Sistem Manajemen Biaya

7/23/2019 Sistem Manajemen Biaya

1/13

BAB II

PEMBAHASAN

Definisi SMB

Sistem Manajemen Biaya adalah sistem yang didesain untuk menyediakan

informasi bagi manajemen unutk pengidentifikasian peluangpeluangpenyempurnaan! peren"anaan strategi! dan pembuatan keputusan operasional

mengenai pengadaan dan penggunaan sumbersumber yang diperlukan oleh

organisasi# Sistem Manajemen Biaya terdiri atas semua alatalat! teknikteknik! dan

metodemetode yang se"ara bersamasama membentuk suatu sistem manajemen

biaya#

Sistem manajemen biaya harus men"akup organisasi se"ara menyeluruh#

Informasi yang dihasilkan men"akup informasi keuangan yang terintegrasi dengan

fungsifungsi sistem bukan keuangan dalam suatu organisasi# $ingkungan persaingan

yang semakin tajam mengharuskan perusahaan memberikan perhatian yang lebih

besar pada manajemen biaya dalam semua fungsi dalam organisasi sehingga

membentuk sistem manajemen biaya yang terintegrasi#

Sistem manajemen biaya yang terintegrasi mengharuskan manajemen untuk

menekankan manajemen biaya pada %&alue "hain' atau rangkaian nilai# (alue "hain

adalah serangkaian akti&itas yang diperlukan untuk mendesain! mengembangkan!

membeli masukan!memproduksi! memasarkan! mendistribusikan! dan melayani

konsumen# (alue "hain "osting )penentuan biaya rangkaian nilai* adalah pembebanan

biaya pada serangkaian akti&itas yang menentukan rangkaian nilai#

+onsepkonsep SMB

SMB didasarkan atas beberapa konsep dasar yaitu , )a* konsep nilai tambah )b*

konsep akuntansi akti&itas dan )"* konsep biaya target#a* +onsep Nilai -ambah

Semua akti&itas dalam perusahaan harus diidentifikasikan kedalam akti&itas

bernilai tambah dan akti&itas tidak bernilai tambah# Konsep nilai tambah

adalah konsep yang menjelaskan bahwa perusahaan harus berusaha

melaksanakan aktivitas-aktivitas bernilai tambah dengan efisiensi

sempurna dan mengeliminasi aktivitas-aktivitas yang yang tidak bernilai

tambah. Akti&itas bernilai tambah adalah akti&itasakti&itas yang dapat

menimbulkan keinginan konsumen untuk membeli.menambah nilai bagi

kepuasan konsumen# Akti&itas tidak bernilai tambah adalah akti&itasakti&itas

yang tidak diperlukan untuk menimbulkan keinginan konsumen untuk membeli.

menambah nilai bagi kepuasan konsumen! atau akti&itasakti&itas yangdiperlukan namun belum dilaksanakan dengan efisiensi sempurna#

Akti&itas menimbulkan biaya! oleh karena itu biaya dapat digolongkan

menjadi dua yaitu , biaya bernilai tambah dan biaya tidak bernilai tambah# Biaya

bernilai tambah adalah biaya yang diperlukan untuk melaksanakan

aktivitas yang bernilai tambah sehingga biaya ini tidak dapat dieliminasi

tanpa mengorbankan nilai suatu produk bagi konsumennya. Biaya tidak

bernilai tambah adalah biaya yang dapat dieliminasi tanpa mengorbankan

nilai suatu produk bagi konsumennya#

Salah satu "ara untuk menentukan akti&itas bernilai tambah dan akti&itas

tidak bernilai tambah dalam daur pemanufakturan adalah dengan menganalisis

efisiensi daur pemanufakturan )manufa"turing "y"les effi"ien"y! M/E*#


2/13

M/E 0 1aktu bernilai tambah , )1aktu bernilai tambah 2 1aktu tidak bernilai

tambah*

1aktu bernilai tambah adalah sebesar 3aktu pengolahan atau proses!

sedangkan 3aktu tidak bernilai tambah terdiri atas 3aktu gerakan! 3aktu

inspeksi! dan 3aktu tunggu# Dengan demikian! M/E dapat dinyatakan puladengan rumus ,

