SISTEM INFORMASI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO KERUDUNG AMINAH DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Nur Ilham Pradata 11.02.8017 Anggita Grisella Kristiani 11.02.8018

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

AMINAH VEIL SHOP REVENUE AND EXPENDITURE INFORMATION SYSTEMS BY USING VISUAL BASIC

SISTEM INFORMASI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO KERUDUNG AMINAH DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC

Nur Ilham Pradata Anggita Grisella Kristiani

Ali Mustopa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABTRACT

Aminah Shop Veil’s is a branch of business which developed in the field of sales veil’s and accessories located in Pamela Shopping Complex 6 Condong Catur street, Depok, Sleman, Yogyakarta, trying to increase the management system of company. But management system that is run just a waste of time and not using the easy system yet that is more difficult to do a recap causing revenue, expenses and profit and loss.

So as for handle the problems, need of a tools that can help manage expenses and income in order to provide information relating to processed and presented in an efficient, effective, and accurate.

The information system will wake authors use the program Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 as the database. With this information system is expected to reduce the constraints on the market and can optimize the efficiency of the performance of employees.

Keywords : Aplication, Revenue, Expenses, Profit and Loss

1  

1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Pada Era Globalisasi sekarang ini, perkembangan dunia informasi semakin cepat memasuki berbagai bidang. Diiringi dengan perkembangan komputer yang tidak kalah pesatnya, sehingga perusahaan, instansi, badan usaha perorangan tidak bisa jauh dari kemajuan teknologi tersebut untuk berusaha meningkatkan usahanya terutama pada bidang bisnis yang dijalankan. Oleh karena itu toko kerudung “AMINAH” yang berlokasi di Ruko Pamela 6 Jalan Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta, terus meningkatkan sistem manajemen perusahaan. Tapi sistem manajemen yang dijalankan masih bersifat membuang waktu dan belum menggunakan sistem yang lebih mudah sehingga menyebabkan sulit untuk melakukan rekap pendapatan, pengeluaran dan menghitung laba rugi. Sehingga untuk menangani hal tersebut, di butuhkan suatu alat yang dapat membantu mengelola pengeluaran dan pendapatan didalamnya agar informasi yang berkaitan dapat diproses dan disajikan secara efisien, efektif dan akurat. Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. Maka aplikasi Visual Basic adalah salah satu alat untuk mengatasi hal tersebut. Berdasarkan latar belakang diatas maka kami tertarik untuk mengangkat permasalahan tersebut dengan menyusun Tugas Akhir, yang berjudul: “Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung Aminah Dengan Menggunakan Visual Basic”.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan pembahasan studi kasus yang dipilih oleh penulis yaitu “Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung Aminah Dengan Menggunakan Visual Basic”, maka permasalahan yang ada pada toko kerudung “AMINAH” dapat dirumuskan, yakni:

1. Bagaimana Sistem informasi yang menghasilkan laporan pendapatan dan pengeluaran di Toko Kerudung Aminah?

2. Bagaimana Laporan pendapatan dan pengeluaran yang efektif sesuai dengan laporan keuangan pada Toko Kerudung Aminah?

1.3 BATASAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang ada pada toko kerudung “AMINAH” maka dalam pembuatan Tugas Akhir ini penulis membatasi permasalahan pada :

1. Menghitung data Pendapatan yang di dapat dari penjualan barang pada Toko Kerudung Aminah.

2. Menghitung data Pengeluaran yang di dapat dari penggajian karyawan, pembelian bahan, biaya produksi, biaya tak terduga dan sewa tempat pada Toko Kerudung Aminah.

3. Menghitung Laba Rugi yang di dapat dari hasil pendapatan di kurangi hasil pengeluaran setiap akhir bulan pada Toko Kerudung Aminah.

4. Laporan data Pendapatan hasil dari rekapitulasi penjualan setiap hari dan akhir bulan pada Toko Kerudung Aminah.

5. Laporan data Pengeluaran hasil dari rekapitulasi jumlah pengeluaran setiap akhir bulan yang berada di Toko Kerudung Aminah.

2  

6. Laporan data Laba Rugi di dapat dari hasil rekapitulasi pendapatan perbulan dikurangi rekapitulasi pengeluaran perbulan yang berada di Toko Kerudung Aminah.

