i

\

Sistem

Penjamin

Mutu

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2015

ii

SISTEM PENJAMIN MUTU

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

Kode Dokumen : 05.01 03 01 001

Revisi : 01

Tanggal : 15 Juli 2015

Diajukan oleh : Kepala LPPM

Dr. Jahidin, M.Si

Dikendalikan Oleh : Kepala LPM

Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si

Disetujui Oleh : Rektor

Muhammad Nur, S.P., M.Si

iii

Kata Pengantar

Pusat Penelitian - Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

(LPPM) Universitas Muhammadiyah Kendari telah mempersiapkan diri sebagai salah

satu Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik) untuk mewujudkan penerapan

Sistem Manajemen Mutu (di Universitas Muhammadiyah Kendari.

Sistem Pejamin Mutu Penelitian UMK ini mencakup tujuan pengendalian mutu,

manual mutu, kebijakan mutu dan standar mutu dan standar operasiional prosedur

manajemen penelitian dan publikasi. Sistem ini ditunjuk untuk menjamin mutu proses

dan jasa serta peningkatan kepuasan pelanggan/pengguna layananPusat Peneltian.

Implementasi Sistem Penjamin Mutu Penelitian UMK ini diharapkan dapat

meningkatkan budaya mutu di antara personil Pusat Penelitian dan unit kerja yang lain.

Sedangkan secara eksternal, sertifikasi sangat bermanfaat untuk meningkatkan

kepercayaan dan pencitraan UMK, khususnya Pusat Penelitian di mata para

stakeholders.

Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dalam Pusat Penelitian

diharapkan dapat berjalan efektif sehingga mampu meningkatkan mutu

penyelenggaraan Catur Dharma Universitas Muhammadiyah Kendari secara

berkelanjutan.

Kendari, 15 Juli 2015

Kepala Pusat Penelitian,

Sitti Rahma Ma’mun, S.P., M.Sc

iv

Daftar Isi

Halaman Pengesahan ............................................................................................................ ii

Kata Pengantar ......................................................................................................................... iii

Daftar Isi ..................................................................................................................................... iv

Daftar Tabel ............................................................................................................................................ v

Daftar Gambar ........................................................................................................................................ vi

A. Pendahuluan ................................................................................................................................... 1

1. Tujuan Penjaminan Mutu Penelitian UMK ................................................. 2

2. Pengembangan dan Pembangunan Sistem Penjaminan Mutu Penelitian 2

3. Kerangka Sistem Penjaminan Mutu Penelitian UMK .................................. 4

B. Manual Mutu UMK ............................................................................................ 6

1. Pendahuluan ............................................................................................................... 6

2. Kebijakan Perguruan Tinggi di Bidang Penelitian .................................. 7

3. Rencana Induk Penelitian di UMK ...................................................................... 9

C. Standar Mutu Penelitian ............................................................................................... 10

1. Standar Mutu Penelitian ........................................................................................ 10

2. Mekanisme Penetapan Standar ........................................................................... 15

3. Manajemen Pengendalian Standar .................................................................... 16

D. Pengembangan Budaya Penelitian ............................................................................ 18

E. Struktur Organisasi Pengelolaan Penjaminan Mutu

Dan Sumberdaya Penelitian ........................................................................................ 20

1. Struktur Organisasi .................................................................................................. 20

2. Uraian Tugas ............................................................................................................... 20

F. Audit Internal Mutu Penelitian ................................................................................... 25

v

Daftar Tabel

Tabel 1. Standar Hasil Penelitian ..................................................................................... 10

Tabel 2. Standar Isi Penelitian ............................................................................................... 11

Tabel 3. Standar Proses Penelitian ............................................................................... 11

Tabel 4. Standar Penilaian Penelitian ....................................................................... 12

Tabel 5. Standar Peneliti .......................................................................................................... 12

Tabel 6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian ........................................................ 13

Tabel 7. Standar Pengelolaan Penelitian ........................................................................... 13

Tabel 8. Standar Pendanaan Penelitian ............................................................................. 15

Daftar Gambar

Gambar 1. Proses Bisnis Pusat Penelitian LPPM UMK ............................................. 5

Gambar 2. Struktur Organisasi LPPM UMK ......................................................................... 20

6

A. Pendahuluan

Setiap perguruan tinggi terus berusaha membangun dan

mengembangkan sistem penjaminan mutu penelitian di perguruan tingi

masing-masing untuk dapat menghasilkan peneliti, IPTEKSB, pemikiran baru,

memutakhirkan pengetahuan dan kemampuan, mendesiminasikan hasil

penelitian terapan, serta kaji tindak (action research) teknologi tepat guna agar

dapat memberdayakan fungsi perguruan tinggi dalam menghimpun,

mengalihkan, mendesiminasikan, dan menerapkan IPTEKSB bagi kemajuan dan

kesejahteraan masyrakat dan dapat dimanfaatkan dalam kegiatan produktif

untuk meningkatkan mutu kehidupan masyarakat.