M/E 0 1aktu pengolahan , 4 1aktu pengolahan 2 )1aktu gerakan21aktu

inspeksi21aktu tunggu*5

M/E yang sempurna adalah sebesar 6 atau 6778# Agar tujuan

pengeliminasian 3aktu atau akti&itas tidak bernilai tambah ter"apai! maka

perusahaan harus memproduksi produk tepat jumlah! tepat mutu! dan tepat 3aktu

pada setiap tahapantahapan produksi# 9ntuk men"apai M/E sebesar 6 maka

perusahaan harus mengurangi 3aktu atau akti&itas tidak bernilai tambah menjadi

nol# Salah satu "ara untuk mengeliminasi akti&itas tidak bernilai tambah adalah

merestrukturisasi proses pemanufakturan ke arah aliran produk se"ara

berkesinambungan melalui fasilitas )dari struktur departemendepartemen

produksi dan jasa diubah menjadi selsel pemanufakturan*#

Konsep nilai tambah dan tak bernilai tambah bermanfaat untuk

menganalisis waktu yang tidak bernilai tambah. Waktu yang tidak bernilai

tambah tidak dapat menimbulkan pendapatan. Waktu tidak bernilai

tambah dapat menimbulkan hilangnya waktu proses.Beberapa faktor yang

menimbulkan hilangnya 3aktu proses beserta penyebabnya antara lain#

:aktor hilangnya 3aktu proses Penyebab6# 1aktu turun ) do3ntime *

;# +e"epatan )speed*

# ?rder

+egagalan! setup! penyesuaian ekuipmen

Pengangguran! pemberhentian ke"il dan

pengurangan ke"epatan

Bahan rusak! kerusakan proses

+etidakselarasan produksi! kema"etan!

kegagalan proses lainnya#

?rder yang kurang! regu kerja yangmenganggur

Selain untuk akti&itasakti&itas pemanufakturan! konsep ini dapat pula

diterapkan pada fungsifungsi lainnya dalam perusahaan misalnya

pengembangan produk atau proses! pembelian! keuangan! pemasaran sehingga

dapat mengetahui akti&itasakti&itas yang tidak diperlukan atau yang diperlukan

namun dilaksanakan tidak efisien# :ungsifungsi lainnya tersebut tidak

berhubungan se"ara langsung dengan pengolahan produk se"ara fisik! namun

mempunyai pengaruh yang besar pada pendapatan! biaya! laba! dan in&estasi

perusahaan# @adi! penerapan konsep ini pada seluruh akti&itas perusahaan dapat

bermanfaat bagi peren"anaan strategis#


3/13

b* +onsep Akuntansi Akti&itas

Akuntansi aktivitas adalah proses pengumpulan dan pelacakan kinerja

keuangan dan operasional mengenai aktivitas-aktivitas signifikan

perusahaan dan penyediaan umpan balik antara hasil-hasil sesungguhnya

dengan yang direncanakan serta penentuan tindakan koreksi jika

diperlukan. Akuntansi aktivitas untuk menentukan biaya aktivitas biasadisebut penentuan biaya berbasis aktivitas (activity based costing AB!".

AB/ adalah metodologi untuk mengukur biaya dan kinerja akti&itas! sumber

sumber dan obyek biaya# Sumbersumber dibebankan pada akti&itas! selanjutnya

biaya akti&itas dibebankan pada obyek biaya berbasis akti&itas yang

digunakannya# AB/ mengakui hubungan sebab akibat antara dri&erdri&er biaya

dengan akti&itasakti&itas# 9ntuk menerapkan AB/ diperlukan sistem AB/#

Sistem AB/ adalah sistem untuk )6* memelihara dan memproses data keungan

dan operasi sumbersumber! akti&itasakti&itas! obyekobyek biaya! dri&erdri&er

biaya! dan ukuranukuran kinerja akti&itas perusahaan );* membebankan biaya

pada akti&itasakti&itas dan obyekobyek biaya#

9ntuk mengenal akuntansi akti&itas perlu dipahami hirarki akti&itas# Hirarki

akti&itas meliputi ,

6# :ungsifungsi

:ungsi adalah sekelompok akti&itas yang mempunyai tujuan tertentu

dalam bisnis# Sebagai "ontoh fungsi pemanufakturan suatu produk terdiri

atas serangkaian akti&itasakti&itas indi&idual yang terdiri atas memotong

motong bahan! mengolah bahan yang telah dipotongpotong dengan

menggunakan mesinmesin menjadi komponenkomponen tertentu!

menghaluskan komponenkomponen! dan merakit komponenkomponen

menjadi produk#

Dalam suatu perusahaan pemanufakturan! selain fungsipemanufakturan juga memiliki fungsi pengadaan! fungsi pemasaran dan

penjualan! fungsi akuntansi! fungsi personalia! dan sebagainya#

Pengertian fungsi dalam SMB tidak sama dengan pengertian fungsi

dalam organisasi# Pengertian fungsi dalam SMB lebih luas daripada

pengertian fungsi dalam organisasi# :ungsi dalam organisasi berhubungan

dengan pertanggungja3aban utama untuk fungsi tertentu# Sedangkan fungsi

dalam SMB berhubungan dengan serangkaian akti&itas untuk men"apai

tujuan tertentu# Sebagai "ontoh adalah tanggung ja3ab atas mutu# Dalam

organisasi tradisional! tanggung ja3ab atas mutu terutama terletak pada

departemen pengendalian mutu# Dalam SMB! tanggung ja3ab mutu

terletak pada serangkaian aktifitas )fungsi* yang bertujuan untuk menjaminmutu sehingga men"akup akti&itasakti&itas peren"anaan mutu desain

