkarakter.
j. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan
pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi
sesuai revolusi industri generasi 4.0.
k. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang
bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.
l. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun
pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun
internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan
tridharma perguruan tinggi.
2. Tujuan Manual
Peningkatan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Untuk secara berkelanjutan meningkatkan standar
pelaksanaan tracer study setiap akhir siklus suatu standar.
3. Luas Lingkup Manual
Peningkatan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Manual ini berlaku:
1. Ketika pelaksanaan setiap isi standar pelaksanaan tracer study
dalam suatu siklus berakhir, dan kemudian standar
pelaksanaan tersebut ditingkatkan. Siklus setiap standar dapat
ditentukan secara seragam atau berbeda, misalnya dapat
berupa semesteran atau tahunan,
2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.
4. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk
mengevaluasi dan memperbaiki isi standar pelaksanaan gracer
study, secara periodik dan berkelanjutan.
2. Evaluasi standar pelaksanaan tracer study: tindakan menilai isi
standar pelaksanaan tracer study didasarkan antara lain pada:
a. Hasil pelaksanaan isi standar pelaksanaan tracer study
pada waktu sebelumnya;
b. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas sesuai
tuntutan dan kebutuhan pemangku kepentingan internal
(UHKBPNP) dan masyarakat pada umumnya,dan
Relevansinya dengan visi misi UHKBPNP.
3. Siklus standar pelaksanaan tracer study: durasi atau masa
berlakunya standar pelaksanaan tracer study sesuai dengan
aspek yang diatur didalamnya.
5. Langkah-langkah atau
Prosedur Peningkatan
Standar Pelaksanaan
Tracer Study
1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar
pelaksanaan tracer study kepada masyarakat.
2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk
mendiskusikan isi laporan dengan mengundang pejabat
struktural yang terkait dan dosen.
3. Evaluasi isi standar pelaksanaan tracer study.
4. Melakukan revisi isi standar pelaksanaan tracer study
sehingga menjadi standar baru yang lebih tinggi dari pada
standar pelaksanaan tracer study sebelumnya.
5. Menempuh prosedur-prosedur yang berlaku dalam
peningkatan standar pelaksanaan tracer study yang lebih
tinggi tersebut sebagai standar yang baru.
6. Kualifikasi Pejabat/
Petugas yang
melaksanakan Standar
Pelaksanaan Tracer
Study
Pihak yang harus meningkatkan standar pelaksanaan tracer study:
unit kerja khusus sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,
bekerjasama dengan Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan
yang diatur oleh standar yang bersangkutan.
7. Catatan/ Dokumen/
Formulir/ Peraturan
Perundang-undangan
Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa formulir/ template standar.
Manual ini digunakan secara bersamaan dengan manual penetapan
standar pelaksanaan Tracer Study.
8. Referensi
a. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar
b. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
c. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar
d. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018
e. Peraturan Kepegawaian 2018
f. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017
g. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen
Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara
pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan
pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP
h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84
tahun 2015 tentang kepegawaian
i. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP
Nommesen Pematangsiantar tahun 2017
j. Rencana dan Operasional UHKBNP
k. Rentra Fakultas
l. Renstra Prodi
m. Rencana dan Operasional Fakultas
n. Rencana dan Operasional Prodi
o. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019
p. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019
q. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019
r. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019
s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun
2019
t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019
u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019
v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019
DOKUMEN FORMULIR SPMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
GUGUS PENJAMIN MUTU Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/
FKIP/XII/2019
Tanggal : Desember 2019
DOKUMEN SPMI
STANDAR PELAKSANAAN TRACER
STUDY
Revisi : 0
Halaman :
ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR
1 Nama
2 Tempat lahir
3 Tanggal Lahir
4 Jenis Kelamin Laki-laki
Perempuan
5 Alamat Tetap
6 Alamat sekarang
7 No. Telpon/HP
8 Alamat Email
9 Tahun masuk
Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Juni Agus
Simaremare, S.Pd.,
M.Si
Ketua GPM
FKIP
1)
2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison
Saragih, M.Si
Ketua LPM
2)
3. Persetujuan
Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Senat FKIP
3)
4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait,
M.Pd
Dekan FKIP 4)
5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam
Siahaan, M.Hum
Rektor 5)
10 Tahun kelulusan
11 Fakultas
12 Program Studi
13 Status pekerjaan Anda saat ini
Bekerja part time
Bekerja full time
Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan
Wirausaha/Enterpreneur
Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi
Pensiun
Lainnya
14 Nama Instansi / Usaha
15 Alamat Instansi
/ Usaha
16 No. Telpon
17 Alamat Email
18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan
semester (tidak termasuk cuti)
19 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan
harapan Anda?
