(Sistem Informasi Manajemen / SIM)

Dosen :

POLITEKNIK TMKM @2012

Literatur

Raymond McLeod, Management Information System, 8th

Edition, Prentice Hall International, 2001

Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon, Management

Information Systems : Organization and Technology, 4th Edition,

Prentice Hall International, 1998

Turban, McLean & Wetherbe, Information Technology for

Management, Making Connections for Strategic Advantage, 2nd

Edition, John Wiley & Sons, 2001

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman,

Systems Analysis and Design Methods, 5th Edition, McGraw Hill

International, 2000

Materi Diskusi

01

Pengantar CBIS – Ch. 1,2,3,4 McLeod

Mencoba menjelaskan peran dan manfaat penting CBIS bagi aktivitas

perusahaan. Menjelaskan bagaimana CBIS dapat meningkatkan kinerja

perusahaan secara umum. Menjelaskan dampak mengabaikan CBIS, berikut

contoh faktualnya.

-Relevansi faktual keunggulan perusahaan yang menerapkan CBIS,

dibandingkan dengan perusahaan pesaing yang tidak/kurang menerapkan

CBIS, berikut analisisnya.

-Hal-hal kedepan yang mungkin terjadi berkaitan dengan implementasi CBIS

sesuai dengan perkembangan teknologi dan aplikasi bisnis.

-Contoh kasus factual

02 Computer Based Information Systems – Ch. 1,11-14 McLeod

Menjelaskan secara spesifik tugas-tugas dari sub-sub bagian CBIS yang ada.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dan kemungkinan kendala yang dihadapi.

-Model CBIS

-Sistem Informasi Akuntansi

-Sistem Informasi Manajemen

-Decision Support Systems

-Virtual Office

-Knowledge Based Systems

-Contoh kasus factual

03 Metode Pengembangan Sistem Informasi, - Ch. 6,7 McLeod

Membahas tentang metode yang mungkin dilakukan dalam pengembangan

system informasi perusahaan, termasuk metode penerapannya, berikut

keuntungan dan kelemahan metode-metode yang ada tersebut.

-CBIS System Life Cycle

-System Development Life Cycle

-Prototyping

-Rapid Application Development

-Metode Cut Over

-Contoh kasus factual

04 Dasar-dasar Pemrosesan Komputer – Ch. 8 McLeod

Menjelaskan secara umum dan komprehensif tentang dasar-dasar komputer

sebagai media utama pengembangan CBIS. Bagian-bagian dari sebuah

system komputer, perkembangannya, dan pengaruhnya bagi aplikasi

komputer pada pengembangan CBIS saat ini.

-Sejarah Komputer

-Perkembangan hardware

-Perkembangan software

-Brainware

-Implikasinya dalam penerapan teknologi informasi

-Contoh kasus faktual

05 Database dan Sistem Manajemen Database - Ch. 9 McLeod

Menjelaskan secara umum esensi dari manajemen data untuk

efektivitas perusahaan, memahami macam-macam struktur

database, konsep Database Management Systems, kelemahan dan

keunggulannya.

-Hierarchy of database

-Database structures

-Media penyimpanan data dan bentuk pemrosesannya

-Data redundansi & data inkonsistensi

-Database Management concept

-Database Administrator tugas dan wewenangnya

-Contoh kasus factual

06 Komunikasi Data & Jaringan - Ch. 10, McLeod Menjelaskan secara

umum model dasar komunikasi data, mengidentifikasi macam-

macam jenis jaringan, kelebihan dan kelemahannya.

-Model dasar (konsep) komunikasi dan komunikasi data

-Macam-macam jenis jaringan

-Network Topologi

-Perangkat keras komunikasi data

-Perangkat lunak komunikasi data

-Contoh kasus factual

07 Keamanan Sistem Informasi - Ch. 18 hal. 375, McLeod

Menjelaskan tentang ancaman keamanan system informasi

manajemen, macamnya, dan metode pengamanan yang mungkin

dilakukan.