produk! inspeksi mutu proses pengolahan! pengerjaan kembali! dan

pelayanan konsumen yang dilaksanakan oleh berbagai departemen#

;# Proses bisnis

Proses bisnis adalah serangkaian.urutan. jaringan kerja akti&itas

akti&itas yang saling terkait! saling berhubungan! atau saling tergantung

yang dilaksanakan untuk men"apai tujuan tertentu# Proses bisnis dapat

dipe"ah ke dalam beberapa akti&itas#


4/13

tujuantujuan dan sasaransasaran fungsi dengan mengkombinasikan

manusia! teknologi! bahan mentah! metode dan lingkungan se"ara bersama

sama untuk menghasilkan produk atau jasa# Akti&itas dapat dipe"ah

menjadi beberapa tugas#

=# -ugastugas

-ugas adalah kombinasi elemenelemen kerja atau operasi yangmenimbulkan suatu akti&itas# @adi! tugas menjelaskan mengenai bagaimana

suatu akti&itas dilaksanakan# -ugas dapat dipe"ah menjadi beberapa

operasi#

># ?perasi

?perasi adalah unit kerja ke"il yang digunakan untuk tujuan

peren"anaan dan pengendalian#

"* +onsep Biaya -argetBiaya target adalah biaya berbasis pasar yang dihitung dengan

menggunakan harga pasar yang diperlukan untuk mencapai pangsa pasar

yang ditentukan terlebih dahulu#

Biaya target 0 Harga pasar untuk men"apai pangsa pasar $aba diharapkan

9ntuk menentukan biaya target digunakan penentuan biaya target )target

"osting*# Penentuan biaya target adalah alat manajemen untuk mengurangi biaya

selama daur hidup produk tertentu# Penentuan biaya target bermanfaat untuk

mengurangi biaya! memper"epat proses pengembangan produk! dan mengurangi

resiko pengenalan produk baru#

Dalam persaingan global! harga pasar perunit didasarkan pada permintaandan pena3aran di pasar dan sangat dipengaruhi oleh pesaing terbaik kelas dunia#

Harga pasar tidak ditentukan oleh biaya ditambah laba! namun justru harga pasar

dan laba yang diharapkan menentukan biaya target# @ika biaya target lebih rendah

dibandingkan biaya produk yang dianggarkan atau standarnya! maka perusahaan

harus mengarahkan agar biaya dapat turun menuju biaya target sehingga dapat

digunakan untuk senjata bersaing# Pengurangan biaya dapat di"apai melalui

filosofi penyempurnaan berkesinambungan untuk mengeliminasi pemborosan#

Implementasi konsep biaya target dapat digunakan oleh perusahaan untuk

mengembangkan sistem pengukuran yang lebih terin"i bagi biayabiaya yang

kinerja berle&el akti&itas sehingga manajemen dapat mengidentifikasikan

kemajuan tujuan biaya target se"ara menyeluruh#

-ujuan SMB

#ujuan $%B adalah menyediakan informasi untuk membantu manajemen

organisasi dalam menggunakan sumber-sumbernya dengan cara yang paling

menguntungkan untuk menghasilkan produk yang mempunyai keunggulan

daya saing dalam ukuran biaya mutu fungsionalitas dan ketetapan waktu di

pasar dunia.Sesuai dengan definisi tujuan SMB tersebut! SMB juga disebut sebagai

sistem peren"anaan dan pengendalian manajemen# -ujuantujuan SMB dapat

digolongkan menjadi empat bidang sebagai berikut ,

a# 9ntuk mengidentifikasikan biaya sumbersumber yang dikonsumsi dalammelaksanakan akti&itas yang signifikan suatu organisasi )bidang model dan


5/13

praktek akuntansi*#

b# 9ntuk menentukan efisiensi! efekti&itas! dan ekonomi akti&itasakti&itas yang

dilaksanakan )bidang pengukuran kinerja*#

"# 9ntuk mengidentifikasikan dan menilai akti&itasakti&itas baru yang dapat

menyempurnakan kinerja masa depan perusahaan )bidang manajemen in&estasi*#

d# 9ntuk men"apai tiga tujuan terdahulu dalam lingkungan yang disifati olehperubahan teknologi )bidang praktikpraktik pemanufakturan*#

-ujuan SMB tersebut dapat dirin"i sesuai dengan manfaatmanfaat SMB! yaitu

sebagai berikut ,

a# SMB dapat membantu manajemen dalam peren"anaan dan pengendalian#

SMB dapat digunakan untuk mengumpulkan dan mela"ak kinerja keuangan

dan operasional mengenai akti&itasakti&itas signifikan perusahaan dan

penyediaan umpan balik antara hasilhasil sesungguhnya dengan yang

diren"anakan serta penentuan tindakan koreksi jika diperlukan#

b# SMB dapat membantu manajemen dalam meningkatkan keterla"akan biaya#

Dalam sistem tradisional! biaya o&erhead pabrik dibebankan pada

produk!proses! atau proyek menggunakan dasar sembarang )umumnya berdasar

unit* sehingga menghasilkan informasi biaya produk yang terdistori

)menimbulkan %"ost o&errun' dan %"ost underrun'*# Dalam teknologi maju!