Universitas Muhammadiyah Kendari (UMK) adalah salah satu Perguruan

Tinggi Swasta (PTS) di Provinsi Sulawesi Tenggara yang didirikan pada tahun

2001 di Kota Kendari. Sebagai bagian dari institusi pendidikan yang bernaung

di bawah Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan. UMK

telah berperan aktif dan berupaya mengembangkan ilmu pengetahuan,

teknologi, seni dan budaya. Keberadaannya sebagai salah satu amal usaha

Muhammadiyah menjadikan UMK memiliki ciri khas dengan wawasan

keislaman dan kemuhammadiyahan, sehingga menetapkan pembentukan

Akhlakul Karimah sebagai butir keempat dalam Catur Dharma Universitas

Muhammadiyah Kendari, yang merupakan bagian dari pendidikan karakter

yang dimasukkan ke dalam kurikulum pendidikan UMK.

Universitas Muhammadiyah Kendari Melalui LPPM yang

merupakan Institusi pelaksanan di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat telah mendorong Universitas Muhammadiyah Kendari sebagai

salah satu perguruan tinggi terkemuka di Sulawesi Tenggara yang mampu

menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas.

Seluruh jajaran pimpinan dan staf LPPM telah berkomitmen untuk

menerapkan Sistem Penjamin Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (SPMPPT)

secara konsisten dan meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas LPPM secara

berkesinambungan, serta berusaha untuk meningkatkan mutu layanan yang

diberikan sebagai bentuk kontribusi terhadap kemajuan Universitas

Muhammadiyah Kendari, bangsa dan Masyarakat Indonesia.

7

1. Tujuan Penjaminan Mutu Penelitian UMK

Peran penjaminan mutu penelitian adalah meningkatkan mutu

masukan penelitian, pelaksanaan penelitian, hasil penelitian, dan relevansi

hasil penelitian dengan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat,

sehingga sasaran dan tujaun utamanya antara lain mengakomodasi dan

memfasilitasi pengembangan penelitian bermutu yang berstandar

nasional dan internasional, mendorong dikembangkannya penelitian yang

bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

serta masyarakat dalam upaya membentuk kompetensi inti institusi,

mendorong pengembangan penelitian yang relevan dengan permasalahan

dan kebutuhan masyarakat dan pembangunan bangsa, serta mendorong

penelitian indisipliner untuk tumbuh kembangnya kelompok bidang ilmu

dan tumbuhnya penelitian berorientasi produk yang dapat dimanfaatkan

masyarakat.

Pusat Penelitian Universitas Muhammadiyah Kendari sebagai institusi

pelaksana di bidang penelitian, memiliki tujuan yaitu:

a. Melaksanakan penelitian sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan, teknologi dan pembangunan daerah dan nasional.

b. Melaksanakan hasil-hasil penelitian dalam mendukung pembangunan

daerah.

c. Menyebarluaskan hasil-hasil penelitian melalui publikasi nasional dan

internasional.

2. Pengembangan dan Pembangunan Sistem Penjaminan Mutu

Penelitian

Upaya yang dilakukan dalam mengembangkan Sistem Penjaminan

Mutu Penelitian di UMK meliputi :

a. Penentuan Management Representative (MR) dan proses-

proses yang dibutuhkan dalam Sistem Manajemen Mutu, serta

penentuan urutan dan interaksi proses-proses tersebut.

8

b. Penentuan kriteria dan metode yang diperlukan untuk

memastikan bahwa baik proses operasi maupun proses-proses

lainnya efektif, seperti perencanaan, pengarahan dan pengendalian

penelitian sesuai dengan peta penelitian (road map), agar terjadi

relevansi dan kesinambungan dari waktu ke waktu.

c. Pembaharuan road map secara berkala agar output penelitian

memenuhi kebutuhan stake holder dan selalu relevan terhadap

perkembangan IPTEK.

d. Pembinaan kolaborasi pro aktif dengan institusi diluar UMK, baik

domestik maupun internasional.

e. Pengarahan penelitian dasar dan terapan untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan atau perolehan hak paten dalam rangka

mendorong perkembangan industri nasional dengan menekankan

pemanfaatan sumber daya yang ada secara berkesinambungan dan

berwawasan lingkungan.

f. Peningkatan upaya mendorong dan memotivasi peneliti untuk

melakukan penelitian-penelitian yang dapat mengahasilkan

perangkat keras dan lunak yang dapat dimanfaatkan secara luas

dan bebas oleh masyarakat serta secara bersama memecahkan

masalah masyarakat dengan menggunakan inovasi teknologi

sederhana atau tepat guna dalam rangka memperbaiki taraf hidup

masyarakat.

g. Penyediaan sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk

mendukung kegiatan operasional dan pemantauan proses-proses

tersebut seperti peneliti muda di lingkungan UMK mendapatkan

pelatihan metode penelitian dan komunikasi ilmiah.

h. Pengarahan penelitian terkait dengan tugas-tugas akhir

mahasiswa, dan pengarahan tugas-tugas akhir mahasiswa dapat

mendukung kerangka besar penelitian Universitas sehingga

tercapai sinergi dengan dharma pendidikan dan demi efisiensi.

i. Pengembangan mekanisme reward dalam bentuk proposal

development fund yang dapat diakses oleh segenap civitas

akademika dalam mendapatkan dana penelitian.

9

j. Pemantauan, pengukuran dan analisis proses-proses tersebut,

pengambilan tindakan yang diperlukan dan peningkatan dilakukan

secara berkelanjutan.

