SISTEM INFORMASI MANAJ£MEN PRODUKSI DAL.AM...
Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJ£MEN PRODUKSI DAL.AM...
PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJ£MEN PRODUKSI DAL.AM •
USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA KARYAWAN
PADA PT. BARISAN BARU MEDAN
SKRIPSI
Oleh:
POPOEFENDI No. Stb: 96 830 0172 ·
JURUSAN �IANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA MED A N
2001
UNIVERSITAS MEDAN AREA
PERANAN SISTEM INFORMASI MANA.JEMEN PRODUKSI DALAM.
USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN
PADA PT. BARISAN BARU MEDAN
SKRIPSI
Oleh:
POPO EFENf>I No. Stb : 96 830 0 I 72
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Medan Area
- ------�-�----
JURUSAN �IANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN
2001
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Judul Skripsi : PERANAN SISTKM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN PADA PT. BARISAN BARU MEDAN
Nama Mahasiswa : POPO EFENDI
No. Stambuk : 96 830 0172
Jurusan : Manajemen
Menyetujui : Komisi Pembimbing
Pembimbing I , Pembimbing Il
Drs. H. ADLAN MAKMUR Nst. Dra. ISNANIAH LAIL.I 5'.S.
Mengetahui :
urusan
Drs..H.JH NRARDY, MSi Drs.H.S 'AHRIANDY, MSi
\
Tanggal Lulus: 17 l\taret 2001
UNIVERSITAS MEDAN AREA
RINGKASAN
PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM
USAH A MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA KARYAWAN PADA
PT.BARISAN BARll MEDAN. DI BAWAll BIMBINGAN BAPAK
DRS.H .ADLAN MAKMUR NASUTION, SELAKlJ PEMBIMBING I DAN IBll
DRA.ISNANIAH LAii.i KS, SELAKU PEMBIMBING II.
Ditengah dinamika perkembangan dunia 11engetahuan dan tcknoln�i van�
telah melahirkan ' pergescran-pergeseran nilai dan prilaku yang sangat
problematik.masalah p1oduksi mutlak mendapat penanganan manajcmen scperti
penerapan S1stem Info1 masi Manajemen. Perkemba11gan era informasi yang tidak
terhempang mt tdah rnendesak pcnerapan p< 1la-pola manaJemen dalam
mengendalikan sistcrn mekanisme informasi bagi kepentingan pengambilan
keputusan yang efekt if dan akurat.
PT.Barisan Baru Medan adalah perusahaan swasta yang bcrgerak dalam
bidang usaha penerbitan pers. Adapun masalah : 'ang dihadapi dan dibahas dalam
tulisan ini adalah masalah penerapan sistern infon.iasi manajemen pada bagian
produksi sehingga dapat mcningkatkan efektifitas kcrja karyawan dupat tercapai
sesuia dengan yang diinginkan yang mengakibatkan peningkatan terhadap jumlah
produksi yang harus terpenuhi.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
dinamika dan
nilai dan
asalah p1oduksi mutlak mendapat manajcmen
Info1 informasi
rnendesak pcnerapan 1la-pola manaJemen
if dan
PT.Barisan Baru Medan adalah perusahaan swasta yang bcrgerak dalam
Dari analisa dan evaluasi data dan infomasi yang penulis perolah dari objek
penelitian, penulis berkesimpulan bahwa masalah tersebut timbul karena adanya
ketergantune'.m dengan· pihak luar dalam hal kebutuhan bahan baku dan cetak,
Disamping itu kekurang efektifnya dalam penyampaian infrc masi atau kcterlambatan
informasi atau data yang dikirim, adanya kebutuhan hidup yang scmakin
meningkat,tingkat persaingan yang semakin tajam dan kompetitif diantara usaha
sejenis serta pungutan biaya pada perusahaan. HPI ini sangat mempengaruhi
kelangsungan hidup perusahaan dan membawa akibat scrta pengaruh terhadap tingkat
produksi dan kualitas produk yang dihasilkan.
Salah satu jalan bagi pihak pimpinan untuk meningkatkan peranan si�tem
informasi manajcmen pada bagian produksi untuk mencapai tujuan perusahaan,maka
diperlukan etos ke1ja dari para karyawan yang benar l enar dapat bcrtanggng jawab
kerjanya sesuai dengan wewcnag yang dibcrikan oleh pihak atasan.
