LAPORAN S K R I P S I

SISTEM PENGELOLAAN MEJA INFORMASI DAN

ADMINISTRASI KEPANITERAAN PADA

PENGADILAN AGAMA KUDUS KELAS 1B

NISRINA QUTHRUNNADA

NIM. 201253042

DOSEN PEMBIMBING

R.Rhoedy Setiawan, M.Kom

Noor Latifah, M.Kom

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2016

ii

iv

v

vi

SISTEM PENGELOLAAN MEJA INFORMASI DAN ADMINISTRASI

KEPANITERAAN PADA PENGADILAN AGAMA KUDUS KELAS 1B

BERBASIS WEB

Nama Mahasiswa : Nisrina Quthrunnada

NIM : 201253042

Pembimbin :

1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

2. Noor Latifah, M.Kom

RINGKASAN

Penelitian dengan judul “Sistem Pengelolaan Meja Informasi dan Administrasi

Kepaniteraan pada Pengadilan Agama Kudus Kelas IB Berbasis Web”

pelaksanaanya di kantor Pengadilan Agama Kudus Kelas IB masih tertulis dalam

mengelola pelayanan informasi di meja informasi sehingga pada laporan yang

bersifat bulanan ataupun pada saat mencari data pelayanan di meja informasi

harus membuka dan mencari buku pelaporan satu persatu dan administrasi perkara

di kepaniteraan yang belum tersistem dengan baik. Tujuan dari penelitian ini

untuk menghasilkan sebuah aplikasi pengelolaan meja informasi dan administrasi

kepaniteraan yang meliputi permohonan informasi, keberatan pelayanan

informasi, pendaftaran perkara, pembayaran pendaftaran, penjadwalan sidang,

serta laporan bulanan . Dalam laporan ini penulis menggunakan metode waterfall

sebagai metode pengembangan sistem, UML (Unified Modeling Language)

sebagai bahasa pemodelan sistem, MySQL (Structured Query Language) sebagai

database, dan PHP (Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemrogaman.

Kata Kunci : Meja Informasi, Administrasi Kepaniteraan, UML, MySQL, PHP.

vi

SYSTEM MANAGEMENT INFORMATION DESK AND ADMINISTRATION

SECRETARIAT AT THE RELIGIOUS COURTS CLASS IB WEB-BASED

Student Name : Nisrina Quthrunnada

Student Identity Number : 201253042

Supervisor :

1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom

2. Noor Latifah, M.Kom

ABSTRACT The study entitled "System Management Information Desk and

Administration Secretariat at the Religious Courts Class IB Web-Based"

implementation in the office of PA Class IB still written in managing information

services at the information desk so that the report is a monthly or when searching

for data services at the information desk should be open and look for a book

reporting and administrative cases one by one in the secretariat who have

tersistem well. The purpose of this study was to produce an application

management and administrative secretariat information table that includes a

request for information, objection of information services, case registration,

payment of registration, scheduling the trial, as well as monthly reports. In this

report the authors using waterfall method as a method of system development,

UML (Unified Modeling Language) as a language modeling system, MySQL

(Structured Query Language) as the database, and PHP (Hypertext Preprocessor)

as the programming language.

Keywords: Information Desk, Administration Secretariat, UML, MySQL, PHP

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan skripsi ini dengan judul “ Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Pada

Klinik Pratama Bina Medika Berbasis Web”.

Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan program studi S1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Tersusunnya Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua

pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr.Suparnyo, S.H., M.S, Selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Muhammad Dahlan, M.T., Selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas

Muria Kudus.

3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom., Selaku Kepala Program Studi Sistem

Informasi Universitas Muria Kudus serta selaku pembimbing utama yang

telah memberikan pengarahan selama penyusunan penelitian ini.

4. Ibu Noor Latifah, M.Kom Selaku dosen pembimbing pendamping yang telah

memberikan bimbingan dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan

skripsi ini.

5. Bapak Drs. Sucipto, M.S.I selaku Ketua Instansi Pengadilan Agama Kudus

Kelas IB yang memperbolehkan praktek kerja lapangan di pabrik yang beliau

pimpin.

