SUMATERA BARAT

SISTEM INFORMASI DESA

(SID)

HERRY WANDA, A.Md.Kom (SEKJEN OPENDESA)

PERKUMPULAN DESA DIGITAL TERBUKA

(OPENDESA)

masterplandesa.com

Sekretariat Nasional :Nagari Tj.Haro Sikabu-kabu Pd.Panjang

Kec.Luak Kab.Lima Puluh Kota – Sumatera Barat 26262

TAHUN 2019

website : www.opendesa.id - Email : info@opendesa.id Cp : 0852 46 09 8111

masterplandesa.com

PRODUK OPENDESA

▰ OpenSID

Sistem Informasi Desa Terbuka

▰ OpenDK

Dasbor Kecamatan

ProduckOpenSID terintegrasi Dengan OpenDK

masterplandesa.com

SEKILAS TENTANG OPENDESA

OpenDesa, sebagai perkumpulan yang berbadan hukum (NOMOR AHU-0000481.AH.01.07.TAHUN 2019 ) berbasis komunitas peduli desa danpeduli sistem informasi desa, diarahkan untuk mewakili komunitas SID berkolaborasi dengan semua tingkatan pemerintahan dalam upaya mencaristrategi, mencari jalan untuk memudahkan dan membuat lebih efisien/efektifarus informasi dan pengolahan data desa --- supaya bisa mempercepatkemajuan desa.

OpenDesa

OpenDesa dibentuk untuk menjamin keberlangsungan dan keberlannjutan OpenSID& openDK, supaya tetap mempertahankan keunggulannya:

“GRATIS, MUDAH DIPEROLEH, SENANTIASA DISEMPURNAKAN,

TERBUKA UNTUK DIKEMBANGKAN BERSAMA OLEH KOMUNITAS YANG PEDULI.”

masterplandesa.com

DOKUMEN KEPTUSAN MENKUMHAM TAHUN 2019

DOKUMEN OPENDESA

masterplandesa.com

PERAN, VISI DAN MISI OPENDESA

▰ PERAN

Lembaga Desa Digital Terbuka (OpenDesa) menyediakanberbagai layanan untuk memudahkan penerapan danpenggunaan OpenSID.

▰ VISI & MISI

Menjadikan Desa Digital Terbuka sebagai organisasiunggulan, yg siap siaga mengemban Misi Sosial,Kemasyarakatan, & kemanusiaan bagi pemberdayaan desamelalui pemanfaatan / penguasaan TIK terbuka untukkemaslahatan dan kemajuan Desa. OpenDesa

masterplandesa.com

PENGAWAS & PENGURUS OPENDESATAHUN 2020 - 2023

Sekretaris Jendral :

HERRY WANDA

Wasekjen I:

RUDI PURWANTO

Wasekjen II

WAHYUDI

Bendahara :

ARIAN RYAN.K

Pengawas :

M.MULIADI RIDWAN

Anggota Pengawas :

MASKAR.M

PENGAWAS

Ketua Umum :

Hernindya Wisnu Adjie

Wakil Ketua :

LUSIANTO

Wakil Ketua I

JULIS SURYADI

Wakil Ketua II:

NURHIDAYAT

Wakil Ketua III

ARIAN RYAN.K

masterplandesa.com

SUMBER ANGGARAN DAN PENGEMBANGAN OPENSID OLEH OPENDESA

SUMBER ANGGARAN :

▰ DONASI

▰ KONTRIBUSI PENGGUNA

▰ LAYANAN MENGONLINENKAN OPENSID

PENGEMBANGAN APLIKASI :

▰ KONTRIBUSI PROGREMER RELAWAN

(ADA DIBAYAR DAN ADA KONTRIBUSI TANPA BAYAR)

8

masterplandesa.com

MITRA KERJA

MITRAIndonesian Diaspora Network Victoria

masterplandesa.com

MEDSOS KOMUNITAS

▰ Facebook : OpenDesa : https://www.facebook.com/opendesa.official/ Komunitas OpenSID 7 Ribuan Anggota : https://www.facebook.com/groups/OpenSID/

▰ Telgram :

10

masterplandesa.com

SUMATERA BARAT

SISTEM INFORMASI DESA

(SID)

masterplandesa.com

APA ITU SISTEM INFORMASI DESA (SID) ???