Dari kesimpulan yang diperolch pcnulis mamber ikan saran sebagai berikut
Mengingat penerapan Sist em Informasi MarniJemen sangat sensitif terhadap
perkembangan high technology dengan fasilitas peralatan yang sudah terscdia
secaraa merata, diharapkan agar perusahaan mampu menyediakan tcnaga --tcnaga
kerja yang terampil dalam bidar1g pengolahan data baik melalui perckrutan
tenaga kerja dari luar perusahaan (eksternal) maupun dari dalam perusahaan itu
sendiri. Khusus bagi tcnaga kerja yang direkrut dari dalam perusahaan scn<liri
adalah suatu tindal-.:an yang sangat bijaksarn1 hila perusahaan menerapkan
program pelatihan dan pendidikan guna menghasilkan para tenaga kerja yang
terampil dun berpcnKalaman sehingga sasaran utama perusahaan di dalam
II
UNIVERSITAS MEDAN AREA
pada mencapai perus
l dapat bcrtanggng
eh pihak
diperolch pcnulis
perkembangan
merata, mampu
meningkatk;i_n efektliifa;; kerja dapat dicapai melalui penerapan Sistem lnformasi
Manajemen.
Ill
UNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kchadirat Allah Swt karena berkat rahmat dan segala kamnianya
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini .dengan sebaik -- baiknya yang bcrjudul
" Peranan Sistem Informasi Manajemen Produksi Dalam Usaha Meningkatkan
Efcktifitas Kerja Karyawan Pada PT. B arisan Baru Medan".
Adapun tujuan penulisan skipsi ini adalah untuk memenuhi dalam mcncapai
gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Arca. Dalam pcnyclc�aian
skripsi ini pcnulis mcndapat bimbingan ataupun hantuan yang sangat hcrarti dari
berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sarnpai sclcsainya
skripsi ini.
Pada kesempatan 1111 penuli s mgm rnenyar n paikan ucapan tcrima kasi h
kepada yang terhormat
I. B apak Drs. Rasdianto MS,AK selaku Dekan I akultas Ekonom i l 1niH:rsitas
Medan Area
2. !bu Dra.Hj.Ra111a B alqis Nasution,MBA selaku kctua jurusan Manajcmen
Fakultas Ekonomi Universitas Mean Area.
3. 3apak Drs.1 l. Adlan Makmur Nst, sdaku dosen pembimbing I yang telah
mernberi peturquk, membirnbing se1ta men�.oreksi hingga penulis dapat
menvesaikan skr ipsi ini.
4. Ibu I>ra. Isnan1ah Laili KS, selaku dosen ptrnbirnbing II yang telah bersedia
mengarahkan dan mengoreksi hingga selesainya skripsi ini
IV
UNIVERSITAS MEDAN AREA
pcnulis hantuan sangat
tidak r
mgm ya a a
Ra k
Dra.Hj.Ra111a Nasution,MBA selaku
dosen
5. lbu Dra. Hj.Son1a Hatmi.Msi selaku kctua dalam pcnguJian skri psi ini yang
telah mcluangl-an waktunya dalam pclaksanaa11 sidang.
6. Para Staf pe11�"a1ar Fakultas Ekonomi yang lelah banyak mcmbcri kan bantuan
bagi penulis -;elama masa perkuliahan hingga sdesai.
7. B apak Sasmita Rizal selaku pimpinan PT.Barisan B aru Medan bcserta seluruh
staf atas kesedi annya memberikan informasi yang penulis butuhkan dalam
penyelesaian skripsi ini.
8. Ayahnda dan lhunda tercinta , my brothers ''Budi Siswanto, Amd AK" and my
sister " Haryadi,Zulkitli,Muri Pratiwi" terimakasih atas doa oan dorongan
moril yang diberikan kepada penulis.
9. Rekan - rekan mahasiswa Khususnya Fakultas Ekonomi Manajemen, my best
friend, Watson, Zainal, Anto thanks for your support beserta temen - temen
lain yang tak terucapkan yang bersedia dan telah memberikan banyak »antuan
dan petunjuk berupa materil dan moril hingp sclesainya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dan berl arap
agar pembaca sudi kiranya memberikan kritik dan saran yang sifatnya membangun
demi kesempurnaan dimasa yang akan datang.
Akhif kata, penulis memohon kepada Allah Swt, scmoga apa yang tclah
penulis perbuat dengan segala usaha diridhoi-NY A.Amin.
