Sistem Lalu Lintas Produk Hewan
Transcript of Sistem Lalu Lintas Produk Hewan
PETUNJUK PENGGUNAAN
SistemLaluLintasProdukHewan
PembuatanAkunPelakuUsaha[Prosespembuatanakunbagipelakuusahauntukmendapatkanaksesdalamsistem]
PengajuanLaluLintasProdukHewan[Prosespengajuanpengirimanprodukhewan]
PengajuanSRTMPH[ProsespengajuanSuratRekomendasiTeknisPemasukanProdukHewan]
PengajuanSV[ProsespengajuanSuratVeteriner]
PengajuanLaluLintasProdukHewan[Prosespengajuanpengirimanprodukhewan]
PEMBUATANAKUNPELAKUUSAHA
Sistem Lalu Lintas Produk Hewan merupakan sistem pengelolaan lalu lintas perijinanpengirimanprodukhewanDirektoratJendralKesehatanMasyarakatVeteriner,KementerianPertanianRI. Sistem Lalu Lintas Produk Hewan dibangun untuk memudahkan para pemangku kepentinganmelakukankegiatanlalulintaspermohonandanpenerbitansuratrekomendasiprodukhewan.
Sistem mempunyai beberapa pengguna, diantaranya Pelaku Usaha, dan Admin Dinas atauOtovet.HalamanmukasistemlalulintasdapatdilihatpadailustrasiGambar1berikutini.
Gambar1tampilanhalamanmukasistem
A. PembuatanAkunPelakuUsaha
Langkahpertamayangperludilakukanuntukdapatmelakukanaktifitaspadasistemlalulintasprodukhewan,baikmelakukanpermohonansuratrekomendasiataupunaktifitaslainnyaterkaitsistemlalu lintasprodukhewanyaitumendaftarkandiriuntukmendapatkanuserakses.Padahalamanawalsistemterdapatfiturlogin,sepertipadaGambar1.
PelakuUsahadapatmelakukanloginkesistemapabilasudahterdaftardanmemilikiakunsertauser akses pada sistem lalu lintas produk hewan dengan cara memasukan username dan password.PelakuUsahayangbelummendaftarkandiridanbelummemilikiakunsertauseraksesdapatmelakukanpendaftaran akun pengusul dengan langsung mengklik tombol Daftar Akun Pengusul sepertidiilustrasikanpadaGambar2.
Gambar2fiturdaftarakunpengusul
Sistem kemudian menampilkan formulir pengisian data perusahaan dan data diri pemilikperusahaan dalamFormulir data dasar pemohon seperti padaGambar 3. Pada fitur ini PelakuUsahadiwajibkanmengisiseluruhkolomjawabanyangdisediakan,diharapkanmengisisesuaidengandokumendata perusahaan Pelaku Usaha. Ketidaksesuaian data pada formulir data dasar pemohon akanmempengaruhikeputusanpersetujuanpemberianakundanuserakses.
Gambar3formulirdataperusahaan
Pada fitur pengisian formulir data dasar pemohon ini, pengisian kabupaten/kota asal danwilayah kerja dilengkapi dengan fasilitas autocomplete dan dropdown sehingga cukup denganmengisikankatakunci,kemudianakanmunculusulanpenginputanuntukmemudahkanPelakuUsahamelakukanpengisiandatasepertipadaGambar4dan5.
Gambar4fasilitasautocompletepengisiankabupaten/kota
Gambar5fasilitasdropdownpengisianwilayahkerja
LangkahselanjutnyasamasepertipengisiandataperusahaanPelakuUsahadiwajibkanmengisiseluruhkolom jawabanpadapengisianDataPemilikPerusahaan.Ketidaksesuaiandatapada formulirdatadasarpemohonakanmempengaruhikeputusanpersetujuanpemberianakundanuserakses.Padafiturpengisianformulirinijugadilengkapifasilitasautocompletedandropdownpadapengisiantanggallahir,kabupaten/kotasepertipadaGambar6.
Gambar6formulirdatapemilikperusahaan
Pada pengisian tanggal lahir tersedia fasilitas kalender yang dapat secara mudah memilihtanggal yang dimaksud. Runutan pemilihan tanggal dapatmengikuti ilustrasi pada Gambar 7 sampaidenganGambar8dberikut.