6. Saudara Muhammad Arifin, S.Kom selaku Penyelia yang telah membimbing

dan memberi pengarahan selama pelaksanaan penelitian dan semua pegawai

terkait yang telah memberikan data kepada penulis untuk penyusunan laporan

ini.

7. Kedua orang tua dan saudara yang selalu mendo’akan, memberi semangat

dan menguatkan hati penulis sehingga terselesainya laporan ini, dan tak lupa

teman-temanku Fakultas Teknik, khususnya Progdi Sistem Informasi

angkatan 2012

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu hingga terselesaikannya laporan ini.

viii

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih jauh

dari sempurna. Oleh sebab itu, saran dan kritik dari pembaca sangat diharapkan

oleh penulis agar dapat memperbaiki penulisan di masa yang akan datang. Hanya

Allah lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari hasil karya

seorang makhluk-Nya. Akan tetapi, dengan hidayah dan inayah yang diberikan

Allah SWT kepada kita semua, semoga dapat menjadikan apa yang kita perbuat

mendapat ridho-Nya. Amin.

Kudus, 15 Agustus 2016

Penulis

Nisrina Quthrunnada

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

PERNYATAAN KEASLIAN ............................................................................. iv

RINGKASAN ..................................................................................................... v

ABSTRACT .......................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah ..................................................................................... 2

1.3. Batasan Masalah........................................................................................... 2

1.4. Tujuan ......................................................................................................... 2

1.5. Manfaat ....................................................................................................... 3

1.6. Metodologi Penelitian .................................................................................. 3

1.6.1. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 3

1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ............................................................ 3

1.6.3. Metode Perancangan Sistem ................................................................ 5

1.7. Kerangaka Pemikiran ................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 6

2.2. Landasan Teori ............................................................................................. 10

2.2.1. Pengertian Sistem ................................................................................ 10

2.2.2. Meja Informasi .................................................................................... 10

2.2.3. Administrasi Kepaniteraan .................................................................. 11

2.2.4. Pengertian Flowchart ........................................................................... 11

2.2.5. Pengertian UML .................................................................................. 13

x

2.2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................... 19

2.2.7. MySQL ................................................................................................ 20

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Objek Penilitian ............................................................................................ 21

3.2. Analisa Sistem Lama.................................................................................... 21

3.2.1. FOD Pengelolaan Meja Informasi ..................................................... 21

3.2.2. FOD Admininstrasi Kepaniteraan ...................................................... 25

3.3. Analisa dan Rancangan Sistem Baru ........................................................... 26

3.3.1. Analisa Kebutuhan ............................................................................. 27

3.3.2. Rancangan Sistem Baru ..................................................................... 27

3.3.3. Rancangan Basis Data ........................................................................ 73

3.3.4. Desain Input dan Output .................................................................... 89

BAB IV Implementasil dan Pembahasan

4.1. Implementasi Sistem .................................................................................... 101

4.2. Hasil Pembahasan ........................................................................................ 101

BAB V

5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 115

5.2 Saran .............................................................................................................. 115

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Rincian Tinjauan Pustaka ........................................................... 8

Tabel 2.2. Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) ....................... 11

Tabel 2.3. Notasi Use case Diagram ............................................................ 14

Tabel 2.4. Notasi Class Diagram ................................................................. 15

Tabel 2.5. Notasi Sequence Diagram ........................................................... 16

Tabel 2.6. Notasi Activity Diagram .............................................................. 17

Tabel 2.7. Notasi Statechart Diagram .......................................................... 18

Tabel 3.1. Proses Bisnis ................................................................................ 27

Tabel 3.2. Proses Sistem Use Case............................................................... 30

Tabel 3.3. Alur Optimistic Use Case Pendaftaran Akun .............................. 32

Tabel 3.4. Alur Pesimistic Use Case Pendaftaran Akun .............................. 32

Tabel 3.5. Alur Optimistic Use Case Login ................................................. 32

Tabel 3.6. Alur Pesimistic Use Case Login.................................................. 33

Tabel 3.7. Alur Optimistic Use Case Permohonan Informasi ...................... 33

Tabel 3.8. Alur Pesimistic Use Case Permohonan Informasi ...................... 34