3. Kerangka Sistem Penjaminan Mutu Penelitian UMK

Manajemen LPPM UMK berkomitmen untuk menjalankan sistem

manajemen mutu yang efektif dengan membuat, mendokumentasikan,

menerapkan, memelihara dan melakukan peningkatan berkelanjutan.

Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan

antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan LPPM

UMK. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi

tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan

pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. LPPM UMK menetapkan

dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian

seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan

persyaratan Sistem Manajemen Mutu.

Proses bisnis LPPM UMK adalah proses layanan yang berorentasi

kepada kepuasan pelanggan yaitu bertujuan untuk memenuhi kebutuhan

pelanggan. Urutan dasar dan interaksi dari masing-masing proses terlihat

pada Gambar 1.

10

Gambar 1. Proses Bisnis Pusat Penelitian LPPM UMK

11

B. Manual Mutu Penelitian

1. Pendahuluan

Sejak awal didirikan, UMK telah memiliki pandangan untuk menjadi

perguruan tinggi swasta terdepan di Sulawesi Tenggara melalui universitas

berbasis riset (research based university). Dalam mendukung visi UMK

"menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan (developof exellence)

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya serta sumberdaya

manusia yang memiliki daya saing, bertakwa dan berakhlaqul karimah",

maka UMK perlu meningkatkan mutu penelitiannya. UMK harus

mengembangkan kegiatan penelitian ilmiah secara lebih produktif, lebih

terstruktur dan lebih bermutu. Oleh karena itu, Manual Mutu Penelitian dan

Publikasi Ilmiah ini disusun sebagai wujud penjabaran Catur Dharma UMK

agar dapat menyelenggarakan penelitian dan menghasilkan publikasi ilmiah

yang berkualitas, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan, seni dan

budaya. Manual Mutu Penelitian dan Publikasi Ilmiah ini berlaku bagi

kegiatan UMK secara menyeluruh yang terkait bidang penelitian.

Tujuan dan sasaran dibangun dan dikembangkannya unit penjaminan

mutu di UMK adalah:

a. Mendorong, mengakomodasi, dan memfasilitasi pengembangan

penelitian - penelitian dasar dan terapan yang berstandar internasional.

b. Mendorong dikembangkannya kegiatan-kegiatan penelitian yang

bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

serta masyarakat luas dalam upaya memanfaatkan sumberdaya alam

yang ada, serta mampu menjadi agen perubahan di masyarakat.

c. Penelitian diarahkan untuk mengangkat reputasi Universitas dan

mengembangkan sumber keuangan.

d. Mendorong penelitian interdisipliner untuk tumbuh - kembangnya

kelompok bidang ilmu dan tumbuhnya penelitian berorientasi produk

yang dapat dimanfaatkan masyarakat pengguna.

12

Visi :

Visi Pusat Penelitian LPPM UMK sebagai pusat penelitian

dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung

terwujudnya Research Based University.

Misi :

Untuk mewujudkan visi tersebut, Pusat Penelitian UMK telah

menetapkan sasaran/strategi utama sebagai prioritas pengembangan

bidang penelitian sebagai berikut:

a. Mengembangkan payung penelitian berbasis ilmu pengetahuan dan

teknologi.

b. Mengembangkan relevansi penelitian untuk meningkatkan mutu

pendidikan, kebutuhan dunia usaha dan industri serta masyarakat pada

umumnya.

c. Membangun dan mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak,

baik lokal, nasional maupun internasional dalam kegiatan penelitian

dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

d. Mendorong kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi kearah perolehan Hak Kekayaan Intelektual (HKI).

e. Mengembangkan penelitian-penelitian unggulan dan meningkatkan

kiprah UMK dalam hal penelitian dan publikasi ilmiah.

f. Mendorong penyebarluasan hasil-hasil penelitian, penerapan dan

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk kesejahteraan

dan kemaslahatan umat.

2. Kebijakan Perguruan Tinggi di Bidang Penelitian

Kebijakan mutu di LPPM UMK didasarkan pada komitmen untuk

menghasilkan produk dengan hasil terbaik. Keberhasilan jangka panjang

LPPM UMK menuntut komitmen menyeluruh tentang standar kinerja

dan produktivitas yang tinggi, kerjasama yang efektif, kesediaan

untuk menyerap gagasan-gagasan baru serta keinginan untuk belajar

secara berkelanjutan. Untuk itu LPPM UMK:

a. Mengikuti dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang

berlaku.

13

b. Menjalankan konsep peningkatan mutu berkelanjutan dan

melakukan yang terbaik dalam mengatur sumber daya yang

diperlukan untuk mencapai sasaran mutu.

c. Menginformasikan sasaran mutu dan kinerja LPPM UMK kepada

seluruh elemen organisasi dan pihak terkait.

d. Mengadopsi pandangan ke depan terhadap kebijakan yang

berdampak terhadap mutu.

e. Mendidik seluruh elemen organisasi untuk memenuhi dan

bertanggung jawab terhadap manajemen mutu.

