SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN KOTA

PANGKALPINANG BERBASIS WEBSITE

LAPORAN KULIAH PRAKTEK

Oleh :

NIM NAMA

1. 1722500021 CHESYLEA DORA SEPTIANTI

2. 1722500118 WIWI LESTARI

3. 1722500185 REKA SAPUTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

ISB ATMALUHUR

PANGKALPINANG

2020/2021

ii

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. NIM : 1722500021

Nama : CHESYLEA DORA SEVTIANTI

2. NIM : 1722500118

Nama : WIWI LESTARI

3. NIM : 1722500185

Nama : REKA SAPUTRI

Judul KP : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS

WEBSITE PADA PERPUSTAKAAN KOTA

PANGKALPINANG

Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Praktek ini adalah hasil karya sendiri dan

bukan plagiat. Apabila ternyata ditemukan didalam Laporan Kuliah Praktek ini

terdapat unsur plagiat, maka kami siap untuk mendapatkan sanksi akademik yang

terkait hal tersebut.

Pangkalpinang, ……………….. 2020

Nama Tanda Tangan

1. CHESYLEA DORA SEVTIANTI

2. WIWI LESTARI

3. REKA SAPUTRI

iii

INSTITUT SAINS DAN BISNIS (ISB)

ATMALUHUR

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH PRAKTEK

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang Studi : Strata 1

Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN KOTA

PANGKALPINANG BERBASIS WEBSITE

NIM NAMA

1. 1722500021 Chesylea Dora Septianti

2. 1722500118 Wiwi Lestari

3. 1722500185 Reka Saputri

Pangkalpinang, Desember 2020

Menyetujui, Pembimbing lapangan,

Pembimbing

Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom Yessi Oktaviawati Putri S.Iip

NIDN 0211108306

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Okkita Rizan, S.Kom, M.Kom

NIDN 0211108306

iv

LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KP

Dinyatakan bahwa:

1. Chesylea Dora Septianti (1722500021)

2. Wiwi lestari (1722500118)

3. Reka saputri (1722500185)

Telah melaksanakan kegiatan Kuliah Praktek dari tanggal 12 Oktober 2020

sampai dengan 28 Desember 2020 dengan baik.

Nama Instansi : Perpustakaan kota Pangkalpinang

Alamat : Jl. Jendral Sudirman, Kec. Taman Sari, Pangkalpinang

Pangkalpinang, 28 Desember 2020

Pembimbing Praktek

AGUSFENDI, S.E., M.A.

NIP. 19650820 199003 1 006

v

ABSTRACT

The Pangkalpinang City Library has problems in lending and returning books

services in the library still using manual recording so that it is less efficient and

the service is not good so that there has been a change in the form of manual

library data processing to computerized data processing to be a solution to

overcome these problems, with technological developments data communication,

information systems and library data management built website-based library

information systems. The purpose of this research is to create a web-based library

information system that can facilitate librarians in managing books and

registering library members quickly and accurately. The research method used in

this research is the System Development Life Cycle (SDLC) method with the

Waterfall method. As a result, this website-based Pangkalpinang city library

information system can make it easier for librarians to obtain member data and

book borrowing and returning.

Keywords: Information System, Website, Pangkalpinang City, Library

vi

ABSTRAK

Perpustakaan Kota Pangkalpinang memiliki kendala dalam pelayanan

peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan masih menggunakan

pencatatan secara manual sehingga kurang efisien dan pelayanannya kurang baik

sehingga muncul perubahan bentuk pengolahan data perpustakaan yang manual ke

pengolahan data yang berbasis komputerisasi menjadi solusi untuk mengatasi

masalah tesebut, dengan perkembangan teknologi komunikasi data, sistem

informasi dan pengelolaan data perpustakaan yang dibangun sistem informasi

perpustakaan berbasis website. Tujuannya dilakukan penelitian ini adalah

menciptakan sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis web yang dapat

mempermudah petugas perpustakaan dalam pengelolaan buku dan pendaftaran

anggota perpustakaanyang cepat dan akurat. Metode penelitian yang digunakan

dalam penelitian ini adalah metode System Development Life Cycle (SDLC)

dengan metode Waterfall. Hasilnya sistem informasi perpustakaan kota

Pangkalpinang berbasis website ini dapat mempermudah petugas perpustakaan

dalam memperoleh data anggota dan peminjaman dan pengembalian buku,.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Kota Pangkalpinang, Website

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kedirat allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan

karunia-nya sehingga dapat menyelsaikan laporan kuliah praktek kami yang

berjudul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN KOTA

PANGKALPINANG BERBASIS WEBSITE”.

