sistem informasi penjualan buku

download sistem informasi penjualan buku

of 9

description

sistem informasi penjualan buku

Transcript of sistem informasi penjualan buku

  • 1PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKUPADA PD. RESTU PERCETAKAN

    Lukman Gozali1, Erwin Gunadhi2, Rina Kurniawati3

    Jurnal AlgoritmaSekolah Tinggi Teknologi Garut

    Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 IndonesiaEmail : [email protected]

    1 [email protected] [email protected]

    3 [email protected]

    Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

    Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku

    I. PENDAHULUAN

    PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari.Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan.

    Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan.

    Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya.

    II. LANDASAN TEORI

    A. Sistem InformasiSistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer

    serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1]

  • ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

    Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2]

    Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1.

    SISTEM INFORMASI

    Masukan

    Pengolahan Klasifikasikan

    Susun Kalkulasi

    Keluaran

    Umpan Balik

    Pemasok Pelanggan

    ORGANISASI

    Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing

    LINGKUNGAN

    Gambar 1. Fungsi Sistem Informasi [2]

    B. MetodologiTahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development

    (STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

    Preliminary Investigation,

    System Analysis

    System Design

    System Implementation,

    - General Problem Definition- Objectives Constraints- Feasibility

    - System Environment- IPOSC requirements- Chosen Solution

    - Specifications Of PPDSH component

    Operational SystemFeedback Loop

    Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]

    Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:- Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation)- Analisis Sistem (Systems Analysis)- Perancangan Sistem (Design System)- Implementasi Sistem (Systems Implementation)

    III. HASIL DAN PEMBAHASAN

    A. Penjualan Buku yang Sedang BerjalanProses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai

    berikut:

  • Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

    Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

    Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan

    Barang

    Mulai

    Daftar Pesanan Barang Belum

    diisi

    Daftar Pesanan Barang Belum

    diisi

    Mengisi Daftar

    Pesanan

    Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

    Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

    Mencatat Daftar

    Pesanan Ke Nota

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Menyiapkan dan

    Mengemas Barang

    Barang yang Sudah dikemas

    Barang yang Sudah dikemas

    Nota Penjualan

    Barang yang Sudah dikemas

    Selesai

    A

    A

    Nota Penjualan

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    1

    Nota Penjualan

    12

    2

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Memninta Daftar

    Pesanan

    Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

    Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

  • ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

    Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

    Bagian Administrasi Pemilik

    Nota Penjualan

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Membuat Laporan Pertahun

    Laporan Penjualan Pertahun

    Laporan Penjualan Pertahun

    MengesahkanLaporan PenjualaPertahun

    Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

    Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

    Selesai

    1

    2

    Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

    B. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan

    dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.

    Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

    People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan

    Barang- -

    Bagian Administrasi

    Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

    Data Pesanan BarangData Penjualan

    - -

    Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun

    - -

    Bagian PengemasanBarang

    Menyiapkan dan Mengemas Barang

    Data Barang - -

    Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun

    Data Penjualan Pertahun

    - -

  • Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

    C. Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah

    data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut :

    Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

    Input Process Output Storage ControlDaftar Pesanan Barang

    Mengisi Daftar Pesanan

    Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

    Daftar Pesanan Tambah data

    Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

    Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

    Nota Penjualan Nota Penjualan Tambah data

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Menyiapkan dan Mengemas Barang

    Barang yang Sudah dikemas

    Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan

    Menyalin data

    Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan

    Membuat laporan Penjualan Pertahun

    laporan Penjualan Pertahun

    Buku Induk Penjualan

    Menyalin data

    laporan Penjualan Pertahun ttd

    Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun

    laporan Penjualan Pertahun ttd

    Buku Induk Penjualan

    Seleksi

    D. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang BerjalanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik.

    Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

    E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang DiusulkanIPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut:

    Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan

    Input Process Output Storage ControlData Konsumen Memeriksa Data Konsumen Informasi Konsumen Database Memilih

    Data Barang Memeriksa Data Barang Informasi Barang Database MemilihData Penjualan Mengentri Data Penjualan Informasi Penjualan Database TambahData KonsumenData BarangData Penjualan

    Mencetak Nota Informasi Penjualan Pertahun

    Database Memilih

  • ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

    Data Penjualan Pertahun

    Mencetak Laporan Penjualan Pertahun

    Informasi Penjualan Pertahun

    Database Memilih

    F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang DiusulkanSebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai

    suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini:

    Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan

    People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan

    Barang- Dokumen

    Bagian Administrasi

    Memeriksa Data Konsumen

    Data Konsumen Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Mengentri Data Penjualan

    Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Mencetak Nota Data KonsumenData BarangData Penjualan

    Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Mencetak Laporan Data Penjualan Pertahun

    Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Bagian PengemasanBarang

    Menyiapkan dan Mengemas Barang

    Data Pesanan Barang

    - Dokumen

    Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun

    Data Penjualan Pertahun

    Aplikasi Transaksi Penjualan

    Komputer

    Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

  • Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

    Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan

    Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan

    Barang

    Mulai

    Daftar Pesanan Barang Belum

    diisi

    Mengisi Daftar

    Pesanan

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Nota PenjualanSudah diisi

    Daftar Pesanan Sudah diisi

    Menyiapkan dan

    Mengemas Barang

    Barang yang Sudah dikemas

    Barang yang Sudah dikemas

    Nota Penjualan

    Barang yang Sudah dikemas

    Selesai Daftar Pesanan Sudah diisi

    1

    Mengentri Data Penjualan

    Datab

    aseMencetak Nota Transaksi Penjualan

    Memeriksa Data Konsumen

    Memeriksa Data Barang

    Tidak

    Ada Tdk

    Datab

    ase

    Mengentri Data Konsumen

    Datab

    ase

    Datab

    ase

    Meminta Daftar

    Pesanan

    Daftar Pesanan Barang Belum

    diisi

    Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan

    Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

  • ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

    Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan

    Bagian Administrasi Pemilik

    Mencetak Laporan

    Penjualan Pertahun

    Laporan Penjualan Pertahun

    Laporan Penjualan Pertahun

    MengesahkanLaporan PenjualaPertahun

    Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

    Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

    Selesai

    1

    Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan

    G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang DiusulkanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik.

    Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan

  • Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

    IV. KESIMPULAN/RINGKASAN

    Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

    DAFTAR PUSTAKA

    [1] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

    [2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (2010). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall.

    [3] Dewitz, Sandra Danaldson (1996). System Analysis & Design And The Transition To Object. McGraw Hill, Singapore