Gambar7pilihtahuntanggallahir
Gambar8apilihrangetahun
Gambar8bpilihtahunlahir
Gambar8cpilihbulanlahir
Gambar8dpilihtanggallahir
Setelahsemuadataselesaidilengkapi,makapengisiandatadasarpemohonakandiverifikasidengan menekan tombol submit. Hasil verifikasi permohonan pembuatan akun dan user akses akandikirimkan via email verifikasi Pelaku Usaha yang diajukan pada formulir data dasar pemohonsebelumnya,sesuaidenganilustrasipadaGambar3.Apabilaprosespengisianformulirpembuatanakuntelah di-submit dan berhasil, sistemmemberikan notifikasi berupa pesan permohonan telah dikirimsepertipadailustrasiGambar9.
Gambar9notifikasipermohonanpembuatanakunberhasil
B. VerifikasiAkunPelakuUsaha
PermohonanakunPelakuUsahadilakukanverifikasiolehpihakotovetkesmavet,notifikasihasilverifikasipembuatanakundikirimkanmelaluiemailPelakuUsaha.Notifikasiakanberupalinkke sistem lalu lintasprodukhewan,yangselanjutnyaPelakuUsahadimintauntukmembuatuser
akses berupa pengisian username dan password. Link notifikasi pembuatan user akses sepertiterlihatpadailustrasiGambar10.PesanakuntelahberhasildiverifikasiterlihatpadaGambar11.
Gambar10notifikasipembuatanuserakses
Gambar11notifikasiakuntelahdiverifikasi
C. PembuatanUserAkses
Formulir Pembuatan User Akses dapat diakses setelah Pelaku Usahamendapatkan linkpembuatanuseraksesyangdikirimkanviaemail.Padaformulirdiwajibkanmengisiusernamedanpassword.Usernamedapatberupahuruf,angka,ataugabungandarikeduanya,tidakdiperkenankanmemberikan spasi pada username. Password dapat berupa huruf, angka, atau gabungan darikeduanyadenganminimalenam(6)karakter.FormulirpembuatanuseraksessepertipadaGambar12.
Gambar12formulirpembuatanuserakses
PENGAJUANLALULINTASPRODUKHEWAN
A. MengajukanPermohonanSV
Proses pengajuan lalu lintas produkhewan dapat diakses melalui permohonanSRTMPHpadamenu,sepertipadaGambar13.
PelakuUsahamelakukanpermohonanSRTMPHmelalui formulirpermohonandenganmengisiDataFormulirPermohonan.Datayangharus dilengkapi yaitu: jumlah produk, satuan,jenis produk, jenis kemasan, wilayah asal,wilayah tujuan, seperti dapat dilihat padaGambar14.
Gambar13menuSRTMPH
Gambar14formulirSRTMPH
Setelahdata lengkap,klik tombolsubmit,makaakantampilnotifikasipermohonantelahdisimpansepertipadaGambar15.Pengajuandapatdilakukanbeberapakalidenganprodukberbeda,
wilayahasaldantujuanyangberbedapula.DatapengajuanSRTMPHdirekam,dandapatdilihatpadadaftarpermohonanSRTMPHyangterleyakdibawahformulirpermohonansepertipadaGambar16.
Gambar15pesanpengajuanSRTMPH
Gambar16daftarpengajuanSRTMPH
a. MengungahSyaratPermohonanSRTMPH
Pengajuan SRTMPH mempunyaibeberapa persyaratan berkas yang diwajibkandiunggah. Setelah melengkapi formulirpermohonan,kliktombolselanjutnya(berwarnaoranye)dikananbawahformulirpermohonan,sepertipadaGambar17a.
Langkah selanjutnya adalahmengunggah berkas persyaratan ke dalamsistemyangtelahdipersiapkanpadafiturSyaratPermohonan.
Gambar17amengunggahpersyaratan
Pada syarat permohonan, unggahberkas dengan mengklik tombol choose file,kemudian browse dan pilih berkas yangdimaksudpadakomputerSaudara.
Berkas berhasil diunggah, makatampilan tampak seperti pada Gambar 17b.Kemudian klik tombol simpan sepertiditunjukan pada Gambar 17b agar berkaspersyaratan yang telah dipilih dapat disimpankedalamsistem.
Gambar17bmenyimpanpersyaratan
Berkas persyaratan yang telahdisimpan dapat diperbaharui apabila dianggapperlu denganmengklik tombol tempat sampah
disebelahkananberkasyangakandiperbaharui,seperti terlihat pada Gambar 17c. Kemudianulangilangkahmengunggahberkassepertiyangtelahdijabarkandiatas.