LPPM UMK sebagai sistem pendukung akademik UMK senntiasa

berupaya menghasilkan produk yang sesuai dengan kebutuhan

pelanggan dengan cara yang benar, serta memelihara kepercayaan dan

kepuasan pelanggan melalui pengembangan bertahap serta peningkatan

mutu secara berkelanjutan. Butir-butir kebijakan dalam penjaminan

mutu penelitian meliputi:

a. Merencanakan, mengarahkan dan mengendalikan penelitian sesuai

dengan peta penelitian (road map), agar terjadi relevansi dan

kesinambungan dari waktu ke waktu.

b. Memperbaharui road map secara berkala agar output penelitian

memenuhi kebutuhan stake holder dan selalu relevan terhadap

perkembangan IPTEK.

c. Pro aktif membina kolaborasi dengan institusi diluar UMK, baik

domestik maupun internasional.

d. Penelitian dasar dan terapan diarahkan untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan atau perolehan hak paten dalam rangka

mendorong perkembangan industri nasional dengan menekankan

pemanfaatan sumber daya yang ada secara berkesinambungan dan

berwawasan lingkungan.

e. UMK mendorong peneliti untuk melakukan penelitian penelitian

yang dapat mengahasilkan perangkat keras dan lunak yang dapat

dimanfaatkan secara luas dan bebas oleh masyarakat serta secara

bersama memecahkan masalah masyarakat dengan menggunakan

14

inovasi teknologi sederhana atau tepat guna dalam rangka

memperbaiki taraf hidup masyarakat.

f. Peneliti muda di lingkungan UMK harus mendapatkan pelatihan

metode penelitian dan komunikasi ilmiah.

g. Penelitian wajib dikaitkan dengan tugas-tugas akhir mahasiswa, dan

sebaliknya tugas-tugas akhir mahasiswa supaya diarahkan untuk

mendukung kerangka besar penelitian Universitas supaya tercapai

sinergi dengan dharma pendidikan dan demi efisiensi.

Agar kebijakan mutu dapat dikomunikasikan oleh Ketua LPPM

UMK secara efektif, maka dalam pelaksanaannya diupayakan untuk:

a. Konsisten terhadap visi organisasi.

b. Membuat sasaran mutu yang dipahami oleh setiap elemen organisasi

secara keseluruhan.

c. Ketua LPPM UMK memperhatikan komitmen terhadap mutu dan

faktor yang mempengaruhi keberhasilan sasaran mutu.

d. Melakukan sosialisasi komitmen mutu kepada semua elemen

organisasi dengan kepemimpinan yang jelas oleh Ketua LPPM UMK.

3. Rencana Induk Penelitian di UMK

Penyusunan kebijakan Rencana Induk Penelitian di UMK melalui

Pusat Penelitian-LPPM digunakan untuk merencanakan, mengarahkan,

dan mengendalikan penelitian-penelitian yang dibuat oleh dosen-dosen

tetap UMK. Roadmap penelitian memberikan arah penelitian, baik

penelitian individu/mandiri atau institusi yang melibatkan atar disiplin

serta mensinergikan penelitian di UMK agar relevan dan

berkesinambungan. Roadmap penelitian bersifat fleksibel terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni serta dinamika

masyarakat.

15

C. Standar Mutu Penelitian

1. Standar Mutu Penelitian

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

(Permendikbud) No. 49 tahun 2014, Standar Nasional Penelitian pada

perguruan tinggi terbagi atas 8.

Tabel 1. Standar Hasil Penelitian

No. Standar Kriteria Indikator 1. Kegunaan dan

relevansi dengan pendidikan dan ilmu pengetahuan

a. Adanya mahasiswa yang dilibatkan dalam penelitian

b. Pengembangan bahan ajar dari hasil penelitian

a. Minimal 1 mahasiswa dilibatkan dalam setiap Penelitian

b. Minimal 1 bahan ajar dihasilkan dari setiap penelitian

2. Luaran dan publikasi a. Adanya publikasi hasil penelitian

b. Dihasilkannya produk/model/prototipe dari hasil penelitian

a. Setiap penelitian menghasilkan laporan hasil Penelitian

b. Setiap penelitian menghasilkan minimal artikel ilmiah yang dimuat di jurnal atau prosiding

c. Setiap tahun dihasilkan minimal 1 artikel dalam jurnal nasional terakreditasi.

d. Setiap tahun dihasilkan minimal 2 artikel dalam jurnal internasional

e. Adanya buku ajar/buku teks yang dihasilkan setiap tahun

f. Adanya produk, dan atau model/prototype

g. Dihasilkannya 1 HAKI dalam 5 tahun.