biaya o&erhead didonasi oleh biaya teknologi sehingga sistem biaya tradisional

tidak "o"ok dan oleh karena itu diperlukan SMB yang dapat menelusuri se"ara

langsung biaya tersebut pada akti&itasnya pada akhirnya membebankannya

kepada produk atau proses yang mengkonsumsi sumbersumber tersebut# SMB

dapat menghasilkan informasi yang lebih baik mengenai keterlusuran biaya#

"# SMB dapat membantu perusahaan dalam mengotimalkan kinerja daurhidup#

9ntuk mengetahui keberhasilan produk manajemen harus membuat %tradeoffs' selama daur hidup produk yang meliputi tahap desain! perekayasaan!

pemanufakturan! dan pendukungnya SMB dapat membantu manajemen

memperoleh informasi mengenai faktorfaktor yang mempengaruhi kinerja daur

hidup produk se"ara total# Salah satu pertimbangan penting konsep daur hidup

adalah kapitalisasi berbagai jenis biaya yang dalam sistem biaya tradisional

diperlukan sebagai beban )epensed*#

d# SMB dapat digunakan sebagai alat untuk membuat keputusan#

Sistem biaya tradisional banyak memusatkan perhatiannya pada biaya

historis sehingga pelaporannya menekankan kepada laporan kinerja historis#

Dalam lingkungan teknologi yang sangat terotomasi sebagian besar biaya

merupakan biaya tetap terhadap produk sehingga manajemen memerlukan alatyang sangat dinamis untuk membuat keputusan agar organisasi dapat bertahan

hidup dan men"apai tujuannya# SMB dapat menyediakan informasi untuk

pembuatan keputusan mengenai pengaruh desain produk pada biaya produk!

manajemen kapasitas! keputusan beli atau buat dalam lingkungan intensif )padat*

modal! analisis mempertahankan atau melepaskan! dan pemantauan keputusan

keputusan strategis lainnya#

e# SMB dapat membantu manajemen dalam proses manajemen in&estasi#

Proses manajemen in&estasi dalam lingkungan pemanufakturan maju

mempunyai karakteristik , 6* merupakan portofolio proyek yang saling

berhubungan dan bukanlah berdasar in&estasi yang berdiri sendirisendiri! ;*

kinerja proyek in&estasi mendasarkan pada pengendalian %on going' sehinggaperlu selalu dipantau agar dapat men"apai manfaatmanfaat yang diren"anakan


6/13

untuk di"apai#

f# SMB dapat mengintegrasikan kriteria pengukuran kinerja dengan kinerja

keuangan#

Strategistrategi untuk bersaing misalnya mutu! 3aktu bernilai tambah dan

tidak bernilai tambah! dan fleksibilitas merupakan dasardasar penting begi

perusahaan dalam bersaing# 9kuranukuran strategis tersebut biasanyadinyatakan dalam ukuranukuran bukan keungan! namun sangat penting untuk

mengkon&ersikan ukuranukuran bukan keuangan tersebut menjadi ukuran

ukuran keuangan agar terjamin konsistensinya# SMB menyoroti akti&itas

akti&itas tidak bernilai tambah dan biayabiaya yang tidak bernilai tambah agar

dapat dieliminasi#

g# SMB dapat mendukung berbagai tingkat otomasi dan berbagai ma"am filosofi

pemanufakturan#

Dalam pabrik pemanufakturan tunggal suatu perusahaan mungkin

menggunakan berbagai le&el pemanufakturan yang "anggih# SMB dapat

memberikan manfaat sebagai berikut ,

6# Memungkinkan penggunaan data se"ara fleksibel yang berhubungan

dengan keunikan implementasi sistem tersebut#

;# Memungkinkan untuk menggunakan standar pembagian data )data sharing*

yang dapat dikembangkan kepemanufakturan terintegrasi komputer

)"omputer integrated manufa"turing!/IM*

# Mendukung pengendalian internal dengan menggunakan fasilitas

pemanufakturan %paperless' )tanpa kertas dokumen* yang perludikembangkan untuk pengendalian internal dengan pendekatan bukan

tradisional#

Biasanya dalam pemanufakturan tradisional! pabrik diorganisasi berdasarkan

departemendepartemen misalnya departemendepartemen produksi dan

departemendepartemen jasa# Dalam pemanufakturan maju! pabrik

diorganisasikan berdasarkan selsel pemanufakturan# Sel pemanufakturan terdiri

atas mesinmesin yang dikelompokkan dalam keluargakeluarga mesin yang

biasanya ditata semi lingkaran dan dalam sel tersebut dilakukan pengolahan

bahan baku menjadi satu lini produk tertentu dari a3al proses sampai selesai

proses# 9ntuk mengendalikan perusahaan! para manajer memerlukan informasikeuangan dan bukan keuangan# Dalam SMB! untuk menghasilkan informasi

