SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemen-

elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status

keuangan perusahaan.

Model Sistem Informasi Keuangan

Digunakan untuk menjelaskan subsistem CBIS yang memberikan informasi

kepada orang / kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai

masalah keuangan perusahaan, informasi disajikan dalam bentuk laporan

periodic, laporan khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik

dan saran dari system pakar.

Gambar 1. MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Subsistem Input

- Sistem Informasi Akuntansi

Data akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang

berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan

dibuat untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi, kapan

terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat.

1

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

- Subsistem Audit Internal

Perusahaan besar maupun kecil bergantung pada auditor eksternal untuk

mengaudit catatan akuntansinya untuk menguji kebenarannya.

Perusahaan yang lebih besar memiliki sendiri staf auditor internal, yang

melakukan analisis yang sama seperti auditor eksternal tapi memiliki

lingkup tanggung jawab yang lebih luas. Audit internal sebagai subsistem

dari system informasi keuangan karena kemampuannya untuk

mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secara independen

dari sudut pandang perusahaan.

Jenis kegiatan audit :

Audit keuangan, menguji akurasi catatan perusahaan dan dilakukan

oleh auditor eksternal

Audit operasional, untuk memeriksa evektifitas prosedur

Audit kesesuaian, sama seperti audit operasional tapi audit berlanjut

terus

Gambar 2. POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI

- Subsistem Intelijen Keuangan

Berusahan mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan

investasi terbaik bagi kelebihan dana. Untuk mencapai tujuannya,

2

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

subsistem informasi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari

pemegang saham, masyarakat keuangan dan pemerintah.

Subsistem Output

- Subsistem peramalan

Peramalan merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis.

Kaomputer memungkinkan peramal membuat perhitungan secara lebih

cepat dan mudah.

Peramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional. Fungsi

pemasaran memproyeksikan penjualan untuk masa depan yang singkat, 1 –

3 tahun di depan. Peramalan jangka panjang biasanya dilakukan oleh suatu

area selain pemasaran oleh fungsi financial atau suatu kelompok yang

hanya mempunyai tanggung jawab perencanaan.

Metode peramalan :

Metode nonkuantitatif, tidak melibatkan perhitungan data tapi

didasarkan pada penaksiran subyektif.

Metode kuantitatif, analisis regresi melibatkan pembuatan suatu

hubungan antara kegiatan yang akan diramal disebut variable

terikat/dependent variable dengan kegiatan yang lain disebut variable

bebas (independent variable).

- Subsistem manajemen data

Arus uang dari lingkungan melalui perusahaan dan kembali ke lingkungan

adalah penting karena uang digunakan untuk memperoleh sumber daya

fisik lain. Arus ini dikelola untuk mencapai 2 tujuan : (1) untuk memastikan

bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya, dan (2)

untuk memastikan bahwa keadaan ini akan tetap stabil sepanjang tahun.

- Subsistem Pengendalian

Manajer diberikan suatu anggaran operasi, yaitu jumlah uang yang tersedia

untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.

Proses pengaggaran (budgeting process) berisi sejumlah keputusan semi

terstruktur. Data pendukung yang diperlukan tersedia dalam bentuk catatan

akuntansi histories, tapi banyak penilaian yang harus diterapkan.

Ada 3 pendekatan umum yang dapat diambil perusahaan dalam

menentukan anggaranya yaitu :

3

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

Pendekatan dari atas ke bawah (top-down), eksekutif perusahaan

menentukan jumlah anggaran, dan kemudian menekankan jumlah

tersebut pada tingkat2 yang lebih awal

Pendekatan dari bawah ke atas, proses anggaran dimulai pada tingkat

organisasi terendah dan naik ke atas.

Pendekatan partisipasi, Orang yang akan menerima dana berpartisipasi

dalam menentukan tingkat dana.

Gambar 3. PROSES PENGANGGARAN

Menempatkan Sistem Informasi Keuangan Dalam Perspektif

Perusahaan tidak sepenuhnya bergantung pada lingkungannya. Dalam hal

sumber daya uang, perusahaan dapat mempengaruhi arus masuk dan keluar.

Program2 dalam subsistem manajemen dana memungkinkan manajemen

membuat keputusan yang mempengaruhi arus menurut cara yang diinginkan.

4

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

Bagaimana Manajer Menggunakan Informasi Keuangan

Tabel 1 mengidentifikasi pemakai system informasi keuangan. Eksekutif dalam

fungsi financial seperti wakil presiden direktur keuangan dan controller

menggunakan informasi yang dihasilkan oleh seluruh tiga subsistem output.

Eksekutif lain, termasuk anggota dewan direksi juga menggunakan semua

output. Manajer tingkat yang lebih rendah dan staf professional lebih memilih

subsistem yang berhubungan dengan area tanggung jawab mereka.

Tabel 1. PEMAKAI SYSTEM INFORMASI KEUANGAN

Subsistem

Pemakai Peramalan Manajemen

dana

Pengendalian

Wakil Presiden keuangan X X X

Eksekutif lain X X X

Controller X X X

Manajer akuntansi X

Manajer perenc. keu. X X

Direktur anggaran X

Manajer Fungsional lain X X X

5