7. Penggunaan Software Visual Basic 6.0 agar mempermudah proses perhitungan Pendapatan, Pengeluaran dan Laba Rugi yang ada di Toko Kerudung Aminah.

8. Penggunaan Software SQL Server agar data tersimpan dengan rapi di dalam database dan mempermudahkan dalam proses pengecekan data-data Pendapatan, Pengeluaran dan Laba Rugi di Toko Kerudung Aminah

2. LANDASAN TEORI

2.1 PENGERTIAN SISTEM

Menurut Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D. (1999), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan adanya definisi sistem di atas, akan mempunyai peranan yang penting didalam pendekatan untuk mempelajari susatu sistem. Dimana pendekatan sistem itu sendiri adalah kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri, saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat dicapai.

2.2 PENGERTIAN INFORMASI

Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi. Informasi dapat didefiniskan menurut Jogiyanto (1999), adalah data yang dioalah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi menenerimanya.

2.3 PENGERTIAN PENDAPATAN

Menurut Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (2009) Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas entitas yang biasa dan dikenal dengan sebutan yang berbeda seperti penjualan, imbalan, bunga, deviden, royalty dan sewa. Menurut pemilik Toko Kerudung Aminah pendapatan yang didapat adalah : Penjualan Penjualan adalah pemindahan hak milik atas barang yang dilakukan penjual kepada pembeli dengan harga yang ditetapkan penjual dengan jumlah yang dibebankan kepada pembeli dalam penjualan barang dalam suatu transaksi penjualan. 2.4 PENGERTIAN PENGELUARAN Menurut Soemarso S.R bahwa Pengeluaran adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya saldo milik perusahaan yang diakibatkan adanya pembelian tunai, pembayaran utang maupun hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas. Menurut Pemilik Toko Kerudung Aminah pengeluaran yang terjadi adalah:

1. Sewa Tempat 2. Gaji Karyawan 3. Pembelian Bahan 4. Penyusutan Akumulasi Macam-macam 5. Biaya Produksi

3  

2.5 APLIKASI YANG DIGUNAKAN 2.5.1 Visual Basic 6.0 Visual basic 6.0 merupakan suatu bahasa pemograman yang bersifat object oriented. Jendela-jendela Visual Basic 6.0 saat dibuka adalah seperti gambar di bawah ini. Pada tampilan tersebut, terdapat 7 elemen penting yaitu Menu Bar, Menu Toolbar, Tool Box, Code Window, Project Window dan Form Layout. 2.5.2 SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan Microsoft untuk database server. Kemempuan dalam menajemen data dan kemudahan pengoprasian membuat DMBS (Database Management System) menjadi pilihan para database administrator.

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Toko Kerudung Aminah

Perusahaan dibidang Penjualan kerudung ini didirikan oleh seorang anak muda yang mandiri dan ulet bernama Jaka Putra Sakti, sebagai bentuk usaha perseorangan dengan nama “AMINAH” yang berada di Ruko Pamela 6 Jalan Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta. Perusahaan didirikan dengan modal sendiri. Toko “AMINAH” menjual berbagai macam kerudung, dalaman kerudung dan perlengkapan berhijab lainnya. Toko “AMINAH” yang dijadikan obyek penelitian ini adalah toko ketiga yang dimiliki oleh Mas Jaka, toko pertama yang didirikan olehnya yaitu distro yang bernama “JPS” diJalan Gamping yang menjual baju dan lain-lain, toko kedua yang didirikan adalah toko kerudung “AMINAH 1” diJalan Tajem dan toko ketiga adalah obyek penelitian ini, nama “AMINAH” sendiri diambil pemilik dari nama sang Ibu. Toko ini sedikit demi sedikit mengalami kemajuan sesuai dengan perkembangan jaman. Kemajuan ini dicapai berkat keuletan dan ketekunan Pemilik dalam mengelolah usahanya. Melihat semakin majunya Dunia usaha khususnya teknologi dibidang Penjualan, Pemilik belum puas dengan apa yang dicapainya sekarang ini, pihak pemilik tetap berusaha dan ingin mengembangkannya agar lebih maju lagi. Sebagai realisasinya adalah dengan meningkatkan kemampuan dibidang penjualan dan mutu pelayanan dengan harapan agar pelanggan mendapat kepuasan.