3. Kegunaan dan relevansi dengan kebutuhan

a. Dimanfaa kan oleh pemerintah, swasta dan/atau masyarakat

a. Adanya hasil penelitian yang dipublikasikan melalui pengabdian nyata kepada masyarakat

16

4. Pertanggungjawaban hasil penelitian

a. Hasil penelitian sesuai dengan usulan penelitian yang diajukan

a. Adanya luaran untuk setiap hasil penelitian yang dilaksanakan

b. Kesesuaian hasil penelitian dengan rencana penelitian yang diajukan

5. Kesesuaian penelitian dan kompetensi yang lulusan

a. Penelitian yang dilakukan oleh mashasiswa mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan

a. Tema penelitian mahasiswa sesuai dengan kompetensi lulusan yang ditetapkan pada kurikulum program studi yang bersangkutan

Tabel 2. Standar Isi Penelitian No. Standar Kriteria Indikator 1. Penelitian sesuai

dengan mandat fakultas/program studi dan/atau pusat studi

a. Penelitian dilakukan berdasarkan roadmap fakultas/program studi dan/atau pusat studi

a. Jumlah penelitian yang dilakukan sesuai roadmap fakultas/program studi dan/atau pusat studi minimal 80%

2. Penelitian yang berkualitas

a. Jumlah publikasi pada jurnal nasional terkareditasi dan jurnal internasional

a. Terdapat minimal 1 artikel pada jurnal nasional terakreditasi setiap tahun

b. Terdapat minimal 2 arttikel pada jurnal internasioinal setiap tahun

Tabel 3. Standar Proses Penelitian No. Standar Kriteria Indikator 1. Perencanaan a. Memenuhi

kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik

a. Ada peta jalan (roadmap) penelitian pada fakultas/program studi dan pusat-pusat kajian/studi

17

2. Pelaksanaan a. Pelaksanaan penelitian dilakukan sesuai dengan roadmap penelitian

b. Pelaksanaan penelitian sesuai dengan pedoman penelitian yang dikeluarkan Pusat Penelitian

c. Pelaksanaan penelitian dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

a. Adanya tim reviwer yang menilai kesesuaian tema kualitas usulan penelitian

b. Tersedia panduan penyusunan proposal dan hasil penelitian

c. Tersedia panduan penyusunan laporan keuangan.

d. Ada time schedule program penelitian yang jelas dan tersdesiinasi setiap tahun

3. Pelaporan a. Adanya monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian oleh tim reviewer

a. Adanya laporan kemajuan, laporan hasil dan laporan penggunaan anggaran untuk setiap judul penelitian dengan pendanaan internal maupun eksternal

b. Kesesuaian pelaporan dengan panduan penelitian

c. Kesesuaian luaran penelitian dengan usulan penelitian

Tabel 4. Standar Penilaian Penelitian

No. Standar Kriteria Indikator 1. Perencanaan a. Ada rencana

jangka panjang, menengah dan tahunan

a. Rencana induk penelitian terdokumentasi dengan baik

18

2. Pelaksanaan a. Adanya kesesuaian pelaksanaan penelitian dengan proposal

b. Adanya kesesualian isi penelitian dengan proposal

c. Adanya kesesuaian waktu pelaksanaan peneltian dengan proposal

d. Adanya kesesuaian anggaran pelaksanaan penelitian dengan proposal

a. Terselenggarannya kegiatan monitoring evaluasi internal

b. Lembar hasil penilaian proposal dan monev-in terdokumentasi dengan baik

3. Evaluasi dan perbaikan

a. Ada format penilaian

b. Adanya tindakan koreksi terhadap ketidaksesuaian

a. Lembar hasil penilaian usulan dan hasil penelitian terdokumentasi dengan baik

b. Tersedia laporan evaluasi/kinerja secara berkala

Tabel 5. Standar Penelitian No. Standar Kriteria Indikator 1. Profesionalisme

Peneliti a. Keseuaian

bidang ilmu dengan topik penelitian

a. Tema penelitian sesuai dengan bidang ilmu tim Peneliti

b. Ada rekam jejak (pengalaman) penelitian dalam topik penelitian yang diajukan/dilaksanakan

c. Kompleksitas penelitian sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman peneliti

19

2. Sumberdaya dosen a. Persentase dosen yang melakukan penelitian di perguruan tinggi

a. Minimal 85% dosen melakukan penelitian setiap tahun

Tabel 6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

No. Standar Kriteria Indikator 1. Fasilitaspendukung

pengelolaan kegiatan penelitian

a. Tersedia fasilitas yang memadai

a. Ada ruang seminar yang b. Ada ruang rapat LPPM c. Ada fasilitas multi media

dan IT d. Ada rencana pengembangan

fasilitas

2. Sarana dan prasarana pendukung kegiatan penelitian

a. Tersedia fasilitas penelitian dengan jumlah yang memadai dan kualitas yang baik

a. Minimal 30% peelitian dilaksanakan dengan sarana dan prasarana miliki institusi.

b. Adanya MoU kerja sama penggunaan fasilitas laboratorium dengan instasi terkait, untuk sarana yang belum dapat disipakan oleh institusi.

Tabel 7. Standar Pengelolaan Penelitian

No. Standar Kriteria Indikator 1. Institusi a. Adanya

lembaga penelitian di tingkat universitas, fakultas dan/atau program studi

a. Adanya kegiatan penelitian yang aktif, terstruktur dan berkesinambungan Adanya program kerja yang jelas

