SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA OBAT

DI APOTEK NUSA INDAH BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Sarjana S1

di Program Studi Sistem Informasi

Oleh:

WINA APRIANI

1.05.08.058

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2012

LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk melakukan

penerapan disegala bidang guna mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah satunya

pada bidang farmasi. Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut orang-orang agar

dapat mengelolanya lebih teliti sehingga dalam penggunaannya lebih mudah

diklasifikasikan. Dengan adanya suatu manajemen atau pengelolaan daftar obat yang baik,

maka informasi yang dicari akan lebih mudah diperoleh sehingga dapat mempersingkat

waktu yang digunakan.

Berbicara tentang sistem informatika manajemen dalam bidang farmasi ada beberapa hal

yang sangat berkaitan erat dengan itu. Sistem adalah suatu tahapan yang berhubungan

dengan input, proses dan output. Sedangkan informasi berkaitan erat dengan data yang

akan diolah menjadi informasi. Bagaimanakah kita menghubungkan antara sistem,

informasi dan farmasi.

Selain hal tersebut diatas, dalam pengelolaan obat pun banyak ditemukan obat yang

melebihi masa kadaluarsa. Hal ini disebabkan proses dokumentasi keluar masuknya obat

masih dilakukan dengan pembukuan. Untuk memudahkan operasional gudang obat,

penelitian ini merancang suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam

mengoptimalkan aktivitas pergudangan yaitu pengendalian expire date. Untuk transaksi

penjualan dan penyimpanan obat dilakukan sesuai dengan aturan dari BPOM (Badan

Pemeriksaan Obat dan Makanan) maka dilakukan dengan FIFO (First In First Out)

berdasarkan tanggal kadaluarsa obat.

IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan sebelumnya,

maka indentifikasi masalah yang ada di Apotek yaitu sebagai berikut

:

1. Dalam proses pencatatan data obat masuk dan keluar masih

dengan mencatat ke agenda barang keluar dan agenda barang

masuk, sehingga kesulitan mencari data sebelumya.

2. Sulitnya penentuan stok obat dengan mencatat setiap

penerimaan dan pengeluaran obat dengan menjumlahkan atau

mengurangi stok obat yang ada di agenda stok obat

3. Pengecekan obat kadaluarsa masih kurang efektif, dimana

petugas apotek masih harus mengecek setiap obat yang ada di

gudang dan etalase apotek.

RUMUSAN MASALAH

Dari identifikasi masalah diatas maka dapat dirumuskan

masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat yang

sedang berjalan pada Apotek Nusa Indah.

2. Bagaimana Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat yang

dirancang untuk Apotek Nusa Indah.

3. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Pengelolaan Obat

pada Apotek Nusa Indah.

4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan

Obat pada Apotek Nusa Indah.

Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah membangun sistem

informasi pengelolaan data obat pada Apotek Nusa Indah,

guna mempermudah dan mengefesiensikan sistem informasi

yang belum tersusun dengan baik.

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi yang sedang berjalan

di Apotek Nusa Indah.

2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi

Pengelolaan Obat di Apotek Nusa Indah.

3. Untuk mengetahui pengujian program di Apotek Nusa

Indah.

4. Untuk mengetahui implementasi Sistem Informasi

Pengelolaan Obat di Apotek Nusa Indah.

KEGUNAAN PENELITIAN

Kegunaan Praktis

a. Bagi Apotek

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan

pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem

Informasi di Apotek Nusa Indah.

b. Bagi Pegawai Apotek

Hasil penelitian ini diharapkan dapat mempermudah pihak Apotek dalam

pencarian data obat, pembuatan laporan, pengeluaran dan penerimaan obat. Juga

mampu meningkatkan kinerja pelayanan di Apotek Nusa Indah.

Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembandingan antara teori dengan

keadaan yang terjadi langsung di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya

perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah

ada untuk ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.

b. Bagi Penulis Lain

Berguna dalam menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori

maupun praktek dan juga menjadikannya sebagai bahan referensi khususnya bagi

pihak-pihak yang berkaitan dengan hasil bahasan dalam penelitian ini untuk

mengembangakannya lebih baik lagi.

