sistem informasi penjualan buku

1PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKUPADA PD. RESTU PERCETAKAN

Lukman Gozali1, Erwin Gunadhi2, Rina Kurniawati3

Jurnal AlgoritmaSekolah Tinggi Teknologi Garut

Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 IndonesiaEmail : [email protected]

1 [email protected] [email protected]

3 [email protected]

Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku

I. PENDAHULUAN

PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari.Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan.

Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan.

Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya.

II. LANDASAN TEORI

A. Sistem InformasiSistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer

serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1]

ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2]

Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1.

SISTEM INFORMASI

Masukan

Pengolahan Klasifikasikan

Susun Kalkulasi

Keluaran

Umpan Balik

Pemasok Pelanggan

ORGANISASI

Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing

LINGKUNGAN

Gambar 1. Fungsi Sistem Informasi [2]

B. MetodologiTahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development

(STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

Preliminary Investigation,

System Analysis

System Design

System Implementation,

- General Problem Definition- Objectives Constraints- Feasibility

- System Environment- IPOSC requirements- Chosen Solution

- Specifications Of PPDSH component

Operational SystemFeedback Loop

Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]

Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:- Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation)- Analisis Sistem (Systems Analysis)- Perancangan Sistem (Design System)- Implementasi Sistem (Systems Implementation)

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Penjualan Buku yang Sedang BerjalanProses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai

berikut:

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan

Barang

Mulai

Daftar Pesanan Barang Belum

diisi


diisi

Mengisi Daftar

Pesanan

Daftar Pesanan Barang Sudah diisi


Mencatat Daftar

Pesanan Ke Nota

Daftar Pesanan Sudah diisi


Menyiapkan dan

Mengemas Barang

Barang yang Sudah dikemas


Nota Penjualan


Selesai

A

A

Nota Penjualan


1

Nota Penjualan

12

2


Memninta Daftar

Pesanan

Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

Bagian Administrasi Pemilik

Nota Penjualan


Membuat Laporan Pertahun

Laporan Penjualan Pertahun


MengesahkanLaporan PenjualaPertahun

Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd


Selesai

1

2

Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

B. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan

dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.

Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan

Barang- -

Bagian Administrasi

Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

Data Pesanan BarangData Penjualan

- -

Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun

- -

Bagian PengemasanBarang

Menyiapkan dan Mengemas Barang

Data Barang - -

Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun

Data Penjualan Pertahun

- -


C. Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang BerjalanDari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah

data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut :

Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Input Process Output Storage ControlDaftar Pesanan Barang

Mengisi Daftar Pesanan


Daftar Pesanan Tambah data


Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

Nota Penjualan Nota Penjualan Tambah data




Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan

Menyalin data

Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan

Membuat laporan Penjualan Pertahun

laporan Penjualan Pertahun

Buku Induk Penjualan

Menyalin data

laporan Penjualan Pertahun ttd

Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun

laporan Penjualan Pertahun ttd

Buku Induk Penjualan

Seleksi

D. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang BerjalanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik.

Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang DiusulkanIPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan

Input Process Output Storage ControlData Konsumen Memeriksa Data Konsumen Informasi Konsumen Database Memilih

Data Barang Memeriksa Data Barang Informasi Barang Database MemilihData Penjualan Mengentri Data Penjualan Informasi Penjualan Database TambahData KonsumenData BarangData Penjualan

Mencetak Nota Informasi Penjualan Pertahun

Database Memilih

ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012


Mencetak Laporan Penjualan Pertahun

Informasi Penjualan Pertahun

Database Memilih

F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang DiusulkanSebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai

suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini:

Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan

People Procedures Data Software HardwareKonsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan

Barang- Dokumen

Bagian Administrasi

Memeriksa Data Konsumen

Data Konsumen Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer

Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer

Mengentri Data Penjualan

Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer

Mencetak Nota Data KonsumenData BarangData Penjualan

Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer

Mencetak Laporan Data Penjualan Pertahun


Komputer

Bagian PengemasanBarang


Data Pesanan Barang

- Dokumen

Pemilik MengesahkanLaporan PenjualanPertahun



Komputer

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:


Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan

Konsumen Bagian AdministrasiBagian Pengemasan

Barang

Mulai


diisi

Mengisi Daftar

Pesanan



Nota PenjualanSudah diisi


Menyiapkan dan

Mengemas Barang



Nota Penjualan


Selesai Daftar Pesanan Sudah diisi

1

Mengentri Data Penjualan

Datab

aseMencetak Nota Transaksi Penjualan

Memeriksa Data Konsumen

Memeriksa Data Barang

Tidak

Ada Tdk

Datab

ase

Mengentri Data Konsumen

Datab

ase

Datab

ase

Meminta Daftar

Pesanan


diisi

Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012

Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan

Bagian Administrasi Pemilik

Mencetak Laporan

Penjualan Pertahun



MengesahkanLaporan PenjualaPertahun



Selesai

1

Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan

G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang DiusulkanPada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik.

Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan


IV. KESIMPULAN/RINGKASAN

Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

[2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (2010). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall.

[3] Dewitz, Sandra Danaldson (1996). System Analysis & Design And The Transition To Object. McGraw Hill, Singapore

sistem informasi penjualan buku

Documents

Transcript of sistem informasi penjualan buku