Medan. April 2001
Penulis,
( POPO EFENDI)
v
UNIVERSITAS MEDAN AREA
, m
terimakasih atas
Rekan Khususnya Fakultas Ekonomi Manajemen,
Zainal, temen temen
banyak
sclesainya skripsi
sempurna
pembaca sudi sifatnya
DAFTAR ISi
Ha la man
RlNGKASAN .......... ................................ .... ... .. .
K ATA PENGANTAR ......................................... . IV
DAFT AR IS i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI
DAFTAR GAMBAR VII I
BAB I PENDAHUUIAN
A. Alasan pemilihan Judul
B. Penimusan Masalah ....... . 3
C. Hipotesis . .... . .. . . . . . . . .... .. .... ... . ........ .... . ....... ... .. . .. .. .... ........ . . 3
D. Luas dan Tujuan Penelitian .. ..... .. .. .. .. . ... . .. .. . .. ... . 3
E. Metnd�. Penelitian dan Teknik Pengunpulan Data 4
F. Metode Analisis ...... ... .. .... . .. .. ..... . .. ........... . .... ......... . . . . . s
BAB II LANDASAN TEORITIS
A. Pengertian Sistcm Informasi Manajcmcn
dan Pengambilan Keputusan b
B. Fungsi Si stem Infomasi Mam jcmcn dan
Karakteristi knya 10
C Sistcm lnformasi Manajemcn Bagian l'roduksi ..
D. Efektifitas Kerja dan Cara-cara
Pengukuran untuk Mcncapai Tujuan P1:rbaikann:va 17
VI
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Alasan
B. Penimusan Masalah ....... .
Hipotesis . . . .. . . . . . . . .... .. ... . . . ....... .. .
..... .. .. . .
Penelitian Teknik Pengunpulan Data
.. .
TE
A. Manajcmcn
Metnd�.
BAB I II
BABIV
BABV
E. PC"ranan Sistcm Inforrnasi Manajemcn
D11la1n Mcningkatkan Efktititas Ker_1a ............... .... .
PT. BAIUSAN BARU MEDAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
B. Pdaksanaan Sistem lnformasi
Manajemcn Pada Bagi an Produksi .. .. . .... .. . . . . . . .
C. Sistcm Peningkatan Efektifitas Kcrja Dikaitkan Deng.an
Si stem Informasi Manajemen Produksi Pt>rusahaan ... ........ .
D. Kcndala-kendala Pelaksanaan Sistem Informasi
Manajem1.:n dan Cara Mengatasinya Pada
Bagi an Produksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .
ANALISIS DAN EVALUASI ..... ..... ........... .
KE SIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan . . . . . . ......... ... . .. .
B. Saran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D AFTAR PUSTAKA ........ .
VII
25
34
42
44
47
53
54
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Si stem Informasi Manajemen Produksi Pt>rusahaan .
A. Alasan Pemilihan Judul
BABI
PENDAHULUAN
Ditengah dinamika perkembangan dunia pengetahuan dan teknologi yang
telah melahirkan pergeseran-pergeseran nilai dan prilak-u yang sangat
problematik,masalah produksi mutlak mendapat penanganan manajemen seperti
penerapan Sistem Informasi Manajemen. Perkembangan era informasi yang tidak
terhempang iru telah mendesak penerapan pola-pola mana3emen dalam
mengendalikan sistem mekanisme informasi bagi kepentingan pengambilan
keputusan yang efektif dan akurat.
Dalam lingkup organisasi/perusahaan terutama yang berhubungan dengan lini
produksi,keberadaan Sistem Informasi Manajemen · telah mempelihatkan peranan
yang sangat mengagumkan sebagai suatu sistem terpadu guna mendukung fungsi
fungsi manajemen baik dalam konteks opersional maupun organisasional yang
berorientasi kepada upaya pengumpulan,pengolahan,analisa dan evaluasi data.
Kebijakan-kebijakan perusahaan yang dirancang berdasarkan Sistem
Informasi Manajemen merupakan bagian integral dari jarjngan kerja perusahaan
untuk menigkatkan daya kompetitif baik secara internal maupun eksternal. Secara
internal, peningkatan daya kompetitif perusahaan berdasarkan penerapan Sistem
Informasi Manajemen adalah melalui perbaikan efektifitas kerja para pekerja baik
tingkat manajerial maupun non manajerial (para karyawan).