Tabel 3.9. Alur Optimistic Use Case Kelola Penolakan Informasi .............. 34

Tabel 3.10. Alur Pesimistic Use Case Kelola Penolakan Informasi .............. 34

Tabel 3.11. Alur Optimistic Use Case Keberatan Pelayanan Informasi ........ 35

Tabel 3.12. Alur Pesimistic Use Case Keberatan Pelayanan Informasi ......... 36

Tabel 3.13. Alur Optimistic Use Case Kelola Laporan .................................. 36

Tabel 3.14. Alur Pesiimistic Use Case Kelola Laporan ................................. 36

Tabel 3.15. Alur Optimistic Use Case Pendaftaran Perkara .......................... 37

Tabel 3.16. Alur Pesimistic Use Case Pendataran Perkara ............................ 37

Tabel 3.17. Alur Optimistic Use Case Pembayaran ....................................... 38

Tabel 3.18. Alur Pesimistic Use Case Pembayaran ....................................... 38

Tabel 3.19. Alur Optimistic Use Case Penjadwalan ...................................... 39

Tabel 3.20. Alur Pesimistic Use Case Penjadwalan ....................................... 39

Tabel 3.21. Tabel tb_user ............................................................................... 77

Tabel 3.22. Tabel tb_pegawai......................................................................... 77

Tabel 3.23. Tabel tb_pemohon ....................................................................... 77

xii

Tabel 3.24. Tabel tb_permohonan .................................................................. 78

Tabel 3.25. Tabel tb_penolakan ..................................................................... 78

Tabel 3.26. Tabel tb_keberatan ...................................................................... 78

Tabel 3.27. Tabel tb_pendaftaran ................................................................... 79

Tabel 3.28. Tabel tb_termohon....................................................................... 79

Tabel 3.29. Tabel tb_perkara .......................................................................... 79

Tabel 3.30. Tabel tb_radius ............................................................................ 79

Tabel 3.31. Tabel tb_biaya ............................................................................. 79

Tabel 3.32. Tabel tb_pembayaran .................................................................. 80

Tabel 3.33. Tabel tb_penjadwalan .................................................................. 80

Tabel 3.34. Tabel user .................................................................................... 80

Tabel 3.35. Tabel pegawai .............................................................................. 81

Tabel 3.36. Tabel pemohon ............................................................................ 82

Tabel 3.37. Tabel permohonan ....................................................................... 82

Tabel 3.38. Tabel penolakan........................................................................... 83

Tabel 3.39. Tabel keberatan ........................................................................... 84

Tabel 3.40. Tabel pendaftaran ........................................................................ 85

Tabel 3.41. Tabel termohon ............................................................................ 85

Tabel 3.42. Tabel perkara ............................................................................... 86

Tabel 3.43. Tabel radius ................................................................................. 86

Tabel 3.44. Tabel biaya .................................................................................. 87

Tabel 3.45. Tabel pembayaran ....................................................................... 87

Tabel 3.46. Tabel penjadwalan ....................................................................... 88

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Kerangka Pemikiran .................................................................... 5

Gambar 3.1. Prosedur Meja Informasi pada Pengadilan Agama page 1 ......... 22

Gambar 3.2. Prosedur Meja Informasi pada Pengadilan Agama page 2 ......... 23

Gambar 3.3. Prosedur Administrasi Kepaniteraan .......................................... 25

Gambar 3.4. Business Usecase Diagram Sistem Pengelolaan Meja Info

dan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama Kudus......... 29

Gambar 3.5. System Usecase Diagram Sistem Pengelolaan Meja Info

dan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama Kudus......... 31

Gambar 3.6. Class User ................................................................................... 39

Gambar 3.7. Class Pemohon ............................................................................ 40

Gambar 3.8. Class Pegawai .............................................................................. 40

Gambar 3.9. Class PPID................................................................................... 41

Gambar 3.10. Class Panitera .............................................................................. 41

Gambar 3.11. Class Staf ..................................................................................... 41

Gambar 3.12. Class Pendaftaran ........................................................................ 42

Gambar 3.13. Class Permohonan Informasi ...................................................... 42

Gambar 3.14. Class Penolakan Informasi .......................................................... 43

