RANCANG BANGUN APLIKASI CERDAS SELEKSI

PENERIMAAN SISWA BARU UNTUK SMK DENGAN

PENDEKATAN MULTI CRITERIA DECISION MAKING

(MCDM)

USULAN PROPOSAL TESIS

DISUSUN OLEH:

SATRIA PRATAMA

1291761024

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTER

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ELEKTRO

PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS UDAYANA

2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akhir-akhir ini begitu

pesat. Perkembangan ini telah berdampak terhadap kehidupan manusia di

berbagai bidang termasuk dalam bidang pendidikan. Dunia pendidikan di

Indonesia sedang berbenah diri guna menghadapai tantangan di masa depan. Salah

satu usahanya diantaranya adalah dengan menggalakkan pembentukan dari

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) terutama di lingkup swasta. Kebijakan

pendidikan menengah saat ini diarahkan pada meningkatnya proporsi dan mutu

SMK.

Permasalahan yang muncul adalah bagaimana melakukan proses seleksi

siswa baru agar sesuai dengan standar yang diberlakukan oleh sekolah sehingga

mendapatkan input yang memiliki kompetensi terutama di bidang yang

dikhususkan oleh SMK. Secara nasional, cara seleksi yang dilakukan adalah

dengan menggunakan Nilai Ujian Nasional (NUN) yang dikhususkan utamanya

untuk SMK Negeri. Namun bagi siswa yang NUN nya tidak memenuhi untuk

masuk SMK Negeri, pasti akan menuju ke SMK Swasta. Di SMK Swasta tidak

semata-mata hanya NUN yang digunakan, namun di beberapa SMK yang ada,

SMK tersebut malah mengadakan sebuah tes potensi untuk menentukan ke

jurusan mana siswa tersebut layak dimasukkan sesuai dengan bakat atau

kemampuan yang ditunjukkannya saat dilakukan tes.

Didasari oleh permasalahan yang muncul tersebut, maka akan lebih baik

jika ilmu pengetahuan pada bidang teknologi informasi dimanfaatkan sebagai

sarana dalam membantu proses seleksi siswa baru tersebut. Salah satu cabang

ilmu pengetahuan yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan sistem

cerdas dalam bentuk sistem pendukung keputusan. Sistem ini nantinya dapat

dibentuk sebagai aplikasi tertentu yang dapat membantu manajemen sekolah

dalam menentukan hasil seleksi dari siswa baru yang dilakukannya baik melalui

jalur NUN ataupun melalui tes potensi akademik. Diharapkan dengan penggunaan

sistem cerdas berbasis teknologi informasi ini nantinya akan menambah akurasi

atau ketepatan manajemen SMK dalam pengambilan keputusan tentang seleksi

siswa baru.

Didasari oleh ide tersebut diatas, maka melalui usulan proposal tesis ini

akan diajukan tentang rancang bangun sebuah aplikasi cerdas yang dapat

membantu manajemen SMK dalam melakukan baik klasifikasi siswa yang

mengikuti seleksi akan masuk ke jurusan mana, atau pengambilan keputusan

apakah siswa yang mengikuti seleksi tersebut dapat diterima atau tidak di SMK

tersebut. Pendekatan sementara yang diusulkan untuk digunakan adalah

pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM), dengan menggunakan

berbagai kriteria yang nantinya akan diusulkan sebagai parameter untuk

penentuan pengambilan keputusan nantinya.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan diatas, maka

dirumuskan masalahnya adalah bagaimana membangun sebuah aplikasi cerdas

seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK dengan menggunakan pendekatan

Multi Criteria Decision Making (MCDM), dimana aplikasinya direncanakan akan

berbasis web.

1.3 TUJUAN

Tujuan dari pembuatan proposal tesis ini adalah untuk membangun

sebuah aplikasi cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK dengan

menggunakan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM) yang dapat

menangani berbagai proses yang terlibat dalam proses seleksi penerimaan siswa

baru bahkan diharapkan dapat pula menangani proses pembagian kelas

berdasarkan hasil perankingan siswa.

