SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) IMPOR PADA SEKSI IMPOR DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI...

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) IMPOR PADA SEKSI IMPOR DINAS

PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI JAWA TENGAH

Laporan Aktivitas Kegiatan Magang di Dinas Peindustrian dan Perdagangan Provinsi

Jawa Tengah Bidang Perdagangan Luar Negeri pada Seksi Impor

Diajukan untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Magang pada Program

Studi Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika Jenjang Pendidikan S-1

Universitas Telkom

Disusun Oleh :

Oktaviana Purwati 1201120446

MANAJEMEN BISNIS TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS TELKOM

BANDUNG

2015

3

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan

hidayah-Nya yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

aktivitas magang ini dengan baik. Tujuan penulisan laporan aktivitas kegiatan magang ini

adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan matakuliah magang pada semenster 6

Program Studi Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika, Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Universitas Telkom.

Laporan aktivitas kegiatan magang merupakan rangkuman keseluruhan kegiatan magang

di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah pada Bidang Perdagangan

Luar Negeri Seksi Impor yang beralamat di Jalan Pahlawan No. 4 Semarang, Jawa Tengah

50241. Kegiatan magang dilakukan selama hari kerja periode 1 Juni 2015 – 15 juli 2015.

Dalam pelaksanaan kegiatan magang dan penyusunan laporan aktivitas kegiatan magang,

penulis telah banyak mendapat bimbingan, saran, serta motivasi yang sangat besar dari

berbagai pihak terutama Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu mendukung, memberikan nasehat dan

semangat serta doa.

2. Bapak Dadan Rahadian, S.T., MM. selaku dosen wali dan dosen pembimbing magang

Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

3. Bapak Prijo Anggoro Budi Rahardjo, SH,MSi. selaku Kepala Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

4. Bapak Sigid Adi Brata, SE,MM. selaku Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

5. Ibu Retno Dastiyanti, SH. selaku Kepala Seksi Impor Bidang Perdagangan Luar

Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

6. Ibu Yani Noor Hidayah, SE.MM., Ibu Ida Yekti Murwani, SE., Ibu Uun Juhaenah,

SE., Bapak Ibnu Wintarto, SE., Ibu Nanik Parti Kusmiyati, Ibu Noor Aini, dan Bapak

Bambang Sadono selaku anggota staf Seksi Impor Bidang Perdagangan Luar Negeri

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

7. Ibu Ida selaku anggota staf Seksi Umum dan Kepegawaian Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

4

8. Ibu Septiani Kusumaningrum, SE. selaku anggota staf Seksi Ekspor Bidang

Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah.

9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan

ilmunya hingga saat ini.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Semoga segala bantuan,

kebaikan, dan ketulusan semua pihak mendapatkan balasan yang berlimpah dari Allah

SWT.

Penulis menyadari bahwa laporan aktivitas kegiatan magang ini masih belum

sempurna, karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan, wawasan, dan pengalaman

penulis. Penulis sangat mengaharapkan saran dan kritik yang membangun sebagai bahan

perbaikan untuk ke lebih baik lagi di masa yang akan datang. Penulis juga berharap

semoga laporan aktivitas kegiatan magang ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan

pihak-pihak yang berkepentingan.

Bandung, 1 Agustus 2015

Oktaviana Purwati

1201120446

5

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN MAGANG ................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... 3

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 5

DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... 7

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 8

BAB I RUANG LINGKUP MANAJEMEN DAN BISNIS INSTANSI................................... 9

1.1 Gambaran Umum Instansi .............................................................................................. 9

1.1.1 Profil Umum ............................................................................................................ 9

1.1.2 Visi dan Misi ......................................................................................................... 11

1.1.3 Bidang Usaha ......................................................................................................... 12

1.1.4 Makna Logo ........................................................................................................... 12

1.1.5 Produk .................................................................................................................... 14

1.2 Pengamatan Praktek Manajemen .................................................................................. 15

1.2.1 Aspek Produksi ...................................................................................................... 15

1.2.2 Aspek Keuangan .................................................................................................... 15

1.2.3 Aspek Pemasaran ................................................................................................... 15

1.2.4 Aspek Sumber Daya Manusia ............................................................................... 16

BAB II AKTIVITAS DAN PENUGASAN MAGANG ......................................................... 17

2.1 Gambaran Umum Kegiatan Magang ............................................................................ 17

2.1.1 Latar Belakang Magang ......................................................................................... 17

2.1.2 Tujuan Magang ...................................................................................................... 17

2.1.3 Manfaat Magang .................................................................................................... 18

2.2 Ruang Lingkup Magang ............................................................................................... 18

2.2.1 Waktu Kegiatan Magang ....................................................................................... 18

2.2.2 Dasar Pemilihan Tempat Magang ......................................................................... 19

2.2.3 Bagian Kerja Praktek Magang ............................................................................... 19

6

2.2.4 Uraian Aktivitas Kegiatan Magang ....................................................................... 19

2.3 Latarbelakang Penelitian ............................................................................................... 22

2.4 Landasan Teori.............................................................................................................. 23

2.5 Relevansi Teori dengan Aktivitas Kegiatan Magang ................................................... 25

2.6 Analisis dan Pembahasan Permasalahan Kegiatan Magang ......................................... 26

BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .................................................................. 31

3.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 31

3.2 Rekomendasi ................................................................................................................. 31

3.2.1 Rekomendasi Bagi Instansi ................................................................................... 31

3.2.2 Rekomendasi Bagi Universitas Telkom ................................................................ 32

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 33

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................ 34

7

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 .................................................................................................................................. 18

Tabel 2.2 .................................................................................................................................. 19

Tabel 2.3 .................................................................................................................................. 29

8

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 ............................................................................................................................... 13

Gambar 2.1 ............................................................................................................................... 29

9

BAB I

RUANG LINGKUP MANAJEMEN DAN BISNIS INSTANSI

1.1 Gambaran Umum Instansi

1.1.1 Profil Umum

A. Sejarah Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah

Dinas Perindustrian dan Perdagangan memiliki kronologis sejarah yang

sangat panjang. Menurut Arsip Sub Bagian Hukum, Humas dan Organisasi Tata

Laksana pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah tahun

2001, sejarah berdirinya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah di bagi dalam beberapa periode menurut tahunnya, periode tersebut

adalah :

1) Periode Tahun 1905 – 1933

Pemerintah Hindia - Belanda pada periode ini mendirikan jawatan

perindustrian dengan nama Van Land En NijverheiddanHandel In

Buittenzerg.


Pada periode ini nama kedua jawatan tersebut diatas oleh Pemerintah Hindia

- Belanda dilebur menjadi satu dengan namaVan Economische Zaken In

Batavia.

3) Periode Tahun 1942 - 17 Agustus 1945

Pada periode ini Jepang menduduki Indonesia (Hindia - Belanda)

Departemen Van Economische Zaken In Batavia diubah oleh pemerintah

Jepang menjadi Zinu Kesai Kyoku dan berkedudukan di Jakarta.

4) Periode September 1945 – 1951

Pemerintah Republik Indonesia pada periode ini mendirikan kementrian

kemakmuran yang berkedudukan di Jakarta. Akibat agresi militer Belanda,

kementrian kemakmuran dipindahkan ke Magelang, kemudian dipindahkan

lagi ke Yogyakarta. Setelah dibentuk Negara Kita adalah Negara serikat

dengan nama Republic Indonesia Serikat kedudukan kementrian dan

kemakmuran kembali lagi ke Yogyakarta.