menggunakan arsitektur data SMB# Arsitektur data SMB adalah organisasi

informasi biaya yang diperoleh dari pengumpulan data biaya untuk semua

akti&itas yang dilaksanakan oleh unit organisasi tersebut# Arsitektur SMD terdiri

atas sel pemanufakturan! kelompok biaya! akti&itas! ukuranukuran kinerja

keuangan )elemenelemen biaya* dan bukan keuangan#

+elompok biaya adalah kumpulan biaya yang dapat dihubungkan dengan

setiap kelompok akti&itas yang homogen# Setiap kelompok biaya harus

ditentukan indi&idu yang bertanggung ja3ab# Akti&itas adalah salah satu satuan

kerja pokok yang dilaksanakan dalam suatu organisasi! atau kesatuan tindakan

tindakan dalam suatu organisasi yang bermanfaat bagi para manajer untuk tujuanperen"anaan! pengendalian! dan pembuatan keputusan# Pemahaman dan


7/13

pengendalian biaya setiap akti&itas lebih penting daripada selsel biaya se"ara

indi&idual# Informasi akti&itas adalah informasi yang diperoleh dengan

mengumpulkandan meringkas data lintas semua kelompok biaya yang diperlukan

untuk akti&itas yang diinginkan atau sekelompok akti&itas# Elemen biaya adalah

pengelompokkan sumbersumber yang dikonsumsi oleh perusahaan misalnya

biaya bahan! biaya tenaga kerja langsung! biaya o&erhead berbasis unit! biayao&erhead berbasis bat"h! dan biaya o&erhead berbasis penompang produk! biaya

o&erhead pabrik berbasis penompang fasilitas# 9kuran bukan keuangan adalah

ukuran kinerja penting yang tidak dinyatakan dalam keuangan misalnya 3aktu!

mutu! fleksibilitas#

Prinsipprinsip SMB

Desain konseptual SMB didasarkan atas serangkaian prinsipprinsip pedoman#

Prinsipprinsip tersebut dapat digunakan pada setiap lingkungan pemanufakturan!

namun implementasinya dapat ber&ariasi tergantung pada kondisikondisi unit

industrinya dan lingkungannya khusus yang dihadapi suatu perusahaan# Prinsip

prinsip tersebut kompatible dengan kerangka akuntansi biaya yang ada! namun

merupakan sistem total yang bertitik tolak dari tujuan dan memusatkan pada teori

teori dan praktikpraktik akuntansi biaya yang ada# Prinsipprinsip SMB men"akup ,

a# Prinsipprinsip biaya

Prinsip biaya adalah prinsip yang menyatakan bah3a SMB untuk mengukur

sumbersumber yang dikonsumsi dalam melaksanakan akti&itasakti&itas penting

bisnis# Pelaporan yang dihasilkan harus dapat memuaskan pihak internal dan

eksternal dalam membuat keputusan strategis! peren"anaan dan pengendalian

kegiatan rutin! dan menentukan laba serta posisi keuangan# Beberapa prinsip

pedoman yang dapat diidentifikasikan untuk menyempurnakan manajemen biaya

meliputi ,6# Identifikasikan biaya akti&itasakti&itas tidak bernilai tambah untuk

menyempurnakan penggunaan sumbersumber#

Akti&itas adalah tindakantindakan yang dilaksanakan atau akan

dilaksanakan untuk men"apai tujuan dan saran suatu fungsi# Akti&itas dapat

digolongkan menjadi dua yaitu akti&itas bernilai tambah dan tidak bernilai#

Akti&itas menimbulkan biaya akti&itas! dengan demikian biaya akti&itas

dapat digolongkan menjadi dua yaitu biaya akti&itas bernilai tambah dan

tidak bernilai tambah# Biaya produksi dan akti&itasakti&itas pendukung

yang tidak bernilai tambah harus diidentifikasikan agar memungkinkan dan

dapat dipakai dasar untuk pengurangan atau eliminasi#

;# Akui biaya pemilikan )holding "ost* akti&a untuk akti&itas tidak bernilaitambah yang dapat dila"ak se"ara langsung pada produk tertentu#

Biaya pemilikan adalah biaya pemilikan akti&a! termasuk biaya

penyedia modal yang diin&estasikan dalam akti&a! asuransi! pajak!