Batasan Masalah

Agar pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan sesuai dengan

yang diharapkan, maka perlu diterapkan batasan-batasan

permasalahan yang akan dibahas didalamnya, antara lain :

1. Sistem yang dibangun hanya dapat dijalankan pada bagian pengelolaan data obat saja dan digunakan oleh bagian gudang dan

bagian penjualan. 2. Sistem informasi mengelola stok minimum obat dan kadaluarsa obat. Pada penanganan pemberitahuan obat yang sudah kadaluarsa dibagi 2

bagian yaitu 3 bulan sebelum bulan kadaluarsa dan kadaluarsa pada hari itu.

3. Obat hanya dikategorikan obat resep dan non resep saja. 4. Metode pemodelan yang digunakan adalah berorientasi objek dengan

5. menggunakan UML (Unified Modelling Language). 6. Metode pengembangan sistem menggunakan prototype.

7. Apotek Nusa Indah tidak menerima JAMKESMAS dan ASKES.

Use Case Diagram Sistem yang sedang Berjalan

System

Apoteker Bagian Gudang

Data Obat

Data Penjualan

Data Permintaan

Activity Diagram Sistem Data Obat yang Sedang Berjalan

Bagian Gudang Supplier

Memesan Obat Menerima pesanan

dibuatkan Faktur & mengirim PesananMenerima pesanan & Faktur

Mencatat Faktur ke dalam Laporan Data Oabt

Activity Diagram Sistem Permintaan Obat yang sedang Berjalan

Bagian Gudang Supplier

Menerima POMembuat PO

Menyediakan Obat sesuai PO

Mengantarkan ObatMenerima Obat

Mencatat Obat Masuk ke Agenda Barang Masuk

Mengecek Stok Obat

Tidak Ada

Ada

Activity Diagram Sistem Penjualan Obat yang sedang Berjalan

Bagian GudangApotekerPasien

Memberikan Resep Obat Menerima Resep Obat Mengecek Ketersediaan Obat

Memberikan ObatMenerima Obat

Mengitung Total Harga ObatMempersiapkan Uang

Memberikan ObatMenerima Obat

Memberikan Uang Total Harga Obat Menerima Uang

Mencatat Obat keluar ke Agenda Barang Keluar

Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

Apoteker

Bagian Gudang

Login

Data Obat

Data Penjualan

Data Permintaan

Mengelola Laporan

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Activity Diagram Login yang Diusulkan

Apoteker Sistem

Memasukan Username & Password Validasi

Menmpilkan Halaman Menu

Valid

Invalid

Activity Diagram Data Obat yang Diusulkan

Bagian Gudang Sistem

Mengelola Data Obat Menyimpan Data Obat

Menampilkan Pesan sukses

Activity Diagram Data Penjualan yang Diusulkan

Apoteker Sistem

Mengelola Data Penjualan Menyimpan Data Penjualan

Menampilkan List Data PenjualanMelihat List Data Penjaulan

Activity Diagram Data Permintaan yang Diusulkan

Bagian Gudang Sistem

Mengelola Data Permintaan Menyimpan Data Permintaan

Menampilkan List Data PermintaanMelihat List Data Permintaan

Mencetak PO

Activity Diagram Mengelola Laporan

Apoteker Sistem

Membuka Halaman Utama Menampilkan Menu Utama

Pilih Laporan yang akan dicetak

Menampilkan Laporan Yang Akan dicetak

Cetak Laporan

Sequence diagram Login

: Apoteker : Bagian Gudang

menu admin/menu user login

1 : username & password()

2 : Validasi()

3 : Valid / Invalid()

4 : Pesan Invalid()

Sequence Diagram Mengelola Data Obat

: Bagian Gudang

menu_admin Menu Data Obat t_obat

1 : Select Data Obat()

2 : Request Data Obat()

3 : Sent Info()

4 : Show List Data Obat()

5 : Manage Data Obat()

6 : Save()

7 : Sent()

8 : Show Data Obat()

Sequence Diagram Mengelola Data Penjualan

: Apoteker

menu_user Menu Data Penjualan t_pembeli

1 : Select Data Penjualan()