10

5) Periode 1 Juli 1951 – 1954

Republic Indonesia Serikat pada periode ini berubah menjadi Negara

Kesatuan Republik Indonesia, Kementrian Kemakmuran dipecah menjadi 2

bagian :

a. Kementrian Perindustrian

b. Kementrian Perdagangan dan Perindustrian

Tak lama kemudian Kementrian Perdagangan dan Perindustrian diubah

menjadi Kementrian Perekonomian


Kementrian Perekonomian pada periode ini berubah menjadi kemetrian

perdagangan, sehingga ada 2 kementrian yaitu :

a. Kementrian Perdagangan

b. Kementrian Perindustrian


Pada Tahun 1959 Pemerintah Indonesia membentuk 2 Departemen

Perindustrian yang bernama :

a. Departemen Perindustrian Dasar dan Pertambangan

b. Departemen Perindustrian

8) Periode 5 November 1966

Berdasarkan PP No. 2/1962 Departemen Perindustrian menyerahkan

wewenang kepada Gubernur KDH Tingkat I Jawa Tengah dengan SK

Tanggal 5 November 1966 No. MU.7B/B tentang Penetapan Susunan

Organisasi Dinas Perindustrian Provinsi Jawa Tengah.

9) Periode Tahun 1974

Surat Keputusan (SK) yang tersebut diatas sudah tidak sesuai lagi dengan

perkembangan industri di daerah, maka Gubernur KDH memperbaharui

Surat Keputusan tersebut dengan mengeluarkan SK Gubernur KDH Tingkat

I Jawa Tengah No.HUK - 105/1974 tentang Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Perindustrian Dati I Jawa Tengah, dan diterbitkan lagi Perda

No. 2 Tahun 1988 tentang pembentukan Organisasi Tata Kerja Dinas

Perindustrian Provinsi Dati I Jawa Tengah.


Pada Periode ini Dinas Perindustrian bergabung dengan Kawil Perindag,

maka diterbitkan perda No. 7 Tahun 2001 tanggal 20 Juni 2001

11

tentangPembentukan Kedudukan, Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) dan

Susunan Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan.


Pada periode ini terjadi pemisahan antara Dinas Perindustrian dan

Perdagangan dengan diterbitkannya Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah

No. 7 Tahun 2001 Tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan

Fungsi, dan Susunan Organisasi. Dengan peraturan Gubernur Jawa Tengah

No.26 Tahun 2006 Tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata

Kerja Dinas Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.


Pada Periode ini terjadi penggabungan kembali antara Dinas Perindustrian

dan Perdagangan dengan di terbitkannya, Peraturan Daerah Provinsi Jawa

Tengah No. 6 Tahun 2008. Tanggal 7 Juni 2008. Tentang Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah. Dengan peraturan ini

terbetuklah Dinas Perindustrian dan Perdagangan.

1.1.2 Visi dan Misi

Guna Menyelaraskan tugas dan Fungsinya, Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah mempunyai Visi dan Misi sebagai berikut :

A. Visi

Terwujudnya Kemandirian Industri dan Perdagangan yang Berdaya Saing

Global Berbasis Ekonomi Kerakyatan.

B. Misi

1) Mengembangkan Industri Berbasis Unggulan Daerah.

Pengembangan industri merupakan amanat pembangunan nasional

sebagai bagian untuk mengatasi permasalahan dan kelemahan tidak hanya di

sektor industri saja, tetapi sekaligus juga harus mampu turut mengatasi

permasalahan daerah. Untuk itu, pengembangan industri berbasis unggulan

daerah diarahkan untuk memperkuat daya saing produk industri yang efektif,

tangguh, dan efisien dengan menumbuhkan klaster-klaster industri prioritas

dan membangun kompetensi inti industri daerah di kabupaten/kota. Dalam

rangka mendorong pertumbuhan industri di Jawa Tengah, dibutuhkan

12

kekuatan struktur industri dari hulu sampai hilir serta berorientasi pasar

global.

2) Meningkatkan Ekspor Non Migas dan Pengamanan Perdagangan Dalam

Negeri.

Upaya untuk mengembangkan industri berorientasi sektoral harus

dibarengi dengan upaya-upaya peningkatan ekspor ke mancanegara.

Peningkatan ekspor non migas dapat dilakukan melalui peningkatan kualitas

barang orientasi ekspor dan juga pembinaan bagi para eksportir. Dalam

rangka mendukung program peningkatan dan pengembangan ekspor

dilakukan penyusunan panduan komoditas ekspor yang mengatur 4

komoditas Jawa Tengah, validasi eksportir, evaluasi statistik ekspor dan

publikasi kinerja ekspor setiap caturwulan. Untuk itu, peningkatan ekspor

non migas dan pengamanan perdagangan dalam negeri merupakan salah satu

upaya yang dapat dilakukan pemerintah daerah untuk meningkatkan iklim

investasi sektor industri di Provinsi Jawa Tengah.

1.1.3 Bidang Usaha

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah merupakan Badan

Pemerintah yang bergerak dibidang jasa. Hal ini karena Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah merupakan instansi pemerintah atau dinas

penyedia layanan jasa di bidang perindustrian dan perdagangan. Aktivitas kegiatan

berkaitan dan berhubungan dengan pihak-pihak yang sudah memiliki usaha dan atau

akan membangun usaha baik usaha skala kecil maupun skala besar.

1.1.4 Makna Logo

Logo Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah sama

seperti Logo Provinsi Jawa Tengah karena Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah merupakan instansi pemerintah provinsi Jawa Tengah yang

bergerak di bidang penyedia layanan jasa di bidang perindustrian dan perdagangan.

Maka logo Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah seperti

pada Gambar 1.1

13

Gambar 1.1

Logo Provinsi Jawa Tengah

Sumber : www.kemendagri.go.id

Makna Logo Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut :

a. Bentuk Kundi Amarta yang berbentuk dasar segi lima melambangkan dasar

falsafah Negara yakni Pancasila.

b. Laut bergelombang melambangkan kehidupan masyarakat di Jawa Tengah.

c. Candi Borobudur melambangkan Daya Cipta yang besar Tradisi yang baik dan

Nilai-nilai Kebudayaan yang khas dari Rakyat Jawa Tengah.

d. Gunung Kembar mempunyai arti idiil bersatunya rakyat dan Pemerintah

Daerah.

e. Perpaduan antara Laut dan Gunung Kembar dengan latar belakangnya yang

hijau menggambarkan keadaan alamiah Daerah Jawa Tengah dengan

bermacam-macam kekayaan alamnya sebagai kehidupan dan penghidupan

Rakyat Jawa Tengah.

f. Bambu Runcing melambangkan Kepahlawanan dan Keksatriaan Rakyat Jawa

Tengah.

g. Bintang bersudut Lima berwarna kuning emas yang disebut juga "Nur Cahaya"

melambangkan kepercayaan Ketuhanan Yang Maha Esa dari Rakyat Jawa

Tengah.

h. Padi dan Kapas melambangkan Kemakmuran Rakyat JawaTengah.

i. Umbul-umbul Merah Putih melambangkan Daerah Jawa Tengah sebagai bagian

dari Negara Kesatuan Republik Indonesia.

http://www.kemendagri.go.id/

14

j. Perpaduan antara Bintang, Padi dan Kapas melambangkan hari depan Rakyat

Jawa Tengah menuju ke Masyarakat Adil dan Makmur yang diridloi oleh Tuhan

Yang Maha Esa.

k. Perpaduan antara Bulir Padi yang berbiji 17, Bambu Runcing yang beruas 8

serta Ranting Kapas yang berdaun 4 dan berbuah 5 merupakan rangkaian angka-

angka yang mewujudkan saat yang bersejarah serta keramat "17 Agustus 1945"

yang wajib kita agungkan.