penyimpanan! dan penanganan# Pemilikan akti&a untuk akti&itas tidak

bernilai tambah men"erminkan pentingnya perhatian terhadap biaya tidak

bernilai tambah# Hal ini disebabkan karena akti&a tersebut harus dibiayai

dengan kas.utang.modal# Dalam akuntansi biaya tradisional biaya tersebut

diperlakukan sebagai biaya o&erhead pabrik dan tidak disajikan se"ara

khusus dalam laporan keungan# Biaya tersebut sebaiknya dihitung sebagai

%biaya imputed' dan disajikan dalam pelaporan untuk manajemen#


8/13

Informasi biaya memberikan manfaat pada manajemen jika

dihubungkan se"ara langsung dengan keterla"akan se"ara teliti biaya

tersebut pada tujuan pelaporan manajemen# Biaya tersebut dihubungkan

se"ara langsung dengan tujuantujuan biaya# -ujuan biaya adalah segala

sesuatu yang menjadi tujuan pengukuran biaya misalnya produk!

konsumen! misalnya proyekproyek! prosesproses! dan kontrakkontrakyang menggunakan biaya# +eterla"akan langsung se"ara akurat

memerlukan penggolongan biaya ke dalam biaya tetap dan &ariabel untuk

membebankan biaya tersebut# Penggolongan biaya ke dalam biaya tetap

dan &ariabel bermanfaat untuk pembuatan keputusan khusus! meskipun

tidak banyak manfaatnya untuk keputusan rutin#

=# Pemisahan pusatpusat biaya harus disusun untuk setiap kelompok akti&itas

homogen yang konsisten dengan pertanggungja3aban organisasi#

Semua biaya harus dikumpulkan sesuai dengan akti&itasakti&itas yang

signifikan dan selanjutnya dihubungkan dengan suatu pusat biayanya# Pusat

biaya harus ditentukan untuk le&el organisasi yang biayanya mempunyai

hubungan sebab dan akibat yang berarti# Pusat biaya adalah unit dalam

organisasi yang anggran dan biaya sesungguhnya dikumpulkan dan

mempunyai karakteristik yang sama untuk mengukur kinerja dan

membebankan tanggung ja3ab# Pusat biaya dapat terdiri dari satu atau

lebih pusat kerja! sel kerja! atau stasiun kerja#

># Pengumpulan biaya berbasis akti&itas )a"ti&ity based "osting! AB/* dan

pelaporannya dapat meningkatkan keterla"akan biaya#

Akti&itasakti&itas signifikan dapat diidentifikasikan dan dipisahkan

untuk setiap unit organisasi yang melaksanakannya# Akti&itas yang sama

mungkin dilaksanakan oleh beberapa pusat biaya! namun akti&itas tersebut

harus dikumpulkan se"ara indi&idual untuk setiap pusat biaya yangmelaksanakan akti&itas tersebut#

# Dri&er biaya setiap dasar pembebanan harus dikembangkan se"ara terpisah

untuk men"erminkan hubungan sebab akibat antara biaya dengan akti&itas

dan tujuan pelaporan manajemen#

Dri&er biaya adalah faktorfaktor jika terjadi menimbulkan biaya# @ika

pembebanan biaya se"ara langsung melalui dri&er biaya tidak

memungkinkan atau tidak ekonomis! maka perlu ditentukan kelompok

kelompok biaya untuk mengumpulkan biaya yang homogen dan

mengalokasikannya sesuai dengan tujuan pelaporan manajemen yang

diinginkan# Alokasi tersebut harus didasarkan pada aturanaturan yang logis

yang sedapat mungkin menekankan pada hubungan sebab akibat yang"o"ok# Implementasi konsep ini berarti dapat menggunakan dasar alokasi

ganda dan memerlukan kemampuan untuk mengubah dasar sebagai akibat

perubahan hubungan sebab akibat#

C# Biaya harus konsisten dengan persyaratan untuk mendukung manajemen

daur hidup#

Penentuan biaya daur hidup adalah pengumpulan biaya untuk akti&itas

akti&itas yang terjadi selama daur hidup produk! dari saat lahirnya sampai

matinya produk tersebut sehingga tidak lagi diproduksi dan dijual pada

konsumen# SMB harus mendukung penentuan biaya daur hidup yaitu

dengan mengumpulkannya biaya untuk akti&itasakti&itas yang terjadi

selama daur hidup produk# Biaya tersebut men"akup biaya yang terjadinyaberulangulang atau biaya dari tahap pengembangan produk! memproduksi


9/13

produk! dan logistik yang mendukung hidup produk#

# Biaya teknologi harus dibebankan se"ara langsung pada produk#

Biaya teknologi adalah meliputi harga beli! biaya memulai! bunga!