2 : Request Data Penjualan()

3 : Sent Info()

4 : Show List Data Penjualan()

5 : Manage Data Penjualan()

6 : Save()

7 : Sent()

8 : Show Data Penjualan()

Sequence Diagram Mengelola Data Permintaan

: Bagian Gudang

menu_admin Menu Data Permintaan t_permintaan

1 : Select Data Permintaan()

2 : Request Data Permintaan()

3 : Sent Info()

4 : Show List Data Permintaan()

5 : Manage Data Permintaan()

6 : Save()

7 : Sent()

8 : Show Data Permintaan()

Sequence Diagram Mengelola Data Laporan

: Apoteker : Bagian Gudang

menu_admin/menu_user Menu Laporan t_obat, t_permintaan, t_pembeli, t_suplier

1 : Select Laporan()

2 : Request Laporan()

3 : Sent Info()

4 : Show Laporan()

Class Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat

Mpermintaan

+id_permintaan+tgl_permintaan+nama_permintaan+jumlah+satuan+harga_satuan

+cari()+add()+delete()+update()

Mpembeli

+nis_obat+nama_obat+deskripsi+jumlah

+cari()+add()+delete()+update()

Mman_user

+id-user+nama+jenkel+tmp_lahir+tgl_lahir+alamat+telp+username+password

+cari()+add()+delete()

Mobat

+tgl_masuk+nis_obat+nama_suplier+nama_obat+harga+tgl_daftar+tgl_exp+satuan

+cari()+add()+delete()+update()

Msuplier

+nama_suplier+alamat+no_telp

+cari()+add()+delete()+update()

Mlogin

+username+password

+Mlogin()

index : Index

login : Login

db : KoneksiBasisData

host = "localhost"database = "data_obat_baru"username = "root"password = "root"

Mobat

Mpembeli

Mpermintaan

Msupplier

Mman_user

TObat

tgl_masuk = "2009-06-01"nis_obat = "0205911"nama_supplier = "Bina San Prima"nama_obat = "Sagestam cr"tgl_daftar = "2009-01-01"tgl_exp = "2012-12-10"harga = "20000"jumlah = "34"satuan = "Botol"

TUser

nama = "Tantri"jenkel = "P"tmp_lahir = "Bandung"tgl_lahir = "1990-07-01"alamat = "Jalan Ir. H. Djuanda"telp = "0856742398"username = "Tantri"password = "5634310c21db9524e857"level = "user"

TSupplier

nama_supplier = "Bina San Prima"alamat = "Jalan Purnawarman no 47 - Bandung"no_telp = "(022) 4207725

TPembeli

no_resep = "606"tgl_beli = "2012-07-06"jumlah = "95"harga = "2500"nama_obat = "Paracetamol"deskripsi = "diminum setelah makan 3 x 1"

TPermintaan

tgl_permintaan = "2012-06-01"nama_obat = "Bodrex"jumlah = "39"satuan = "Strip"harga_satuan = "3500"

Object Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik selama pembuatan sistem informasi

pengelolaan data obat ini adalah sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat yang

dibuat diharapkan dapat mempermudah pencarian data obat

sebelumnya karena penginputan data masuk dan data keluar

sudah terkomputerisasi dengan baik.

2. Petugas apotek tidak perlu menjumlahkan atau mengurangi stok

obat dengan cara pencatatan dibuku agenda lagi karena stok obat

akan otomatis bertambah dan berkurang.

3. Sistem akan secara otomatis memberi tanda warna pada daftar

obat yang minimum dengan warna ungu. Begitu juga dengan obat

yang kadaluarsa, data obat akan berubah warna menjadi warna

merah. Dengan begitu petugas apotek tidak perlu lagi mengecek

satu persatu obat setiap bulannya.

Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi

pengelolaan data obat ini, ada beberapa saran yang

dapat diberikan, antara lain :

1. Penambahan data keuangan agar apotek mengetahui

laba dan rugi untuk setiap bulannya.

2. Diadakannya scanner barcode di bagian penjualan

untuk memudahkan petugas melakukan transaksi obat

keluar dengan pasien.

TERIMA KASIH