7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 1/10

SISTEM INFORMASI KEUANGAN BESERTA IMPLEMENTASI ANALISA

PERANCANGANPublished : Rabu, Januari 22, 2014 Author : Eko Yuliyanto S

I. PEMBAHASAN

Pengertian Sistem Informasi Keangan

Sistem Inormasi !euan"an adalah sistem inormasi yan" diran#an" untuk menyediakan

inormasi men"enai arus uan" ba"i $ara $emakai di seluruh or"anisasi $erusahaan%

Sistem inormasi keuan"an meru$akan ba"ian dari SI& yan" di"unakan untuk meme#ahkan

masalah'masalah keuan"an% Se#ara umum sistem inormasi keuan"an memiliki sistem

 $emasukan yan" terdiri dari subsistem data $ro#essin" didukun" oleh internal audit subsystem

yan" menyediakan data dan inormasi internal% (ntuk $erusahaan besar biasanya memiliki sta 

internal auditors yan" bertan""un")a*ab terhada$ $era*atan inte"ritas sistem keuan"an

 $erusahaan% +ran" yan" ahli dalam bidan" ini disebut EP auditors% Seba"aimana subsistem

lainnya, sistem ini )u"a dilen"ka$i inan#ial intelli"en#e subsystem, yan" men"um$ulkan

inormasi dari lin"kun"an% iba*ah ini adalah -a"an Sistem Inormasi !euan"an se#ara umum

 $ada $erusahaan yan" terdiri dari S! S"stem In#t dan S! S"stem Ot#t.

 II. PEN$ELASAN SUB SISTEM INPUT %AN OUTPUT

A. S! Sistem In#t& terdiri dari . Sub Sistem yaitu : 

'. S! Sistem SIA ( Sistem Inormasi Akuntansi meru$akan ba"ian dari Sistem Inormasi

&ana)emen% Sistem Inormasi &ana)emen di"unakan oleh $ihak mana)emen dalam men)alankan bisnis $erusahaan% Sehin""a Sistem Inormasi Akuntansi dalam hal ini )u"a seba"ai sumber 

inormasi yan" ber"una dalam men#a$ai tu)uan $erusahaan yan" teran"kum dalam Sistem

Inormasi &ana)emen% ata akuntansi ber$eran $entin" dalam Sistem Inormasi !euan"an, hal

ini disebabkan oleh bebera$a hal yaitu :

• /atatan yan" berhubun"an den"an keuan"an $erusahaan

• /atatan dibuat untuk setia$ transaksi men)elaskan a$a, ka$an, sia$a, bera$a

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 2/10

• Sistem Inormasi Akuntansi meru$akan satu'satunya kom$onen in$ut yan" terda$at$ada

seluruh sistem inormasi un"sional%

). S! Sistem A*it Interna+, meru$akan badan yan" melaksanakan aktiitas internal auditin",

 berusaha untuk menyem$urnakan dan melen"ka$i setia$ ke"iatan den"an $enilaian lan"sun"

atas setia$ bentuk $en"a*asan untuk da$at men"ikuti $erkemban"an dunia usaha yan" semakinkom$leks% Subsistem Audit Internal diran#an" se#ara khusus untuk melakukan studi khusus

men"enai o$erasi $erusahaan%

3erda$at dua )enis auditor yaitu auditor eksternal yan" biasa terda$at $ada $erusahaan ke#il, dan

auditor internal yan" biasanya dimiliki oleh $erusahaan besar% 3erda$at 4 ke"iatan dasar di dalam

kom$onen Audit Internal, yaitu:

• !euan"an, yaitu ke"iatan men"u)i keakuratan dari #atatan $erusahaan dan meru$akan

 )enis ke"iatan yan" dilakukan oleh auditor eksternal%

• +$erasional, yaitu ke"iatan memeriksa eektiitas $rosedur% !e"iatan ini dilakukan oleh

analis sistem selama taha$ analisis siklus hidu$ sistem%

• !esesuaian, yaitu ke"iatan yan" meru$akan lan)utan dari ke"iatan o$erasional% Audit

kesesuaian akan berlan)ut terus, sehin""a $rosedur di $erusahaan akan terus ber)alanden"an baik%

• Ran#an"an Sistem Pen"endalian Internal, yaitu ke"iatan yan" meru$akan ren#ana untuk 