penyesuaian nilai pasar kini! dan premium risiko pemilikan teknologi#

Biaya teknologi harus menjadi elemen biaya yang dapat dibebankan se"ara

langsung sebagaimana biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung# Biayateknologi yang semakin meningkat mengharuskan biaya tersebut

dibebankan se"ara langsung pada berbagai produk! proses! dan proyek yang

menggunakan teknologi tersebut# Penggunaan teknologi dapat diukur

sesuai dengan akti&itasnya misalnya berdasar jam mesin atau 3aktu

pemakaian dan tidak boleh diperhitungkan berdasar metode depresiasi

tradisional yaitu garis lurus yang mendasar pada jumlah tetap untuk satuan

3aktu tertentu#

# Biaya produksi yang sesungguhnya harus dibandingkan dengan biaya target

untuk mendukung pengeliminasian pemborosan#

Biaya target adalah biaya berdasar pasar yang dihitung dengan

menggunakan harga jual yang diperlukan untuk men"apai pangsa pasar

yang ditentukan terlebih dahulu#

Biaya target 0 Harga jual $aba diinginkan

Perusahaan harus mengukur kemajuan dalam men"apai biaya target

yang telah ditentukan dengan "ara membandingkannya dengan biaya

sesungguhnya# 9mpan balik yang diperoleh dari pembandingan tersebut

sangat penting bagi perusahaan untuk mengurangi biaya untuk men"apai

biaya target#

67# Pendekatan biaya efektif untuk pengendalian internal harus dikembangkanpada perusahaan yang terotomasi#

Sistem oengendalian internal harus didasari sistem akuntansi tertentu#

?tomasi perusahaan mendorong perusahaan beroperasi tanpa kertaskertas

dokumen! oleh karena itu sistem pengendalian internal harus disesuaikan

dengan perubahanperubahan ke arah otomasi tersebut#

b# Prinsipprinsip pengukuran kinerja

-ujuan pengukuran kinerja adalah mengukur seberapa baik akti&itas

akti&itas bisnis dilaksanakan untuk men"apai tujuan atau sasaran tertentu yang

dikembangkan dalam proses peren"anaan strategis! mendukung pengeliminasian

pemborosan# Perusahaan memerlukan informasi keuangan dan bukan keuanganuntuk mengukur kinerja# Agar dapat bermanfaat untuk mengukur kinerja dengan

baik maka informasi yang disajikan harus konsisten# Prinsipprinsip pengukuran

kinerja men"akup ,

6# 9kuran kinerja harus disusun selaras dengan tujuan perusahaan

9kuranukuran kinerja harus menyediakan keterkaitan antara akti&itas

akti&itas bisnis dengan proses peren"anaan strategis# Peren"anaan strategis

adalah proses peren"anaan yang meringkas dan menghubungkan tugas

tugas operasional! sasaran! tujuan dan strategi pokok organisasi# 9kuran

ukuran tersebut harus konsisten dengan tujuan bisnis yang telah ditentukan

dan harus mempertimbangkan faktorfaktor internal dan eksternal yang

mempengaruhi pen"apaian tujuan# Pengukuran kinerja harus mengingataksioma % you get 3hat you measure'# 9kuranukuran kinerja harus


10/13

disusun se"ara total sesuai dengan akuntabilitas pribadi yang melaksanakan

akti&itas# 9kuran kinerja harus men"akup rentang tanggung ja3ab terhadap

akti&itas dan tidak boleh tumpang tindih dengan tanggung ja3ab lainnya#

Metode pengkuantitatifan dan tujuan setiap ukuran kinerja harus

dikomunikasikan pada jenjangjenjang dalam organisai dengan tepat#

Hubungan tujuan indi&idu dengan tujuan perusahaan sedapat mungkindiselaraskan agar meningkatkan pemahaman dan perhatian sehingga dapat

meningkatkan kinerja#

;# 9kuranukuran kinerja harus disusun untuk akti&itasakti&itas yang

signifikan

Akuntansi bertanggung ja3ab untuk mengukur masukan )biaya* yang

diperlukan untuk melaksanakan akti&itas dan mengukur keluaran akti&itas

tersebut# Semua akti&itas yang signifikan harus memiliki ukuranukuran

tertentu yang disusun untuknya# Dalam pengukuran tersebut perlu

mempertimbangkan perlu tidaknya keterin"ian setiap akti&itas yang

dilaksanakan#


11/13

periode yang dikendalikan melalui anggaran pengoperasian# Namun!

menurut SMB! biaya fungsi pengembangan dan pemeliharaan mempunyai

dampak pada struktur biaya dan kinerja operasional perusahaan sehingga

dianjurkan agar biaya fungsi tersebut dipandang sebagai in&estasi modal

dan bukanlah merupakan biaya pengoperasian#

;# +eputusan manajemen in&estasi harus konsisten dengan tujuan dan sasaranorganisasi#

Proses manajemen in&estasi harus bertitik a3al dari ren"ana strategis#

In&estasi pada teknologi pemanufakturan maju harus didri&e oleh

peramalan produk dan strategi perusahaan yang berhubungan dengan

perubahan teknologi#

# Data akti&itas harus terla"ak pada peluang in&estasi tertentu#

@ika perusahaan mengimpelementasikan teknologi maju! SMB harus

men"atat dan melaporkan kinerja akti&itasakti&itas baru atau akti&itas

akti&itas yang dire&isi dan memantau hasilhasil sesungguhnya serta

membandingkannya dengan hasilhasil yang ditargetkan# Akuntansi

akti&itas dapat meningkatkan keterla"akan data yang diperlukan untukmempertimbangkan in&estasi dan penelusuran manfaatnya#