Gambar17cmengirimpersyaratan
Setelah semua berkas persyaratantelah selesai diunggah dan disimpan, tombolkirim akan muncul pada pojok kanan bawahfitur unggah persyaratan permohonan. Tekantombol kirim untuk mengirim berkaspersyaratan,sebagaimanaterlihatpadaGambar17c.
b. DaftarPermohonanSRTMPH
Berkaspersyaratantelahberhasildikirim,makasistemakanmenampilkanpesanPermohonantelahdikirimpadafiturListPermohonan,sepertitelihatpadaGambar18.PadafituriniditampilkandaftarpermohonanyangtelahdiajukanPelakuUsaha,denganketeranganjenisproduk,jeniskemasan,wilayahasaldanwilayahtujuan,sertaberkaspersyaratanterkaityangberhasildiunggah.
Daftar permohonan SRTMPH terlihat setelah langkah pengajuan permohonan SRTMPH danmengungah persyaratan selesai dilakukan. Daftar permohonan SRTMPH yang telah berhasil diajukanpelakuusahatampakpadaGambar18.
Gambar18daftarpermohonanSRTMPH
B. MengajukanPermohonanSV
Permohonan rekomendasi SuratVeteriner (SV) dapat diakses melaluipermohonanSVpadamenuLaluLintas,sepertipadaGambar19.
PelakuUsahamelakukanpermohonanSV melalui formulir permohonan denganmengisiDataFormulirPermohonan.Datayangharus dilengkapi yaitu: nomor invoice, jumlahproduk, satuan, jenis produk, jenis kemasan,wilayah asal, wilayah tujuan, seperti dapatdilihatpadaGambar20.
Gambar19menuSRTMPH
Gambar20formulirSV
Setelahdata lengkap,klik tombolsubmit,makaakantampilnotifikasipermohonantelahdisimpansepertipadaGambar21.Pengajuandapatdilakukanbeberapakalidenganprodukberbeda,wilayahasaldantujuanyangberbedapula.DatapengajuanSVdirekam,dandapatdilihatpadadaftarpermohonanSVyangterleyakdibawahformulirpermohonansepertipadaGambar22.
Gambar21pesanpengajuanSV
Gambar22daftarpengajuanSV
a. MengungahSyaratPermohonanSV
Pengajuan SV mempunyai beberapapersyaratan berkas yang diwajibkan diunggah.Setelah melengkapi formulir permohonan, kliktombolselanjutnya(berwarnaoranye)dikananbawah formulir permohonan, seperti padaGambar23a.
Langkah selanjutnya adalahmengunggah berkas persyaratan ke dalamsistemyangtelahdipersiapkanpadafiturSyaratPermohonan.
Gambar23amengunggahpersyaratan
Pada syarat permohonan, unggahberkas dengan mengklik tombol choose file,kemudian browse dan pilih berkas yangdimaksudpadakomputerSaudara.
Berkas berhasil diunggah, makatampilan tampak seperti pada Gambar 23b.Kemudian klik tombol simpan sepertiditunjukan pada Gambar 23b agar berkaspersyaratan yang telah dipilih dapat disimpankedalamsistem.
Gambar23bmenyimpanpersyaratan
Berkas persyaratan yang telahdisimpan dapat diperbaharui apabila dianggap
perludenganmengklik tombol tempat sampahdisebelahkananberkasyangakandiperbaharui,seperti terlihat pada Gambar 23c. Kemudianulangilangkahmengunggahberkassepertiyangtelahdijabarkandiatas.
Gambar23cmengirimpersyaratan
Setelah semua berkas persyaratantelah selesai diunggah dan disimpan, tombolkirim akan muncul pada pojok kanan bawahfitur unggah persyaratan permohonan. Tekantombol kirim untuk mengirim berkaspersyaratan,sebagaimanaterlihatpadaGambar23c.
b. DaftarPermohonanSV
Berkaspersyaratantelahberhasildikirim,makasistemakanmenampilkanpesanPermohonantelahdikirimpadafiturListPermohonan,sepertitelihatpadaGambar24.PadafituriniditampilkandaftarpermohonanyangtelahdiajukanPelakuUsaha,denganketeranganjenisproduk,jeniskemasan,wilayahasaldanwilayahtujuan,sertaberkaspersyaratanterkaityangberhasildiunggah.
Daftar permohonan SV terlihat setelah langkah pengajuan permohonan SV dan mengungahpersyaratanselesaidilakukan.DaftarpermohonanSRTMPHyangtelahberhasildiajukanpelakuusahatampakpadaGambar24.
Gambar24daftarpermohonanSV