Laporan penelitian ini mengambil topik Sistem informasi perpustakaan kota

angkalpinang berbasis web yang dapat memberikan pelayanan yang baik terhadap

anggota dan pengunjung perpustakaan masih dilakukan secara konvensional

sehingga kurang akurat, dengan dibuatnya sistem ini dapat mempermudah

pengelola perpustakaan dan pengunjung perpusatakaan.

Peneliti menyadari bahwa laporan penelitian ini masih jauh dari kata

sempurna. Karena itu kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan

senang hati. Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari pula bahwa proposal

ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak

untuk itu dengan segala kerendahan hati peneliti menyampaikan ucapan

terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang menciptakan dan memberikan kehidupan di dunia.

2. Dosen Pembimbing kuliah praktek (Bapak Okkita Rizan, S.kom,M.kom).

3. Pihak perpusatakan kota Pangkalpinang Telah memberikan laporan data.

4. Keluarga yang telah memberikan dukungan kepada penulis yang telah

memberikan memberikan moril maupun materi.

5. Teman-teman dan seperjuangan dalam mengerjakan laporan kuliah praktek.

Diharapkan kiranya laporan ini bisa bermanfaat bagi mereka yang nantinya

akan menulis laporan dengan judul yang sama .

Pangkalpinang, Desember 2020

penulis

viii

DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................. ii

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH PRAKTEK ........................................ iii

LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KP ......................................................... iv

ABSTRACT ............................................................................................................ v

ABSTRAK ............................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiv

DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

Latar Belakang ............................................................................................. 1 1.1

Rumusan Masalah ........................................................................................ 2 1.2

Batasan masalah ........................................................................................... 2 1.3

Tujuan Penelitian ......................................................................................... 2 1.4

Manfaat Penelitian........................................................................................ 3 1.5

Sistematika Penulisan ................................................................................... 3 1.6

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 5

Sistem Informasi .......................................................................................... 5 2.1

Pengertian Sistem Informasi ................................................................. 5 2.1.1

Prinsip-Prinsip Sistem Informasi .......................................................... 6 2.1.2

Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 8 2.2

Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan ........................................... 8 2.2.1

Pengertian Perpustakaan ....................................................................... 8 2.2.2

Jenis – Jenis Perpustakaan..................................................................... 9 2.2.3

Peran, Tugas, dan Fungsi Perpustakan ................................................ 10 2.2.4

Model Waterfall .......................................................................................... 11 2.3

ix

Unified Modeling Language ...................................................................... 15 2.4

Basis Data .................................................................................................... 20 2.5

Pengertian Basis Data.......................................................................... 20 2.5.1

TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 21 2.6

BAB III ORGANISASI ....................................................................................... 24

Tinjauan Organisasi ................................................................................... 24 3.1

Gambaran Umum Perpustakaan Kota Pangkalpinang ........................ 24 3.1.1

Sejarah Kantor Perpustakaan Kota Pangkalpinang............................... 24 3.2

Kearsipan ............................................................................................. 24 3.2.1

Jasa Kearsipan ..................................................................................... 25 3.2.2

Tupoksi ................................................................................................ 25 3.2.3

Visi dan Misi Perpustakaan Kota Pangkalpinang ................................... 25 3.3

Bagan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tipe B 3.4

Kota Pangkalpinang ................................................................................... 26

Arsitektur Teknologi Informasi ................................................................ 40 3.5

Jaringan / Network ..................................................................................... 41 3.6

BAB IV PEMBAHASAN ..................................................................................... 42

Analisis sistem yang sedang berjalan ........................................................ 42 4.1

Analisis prosedur yang sedang berjalan .............................................. 42 4.1.1

Analisis masukan................................................................................. 46 4.1.2

Analisa keluaran .................................................................................. 48 4.1.3

Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan .............................................. 50 4.1.4

Perancangan Sistem.................................................................................... 50 4.2

Tujuan perancangan Sistem ................................................................ 50 4.2.1

Perancangan prosedur yang diusulkan ............................................... 51 4.2.2

Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan .......................................... 52 4.2.3

Use Case Diagram Yang Diusulkan .................................................... 53 4.2.4

Activity Diagram Yang diusulkan....................................................... 62 4.2.5

Class Diagram ..................................................................................... 69 4.2.6

ERD ( Entity Relationship Diagram) ........................................................ 70 4.3