Dalam konteks OpenSID, yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses

dan aplikasi yang:

▰ Berbasis komputer

▰ Mengelola Layanan Publik dan Layanan informasi publik kantor desa

▰ Mendukung fungsi dan tugas kantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan, pengelolaan asset, pengelolaan anggaran, layanan publik, dsbnya

Dengan pengertian ini, jenis aplikasi yang tercakup dalam "Sistem Informasi Desa" suatu desa bisa saja lebih dari satu: misalnya OpenSID untuk pengelolaan data (kependudukan,Layanan publik dan informasi publik), SISKEUDES untuk mengelola keuangan desa, aplikasi lain untuk mengelola BUMDes, dsbnya. 12

masterplandesa.com

PERAN DAN MANFAAT SID

1. Kantor desa lebih efisien

2. Kantor desa lebih efektif

3. Pemerintah desa lebih transparan

4. Pemerintah desa lebih akuntabel

5. Layanan publik lebih baik

6. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa

7. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan desa

13

masterplandesa.com

KRITERIA PEMILIHAN SID ?

1. Biaya

2. Cakupan fitur

3. Dukungan teknis

4. Kegiatan pengembangan

5. Kemudahan penyesuaian aplikasi

6. Banyaknya pengguna

7. Peran komunitas pengguna dan pegiat

14

masterplandesa.com

15

Skema Perbandingan SID

Contoh skala

penilaian:

1: sangat tidak

memadai

2: tidak memadai

3: netral

4: memadai

5: sangat memadai

masterplandesa.com

PROSES PENERAPAN SISTEM INFORMASI DESA(dalam konteks aplikasi OpenSID)

▰ Persiapan Penerapan SID

▰ Langkah Penerapan SID

▰ Sosialisasi

▰ Menyiapkan Perangkat Pendukung

▰ Menginstal SID

▰ Menyiapkan Aturan Pendukung

▰ Menyiapkan SDM Kantor Desa

▰ Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk

▰ Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk

▰ Menyiapkan Bahan Web

▰ Memasukkan Bahan Web

▰ Menyiapkan Peluncuran Layanan SID

16https://github.com/OpenSID/OpenSID/wiki/Proses-Penerapan-Sistem-Informasi-Desa

masterplandesa.com

MENGAWALI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DESA DI DESA

17

masterplandesa.com

TAHAPAN MEMBANGUN SID OPENSID DI DESA ANDA (Dalam Kontek OpenSID)

Bagaimana memulai membangun Sistem Informasi Desa (SID) di desa kita? Caranya sangat mudah, tetapi pasti perlu proses yang harus sabar dan cermat untuk dijalani. Siapa pun Anda, baik perorangan maupun mewakili organisasi/lembaga, dapat mencoba mulai membangun SID di desa masing-masing mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa

2. Diskusikan basis data apa saja yang diperlukan untuk warga

3. Himpun data kependudukan warga dari Kartu Keluarga (KK)

4. Dapatkan aplikasi softwarenya di https://github.com/OpenSID/OpenSID/releases

5. Install aplikasi software SID di komputer desa

6. Entry data penduduk ke SID

7. Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan

8. Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa

9. Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga

18

masterplandesa.com

3 ASPEK YANG HARUS TERPENUHI DALAM INISIATIF BERKELANJUTAN PEMBANGUNAN SID

▰ Regulasi

▰ Kelembagaan

▰ Infrastruktur

19

masterplandesa.com

20

1.REGULASI :

Tantangan keberlanjutan, bahwa untuk SID berhasil, harus diatur supaya WAJIB digunakan dalam kegiatan rutin kantor desa.kalau sifatnya PILIHAN, SID tidak akan bisa bertahan.

Peraturan Desa (Keputusan) dll atauAPB DesaPeraturan Daerah atauAPB DaerahRegulasi lainnya

masterplandesa.com

21

2. KELEMBAGAAN

Tim Sistem Informasi Desa Tingkat Desa Forum Sistem Informasi Desa ( Bappeda, Kominfo, PMD, Dukcapil, Perwakilan Desa )Capacity Building : Training Konten oleh Bappeda, Training Teknis oleh Kominfo, Training oleh PMD

masterplandesa.com

22

3. INFRASTRUKTUR

Hardware dan Software (Desa / Pemda)Perangkat Manusia atau pengguna (SDM)

- Tower dan Jaringan Internet oleh :- Desa (Modem, Sewa Layanan Internet DLL)

Diskominfo (Fiber Optik, tower jaringan DLL) Server Smart City (Pemda) Integrasi dengan warehouse Dukcapil (Pemda)

masterplandesa.com

23

masterplandesa.com

MELIBATKAN MASYARAKAT DALAM PEMBANGUNAN MELALUI SID

LAYANAN INFORMASI PUBLIK :

▰ Ketersediaan data dan informasi desa yang mudah diakses akan meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga akan tahu kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan, sehingga dapat ikut mengawal kegiatan tersebut ataupun memberi usul, saran dan masukan lain terkait pembangunan desa.