2. Manajemen a. Adanya struktur organisasi dan garis pertanggung jawaban yang jelas

a. Adanya struktur organisasi

b. Adanya jabaran tugas dan fungsi pokok

c. Adanya SOP setiap penyelenggaraan kegiatan penelitian

d. Adanya tenaga pendukung

e. Adanya laporan pertanggungjawaban

20

3. Rencana jangka panjang, menengah dan tahunan

a. Tersedianya rencana kerja yang jelas dan lengkap, termasuk anggaran dan pembiayaan

a. Adanya Rencana Induk Penelitian (RIP) UMK

b. Adanya road map penelitian di tingkat universitas dan fakultas dan/atau program studi

c. Adanya program kerja tahunan

d. Adanya rencana anggaran pembiayaan tahunan

4 Kerja sama a. Terbangunnya kerja sama lokal, nasional dan internasional

a. Adanya MoU kerja sama di bidang penelitian

5. Pelatiham, workshop dan seminar/konferensi

a. Terselenggaranya kegiatan pelatihan, workshop, dan seminar/konferensi, baik tingkat lokal, nasional maupun internasional

a. Kegiatan workshop/klinik proposal dilaksanakan 1 tahun sekali.

b. Adanya seminar hasil penelitian

c. Adanya pelatihan/workshop metodologi penelitian dan/atau penulisan artikel ilmiah 1 kali dalam setahun

d. Adanya pengiriman dosen untuk mengikuti pelatihan/workshop dan seminar, baik lokal, nasional maupun internasional

6. Monitoring dan Evaluasi

a. Terselenggaranya kegiatan monitoring dan evaluasi

a. Adanya instrumen penilaian untuk kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian

b. Adanya laporan kinerja setip tahun

21

7. Dokumentasi a. Terdokumentasinya hasil penelitian, publikasi, kerja sama dan paten, dan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan di pusat penelitian

a. Tersedianya data base penelitian dan publikasi yang mudah diakses Tersedianya informasi melalui website resmi lembaga penelitian

Tabel 8. Standar Pendanaan Penelitian No. Standar Kriteria Indikator 1. Dana internal

perguruan tinggi

a. Tersedia dana internal UMK untuk penelitian

b. Adanya insentif publikasi

a. Setiap judul penelitian mendapat pendanaan

b. Tersedia insentif publikasi ke jurnal nasional untuk 5 judul artikel.

c. Tersedia insentif publikasi ke jurnal internasional 5 judul artikel

d. Tersedia bantuan mengikuti seminar/konferensi nasioal dan/atau internasional yang menghasilkan prosiding minimal 3 orang setiap tahun

2. Dana pemerintah a. Keterlibatan dosen dalam penelitian yang didanai oleh pemerintah

a. Adanya peningkatan jumlah dana penelitian yang diperoleh dari pemerintah

b. Adanya peningkatan jumlah dosen yang melakukan penelitian dengan pendanaan pemerintah

22

3. Dana kerjasama a. Terbangunnya kerja sama local, nasiional dan internasional

a. Adanya rencana strategis

b. Adanya jaringan kerja sama

c. Adanya MoU dengan lembaga/instansi terkait

2. Mekanisme Penetapan Standar

Standar penelitian di UMK ditetapkan dengan mengacu pada visi misi

perguruan tinggi dan kebutuhan stakeholder, dan dilakukan dengan

menghimpun masukan dari pemangku kepentingan internal dan

mengambil best practice dari lembaga penelitian yang lebih maju.

Penetapan standar mutu penelitian ini juga didasarkan pada

pertimbangan kondisi terakhir Pusat Penelitian dan arah perkembangan

penelitian UMK di masa depan. Mekanisme penetapan standar tersebut

meliputi:

a. Universitas menjabarkan roadmap penelitian dalam bentuk program

penelitian jangka panjang untuk masing-masing payung dan klaster

penelitian serta mensosialisasikan kepada segenap sivitas akademika

dan masyarakat pengguna.

b. Program jangka panjang masing-masing payung dan klaster

penelitian diimplementasikan dalam rencana tahunan dengan disertai

indikator kinerja.

c. UMK perlu memiliki pedoman standar pengajuan proposal

penelitian, seleksi proposal penelitian,pendanaan, prosedur

penelitian, penjaminan mutu, supervisi, pelaporan, pengajuan paten

hasil penelitian, dan monitoring penggunaan temuan penelitian oleh

masyarakat umum.

d. Komitmen untuk peningkatan kualitas penelitian harus ditunjukkan

melalui alokasi dana penelitian yang memadai dan mendistribusikan

dana tersebut kepada peneliti berdasarkan hasil seleksi dan evaluasi

proposal yang transparan.

23

e. Universitas perlu menetapkan standar hasil-hasil penelitian yang

berorientasi pada peningkatan mutu dan kontribusi hasil penelitian

pada pengembangan ilmu pengetahuan dan pembangunan bangsa dan

msyarakat.

f. Universitas perlu membuat aturan-aturan kerja sama penelitian, hak

publikasi, dan lain-lain yang terkait dengan kegiatan penelitian.

3. Manajemen Pengendalian Standar

Pengendalian standar mutu penelitian dilakukan melalui monitoring

dan evaluasi internal (MONEVIN) yang dilakukan sesuai dengan siklus

tahunan/ semesteran penjaminan mutu di tingkat Universitas.

MONEVIN diadakan untuk mengetahui apakah standar yang ditetapkan

telah dipenuhi dan perlu ditingkatkan lagi.

MONEVIN dilakukan melalui dua cara, yakni berdasarkan

pelaksanaan penelitian melalui evaluasi lembaga dengan berpedoman

kepada kebijakan mutu dan standar mutu penelitian yang telah disusun

oleh Universitas, serta melalui evaluasi hasil kegiatan penelitian.

