Sistem Informasi Publik Kementerian Pertanian Republik ...

Sistem Informasi PublikKementerian Pertanian

Republik Indonesia

Sistem

Informasi

Publik

Kementrian Pertanian

Teknologi

Sistem Informasi Publik

Dasar Sistem InformasiPublik KementerianPertanian

• Undang - Undang RepublikIndonesia No. 14 Tahun 2008 Tentang KeterbukaanInformasi Publik.

• Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 TentangPengelolaan Dan PelayananInformasi Di LingkunganKementerian Pertanian.

Publik

(Sebagai Pemohon Info)

&

Kementrian Pertanian

(Sebagai Badan Publik

Penyedia Info)

Software

Hardware

Data Base

Internet

User Sistem Informasi

Interdepedence

Sistem Informasi Interdepedence

Asas dan Tujuan Undang - Undang Republik Indonesia

No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Dasar Sistem Interdepedence

• SIDADO ( Sistem Informasi Database Dokumen )

• SILAYAN ( Sistem Informasi Pelayanan )

• SIBERAT ( Sistem Informasi Keberatan )

• SIREKAP ( Sistem Informasi Rekapitulasi )

S I D A D O( Sistem Informasi Database Dokumen )

Fungsi utama SIDADO adalah :

Menyimpan data - data soft copy dokumen

informasi publik.


Menggunakan :

PHP 5.3

Konsep pemrograman Object Oriented Programming ( OOP )

System Database Postgres

Metode Model-View-Controller ( MVC )

Service Oriented Architecture ( SOA )

Server web


Definisi Dokumen :

Dokumen dalam SIDADO adalah Informasi publik yang

dihasilkan, disimpan, dikelola dan / atau dikirim / diterima oleh

suatu badan publik ( Kementrian Pertanian ) yang berkaitan

penyelengaraan dan penyelengaraan negara dan / atau

penyelengaraan dan penyelengaraan badan publik lainnya yang

sesuai dengan Undang - Undang no. 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik Bab 1 pasal 1 serta informasi lain

yang terkait dengan kepentingan publik.


Jenis Dokumen :

o Content (text)

Dokumen berupa teks yang dapat langsung di edit pada tampilan client server.

Penyimpanan : Database.

o Image

Dokumen berupa gamba r dengan forma t . jpg, . jpeg, .gif, .png.

Penyimpanan : File sistem.

o File

Dokumen berupa file dengan format .doc, .pdf, .xls, .rar, .txt, .exe. Penyimpanan : File sistem.

o Audio

Dokumen berupa suara dengan format .mp3. Penyimpanan : File sistem.

o Video

Dokumen berupa gambar gerak dengan format .mp4, avi, flv, 3gp, mov, .m4v. Penyimpanan : File sistem.


Grouping Dokumen

o Umum

o Dikecualikan

Undang - Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik Bab IV Pasal 9, 10, 11.

Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Kementerian Pertanian.

Undang - Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik Bab V Pasal 17, 18, 19, 20.

Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Kementerian Pertanian pasal 13.


Grouping Dokumen

o Umum

o Dikecualikan

• Informasi publik yang Wajib Disediakan dan Diumumkan SecaraBerkala.

• Informasi publik yang Wajib Diumumkan secara Serta-merta.

• Informasi publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat.

• Informasi publik yang bersifat tertutup seperti yang diatur dalamPermentan no. 32 tahun 2011 tentang keterbukaan informasi publikpasal 13


Metadata Dokumen

o Metadata Fixed

• Judul dokumen

• Pembuat / Pengupload dokumen

• Tanggal dokumen diciptakan

• Tanggal publikasi dokumen

• Jumlah Halaman

o Metadata Non Fixed

• Metadata yang dibuat secara dinamis sesuai dengan kebutuhan


Keamanan Dokumen

Sistem Informasi Publik (SIP) dalam menjaga integritas dan ke valid-andatanya menggunakan metode menyisipkan key yang unik ke dalamdokumen - dokumen yang tersimpan di dalam SIP. Dengan menggunakanmetode tersebut, ke valid-an dokumen yang berasal dari SIP bisa di jaminke asliannya.

Key unik yang disisipkan ke dalam dokumen - dokumen berasal darialgoritma khusus yang merupakan kombinasi dari beberapa informasiutama yang berasal dari dokumen - dokumen tersebut yang di enkripsidengan menggunakan algoritma SHA512 + SALT. Key tersebut merupakanidentitas utama dari dokumen yang berasal dari SIP, sehingga bisa dijadikan validasi ketika ingin mengecek keaslian dokumen.


Penguna / Role SIDADO

o SiDADO Administrator / Pejabat

Pengguna yang memiliki akses terhadap semua dokumen-dokumen

yang di masukan ke dalam SIDADO oleh user SIDADO. Administrator

SIDADO bertugas merancang klasifikasi, Grouping, metadata default,

publisher dokumen informasi publik sehingga pengguna SIDADO

mendapat kemudahan dalam mengupload dokumen informasi publik ke

dalam SIDADO.

o SiDADO Petugas

Pemgguna yang memiliki akses terhadap dokumen informasi publik yang user

SIDADO dimasukan saja, berdasarkan nama user dan password yang

digunakan untuk mengakses SIDADO.