1.4 MANFAAT

Manfaat yang diharapkan dari rancang bangun aplikasi cerdas seleksi

penerimaan siswa baru untuk SMK dengan pendekatan Multi Criteria Decision

Making (MCDM) ini antara lain sebagai berikut.

1. Pihak manajemen SMK dapat dibantu dengan aplikasi ini terutama untuk

proses penerimaan siswa baru dengan proses seleksi yang telah ditetapkan

sebelumnya.

2. Siswa dapat diarahkan untuk masuk dalam jurusan SMK yang sesuai dengan

minat, bakat, serta kemampuan akademik dari siswa tersebut.

3. Sebagai cara alternatif dalam proses seleksi penerimaan siswa baru, bahkan

diharapkan sebagai pilihan utama karena kecerdasan dari aplikasi itu sendiri.

4. Diharapkan dapat menjadi referensi dari studi pengembangan dari aplikasi

cerdas untuk penerimaan siswa baru dalam waktu yang akan datang.

1.5 RUANG LINGKUP DAN BATASAN MASALAH

Disebabkan oleh luasnya permasalahan yang ada, maka dalam penulisan

usulan proposal ini akan dibatasi oleh beberapa hal sebagai berikut.

1. Pengguna aplikasi nantinya hanya akan dapat digunakan oleh pihak

manajemen sekolah selaku panitia proses PSB, kepala sekolah SMK, dan

seorang administrator sebagai pengawas dari segala proses yang terjadi dalam

aplikasi.

2. Pengguna aplikasi harus melakukan proses registrasi terlebih dahulu sebelum

menggunakan aplikasi, dan akan dilakukan proses approval dari pengguna

yang mendaftar yang akan dilakukan oleh administrator.

3. Metode penerimaan akan dibatasi sementara dengan 2 cara, yaitu adalah

dengan metode NUN dan dengan proses tes potensi akademik. Pengolahan

data akan dilakukan dengan pendekatan Multi Criteria Decision Making

(MCDM).

4. Perancangan aplikasi dilakukan dengan analisis menggunakan alur

pengembangan sistem yaitu menggunakan Data Flow Diagram (DFD), serta

pemrograman dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP

serta database MySQL.

5. Studi kasus akan dilakukan di salah satu SMK swasta di Denpasar,

direncanakan di SMK TI Bali Global Denpasar. Karena kemudahan dalam

retrieval data di SMK swasta.

1.6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN

Berikut adalah sistematika pembahasan yang digunakan dalam

penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang beberapa hal yang melatarbelakangi perancangan aplikasi

cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK, rumusan masalah,

tujuan, manfaat, ruang lingkup dan batasan masalah serta sistematika

pembahasan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisikan pembahasan secara garis besar gambaran umum sistem

dan teori penunjang yang digunakan dalam pembuatan aplikasi, seperti:

konsep penerimaan siswa baru, konsep dasar dari pendekatan MCDM,

konsep mengolah basis data, konsep singkat tentang bahasa

pemrograman PHP, DBMS MySQL, data flow diagram, dan entity

relationship diagram.

BAB III : MATERI DAN METODE

Bab ini berisikan tempat dan waktu penelitian, data, analisa data,

perangkat pemodelan sistem, metode pemecahan masalah, alur analisis,

proses perancangan sistem antara lain pembahasan dari rancangan tabel

database yang digunakan dan perancangan interface bagi user, dan

jadwal penelitian dalam penyusunan laporan proposal tesis ini.

BAB IV : PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang pembahasan dari aplikasi yang telah dirancang

tentang cara penggunaan dan pengujian dari aplikasi cerdas seleksi

penerimaan siswa baru untuk SMK dengan pendekatan Multi Criteria

Decision Making (MCDM)

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisikan simpulan dari uraian pembahasan dan saran-saran.