-Syarat system dikatakan aman

-Macam keamanan sistem

-Access Control

-Contingency Plan

-Contoh kasus factual

08 Internet - Ch. 3, hal. 54 – 64, McLeod, Umum Menjelaskan apa dan

bagaimana internet, peran & manfaatnya bagi lingkup usaha,

kelebihan dan kelemahannya.

-Sejarah internet

-WWW

-Internet security

-Business application of the internet

-Kunci sukses memanfaatkan internet dalam usaha

-Pengaruh internet bagi bisnis di masa depan

-Contoh kasus faktual

09 Electronic Commerce - Ch. 3, hal. 42 – 53, McLeod, Umum

Mengkaji tentang apa dan bagaimana e-commerce, dampak positif

dan negatifnya bagi aplikasi bisnis/perdagangan.

-Definisi & konsep E-Commerce

-Concept interorganization systems (IOS)

-Macam bentuk E-Commerce

-Concept EDI

-Perkembangan E-Commerce dan prediksi kedepan dalam aplikasi

perdagangan global

-Contoh kasus faktual

10 Ethical Implication of Information Technology - Ch. 5, McLeod

Mengkaji pentingnya etika, moral dan hukum dalam menyikapi

perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komputer dalam

bisnis.

-Moral, etika & hukum

-Kebutuhan akan budaya, etika

-Etika & penyediaan informasi

-Hak-hak social intelektual dan komputer

-Etika & CIO

-Contoh kasus faktual

Apakah SIM itu? SIM atau Sistem Informasi Manajemen adalah sejenis

software aplikasi yang bertugas menangani aliran data

pada suatu perusahaan secara integrated, dari back office

(pembelian bahan baku, mesin - mesin, peralatan,

pergudangan, dsbnya), processing (perencanaan,

penjadwalan proses produksi, manajemen sumberdaya,

pemeliharaan, dll) hingga front office (penjualan, analisis,

dsbnya). SIM menerapkan sistem penyajian informasi

yang cepat dan akurat - dua syarat utama yang sangat

dibutuhkan oleh pihak manager untuk mengambil

keputusan dalam suatu perusahaan agar tetap dapat

bersaing!

Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada

industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh

organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan

manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel,

perpustakaan hingga club golf!

Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data

dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang

dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses

lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid

(kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi

akan semakin ringkas namun padat dan informatif!

Siapa Pengguna SIM?

Semua perusahaan / organisasi dari skala

kecil, menengah hingga besar yang telah

menyadari pentingnya peranan informasi di

dalam pengelolaan manajemen bisnisnya!

Karena pada prinsipnya SIM dibuat dengan

konsep moduler / scalable, yang artinya

dapat ditambah atau dikurangi sesuai

dengan keinginan dan kebutuhan

perusahaan / organisasi Anda.

Struktur SIM

Untuk industri secara garis besar SIM

terbagi atas tiga section, yaitu section raw

materials (bahan mentah), section

processing, section selling (pasca produksi

dan penjualan) dan section report. Masing -

masing section terbagi atas beberapa sub

section lagi. Selengkapnya dapat dilihat di

bawah ini :

Section Raw

Materials

Terbagi atas sub section pengadaan bahan mentah, penyimpanan

dan pemakaiannya dalam proses produksi.

Section

Processing

Terbagi atas sub section alat produksi / mesin - mesin dan sub

section tenaga kerja (manusia). Untuk mesin bagian ini akan

mencatat jadwal pemeriksaan rutin / berkala, service, overhaul,

stock suku cadang, dsbnya. Sedangkan untuk tenaga kerja bagian

ini akan memantau masalah absensi, pelatihan dan pengembangan

karyawan, rekruting, promosi jabatan, mutasi, pensiun, dsbnya.

Section

Selling

Terbagi atas sub section gudang dan agen penjual. Bagian ini yang

bertanggungjawab untuk melaporkan hasil penjualan produk ke

pihak manajemen pusat.

Section

report

Section ini adalah 'jantung' SIM yang bertugas menangani hasil

laporan dari ketiga section di atas. Dari sinilah pihak top manager

atau middle manager dapat mengetahui ringkasan (atau rincian)

laporan keadaan perusahaan, sesuai dengan fungsi dan

wewenang jabatannya.