 $elaksanaan audit'audit a"ar da$at ber)alan lebih baik%

,. S! Sistem Inte+i-en Keangan, yaitu men"um$ulkan data dari masyarakat keuan"an yaitu

 bank, a"en $emerintah, $asar $en"aman dan seba"ainya% !om$onen ini memonitor denyut nadi

ekonomi nasional dan memberikan inormasi ke$ada eksekuti $erusahaan dan analisis keuan"an

men"enai trend yan" da$at mem$en"aruhi $erusahaan% -er$eran untuk di"unakan

men"identiikasikan sumber'sumber terbaik modal tambahan dan inestasi terbaik% Inormasi

yan" di$eroleh berasal dari bebera$a $ihak antara lain :

•

Inormasi $eme"an" saham, #ontoh: a$oran tahunan atau tri*ulan%• Inormasi &asyarakat !euan"an%

• Pen"aruh lin"kun"an $ada arus uan" Pemerintah Pusat dan aerah

 

B. S! Sistem Ot#t& )u"a terdiri dari . Sub Sistem yaitu : 

'. S! Sistem Perama+an, yaitu ke"iatan matematis tertua dalam bisnis, dimana $ada kom$onen

Peramalan mem$royeksikan aktiitas $erusahaan untuk )an"ka *aktu se$uluh tahun atau lebih%

Aktiitas tahun yan" akan datan" terutama di$en"aruhi oleh $ermintaan $asar dan hambatan

internal se$erti ka$asitas $roduksi, dan keuan"an yan" ada% -ila )an"ka *aktu $eramalan

tersebut $an)an", maka $en"aruh lin"kun"an menin"kat%3erda$at dua metode $eramalan, yaitu:

(a) Metode peramalan nonkuantitatif , yaitu metode $eramalan yan" tidak melibatkan

 $erhitun"an data teta$i didasarkan $ada $enaksiran subyekti #ontoh: 3eknik #onsensus $anel

dan &etode el$hi

(b) Metode Kuantitatif, yaitu metode $eramalan yan" melibatkan $embuatan suatu hubun"an

antara ke"iatan yan" akan diramal ariable terikat den"an ke"iatan lain ariable bebas

#ontoh: re"resi sederhana atau re"resi biariate dan &ultiariate re"ression 5 $aket statistik 

IA, SAS, SPSS 

). S! Sistem Mana-emen %ana, yaitu bertu"as untuk men"elola arus keuan"an, dan

men)a"anya a"ar teta$ seimban" dan $ositi% Subsistem &ana)emen ana men""unakan $royeksi aktiitas $erusahaan untuk menentukan arus uan" keluar masuk $erusahaan% &ana)er 

da$at mensimulasi bebera$a strate"i yan" diran#an" untuk men#a$ai keseimban"an yan" terbaik 

men"enai arus masuk dan keluar selama )an"ka *aktu yan" akan datan", misalnya *aktu yan"

akan datan"% Arus yan" seimban" men"uran"i kebutuhan yan" tidak $entin" men"enai modal

o$erasi $in)aman yan" tidak di$erlukan dan menin"katkan $enda$atan dari dana yan" telah

diinestasikan% 

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 3/10

,. S! Sistem Pengen*a+ian, yaitu ke"iatan yan" memudahkan mana)er untuk men""unakan

se#ara eekti semua sumber daya yan" tersedia% !om$onen ini terdiri atas $ro"ram yan"

men""unakan data yan" dikum$ulkan oleh kom$onen $emroses data, "una untuk men"hasilkan

la$oran yan" menun)ukkan ba"aimana uan" tersebut di"unakan% a$oran itu biasanya

membandin"kan $enam$ilan keuan"an yan" sebenarnya den"an an""aran% !om$onen

 $en"endalian memun"kinkan mana)er untuk men"ontrol $en""unaan an""aran% 

III. PENERAPAN SI KEUANGAN PA%A SMK NEGERI ' GIRISUBO CONTOH

KASUS/

,.' PEN%AHULUAN

Dalam beberapa tahun ini, teknologi komputer sebagai pengolah data telah berkembang

sangat pesat, hal itu dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan, misalnya pada instansi

pemerintahan, instansi pendidikan, komunikasi, bisnis maupun ekonomi, semua aspek tersebut

membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Saat ini komputer

sudah menjadi kebutuhan pokok bagi sebuah instansi, karena dengan adanya komputer maka

proses penghitungan maupun pengolahan data akan menjadi lebih cepat. Dengan berkembangnya

teknologi komputer saat ini memungkinkan pengguna dapat mengolah data secara cepat dan

akurat, salah satunya adalah pengolahan data dengan menggunakan database sebagai tempat

penyimpanan data yang diolah.