MONEVIN melalui evaluasi lembaga dengan berpedoman kepada

kebijakan mutu dan standar mutu penelitian yang telah disusun oleh

Universitas yaitu :

a. Evaluasi pelaksanaan penelitian baik yang dibiayai pihak

Universitas maupun oleh pihak di luar Universitas melalui seminar

hasil penelitian.

b. Laporan Lembaga Penelitian tentang evaluasi pelaksanaan dan

diseminasi hasil penelitian di Program Studi/Fakultas/Universitas.

c. Laporan tim penjaminan mutu berdasarkan laporan Lembaga

Penelitian.

MONEVIN melalui evaluasi hasil kegiatan penelitian yaitu :

a. Evaluasi kuantitas dan kualitas artikel dalam prosiding seminar /

jurnal.

b. Kuantitas dan kualitas inovasi IPTEKS yang digunakan di masyarakat.

c. Hak atas kekayaan intelektual (HAKI) dan hak cipta yang diperoleh.

24

D. Pengembangan Budaya Penelitian

Untuk mengembangkan budaya meneliti di UMK dilakukan beberapa

langkah-langkah strategis berdasarkan kondisi riil yang ada di perguruan

tinggi dalam bidang penelitian menuju kompetensi inti dengan melibatkan

seluruh pemangku kepentingan penelitian. Pengembangan budaya

penelitian ditumbuhkan dengan langkah-langkah :

1. Merencanakan, mengarahkan dan mengendalikan penelitian sesuai

dengan peta penelitian (road map), agar terjadi relevansi dan

kesinambungan dari waktu ke waktu.

2. Memperbaharui road map secara berkala agar output penelitian

memenuhi kebutuhan stake holder dan selalu relevan terhadap

perkembangan IPTEK.

3. Pro aktif membina kolaborasi dengan institusi diluar UMK, baik

domestik maupun internasional.

4. Penelitian dasar dan terapan diarahkan untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan atau perolehan hak paten dalam rangka mendorong

perkembangan industri nasional dengan menekankan pemanfaatan

sumber daya yang ada secara berkesinambungan dan berwawasan

lingkungan.

5. Menyandingkan dosen-dosen muda UMK yang belum

berpengalaman dengan peneliti berpengalaman dari Universitas

Haluoleo dan perguruan tinggi lainnya sebagai pendamping dalam

penyusunan proposal penelitian dan publikasi ilmiah.

6. Memfasilitasi dosen muda untuk mendapatkan pelatihan metode

penelitian dan komunikasi ilmiah

7. Mengembangkan mekanisme insentif untuk penerbitan karya ilmiah

di jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional

8. Menyediakan dana internal sebagai upaya meningkatkan motivasi

meneliti bagi dosen muda UMK yang dapat diakses dalam bentuk dana

internal biasa atau dana internal kompetitif

9. Memberikan penghargaan waktu kepada dosen tetap UMK yang

diperhitungkan yang dialokasikan untuk penelitian sebagai bagian utama

dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang ditetapkan dalam

penghitungan EWMP (Ekuivalen Waktu Mengabdi Penuh).

25

Kepala Pusat Pengabdian

Kepada Masyarakat

Staff

E. Struktur Organisasi Pengelolaan Penjaminan Mutu Dan Sumberdaya

Penelitian

1. Struktur Organisasi

Sistem organisasi penjaminan mutu penelitian UMK disusun

sesuai dengan kondisi akademik perguruan tinggi dan dikembangkan

kea rah kondisi ideal pengelolaan mutu penelitian. Struktur

organisasi LPPM UMK terlihat pada Gambar

.

Ketua LPPM

Kepala Pusat Penelitian

Staff

Pusat Studi/Kajian

Gambar 2. Struktur Organisasi LPPM UMK

2. Uraian Tugas

Struktur organisasi LPPM UMK dilengkapi dengan tupoksi yang

mengikat masing-masing unit dalam seistem pengelolaan mutu yang

terdiri dari :

a. Ketua LPPM :

1) Menyusun rencana dan program kerja Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan

tugas.

2) Menyusun Rencana Induk Penelitian dan PPM berdasarkan Road

Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan

PPM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat.

26

3) Mengkoordinasikan Kepala Pusat Penelitian dan Kepala Pusat

Pengabdian kepada Masyarakat dalam melaksanakan tugas agar

terjalin kerjasama yang baik.

4) Membina bawahan di lingkungan Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat untuk meningkatkan

kemampuan dan disiplin kerja.

5) Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

diketahui oleh masyarakat.

6) Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai

dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di

LPPM.

7) Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi terkait di luar

Universitas sebagai pedoman kerja.

8) Menyusun laporan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai

pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

b. Uraian Tugas Kepala Pusat Penelitian :

1) Menyusun rencana dan program kerja Penelitian sebagai

pedoman pelaksanaan tugas.

2) Menyusun Rencana Induk Penelitian berdasarkan Road Map

Penelitian dan mengembangkan payung penelitian berbasis

IPTEKS serta menentukan arah Penelitian.