Sesuai
tidak sesuai
20 Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai?
Desain kurikulum
Metoda pembelajaran
Sarana pembelajaran/kelas
Sarana laboratorium/studio
Pelayanan administrasi akademik
Lainnya
21 Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama
studi?
Urutan mata kuliah yang tidak sistematik
Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan)
KKN
Skripsi/tugas akhir
Lainnya
22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?
Materi pembelajaran
Proses/metoda pembelajaran
Suasana
akademi
k
Relasi dengan dosen dan karyawan
Birokrasi
Sosial kemasyarakatan
23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?
Nilai < 400
400 <=Nilai<500
500<=Nilai<550
Nilai>500
24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus?
2,00 - 2,50
2,51 - 3,00
3,01 - 3,50
3,51 - 4,00
25
Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut,
dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.
1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai
a.
Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun
dengan baik 1 2 3 4
b. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,
inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi 1 2 3 4
c.
Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,
inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai 1 2 3 4
d. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan
metode yang memotivasi pembelajaran
sepanjang hayat
1 2 3 4
e. Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi 1 2 3 4
f.
Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang
oleh sarana-prasarana daya penelitian yang
memadai
1 2 3 4
g. Tenaga akademik/staf Pengajar mudah
ditemui untuk membahas masalah-masalah
mata kajian
1 2 3 4
h.
Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan
alumni 1 2 3 4
i.
Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan
dunia kerja 1 2 3 4
26
Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih
jawaban dari pernyataan yang sesuai.
1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat
Baik
a.
Prosedur penerimaan mahasiswa baru
di Universitas 1 2 3 4
Prosedur penerimaan mahasiswa baru
di Fakultas/Prodi 1 2 3 4
b.
c.
Pelayanan administrasi di Universitas
(pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll) 1 2 3 4
d.
Pelayanan administrasi di Prodi
(pendaftaran, keuangan, administrasi
akademik dll)
1 2 3 4
Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat,
waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll} 1 2 3 4
e. f. Fasilitas komputer 1 2 3 4
g. Fasiltas Internet 1 2 3 4
h. Fasilitas ruang kuliah 1 2 3 4
27
Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik
program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan
memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.
1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4.
Sangat Baik
a. Meningkatkan kemampuan profesional 1 2 3 4
Meningkatkan kepemimpinan (leadership sklils /
ability) 1 2 3 4
b. c. Meningkatkan kemampuan penelitian 1 2 3 4
d.
Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori
dan mengunakan untuk masalah praktek 1 2 3 4
e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori 1 2 3 4
f. Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih
tinggi
1 2 3 4
28
Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha)
sebelum lulus?
Ya
Tidak
29
Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan
pekerjaan tersebut
Ya
Tidak
30
Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah
lulus? Langsung bekerja
Kurang dari 3 bulan
3 - 6 bulan
7 bulan - 1 tahun
Antara 1 -
2 tahun
Lebih dari
2 tahun
31
ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan
Anda. Sampai saat ini belum bekerja karena?
Sudah melamar tetapi tidak dipanggil
Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus
Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus
Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus
Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir,
gaji,dll)
Lainnya
Saya sudah bekerja
32
Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama?
Iklan
Pengumuman di kampus
Staf fakultas
Keluarga/Teman
Alumni
Lainnya
33
Apakah bidang pekerjaan Anda?
Pemerintah, bidang
Swasta, bidang
BHMN
Wiraswasta, bidang
34
Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda?
Ya
Tidak
35
Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda
saat ini?
Sangat relevan
Relevan
Kurang relevan
Sangat tidak relevan
36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini
dalam rupiah per bulan?
Kurang dari 2.000.000
2.000.000 - 5.000.000
5.000.000 - 10.000.000
10.000.000 -
15.000.000
5.000.000 - 25.000.000
> 25.000.000
37
Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan
pekerjaan?
IPK/Kemampuan akademik
Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi
Asal perguruan tinggi
Kepribadian
Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa,
TI, dll)
Lainnya
38
Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan
pada pekerjaan Anda sekarang?