3.2 VISI DAN MISI

3.2.1 Visi

Agar dapat melayani dan mencukupi kebutuhan busana dan aksesoris Muslim di daerah Condong Catur dan sekitarnya, dan menjadikan Toko Kerudung Aminah sebagai usaha dagang yang dikenal dan dipercaya oleh masyarakat.

3.2.2 Misi

Memberikan produk serta pelayanan terbaik dalam bidang busana muslim di daerah Yogyakarta dan Menjadi pusat penjualan busana dan aksesoris muslim terlengkap diwilayah Condong Catur dan sekitarnya.

4  

4. PEMBAHASAN

4.1 Rancangan Sistem yang diusulkan

Rancangan sistem secara umum digunakan sebagai gambaran penyelesaian masalah yang sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbil-simbol yang standar. Perancangan umum bertujuan untuk memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang baru. Perancanagan sistem digunakan untuk mengklasifikasikasi komponen-komponen sistem infoemasi yang akan dibuat secara rinci. Pada perancangan Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah penulis menggunakan teknik flowchart. 4.1.1 Flowchart Sistem yang diusulkan Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Flowchart sistem yang diusulkan dapat memperbaiki sistem yang sudah ada pada Toko Kerudung Aminah. Rancangan flowchart sistem yang diusulkan adalah :

5  

4.2 Perancangan Proses

 

Data Barang

Input Data

Barang

Olah D

ata Barang

Barang

Laporan Data

Barang

Proses Laporan D

ata Barang

Data

Penjualan

Input Data

Penjualan

Olah D

ata Penjualan

Penjualan

Laporan Data

Penjualan

Proses Laporan D

ata Penjualan

Data

Penyusutan Akum

ulasi

Input Data

Penyusutan Akum

ulasi

Olah D

ata Penyusutan Akum

ulasi

Penyusutan Akum

ulasi

Laporan Data

Penyusutan Akum

ulasi

Proses Laporan D

ata Penyusutan Akum

ulasi

Data G

aji Karyaw

an

Input Gaji

Karyawan

Olah G

aji Karyaw

an

Gaji

Karyawan

Laporan Data

Gaji karyaw

an

Proses Laporan D

ata G

aji

Data Beli

Bahan

Input Data

Beli Bahan

Olah D

ata Beli Bahan

Pembelian

Bahan

Laporan Data

Beli Bahan

Proses Laporan D

ata Beli bahan

Data

Produksi

Input Data

Produksi

Olah D

ata Produksi

Produksi

Laporan Data

Produksi

Proses Laporan D

ata Produksi

Data Biaya

Sewa

Tempat

Input Data

Biaya Sewa

Tempat

Olah D

ataBiaya Sew

a Tem

pat

Biaya Sewa

Tempat

Laporan D

ataBiaya Sew

a Tempat

Proses Laporan D

ata Biaya Sew

a Tem

pat

Data

Karyawan

Input Data

Karyawan

Olah D

ata Karyaw

an

Data

Karyawan

Laporan Data

Karyawan

Proses Laporan D

ata Karyaw

an

Data Sew

a Tem

pat

Input Data

Sewa

Tempat

Olah D

ata Sew

a Tem

pat

Data

Sewa

Tempat

Laporan Data

Sewa Tem

pat

Proses Laporan D

ata Sew

a Tempat

Gam

bar 1 Flowchart S

ystem yang diusulkan

6  

4.1.2 Diagram Konteks Diagram ini merupakan diagram dengan level teratas dari system (top level). Dari diagram konteks ini akan digambar lebih rinci lagi yang disebut overview diagram (level 0).

Data Biaya Tetap

Laporan Laba Rugi

Laporan Penjualan

Laporan Stok Barang

Keuangan

0

Sistem Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung

Aminah

Data Barang

Data Penjualan

Data Karyawan

Data Bahan

Data Produksi

Data Biaya Tetap

Laporan Laba Rugi

Laporan Penjualan

Laporan Stok Barang

Data Penjualan

Data Karyawan

Data Bahan

Data Produksi

Data Barang

Gambar 2 DFD level 0

7  

4.2. DFD yang akan dijalankan

DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi – notasi untuk menggambarkan arus dari data system. Penggunaan notasi ini sangat membantu didalam komunikasi dengan pemakai system untuk memahami system secara logika.