Gambar 3.15. Class Keberatan Pelayanan Informasi ......................................... 43

Gambar 3.16. Class Laporan .............................................................................. 44

Gambar 3.17. Class Pendaftaran Perkara ........................................................... 44

Gambar 3.18. Class Pembayaran ....................................................................... 45

Gambar 3.19. Class Penjadwalan ....................................................................... 45

Gambar 3.20. Class Diagram Sistem Pengelolaan Meja Informasi dan

Administrasi Kepaniteraan ......................................................... 46

Gambar 3.21. Sequence Diagram Pendaftaran .................................................. 47

Gambar 3.22. Sequence Diagram Login ............................................................ 47

Gambar 3.23. Sequence Diagram Permohonan Informasi ................................. 48

Gambar 3.24. Sequence Diagram Kelola Penolakan Informasi ......................... 49

Gambar 3.25. Sequence Diagram Keberatan Pelayanan Informasi ................... 50

Gambar 3.26. Sequence Diagram Kelola Laporan............................................. 55

xiv

Gambar 3.27. Sequence Diagram Pendaftaran Perkara .................................... 52

Gambar 3.28. Sequence Diagram Pembayaran .................................................. 53

Gambar 3.29. Sequence Diagram Penjadwalan ................................................. 54

Gambar 3.30. Activity Diagram Pendaftaran ..................................................... 55

Gambar 3.31. Activity Diagram Login ............................................................... 55

Gambar 3.32. Activity Diagram Permohonan Informasi ................................... 56

Gambar 3.33. Activity Diagram Penolakan Informasi ...................................... 57

Gambar 3.34. Activity Diagram Keberatan Pelayanan Inomasi ......................... 58

Gambar 3.35. Activity Diagram Kelola Laporan .............................................. 59

Gambar 3.36. Activity Diagram Pendaftaran Perkara ........................................ 60

Gambar 3.37. Activity Diagram Pembayaran ..................................................... 61

Gambar 3.38. Activity Diagram Penjadwalan .................................................... 62

Gambar 3.39. Statechart Diagram Simpan Pendaftaran Akun .......................... 63

Gambar 3.40. Statechart Diagram Ubah Pendaftaran Akun.............................. 63

Gambar 3.41. Statechart Diagram Cari Pendaftaran Akun ............................... 63

Gambar 3.42. Statechart Diagram Login .......................................................... 63

Gambar 3.43. Statechart Diagram Simpan Permohonan Informasi .................. 64

Gambar 3.44. Statechart Diagram Ubah Permohonan Informasi ...................... 64

Gambar 3.45. Statechart Diagram Cari Permohonan Informasi ....................... 64

Gambar 3.46. Statechart Diagram Cetak Permohonan Informasi ..................... 65

Gambar 3.47. Statechart Diagram Hapus Permohonan Informasi .................... 65

Gambar 3.48. Statechart Diagram Simpan Penolakan Informasi ...................... 65

Gambar 3.49. Statechart Diagram Ubah Penolakan Informasi ......................... 66

Gambar 3.50. Statechart Diagram Cari Penolakan Informasi ........................... 66

Gambar 3.51. Statechart Diagram Hapus Penolakan Informasi ........................ 67

Gambar 3.52. Statechart Diagram Simpan Keberatan Pelayanan ..................... 67

Gambar 3.53. Statechart Diagram Ubah Keberatan Pelayanan ........................ 67

Gambar 3.54. Statechart Diagram Cari Keberatan Pelayanan .......................... 68

Gambar 3.55. Statechart Diagram Cetak Keberatan Pelayanan ....................... 68

Gambar 3.56. Statechart Diagram Hapus Keberatan Pelayanan ....................... 68

Gambar 3.57. Statechart Diagram Kelola Laporan ........................................... 69

Gambar 3.58. Statechart Diagram Simpan Pendaftaran Perkara ....................... 69

xv

Gambar 3.59. Statechart Diagram Ubah Pendaftaran Perkara .......................... 69

Gambar 3.60. Statechart Diagram Cari Pendaftaran Perkara ............................ 70

Gambar 3.61. Statechart Diagram Hapus Pendaftaran Perkara ......................... 70