1.1.5 Produk


Pemerintah yang bergerak dibidang jasa dengan menyediakan beberapa pelayanan

kepada masyarakat atau pihak yang berkepentingan. Pelayanan tersebut adalah

sebagai berikut :

a. SKA ( Surat Keterangan Asal Barang) / CCO ( Certificate of Origin)

SKA adalah dokumen yang berdasarkan kesepakatan dalam perjanjian bilateral,

regional dan multilateral serta ketentuan sepihak dari suatu negara tertentu wajib

disertakan pada waktu barang ekspor Indonesia akan memasuki wilayah negara

tertentu yang membuktikan bahwa barang tersebut berasal, dihasilkan dan

diolah di Indonesia (SKA adalah identitas diri produk Indonesia di Pasar

Ekspor).

b. API (Angka Pengenal Impor)

Angka Pengenal Impor atau API adalah tanda pengenal sebagai Importir yang

harus dimiliki perusahaan yang dalam kegiatan usahanya melakukan impor

sesuai dengan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor :

27/M-DAG/PER/5 Tahun 2012 tentang ANGKA PENGENAL IMPOR (API).

c. SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan)

SIUP adalah Izin Usaha yang dikeluarkan Instansi Pemerintah melalui Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kota/ Wilayah sesuai domisili perusahaan. SIUP

digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha dibidang Perdagangan

Barang/Jasa di Indonesia sesuai dengan KLUI “Klasifikasi Lapangan Usaha

Indonesia".

15

d. Kemetrologian

Tujuan metrologi legal :

1) Melindungi kepentingan individu dan perusahaan.

2) Melindungi kepentingan nasional.

3) Melindungi keselamatan dan kesehatan umum, termasuk yang berhubungan

dengan lingkungan dan pelayanan kesehatan.

4) Memenuhi persyaratan perdagangan internasional.

e. NRP (Nomor Registrasi Produk)

f. Ijin Usaha Industri

1.2 Pengamatan Praktek Manajemen

1.2.1 Aspek Produksi


Pemerintah yang bergerak dibidang jasa. Menyediakan pelayanan kepada

masyarakat atau pihak yang berkepentingan diantaranya yaitu SKA ( Surat

Keterangan Asal Barang) / CCO ( Certificate of Origin), API (Angka Pengenal

Impor), SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan), Kemetrologian, NRP (Nomor

Registrasi Produk), dan Ijin Usaha Industri.

1.2.2 Aspek Keuangan

Pengelolaan keuangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah dikelola oleh bagian Keuangan. Bagian keuangan bertugas menyediakan

dana untuk kegiatan yang ada di Dinperindag Provinsi Jawa Tengah, membuat

pembukuan semua transaksi keuangan yang terjadi, membuat laporan keuangan, dan

melaporkan laporan keuangan tersebut ke pihak yang berkepentingan.

1.2.3 Aspek Pemasaran

Dalam menyediakan informasi mengenai pelayanan kepada masyarakat

khususnya pihak-pihak yang berkepentingan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah menggunakan website untuk memudahkan masyarakat dalam

mencari informasi mengenai pelayanan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Perdagangan yang dapat di akses oleh msyarakat pada website

http://dinperindag.jatengprov.go.id/


16

1.2.4 Aspek Sumber Daya Manusia

Pengelolaan sumber daya manusia di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah dikelola oleh bagian Umum dan Kepegawaian. Bagian

Umum dan Kepegawaian di Dinperindag Provinsi Jawa Tengah bertugas dalam

pengelolaan struktur organisasi, job description dan job specification, surat tugas

tentang kepegawaian, gaji, rekrutmen, permohonan magang dari universitas,

pelatihan pegawai, dan perputaran pegawai.

17

BAB II

AKTIVITAS DAN PENUGASAN MAGANG

2.1 Gambaran Umum Kegiatan Magang

2.1.1 Latar Belakang Magang

Di era yang semakin maju dan berkembang membuat persaingan dalam

mencari pekerjaan semakin ketat. Dalam dunia kerja sangat dibutuhkan pegawai

yang memiliki kemampuan unggul dalam bersaing, skill dan knowledge yang baik,

serta di tuntun untuk berpikir kreatif dan kritis dalam pemecahan masalah. Dalam

mempersiapkan lulusan atau alumni yang diharapkan dalam dunia kerja, maka

mahasiswa dituntut untuk mengerti perkembangan dunia kerja, perkembangan

teknologi dan informasi serta tuntutan skill dan knowledge dalam bekerja. Untuk itu

untuk mempeerkenalkan dunia kerja kepada mahasiswa sebelum terjun ke dunia

kerja yang sebenarnya, Universitas Telkom mengadakan program magang atau

praktek kerja lapangan yang wajib di dilakukan oleh para mahasiswa.

Kegiatan magang merupakan praktek kerja secara nyata dan aktif dalam

kegiatan perusahaan/instansi, khususnya berhubungan dengan pelaksanaan atau

mekanisme suatu bidang pekerjaan tertentu. Bidang pekerjaan tersebut dapat

mencakup keseluruhan, beberapa, atau hanya satu aspek tugas saja. Diharapkan bagi

mahasiswa dengan adanya mata kuliah magang, dapat memberikan kesempatan

untuk memperoleh pengalaman dalam dunia kerja serta dapat memberikan wawasan

kepada mahasiswa yang berkaitan dengan kemampuan praktis untuk

mempersiapkan diri dalam dunia kerja dan lulusan yang mendekati tuntutan pasar

tenaga kerja.

2.1.2 Tujuan Magang

Tujuan kegiatan magang yang penulis lakukan antara lain sebagai berikut :

a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja

sekaligus mempraktekan konsep atau teori yang diperoleh selama perkuliahan

dalam kegiatan operasional di perusahaan/instansi secara nyata.

b. Mengetahui dan mempelajari situasi kondisi kerja di dalam perusahaan/instansi

serta melakukan interaksi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam proses bisnis

perusahaan/instansi.

18

c. Sebagai wahana orientasi bagi mahasiswa untuk mempersiapkan diri dalam

kaitannya dengan penyusunan tugas akhir atau skripsi.