LAYANAN PUBLIK

▰ Layanan Mandiri memungkinkan warga untuk mengakses data mereka sendiri (seperti biodata dan kartu keluarga), membuat layanan surat surat dan mengirimkan laporan kepada kantor desa melalui web desa.

24

masterplandesa.com

4 Aspek Transparansi dan Akuntabilitas Layanan Publik

▰ Akses | Seberapa jauh Layanan Publik dapat diakses warga

▰ Manfaat | Seberapa jauh Layanan Publik bermanfaat untuk warga

▰ Kontrol | Seberapa jauh Layanan Publik dapat dikontrol oleh warga

▰ Partisipasi | Seberapa jauh warga dapat berpartisipasi dalam

perencanaan dan penganggaran Layanan Publik (Sistem Informasi Rencana Pembangunan)

OpenSID

masterplandesa.com

ISSU DAN PERMASALAHAN DALAM PENGEMBANGAN SID

▰ KEMAUAN DESA/ KEPALA DESA

▰ DUKUNGAN PEMDA

▰ SDM

▰ INFRASTRUKTUR

▰ REGULASI

Regulasi dari pemerintah yg berubah-rubah, khusus terkait ADM Desa.contoh : permendagri, permendes, kominfo, dll

Cara mengatasinya : sebagai pengembang keberlanjutan OpenSID , OpenDesa selaku lembaga sering untuk update fitur untuk menyesuaikan ADM Desa berdasarkan regulasi terbaru. Termasuk membentuk komunitas dari kalangan

Pegiat desa, melibatkan orang-orang terkait baik Pemda, DLL26

masterplandesa.com

OpenSIDSistem Informasi Desa Terbuka

masterplandesa.com

Dasar Hukum

UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa

Pasal 86 menyatakan:

Desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi Desayang dikembangkan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengembangkan sisteminformasi Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan.

Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputifasilitas perangkat keras dan perangkat lunak, jaringan, serta sumber dayamanusia.

Dst..Cyber Media Online

masterplandesa.com

DASAR HUKUM

1. Permendari Nomor 11 tahun 2019 tentang Perioritas Penggunaan Dana Desa

Tahun 2020.

2. UU No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

3. Perkip No 1 Tahun 2018 Tentang Standar Layanan Informasi Desa.

4. Instruksi Presiden (Inpres) No 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional

Pengembangan eGov

5. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

29

masterplandesa.com

Apa itu OpenSID ?

▰ OpenSID adalah Sistem InformasiDesa (SID) yang sengaja dirancangsupaya terbuka (opensource) dandapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID.Baik itu komunitas, lembaga, maupun pemerintahan.

▰

▰ OpenSID mulai dikembang padatahun 2016 olehh Bapak Eddie Ridwan bersama teman-teman diKomunitas SID yang sampaisekarang ditahun 2020 pengembangan OpenSID bersamapenggiat sudah sampai ke V.20.07.

Produck

masterplandesa.com

Hak Cipta, Syarat dan Ketentuan

▰ OpenSID dikelola denganmerujuk pada lisensi GNU General Public License Version 3 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).

▰ SID dikembangkan oleh Combine Resource Intitution sejak 2009 - 2015 (SID CRI ), dan bebas untuk dimanfaatkandan dikembangkan oleh semua desa.

▰ OpenSID Sejak Januari 2016 - 2020, OpenSID dikembangkan oleh Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa). OpenDesa adalah pemegang hak cipta utama OpenSID.