 

Keuanga

n

Data B

arang

1.6

Input Data

Barang

1.0

Proses Input D

ata Barang

Data

Penjualan

1.7

Input Data

Penjualan

1.1

Proses Input D

ata Penjualan

Biaya Sew

aTempat

2.1

Input Biaya Sew

a Tem

pat

1.5

Input Biaya Sew

a Tem

pat

Biaya poduksi

2.0

Input Data

Produksi

1.4

Proses Input D

ata Produksi

Pembelian B

ahan

1.9

Input Data

Pembelian

Bahan

1.3

Proses Input D

ata Pem

belian Bahan

Data

Karyawan

2.7

Input Data

Karyawan

2.8

Input Data

Karyawan

2.6

Input Data

Sewa

Tempat

Data S

ewa

Tempat

2.5

Input Data

Sewa

Tempat

Biaya

akumulasi

2.7

Input Data

Biaya akum

ulasi

2.8

Input Biaya

akumulasi

Karyawan

Data G

aji Karyaw

an

Pem

ilik

2.4

Input Data

Laba Rugi

1.8

Input Data

Karyawan

1.2

Proses Input D

ata Karyaw

an

Gam

bar 3 DFD

level 1

8  

4.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 4 Relasi Antar Tabel

4.4 Proses Input dan Output

Pada tampilan form utama ada menu pilihan pengisian data terdiri dari stok barang, penjualan, pembelian bahan, biaya produksi, sewa tempat, gaji karyawan, pengeluaran dan laporan.

 

Gambar 5 Tampilan Form Utama

9  

4.4.1 Proses Input

Input yang dilakukan dalam aplikasi ini adalah data stok barang, data penjualan, data pembelian bahan, biaya produksi, biaya akumulasi macam- macam, biaya sewa tempat dan data gaji karyawan. Langkah pengisian data di antaranya adalah :

1. Stok Barang Stok barang yang sudah tersedia di simpan di dalam database dengan kriteria kode barang, nama barang, jenis barang, banyak barang, harga barang, harga jual semua data harus terisi dengan lengkap. Data ini digunakan untuk mengetahui banyak barang yang di jual pada Toko Kerudung Aminah.

Gambar 6 Tampilan Form Barang

2. Penjualan Proses penginputan data penjualan dapat dilakukan apabila ada barang yang terjual, data penjualan di simpan pada database dengan kriteria tanggal penjualan, kode barang yang terjual, jumlah barang terjual, dan jumlah harga penjualan. Data penjualan dilakukan agar proses laporan dan penyimpanan data tersusun rapi di dalam database sehingga bias melakukan pengecekan setiap saat.

10  

Gambar 7 Tampilan Form Penjualan

3. Pembelian Bahan Untuk proses pembelian bahan kita menginputkan data apabila ada transaksi pembelian bahan, data pembelian bahan di simpan dalam database dengan kriteria tanggal pembelian bahan, kode bahan, nama bahan, keterangan bahan dan harga bahan. Proses penginputan ini dilakukan agar mengetahui setiap transaksi pengeluaran untuk pembelian bahan.

Gambar 8 Tampilan Form Pembelian Bahan

11  

4. Biaya Praoduksi Prose penginputan biaya produksi harus melibatkan data bahan dan data stok barang karena data produksi sangat berpengaruh bagi data bahan dan stok barang baik itu barang yang di produksi atau bahan yang digunakan dalam proses produksi serta pembiayaan produksi. Data produksi tersimpan ke dalam database dengan kriteria tanggal produksi, nomer produksi, nama produksi, kode bahan, kode barang, stok awal barang, biaya produksi, hasil barang produksi.

Gambar 9 Tampilan Biaya Produksi

5. Biaya Sewa Tempat Untuk proses data sewa tempat ini dilakukann sesuai kontrak penyewaan tempat pada cabang ruko took kerudung aminah yang terletak di Pamela 6, Maguwoharjo dan Tajem. Data sewa tempat dapat di inpukan kedalam database dengan kriteria tanggal sewa, id tempat dan biaya sewa.

Gambar 10 Tampilan Form Biaya Sewa Tempat

 

12  

6. Gaji Karyawan Proses penginputan data gaji karyawan dapat tersimpan kedalam database dengan kriteria tanggal, NIK Karyawan, nama karyawan, gaji karyawan, gaji bonus dan total gaji didapat.