2.1.3 Manfaat Magang

Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan magang adalah :

a. Kegiatan kuliah magang ini diharapkan dapat menambah kemampuan dan

wawasan praktis mahasiswa, sehingga pada gilirannya akan menghasilkan

kualitas lulusan yang semakin mendekati tuntutan pasar kerja.

b. Bagi kepentingan pengembangan akademik, hasil kuliah magang para

mahasiswa diharapkan dapat dijadikan umpan balik bagi Universitas Telkom

khususnya yang berkaitan dengan peningkatan wawasan pengetahuan praktis

tenaga pengajar, muatan kurikulum local, serta variasi dan kedalaman materi

perkuliahan secara keseluruhan.

c. Secara kelembagaan, melalui pelaksaan kuliah magang diharapkan semakin

terbinanya jalinan komunikasi yang baik dan saling menguntungkan antara

Universitas Telkom dengan perusahaan lain dan instansi pemerintah.

d. Kesempatan bagi mahasiswa untuk membandingkan kesesuaian antara ilmu

teori yang di dapat saat perkuliahan dengan prakteknya pada saat kegiatan

magang.

2.2 Ruang Lingkup Magang

2.2.1 Waktu Kegiatan Magang

Kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah dilaksanakan mulai tanggal 1 Juni 2015 s.d. 15 Juli 2015. Kegiatan magang

berlangsung selama 32 hari kerja pada hari senin s.d. jumat.

Tabel 2.1

Jadwal Masuk Kerja Magang

Sebelum Puasa Selama Puasa

Hari Jam Hari Jam

Senin 07.30 – 15.30 WIB Senin 08.00 – 15.30 WIB

Selasa 07.30 – 15.30 WIB Selasa 08.00 – 15.30 WIB

Rabu 07.30 – 15.30 WIB Rabu 08.00 – 15.30 WIB

Kamis 07.30 – 15.30 WIB Kamis 08.00 – 15.30 WIB

Jumat 07.00 – 11.00 WIB Jumat 08.00 – 11.00 WIB

19

2.2.2 Dasar Pemilihan Tempat Magang

Dasar dari pemilihan tempat magang yaitu di Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah karena penulis ingin mengamati dan melakukan

praktek kerja lapangan pada Instansi Pemerintahan.

2.2.3 Bagian Kerja Praktek Magang

Penulis melaksanakan kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah yaitu pada bidang Perdagangan Luar Negeri

Seksi Impor.

2.2.4 Uraian Aktivitas Kegiatan Magang

Kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah yang beralamat di Jalan Pahlawan No. 4 Semarang, Jawa Tengah 50241.

Penempatan kerja pelaksanaan kuliah magang tersebut pada Bidang Perdagangan

Luar Negeri Seksi Impor.

Berikut ini merupakan uraian aktivitas kegiatan magang yang dilakukan

selama pelaksanaan kuliah magang di Bidang Perdagangan Luar Negeri Seksi

Impor.

Tabel. 2.2

Uraian Kegiatan Magang

Minggu Ke- Tanggal Uraian Kegiatan Magang

1

1 Juni 2015 Pengenalan awal dan pembagian divisi kerja

2 Juni 2015 Libur Nasional (Hari Raya Waisak)

3 Juni 2015 Memasukkan atau menginputkan data laporan

realisasi impor perusahaan ke SIM Impor





2





(Bersambung)

20

Tabel. 2.2

Uraian Kegiatan Magang (Sambungan)

10 Juni 2015

Memasukkan atau menginputkan data laporan






3











4











5 29 Juni 2015 Izin tidak hadir melakukan aktivitas kegiatan

magang karena sakit

(Bersambung)

21

Tabel. 2.2

Uraian Kegiatan Magang (Sambungan)

30 Juni 2015 Izin tidak hadir melakukan aktivitas kegiatan

magang karena sakit

1 Juli 2015 Izin tidak hadir melakukan aktivitas kegiatan

magang karena sakit


magang karena sakit


magang karena sakit

6

6 Juli 2015 Memasukkan atau menginputkan data laporan










7





15 Juli 2015 Penutupan kegiatan magang yang dilakukan di

Seksi Impor

Berdasarkan uraian kegiatan magang pada tabel 2.2, aktivitas magang yang

dilakukan penulis selama melakukan kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah pada Bidang Perdagangan Luar Negeri Seksi

Impor yaitu memasukkan atau menginputkan data laporan realisasi impor

perusahaan pemilik API (Angka Pengenal Impor) di Jawa Tengah ke SIM Impor

22

yang merupakan Sistem Informasi Manajemen Impor Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Propinsi Jawa Tengah Seksi Impor.

User yang dapat menginputkan data adalah user yang memiliki akses untuk

masuk ke sistem yaitu staf Seksi Impor Bidang Perdagangan Luar Negeri Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah dan staf perusahaan yang

sudah terdaftar yang memiliki username dan password untuk melakukan login pada

website www.imporjateng.com. Setelah user memasukkan username dan password

pada sistem dan klik login maka user dapat menginputkan data laporan realisasi

impor.

Laporan realisasi impor yang harus di inputkan yaitu kegiatan atau aktivitas

impor yang telah dilakukan selama 1 tahun yang terbagi dalam Empat Triwulan

yaitu a) Triwulan I (Januari-Maret), b) Triwulan II (April-Juni), c) Trwiulan III

(Juli-September), d) Triwulan IV (Oktober-Desember).

Perusahaan yang belum terdaftar otomatis tidak memiliki hak akses (username

dan password) sehingga tidak dapat login ke sistem maka dapat mengirimkan data

laporan realisasi impor dalam bentuk hardcopy kepada Seksi Impor Bidang

Perdagangan Luar Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa

Tengah yang akan di masukkan atau di inputkan oleh staf impor yang memiliki hak

akses. Untuk perusahaan yang sudah terdaftar dan memiliki hak akses dapat

memasukkan dan menginputkan sendiri ke sistem.

2.3 Latarbelakang Penelitian

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah merupakan instansi

pemerintah atau dinas penyedia layanan jasa di bidang perindustrian dan perdagangan

yang terdiri dari 16 bidang dengan masing-masing bidang terdiri dari 3 seksi. Yang

menjadi pengamatan oleh penulis yaitu Bagian Perdagangan Luar Negeri ada Seksi Impor

yang terdiri dari satu kepala seksi yang di bantu oleh 7 staf di bawahnya dalam

melakukan kegiatan operasional pada seksi impor.

Kegiatan impor yang dilakukan oleh perusahaan pemilik API harus selalu dilaporkan

kepada Seksi Impor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah yang

mengawasi kegiatan impor perusahaan yang ada di Provinsi Jawa Tengah dengan

mengirimkan laporan realisasi impor kepada Seksi Impor. Dalam membantu dalam

mengelola data laporan realisasi impor dari perusahaan pemilik API, maka Seksi Impor

23

membangun suatu sistem yang dapat membantu dalam mengelola data agar lebih

terintegrasi dan terstruktur serta dapat tersimpan dengan aman.

2.4 Landasan Teori

A. Sistem Informasi

Menurut Notohadiprawiro dalam Prihartanto (2012:3), Informasi secara umum

menyiratkan suatu pengumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara

penggunaannya yang mencakup lebih jauh daripada sekedar penyajian data.

Sistem dapat didefinisikan sebagai pendekatan prosedur dan pendekatan

komponen. Sebagai pendekatan prosedur, sistem merupakan suatu kumpulan dan

prosedur-prosedur yang memiliki tujuan tertentu. Sedangkan definisi sistem yang

menekankan pada komponen merupakan kumpulan dari komponen yang saling

berhubungan antara satu dengan yang lainnya yang membentuk satu kesatuan untuk

mencapai tujuan tertentu. (Jogiyanto dalam Supriyati, 2014 :2)

Maka sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya

(Kertahadi dalam Prihantanto, 2012 : 3). Sedangkan menurut Laudon dan Jane

Laudon dalam Hendarti,dkk (2011:3) menyatakan bahwa sistem informasi adalah

relasi dalam komponen yang bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses,

menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan,

koordinasi, analisis dan visi dalam organisasi.