Hak Cipta OpenSID

masterplandesa.com

32

masterplandesa.com

Penunjang Informasi

Pengunaan OpenSID

openSID bisa digunakan secara Offline

Online

Server locallhost

Domain

Hosting / web serverhttps://www.namanagari.desa.id

Jika Online – Informasi Publik Bisa di Akses Publik

Jika Offline – Informasi/ web tdk bisa di akses publik

masterplandesa.com

FITUR UNGGULAN OPENSID

34

▰ DATA DESA/NAGARI

▰ DATABASE PENDUDUK

▰ LAYANAN SURAT

▰ STATISTIK DESA/NAGARI

▰ ARSIP SURAT MASUK & KELUAR

▰ DATA ANALISIS

▰ DATA BANTUAN

▰ DATA PERTAHAN DESA/NAGARI

▰ PEMETAAN DESA DAN PENDUDUK

▰ WEB DESA /NAGARI

▰ LAYANAN MANDIRI

▰ INFO COVID 19 DESA

masterplandesa.com

Pelayanan Publik

Surat Keterangan Umum

Surat Pengantar SKCK

Surat Keterangan Tidak Mampu

Surat Keterangan Usaha

Surat Keterangan Beda Identitas

Surat Keterangan Wali

Surat Pengantar Laporan Kehilangan

Surat Keterangan KTP dalam Proses Penerbitan

Dan BANYAK SURAT2 KET LAINNYA ……

Pelayanan Publik/Persuratan

masterplandesa.com

Manfaat OpenSID

Berita Nagari

Informasi keuangan Nagari

Potensi Nagari

Pemasaran Produk Unggulan

Informasi Wisata & Kesenian Nagari

Dan Lain Sebagainya

Informasi Publik Nagari

BANYAK MANFAAT LAIN -

ITU TERGANTUNG INOVASI

DESA DLM MEMANFAATKAN

OPENSID

masterplandesa.com

TAMPILAN OPENSID

▰ View Admin ▰ View Web

OpenSID

masterplandesa.com

38

masterplandesa.com

openSID

Praktek Baik Pengembangan

untuk Smart City

Perkumpulan Desa Digital Terbuka

masterplandesa.com

LAYANAN PUBLIK

masterplandesa.com

LAYANAN SURAT WARGA DESA

41

masterplandesa.com

LAYANAN MANDIRI UNTUK WARGA DESA

42

masterplandesa.com

LAYANAN INFORMASI PUBLIK

masterplandesa.com

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

44

masterplandesa.com

Pengelolaan Web Nagarisebagai Portal Informasi Publik Nagari

45

masterplandesa.com

PEMETAAN DESA (PETA SPASIAL – STATISTIK – DLL)

46

masterplandesa.com

Informasi Pembangunan Desa

Informasi Publik

Pemanfaatan SID sebagai Sarana

Informasi kepadaMasyarakat terkait

Pembangunan Desa

masterplandesa.com

Laporan Kinerja Pemerintah Desa

Informasi Publik

Pemanfaatan SID sebagai Sarana

Informasi kepadaMasyarakat terkait

Laporan KinerjaPemerintah Desa

masterplandesa.com

Promosi Tempat Wisata & Budaya

Praktek Baik SID

Pemanfaatan SID sebagai Sarana

Informasi kepadaMasyarakat terkait

Tempat Wisata& Budaya

masterplandesa.com

Media Promosi Potensi Desa

Cyber Media Online

masterplandesa.com

OpenDKDasbord Kecamatan Terbuka

masterplandesa.com

Apa itu Dasbord dalam IT

▰ Tampilan visual dari informasi penting, yang diperlukan untukmencapai satu atau beberapa tujuan, dengan memadukan danmengatur informasi dalam satu layar (single screen), sehinggakinerja organisasi dapat dipantau secara sekilas.

▰ Penyajian informasi harus dirancang sebaik mungkin sehingga matamanusia dapat menangkap informasi secara cepat dan otakmanusia dapat memahami maknanya secara benar.

Dasbord Kecamatan

DASHBOARD IT (Stephen Few, 2006)

masterplandesa.com

DASBOR KECAMATAN ADALAH …

▰ Merupakan aplikasi yang digunakan untukmemfasilitasi Kecamatan dengan data daninformasi yang valid sebagai alat koordinasi danadvokasi dalam perencanaan dan penganggaran,memantau kinerja dan kondisi layanan dasar, danpemecahan masalah lokal

Dasbord Kecamatan

masterplandesa.com

KECAMATAN DASHBOARD VIEW

54

masterplandesa.com

KECAMATAN DASHBOARD VIEW

55

masterplandesa.com

KEGIATAN SOSIALISASI OPENDK

56

masterplandesa.com

OpenDesa

OpenDesa 2020

TERIMA KASIH

SEKRETARIAT NASIOANAL

OPENDESA

masterplandesa.com