3) Menyusun program kerja tahunan Pusat Penelitan,

4) Menyusun RAPBU Penelitian

5) Mengkoordinasikan Kepala Pusat Studi dalam melaksanakan

tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

6) Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan

disiplin kerja.

7) Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.

27

8) Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai

dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di

LPPM.

9) Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dengan

instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.

10) Menyusun laporan Penelitian sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

c. Kepala Pusat Pengabdian kepada Masyarakat :

1) Menyusun rencana dan program kerja Pengabdian Kepada

Masyarakat (PkM) sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2) Menyusun Rencana Induk PkM berdasarkan Road Map PkM

dan mengembangkan payung penelitian dan PkM berbasis

IPTEKS serta menentukan arah PKM.

3) Menyusun rencana kerja tahunan Pusat PkM,

4) Menyusun RAPBU Pusat PkM

5) Mengkoordinasikan Kepala Pusat PkM dalam melaksanakan

tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

6) Membina bawahan di lingkungan untuk meningkatkan

kemampuan dan disiplin kerja.

7) Menetapkan rumusan informasi hasil PkM berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.

8) Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai

dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di

LPPM.

9) Menetapkan rumusan naskah kerjasama PkM dengan instansi

terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.

10) Menyusun laporan PkM sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

28

d. Pusat Pusat Penelitian dan Pusat Kajian

1) Melakukan penelitian dan pengkajian dari multi disiplin keilmuan

yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu dan teknologi serta

masyarakat luas.

2) Melakukan pendidikan dan pelatihan tentang pengembangan

teknologi, sumber daya alam, sumber daya manusia dari multi

disiplin ilmu.

3) Memberikan jasa konsultasi dan pendampingan bagi

stakeholder baik untuk kemajuan masyarakat, industri dan

pemerintah.

4) Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak,untuk

meningkatkan potensi daerah, aplikasi model, peningkatan usaha

kecil menengah, pengelolaan sumberdaya alam, perumusan

kebijakan, pemberdayaan masyarakat, baik dengan pemerintah

pusat atau daerah.

5) Deseminasi informasi ilmiah berupa seminar dan publikasi.

6) Memberikan bantuan layanan advokasi dan jasa

konsultasi kepada masyarakat.

e. Uraian Tugas Staf Pusat Penelitian Staf Administrasi

1) Mengelola administrasi keuangan Pusat Penelitian,

2) Melaksanakan urusan ketatausahaan dan administrasi

penelitian, termasuk penyusunan kontrak dan berita acara.

3) Mempersiapkan bahan pertemuan ilmiah.

4) Menerima proposal, laporan hasil penelitian serta membuat tanda

terima.

5) Melakukan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan

kegiatan di Pusat Penelitian.

6) Memperesiapkan bahan monitoring, evaluasi dan laporan

kinerja Pusat Penelitian,

7) Memonitor dan menyebarkan berita terbaru terkait

hibah/kegiatan penelitian, baik dari Dikti maupun lembaga

lainnya kepada

29

8) Menyusun surat permohonan pencairan dana untuk disetujui

oleh Kepala Pusat Penelitian.

9) Melaksanakan tugas-tugas yang diamanatkan pimpinan.

f. Staf Pengelola Data Base dan Repository

1) Administrator data base, repository, Sistem Informasi Penelitian

dan Website LPPM.

2) Menginput data penelitian dan pengabdian ke dalam data base

dan repository.

3) Melakukan update data base dan website LPPM.

4) Mengelola Sistem Informasi Penelitian.

5) Operator SIMLITABMAS Penelitian.

6) Melaksanakan tugas lain yang diamanatkan atasan

7) Membantu kelancaran tugas-tugas di Pusat Penelitian

30

F. Audit Internal Mutu Penelitian

Sistem audit internal LPPM UMK dibangun sabagai bagian dari sistem penjaminan

mutu dengan cara merencanakan dan menerapkan proses evaluasi terhadap

penelitian yang dihasilkan. Evaluasi yang dilakukan antara lain :

1. Penilaian terhadap hasil penelitian secara konsisten: publikasi lokal, nasional

dan internasional, penghargaan, pemanfaatan.

2. Evaluasi diri peneliti: publikasi lokal, nasional dan internasional,

penghargaan, keanggotaan dalam organisasi keilmuan.

3. Evaluasi diri manajemen penelitian dilakukan terhadap Lembaga Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat, pusat/lembaga penelitian, departemen,

yang mencakup:

4. Rencana jangka panjang, menengah dan tahunan

a. anggaran/dana

b. publikasi

c. pemberian penghargaan untuk peneliti/penelitian terbaik

d. pelatihan

e. lokakarya/seminar penelitian

f. laporan tahunan

Standar penilaian mutu hasil penelitian dilakukan dengan menentukan mutu

hasil penelitian menggunakan indikator-indikator sebagai berikut :

1. Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional

/internasional.

2. Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah di

masyarakat, mengembangkan bahan ajar perkuliahan dan pengabdian pada

masyarakat.

3. Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang

disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian.

4. Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di

luar Universitas Muhammadiyah Kendari, baik domestik maupun

internasional.

5. Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui

pemanfaatan hasil penelitian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan

penelitian.

31

6. Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta dan penghargaan atas temuan

dan karyanya