S I L A Y A N( Sistem Informasi Pelayanan Publik )

Fungsi SILAYAN adalah :

o Pendaftaran permohonan informasi publik secara

digital.

o Pencatatan penolakan informasi publik secara digital.

o Pencatatan perpanjangan waktu penyampaian

informasi publik secara digital.

o Pencatatan pemberitahuan tertulis informasi publik

secara digital.


Menggunakan :

PHP 5.3

Konsep pemrograman Object Oriented Programming (OOP)


Metode Model-View-Controller (MVC)

Service Oriented Architecture (SOA)

Server web


Dasar SILAYAN adalah :

o Undang Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008

Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

o Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32 Tahun 2011

Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di

Lingkungan Kementerian Pertanian.


Penguna / Role SILAYAN

o SILAYAN Admin / Pejabat

o SILAYAN Petugas


SILAYAN Petugas adalah user yang dapat :

Menginput, memvalidasi lampiran dokumen, mencetak permohonan informasi

publik baik yang diajukan publik secara tulis maupun lisan.

Mencetak tanda terima permohonan informasi publik.

Mencetak pemberitahuan tertulis informasi publik.

Mencetak penolakan informasi publik.

Mencetak perpanjangan waktu penyampaian informasi publik.

Memvalidasi permohonan selesai

SILAYAN Admin / Pejabat adalah user yang dapat :

Memvalidasi permohonan informasi publik.

Menginput, memvalidasi penolakan informasi publik.

Menginput, memvalidasi pemberitahuan tertulis informasi publik.

Menginput, memvalidasi perpanjangan permohonan informasi yang diajukan

oleh publik.

Menyeting perhitungan hari kerja


Dalam UU No. 14 Tahun 2008 dan Permentan No. 32 tahun 2011,

perhitungan batas waktu pelayanan informasi publik berdasarkan hari

kerja. Oleh karena itu SILAYAN harus mengikuti peraturan tersebut.

Untuk pengaturan hari kerja dalam SILAYAN diserahkan kepada SILAYAN

ADMIN untuk mengatur hari kerja sesuai dengan rencana kerja yang

ada. Hari Sabtu dan Minggu secara otomatis tidak terhitung dalam

sistem. SILAYAN ADMIN hanya mengatur hari libur yang telah

direncanakan sebagai acuan perhitungan hari kerja. Untuk mengatur hari

kerja terdapat dalam Setting menggunakan role base accsess SILAYAN

ADMIN.

Perhitungan Hari Kerja

S I B E R A T( Sistem Informasi Keberatan )

Pendaftaran keberatan atas permohonan informasipublik secara digital.

Pemvalidasian dan pemberian tanggapankeberatan atas permohonan informasi publik secara digital.

Fungsi SIBERAT adalah :


Menggunakan :

PHP 5.3





Server web


Dasar Hukum SIBERAT adalah :

o Undang Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008

Tentang Keterbukaan Informasi Publik Bab VII Pasal 35.

o Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang

Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan

Kementerian Pertanian Pasal 21.


o SILAYAN Admin / Pejabat adalah user yang dapat :

o SILAYAN Petugas adalah user yang dapat :

Menginput, mencetak permohonan keberatan (perorangan, badan

hukum, badan publik, kelompok) informasi publik baik yang disampaikan

secaratertulis maupun lisan.

Menginput validasi, tanggapan keberatan, menginput tanggal

keberatan,memvalidasi penyelesaian (perorangan, badan hukum, badan

publik,kelompok) atas permohonan informasi publik.

Penguna / Role SIBERAT

S I R E K AP( Sistem Informasi Rekapitulasi )

Melihat dan mencetak jumlah permintaan pelayanan

informasi yang diterima,

Melihat dan mencetak jumlah jenis informasi yang

dimohonkan dan waktu yang diperlukan dalam pemenuhan

pelayanan informasi publik,

Melihat dan mencetak jumlah pelayanan yang diberikan dan

/ atau ditolak,

Melihat dan mencetak jumlah yang mengajukan keberatan

dan jumlah yang diselesaikan melalui Komisi Informasi.

Fungsi SIREKAP adalah :


Menggunakan :

PHP 5.3





Server web

Berfungsi sebagai system rekapitulasi kegiatan penyampaian

informasi publik Kementerian Pertanian.


Dasar Hukum SIREKAP adalah :

o Undang UndangRepublik Indonesia No. 14 Tahun 2008

Tentang Keterbukaan Informasi Publik 12 Tentang Setiap

tahun Badan Publik wajib mengumumkan layanan

informasi.

o Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2011 Tentang

Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan

Kementerian Pertanian Bab VI Pelaporan pasal 24


SIREKAP menghasilkan

output berupa laporan :

o Permohonan

o Pemberitahuan

o Penolakan

o Perpanjangan

o Registrasi Keberatan

SIDADO

SILAYAN

SIREKAP

SIBERAT

Keterkaitan Antar Sistem Informasi

Sistem Informasi Publik Kementerian Pertanian Republik ...

Documents

Transcript of Sistem Informasi Publik Kementerian Pertanian Republik ...