Gambar 11 Tampilan Form Gaji Karyawan

7. Biaya Akumulasi Macam – macam Biaya akumulasi Macam-macam adalah biaya pengeluaran seperti biaya listrik, iuran sampah, keperluan toko dll. dan data akan di simpan ke dalam database dengan kriteria tanggal akumulasi, nomer akumulasi, nama akumulasi dan biaya akumulasi.

Gambar 12 Tampilan Form Akumulasi Macam - macam

 

13  

4.4.2 Proses Output

Output yang dihasilkan dalam aplikasi ini adalah data laporan penjualan, laporan pengeluaran dan laporan laba rugi yang hasilnya dapat dilihat apabila proses input telah terisi semua. Inilah hasil dari proses output:

1. Laporan Penjualan/Pendapatan Laporan penjualan adalah hasil dari setiap transaksi terjualnya barang yang terjadi di Toko Kerudung Aminah yang tersimpan dalam database penjualan.

Gambar 13 Tampilan Laporan Penjualan

2. Laporan Pengeluaran Laporan pengeluaran adalah hasil dari jumlah keseluaruh pengeluaran perbulan yang terdiri dari biaya produksi, biaya pembelian bahan, gaji karyawan, biaya akumulasi macam-macam dan biaya sewa tempat.

Gambar 13 Tampilan Laporan Pengeluaran

14  

3. Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi didapat dari seluruh jumlah penjualan perbulan di kurangi jumlah pengeluaran perbulan sehingga menghasilkan laba rugi.

 

Gambar 14 Tampilan laporan Laba Rugi

4.5 Memelihara system

Pemeliharaan sistem sangatlah penting bagi pengguna sistem. Karena seringkali penggunaan sistem menjadi tidak aman karena alas an-alasan seperti:

1. Sistem terindikasi virus malware aktif. 2. Sistem berkas Corrupt. 3. Perangkat keras melemah

Untuk mencegah hal-hal tersebut kita dapat memelihara sistem dengan cara yang sederhana seperti :

1. Jangan pernah mematikan power sampai sistem benar-benar sudah shutdown. 2. Buatlah backup data-data yang penting misalnya dengan cara data disimpan

pada komputer lain dan menjaga data tersebut dengan memberikan password untuk membuka data tersebut, selain itu dokumen-dokumen yang pernah di cetak disimpan pada tempat tertentu.

3. Lakukan pengecekan virus secara rutin.

15  

5. PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Dari kegiatan perancangan program aplikasi sistem pendapatan dan pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah, secara garis besar dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Laporan Pendapatan dan Pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah dapat diperoleh dengan proses input yang tersentral dan di lakukan secara berkala. Apabila proses input data tersebut telah terpenuhi kita dapat menghasilkan laporan Pendapatan dan Pengeluaran serta laporan Laba Rugi.

2. Data yang telah terinput menghasilkan sebuah data laporan pendapatan dan pengeluaran dengan proses pemilihan tanggal, bulan dan tahun sesuai yang diinginkan sehingga mampu mempersingkat pekerjaan dalam mendapatkan sebuah laporan pendapatan dan pengeluaran tanpa harus mencatat pada jurnal keuangan.

5.2 SARAN Melalui kesempatan ini penulis akan mencoba memberikan saran yang mungkin bermanfaat bagi perkembangan toko Aminah selanjutnya. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut : Setelah Laporan Laba Rugi di buat sebaiknya di buatkan neraca agar laporan lebih detail lagi. DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi.

Yogyakarta : Andi Offset. Irton, SE,M.Si & Hermuningsih, Dra,Sri,MM.2012.Computerised Accounting With MYOB

ACCOUNTING.Yogyakarta:STMIK AMIKOM. Kusrini, M.Kom.2006, Strategi Pemasaran dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :

Andi Offset Rusmawan, Uus.2009, Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir dan

Skripsi. Jakarta: Elex Media Komputindo. Santoso, Harip.2003. Pemrograman Client-Server Menggunakan SQL Server 2000 dan

Visual Basic 6. Jakarta : Elex Media Komputindo. Sunyoto, Andi.2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQl.Yogyakarta:Andi Offset.