# +eputusan manajemen in&estasi harus mendukung pengurangan atau

pengeliminasian akti&itasakti&itas tidak bernilai tambah#

:okus manajemen in&estasi adalah untuk mengidentifikasikan dan

menge&aluasi akti&itasakti&itas baru atau pendekatanpendekatan alternatif

untuk melaksanakan akti&itasakti&itas yang ada guna menyempurnakan

seluruh kinerja perusahaan# Proyekproyek in&estasi yang diusulkan harus

dianalisis untuk menentukan pengaruhnya terhadap pengeliminasian

pemborosan selama periode yang ditentukan dalam ren"ana strategis#

C# +eputusan manajemen in&estasi harus mendukung pen"apaian biaya target#

+eputusankeputusan in&esatasi harus mendukung pen"apaian tujuantargettarget biaya yang telah ditentukan untuk men"apai pangsa pasar yang


12/13

diinginkan dari suatu produk# +eputusankeputusan in&estasi harus

konsisten dengan biaya tingkat akti&itas dan kinerja yang diperlukan untuk

men"apai biaya target se"ara menyeluruh yang diinginkan#

Elemenelemen Manajemen Biaya

Sistem manajemen biaya terdiri atas semua alatalat! teknikteknik! dan metode

metode yang se"ara bersamasama membentuk manajemen biaya# Alatalat! teknikteknik! dan metodemetode tersebut disebut pula sebagai elemenelemen manajemen

biaya# Elemenelemen tersebut men"akup! namun tidak terbatas! topiktopik penting

sebagai berikut ,

a# $ingkungan pemanufakturan maju#

$ingkungan pemanufakturan maju adalah lingkungan yang disifati oleh

persaingan yang intensif! teknologi "anggih! total Guality "ontrol )-/* atau

total Guality management )-M*! dan penyempurnaan berkesinambungan#

b# @ust in time )@I-*

@I- adalah tarikan permintaan yang bertujuan untuk mengeliminasi

pemborosan dengan "ara memproduksi produk hanya sejumlah yang diminta

konsumen dan membeli bahan tepat 3aktu dan tepat jumlah sesuai dengan yang

diperlukan untuk produksi! serta bermutu tinggi dan berharga murah#

"# -otal Guality management )-M*

-M adalah manajemen mutu untuk semua fungsi! proses! dan akti&itas

dalam suatu organisasi agar ter"apai penyempurnaan mutu barang dan jasa

se"ara berkesinambungan sehingga ter"apai kerusakan nol dan kepuasan

konsumen#

d# A"ti&ity based management )ABM*

ABM adalah sistem yang luas dan pendekatan terintegrasi yang

memusatkan perhatian manajemen pada akti&itasakti&itas dengan tujuan untuk

menyempurnakan nilai konsumen dan menghasilkan laba dengan menyediakannilai tersebut# ABM men"akup analisis dri&er! analisis akti&itas dan e&aluasi

kinerja dengan menggunakan sistem AB/ sebagai sumber informasi utama#

e# Akuntansi akti&itas

Akuntansi akti&itas adalah pengumpulan dan pela"akan kinerja keuangan

dan operasional mengenai akti&itasakti&itas signifikan perusahaan dan

penyediaan umpan balik antara hasilhasil sesungguhnya dengan yang

diren"anakan serta penentuan tindakan koreksi jika diperlukan# Akuntansi

akti&itas untuk menentukan biaya akti&itas biasa disebut penentuan biaya

berbasis akti&itas )a"ti&ity based "osting!AB/*#

f# A"ti&ity based "osting )AB/*

AB/ adalah metodologi untuk mengukur biaya dan kinerja akti&itas!sumbersumber! dan obyekobyek biaya dengan "ara membebankan biaya

)sumbersumber* pada akti&itas! dan membebankan biaya pada obyekobyek

biaya berbasis akti&itas yang digunakannya#

g# Pengukuran kinerja

Pengukuran kinerja adalah proses untuk mengukur seberapa baik akti&itas

akti&itas bisnis yang dilaksanakan untuk men"apai tujuan atau sasaran tertentu

yang dikembangkan dalam proses peren"anaan strategis dan mendukung

pengeliminasian pemborosan#

h# Manajemen in&estasi

Manajemen in&estasi adalah proses pengidentifikasian! penge&aluasian! dan

peimplementasian akti&itasakti&itas baru! atau pendekatanpendekatan alternatifuntuk menyempurnakan akti&itasakti&itas yang sudah ada dalam rangka


13/13

penyempurnaan kinerja perusahaan di masa depan#

Sistem Manajemen Biaya

Documents

Transcript of Sistem Manajemen Biaya