1
UNIVERSITAS MEDAN AREA
mana3emen
mengendalikan kepentingan
efektif
berhubungan
produksi,keberadaan telah mempelihatkan
mendukung fungsi
manajemen organisasional
evaluasi data.
Kebijakan-kebijakan dirancang berdasarkan Sistem
kerja perusahaan
2
Dalam hubungan ini, dasar-dasar pemikiran pentingnya penerapan Sistem
Informasi Manajemen dalam meningkatkan efektifitas kerja adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Manajemen dapat menguji serta menilai sistem yang barn dan
dapat juga memperkirakan jumlah tenaga kerja yang diperlukan sekaligus
pengembangannya.
2. Sistem Informasi Manajemen dapat menilai perwujudan sistem guna menilai
kwalifikasi personil serta program yang dibutuhkan.
3. Sistem Informasi Manajemen dapat menentukan met ode dokumentasi yang sesuai
dan sangat dibutuhkan seperti halnya sistem dokumentasi , bahan latihan untuk
penilaian dan lain sebagainya.
4. Sistem Informasi Manajemen dapat menentukan dasar-dasar pemeriksaan
(checking) sehingga setiap tingkat perkembangan dapat diik.'Uti oleh analisis
maupun programer sekaligus untuk mengestimasikan wak.1:u yang diperlukan
dalam menjalankan fungsi ini.
5. Sistem Informasi Manajemen dapat memperkirakan reaksi pemakaian sistem
yang akan dikembangkan sehingga segala bentuk penyimpangan dapat
diantisipasi sedini mungkin.
Bertitik tolak dari berbagai rangkuman persepsi dan permasalahan diatas,
pada kesempatan ini penulis berkeinginan untuk melaksanakan suatu penelitian
ilmiah dalam bidang manajemen dengan judul : " PERANAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM USAHA MENINGKATKAN
EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN P ADA PT. BARISAN BARU MEDAN".
UNIVERSITAS MEDAN AREA
met dokumentasi
sistem , bahan
lain sebagainya.
Informasi Manajemen dapat menentukan dasar-dasar pemeriksaan
sehingga setiap tingkat perkembangan dapat
fungsi ini.
dapat reaksi
dikembangkan sehingga segala
DAFTAR PUSTAkA
Gibson, lvancevich, dan Donnelly, dan edisi kelima, �·etakan kesepuluh, Erlangga, J.ika1ta, 1997
Gordon B Davis. Information : Foundation Strurture and diterjemahkan oleh Drs. Bob Widya Hartono,
Das11r Sistem lnformasi IPPM dan Pustaka Binaman Pressindo Jakarta, Cetakan ke em pat Jakarta I 991
Hendry C . Lukas Jr . Decsion dan Sistem lnformasi Terjcmahan oleh Agus Wiluyo, Erlangga Jakarta, 1991.
Moekijat, Sistem lnformasi cetakan Kary a, Bandung, 1991 .
Richard M . Steers Effectiveness terjernahan oleh Magdalena Jamin,_cetakan J.-edua , Erlangga, Jakarta, 1985
Sondang P. Siagian , Sistem lnformasi Untuk Cetakan kesepuluh, Gunung Agung Jakarta, 1993.
, Gunung Agung Jakarta, 1985.
Sujadi Prawirosentono, Produksi dan Cetakan Pertama Bumi Aksara , Jakarta, 1997.
S.Prajudi Admosudirjo, Kesembilan, Ghalia Indonesia, Jakarta, 1990
T. Hani Handoko , Edisi ketiga, BPFE UGM , Yogyakarta, 199:1
William S Davis , Information Sistem terjemahan John. B. Pa5aribu , edisi kedua , cctakan htiga.
Erlangga, Jakarta, 1991 .
Winarno Surakhmad, Penelitian llmi;th Dasar Metode dan Edisi Vlll_Tarsito Bandung , 1995. ·
S.Nasution dan M. Thomas, Penuntun membuat Disertasi dan Edisi kelima, Bumi Aksara, J"'�· '999.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Effectiveness terjernahan Jakarta,
, Sistem lnformasi Untuk
Gunung
Prawirosentono, Cetakan
Admosudirjo, Kesembilan, Ghalia Indonesia, Jakarta,
BPFE , Yogyakarta,