Gambar 3.62. Statechart Diagram Simpan Pembayaran ................................... 70

Gambar 3.63. Statechart Diagram Ubah Pembayaran ....................................... 71

Gambar 3.64. Statechart Diagram Cari Pembayaran ......................................... 71

Gambar 3.65. Statechart Diagram Hapus Pembayaran ..................................... 71

Gambar 3.66. Statechart Diagram Simpan Penjadwalan ................................... 72

Gambar 3.67. Statechart Diagram Ubah Penjadwalan ...................................... 72

Gambar 3.68. Statechart Diagram Cari Penjadwalan ........................................ 72

Gambar 3.69. Statechart Diagram Cetak Penjadwalan ..................................... 72

Gambar 3.70. Entitas .......................................................................................... 73

Gambar 3.71. Atribut Primary Key .................................................................... 73

Gambar 3.72. Relasi dan Kardinalitas ................................................................ 74

Gambar 3.73. Atribut - Atribut Deskripif........................................................... 75

Gambar 3.74. Relasi Tabel ................................................................................. 89

Gambar 3.75. Desain Login ............................................................................... 90

Gambar 3.76. Desain Pendaftaran Akun Pemohon ............................................ 90

Gambar 3.77. Desain Menu Pemohon ............................................................... 91

Gambar 3.78. Desain Menu Pengajuan Permohonan Informasi ........................ 92

Gambar 3.79. Desain Menu Pengajuan Keberatan............................................. 92

Gambar 3.80. Desain Menu Pendaftarn Perkara ................................................ 93

Gambar 3.81. Desain Menu Pembayaran ........................................................... 94

Gambar 3.82. Desain Menu Utama PPID .......................................................... 95

Gambar 3.83. Desain Menu Kelola Permohonan Informasi .............................. 95

Gambar 3.84. Desain Kelola Kberatan ............................................................... 96

Gambar 3.85. Desain Aktivasi Akun.................................................................. 96

Gambar 3.86. Desain Menu Utama Staf ............................................................ 97

Gambar 3.87. Desain Menu Utama Panitera ...................................................... 98

Gambar 3.88. Desain Menu Penjadwalan Sidang .............................................. 98

Gambar 3.89. Desain Laporan Permohonn Informasi ........................................ 99

Gambar 3.90. Desain Laporan Keberatan Permohonan Informasi .................... 99

xvi

Gambar 3.91. Desain Laporan Penjadwalan Sidang .......................................... 100

Gambar 4.1 Tampilan Login ........................................................................... 101

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama ................................................................ 102

Gambar 4.3 Tampilan Pendaftaran Akun ........................................................ 102

Gambar 4.4 Tampilan Pengajuan Permohonan Informasi .............................. 103

Gambar 4.5 Tampilan Keberatan Pelayanan Informasi .................................. 103

Gambar 4.6 Tampilan Data Permohonan ........................................................ 104

Gambar 4.7 Tampilan Pendaftaran Perkara .................................................... 105

Gambar 4.8 Tampilan Pembayaran ................................................................. 106

Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama PPID ...................................................... 107

Gambar 4.10 Tampilan Data Permohonan Informasi ...................................... 108

Gambar 4.11 Tampilan Data Keberatan ............................................................ 108

Gambar 4.12 Tampilan Aktivasi Akun Pemohon................ ............................. 109

Gambar 4.13 Tampilan Menu Utama Staf Pendaftaran..................... ............... 110

Gambar 4.14 Tampilan Data Pendaftaran Perkara ............................................ 110

Gambar 4.15 Tampilan Kelola Pendaftaran Perkara ......................................... 111

Gambar 4.16 Tampilan Menu Utama Panitera .................................................. 111

Gambar 4.17 Tampilan Kelola Penjadwalan Sidang......................................... 112

Gambar 4.18 Tampilan Laporan Bulanan Permohonan Informasi ................... 113

Gambar 4.19 Tampilan Laporan Bulanan Keberatan Pelayanan ...................... 113

Gambar 4.20 Tampilan Laporan Penjadwalan Sidang ...................................... 114

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Fotocopy Surat Balasan

Lampiran 2 Fotocopy Buku Bimbingan

xviii