Menurut Lynch dalam Prihartanto (2012:3), setiap sistem informasi menyajikan

tiga hal pokok, yaitu :

Pengumpulan dan pemasukan data,

Penyimpanan dan pengambilan kembali (retrieval) data, dan

Penerapan data, yang dalam hal sistem informasi terkomputerisasi termasuk

penayangan (display).

B. Keamanan Informasi

Aset informasi (hardware, software, sistem, informasi dan manusia) merupakan

aset yang penting bagi suatu organisasi yang perlu dilindungi dari risiko keamanannya

baik dari pihak luar dan dalam organisasi. Keamanan informasi tidak bisa hanya

disandarkan pada tools atau teknologi keamanan informasi, melainkan perlu adanya

24

pemahaman dari organisasi tentang apa yang harus dilindungi dan menentukan secara

tepat solusi yang dapat menangani permasalahan kebutuhan keamanan informasi).

Untuk itu butuh pengelolaan keamanan informasi yang sistemik dan komprehensif

(Supradono, 2009:1).

Aspek kebutuhan keamanan informasi harus memuat 3 unsur penting yakni :

Confidentiality (kerahasiaan) aspek yang menjamin kerahasiaan data atau

informasi, memastikan bahwa informasi hanya dapat diakses oleh orang yang

berwenang dan menjamin kerahasiaan data yang dikirim, diterima dan disimpan.

Integrity (integritas) aspek yang menjamin bahwa data tidak dirubah tanpa ada ijin

fihak yang berwenang (authorized), harus terjaga keakuratan dan keutuhan

informasi.

Availability (ketersediaan) aspek yang menjamin bahwa data akan tersedia saat

dibutuhkan, memastikan user yang berhak dapat menggunakan informasi dan

perangkat nterkait bilamana diperlukan.

Tiga aspek keamanan rawan terhadap ancaman serangan-serangan yang

mengancam keberadaanya baik serangan terhadap sumbersumber informasi baik

secara fisik dan melalui akses secara jaringan (Anggoro, 2014:9).

C. Impor

Menurut Hutabarat dalam Benny (2013:3), impor dapat diartikan sebagai

pembelian barang dan jasa dari luar negeri ke dalam negeri dengan perjanjian

kerjasama antara 2 negara atau lebih. Impor juga bisa dikatakan sebagai perdagangan

dengan cara memasukkan barang dari luar negeri ke wilayah Indonesia dengan

memenuhi ketentuan yang berlaku.

Impor adalah proses transportasi barang atau komoditas dari suatu negara ke

negara lain secara legal, umumnya dalam proses perdagangan. Proses impor

umumnya adalah tindakan memasukan barang atau komoditas dari negara lain ke

dalam negeri. Impor barang secara besar umumnya membutuhkan campur tangan dari

bea cukai di negara pengirim maupun penerima. Impor adalah bagian penting dari

perdagangan internasional. Kegiatan impor dilakukan untuk memenuhi kebutuhan

rakyat. Produk impor merupakan barang-barang yang tidak dapat dihasilkan atau

negara yang sudah dapat dihasilkan,tetapi tidak dapat mencukupi kebutuhan rakyat

(Ratnasari dalam Benny, 2013:3).

25

2.5 Relevansi Teori dengan Aktivitas Kegiatan Magang

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor merupakan salah satu program

peningkatan ekspor, promosi, dan efisiensi impor Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah yang dibiayai melalui anggaran APBD (Anggaran Pengeluaran

Belanja Daerah). Sesuai dengan teori Lynch yang menyatakan bahwa setiap sistem

informasi menyajikan tiga hal pokok, yaitu :

Pengumpulan dan pemasukan data

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor dapat digunakan untuk memasukkan data

yang berupa laporan realisasi impor dari setiap perusahaan pemilik API yang

melakukan kegiatan impor yang wajib di kumpulkan kepada Seksi Impor dan

dimasukkan ke Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor yang dapat diakses melalui

website www.imporjateng.com

Penyimpanan dan pengambilan kembali (retrieval) data

Setelah data dimasukkan ke Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor, data di

simpan pada database sistem yang menyimpan semua data laporan realisasi impor

perusahaan pemilik API.

Penerapan data, yang dalam hal sistem informasi terkomputerisasi termasuk

penayangan (display)

Setelah data laporan realisasi impor di masukkan ke Sistem Manajemen Impor (SIM)

Impor dan di simpan dalam database sistem, sistem dapat menampilkan laporan data

sesuai yang di inginkan user. Saat penulis berkesempatan melakukan wawancara

dengan salah satu staf impor, menjelaskan bahwa tampilan komputer antara

kompouter client (Perusahaan) dan komputer server (Seksi Impor) memiliki

berbedaan. Pada komputer client (Perusahaan) hanya dapat menampilkan data laporan

realisasi impor yang telah mereka lakukan sedangkan pada komputer server (Seksi

Impor) dapat menampilkan data laporan realisasi impor baik laporan realisasi impor

dari masing-masing perusahaan pemilik API maupun laporan realisasi impor

keseluruhan dari semua perusahaan pemilik API. Selain itu, untuk komputer server

dapat menampilkan data laporan realisasi impor triwulan, laporan realisasi impor

tahunan, laporan spesifik berdasarkan Negara dari barang impor berasal dan kode

barang impor.

http://www.imporjateng.com/

26

Kemudian jika di kaitkan dengan unsur penting dalam aspek kebutuhan keamanan

informasi, Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor sudah memenuhi ketiga unsur

tersebut yaitu :

Kerahasiaan/Confidentiality

Data hanya boleh diakses oleh pihak tertentu saja yang memiliki otoritas atau hak

akses yaitu Staf Impor yang mengelola SIM Impor yang dapat memasukkan data dan

melihat semua data yang ada pada database sistem. Seksi atau divisi lain yang ingin

menggunakan data laporan realisasi impor harus mendapat ijin oleh Seksi Impor.

kemudian Staf Perusahaan yang hanya dapat menggunakan sistem untuk

menginputkan data impor perusahaan dan melihat laporan realisasi impor perusahaan

saja.

Integritas/Integrity

Sistem dapat mengamankan data sesuai kebenaran dan kelengkapan data yang

diinputkan dengan yang seharusnya. Digunakan enkripsi data untuk melindungi data

agar tidak mudah rentan terhadap ancaman dan serangan baik dari dalam maupun dari

luar seperti pembobolan dan virus atau malware.

Ketersediaan/Availability

Data dapat diakses kapan saja oleh user atau pihak yang memiliki hak akses.