Transformasi ERD ke LRS ................................................................. 71 4.3.1

x

LRS (Logical Record Structure) ......................................................... 72 4.3.2

Tabel Spesifikasi Basis Data ............................................................... 73 4.3.3

Spesifikasi Basis Data ......................................................................... 74 4.3.4

Rancangan Layar ................................................................................. 79 4.3.5

Sequence Diagram............................................................................... 86 4.3.6

Keunggulan dan Kelemahan Sistem ......................................................... 87 4.4

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 88

Kesimpulan .................................................................................................. 88 5.1

Saran ............................................................................................................ 88 5.2

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 89

LAMPIRAN .......................................................................................................... 90

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar ‎2.1 Metode waterfall[4] ........................................................................ 13

Gambar ‎2.2 Metode waterfall ............................................................................. 15

Gambar ‎2.3 Activity Diagram ............................................................................ 16

Gambar ‎2.4 Sequence Diagram.......................................................................... 16

Gambar ‎2.5 Class Diagram ................................................................................ 17

Gambar ‎2.6 Statemachine diagram .................................................................... 18

Gambar ‎2.7 Communication diagram ................................................................ 18

Gambar ‎2.8 Deployment diagram ...................................................................... 19

Gambar ‎2.9 Component Diagram ...................................................................... 20

Gambar ‎3.1 Gedung Perpustakaan Kota Pangkalpinang.................................... 24

Gambar ‎3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Pangkalpinang .......................... 26

Gambar ‎3.3 LAN ................................................................................................ 41

Gambar ‎4.1 Activity Diagram Daftar Anggota .................................................. 43

Gambar ‎4.2 Activity Diagram Peminjaman ....................................................... 44

Gambar ‎4.3 Activity Diagram Pengembalian buku ........................................... 45

Gambar ‎4.4 Activity Diagram Laporan Buku .................................................... 46

Gambar ‎4.5 Use Case Diagram anggota dan Laporan ....................................... 53

Gambar ‎4.6 Activity Diagram Daftar Anggot .................................................... 62

Gambar ‎4.7 Activity Diagram Login ................................................................. 63

Gambar ‎4.8 Activity Diagram Cek Buku ........................................................... 64

Gambar ‎4.9 Activity Diagram Peminjaman Buku .............................................. 65

Gambar ‎4.10 Activity Diagram Batas dan perpanjangan peminjaman buku ...... 66

Gambar ‎4.11 Activity Diagram Penambahan Buku ............................................ 67

Gambar ‎4.12 Activity Diagram Print Kartu Anggota ......................................... 68

Gambar ‎4.13 Class Diagram ............................................................................... 69

Gambar ‎4.14 ERD ............................................................................................... 70

Gambar ‎4.15 Transformasi ERD Ke LRS ........................................................... 71

Gambar ‎4.16 LRS ................................................................................................ 72

Gambar ‎4.17 Rancangan Layar Login ................................................................ 79

xii

Gambar ‎4.18 Rancangan Layar Cek Buku .......................................................... 80

Gambar ‎4.19 Rancangan Layar Batas Akhir Peminjaman .................................. 81

Gambar ‎4.20 Rancangan Layar Cetak Kartu Anggota ........................................ 82

Gambar ‎4.21 Rancangan Layar Menambah Buku .............................................. 83

Gambar ‎4.22 Rancangan Layar Pendaftaran ....................................................... 84

Gambar ‎4.23 Rancangan Layar Peminjaman Buku ............................................ 85

Gambar ‎4.24 Sequence Diagram ......................................................................... 86

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel ‎4.1 Definisi Aktor dan Deskripsi Yang Diusulkan ............................... 53

Tabel ‎4.2 Definisi Use Case Yang Digunakan ............................................... 54

Tabel ‎4.3 Skenario Use Case Login Yang Diusulkan .................................... 55

Tabel ‎4.4 Skenario Use Case Pendaftaran Yang Diusulkan ........................... 56

Tabel ‎4.5 Skenario Use Case Peminjaman Buku Yang Diusulkan ................ 57

Tabel ‎4.6 Skenario Use case Cek Ketersediaan buku yang Diusulkan .......... 58

Tabel ‎4.7 Skenario Use case Cek Batas Akhir Peminjaman dan denda yang

diusulkan......................................................................................... 59

Tabel ‎4.8 Skenario Use case Print kartu member yang diusulkan ................. 60