Pada bagian keuangan di sekolah merupakan bagian yang amat penting karena setiap

kegiatan yang ada di sekolah pasti akan membutuhkan uang. Pada SMK Negeri 1 Girisubo,

proses pengolahan data khususnya bagian keuangan belum terkomputerisasi  karena masih

menggunakan software umum yaitu Microsoft Excel dan juga pencatatan secara manual, yang

mana dengan menggunakan Microsoft Excel pengolahan datanya masih kurang efektif dan sering

terjadi kesalahan.

Maka dari uraian diatas, dapat diambil rumusan masalah yaitu bagaimana membuat sebuah

Sistem Informasi Keuangan pada SMK Negeri 1 Girisubo ?

,.) PROGRAM APLIKASI

Kami menggunakan program aplikasi Visual basic 6.0, yaitu salah satu aplikasi untuk membuat

system informasi database. Visual basic 6.0 ini adalah terusan dari visual basic 1 sampai 5. walau

agak tertinggal, tapi aplikasi software ini masih digunakan untuk pengimplementaisannya di

dalam pembuatan sistem database. Visual basic 6.0 ini sering juga di gunakan dalam perhitungan

gaji, penjualan barang dan lain-lain. visual basic ini support dengan operating sistem windows.

Dan untuk program database nya kami menggunakan Microsoft SQL Server 2000, merupakan

sebuah perangkat lunak Relational Database Management System (RDBMS) yang didesainuntuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas

,., PERANCANGAN SISTEM

Untuk mengidentifikasi masalah yang ada, yaitu masalah yang terjadi pada Sistem Keuangan di

SMKN 1 Girisubo, jenis analisis yang dilakukan yaitu analisis PIECES ( performance,

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 4/10

information, economy, control, eficiency,  dan services)  yang merupakan analisis terhadap

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan sistem, dan pelayanan. 

3.4 FLOWCHART SISTEM

Flowchart sistem yang diusulkan untuk Sistem Informasi Keuangan pada SMKNegeri 1 Girisubo

yaitu sebagai berikut :

,.0 DFD 

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 5/10

Data Flow Diagram yang dibuat secara keseluruhan pada Sistem Informasi Keuangan SMK

Negeri 1 Girisubo adalah sebagai berikut :

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 6/10

 

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 7/10

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 8/10

,.1 RELASI ANTAR TABEL

Merupakan bagan yang menggambarkan hubungan antar tabel satu dengan tabel yang lain

sehingga membentuk Basis Data. Relasi antar tabel yang dibuat pada Sistem Informasi Keuangansekolah yaitu sebagai berikut :

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 9/10

,.2 TAHAP IMPLEMENTASI

Pada tahap implementasi yaitu merupakan tahap dimana Sistem Informasi yang telah dibuat telah

digunakan oleh pengguna. Tahap implementasi itu sendiri terdiri dari beberapa tahap, yaitu :

1. Menerapkan rencana implementasi

2. Melakukan kegiatan implementasi

3. Tindak lanjut implementasi 

,.3  ANALISA

ari hasil $en"u)ian sistem dan analisa yan" di$eroleh, didalam -a"ian !euan"an S&! 6e"eri

1 7irisubo yan" sebelumnya belum terkom$uterisasi men)adi Sistem Inormasi !euan"an yan"

terkom$uterisasi Sistem baru, maka da$at ditarik analisa nya seba"ai berikut ini :

7/21/2019 Sistem Informasi Keuangan Beserta Implementasi Analisa Perancangan

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-keuangan-beserta-implementasi-analisa-perancangan 10/10

emikian $ostin"an yan" saya buat, mudah'mudahan da$at ber"una ba"i kita semua amiinn%%%%

Sm!er (

4tt#(556a*an*ia.!+ogs#ot.7om5)8')5895sistem:informasi:6eangan.4tm+4tt#(55i+m6om#ter.7om5