2.6 Analisis dan Pembahasan Permasalahan Kegiatan Magang

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor merupakan salah satu program

peningkatan ekspor, promosi, dan efisiensi impor Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah yang dibiayai melalui anggaran APBD (Anggaran Pengeluaran

Belanja Daerah). Program Sistem Informasi Manajemen Impor dapat di akses melalui

website www.imporjateng.com untuk memudahkan, menghemat waktu, dan menghemat

biaya bagi para pemilik Angka Pengenal Impor (API) dalam melakukan kewajiban

pelaporan realisasi impor triwulan kepada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi

Jawa Tengah sebagaimana yang diamanatkan dalam peraturan Menteri Perdagangan

Nomor 27/M-DAG/PER/5/2012 tanggal 1 Mei 2012 tentang Angka Pengenal Impor serta

perubahannya Nomor 59/M-DAG/PER/9/2012 dan Nomor 84/M-DAG/PER/12/2012

tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 27/M-DAG/PER/5/2012.

Adapun tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor

diharapkan dapat meningkatkan efisiensi impor sehingga mampu meningkatkan


27

pertumbuhan ekspor non migas Jawa Tengah. Manfaat yang didapat dari penggunaan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor bagi pihat-pihak yang terlibat diantaranya

tersedianya informasi dunia usaha mengenai data impor dan tersedianya data melalui

Sistem Informasi Manajemen Perdagangan Luar Negeri yang terintegrasi dan terstruktur

dalam satu sistem yaitu Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor yang di biayai oleh

APBD Provinsi Jawa Tengah. Adapun kegunaan dari laporan realisasi impor yaitu

membuat data realisasi impor Jawa Tengah melalui Laporan Realisasi Impor triwulan

perusahaan pemilik API yang wajib mengirimkan ke Seksi Impor atau menginputkan

langsung ke SIM Impor dan untuk mengetahui perkembangan Impor Jawa Tengah baik

nilai maupun volume berdasarkan jenis komuditi dan Negara tujuan dalam periode

tertentu (dalam 1 tahun).

Selama melakukan kegiatan magang, penulis berkesempatan wawancarai Ibu Ida

Yekti Murwani, SE. selaku staf seksi impor mengenai kegiatan operasional yang

dilakukan pada seksi impor dan mengenai Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor.

SIM Impor hanya boleh di akses oleh pihak yang memiliki otoritas atau yang memiliki

hak akses. Tidak semua orang bisa mengakses SIM Impor dengan bebas. SIM Impor akan

dilakukan maintenance setiap satu tahun sekali, namun setiap ada masalah (eror) akan

langsung diperbaiki guna untuk menyediakan pelayanan yang semaksimal mungkin

kepada user. Untuk kegiatan operasional yang dilakukan terbagi menjadi dua, yaitu

kegiatan rutin dan kegiatan publik berdasarkan APBD Provinsi Jawa Tengah.

a. Kegiatan Rutin

Kegiatan rutin yang selalu dilakukan oleh seksi impor dalam satu periode (dalam satu

tahun) yaitu :

Data Realisasi Impor

Setiap perusahaan pemilik API (Angka Pengenal Impor) wajib mengirimkan data

laporan realisasi impor setiap triwulan kepada Seksi Impor Dinas Perindustrian

dan Perdagangan. Data laporan realisasi impor dari setiap perusahaan pemilik API

terintergrasi dalam satu sistem informasi manajemen dengan memasukkan data

laporan realisasi impor ke Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor yang dapat

di akses melalui website www.imporjateng.com

Pembinaan dan Pengawasan Pemilik API (Angka Pengenal Impor) di Jawa

Tengah


28

b. Kegiatan Publik

Kegiatan publik yang selalu dilakukan oleh seksi impor dalam satu periode (dalam

satu tahun) yaitu :

Melaksanakan kegiatan sosialisasi kebijakan impor bagi importir

Temu bisnis importir dan regulator untuk impor barang modal

Profil impotir di Jawa Tengah

Yaitu melaksaakan survey ke perusahaan pemilik API untuk mengumpukan

informasi mengenai profil perusahaan yang masih aktif dalam melakukan kegiatan

impor.

Data Informasi Impor Jawa Tengah

Yaitu menyajikan informasi mengenai impor yang telah di lakukan dalam periode

tertentu oleh semua perusahaan pemilik API yang ada di Provinsi Jawa Tengah.

Dari kegiatan operasional yang dilakukan oleh Seksi Impor Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Jawa Tengah, penulis lebih fokus pada kegiatan rutin yaitu Data

Realisasi impor karena kegiatan aktivitas magang yang dilakukan selama magang yaitu

memasukkan atau menginputkan data laporan realisasi impor perusahaan ke SIM Impor.

Namun dalam pengimplementasiannya belum sesuai dengan rencana karena dari semua

perusahaan pemilik API masih ada perusahaan perusahaan pemilik API yang belum

terdaftar dalam sistem sehingga harus mengirimkan laporan kepada Seksi Impor yang

kemudian dimasukkan ke sistem oleh staf impor yang memiliki hak akses. Hal ini tidak

sesuai dengan di kembangkannya Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor untuk

memudahkan, menghemat waktu, dan menghemat biaya bagi para pemilik Angka

Pengenal Impor (API) dalam melakukan kewajiban pelaporan realisasi impor triwulan

kepada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

Kurangnya ketelitian dalam menginputkan data ke sistem akan menyebabkan

kesalahan dalam proses pencatatan walaupun data bisa dilakukan proses edit maupun

hapus, jika kesalahan terjadi dalam waktu yang lama dan kita tidak tahu bagian yang

mengalami kekeliruan dalam memasukkan data maka harus melakukan pengecekan data

dari awal dan akan membuang-buang waktu serta jika kita tidak menyadari akan adanya

kekeliruan data dalam menginputkan data realisasi impor maka laporan realisasi impor

atau informasi dari data tersebut tidak valid.

29

Dalam pengoperasian Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor, sistem dapat

digunakan untuk memasukkan dan menyimpan data realisasi impor, menampilkan data

realisasi impor atau mencetak laporan, dan pengelolaan user yang berkaitan dengan profil

perusahaan. Pada komputer client (perusahaan) menu-menu yang ada pada sistem yaitu

menu Data Impor, Cetak Laporan, Profil Perusahaan, Logout.

Tabel 2.3

Fungsi Menu SIM Impor

Nama Menu Fungsi

Data Impor Digunakan untuk menambah data impor

Cetak Laporan Cetak laporan digunakan untuk mencetak

laporan realisasi impor

Profil Perusahaan Digunakan untuk memanajemen data

perusahaan termasuk ganti password. Untuk

username tidak dapat diganti.

Logout Digunakan untuk keluar dari system

Gambar 2.1

Tampilan Awal pada Komputer Client (Perusahaan)

30

Menurut pengamatan penulis, alangkah baiknya jika dalam SIM Impor dilakukan

update dan modifikasi guna mengoptimalkan kinerja dari sistem sehingga dapat

membantu pekerjaan manual yang dilakukan oleh staf Seksi Impor. Salah satu contohnya

dengan menambah menu pada sistem yang dapat digunakan untuk menyampaikan

informasi atau pemberitahuan-pemberitahuan dari Seksi Impor ke perusahaan pemilik

API misalnya informasi perkembangan impor Jawa Tengah dan Nasional, perkembangan

ekonomi atau lainnya yang berkaitan dengan perindustrian dan perdagangan khususnya

kegiatan yang berkaitan dengan impor barang dan importir. Kemudian menggabungkan

sistem informasi manajemen dibawah pengawasan dan pengelolaan oleh Seksi Impor

menjadi satu sistem yang terintegrasi dalam membantu kegiatan operasional Seksi Impor

sehingga dapat memberikan kemudahan dalam pengawasan sistem, lebih hemat dalam

kegiatan maintenance dan lebih efisien dalam penggunaannya.