Tabel ‎4.9 Skenario Use Case Menambah buku Yang Diusulkan ................... 61

Tabel ‎4.10 User................................................................................................. 73

Tabel ‎4.11 Anggota .......................................................................................... 73

Tabel ‎4.12 Peminjaman .................................................................................... 73

Tabel ‎4.13 Copy Buku ...................................................................................... 73

Tabel ‎4.14 Pinjam ............................................................................................. 73

Tabel ‎4.15 Buku ............................................................................................... 73

Tabel ‎4.16 Admin ............................................................................................. 74

Tabel ‎4.17 Pengarang ....................................................................................... 74

Tabel ‎4.18 Ada ................................................................................................. 74

Tabel ‎4.19 Spesifikasi Basis Data User ............................................................ 74

Tabel ‎4.20 Spesifikasi Basis Data Anggota...................................................... 75

‎Tabel ‎4.21 Spesifikasi Basis Data Peminjaman ............................................... 75

‎Tabel ‎4.22 Spesifikasi Basis Data Copy Buku ................................................ 76

‎Tabel ‎4.23 Spesifikasi Basis Data Pinjam ........................................................ 76

‎Tabel ‎4.24 Spesifikasi Basis Data Buku ........................................................... 77

‎Tabel ‎4.25 Spesifikasi Basis Data Admin ........................................................ 77

Tabel ‎4.26 Spesifikasi Basis Data Pengarang .................................................. 78

Tabel ‎4.27 Spesifikasi Basis Data Ada ............................................................. 78

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A-1 Rekapitulasi Statistik Buku Yang Dipinjam .................................. 91

Lampiran B-1 Rekapitulasi Data Buku Yang Dipinjam ........................................ 93

Lampiran B-2 Kartu Buku ..................................................................................... 94

Lampiran B-3 Kartu Buku Anggota ....................................................................... 95

xv

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram

Gambar Keterangan

Actor menggambarkan orang atau sistem yang

menyediakan atau menerima informasi dari sistem

atau menggambarkan pengguna software aplikasi

(user).

Use Case menggambarkan fungsionalitas dari

suatu sistem, sehingga pengguna sistem paham

dan mengerti

mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun

Associations menggambarkan hubungan antara

actor

dan use case

Extends Menspesifikasikan bahwa use case

target memperluas perilaku dari use case sumber

pada suatu titik yang diberikan.

xvi

Simbol Activity Diagram

Gambar Keterangan

Start Point adalah simbol yang

menyatakan

awal dari aktifitas

End Point adalah simbol yang

menyatakan akhir dari

aktifitas

Activity adalah simbol yang

menggambarkan aktifitas yang

dilakukan pada system

Decision adalah simbol yang

menggambarkan

kondisi dari sebuah aktifitas yang bernilai

benar/salah

Swimlane menggambarkan pembagian /

pengelompokan berdasarkan tugas dan

fungsi tersendiri

Transition State menggambarkan

hubungan antara dua state, dua activity

ataupun antara

state dan activity

xvii

Simbol Sequence Diagram

Gambar Keterangan

Actor menggambarkan seseorang atau sesuatu

(seperti perangkat, sistem lain) yang berinteraksi

dengan system

Boundary menggambarkan interaksi antara satu

atau lebih actor dengan sistem, memodelkan bagian

dari sistem yang bergantung pada pihak lain

disekitarnya dan

merupakan pembatas sistem dengan dunia

luar

Object Message menggambarkan pesan/hubungan

antar obyek, yang menunjukkan urutan kejadian

yang terjadi

Message to Self menggambarkan pesan/hubungan

obyek itu sendiri, yang menunjukkan urutan

kejadian yang terjadi

Object menggambarkan abstraksi dari sebuah

entitas nyata/tidak nyata yang informasinya

harus disimpan

Control mengatur aliran dari informasi untuk

sebuah scenario

xviii

Simbol Class Diagram

Gambar Keterangan

Class merupakan penggambaran dari class name,

attribute, atau property atau data dan method atau

function atau behavior.

Asociation menggambarkan hubungan antaraobjek

yang saling membutuhkan. Hubungan ini bisa satu

arah atau lebih satu arah.

Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar Keterangan

Entitas merupakan obyek-obyek dasar yang terikat

didalam sistem. Obyek tersebut dapat berupa orang,

benda, atau hal lainnya yang keterangan perlu

disimpan di basis data.

Relationship merupakan kejadian yang

menggambarkan hubungan antara dua atau

lebih entitas.

Garis yang menghubungkan entitas dengan

relationship.