1. tidak perlu, 2 . Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu
a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu 1 2 3 4
b. Keterampilan dalam bidang ilmu 1 2 3 4
c. Kemampuan komunikasi interpersonal 1 2 3 4
d. Keterampilan komunikasi tertulis 1 2 3 4
e. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4
f. Kemampuan bekerja dalam tim/berorganisasi 1 2 3 4
g. Kemampuan menerapkan teknologi baru/komputer 1 2 3 4
h. Kemampuan pemecahan masalah 1 2 3 4
i. Kepemimpinan/leadership 1 2 3 4
j. Kreativitas 1 2 3 4
k. Disiplin 1 2 3 4
l. Komitmen pada pekerjaan 1 2 3 4
m. Berpikiran kritis 1 2 3 4
n. Loyalitas 1 2 3 4
o. Kematangan emosi 1 2 3 4
p. Kepercayaan diri/kemandirian 1 2 3 4
q. Lainnya 1 2 3 4
HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI
1 Nama Perusahaan/Instansi
2 Alamat Perusahaan/Instansi
3 Email Perusahaan/Istansi
4 Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini
bergerak?
Lembaga Pendidikan dan
Penelitian Pemerintah
Lembaga Pendidikan dan
Penelitian Swasta
Perusahaan Internasional
Perusahaan milik Pemerintah
Pusat (BUMN)
Perusahaan milik Pemerintah Daerah
Perusahaan Swasta
Lainnya
5 Berapa jumlah lulusan UHKBPNP yang bekerja di Perusahaan/instansi ini ?
D3 Orang
S1 Orang
S2 Orang
S3 Orang
6
Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di
bawah ini PILIH
FA
KULTAS
Pilih
Pro
di
7 Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?
Iklan di media masa
Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait
Lamaran langsung dari para lulusan
Beasiswa ikatan dinas
Sistem magang
Lainnya
8
Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?
Seleksi sendiri
Kerjasama dengan lembaga
rekrutmen SDM
Diserahkan ke lembaga rekrutmen SDM
Menghubungi fakultas terkait
9
Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih
pilihan jawaban yang paling sesuai:
1. Tidak berpengaruh, 2. Kurang Berpengaruh, 3. Cukup Berpengaruh, 4. Sangat
berpengaruh a. Kesesuaian bidang studi 1 2 3 4
b. Prestasi akademik 1 2 3 4
c. Ketrampilan praktis 1 2 3 4
d. Reputasi almamater 1 2 3 4
e. Pengalaman kerja 1 2 3 4
f. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4
g. Kemampuan managerial 1 2 3 4
h. Kepribadian 1 2 3 4
i. Rekomendasi dari fihak ketiga 1 2 3 4
j. Hasil seleksi 1 2 3 4
10
Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai kualitas lulusan UHKBPNP, dengan memilih
jawaban yang sesuai
1. Kurang, 2. Sedang, 3. Baik, 4. Sangat Baik
A. INTEGRITAS 1 2 3 4
1 Kedisiplinan 1 2 3 4
2 Kejujuran 1 2 3 4
3 Motivasi Kerja 1 2 3 4
4 Etos Kerja 1 2 3 4
5 Moralitas 1 2 3 4
6 Etika 1 2 3 4
B. PROFESIONALISME
7
Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan
dalam pekerjaan 1 2 3 4
8 Produktivitas kerja 1 2 3 4
9 Inovasi 1 2 3 4
10 Kemampuan menyelesaikan permasalahan
dalam pekerjaan
1
2
3
4
11 Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 1 2 3 4
12 Tanggap terhadap kebutuhan pasar 1 2 3 4
C. KEPRIBADIAN
13 Kematangan emosi/pengendalian diri 1 2 3 4
14 Kepercayaan diri 1 2 3 4
D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI
15 Kemampuan menggunakan bahasa asing
dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau
lainya.....(sebutkan)
1
2
3
4
16 Kemampuan mengemukakan ide dan
pendapat 1 2 3 4
E. LEADERSHIP
17 Kemampuan manajerial 1 2 3 4
18
Kemampuan sebagai motivato dalam
lingkungan kerja 1 2 3 4
F. PENGUASAAN TEKNOLOGI
19
Kemampuan memanfaatkan teknologi
informasi dalam pekerjaan 1 2 3 4
20
Kemampuan menggunakan alat modern
sesuai dengan tuntutan pekerjaan
1
2
3
4
G. KERJASAMA TIM
21 Kemampuan dalam bersosialisasi di
lingkungan kerja 1 2 3 4
22 Keterbukaan terhadap kritik dan saran 1 2 3 4
23 Kemampuan bekerja sama dalam tim 1 2 3 4
H. PENGEMBANGAN DIRI
24
Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk
kemajuan institusi/perusahaan
1
2
3
4
I. KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU
25 Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 1 2 3 4
11
Secara keseluruhan, bagaimana tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap lulusan UHKBPNP?
Sangat puas
cukup puas
puas
kurang puas
sangat tidak puas
12
Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di institusi
Bapak/Ibu?