31

BAB III

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

3.1 Kesimpulan

Penulis melaksanakan kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Provinsi Jawa Tengah yang beralamat di Jalan Pahlawan No. 4 Semarang, Jawa Tengah

50241. Penempatan kerja pelaksanaan kuliah magang tersebut pada Bidang Perdagangan

Luar Negeri Seksi Impor selama 32 hari kerja dimana penulis membantu aktivitas di

Seksi Impor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Adapun hal-hal

tertentu yang bisa penulis simpulkan adalah sebagai berikut :

a. Dalam menunjang kegiatan operasional, Dinas Perindustrian dan Perdagangan

khususnya di bawah pengawasan Seksi Impor telah memiliki sistem untuk mengelola

data kegiatan impor di Jawa Tengah ke dalam satu sistem yang terintegrasi yaitu

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor.

b. Dalam memasukkan data atau menginputkan data ke dalam suatu sistem yang

terintegrasi, diperlukan ketelitian yang tinggi untuk meminimalisisr kesalahan data

sehingga dapat menghasilkan informasi yang valid dari data-data tersebut.

c. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor sudah memenuhi beberapa kriteria sistem

yang baik seperti yang ada dalam teori yang berkaitan dengan aspek kebutuhan

keamanan informasi dan fungi pokok dari sistem informasi.

3.2 Rekomendasi

3.2.1 Rekomendasi Bagi Instansi

Penulis memiliki beberapa rekomendasi untuk Seksi Impor Dinas Perindustrian dan

Perdagangan, diantaranya yaitu :

a. Seksi Impor harus dapat mengoptimalkan/meningkatkan kinerja sistem dari

penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor dalam membantu

kegiatan operasional terutama untuk Laporan Realisasi Impor dengan

melakukan modifikasi dan mengupdate sistem seperti menambah menu pada

sistem misalnya dengan menambah menu Home yang dapat berfungsi untuk

menampilkan informasi-informasi seperti pemberitahuan mengenai suatu hal

dari Seksi Impor ke Perusahaan, informasi perkembangan impor di Jawa

Tengah, atau yang lainnya. Serta SIM Impor sebaiknya dilakukan maintenance 2

32

kali dalam setahun yang bertujuan untuk mengoptimalkan dan memelihara

sistem untuk ketingkat yang lebih baik.

b. Seksi Impor sebaiknya melakukan sosialisasi mengenai pendaftaran untuk

mendapatkan username dan password bagi perusahaan pemilik API yang belum

terdaftar yang bersifat wajib bagi perusahaan untuk meendaftarkan diri. Hal ini

dapat membantu beban kerja staf Seksi Impor, daripada harus memasukkan data

realisasi impor yang diterima dari perusahaan yang belum terdaftar dalam SIM

Impor.

3.2.2 Rekomendasi Bagi Universitas Telkom

Berikut beberapa rekomendasi bagi Universitas Telkom berkaitan dengan kegiatan

mata kuliah magang bagi mahasiswa antara lain :

a. Pihak Universitas sebaiknya bekerjasama dengan berbagai perusahaan dan

instansi untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari perusahaan atau

instansi dalam melaksanakan kegiatan aktivitas magang.

b. Pihak Universitas sebaiknya menambah minimal durasi magang yang bertujuan

untuk memberi kesempatan mahasiswa dalam memperdalam ilmu dan

meningkatkan pengalaman di dunia kerja.

c. Pihak Universitas dapat memberikan informasi atau prosedur yang jelas kepada

mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan magang.

d. Pihak Univeristas perlu menyediakan pedoman penulisan laporan magang yang

jelas dan pasti sebelum mahasiswa melakukan kegiatan magang.

33

DAFTAR PUSTAKA

Anggoro, Dimas Aryo. 2014. Analisis Kepatuhan Karyawan terhadap Kebijakan

Pengamanan Data pada PT XYZ dengan Standar COBIT 5. Jakarta : Universitas Bakrie

Benny, Jimmy. 2013. Ekspor dan Impor Pengaruhnya Terhadap Posisi Cadangan Devisa di

Indonesia. Jurnal EMBA Vol.1 No.4 Desember 2013

Hendarti, Henny; Leonard; Agus Thamrin; Yohanes. 2011. Evaluasi Sistem Informasi

Penjualan dan Piutang Dagang pada PT. LMY. ComTech Vol.2 No. 1 Juni 2011

http://dinperindag.jatengprov.go.id/ [Diakses pada tanggal 11 Juni 2015]

http://www.kemendagri.go.id/pages/profil-daerah/provinsi/detail/33/jawa-tengah [Diakses

pada tanggal 16 Juni 2015]

Prihartanto, Yonatan Liliek. 2012. Sistem Informasi Manajemen Agenda pada Badan

Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar. Indonesian Jurnal on Computer

Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ejournal.unsa.ac.id

Supradono, Bambang. 2009. Manajemen Risiko Keamanan Informasi dengan Menggunakan

Metode Octave (Operationally Critical Threat, Asset, and Vulnerability Evaluation).

Media Elektrika, Vol. 2, No. 1, 2009

Supriyati, Desi. 2014. Pembangunan Sistem Informasi Apotek Dharma Sehat Donorojo.

Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science – Volume 11 No 1 - Februari

2014 - speed.unsa.ac.id


http://www.kemendagri.go.id/pages/profil-daerah/provinsi/detail/33/jawa-tengah

34

DAFTAR LAMPIRAN

A. Lampiran Data

I. Data Laporan Realisasi Impor yang Diinputkan ke Sistem

II. Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah

III. Form Pendaftaran SIM Impor Perusahaan Impor di Jawa Tengah

IV. Buku Manual Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor

35

I. DATA LAPORAN REALISASI IMPOR YANG DI INPUTKAN KE SISTEM

Minggu Ke- Tanggal Nama Perusahaan

1

1 Juni 2015 -

2 Juni 2015 -

3 Juni 2015 PT. Duta Graha Langgeng

4 Juni 2015

CV. Mandiri Abadi

PT. Batang Triputratex

PT. Sengon Indah Mas

5 Juni 2015

PT. Batang Alum Industries

PT. Indonesia Miki Industries

PT. Ifars Pharmaceutical Laboratories

2

8 Juni 2015 PT. Dewi Samudra Kusuma

9 Juni 2015 CV. Berkah Abadi Jaya

PT. Dewi Samudra Kusuma

10 Juni 2015

CV. Berkah Abadi Jaya

PT. Industri Jamu dan Farmasi

PT. Makna Karya

PT. Multipack Gravurindo

PT. Bukit Perak

PT. Puri Taruna Sejahtera

PT. Permata Murni Lestari

PT. Wediaraya Prima

PT. Deltomed Laboratories

PT. Kudus Karya Prima

PT. Solindo Grafika

PT. Inti Indah Dunia Plasindo

PT. Prima Parquet Indonesia

PT. Merdeka Jaya Mandiri

PT. Sampharindo Perdana

PT. Kertasari

PT. Kurnia Abadi Sejati

(Bersambung)

36

(Sambungan)


11 Juni 2015

CV. Matahari

CV. Ogua Distribusi

CV. Adhi Kimia Jaya

CV. Jaya Mandiri

CV. Merdeka Jaya

CV. Trimanunggal Jaya

PT. Sandratex

PT. Seanergy Sukses Tangguh

PT. Sinar Abadi Indomakmur

PT. Kurnia Sumber Sejati

PT. Mandiri Cakra Utama

12 Juni 2015 PT. Sritanaya Megatama

PT. Triduta Mitra Sejahtera

3 15 Juni 2015

CV. Cintra Kencana

CV. Ganda Arta Niaga

CV. Canela Pratama Sejahtera

CV. Gemilang Bersama

CV. Eka Maju Djaya

CV. Sarana Elektrik Indonesia

CV. Daya Kencana Makmur

PT. Triduta Mitra Sejahtera

PT. Nejorono Tobacco International

PT. Semarang Makmur

PT. Sandang Asia Maju Abadi

PT. Duta Alam Persada

PT. Paragon Mas

PT. Susan Photo Album

PT. Levias Indonesia

PT. Canela Pratama Sejahtera

PT. Usmanjaya Mekar Textile Industry

(Bersambung)

37

(Sambungan)


16 Juni 2015

PT. Puri Taruna Sejahtera

PT. Macanajaya Cemerlang

PT. Manunggal Sukses Bersama

PT. Lokomotif Karunia Indonesia

PT. Bintan Sekawan Selaras

PT. Maju JayaSarana Grafika

17 Juni 2015 PT. Aries Indo Global

PT. Suryasemarang Sukses Jayatama

18 Juni 2015

CV. Trimanunggal Jaya

PT. Anugrah Jaya Abadi

PT. Eastwind Mandiri

PT. Kudus Istana Furniture

19 Juni 2015 CV. Jaya Sentosa

4

22 Juni 2015

CV. Jaya Sentosa

PT. Bani Bagelen Perkasa

PT. Golden Power

23 Juni 2015 CV. Destiana Cipta Laksana

24 Juni 2015 CV. Destiana Cipta Laksana

25 Juni 2015 PT. Eltra Aneka Teknik

26 Juni 2015 PT. Samudra Global Pratama

5

29 Juni 2015 -

30 Juni 2015 -

1 Juli 2015 -

2 Juli 2015 -

3 Juli 2015 -

6

6 Juli 2015 PT. Samudra Global Pratama

PT. Central Java Teknik

7 Juli 2015

CV. Gita Purnama

CV. Wisesa Makmur

PT. Central Java Teknik

(Bersambung)

38

(Sambungan)


8 Juli 2015 CV. Lentera Samudra

9 Juli 2015 CV. Bina Bersama

10 Juli 2015 CV. Bina Bersama

7

13 Juli 2015 CV. Indah Samudra

14 Juli 2015 CV. Indah Samudra

15 Juli 2015 -

II. STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI JAWA TENGAH

III. FORM PENDAFTARAN SIM IMPOR PERUSAHAAN IMPOR DI JAWA TENGAH

41

IV. BUKU MANUAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) IMPOR

Buku Manual

Sistem Informasi Manajemen (SIM) IMPOR

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Prov. Jateng

DIPERSIAPKAN UNTUK PERUSAHAAN IMPOR JAWA TENGAH

Buku manual ini merupakan buku panduan yang digunakan untuk Perusahaan yang terdaftar dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM)Impor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Aplikasi ini merupakan aplikasi versi 1. Bila anda belum terdaftar dalam SIM ini, silakan hubungi Dinas Perdagangan Provinsi Jawa Tengah.

42

1. Pendahuluan

Agar dapat bisa menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Impor Dinas Perindustrian

dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah maka pengguna membuka browser (internet explorer,

Mozilla Firefox, Google Chrome atau opera) dan mengetikkan URL: www.imporjateng.com

Bila sudah mengetikkan maka akan muncul halaman sebagai berikut:

Setelah halaman awal terbuka, tekan tombol “enter” maka akan masuk ke halaman login:

Masukkan username dan password anda, bila belum mempunyai, maka silakan minta kepada

administrator untuk pembuatan account.

Bila login berhasil maka akan tampil halaman administrasi dengan tampilan sebagai berikut:


43

Menu-menu yang dapat dipakai adalah sebagai berikut:

Nama Menu Fungsi

Data Impor Digunakan untuk menambah data impor

Cetak Laporan Cetak laporan digunakan untuk mencetak

laporan realisasi impor

Profil Perusahaan Digunakan untuk memanajemen data

perusahaan termasuk ganti password. Untuk

username tidak dapat diganti.

Logout Digunakan untuk keluar dari system

Berikut adalah penjelasan tiap menu:

2. Menu Data Impor

Digunakan untuk menambah data impor

44

Bila menekan tombol “tombol data impor” maka akan muncul halaman sebagai berikut:

Bila menekan tombol “tambah” maka akan masuk kehalaman detail impor

Maksud dari “tambah barang impor sebanyak” adalah untuk memasukkan jumlah barang

impor yang akan dimasukkan. Contoh disini akan mencoba memasukkan dua barang impor.

45

Setelah selesai memasukkan data, tekan tombol “tambah”. Maka akan kembali ke halaman

sebelumnya dan menampilkan data yang telah disimpan.

a. Edit data impor yang bersangkutan

Bila ternyata salah dalam memasukkan data (mungkin uraian barang, volume, nilai atau

jenis komoditi), maka bisa menekan tombol edit. maka akan muncul halaman berikut:

46

Bila sudah selesai membetulkan data yang bersangkutan, maka tekan tombol edit.

b. Menambah data impor dengan PIB yang sama

Apabila saat memasukkan data ada yang kurang (dengan PIB yang sama), maka klik nomor &

tgl PIB.

47

Maka akan masuk kehalaman detail input data impor

Setelah berhasil dimasukkan, maka data yang disimpan akan muncul seperti ini:

48

c. Mengedit PIB

Bila ternyata ada kesalahan dalam memasukkan nomor PIB atau tanggal terbit PIB atau

pelabuhan atau negara, maka tinggal menekan tombol “edit”

Maka muncul halaman berikut:

Setelah selesai, tekan tombol “simpan”.

49

d. Menghapus data uraian barang

Apabila ingin menghapus data uraian barang, maka tekan menu “data impor” kemudian cari

data uraian barang yang dihapus dan tekan “hapus rincian barang”

3. Menu Cetak Laporan

Cetak laporan digunakan untuk mencetak laporan realisasi impor

Bila ingin mengunduh laporan pertahun, tekan “print to excel” (bila tahun tidak dipilih, maka

akan tercetak tahun saat ini).

Bila ingin melihat laporan di layar monitor, tekan “lihat laporan” (bila tahun tidak dipilih, maka

akan tampil tahun saat ini).

4. Menu Profil Perusahaan

Digunakan untuk memanajemen data perusahaan termasuk ganti password. Untuk username

tidak dapat diganti.

50

5. Menu Logout

Menu logout digunakan untuk keluar dari system, jika sudah selesai memanajemen data, maka

hendaknya keluar dari system dengan menggunakan tombol “logout”. Bila ingin masuk untuk

memanajemen data impor, maka silakan login terlebih dahulu.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) IMPOR PADA SEKSI IMPOR DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI...

Education

Transcript of SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) IMPOR PADA SEKSI IMPOR DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI...